APORTES PARAFISCALES *Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin animo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar

recreacin y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador. *Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional metdica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador. *Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado). APROPIACIONES DE NOMINA CESANTIAS El trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada ao de trabajo o proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado. Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao. En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el caculo de las cesantas. La liquidacin del las cesantas se har el ultimo da de cada ao o al finalizar el contrato. Como ya se dijo, el auxilio de cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el cual se consigna en un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo, es posible hacer liquidaciones parciales de las cesantas siempre y cuando estas sean utilizadas para la construccin o mejoramiento de vivienda. Toda empresa esta obligada al pago del auxilio de cesantas e excepcin de la industria familiar y los artesanos siempre que no ocupen mas de 5 personas ajenas o extraas a su familia y trabajen es su propio establecimiento. Liquidacin y pago de las cesantas Las cesantas se deben liquidar al final de ao o al terminar el contrato de trabajo. El valor liquidado se debe consignar en el fondo de cesantas que el empleado haya elegido, y en el caso de liquidar las cesantas por terminacin del contrato de trabajo, el valor liquidado se paga directamente al trabajador. Contempla el artculo 99 de la ley 50 de 1990, que las cesantas se liquidan definitivamente el 31 de diciembre, por el ao o por la fraccin de ao transcurrida desde la fecha de vinculacin del empleado hasta el 31 de diciembre. El valor determinado al 31 de diciembre, debe ser consignado por la empresa en el respectivo fondo de cesantas, antes del 15 de febrero del ao siguiente al que se realiz la liquidacin.

El anterior procedimiento se hace indistintamente si el contrato de trabajo es a trmino fijo o a trmino indefinido. Siempre que el contrato de trabajo sea a trmino indefinido, las cesantas se deben consignar directamente al fono de cesantas. Cuando el contrato de trabajo es a trmino fijo, si a 31 de diciembre no se ha terminado el contrato, igualmente las cesantas liquidadas a esa fecha deben ser consignadas en el respectivo fondo de cesantas. La nica situacin en que al trabajador se le entregan directamente las cesantas es cuando finaliza el contrato de trabajo. En este caso, el da en que se le haga la liquidacin de contrato, se le deben pagar las cesantas y dems conceptos originados en la relacin laboral. En el supuesto que un contrato de trabajo a trmino fijo finalice por ejemplo en marzo, en primer lugar, se debi haber hecho la liquidacin de las cesantas a 31 de diciembre y haberlas consignado antes del 15 de febrero. En marzo, que es la fecha de terminacin del contrato se debe hacer la liquidacin definitiva de las cesantas por la fraccin de ao transcurrida entre el 01 de enero y el da en que se liquide el contrato. Pero si por alguna razn, la empresa a pesar de haber liquidado a 31 de diciembre las cesantas (o no hizo la liquidacin), no las consign, puede en este caso, al finalizar el contrato pagar directamente al trabajador todo el valor adeudado por concepto de cesantas (incluida la que liquid y no pago a 31 de diciembre), teniendo en cuenta que debe calcular y pagar un da de salario por cada da de mora en haber consignado las cesantas. Lo correcto es que sin importar cuando se termine el contrato de trabajo, a 31 de diciembre se debe hacer la liquidacin de las cesantas y consignarlas posteriormente. En el caso de los contratos a trmino fijo, al momento de su liquidacin, se deben pagar directamente a los trabajadores todos los valores adeudados por los diferentes conceptos, incluyendo las posibles sanciones e intereses a que haya lugar. Intereses sobre cesantas El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantas que tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una tasa del 12% anual. Los intereses se deben pagar a ms tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado, esto es, que a diferencia de las cesantas que se deben consignar en un fondo, en el caso de los intereses sobre cesantas se deben pagar al empleado. Cuando se liquida un contrato de trabajo, o cuando se hace una liquidacin parcial de cesantas, los intereses sobre cesantas, se deben pagar a ms tardar antes de finalizar el mes siguiente a la fecha de liquidacin de las cesantas. En cualquier caso, los intereses sobre las cesantas se calculan sobre el saldo cumulado a la fecha de liquidacin. Los intereses sobre cesantas son del 12% anual, o proporcional por fraccin de ao. Este punto es muy importante, puesto que no se puede aplicar un 12% sobre el saldo acumulado a 31 de diciembre cuando el empleado solo ha laborado seis meses, por tanto, en este caso, se debe aplicar el inters segn la proporcin del tiempo laborado. Supongamos un empleado que inici a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre tiene cesantas acumuladas de $1.000.000.

Si aplicramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000, tendramos unos intereses de $120.000. Aplicando la proporcin segn el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos que el empleado slo trabaj 180 das, por tanto, la liquidacin ser: (1.000.0001800,12)/360 = 60.000 Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera correspondido si hubiera trabajado todo el ao, pero como no trabaj sino medio ao, slo le corresponde la mitad. Por ltimo, es importante aclarar que los intereses sobre cesantas son diferentes a los rendimientos financieros que deben reportar los fondos que administran las cesantas del empleado. Prdida del derecho al auxilio de cesantas Uno de los beneficios de que gozan los trabajadores colombianos es el del auxilio de cesantas, el cual corresponde a un salario por cada ao trabajado o proporcional al tiempo laborado si ste es inferior a un ao. Pero la legislacin laboral colombiana, contempla que en determinadas situaciones un trabajador puede perder el derecho a recibir el auxilio de cesantas. El cdigo sustantivo del trabajo, en su artculo 250 expresa lo siguiente: Perdida del derecho. 1. El trabajador perder el derecho al auxilio de cesanta cuando el contrato de trabajo termina por alguna de las siguientes causas: a) Todo acto delictuoso cometido contra el patrono o sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad, o el personal directivo de la empresa. b) Todo dao material grave causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo, y c) El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer asuntos de carcter reservado, con perjuicio grave para la empresa. 2. En estos casos el patrono podr abstenerse de efectuar el pago correspondiente hasta que la justicia decida. La existencia de los anteriores hechos, no significan que por si mismo autoricen al empresario a retener o desconocer el auxilio de cesantas al trabajador que se vea involucrado en tales comportamientos. El empleador slo puede retener o desconocer el derecho a las cesantas a un trabajador, una vez la denuncia penal haya hecho tramite en el juzgado penal, y ser el juez quien en definitiva decida sobre la existencia o no del hecho delictuoso imputable al trabajador, y por cuya existencia ste pierde su derecho al auxilio de cesantas. Esto quiere decir, que para que el empleador pueda retener el auxilio de cesantas, invocando las causales contempladas en el artculo 250 del cdigo sustantivo del trabajo, debe primero haber interpuesto la denuncia penal ante la autoridad competente, y mientras el juez decide, entonces el empleador puede retener el respectivo pago.

Por otro lado, es preciso aclarar que la prdida de las cesantas es efectiva, cuando el contrato de trabajo ha terminado por las causales previstas en el artculo 250 del cdigo sustantivo del trabajo, por lo que si a pesar de haberse presentado una de las causales mencionadas, el contrato de trabajo no se termina, el derecho a las cesantas no se pierde. Esta situacin implica, que para que el trabajador pierda el derecho a las cesantas, el empleador debe primero dar por terminado el contrato de trabajo aduciendo las justas causas contempladas en el artculo 250 del cdigo sustantivo del trabajo, para luego si argumentar las mismas causales para justificar su decisin de no pagar el auxilio de cesantas a que tiene derecho el trabajador.

Prima de servicios. Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das se deben pagar, por tardar el ultimo da del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre. Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a las dems prestaciones sociales. En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea. La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario bsico mas Auxilio de transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario. En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.).