2011

Ensayo Unidad II

Magaa Magaa Guillermo UABC FCA 245 29/09/2011

Introduccin:
En este ensayo voy a tratar de desarrollar los temas vistos en la segunda unidad de la materia Contabilidad Administrativa. A lo lago de la unidad vimos diferentes temas como fue; costos, la importancia de la informacin en la toma de decisiones, caractersticas del contralor, entre otros. Por ello tratare de sintetizar lo ms importante de cada uno de ellos recalcando las ideas principales, as como la realizacin de un mapa conceptual de un tema para que sea ms fcil la comprensin del mismo.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin que sirve para determinar, tener un registro controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Esta se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. La contabilidad de costos tiene como objetivos: I. II. III. IV. V. VI. Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento.

Para comprender mejor la contabilidad de costos hay que tener en cuenta que costo y gasto no son lo mismo, ya que costo del producto es el valor monetario de los recursos directos en la funcin de produccin como lo son, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del balance general. Mientas que los gastos del periodo son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Los gastos se reflejan en el estado de resultados. Para una mejor identificacin e interpretacin de los costos y gastos, estos tiene una clasificacin de acuerdo a su funcin; costo de produccin, gasto de distribucin, gasto de administracin, gastos financieros; por su identificacin; costos directos, gastos indirectos; por el periodo en que se llevan al estado de resultados; costos del producto o inventariables, gastos del periodo o no

inventariables; por su grado de variabilidad; gastos fijos, costos variables, costos semifijos; y por ultimo por el momento en que se determinan; costos histricos, costos predeterminados. Como pudimos ver ambos son salidas de dinero, pero a cambio estamos adquiriendo insumos o pagando al personal entre otras cosas. Resumiendo la contabilidad de costos tiene como objetivo no solo clasificar los costos de la contabilidad, sino contribuir con una base de datos de informacin financiera interna de la empresa a la que todo alto mando pueda acceder a ella como lo pueden ser los gerentes de la empresa, los empleados y los sindicatos, los inversionistas y acreedores, las autoridades fiscales, etc. Siempre y cuando estas personas o entidades sean de confianza y garanticen la no divulgacin de la informacin, ya que si esto sucede representa un peligro potencial para el buen rumbo de la misma. La contabilidad de costos junto con la contabilidad administrativa generan diferentes tipos de informacin, ya sea informacin de cmo van las finanzas de la empresa, informacin que nos muestra en que se ha estado gastando informacin que muestre los activos y pasivos de la empresa, entre otras cosas, esto es muy importante ya que si la informacin que genere nuestra contabilidad no es correcta, el raspado que esta tendr en la toma de decisiones que sean derivadas de los nmeros que veamos reflejados, ser errnea y nos pondr en un estado de peligro o debilidad, ya que la decisin pudiera no ser la correcta y en vez de beneficiar a la empresa, la va a perjudicar y esto representara perdidas a la empresa, tambin pude que si esta informacin est alterada nos puede dar desventaja ante la competencia, ya que esta siempre est al pendiente para crear una estrategia que genere ms inters de los clientes a ella, esto no solo se ve reflejado en los clientes, sino tambin en los accionistas, ya que si ven que la contabilidad de nuestra empresa no va en buen camino alejaran sus inversiones y se crearan fugas de capitales reduciendo las posibilidades de expansin. Por eso es muy importante estar revisando contantemente las contabilidades y los estados que estos nos generan para evitar ese tipo de situaciones, as como al personal que se encuentra en esas reas, hay que saber si es el adecuado y si est haciendo el mejor trabajo posible, tambin hay que tener en cuenta que este tipo de informacin debe ser confidencial y procurar que no cualquier persona tenga acceso a ella para evitar alguna posible fuga de informacin que nos pueda poner en desventaja frente a la competencia, hay que tratar de evitar es espionaje corporativo ya que la informacin es crucial para las decisiones, hay que procurar que nadie externo a la empresa est al tanto de ello para as poder innovar en el mercado y que la competencia no pueda predecir las acciones que vayamos a poner en marcha, evitando un posible plan de la competencia que nos pueda perjudicar. Los procesos de informacin contable para una empresa juegan un papel muy importante en la competitividad de la misma, desde su fundacin ha tenido como meta mantenerse en una posicin privilegiada y sostenible contra las fuerzas del entorno que lo rodea, lo cual solo ser posible si cuenta con un sistema de informacin relevante, oportuno y confiable. Pero hay que tener en cuenta que la informacin para que sirva de apoyo en la toma de decisiones debe cumplir con ciertos requisitos como lo son: significacin, relevancia, veracidad,

comparabilidad, oportunidad, confiabilidad, estabilidad, objetividad, verificabilidad y profesionalidad. La informacin que cumpla con estos requisitos, justo un sistema de informacin bien planificado, nos ser un aliado perfecto para la toma de decisiones y esto a su vez generara que nuestra empresa tenga ms valor que la competencia, ya que al tomar decisiones correctas podemos atraer ms inversin que nos ayudara para expandir la empresa u ofrecer mejores servicios o productos, los cuales a su vez sern ms atractivos para nuestros clientes y ganaremos una mejor posicin en el mercado. Dentro de los departamentos que existen dentro de una empresa se encuentra el departamento de contralora, que es encabezada por el contralor, quien a su vez tiene autoridad sobre sus subordinados de departamento pero en lo referente a los dems departamentos, solamente tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de planeacin, control administrativo y toma de decisiones. El campo de accin del contralor depende del tipo de empresa en la que se encuentre ya sea comercial, industrial o de servicios. Es necesario aclarar que el contralor es responsable de la informacin y, en gran parte, de que la contabilidad administrativa cumpla su funcin. Dentro de la organizacin, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones puede estar subordinado al director general. Entre las actividades principales que desarrolla citaremos las siguientes: Contabilidad financiera, presupuestos y planeacin, cumplimiento de obligaciones fiscales, auditora interna, control administrativo, diseo, informe y evaluacin del desempeo, salvaguarda de activos, estudios especiales, procesamiento de datos, costos. El contralor tambin tiene como objetivos; maximizar el patrimonio de la empresa ya sea mediante la emisin de acciones para as lograr un mayor ingreso de capital en la misma generando ms rentabilidad en la empresa. Tambin debe mantener control por medio de autorizaciones, revisiones y aprobaciones de los gastos de viaje, llamadas telefnicas, atenciones sociales etc. En si un buen control interno, que garantice la eficiencia y efectividad de las operaciones. Debe tener en cuenta los factores de mercado, jurdicos, laborales, estratgicos, ambientales, y la situacin econmica y poltica de nuestro pas como del mundo. Estos objetivos no son fciles de llevar a cabo si no se manejan ndices financieros y de gestin adecuados, que puedan mostrar la situacin real de la compaa. Otra funcin del contralor es el establecimiento, actualizacin y verificacin de cumplimiento del manual de operacin de la empresa. En si la funcin de contralor se puede resumir en tener un buen manejo de las finanzas de la organizacin, as como maximizar el valor de la misma, esto lo logra mediante un buen manejo de la informacin y una buena toma de decisiones, ya que se puede decir que su puesto se encuentra por encima de los departamentos como una autoridad staff, esto quiere decir que no se involucra directamente pero sirve de apoyo. Tambin l se encarga de autorizar las salidas de efectivo ya que analiza el fin de las mismas y si es necesario realizar esos gastos, evitando as un desperdicio o una fuga de capital para la organizacin.

Accionista o propietarios Consejo Administrativo

Asesora a sus superiores en tomas de decisiones

Gerente Finanzas

Contralor

Funciones

Planeacin para el control de las operaciones. Impuestos Informacin e interpretacin de los resultados de operaciones y de situacin financiera. Coordinacin de la auditora externa. Contabilidad de costos Contabilidad administrativa Contabilidad financiera Inversin de capital Autorizaciones

Conclusin:
En conclusin este ensayo me pareci un poco complicado, ya que desarrollar tres temas distintos, ms que nada por el tipo de lenguaje que se utiliza en la contabilidad, ya que uno trata de resumir las cosas a su manera, pero si lo escribo de esta manera se puede comprender de otra manera que no es la correcta, pero en si se logro el objetivo, que era explicar los tres temas, me quedo bastante claro algunas cosas que no entenda bien de costos despus de haber realizado este trabajo, como la diferencia entre costos y gastos, ya que ambos son salidas de capital tienen fines y se registran de manera diferente, tambin me quedo claro la finalidad de la contabilidad de costos, as como lo que es un sistema contable. En lo referente a la informacin para la toma de decisiones ese tema ya lo dominaba un poco pero me quedo ms claro al ver que informacin se considera como valida a la hora de apoyarnos en ella para tomas una decisin. Y en lo referente a las caractersticas de contralor, muchas de ellas las conoca, pero hay otras que desconoca, como lo son los factores que debe tener en cuenta ya que conoca los de mercado, pero no conoca los jurdicos, ambientales entre otros, as como la aplicacin del manual de operacin, no saba que ese era uno de sus cargos. En si quede satisfecho con este ensayo ya que adquir conocimientos nuevos y refresque otros.