MICROSOFT OFFICE 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de una nueva interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisin, comentarios y comparacin ayudan a recopilar y administrar rpidamente los comentarios y opiniones de sus compaeros. La integracin avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en conexin con fuentes importantes de informacin empresarial. Proporciona herramientas de edicin y revisin para crear documentos muy elaborados con ms facilidad que antes.

Microsoft office Excel 2007 es una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. Puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar formato y expandir rpidamente una tabla de Excel con el fin de organizar los datos de la hoja de clculo para que sea ms fcil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o mejorada de las tablas incluye las siguientes funciones. Filas de encabezado de tabla, columnas calculadas, autofiltrado automtico, referencias estructuradas, filas de totales, estilos de tabla.

Office PowerPoint 2007 tiene una interfaz de usuario nueva denominada la Cinta de opciones que le ayuda a crear presentaciones mejores con mucha ms rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores de PowerPoint. Incluye efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinmicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes.

Microsoft Office Access 2007 incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir informacin, realizar su seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable. Con las nuevas funciones de diseo interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orgenes de datos, incluido Microsoft SQL Server, permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos. Es posible crear y adaptar las aplicaciones y los informes a las necesidades profesionales cambiantes y, gracias a una nueva y mejorada integracin con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, le ayuda a compartir, administrar, auditar y realizar copias de seguridad de la informacin.

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Estrella Rodrguez Mayorga Ingeniera en Gestin Empresarial

IBM LOTUS SYMPHONY

IBM Lotus Symphony es una suite de aplicaciones para crear, editar y compartir texto, hoja de clculo, presentaciones y otros documentos, y actualmente se distribuye como software libre. Disponible tanto para Windows como para GNU/Linux, est basado en Openoffice e incluye herramientas propias de este, aunque, incluye y aporta las mejoras hechas por IBM y las caractersticas de la antigua suite Lotus. IBM Lotus Symphony Documents, un procesador de textos; igual que su similar Microsoft Word, nos ofrece, distintas alternativas a la hora de elaborar: cartas, informes, memos y otros documentos tpicos de esta aplicacin.

IBM Lotus Symphony Spreadsheets, una hoja de clculo; igual que su similar Microsoft Excel, nos ofrece, las herramientas para un trabajo avanzado. Desde grficos, y formulas, hasta anlisis y herramientas de base de datos.

IBM Lotus Symphony Presentations, un programa de presentacin; igual que su similar Microsoft Power Point, no ofrece la posibilidad de disear nuestras presentaciones de una manera sencilla. Nos ofrece plantillas que nos darn la posibilidad de dar un diseo ameno a estas, as como la integracin con las otras dos aplicaciones.

OPENOFFICE
Es una suite ofimtica libre (cdigo abierto y distribucin gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de clculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base 4 de datos. Est disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estndar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, as como tambin soporta ms de 110 idiomas, desde febrero del ao 2010. OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimtica. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar pginas web.

OpenOffice.org Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automticamente define serie de grficas, sobre la base de la disposicin de la informacin del usuario. Calc tambin puede exportar hojas de clculo para el formato PDF.

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Estrella Rodrguez Mayorga Ingeniera en Gestin Empresarial

OpenOffice.org Impress es un programa de presentacin similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. Tambin incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.

OpenOffice.org Base es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Permite la creacin y manejo de bases de datos, elaboracin de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fcil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.

RECOMENDACIN
La ms popular Suite Ofimtica, me refiero a Microsoft Office, hace tiempo que dejo de ser la nica. Fueron saliendo alternativas libres, por ejemplo OpenOffice, que fueron captando gran cantidad de usuarios, por la potencia de sus aplicaciones o por el mismo nivel con que contaban. As, como Lotus Symphony, la cual es una alternativa nueva y garantizada; una nueva Suite Ofimtica que permite realizar las tareas de rutina de manera sencilla y efectiva; y lo mejor de todo, es totalmente libre y totalmente completa. Si optamos en la economa para recomendar una suite ofimtica nos inclinaramos por OpenOffice o Lotus Symphony; que entre estas dos yo recomendara OpenOffice por su gama amplia de aplicaciones, y por mejor eficiencia comparada con Lotus Symphony. Aunque estas dos ofimticas son libres, hay grandes diferencias entre ellas. Desde la gama de aplicaciones hasta las diferentes y similares herramientas para trabajar que ofrece cada una. Aunque estas dos ofimticas pudieran resultar similares, OpenOffice ofrece mas aplicaciones, herramientas y mayor rapidez y eficiencia para trabajar. Pero si tomamos en cuenta que la recomendacin para una ofimtica fuera su eficiencia, comparada con las suites ofimticas ya mencionada recomendara en gran plenitud a Microsoft Office 2207. Es una suite ofimtica segura, rpida y fcil de utilizar a comparacin, con OpenOffice o Lotus Symphony. Ya que es una suite, primeramente con gran trascendencia, seguridad, y adems su gama de aplicaciones es muy amplia, y fcil de utilizar. No es necesario, tener grandes conocimientos en ofimtica, para utilizar sus aplicaciones. As, que sin duda alguna mi recomendacin de una suite ofimtica, es Microsoft office, en cualquiera de sus versiones. Aunque no es una suite ofimtica gratuita, el precio por adquirirla vale la pena, es rpida, eficiente y vuelvo a recalcar fcil de utilizar.

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DEL MANTE

MATERIA:

Software de Aplicacin Ejecutivo

MAESTRO:

Ing. Miguel ngel Sols

ALUMNO:

Estrella Rodrguez Mayorga

CARRERA:

Ingeniera en Gestin Empresarial

TEMA:

Suites Ofimtica
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SUITES OFIMATICAS MICROSOFT OFFICE 2007 Incluye las siguientes aplicaciones: Word Excel Power Point Access entre otras Exportacion de documentos PDF Rapidez Gama amplia de aplicaciones Diccionario ortogrfico Rapidez Gama de plantillas imgenes, y mas herramientas Seguridad Gama de plantillas, imgenes Diccionario ortogrfico LOTHUS SYMPHONY Incluye tres aplicaciones: Documents Spreadsheets presentations Basada en Open Office Compatible con Microsoft Office Exporta documentos al formato PDF Software libre OPENOFFICE Importa y exporta documentos en diversos formatos como: PDF Adobe Flash (SWF) RTF TXT Incluye las siguientes aplicaciones: Writter Calc Impress Base entre otras Software libre

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Estrella Rodrguez Mayorga Ingeniera en Gestin Empresarial

INTRODUCCION
Durante esta unidad adems, de ver y de cierta manera aprender a utilizar las diversas aplicaciones de Microsoft Office, como fueron Power Point, Excel, Word, y base de datos. Mencionamos tambin, suites ofimticas, distintas de Microsoft Office, como fueron Lotus Symphony, OpenOffice. Las diversas ofimticas, nos sirven en las distintas tareas de la vida diaria, tanto empresarial como estudiantil. La aplicacin de presentacin nos sirve para exponer un tema determinado de manera ms fcil, adems de aadir imgenes, grficos, color La aplicacin de documentos de textos, su principal cualidad es la redaccin de escritos, como pueden ser informes, oficios, o cartas y a su vez, realizar una combinacin de correspondencias para que el mismo documento lo mandemos aun sin fin de usuarios a la vez. Otra de las aplicaciones que aprendimos a utilizar fue hoja de clculo, el crear una lista, cuadros, y hasta realizar formulas dentro de ellas como es un promedio. Aunque estas aplicaciones las utilizamos, en las diversas ofimticas que utilizamos, la aplicacin de base de datos solo estuvo disponible en Microsoft office y OpenOffice. En esta aplicacin, aprendimos a crear tablas y relacionarlas entre si. El presente trabajo, pretende dar una descripcin ms amplia de las diferentes ofimticas entre si y compararlas entre ellas, primordialmente entre sus gamas de aplicaciones. Este trabajo, solo es un comienzo, ya que para describir ampliamente las ofimticas mencionadas, se necesitara un trabajo arduo para explicar todas sus caractersticas.
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