El modelo costo-volumen-utilidad supone una base para el control de costos y la planeacin de utilidades.

Su objeto es establecer un esquema operativo que sirva de fundamento para la toma de decisiones por parte de la gerencia. La adopcin de decisiones sobre los costos unitarios, el volumen de produccin y el precio de venta, son algunas de las alternativas que el propio modelo permite controlar y que han de dominarse si se quiere medir la variacin de cada una de ellas. En primer lugar, la separacin entre costos fijos y variables presenta una problemtica que es preciso resolver, ya que el funcionamiento de cualquier costo no siempre sigue un movimiento homogneo. Las distintas categoras de costos semifijos y semivariables constituyen algunas de las dificultades con las cuales nos podemos encontrar. El carcter de los costos fijos puede asimilarse parcialmente en el corto plazo, no obstante, a largo plazo supone otra variable a considerar dentro del modelo, ya que el nivel de la capacidad instalada a largo plazo puede modificarse y, con ella, los costos, fijos o de estructura que recoge. El modelo que se desarrolle no es ms que un modelo presupuestado, ya que los datos reales tanto en costo unitario como en precio y volumen de ventas reales, pueden ser distintos. Ser necesario igualmente considerar un nivel de capacidad instalada que puede o no corresponder con la capacidad mxima empresarial. Ante las situaciones de inflacin constante por la que atraviesa la economa mundial, el modelo propuesto debe responder con flexibilidad a los permanentes cambios de precios de cualquiera de las variables que lo determina; es ms, el modelo debe variar automticamente sus premisas y ser recalculado de nuevo. El modelo costo volumen utilidad es un apoyo fundamental en la planeacin, al disear las acciones que permitirn lograr el desarrollo integral de la empresa al igual que los presupuestos. Para lograr ese desarrollo integral la empresa, necesita contar con una ventaja competitiva en el sector que se desenvuelve, con respecto a su competencia. Dicha ventaja se podr obtener mediante el diseo de acciones futuras (planeacin estratgica) que nos indica cual es la Misin, visin y objetivos de la empresa (fija el rumbo que se quiere). Ante la globalizacin que se est viviendo en el mundo, la variable Precio es un factor que no puede controlar ninguna empresa (excepto en productos de nueva creacin), gobierno u organismo en particular sino, el Mercado mediante la oferta del producto. El volumen es fijado por la demanda de dicho producto en el mercado a vender y a producir por cada una de las empresas. De modo que, la nica variable que tendr la empresa bajo su control ser el Costo. La contabilidad Administrativa a travs de las funciones de planeacin, control y como resultado de estas una mejor toma de decisiones y, aplicando herramientas financieras le permite a las empresas, lograr la ventaja competitiva, mediante el mejoramiento continuo, incrementando la eficiencia de las empresas, utilizando la creatividad a travs de modelos que permiten lograr el liderazgo en costos. La mejor estrategia es la reduccin de costos, aunado a la cultura de calidad.

Supuestos del modelo costo volumen utilidad Es necesario que al analizar los resultados generados en el modelo costo-volumen-utilidad se consideren los siguientes supuestos: 1. Tanto la funcin de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, lo cual es valido dentro de un nivel relevante. 2. Existe sincronizacin perfecta entre el volumen de ventas y el de produccin, la cual trae por consecuencia que los inventarios de artculos terminados permanezcan constantes. 3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciacin de los costos en fijos y variables. 4. El cambio de una de las variables no tiene efecto sobre las dems, que se suponen constantes. 5. Durante la bsqueda del punto de equilibrio no se produce modificacin alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organizacin. 6. El modelo se basa originalmente en la utilizacin de una sola lnea en la empresa, el denominador del modelo es el margen de contribucin por lnea y no por conjunto de lneas. Discrepancias de supuestos entre economistas y contadores al usar el modelo. 1. El comportamiento de los costos por unidad. Los contadores lo suponen constante que no se altera con el volumen de produccin. Los economistas suponen que es una curva y no lineal. 2. Funcin lineal entre variable precio y la variable demanda. Los contadores suponen que es una funcin lineal. Es decir no reconocen el efecto que le cambio de precios tiene sobre la demanda. Los economistas afirman que mientras ms suba el precio, la demanda disminuye
Punto de equilibrio El punto donde los Ingresos son iguales a los Costos, es llamado Punto de Equilibrio.

Formas de representar el punto de equilibrio. Algebraica. Se establece mediante la ecuacin donde los ingresos totales son iguales a los costos totales y se expresar mediante la siguiente frmula: IT=CT P(X) = CV (X) + CF (X) CV(X) = CF X (P CV) = CF X = C F/ P CV DONDE: P = precio, CF = costos fijos CV = costos variables X = nmero de unidades Margen de Contribucin unitario MC = P CV Porcentaje de Margen de Contribucin % MC = M C/ P Grafico. Esta forma de representar la relacin costo - volumen utilidad permite evaluar la repercusin que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. Muestra cmo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o perdidas.

El objetivo de la grafica es que los directivos capten mejor la situacin del negocio, y se elabora una grafica para cada producto, tomando el eje de x como nmero de unidades o ventas y la y como costos o pesos y el punto de equilibrio ser donde se crucen los ingresos y los costos totales.

El punto de equilibrio en varias lneas. Anlisis Marginal. Examina el comportamiento de los costos y muestra la relacin de los costos variables y fijos independientemente de cmo estn asociadas las funciones de un elemento del costo dado. Este anlisis suministra datos tiles en la Planeacin administrativa y la Toma de decisiones pero NO es aceptable para propsitos de informacin externa o para pago de impuestos. Margen de Contribucin. Es la diferencia entre las ventas y los costos variables, o bien es la cantidad que se tiene disponible, para cubrir los costos fijos y obtener una utilidad. Utilidad o Perdida Marginal (V- CV = MC) Margen Bruto. Es la diferencia que existe entre las ventas y el costo de produccin, es la cantidad, que se tiene disponible para cubrir los gastos de operacin y obtener una utilidad. Utilidad o prdida Bruta. (V - CPV = UB) Margen de Seguridad. (MS) Es la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas (pronosticadas) planeadas y / o actuales, se le conoce con el nombre de Margen de Seguridad (MS) el cual se obtiene restando al volumen planeado de vender, el volumen del punto de equilibrio.

MS MS = V- X % MS = V Este indicador debe ser expresado como porcentaje y es recomendable que se encuentre por lo menos 50 % arriba del punto de equilibrio.

Planeacin de la utilidades con el modelo C.V.U. Como se ha comentado, este modelo ayuda a la Administracin para determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado Utilidades. Las utilidades debern ser suficientes para aumentar el capital invertido en la empresa. De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo cada empresa, se puede calcular cunto hay que vender, a qu costos y a que precio, para lograr determinadas Utilidades.

Anlisis de cambios en las variables de costo-volumen-utilidad El anlisis a los cambios de variables en el modelo costo-volumen-utilidad se da precisamente en la variabilidad de cada uno de los elementos que lo integran, anteriormente mencionbamos que el Precio es incontrolable pues existen factores ajenos a la empresa que influyen en la determinacin del mismo como son la oferta y la demanda de productos y es por esto que es importante analizar cuando existen variaciones en los precios y/o costos que inciden directa e indirectamente en la elaboracin de productos.

Cambios en la variable de los costos variables unitarios. Una estrategia para incrementar las utilidades y bajar el punto de equilibrio es tratar de reducir los costos variables. Esto se logra utilizando eficazmente los recursos o insumos, empleando materias primas ms baratas. Al disminuir el costo variable, el margen de contribucin se incremente; en cambio si aumentan los costos variables unitarios, el margen de contribucin disminuye.

Cambios de la variable de precio. Se ha terminado la poca de hacer negocios con base en los precios, ahora se hacen mediante reduccin de costos, sin embargo hay excepciones que puede aprovecharse a travs de las condiciones de venta (plazo, descuento, rebaja y bonificaciones) para disear algunas estrategias interesantes. En esta estrategia se debe considerar el mercado en el que se colocan los productos de la organizacin y que los clientes estn dispuestos a pagar cierto precio en reas de determinada calidad en el servicio.

El modelo costo-volumen-utilidad y el costeo basado en actividades. El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social , el productivo y empresarial. La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing). El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. Dos defectos especialmente importantes son: 1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. 2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada.
FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:

1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. 2. Son los productos los que consumen las actividades El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a continuacin: 1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos 2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad. 3. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin.

OBJETIVO DEL METODO ABC Es hacer consiente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.
Fuentes de informacin del sistema ABC -Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin. -Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de informacin. Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de los recursos y las mediciones de desempeo utilizadas. -El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la organizacin y las salidas realizadas. Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas canceladas (un potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del pago de cuentas del sistema LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS Los costos directos han disminuido su participacin dramticamente dentro del costo total de los productos, mientras que han aumentado por otra parte los gastos indirectos de fabricacin. Lo anterior tiene una repercusin inmediata en los sistemas de costos: la mano de obra directa ya no

explica el comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y deja de ser por tanto una base vlida de prorrateo de los mismos. La palanca de operacin y el riesgo de operacin. El apalancamiento de operacin Por Palanca de operacin. Se entiende el incremento en utilidades por el empleo ptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada. Si la diferencia entre ingresos y costos variables que se le llama Margen de Contribucin excede los costos fijos, se afirma que la empresa en dicha situacin tiene un apalancamiento positivo de operacin Puede ser analizado por el modelo C.V.U., ya que al calcular el punto de equilibrio se ver que tan bueno o malo es el apalancamiento que tiene la empresa. Si se encuentra que un cambio mayor expresado en porcentaje del volumen de ventas es mayor al cambio en porcentaje de las utilidades, se puede afirmar que la empresa tiene muy buen apalancamiento de operacin. El riesgo de operacin. Consiste en la probabilidad que se tiene, de que las ventas cubran los costos fijos de la empresa, y la mejor manera de evaluar el riesgo de operacin es comparar las ventas de la empresa en relacin con su punto de equilibrio, de esta manera podemos afirmar que cuanto ms arriba estn las ventas del punto de equilibrio, menor es el riesgo de operacin, y entre ms cerca o abajo del punto de equilibrio estn las ventas mayor el riesgo de operacin. Se relaciona de manera directa con el Margen de Seguridad. El modelo costo-volumen-utilidad y el anlisis de sensibilidad. El anlisis de sensibilidad permite conocer los resultados de las diferentes acciones que deben tomarse antes de que sean realizadas. Concretamente, este modelo permite analizar los efectos de cambios en los costos, precios y volmenes, y sus efectos en las utilidades de la empresa, proporcionando as un buen banco de datos que servir de apoyo para propiciar el ambiente ptimo de la empresa en el prximo perodo, todo con objeto de simular los cambios susceptibles de llevarse a cabo. (En la planeacin estratgica sobre todo)