Almoxarifado

Definio
Depsito dos materiais da estrada de ferro, adquiridos por esta, para seu uso prprio, subordinado ao Almoxarife, a quem cabe superintend-lo, controlar as entradas e sadas dos materiais, efetuando a escriturao respectiva.
(Fonte: Dicionrio de Transporte)

Veja Tambm
Histrico

O almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e rapidez na obteno das informaes. O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa " depositar".

Conceituao

Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.

Funes

O almoxarifado dever: 1. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio; 2. impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza; 3. 4. preservar a qualidade e as quantidades exatas; possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente;

Eficincia no almoxarifado

A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente : 1. da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e volta; 2. 3. do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

Outros conceitos sobre almoxarifados

O organograma funcional do almoxarifado est demonstrado na figura abaixo :

Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies : 1. Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; 2. Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; 3. Manter atualizados os registros necessrios;

CONTROLE: Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio. O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas. RECEBIMENTO: As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil. O recebimento compreende quatro fases : a) b) 1a fase : Entrada de materiais; 2a fase : Conferncia quantitativa;

c) d)

3a fase : Conferncia qualitativa; 4a fase : Regularizao

ARMAZENAGEM: A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do edifcio e a ordenao da arrumao. FASES DESCRIO 1A Verificao das condies de recebimento do material; FASE 2A FASE 3A FASE 4A FASE 5A FASE 6A FASE DISTRIBUIO: Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas. DOCUMENTOS UTILIZADOS: Os seguintes documentos so utilizados no atendimento das diversas rotinas de trabalho : Almoxarifado para Identificao do material; Guarda na localizao adotada; Informao da localizao fsica de guarda ao controle; Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento; Separao para distribuio;

a)

Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas) : documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento;

b)

Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas) : documento utilizado para indicar as localizaes, atravs de cdigos, onde o material est guardado;

c)

Comunicao de Irregularidades : documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo;

d)

Relatrio tcnico de inspeo : documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;

Definio:Almoxarifado rea destinada para guarda segura e ordenada de materiais, com o objetivo de suprir todo e qualquer processo produtivo ou operacional de uma organizao. Podem ser: Matria prima; Produto em Processo; Suprimentos em geral. Perfil do Almoxarife: As atividades do almoxarifado exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais, requer funcionrios habilitados. O funcionrio deve possuir alto grau de sentido de organizao, criatividade, confiana e disciplina. Viso do Passado: Viso do Passado: Acreditava-se que um bom gerenciamento de estoque era aquele em que o nvel de material estocado era maior do que a real necessidade. Mesmo assim havia constantes faltas de materiais que pareciam ter menos importncia na cadeia produtiva. Nova Viso: Gerenciar estoques significa ter um conhecimento amplo das necessidades da empresa, de modo a eliminar as perdas por obsolescncia, manuseio inadequado, por falta de estoques. Um adequado gerenciamento dos estoques fonte de gerao de lucros, agregando valor empresa. Estoques

Uma necessidade ou um mal Necessrio? O menor nvel necessrio para manuteno da cadeia produtiva. Conceito estoque na prateleira do fornecedor. Fundamental para manter a atividade da cadeia produtiva. Ex.: Imagine uma pea importada que depende de transporte Martimo. Rotinas de trabalho: Recebimento: Sempre que o Almoxarife receber mercadorias deve-se atentar para algumas inspees: Conferncia do Pedido: De posse da Ordem de Compra o Almoxarife deve verificar se as informaes constantes da nota fiscal esto de acordo com o que foi pedido. Tais como: Preo; Quantidade; Condies pagamento. Atualmente muitas empresas j dispem de sistemas informatizados, onde simplifica esta rotina, garantindo agilidade e preciso no fluxo de trabalho. Inspeo Visual: O Almoxarife deve fazer uma inspeo observando quanto ao estado do material, verificando se est em perfeito estado fsico, se no sofreu nenhum dano no transporte,se a embalagem no foi violada ou qualquer outro detalhe que venha danificar ou comprometer o material recebido. Quantitativa e Qualitativa: Conferncia Quantitativa; a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida como " contagem cega " aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distores e providencia a recontagem. Quantitativa e Qualitativa: CONFERNCIA QUALITATIVA Visa garantir a adequao do material ao fim a que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: Caractersticas dimensionais; Caractersticas especficas; Restries de especificao; Guarda de materiais: Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem pode dar-se em funo dos seguintes parmetros : fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao; explosividade; intoxicao; radiao; corroso; inflamabilidade; volume; Peso. Guarda de materiais: Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Por essa razo, deve-se analisar, em conjunto, os parmetros citados anteriormente, para depois decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais:

Guarda de materiais: armazenagem por tamanho : esse critrio permite bom aproveitamento do espao; armazenamento por freqncia : esse critrio implica armazenar prximo da sada do almoxarifado os materiais que tenham maior freqncia de movimento; Concluso: Com um mundo globalizado, competitivo sabemos que uma gesto eficiente de estoques, em qualquer segmento, pode colocar uma organizao em destaque, pronta para enfrentar a concorrncia, suprir as necessidades de um ciclo produtivo, alm minimizar custos, pois estoque igual a dinheiro parado. Com o novo conceito logstico, hoje a gesto de suprimentos tornou a ser uma das ferramentas indispensveis para o bom desempenho de qualquer organizao. Sendo assim necessrio que o homem do almoxarifado esteja preparado e constantemente se reciclando. Bibliografia: MOURA, Cassia E. Gesto de Estoques. Rio de Janeiro: Ed. Ciencia Moderna., 2004 WANKE, Peter. Gesto de Est. Cadeia de Suprimento. 2 ed. So Paulo: Atlas,2008.

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