ROMANIA =~ CONSILIUL JUDETEAN 1A GENERALA DE ASISTE! SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI Seviciul Achizitii Publice, Tehnic , Patrimoniu SUDETUL LAs Nr. SCRISOARE DE INTENTIE pentru achizitie servieii de cogerit Directia Generali de Asistenti Sociala si Protectia Copilului lagi (D.G.A.S.P.C. in lagi, str. Vasile Lupu nr.57A, telefon: 0232/474800, fax: 0232/279654, intentioneaza si achizitioneze prin "Cumpirare directa, in conformitate cu prevederile art.7 din Legea 98/2016 privind achizijiile publice, servieii de coserit, cod CPV: 90913000-4, conform cerinjelor specificate in caietul de sarcini anexat. in acest context, invitim pe cei interesati si depuna oferte findnd cont de urmatoarele: i este de: 10.440,00 lei fiir TVA si 12.423,60 > Valoarea estimati totald a act TVA defalcata astfe © Valoarea estimatd a achizitiei Lor J Servicii de coserit - Centre Copit: 8.260,00 lei fara TVA si 6.259,40 lei cu TVA; © Valoarea estimata a achizitiei Lor 2 Servicii de coserit’ - Centre Adulfi cu dizabilitdyi: 5.180,00 lei far’ TVA si 6.164,20 lei cu TV. > Propunerea tehici se va intocmi in mod obligatoriu in conformitate cu cerinjele specificat caietul de sarcini . Propunerea tehnici trebuie sa reflecte asumarea de ciitre ofertant a tuturor cerinjelor specificate in caietul de sarcini, in caz contrar oferta va fi considerati neconforma. Propunerea tehnicd se va intocmi intr-o maniera organizatd astefel incat procesul de evaluare a lor cuprinse in oferta cu ceringe ofertelor s& permitd identificarea facil a corespondenyei inform: specificate in caietul de sarcini; > Ofertele partiale vor fi respinse. Oferta se poate face pentru unul sau ambele loturi. > Propunerea financiara va confine atit valoarea in lei fir TVA cat gi valoarea in lei cu TVA se va transmite prin completarea formularului de oferta anexat. Oferta se va intocmi separat pefiecare lot in parte si va include toate serviciile mentionate in caietul de sarcini, iar in pretul ofertat se va include toatd gama de servicii care fac obiectul acl si orice alte cheltuieli semnificative. Ofertele parjiale in cadrul unui lot vor fi respinse. > Ofertanti trebuie si prezinte odatd cu oferta urmatoarele documente: * Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerfului de pe langi Tribunalul teritorial care sa cuprinda informajii actuale la data limit de depunere a ofertei, in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, din care si rezulte obiectul de activitate a ‘operatorului economic care trebuie s& aiba corespondent cu obiectul achizitis © Autorizafie pentru serviciile solicitate > Pentru fiecare lot la care participa cu oferti, ofertanjii trebuie si oferteze servicii de coserit pentru toate centrele de servicii sociale cuprinse in lotul respectiv: > Termenul de prestare a serviciilor de coserit este de 45 de zile de la data semnarii contractului, iar prestarea serviciilor de coserit se va efectua la sediile centrelor de servicii sociale menfionate in caietul de sarc > Facturarea se va face pe fiecare centru de servicii sociale in parte,conform anexelor din i, iar plata se va face in termen de 30 de zile de la primirea si le Interventie/Fisa cu operatiunile efectuate la sediul autoritatii contractante. > Procedura aplicati este cumpirare directa; > Criteriul de atribuire este prequl cel mai sedzut raportat la valoarea in lei fri TVA a fiecdrui lot in parte. Oferta insofiti de documentele si formularele solicitate va fi depusi in plic registratura D.G.A.S.P.C. lasi din str. V. Lupu nr. 57A, avand mentiunea pentru ,,Serviciul Achizitii Publice, Tehnic, Patrimoniu ~ procedura achizitie publici prin cumpirare directa de servicii de coserit pentru Centre Copii si Centre Adulfi cu dizabilititi”, pind la data de_Jh 06 $92). ora 15:00 iar valoarea a ofertei pentru fiecare lot in parte va fi postata in SEAP pind la aceeasi data i ori sub denumirea de Achizitie servicii de cogerit lotul nr.... conform Scrisorii de intentie nr_21406 dindatade 16.06.02) Ofertele care nu vor indeplini ambele criterii de transmitere, respectiv in plie sigilat la registratura DGASPC Iasi si prin postare in SEAP, sub denumirea mentionati mai sus, pani la data si ora mentionata vor fi respinse. in eventualitatea in care oferta dumneavoastra corespunde din punct de vedere tehnic si financiar procedura de achizitie se va finaliza prin incheierea unui contract. Persoanele de contact pentru informafii suplimentare sunt:- Sef Serviciu Achizitii Publice,Tehnic,Patrimoniu ~ Marian MATEL, telefon 0232/474800 — interior 118 - Serviciu Achizitii Publice,Tehnic,Patrimoniu — Alina Simioneasa -Nastase, telefon 0232/474800 — interior 112 Marian MATEL intocmit, Serviciu Achizitii Publice,Tehnic, Patrimoniu Alina Simioneasa-Nastase afFORMULARI ERATORUL ECONOMIC (demumireanumele) FORMULAR DE OFERTA Cire Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului I Str. Vasile Lupu, nr. 57 A, Iasi 1, Examinand scrisoarea de intentie, subscrisa ....... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in scrisoarea de intentie, si prestim set de coserit —la_pretul de (suma in litere si in cifre), la care se adaugi taxa pe valoarea addugata in valoare de . . (suma in litere gi in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabiliti cAstigatoare, si prestiim serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajim si mentinem aceasta oferta valabil pentru o durata de (durata in litere si cifre) respectiv pind la data de Giua/luna/anul) si ca va rimane obligatorie pentru noi si poate fi acceptati oricdnd inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4, Pand la incheierea si semnarea contractului, aceasti oferti, impreund cu comunicarea transmis, prin care oferta noastri este stabilita ciistigitoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. intelegem cA nu sunteti obligati si acceptati oferta cu cel mai scizut pret sau orice al oferti pe care o puteti primi. Data completa Nume, prenume: .. Semnatura .. autorizat si semnez oferta pentru si in numele . in calitate de . ++ (denumire ofertant).Anexa la formularul de oferta Centralizator de preturi Lot nr. ... Servicii de coserit Nr cog de J Ne. | Denumiren CentratavAdress | Tipat_ | fumgt | Pretumitar | Valoarein rt. centralei | lungimea TVA TVA aferenta ‘Total valoare in lei fri TVA. ‘TVA in lei ‘Total valoare in lei cu TVA Nota: Preful unitar in lei fard TVA ofertat va fi cel de la destinajia finala si va cuprinde toate cheltuielile prestatorului inclusuv deplasarea la sediile centrelor de servicii sociale apartinind D.GAS.P.C, lasi, precum si materialele si echipamentele necesare pentru buna desfasurare a serviciilor de coserit. Data completarii Operator economicAnexa 1 SEDIUL CENTRELOR DE SERVICII SOCIALE DIN SUBORDINEA D.G.AS.P.C. IASI Nr. | Denumire Centru de Servicii iG eee a esa Persoana de contact Centre Copii aa Str. Piun nr.70, mun.Tagi, tel. Sef Centru- H ces BUS )232/236004, 0729995784 Corodescu Andreea 3 CSS. SENICOLAE . Nicolae lorga nr.50, oray | Sef Centru - luganu : PASCANI Pascanitel.0232/761408;0232/765110 Maria ae Str. Sf. Andrei, nr.25, mun.Layi, tl. Sef Centru = CSS ee ARE 0232/267520 Vartolomei Marionela CRS MaipavaING Str. Vasile Alecsandt mFS, OF |r Contry -Virga 4. PASCAM Pascani, —jud. Iasi eure tel. 0232/768282, 0733150581 Str. Petru Rares nr.82, oray Tg. | Sef Centru- Baltag Ea See Frumos jud. lasi, tel. 0232/710031, Gabriela Str.Drumul Sperantei nr.47 Comuna a CSS ,BOGDANA Horlesti, sat Bogdinesti, Sef Centru - Ghenen BOGDANESTI jud. Lagi, tel, 0232/413211, Tonut 0729995786 - B-dul CA.Rosetti nr.11-15 mun. | Sef Centru- Maria e GS CA ROSE Ingistel.0232/277270;0332/440668 CSS IN REGIM DE Str. Veniamin Costache nr 16,mun : URGENTA Insite 0232/474910, 0729998779 Str. V. Lupu, nr 57A mun, ‘Administrator- Olaru S| DGASSCIAst oot ‘Tel.0729995828, 0232477731 Vasile Centre Adult cu dizabilititi ‘Comuna Cozmesti jud. Iasi, Sef Centru - Rotaru Bid Aeon ec osm tel. 0232/413370 Valentin ‘Comuna Popricani, jud. lagi, Sef Centra - Polat Sobd Reheemmeninioncd bteibunaseel ‘Tel. 0232/249400, 0729995780 Lucian Str. Al, Lapusneanu nr.t1, oras ~ 3 CARN HARLAU Hai jud. lai, tel. 0232/722034, | Se Contr Tinase 0729995809 Arar Sir. Eternitate nr. 41A, oray Hirliu | Sef Centra -Olariu “ CES EAD BARA ud. Iasi Tel. 0232/710515 Raluca Sat Budi nr124,oras Podu Hoaiei s Css BUDAI ud. Lagi, Tel . 0747841930 Maria Corina CIAPAD REVIS Sir, Cilarati nr-5, oras Harliu jud. Sef Centru— HARLAU. Iasi tel, 02327722034, 0720995781 | _ Gavrioaie Nina Sef Centra - Sat Mircesti, Com. Mircesti, jud. I 7. | CLAP.A.D MIRCESTI Riensisie Romanciae Ans 5; Bd. Chimicl, nr. 12, mun. Iasi | Sef Centru - Necula tel.0740041580 Magdalena Roxana intocmit , Serviciu Achizitii Publice, Tehnic, Patrimoniu Simioneasa- istase AlinaROMANIA JUDETUL IASI - CONSILIUL JUDETEAN IASI DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA $1 PROTECTIA COPILULUI ‘SERVICIUL ACHIZITH PUBLICE TEHNIC PATRIMONIU ‘Municipiul lasi, Str. Vasile Lupu nr. 57A, Tel: 0232/47773: 1232/279654; dasiasi@iasi.rdsmail CAIET DE SARCINI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII CURATARE COSURI DE FUM LA CENTRELE SOCIALE DIN SUBORDINEA D.G.A.S.P.C IASI 1 Introducere Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerinjelor pe baza carora se elaboreazi de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si financiara. Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice minime pentru achizitia de servicii de curatare cosuri fur. Caictul de sarcini trebuie sa precizeze si institutiile competente de la care fumizorii de servicii, executanfii sau prestatorii pot obtine informajii privind reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si la protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului si care sunt in vigoare la nivel national sau, in mod special, in regiunea sau in localitatea in care se executi lucrarile sau se presteaz set ile. in cadrul acestei proceduri,D.G.A.S.P.C. lagi indeplineste rolul de Autoritate/entitate contractanta, respectiv Autoritatea/entitatea contractanta in cadrul Contractului. Pentru scopul prezentei sectiuni a Documentatiei de Atribuire,orice activitate descrisa intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate capitolele unde se considera de catre Ofertant ca aceasta trebuia menfionata pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului. 2 Contextul realizarii acestei achizitii de produse 2.1 Informatii despre Autoritatea/entitatea contractanta Directia de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Tagi str. Vasile Lupu nr.57A, Tel-0232/477731, este principalul furnizor de servicii sociale la nivelul judetului Iasi. Direc asigura aplicarea polit protectiei copilului, fa altor categorii de populatie aflate in situajii de rise D.G.A.S.P.C.. lasi isi desfagoara activitatea pornind de la nevoile Generali de Asistenfa Sociala si Protectia Copilului lagi cilor si strategiilor de asistenta sociala in domeniul- ei, persoanelor cu dizabilitati, varstnicilor, precum gi a specifice ale populatiei judetului Iasi, stabilite prin Strategii propuse de Directie si aprobate de catre Consiliu Judetean Lasi. 2.2 Informatii despre contextul care a determinat achi: Necesitatea operatiunilor de curdtare a cosurilor de fum, de la Centrele Sociale ce apartin de D.G.A.S.P.C. Iasi conform prevederilor legislatiei in vigoare (Ordin 163/2000 / pentru aprobarea normelor generate de Aparare impotriva incediilor cap. I v sect. | Art 85 alin. siH. 357/2007 Sanctiuni Art. 1 pet. 2 lit. i); jonarea 2.3 Informatii despre beneficiile anticipate de catre Autoritatea/entitatea contractanta Prin achizitia de servicii de curitare a cosurilor de fum se urmireste respectarea obligaiilor privind luarea masurilor de siguranta pentru evitarea riscului la incendiu si a intoxicatiilor cu monoxid de carbon. 3. Descrierea serviciului prestat Prestatorii de servicii care au ca obiect de activitate curajarea cosurilor de fum (coserit) vor asigura serviciile de curatare a cosurilor de fum conform prescriptiilor tehnice cuprinse in legislafia in vigoare; Prestatorul va asigura_ curatarea cosurilor in/la locatiile/sediile beneficiarului de servicii astfel: Centre Copil Nr | Denumirea Tipul Centralei_ | Combustibil | Caracteristici | tungi ert | Centrului/adresa utilizat constructiveldimensio | me nale ale cosurilor cos mania - evacuare gaze arse Centru de PREXTHE gaz cos metallic 34m Servicii RM diametru: de (2cos Sociale SOOKW. 400mm cu uri) .Bucium, str SIME. inal Paun nr.70 RMG 15m-(lungit in centralei de 4m) 98K W SIMEor, 11-15 FAMILI =c0$ cu 6oKW diametru de 250mm si inaltimea de 15m [Centr de TERMAN gaz Cosul de fum ‘om Servicii sl este construit (1605 Sociale Sf 255KW din cirdmida ) Nicolae refractari cu Pascani str sectiunea Nilorga patrata cu latura nr.50 de 12m gi inaltimea de 9m Centru de PROMETE gaz Cog de fum 1am Servicii U250KW metallic cu (tc0s Sociale Sf indltimea de ) Andrei str 11m si diametru Sf Andrei de 280mm nr.25A ou Centr de KRAZ gaz Cog de fum 6m Servicii 130W metallic cu (2cos Sociale FEROLLI inaltimea de uri) »M.Sadovea 70KW 10m si diametru nnu,, Pageani de 800mm | Cos de fum metallic cu inaltimea de 6m si diametru de 120mm FERROLI gaz Cos de fum 9m 200K. metallic cu (1605 {naltimea de 9m ) si diametru_de 180mm SIETA 240 motorin Cog de fum asm KW a metallic cu (ac0s inaltimea de ) BOGDANA 15m si diametru sat de 600mm Bogdanesti com. Horlesti jud lagi Centru de FEROLLI gaz Cos de fum 10m Servicii 1600 KW metallic cu (1c0$ Sociale indltimea de ) CA. 10m si diametru ROSETTI de 500mm lagi bd. CA. ROSETTI8 | Centu de ARCA gaz Cos de fum 15,5 Servicii CALDAE, metalic cu m Sociale in 200 KW inaltimea de (105 Regim de 10,5m si ) Urgenta lagi diametru de str 320mm,racordu Veniamin 1 la cosul Costache vertical de la nr.16 cele dous central este de sm 9 Sediu FEROLLI gaz Cos de fum 12m DGASPC 525KW metallic cu (1c05 Iasi str. inaljimea de ) V.Lupu nr 12m si diametra STA de 500mm Total lungime cosuri de fum = 131,5m Centre Adulti NRCRT — | Denumirea | Tipul centralei | Combustibil | Caracteristici Centrului/adresa utiliza constructive/dimensiuni ale cogurilor evacuare gaze arse 1 CLAP.AD — | VIADRUS | motorind Cos de fum metaliceu | 31m Cozmesti sat G300 indltimea de 9mgi (3cosuri) Cozmesti com. } 126W ddiametru de 400mm Coamestiju. | ViapRUS 2Coguri de fm Iasi G300 metalice cu inaltimea de 11m si diametru de 149KW 2 CLAP.AD. — | TERMOSTAL | motorind Cos de fum metallic eu | 20m Popricani sat | 95 KW -2bue inaljimea de 20m si | (105) Popricani com, ddiametru de 800mm Popricani a CRRN. Hirliu | RIELO gaz Cos de fum metallic cu | 15M Str. AL. 322KW-2 bue inalfimea de 15m si (1c05) Lipuneecs diametru de 800mm, nr. 4 CLAP.AL DOMUS. gaz, Cos de fum mixt teva | 45m HIRLAU str. | FCOGAS metalica cu indltimea | (1¢05) Eemitate 100W -2bue. de 2m gi cos carimidas ardlA inalt de 2,5m cu diametrul de 500mm. 5 Centru de TERMANSI | gaz ‘Cos de fum metallic cu | 17m Servicii Sociale | 226 KW indljimeade 11m si | (2cosuri) BUDAL sat | SIME 129 diametru de 400mm Budainr.124, | KW ‘Cog de fur metallic cu Oras, insljimea de 6m si diametru de 360mm 6 CLAPAD FEROLLI gaz ‘Cos de fum metallic cu. | 17m REVIS 102W inaltimea de 10m si | (2cosuri) HIRLAU diametru de 250mm Str, Calarat Cos evacuare brutariears ‘eu inalfimea de 7m si diametru de 200mm #4 Centru de TLOOW 9S | Iemne Cos de fum mixt, la 16m Servicii Sociale | KW partea inferioara (2cosuri) Mircesti-centru | CALOR- carimid pe indljimea deingriire si | CALDAIE- de 4m iar pe urmatorit asistentd ASPIRO 95 4m feava metalicd cu Mircestisat | INOX 95 KW diametru de 300mm Mircesti (Cog de fum mixt comuna ccaramida 4m si teava Mireesti str. de 300mm pe lungimea Sperantei de4m nr481 8 Centra de FEROLLI 133 | gaz Cos de fim metalic eu | 9" Servicii pentru | KW inaltimea de 9m si (1c05) Persoane Adulte ddiametru de 800mm in Dificultate bd. Chimie’ rl, Total lungime cosuri de fur =129,5m Total general lungime cosuri de fum=261 m Prestatorul de servicii de coserit va respecta urmatoarele - se va izola zona de luctu pentru a evita depunerea de funingine si moloz; - curatarea cosului de fum se va face utilizand scule profesionale; - colectarea depunerilor si deseurilor rezultate in urma curatari se va face din cos in saci menajeri; - se va verifica tirajul; = se vor inspecta si curata canalele de fum care fac legatura intre cazane (centrale) si cosurile de fum; - toate materialele de intretinere / curatare si toate mijloacele tehnice sunt asigurate de catre prestator si sunt incluse in pretul de efectuare a serviciilor. - se va informa beneficiarul in scris despre eventualele disfunctionalitati, vicii de constructie sau alte probleme legate de utilizarea cosurilor de fum; 3.1 Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii /entitatii contractante Asumarea_de catre angajator jul SSM PSI a_ aplicarii( prin servi Ordin163/2007 pentru aprobarea_normelor generale de Aparare Impotriva Incendiilor cap. IV sect. I Art.85 alin.3si H.G 357/2007 Sanetiuni Art. 1 pet. 2 lit. 2 Atributiile si responsabilitatile partilor Prestatorul va asigura curatarea cosurilor de fum in locatiile susmentionate Ja o data care se va stabili de comun acord cu beneficiarul dupa semnarea contractului; Prestatorul se obliga sa asigure in pretul ofertat materialele si echipamentele necesare pentru buna desfasurare a activitatilor de coserit;Prestatorul se obligd sa furnizeze serviciile solicitate in caietul de sarcini la preful ofertat. Beneficiarul se obliga si efectueze plata in lei, in termen de 30 de zile de la emiterea de catre prestator a facturii insofité de Raportul de interventie / Fisa cu operatiunile efectuate. Plata se va efectua prin Trezoreria lagi Garantia acordata de catre prestator va fi de 12 luni. 4.Documentatul ce trebuie prezentate Autoritatii/entitatn contractante ae catre prestatorul de servic 41 Prestatorul de servicii trebuie sa fie autorizat si s& fact dovada autorizarii, pentru efectuarea lucrarilor de coserit; 4.2 Prestatorul va intocmi la finalizarea lucrarilor un Raport de lucrari / Proces verbal de lucrari care va fi confirmat de catre un reprezentant al beneficiarului din cadrul Serviciului A.P.T.P, unde vor fi trecute toate lucrarile executate si va elibera adeverinta de coserit pentru fiecare cos de fur. 4.3 Autorizatia prestatorului trebuie sa fie valabila pe tot parcursul derularii coniractului, 4.4 Prestatorul de servicii va prezenta oferta (pret total pentru curatare cosuri de fum in lei fara cu TVA) 5. Prejul serviciilor si criteriul de atribuire; Ofertantul va prezenta in propunerea financiara valoarea totali a serviciilor ofertate, fara TVA. Propunerea financiara trebuie si se incadreze in fondurile care pot fi disponibilizate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Valoarea maxima estimata pentru efectuarea acestor servicii este de 40 lei/ml cos fara TVA respective 47,60 lei cu TVA. 6. Cadrul legal care guverneaza_—relatia_—_dintre Autoritatea/entitatea contractanta si Contractant (inclusiv in domeniile mediului,social si al rela jilor de munca} Prestatorul de servicii declarat castigator are obligatia de a respecta in executarea contractului, obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul nafional, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii.7. Managementul/Gestionarea Contractului si activitatii de raportare in cadrul Contractului, daca este cazul Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu incheia un contract de prestari servicii daca nu sunt indeplinite conditiile din prezentul caiet de sarcini si la preful ofertat. ntocmit lovitf Neculai