I.

Introducción
II. Descripción de componente
III. Estado del Componente de Fortalecimiento
Académico Administrativo por Centro Educativo
IV. Cuadro de Resumen
V. Recomendaciones
VI. Conclusiones
VII.
VIII.
 IX. PROYECTO SICA-ZAMORANO-TAIWÁN
Informe del Componente de Fortalecimiento
Académico Administrativo
Febrero 2007
I. Introducción

Zamorano, unidad ejecutora del Proyecto SICA-Zamorano-Taiwán

presenta el informe de seguimiento del Componente de Fortalecimiento
Académico Administrativo, correspondiente al mes de Febrero de 2007.
Este informe pretende reflejar la situación actual de los centros socios
del Proyecto en Honduras y a la vez describir las limitantes y fortalezas
de cada uno de los centros socios.

II. Descripción de componente

Los procesos administrativos deben habilitar un clima favorable para la

enseñanza y el aprendizaje, por lo que el fortalecimiento administrativo-
académico gestó un acompañamiento y fortalecimiento de la enseñanza.

El trabajo de este componente se constituye en un elemento

complementario e indispensable en cualquier institución que busca
sostenibilidad y eficiencia en sus procesos administrativos. Su
orientación esta fundamentada en cuatro elementos principales que son:
(i) mejoramiento de la gestión de los procesos administrativos, (ii)
seguimiento presupuestario y de inventarios, (iii) mecanismos de control
de aprendizaje y (iv) gestión de proyectos.
Bases de Datos

La base de datos es una colección de archivos interrelacionados cuyo

contenido engloba a la información concerniente (almacenadas en
archivos) de una organización, de tal manera que los datos estén
disponibles para los usuarios. Las bases de datos que se han
implementado son: sistema de control académico y/o sistema de control
administrativo, no en todos los centros se logro implementar ambas
base de datos. Aproximadamente un 80 % de los centros se han
apropiado de el sistema de base de datos de control académico y un 40
% del sistema de base de datos de control administrativo.

Pizarras Magnéticas

Las pizarras magnéticas son una herramienta que complementa el

sistema de base de datos académica como medio de transmisión de
información. La información que se refleja en las pizarras magnéticas es
generada por el sistema de base de datos académica. El sistema de
pizarras magnéticas fue muy bien aceptado en los centros educativos.
La idea de implementarlas con libre diseño, permite a los centros darle
una mejor utilización y manipulación de la información según las
necesidades.

Al realizar el cierre del Proyecto en cada uno de los centros educativos

socios se realizaron compromisos para cada uno de los componentes en
este,
III. Estado del Componente de Fortalecimiento Académico
Administrativo por Centro Educativo

1. Instituto Jamastrán

En Jamastrán se implementó la base de datos Académica, la base de

datos Administrativa y las pizarras magnéticas.

Base de Datos Académica: la última actualización realizada a la base

de datos académica fue hecha en octubre de 2006. Se había planificado
realizar la matrícula 2007 en la base de datos pero se decidió
ingresarlas en la semana del 05 de marzo de 2007, los planes de clase
iniciarán actualización después de terminar actividades de inicio de año
lectivo y según el tiempo de entrega por parte de los docentes.

La Base de Datos Administrativa: esta fue actualizada en Octubre del

2006, el año anterior se definió una persona encargada del manejo de
esta. Esta persona aún no se ha incorporado al centro educativo.

Pizarras Magnéticas: en este centro las pizarras están distribuidas en

el área de orientación y consejería las cuales serán actualizadas hasta la
primera semana de marzo de 2007.

2. Instituto Técnico de Gϋinope

En el Instituto Técnico Gϋinope se implementó la base de datos,

académica, la base de datos administrativa y las pizarras magnéticas.

La Base de Datos Académica: la última actualización realizada a esta

base de datos fue hecha en octubre de 2006, a la fecha no ha sido
ingresada toda la información correspondiente a matrícula, y planes de
clase.

Base de Datos Administrativa: esta base de datos en este momento

está fuera de uso ya que no se ha definido un responsable para
administrarla.

Pizarras Magnéticas: debido a las actividades de inicio de año lectivo

aún no han iniciado con la actualización de estas, está planificado para
realizar actualizaciones hasta la segunda semana de marzo.
3. Instituto Polivalente Nuevo Paraíso

En el Instituto Polivalente Nuevo Paraíso se implementó la base de datos

académica, la base de datos administrativa y pizarras magnéticas.

Base de Datos Académica: la última actualización se realizó en

Diciembre de 2007, la base estará siendo alimentada con matrícula de
nuevo ingreso y a actualización reingreso, en la semana del 26 de
febrero de 2007. La actualización de la información de planes de clase
se ingresará hasta terminar la actualización de matrículas y según
entrega de los mismos por parte de los docentes.

Base de Datos Administrativa: hasta este año se iniciará su máxima

utilización, ya que en el año 2006 fue lento el arranque del componente.
La información se levantó y este año se va a iniciar con el ingreso en la
base de datos.

Pizarras Magnéticas: no han sido actualizadas debido a la cantidad de

actividades durante el inicio de año lectivo 2007, los datos se
actualizarán hasta que se normalicen las actividades, ya que para estas
fechas se dan muchos cambios, además están trabajando en mejorar el
diseño para presentar la información el las pizarras.

4. Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa

En la Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa se implementó la base

de datos académica, la base de datos administrativa y las pizarras
magnéticas.

Base de Datos Académica: la última actualización realizada a la base

de datos fue en noviembre de 2007, iniciarán ingreso de matrícula y
actualización de reingreso en la semana del 26 de marzo

Base de Datos Administrativa: Definieron a un encargado del área de

administración para que maneje la base de datos. Esta persona será
capacitada en el manejo de la base de datos, al mismo tiempo se solicitó
de parte del colegio la asesoría del técnico del proyecto para dicha
capacitación.

Pizarras magnéticas: se realizó la actualización de información del

Bachillerato Técnico Agropecuario.
5. Centro FID Normal España

En el centro FID Normal se implementó la base de datos académica, la

base de datos administrativa y las pizarras magnéticas.

Base de Datos Académica: la matrícula de nuevo ingreso 2007 se

realizó desde la base de datos, igualmente el reingreso. Por iniciativa del
encargado del manejo de esta base de datos se capacitó a 6 secretarias
para colaborar con el proceso de matrícula ya que el centro educativo
por su naturaleza cuenta para este año con una matrícula de ___, los
planes de clase aún no se han ingresado en la base de datos.

Base de Datos Administrativa: este año se planificó en el Centro FID

Normal España capacitar una persona del área administrativa para
manejar el inventario en la base de datos.

Pizarras Magnéticas: se definió este año un encargado para el manejo

de las pizarras, las cuales aún no han sido actualizadas ya que están en
actividades de inicio de año lectivo en el cual está incluido la
actualización de las pizarras magnéticas.

6. Instituto Polivalente Villa de San Francisco

En el Instituto Polivalente Villa de San Francisco se implementó la base
de datos académica, la base de datos administrativa y las pizarras
magnéticas.

Base de Datos Académica: se ingresó la matrícula 2007, los planes de

clases en este momento están siendo elaborados por los docentes para
luego actualizarlos en la base de datos.

Base de Datos Administrativa: este año en el instituto aún no se ha

iniciado con la actualización de inventario, la última actualización
realizada en esta base de datos fue realizada en octubre de 2006.

Pizarras Magnéticas: están en proceso de actualización de la siguiente

información: horarios de clase, asistencia, calendarios, de la misma
manera este año se utilizará para avisos y recordatorios.
7. Escuela Agrícola Luís Landa
IV. Cuadro de Resumen

Las tablas a continuación presentan un resumen de cada uno de los

elementos del componente de fortalecimiento administrativo académico
por centro educativo.

La siguiente tabla presenta un resumen del estado de la base de datos

académica.
Base de Fortalezas
Centro Datos
Educativo Académica Limitantes
• Responsabilidad por
Instituto No se realizó parte del encargado
Jamastrán matrícula 2007 Cambio de personal de la base de datos.
• La persona encargada • Responsabilidad por
del manejo de la base parte del encargado
tiene mucha carga de del manejo de la
trabajo. base de datos.
• muchas debilidades en • Apoyo por parte de la
Instituto
dirección
Técnico de No se realizó manejo de equipo de
Gϋinope matrícula 2007 cómputo.
• Se definió una
persona encargada la
cual es asesorada por
la persona que
recibió la
capacitación, al
Instituto No priorizaron la base de mismo tiempo esta
Polivalente No se realizó datos para realizar la tiene conocimientos
Nuevo Paraíso matrícula 2007 matrícula. informáticos.
• Responsabilidad por
parte del encargado
Escuela del manejo de la
Agrotécnica de La persona encargada del base de datos.
Oriente No se realizó manejo de la base tiene • Apoyo por parte de la
Jacaleapa matrícula 2007 mucha carga de trabajo. dirección
• El responsable del
manejo de esta base
de datos tiene
conocimientos de
informática.
• Tiene muy buena
actitud.
Centro FID Se realizó • Cuenta con el apoyo
Normal España matrícula 2007 Tiempo de la dirección.
Instituto Apoyo por parte de la
Polivalente Villa dirección
de San Se realizó
Francisco matrícula 2007 Tiempo
Escuela Agrícola
Luis Landa
La siguiente tabla presenta un resumen del estado actual de la base de
datos administrativa.

Base de Datos
Centro Administrativ Fortalezas
Educativo a Limitantes
• Cambio de personal • Responsabilidad por
• No se ha definido un parte del encargado
Ultima encargado del manejo de la base de datos.
Instituto actualización de la base de datos.
Jamastrán Octubre 2006 • Tiempo.
• La persona encargada • Responsabilidad por
del manejo de la base parte del encargado
tiene mucha carga de del manejo de la
trabajo. base de datos.
• muchas debilidades en • Apoyo por parte de
Instituto No se ha manejo de equipo de la dirección
Técnico de ingresado la cómputo.
Gϋinope información • No hay una
• Responsabilidad por
No se a parte del encargado
Instituto ingresado la • No han una persona del manejo de la
Polivalente información de definida para manejar base de datos.
Nuevo Paraíso este año la base de datos.
Actualmente no • Responsabilidad por
se ha • Apenas se va a definir parte del encargado
Escuela actualizado la una persona para del manejo de la
Agrotécnica de información en manejar la base de base de datos.
Oriente la base de datos. • Apoyo por parte de
Jacaleapa datos. la dirección
• El responsable del
manejo de esta
base de datos tiene
conocimientos de
• No se ha defino un informática.
responsable para el • Tiene muy buena
No se a manejo de la base de actitud.
Centro FID ingresado datos. • Cuenta con el apoyo
Normal España información • Tiempo de la dirección.
Instituto Ultima Cuenta apoyo por parte
Polivalente Villa actualización de la dirección
de San Octubre de
Francisco 2006 • Tiempo
Escuela Agrícola
Luis Landa
En la siguiente tabla se presenta el resumen del estado de las pizarras
magnéticas
Centro Pizarras
Educativ Magnéticas Limitantes Fortalezas
• Las actividades de año • La actualización está
lectivo impiden las dentro de las
actualizaciones ya que actividades
acaban de iniciar planificadas.
Instituto No se ha clases
Jamastrán actualizado • Tiempo.
•Muy buena actitud
por parte de la
encargada del
manejo de las
• Las actividades de año pizarras magnéticas.
inicio de año lectivo • La actualización está
Instituto impiden las dentro de las
Técnico de No se ha actualizaciones ya que actividades
Gϋinope actualizado acaban de iniciar planificadas.
• Responsabilidad por
parte del encargado
del manejo de las
pizarras magnéticas.
• Las actividades de año • Las actualizaciones
Instituto lectivo impiden las están dentro de las
Polivalente No se ha actualizaciones ya que actividades
Nuevo Paraíso actualizado acaban de iniciar clases planificadas.
• Responsabilidad por
parte del encargado
del manejo de las
pizarras magnéticas.
• Cuenta con apoyo
por parte de la
dirección.
Escuela • Las actividades de año • Las actualizaciones
Agrotécnica de Están en lectivo impiden las están dentro de las
Oriente proceso de actualizaciones ya que actividades
Jacaleapa actualización. acaban de iniciar clases planificadas.
• Se definió a una
persona responsable
para realizar las
actualizaciones.
• La actualización está
dentro de las
• Las actividades de año actividades
lectivo impiden las planificadas.
actualizaciones ya que • Las actualizaciones
acaban de iniciar están dentro de las
Centro FID No se ha clases actividades
Normal España actualizado • Tiempo. planificadas
 • Debido a las • Cuenta con el apoyo
actividades de inicio de la dirección.
Instituto de año lectivo retrasan
Polivalente Villa Están en el proceso de
de San proceso de seguimiento.
Francisco actualización • Tiempo.
Escuela Agrícola
Luis Landa
 V. Recomendaciones

En base a lo experimentado en el proceso de implementación y adopción

del componente de Fortalecimiento Académico Administrativo, en
general se hacen las siguientes recomendaciones

1. Es importante que la persona encargada del manejo del

componente, principalmente de las bases de datos, tenga
conocimientos básicos de Microsoft Office, esto permite no sólo
que el encargado capte la importancia de la implementación de
bases de datos sino que pueda transmitirla a las autoridades del
colegio de esta manera se puede lograr a plenitud la adopción del
componente.

2. El encargado del manejo de las bases de datos no tiene que ser

precisamente el que administre las dos bases de datos y las
pizarras magnéticas, debe definirse en conjunto con la dirección y
el responsable, otras personas que apoyen activamente el manejo
de cada elemento, previamente deben ser capacitados por la
persona que reciba los conocimientos directamente del Proyecto.

3. Se elaboraron guías para el usuario para el manejo de base de

datos y pizarras magnéticas las cuales sería muy útil distribuirlas a
los encargados del manejo de las mismas.
VI. Conclusiones

Está claro que las herramientas que contiene el Componente de

Fortalecimiento Académico Administrativo (bases de datos y
pizarras magnéticas) son de mucha utilidad para mejorar el control de
información tanto académica como administrativa del centro educativo,
sin embargo la implementación de este componente del proyecto ha
sido todo un reto ya que los docentes no están familiarizados con el
manejo de este tipo de sistemas de ordenamiento de información.

La clave para lograr la adopción de este componente empieza desde el

nivel de compromiso y la flexibilidad tanto de los responsables indirectos
(autoridades del centro educativo), como de los responsables directos
(administradores de la base de datos y las pizarras magnéticas, personal
capacitadas por el proyecto) Estas personas son las responsables de
transmitir los conocimientos, facilitar la interpretación de la información
y la utilidad de las herramientas entregadas por el proyecto, para lograr
esto es indispensable tener conocimientos básicos de Microsoft Office.

Cabe mencionar que el componente aún está dependiendo de la

asistencia y seguimiento por parte del Proyecto SICA-Zamorano-Taiwán.

Hasta este momento se puede decir que dicho componente está en

proceso de adopción, es importante tomar en cuenta que se está
iniciando el año lectivo y que los procesos de actualización de la
información de las bases de datos y las pizarras magnéticas están
planificadas a realizarse durante el transcurso del mes de marzo del
2007.