Sunteți pe pagina 1din 100

Universitatea Dunrea de Jos din Galai Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Departamentul de Economie

Vasile Mazilescu

Elemente de informatic aplicate n economie

ISBN 978-973-1950-90-7

Editura EUROPLUS Galai, 2010

CUPRINS
INTRODUCERE CAPITOLUL 1. TEHNOLOGIA INFORMAIEI CAPITOLUL 2. ARHITECTURA SISTEMELOR DE CALCUL 2.1. Componentele de baz ale unui Sistem de Calcul
2.1.1. Plcile de baz 2.1.2. Memoria 2.1.3. Hard discurile 2.1.4. Microprocesoarele
1 3 9

2.2. Calculatoare n reea CAPITOLUL 3. PROBLEME ALGORITMIC REZOLVABILE CAPITOLUL 4. COMUNICARE I INTERNET 4.1. Concepte introductive 4.2. Securitatea datelor 4.3. Navigare n Web i accesarea paginilor Web 4.4. Cutarea n Web 4.5. Aplicaii propuse
17 25

APLICAII-Lucrri practice
A.1 EDITAREA TEXTELOR 47

A.1.1 Utilizarea aplicaiei Word A.1.2 Introducerea, copierea, mutarea i tergerea textului. Gsirea i nlocuire A.1.3. Formatare text. Formatare paragraf A.1.4. Tabele, grafice i imagini A.1.5. Coresponden A.1.6. Corectarea gramatical. Imprimarea A.1.7. Exerciii propuse

A.2 ELEMENTE DE CALCUL TABELAR A.2.1. Noiuni de baz


A.2.1.1. Aspecte generale A.2.1.2. Sistemul de asisten Microsoft Office A.2.1.3. Lucrul cu meniuri Excel A.2.1.4. Lucrul cu foi i registre de calcul

65

A.2.2. Constituirea foilor de calcul


A.2.2.1. Introducerea datelor. Tipuri de date A.2.2.2. Introducerea automat a datelor A.2.2.3. Introducerea comentariilor A.2.2.4. Verificarea automat a textelor A.2.2.5. Salvarea datelor n Excel

A.2.3. Editarea datelor


A.2.3.1. Editarea datelor din celule A.2.3.2. Deplasarea ntr-o foaie de calcul A.2.3.3. Selectarea datelor A.2.3.4. Controlul modului de vizualizare a unei foi de lucru A.2.3.5. Operaii de mutare, copiere, tergere a datelor A.2.3.6. Editarea rapid. Find i Replace A.2.3.7. Modificarea structurii foii de calcul

A.2.4. Formatarea foilor de calcul A.2.5. Rezumat i completri


A.2.5.1. Conceptele utilizate de programul Excel A.2.5.2. Elemente caracteristice aplicaiei de calcul tabelar Excel A.2.5.3. Exploatarea foii de calcul A.2.5.4. Interfaa aplicaiei Excel

A.2.6. APLICAII
A.2.6.1. Stabilirea elementelor afiate n fereastra de aplicaie Exerciii A.2.6.2. Utilizarea foii de calcul Exerciii A.2.6.3. Funcii din domeniul bancar Exerciii

BIBLIOGRAFIE

97

II

INTRODUCERE
Un efect important al evoluiilor actuale n tehnologia informaiei i comunicaiilor l constituie gradul ridicat, n continu cretere, n care informaia este accesibil i utilizat de ctre societate. Pe de alt parte, trebuie remarcat c utilizatorii sunt nu numai consumatori, dar i productori de informaie. Universalitatea rspndirii reelelor de calculatoare conduce la o producie de informaii ntr-un ritm care depete capacitatea de absorbie i asimilare a societii. O explicaie a interesului pentru interaciunea om-calculator, o constituie tocmai dorina de a cuta noi modaliti prin care informaia i cunotinele despre informaii s fie mai accesibile, compensnd capacitile limitate de asimilare i prelucrare a omului. Se cuvine a fi menionat faptul c n asimilarea informaiilor intervin cel puin doi factori: individul i organizaia n care lucreaz, care poate aciona ca un accelerator, sau, dimpotriv poate s frneze acest proces. n afara posibilitilor economice, care permit un grad mai mic sau mai mare de racordare la circuitul informaional electronic, structurile organizaionale determin modul n care aceast informaie este verificat i transmis la diferite niveluri. Un alt aspect care condiioneaz utilizarea eficient a tehnologiei l constituie uurina n nvare i utilizarea unui nou produs informatic. n prezent se cheltuiesc sume considerabile pentru instruirea utilizatorilor. Efortul fcut este cu att mai mare cu ct ritmul de schimbare a tehnologiilor este foarte ridicat, deci perioada de amortizare a unei investiii este foarte scurt. Din acest motiv, pornind de la ideea c interaciunea om-calculator este principala poart de acces ctre utilizarea cu succes a tehnologiei, organizaii tiinifice i organisme guvernamentale din alte ri au susinut dezvoltarea de cercetri cu caracter explorator, privind direciile prioritare de urmat n dezvoltarea interaciunii om-calculator. Tehnologia informaiei este o specializare care ncearc s construiasc o baz tiinific pentru un numr mare de domenii, printre care proiectarea i programarea calculatoarelor i reelelor de calculatoare pe structuri von Neumann sau simbolice, prelucrarea informaiilor, rezolvarea algoritmic i euristic a problemelor, sinteza sistemelor suport n luarea deciziilor n timp real, etc. Din aceast perspectiv se impune abordarea n capitolul 1. Funcionarea unui sistem de calcul are ca fundament matematic o serie de concepte aritmetice i algebrice (sisteme de numeraie, operaii cu numere reprezentate n diverse sisteme de numeraie, coduri pentru reprezentarea informaiei, structuri algebrice) i logice (algebra boolean, funcii i expresii booleene, paralelismul valoare logic - cifr binar). Necesitatea realizrii unei comunicri ct mai simple ntre om i sistemele de calcul a condus la utilizarea codurilor (sau a limbajelor de codificare). Calculatoarele numerice trateaz informaia sub forma numeric. Prin urmare, structura lor fizic trebuie s includ dispozitive capabile s reprezinte numerele. Este necesar n primul rnd s fie modelat cifra, iar dispozitivul corespunztor trebuie s aib funcional un numr de stri distincte egal cu baza sistemului de numeraie. Utilizarea dispozitivelor bistabile conduce la utilizarea preferenial a sistemului de numeraie binar (sau n baz putere ntreag a lui 2, ceea ce implic tot utilizarea cifrelor binare 0 i 1, n grupri de triade sau tetrade). Capitolul 2, Arhitectura Sistemelor de Calcul, prezint cu precdere componenta hardware a unui sistem dezvoltat n jurul unui microprocesor, precum i aspecte de structur ale reelelor de calculatoare. Analizm n acest capitol problemele absolut fundamentale privind arhitectura i principiile funcionale ale unui sistem de calcul (SC), pornind cu prezentarea plcilor de baz, a procesoarelor, hard discurilor i memoriei, din structura unui calculator personal (PC) i continund cu arhitectura detaliat a unui microprocesor, sau hardware-ul
1

Elemente de Informatic Aplicat n Economie

acestuia. Reelele pot fi utilizate pentru sarcini simple, precum partajarea unei imprimante, sau pot fi utilizate pentru aplicaii mai avansate, cum ar fi un sistem complex (conferin la nivel mondial). Toate reelele, indiferent c sunt de mici sau mari dimensiuni, sunt de obicei create astfel nct utilizatorii din reea s poat partaja resurse i s comunice. Pentru reprezentarea unui algoritm, este necesar un anumit limbaj. Pentru oameni, acesta poate fi, n principiu, orice limbaj natural. Totui, limbajele naturale nu sunt suficient de riguroase pentru a fi folosite n acest scop, astfel c au fost introduse diferite limbaje artificiale destinate special pentru reprezentarea algoritmilor. Cele mai rspndite dintre acestea, n cazul cnd algoritmii respectivi sunt destinai oamenilor, sunt pseudecodul i schema logic. Reprezentarea algoritmilor destinai calculatoarelor se face prin limbaje de programare. Alturi de aspectele de baz privind algoritmii, n capitolul 3 sunt prezentate elemente privind problemele algoritmic rezolvabile. Capitolul 4 (Comunicare i Internet) este deosebit de atractiv prin faptul c Internet-ul a devenit mediul cel mai adecvat prin care are loc curgerea liber a informaiei, care este una din resursele economice cele mai importante. Reeaua Internet pune la dispoziia utilizatorilor mai multe tipuri de servicii, cele mai des utilizate fiind urmtoarele: Serviciul de pot electronic (mesaje e-mail): trimiterea i primirea de scrisori; Serviciul de grupuri de informare (Usenet): recepionarea i emiterea mesajelor referitoare la subiecte din grupuri de informare (discuii); Serviciul de transferuri de fiiere (FTP, File Transfer Protocol): schimb de fiiere ntre calculatoare server i calculatoare locale; Serviciul de acces la calculatoare server (Telnet): permite utilizatorului s se conecteze la un calculator aflat la distan, propriul calculator fiind un terminal obinuit al calculatorului ndeprtat; Serviciul de conversaii, cu suport Internet (IRC, Internet Relay Chat): conversaie ntre mai muli utilizatori, n timp real. A1 (Editarea textelor) ofer studenilor cunotinele de baz ce privesc utilizarea unui procesor de texte. n acest capitol cititorul are ocazia s neleag multitudinea aspectelor ce caracterizeaz automatizarea fluxurilor informaionale dintr-o firm. A2 (Elemente de calcul tabelar) prezint aplicaia Microsoft Excel, deosebit de interesant datorit diversitii instrumentelor pe care le pune la dispoziia utilizatorului i uurinei cu care acestea pot fi manevrate, n principal, el este destinat calculului tabelar i construirii de diagrame, dar poate fi utilizat i n alte scopuri: gestionarea bazelor de date, aproximarea curbelor, analiz de date etc. Fiecare subcapitol este nsoit de exemple i exerciii. Cursul Elemente de Informatic Aplicat n Economie se adreseaz prin problematica abordat att studenilor de la forma de nvmnt (economic) zi, ct i studenilor de la forma ID, care pot studia elementele de baz ale informaticii n versiunea actualizat i prezentat n cursul de fa, alturi de numeroasele exemple, probleme rezolvate, exerciii propuse, teme de seminar i laborator.

Autorul, GALAI, 2010

CAPITOLUL 1. Tehnologia Informaiei. Caracteristici


Omenirea a adugat recent celor trei factori de producie cunoscui o nou resurs: informaia. Acest fenomen se explic prin faptul c deinerea unei informaii corecte la momentul potrivit reprezint n sine un factor de putere. Recunoaterea existenei acesteia d natere eternelor ntrebri: Cine poate s o obin i cum? La ce pre? Cine o controleaz? Care sunt implicaiile acesteia asupra modului n care organizaiile vor supravieui i vor prospera n mediul economic, politic, social i tehnologic, din ce n ce mai complex? Aceste dileme au stat la baza apariiei i dezvoltrii unor noi teorii n legtur cu managementul resursei numit informaie. Ea are patru proprieti fizice eseniale: a) Informaia este a priori inepuizabil. Produsele i serviciile se consum pe msura utilizrii lor, informaia n schimb este nelimitat; b) Informaia este copiabil. Mutarea bunurilor din punctul A n punctul B reprezint transferul fizic al acestora ntre cele dou puncte n timp ce transferul electronic al informaiei ntre punctele A i B permite existena acesteia n ambele poziii; c) Informaia este indivizibil. n momentul utilizrii lor resursele sunt individualizate, de exemplu: gazul, electricitatea, apa. Informaia implic ns un anumit context de existen, neputnd fi divizat, separat, ci fiind tratat ca un tot unitar; d) Informaia este cumulativ. Acumularea bunurilor are loc doar atunci cnd acestea nu sunt consumate n msura n care sunt produse. Deoarece informaia este nelimitat i este copiabil, noile informaii se adaug ntotdeauna bazei de informaii acumulate anterior. Pentru a rspunde problemei centrale privind modul n care vor supravieui, vor prospera i i vor atinge obiectivele strategice organizaiile n mileniul al treilea, managementul acestora trebuie s contientizeze rolul i impactul informaiei i al tehnologiei informaiei (TI) asupra mbuntirii regulilor fundamentale de concuren i de identificare a unor noi arme n lupta concurenial. Concept al anilor '90, tehnologia informaiei este definit printr-un ansamblu complex de elemente aflate ntr-o permanent schimbare care au o larg i incontestabil aplicabilitate. Aceste elemente au fost cunoscute n ultimii 35 de ani sub numele Era procesrii datelor (Data Processing Era). ns evoluia i integrarea lor n noul concept reprezint ceea ce astzi numim tehnologia informaiei, cu urmtoarea structur: Hardware-ul cuprinde tehnica de calcul de toate tipurile i generaiile, de la puternicele mainframe-uri, pn la microcalculatoarele miniaturizate; Software-ul include de la ntreaga gam de limbaje tradiionale, cum ar fi COBOL-ul i pn la limbajele generaiei a patra, ale inteligenei artificiale, la produsele software dedicate proiectrii i fabricaiei asistate de calculator (CAD/CAM), baze de date i de cunotine, sisteme expert etc.; Reele de comunicaii, din gama celor publice i private, de band ngust sau larg.

CAPITOLUL 1. Tehnologia Informaiei. Caracteristici

Staiile de lucru, reprezentate de calculatoare cu posibiliti de calcul sporite i posibilitatea de afiare dinamic a graficelor color, tridimensionale precum i de staiile de lucru profesionale utilizate n cadrul serviciilor bancare de acordare a creditelor sau de ctre analitii pieelor de capital. Ultimele sunt bazate pe modele sau euristici avnd incluse vaste baze de date procesate paralel. Robotica, astzi are o larg sfer de cuprindere, de la roboii cu viziune i grade de micare multiple, utilizai n uzinele complet automatizate, pn la o larg varietate de periferice familiare n mediul financiar-bancar, cum sunt mainile de numrat bani, de convertire automat a unei monede n alta, distribuitoarele automate de numerar. Circuitele integrate inteligente (Smartchips), utilizate pentru a mbunti funcionalitatea i fiabilitatea produselor, cum sunt cele specifice sistemelor de frnare, de prevenire a patinrii, asigurnd acestora din urm mbuntirea timpului de rspuns i detectarea erorilor iminente n funcionare. Dar n forma cea mai rspndit le regsim n plcile active utilizate n construcia sateliilor. Impactul complex al tehnologiei informaiei asupra evoluiei umanitii se poate modela utiliznd o formul celebr: E = MC2, elementele acesteia avnd urmtoarea semnificaie: E de la Energia informaiei. Informaia este resursa vital care genereaz energie i asigur libertate n aciune prin utilizarea elementelor TI. Staia de lucru ajunge din ce n ce mai nomad i mai puternic, legat intim tot mai mult de individ i nu de un loc anume n spaiu. Astfel c devine interesant rspunsul la ntrebarea Cum vor arta structurile care vor surmonta calculatoarele? M de la Multiprocesor. Arhitectura calculatoarelor de mine include procesarea paralel: calculatorul nu mai exist izolat ci interconectat n starea de nod al unei reele. Calculatorul putem spune c devine holomorf (de la grecescul holos ntreg i morfos form), dac folosim un concept din matematic. Un ansamblu holomorf este un ansamblu ale crui elemente au fiecare n parte puterea funcional a ansamblului nsui. Aceast proprietate se aplic de asemenea arhitecturilor client-server1, n care postul client extrem sau un sistem de gestiune a bazelor de date dintr-o staie de lucru are aceeai performan SQL (Sequential Query Language) ca i cea a unei maini cu arhitectur paralel. M provine de asemenea de la Multimedia care, the state-of-the-art n TI, constituie cmpul de btlie al creatorilor de software, de hardware, de standarde de telecomunicaii i de electronic industrial. Un C semnific Computer, termen care nu mai trebuie prezentat, sau client-server. Alt C provine de la Comunicare. Staia de lucru devine asociat prin comunicare unui individ, client, de aici decurge importana mijlocului de transport al energiei informaiei. Problema fundamental a ultimului deceniu al secolului al XX-lea a fost decizia managerilor organizaiilor de a investi n TI, care este privit astzi tot mai mult ca resurs strategic. Aceast decizie trebuie fondat pe o profund nelegere a diferenei dar i a continuitii dintre formele TI i alte inovaii tehnologice de ieri i de astzi. Studii recente aduc argumente potrivit crora caracteristicile i utilizarea informaiei determin impactul strategic

Modelul client-server este un model holomorf de dezintermediere ntr-un context de coopetiie = cooperare + competiie

CAPITOLUL 1. Tehnologia Informaiei. Caracteristici

al tehnologiei informaiei asupra organizaiilor ntr-un mod aparte, total diferit fa de al altor tehnologii. J. R. Beniger remarc faptul c informaia este puterea unic deoarece aceasta poate fi utilizat n controlul proceselor de producie. Acesta consider TI ultima faz a Revoluiei Controlului, nceput n secolul al XIX-lea, ca rspuns al avntului tehnologiilor de producie. T. W. Malone definete unicitatea TI i natura sa revoluionar n termenii diferenei fa de procesele productive. Acesta caracterizeaz TI drept prima tehnologie de coordonare, n contrast cu tehnologiile de producie care au evoluat din Revoluia Industrial. S. Zuboff n cartea sa In the Age of The Smart Machine identific alt aspect unic i revoluionar al TI. Potrivit acestui autor, TI nu doar automatizeaz procesele de manipulare a informaiei; aceasta informeaz sau genereaz mari cantiti de informaie 2 inaccesibile anterior organizaiei. TI indic modul n care informaia suplimentar poate fi utilizat pentru a mbunti activitatea n cadrul organizaiei identificnd dou posibile implementri: utilizarea suplimentului de informaie pentru o cretere viitoare a controlului managerial asupra forei de munc sau pentru a determina creterea responsabilitilor forei de munc. C. Jonscher evideniaz dou caracteristici unice ale informaiei cu rol determinant n utilizarea acesteia i, n consecin, asupra economiei TI. n primul rnd, printr-un set foarte limitat de simboluri se poate reprezenta o varietate virtual nelimitat de informaii aparinnd oricrui subiect. De asemenea, acesta a remarcat faptul c valoarea informaiei este independent de forma fizic a simbolurilor prin care se exprim. Astfel, resursele fizice (hrtie, band magnetic, dischet, Cd-rom etc.) necesare pentru a reprezenta i stoca informaia pot fi reduse substanial, fr a afecta valoarea informaiei. Aceste dou caracteristici creeaz oportuniti economice fr precedent pentru TI. Ali autori prezint TI ca o nou descoperire, dar nu unic n istoria omenirii. H. Simon compar calculatorul cu motorul cu aburi. Motorul cu aburi a declanat o revoluie prin larga sa aplicabilitate: Nici un lucru cu o singur destinaie, orict de folositor ar fi, nu va determina o revoluie. Semnificaia unei revoluii const n generalitate. Calculatorul are o generalitate similar, dar i o abilitate de a fi utilizat n activiti multiple. Aa cum motorul cu aburi a reprezentat declanatorul Revoluiei Industriale, calculatorul este declanatorul Revoluiei Informaiei. J. D. Bolter evideniaz similaritile dintre efectele revoluionare ale motorului cu aburi i ale TI. Acesta argumenteaz faptul c TI este una dintre tehnologiile definitorii n istoria cultural a omenirii prin faptul c, la fel ca motorul cu aburi, a schimbat percepia noastr n relaia cu natura. Motorul cu aburi a deschis calea spre producia de mas, strns legat de specializarea activitii. Revoluia TI a distanat omul de activitatea fizic productiv, favoriznd reducerea specializrii. n prezentarea argumentelor pro TI nu trebuie ignorate comparaiile istorice ale TI de astzi cu tehnologiile similare de ieri. Deoarece Revoluia Informaiei s-a petrecut att de rapid, omenirea consider TI un concept nou, uitnd c are un trecut. Pn acum trecutul su a fost
2

n 1988, S. Zuboff anticipa rolul energizant al TI: vezi ecuaie TI, E = MC2, unde E = energia informaiei 5

CAPITOLUL 1. Tehnologia Informaiei. Caracteristici

n multe cazuri la fel de revoluionar ca i prezentul. De exemplu, apariia telegrafului a schimbat dramatic lumea. nelegnd schimbrile TI n trecut, vom nelege mai clar oportunitile i problemele viitorului. Informaia poate fi convertit dintr-o form n alta a existenei ei att n momentul introducerii acesteia ntr-un dispozitiv sau sistem informatic (conversie de intrare sau codificare), ct i atunci cnd aceasta prsete sistemul sau dispozitivul (conversia de ieire sau decodificare). Conversia de intrare transform informaia ntr-o form proprie dispozitivului, n timp ce conversia de ieire o codific ntr-un mod convenabil utilizatorului. Astzi, pentru calculatoarele din toate generaiile, conversia de intrare se realizeaz n principal prin intermediul tastaturii, dispozitiv care a nlocuit cartela perforat, predominant acum 15 ani. Scanarea documentelor, a imaginilor ocup de asemenea un rol important n codificarea informaiei. Domeniul inteligenei artificiale lanseaz ns noi tehnologii, foarte complexe, care sprijin conversia de intrare, cum ar fi tehnologia recunoaterii vocii umane. Conversia de intrare nu este un proces nou. n secolul al XIX-lea, telegraful realiza conversia mulimii de coduri Morse n simboluri specifice sistemului telegrafiei. La sfritul secolului, maina Hollerith prelua cartele perforate pentru ale converti ntr-o form specific modului acesteia de procesare. Conversia de ieire se realizeaz astzi n general prin intermediul monitorului, al imprimantei sau al perifericului fax. Si aici, tehnologiile inteligenei artificiale de sintetizare, stimulare a vocii umane completeaz modalitile de comunicare ntre calculator i utilizator. n secolul alo XIX-lea, informaiile de ieire puteau fi convertite ntr-o form specific utilizatorului prin imprimarea telegramelor sau traducerea codurilor Morse. Duplicarea informaiilor de ieire sau crearea copiilor multiple ale acestora reprezint un caz special al conversiei de ieire. Strmoul tehnologiilor moderne de acest tip: fotocopierea, listarea, este copia informaiilor realizat la indigo. Memorarea. Informaia poate fi memorat ntr-o varietate de forme (text sau date structurate) i medii de memorare (hrtie sau discuri magnetice) n scopul simplei conversii de ieire sau a procesrii. Memorarea trebuie s realizeze pstrarea informaiei ntr-o form ct mai compact posibil i ct mai rapid accesibil. Astzi, informaia computerizat este cel mai frecvent memorat pe discuri, benzi magnetice, discuri optice, sub form de date numerice, text, date structurate n baze de date sau spreadsheet-uri, sau reprezentri complexe sub form de hri de bii. n funcie de modul n care este codificat i apoi memorat, informaia poate fi regsit aadar sub diverse forme. Procesarea presupune manipularea i prelucrarea informaiei. n aceast perioad informaia poate fi procesat la viteze extrem de mari n mainframe-uri, mini sau microcalculatoare. Aplicaiile acoper domenii din cele mai complexe, culminnd cu inferarea cunotinelor n sistemele expert. Creterea vitezei de procesare i a capacitii de memorare, completat de sporirea performanelor limbajelor de programare permit prelucrarea complex n cadrul bazelor de date, n sistemele expert, n proiectarea grafic tridimensional i n multe alte asemenea aplicaii. Primele intenii serioase de sporire a vitezei de procesare s-au manifestat spre sfritul secolului al XIX-lea i nceputul secolului al XX-lea, o dat cu contientizarea rolului informaiei n implementarea noilor modele de management. La nceput s-a utilizat o metod

CAPITOLUL 1. Tehnologia Informaiei. Caracteristici

manual de sortare a cartelelor perforate, apoi maina mecanic de adunat, patentat de Burroghs, care a accelerat realizarea calculelor simple. Maina Hollerith a aprut ca dispozitiv electromecanic pentru a sorta i a calcula datele codificate sub form de cartele perforate. Dezvoltat iniial pentru a gestiona cantitile imense de date colectate cu ocazia recensmntului din 1890 din S.U.A., aceast tehnologie de calcul i-a gsit foarte repede aplicaii generale n lumea afacerilor. Aceste noi metode de procesare a informaiei codificate au necesitat conversii moderne de intrare i de ieire, constituind un pas nspre integrarea funciilor TI. Comunicarea. Privit ca funcie a tehnologiei informaiei, comunicarea reprezint transmiterea informaiei dintr-un punct n altul. Distana traversat poate fi mic, n cazul n care circul ntre calculator i imprimanta sa, sau mare, cum ar fi de-a lungul rii sau chiar al globului, exemplu n Magistrala informaional numit Internet. Astzi exist posibilitatea alegerii dintr-o gam larg de medii de comunicare. Informaia poate fi transmis acum n jurul globului prin mijloace audio, video, text, date structurate, utiliznd tehnologii din gama fibrelor optice sau a transmisiilor prin satelit, sfritul secolului al XX-lea fiind caracterizat din comunicaia multimedia. La nceputul secolului al XIX-lea sistemul potal a reprezentat motorul i mijlocul transmiterii informaiei. Jumtatea secolului al XIX-lea a marcat apariia comunicaiei electromagnetice sub forma celor dou inovaii dramatice: telegraful i telefonul. naintea apariiei telegrafului informaia nu circula mai repede dect omul sau bunurile create de el. Dup acest moment informaia a fost degrevat de limitrile infrastructurii suportului fizic i a putut astfel circula de la un capt la altul al globului n termenii minutelor i secundelor. Telefonul, aprut cteva decade mai trziu, a permis realizarea unei conversaii n timp real, amplificnd facilitile telegrafului. Totui, nici o invenie nu a nlocuit pn astzi pota. De remarcat este astzi faptul c mediile de comunicaie sunt aditive, oferind posibiliti de selectare multiple, nenlocuindu-se una pe alta pe msura apariiei lor. Integrarea funciilor tehnologiei informaiei. Rndurile de mai sus evideniaz existena funciilor TI cu mult timp n urm. Multe dintre dezvoltrile anilor 60 70 au dus la creterea vitezei i diminuarea costurilor acestor funcii, evideniind ns un aspect nou: integrarea celor patru funcii n sisteme informatice integrate. Dei unele tehnologii precedente au realizat interconectarea a dou funcii, de exemplu maina Hollerith i cartelele perforate au interconectat memorarea i procesarea, legturile create erau limitate. Astzi, la un singur calculator sau staie de lucru se pot introduce date, care se pot apoi memora, manipula sau tipri i transmite n alt locaie din aceeai cldire sau oriunde n lume. Integrarea celor patru funcii, dei nc nefinisat n toate detaliile i confruntat cu diverse i multiple probleme de compatibilitate, face posibil obinerea unor ctiguri enorme din funcionalitatea TI, crend totodat oportuniti pentru noi utilizri ale acesteia.

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul


Analizm n acest capitol problemele absolut fundamentale privind arhitectura i principiile funcionale ale unui sistem de calcul (SC), pornind cu prezentarea plcilor de baz, a procesoarelor, hard discurilor i memoriei, din structura unui calculator personal (PC) i continund cu arhitectura detaliat a unui microprocesor, sau hardware-ul acestuia. Ulterior este abordat i problema interconectrii SC n structuri numite reele de calculatoare.

2.1 Componentele de baz ale unui Sistem de Calcul


2.1.1 Plcile de baz
Placa de baz este principala plac de sistem pentru un calculator personal PC i conine magistrala de date care transfer datele ntre diferitele componente de pe placa de baz i procesorul calculatorului personal. Viteza cu care sunt transferate datele de-a lungul magistralei este msurat n megahertzi (MHz). Dei 66 MHz a fost standardul pentru calculatoarele personale care aveau un procesor Pentium, plcile de baz pot opera azi la viteze de la 100 pn la 300 MHz. O plac de baz este specific tipului de procesor care ruleaz pe calculator. Astfel, o plac de baz a unui calculator IBM PC va fi conceput diferit de o plac de baz pentru calculatoarele Apple iMac, care folosesc un procesor Motorola. Placa de baz mai ofer toate sloturile destinate procesorului i memoriei calculatorului. Tot pe placa de baz se afl zonele n care se conecteaz (cu ajutorul cablurilor panglic) hard discurile i alte dispozitive hardware precum unitile CD-ROM, ca i sloturile de extensie (PCI i ISA) pentru alte dispozitive cum ar fi plcile de sunet i plcile de interfa pentru reea. Plcile de baz sunt caracterizate i prin tipul de conectare oferit pentru procesor. O plac de baz cu Socket 7 folosete un procesor ce este n esen un ptrat mic ataat la un Socket de pe placa de baz printr-o serie de pini de mici dimensiuni. Intel, AMD i Cyrix produc procesoare pentru plcile de baz cu socket 7. Plcile de baz cu slot 1 i slot 2 prezint un slot mai mare pentru procesor, care este de regul de form rectangular i seamn cu o crmid foarte mic. O serie de plci de baz cu slot 1 disponibile pe pia furnizeaz spaiu pentru procesoare duale. Acest lucru face ca plcile de baz pe slot 1 s fie adecvate pentru staiile de lucru client performante sau pentru serverele de reea. Dei rapiditatea cu care un calculator poate prelucra datele este n realitate determinat de procesorul calculatorului, deciderea asupra unei anumite plci de baz ar trebui s fie, influenat de caracteristicile oferite de chipset-ul plcii de baz. Chipsetul este acela care
9

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

determin nivelul maxim al vitezei magistralei de date. Chipseturile ofer suportul DMA i alte caracteristici, cum ar fi portul AGP (care asigur un rspuns video mai rapid). Aceste caracteristici vor influena pozitiv performanele globale ale calculatorului.

2.1.2 Memoria
Pentru calculatoarele personale par a exista tot attea tipuri de memorie pe ct sunt diferite sortimentele de mere ntre ele. Memoria calculatorului sau memoria RAM reprezint spaiul de stocare funcional. Ea este utilizat de procesor i de alte dispozitive pentru stocarea temporar a informaiilor i, este accesat de software atunci cnd noi lucrm pe calculatoarele noastre. Nu putei instala orice tip de memorie de RAM pe placa dumneavoastr de baz. Acest lucru este de fapt determinat de chipset-ul instalat de productor pe placa de baz. Trebuie s cunoatei astfel ce tip de memorie RAM este compatibil cu o anumit plac de baz. Memoria RAM se prezint n dou formate de baz: SIMM i DIMM. O memorie SIMM (Single Inline Memory Module) este o plac de silicon epoxidat care conine o serie de cipuri de memorie. Memoriile SIMM se instaleaz ntr-un slot de pe placa de baz. Ele trebuie instalate pe placa de baz n perechi identice. Pentru a avea 64 MB de memorie pe o plac de baz, trebuie instalate dou SIMM uri de 32 MB. O memorie DIMM (Dual Inline Memory Module) conine cipuri de memorie, la fel ca memoria SIMM, dar ofer o densitate mai mare de cipuri de memorie, deci mai mult memorie RAM. Memoriile DIMM nu trebuie s fie instalate n perechi i, de regul, exist 3 sloturi DIMM pe o plac de baz. Aceasta nseamn c un calculator cu 128 MB de memorie va necesita instalarea unui singur banc de memorie DIMM de 128 MB. Toate plcile de baz mai noi folosesc memoria DIMM, dar este posibil s ntlnii i unele plci de baz care prezint sloturi att pentru memorii DIMM, ct i pentru memorii SIMM. Memoria RAM a fost msurat, din punct de vedere istoric, n nanosecunde (ns). Cu ct o memorie RAM este caracterizat printr-un timp de acces mai mic n nanosecunde, cu att este ea mai rapid. De exemplu, o memorie RAM pe 10 ns este mai rapid dect o memorie RAM pe 30 ns. Viteza memoriilor RAM mai noi este acum msurat n MHz. n prezent sunt disponibile memorii RAM pe 100 i pe 133 MHz. Aceste dou viteze ale memoriei RAM sunt echivalente aproximativ cu 12 i respectiv, 8 ns. Exist o serie de tipuri de memorii RAM diferite iar tipul care va fi utilizat depinde de placa de baz folosit de calculator. Dei memoriile s-au modificat dramatic de la apariia calculatoarelor personale, tipurile de memorii RAM prezentate n continuare reprezint toate modelele pe care la putei gsi pe o plac de baz pentru un procesor Pentium: Memoria FPM (Fast Page Mode). Acest tip de memorie RAM este montat n module SIMM de 2, 4, 8, 16 sau 32 MB i reprezint tipul tradiional de memorie RAM. Memoria FPM RAM se gsete n dou versiuni: 60 ns i 70 ns. Nu putei combina memorii cu viteze diferite pe aceeai plac de baz. Memoria EDO (Extended Data Output). Acest tip de memorie RAM reprezint o mbuntire fa de memoria FPM RAM i ofer o citire mai rapid a datelor. Memoriile
10

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

EDO RAM se vnd, de regul n versiunile de 60 i 50 ns. Versiunea pe 50 ns este disponibil la un cost mai ridicat. Memoria EDO RAM este montat n module SIMM. Memoria SDRAM ( Synchronuos Dynamic RAM). Acest tip de memorie RAM este mai nou i este utilizat n majoritatea calculatoarelor personale noi. Acest tip de memorie este denumit, de regul, PC 100 sau PC 133 RAM, n funcie de viteza sa. Memoria SDRAM este montat n module DIMM i are un timp de acces de 12 ns (PC 100 RAM), respectiv de numai 8 ns (PC 133 RAM). Acest tip de memorie RAM este numit sincron deoarece este capabil s se sincronizeze cu viteza plcii de baz. Memoria DDR-SDRAM (Double Data Rate-Synchronous DRAM). Cel mai nou tip de memorie RAM, care este deocamdat suportat doar de puini productori de plci de baz, este DDR-SDRAM. Acest tip de memorie RAM este capabil s transfere date de dou ori n cursul unui singur ciclu al ceasului plcii de baz (care este msurat n MHz). Aceasta nseamn c acest tip de memorie RAM poate fi de dou ori mai rapid dect celelalte tipuri de memorie RAM. Memoria DDR-SDRAM este montat n module DIMM. Ca o concluzie, cu ct exist mai mult memorie RAM pe un sistem, cu att performanele sistemului vor fi mai bune. Adugarea de mai mult memorie RAM la orice calculator va spori rata de transfer n sistem i, n multe cazuri, va oferi chiar un spor de performan mai mare dect cel obinut prin trecerea la un procesor mai rapid. O. Un alt tip de memorie RAM aprut recent pe pia este RDRAM (Rambus DRAM). Aceast memorie a fost dezvoltat de compania Rambus inc. Memoria RDRAM este un tip de memorie DRAM extrem de rapid i poate funciona la 600 MHz. n prezent, memoria RDRAM este utilizat n unele plci de accelerare grafic. Cu toate acestea, Intel are un acord de licen cu Rambus pentru a utiliza tehnologia RDRAM la viitoarele plci de baz Intel.

2.1.3 Hard discurile


Primul hard disc disponibil pentru calculatorul IBM PC original avea o capacitate de 10 MB (10 milioane de bytes). Astzi este un lucru obinuit pentru hard discuri (sau discuri fixe) s aib o capacitate de peste 40 GB (adic 30 miliarde de bii). Hard discurile sunt mprite n dou mari categorii: discuri IDE i discuri SCSI. Un disc IDE (Integrated Drive Electronics) este un hard disc (sau un alt dispozitiv, cum ar fi unitatea CD-ROM) n care controller-ul pentru disc este construit chiar n discul respectiv. Un disc IDE este conectat la placa de baz folosind o panglic. Fiecare conector IDE de pe placa de baz suport maxim dou discuri IDE. Plcile de baz au de regul doi conectori IDE, ceea ce nseamn c pe un calculator pot fi instalate maxim patru discuri IDE (incluznd aici hard discurile i unitile CD-ROM). O. Cel mai nou standard disponibil n materie de discuri este EIDE (En-hanced IDE). El ofer rate de transfer a datelor mai mari i poate suporta dispozitive de stocare mai mari dect standardul IDE. Hard discurile SCSI (Small Computer System Interface) sunt ataate la un controller SCSI (plasat n unul din sloturile de extensie ale plcii de baz sau construit direct pe placa de baz, n cazul serverelor). Controller-ele SCSI permit ataarea mai multor discuri (pn la apte). Prin urmare, discurile SCSI reprezint oarecum standardul pentru calculatoarele server. n
11

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

ceea ce privete componentele hardware pentru servere, hard discurile SCSI sunt preferate discurilor IDE, deoarece ele ofer un spor de performan de 12%, n comparaie cu discurile IDE similare. De asemenea, numai dou discuri IDE pot fi conectate la placa de baz prin intermediul aceleiai panglici (limitnd un calculator la maxim patru discuri IDE conectate la placa1 de baz). Pe de alt parte, un controller SCSI va suporta pn la apte discuri, ceea ce face mai uoar construirea configuraiilor multi-disc.

2.1.4 Microprocesoarele
Aceste componente proceseaz informaiile binare furnizate de ctre utilizator sau primite de la diferite dispozitive ale calculatorului, cum ar fi placa de interfa pentru reea. Viteza procesorului este msurat n MHz sau GHz. Procesorul Intel utilizat de primul calculator IBM PC avea viteza de 8 MHz. n prezent sunt disponibile procesoare care ruleaz la peste 3600 MHz. Procesoarele sunt fabricate de o serie de companii diferite ca: Intel, Motorola, Cyrex i AMD. Selectarea tipului de procesor i a vitezei acestuia va depinde, din punctul de vedere al reelei, de tipul de calculator pe care l configurai: main client sau un server de reea. Procesoarele mai rapide reprezint o cerin obligatorie pentru un server care trebuie s proceseze un numr mare de solicitri de date din partea utilizatorilor din reea. Microprocesorul reprezint cea mai important realizare a industriei electronice a ultimelor decenii. Apariia sa este legat de necesitatea producerii unor circuite integrate pe scar larg (LSI) universale, apte de a fi utilizate ntr-o gam extins de aplicaii. Pn la crearea microprocesorului, circuitele LSI erau proiectate pentru o aplicaie anume, ceea ce limita foarte mult extinderea masiv a produciei acestora. Era necesar un nou concept n ceea ce privete funcionalitatea unui asemenea circuit, flexibilitatea utilizrii lui. Aceast varietate de funcii i posibiliti, permind realizarea, cu un numr redus i standardizat de circuite integrate, a diverse sisteme automate complexe, a fost implementat cu ajutorul sistemelor microprocesor. Legat prin interfee specifice de lumea nconjurtoare, un astfel de sistem are posibilitatea culegerii de informaii din exterior (mrimi numerice, analogice, semnalizri), a prelucrrii lor (diveri algoritmi de calcul i decizie), i a acionrii spre exterior (dnd comenzi numerice, analogice, semnalizri diverse, comunicnd rezultatele operaiilor efectuate, etc.). Prelund, uneori chiar dezvoltnd structura funcional de baz a oricrui calculator electronic clasic, aceast gam deosebit de larg de sisteme, denumite microcalculatoare, poate implementa aplicaii limitate doar de marginile imaginaiei omeneti. Aria lor de utilizare este considerabil mrit fa de cea a calculatoarelor electronice mari, prin dimensiuni mult reduse, funcionare nepretenioas din punct, de vedere al condiiilor de mediu ambiant, fiabilitate ridicat, vitez de lucru comparabil (tot mai mare la tipurile noi de microprocesoare), i, nu n ultimul rnd, preul, n scdere exponenial, al acestor tipuri de echipamente. Utilizatorii actuali, ct i cei poteniali, ai acestor puternice instrumente, trebuie s stpneasc ntr-o oarecare msur noiunile fundamentale, att ale structurii constructive (hardware) a microcalculatoarelor, ct i a celei referitoare la programarea lor (software). Pe de o parte, cel ce implementeaz structura unui astfel de sistem trebuie s cunoasc disponibilitile de programare (setul de instruciuni) ale microprocesorului utilizat, iar cel ce
12

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

utilizeaz sistemul are nevoie de informaii constructive i funcionale pentru a implementa n mod optim, ca performane, o aplicaie dat (prin realizarea unui program adecvat). Pentru punerea n acord a cunotinelor de baz, necesare la nelegerea principiilor de funcionare ale unui microprocesor, ale programrii acestuia, aceast prezentare face o trecere n revist a noiunilor fundamentale legate de sistemele microprocesor.

2.2 Calculatoare n reea


O reea reprezint o simpl colecie de calculatoare dintr-un anumit amplasament, care au fost legate mpreun folosind un anumit mediu de conectare (cablu de cupru, de exemplu), pn la o uria reea global, cum este Internet-ul, care folosete o serie de medii diferite de conectare, inclusiv tehnologia transmisiilor prin satelit. Reeaua poate fi astfel utilizat pentru transmiterea de date, aplicaii vocale i chiar video. Reelele sunt compuse din calculatoare, cabluri i alte dispozitive, cum ar fi hub- uri, comutatoare i rutere (toate aceste dispozitive sunt discutate n acest paragraf), care formeaz infrastructura reelei. Unele dispozitive, cum ar fi plcile de interfa pentru reea, servesc drept conexiune a calculatoarelor n reea. Dispozitive precum comutatoarele sau ruterele asigur reelei strategiile de control al traficului. Pentru transferul de date dintr-un loc ntr-altul pot fi utilizate, de fapt, tot felul de tehnologii diferite, incluznd aici cablurile, undele radio i chiar tehnologia microundelor. Reelele pot fi utilizate pentru sarcini simple, precum partajarea unei imprimante, sau pot fi utilizate pentru aplicaii mai avansate, cum ar fi un sistem complex point - of - sale i o video conferin la nivel mondial. Toate reelele, indiferent c sunt de mici sau mari dimensiuni, sunt de obicei create astfel nct utilizatorii din reea s poat partaja resurse i s comunice. Prezentm cteva dintre motivele pentru conectarea calculatoarelor n reea: - Partajarea fiierelor. Conectarea calculatoarelor n reea face extrem de facil pentru utilizatorii din reea partajarea fiierelor aplicaii. Fiierele de pe calculatorul unui anumit utilizator pot fi partajate n reea sau anumite fiiere pot fi plasate pe un server de fiiere, care ofer o locaie central i unic pentru toate fiierele de care au nevoie utilizatorii din reea. - Partajarea componentelor hardware. Utilizatorii pot partaja dispozitive precum imprimante, uniti CD-ROM i hard discuri. Dup ce au fost conectate n reea, calculatoarele pot partaja propriile dispozitive locale, cum ar fi o unitate CD-ROM i hard discurile,sau pot profita de avantajul imprimantelor sau al altor dispozitive de mare vitez care sunt furnizate de un anumit server din reea. - Partajarea programelor. Aplicaiile precum foile de date i procesoarele de text pot fi rulate n reea. Acest lucru v permite s pstrai majoritatea fiierelor care formeaz aplicaia pe un server special de aplicaii din reea. Acest lucru face mai uoar instalarea programelor pe un calculator (deoarece se poate efectua prin reea). De asemenea, actualizarea aplicaiilor este mai uoar, deoarece trebuie efectuat numai pe server. - Comunicarea ntre utilizatori. Reelele permit utilizatorilor s profite de avantajele mediilor de comunicare de genul potei electronice, grupurilor de discuii sau video conferinelor. Deoarece fiierele vocale, de imagini i video pot fi transferate n reea ca simple date, comunicarea n reea cu certitudine nu se va limita doar la mesaje de tip text.
13

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

- Jocurile n reea. Chiar dac acesta nu reprezint cu siguran un motiv pentru conectarea la reea a calculatoarelor dintr-o companie persoanele care i construiesc acas reele peer-topeer pot profita de numeroasele jocuri pe calculator care ofer suport pentru mai muli juctori ntr-o reea. O. Reelele nu sunt reele doar pentru c ele conin strategii de conectare extrem de sofisticate. Dou calculatoare pe care ruleaz sistemul de operare Windows ME pot fi conectate prin intermediul porturilor COM (cunoscute i sub denumirea deporturi seriale), printr-un singur cablu serial. Este oare aceasta o reea? Bineneles, ea permite partajarea resurselor ntre cele dou calculatoare i, prin urmare, corespunde definiiei fundamentale a unei reele. n discuia de fa despre reelele de calculatoare vom analiza dou entiti distincte: reelele locale (LAN) i reelele de arie larg (WAN). O reea local (local area network, LAN) reprezint o colecie de calculatoare personale i alte dispozitive periferice conectate ntr-un anumit amplasament. O reea de arie larg (wide area network, WAN) reprezint o colecie de reele locale aflate n amplasamente diferite, conectate mpreun prin utilizarea tehnologii WAN. n reelele compuse din mai multe calculatoare vei ntlni dou tipuri diferite de calculatoare care opereaz n reea: clieni i servere. Calculatoarele client asigur utilizatorilor conectarea la reea. Severele, de fapt deservesc toate resursele care sunt disponibile n reea de la fiiere la oficii de pot electronic. O reea nu numai c ofer posibilitatea de a partaja resurse gsite local n reea (cum ar fi o imprimant partajat de mai muli utilizatori dintr-un mic birou), dar faptul c reeaua exist nseamn c aceast reea local poate s fie conectat la alte reele. Majoritatea reelelor, de mici i mari dimensiuni, sunt de asemenea conectate acum la Internet, ceea ce nseamn c potenialul de partajare a resurselor i comunicaiilor este aproape nelimitat. Unul dintre argumentele cele mai solide pentru care o companie se decide s-i conecteze calculatoarele ntr-o reea este acela ca toi utilizatorii si s fie ,,conectai la reeaua global care este Internet-ul. Dei mai multe super calculatoare au fost inventate i nainte de 1950, piaa iniial de sisteme mainframe (care nu era nici pe departe att de mare, datorit dimensiunilor i costurilor acestor calculatoare) a fost dominat de compania International Busines Machines (IBM). n august 1981 a fost lansat calculatorul personal IBM PC. Dei nu a fost singurul calculator personal important disponibil n anii 1980 (n 1984 a fost lansat Aplle Macintosh), calculatorul IBM PC a devenit rapid un standard pentru mediile de afaceri. Deoarece sistemul de operare pentru IBM PC (i anume DOS) nu era deinut integral de IBM (Microsoft a comercializat programul MS-DOS i altor productori de calculatoare personale), au aprut rapid pe pia i clone ale IBM PC. Acest lucru a fcut din calculatorul personal un instrument pe care i-l puteau permite chiar i persoanele fizice i companiile de cele mai mici dimensiuni. Dezvoltarea aplicaiilor software pentru mainile care rulau programe DOS a explodat n anii 1980, consolidnd astfel rolul calculatorului personal drept principal cal de btaie n domeniul calculelor din lumea afacerilor. Cu toate acestea, faptul c aceste calculatore erau dispozitive
14

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

independente nsemna c utilizatorii nu puteau, de fapt, s colaboreze i partajeze resurse cu rapiditate. Calculatorul personal, n esen, i izola utilizatorul. Conectarea calculatoarelor personale n reea Deoarece IBM a adus pe pia n 1981, un dispozitiv de calcul independent i descentralizat (calculatorul personal), v-ai putea gndi c teoria, dispozitivele hardware i software utilizate pentru conectarea calculatoarelor personale n reea urmau s se dezvolte abia dup aceast dat. De fapt, problemele legate de conectare calculatoarelor personale n reea fuseser rezolvate nc nainte de 1980 de ctre ingenioii ingineri de la centrul de cercetare din Palo Alto (PARC) al corporaiei Xerox. Acetia nu numai c au creat Alto, un calculator dotat cu o interfa grafic cu utilizatorul (GUI) i mouse, dar au dezvoltat i dispozitivele hardware i software pentru conectarea calculatoarelor i imprimantelor mpreun, ntr-o reea local. n 1976, Robert Metcalfe i David Boggs, cercettori la Centrul de cercetare din Palo Alto, au publicat un articol intitulat Ethernet: Comutarea pachetelor distribuite pentru reelele locale de calculatoare. Ethernet-ul a fost dezvoltat n continuare de firmele Xerox, Intel i DEC i reprezint i azi cea mai popular arhitectur din lume pentru conectarea calculatoarelor personale n reea. Pe msur ce calculatoarele personale au obinut supremaia n lumea dispozitivelor de calcul, au fost dezvoltate i alte arhitecturi de reea, cum ar fi arhitectura Token-Ring de la IBM. Multe companii noi precum 3 Com i Cisco Systems, au aprut n anii 80 i 90 i au crescut extrem de rapid, pe msur ce cererea de plci de interfa pentru reea i alte dispozitive de conectare la reea s-a extins, n paralel cu evoluia i vnzrile de calculatoare personale. Clieni i servere Dei o parte din sistemele de operare pentru calculatoarele personale disponibile astzi (precum Windows i Apple OS) ofer suport pentru conectarea la reele peer-to-peer (discutat n cele ce urmeaz), n majoritatea cazurilor gndim o reea ca fiind alctuit din clieni i servere. Un client este un calculator care permite utilizatorului sau utilizatorilor s se logheze la o reea i s profite de avantajele resurselor disponibile n reeaua respectiv. Pe un calculator client va rula un sistem de operare client (client operating system), cum ar fi Windows 2000 Professional sau Windows ME. Scopul clientului este de a-l introduce pe utilizator n reea. Prin urmare, calculatoarele client nu au, de obicei, puterea de procesare, spaiul de stocare sau memoria care se gsesc pe un server, deoarece clientul nu trebuie s serveasc resurse pentru alte calculatoare din reea. Un server, pe de alt parte, este de obicei un calculator mult mai puternic, pe care ruleaz un sistem de operare n reea (Network Operating System, NOS). Serverul asigur administrarea centralizat a reelei i deservete resursele disponibile n reea, cum ar fi imprimante sau fiiere (sistemul de operare n reea asigur serverului aceste posibiliti). Administratorul serverului decide cine se poate i cine nu se poate loga la reea i ce resurse pot accesa diferii utilizatori. Majoritatea gospodriilor locale sunt formate din mai muli clieni i cteva servere. n timp ce un server controleaz ntotdeauna logrile utilizatorilor, alte servere pot fi specializate n a

15

CAPITOLUL 2. Arhitectura Sistemelor de Calcul

oferi anumite tipuri de resurse (cum ar fi serverele de tiprire i serverele de fiiere). Figura 2.1 prezint diagrama unei reele tipice de calculatoare personale.

Figura 2.1

n mod evident, ordinul de marime al unei reele va depinde de faptul dac reeaua este utilizat de o companie gigant sau dac ea a fost construit pentru o afacere derulat de acas. De exemplu, o reea pentru acas i una pentru o companie vor utiliza probabil amndou hub-uri ca modalitate de conectare fizic a calculatoarelor. Dar reeaua de acas nu va avea n mod obligatoriu servere de reea i servere de tiprire, care sunt necesare pentru a oferi servicii numrului mare de utilizatori aflai ntr-o companie gigant. Este posibil s auzii expresia staie de lucru utilizat n paralel cu termenul de client cu referire la calculatoarele folosite de utilizatorii din reea pentru a accesa reeaua. n realitate, staia de lucru se refer mai des la mainile client mai sofisticate, care necesit mai mult memorie i putere de procesare pentru a rula un software mai complex, cum ar fi cel de proiectare utilizat de ingineri. Faptul c ntr-o reea exist dou tipuri de calculatoare clieni i servere nseamn c oamenii din reea vor juca i ei roluri diferite. Utilizatorii reprezint cea mai mare parte dintre persoanele pe care le vei gsi ntr-o reea de calculatoare personale. Ei sunt acolo pentru a accesa resursele reelei. Un utilizator are nevoie de un nume de logare i de o parol pentru a obine accesul la reea. Persoana care joac rolul de gestionar al reelei este administratorul de reea. Administratorul controleaz serverele de reea. Asta nseamn c accesul la reea i nivelul de acces sunt controlate de administrator, utiliznd instrumentele furnizate de sistemul de operare pentru reea. Majoritatea sistemelor de operare n reea furnizeaz administratorului de reea posibilitatea de a monitoriza utilizarea reelei, inclusiv logrile utilizatorilor. De asemenea, de obicei sunt disponibile i instrumente pentru monitorizarea parametrilor hardware, cum ar fi utilizarea memoriei i a procesorului de pe un server. Administratorul este responsabil, de asemenea, pentru prevenirea accidentelor i securizarea resurselor reelei mpotriva atacului din exterior i a infectrii cu virui. Unul dintre cele mai dificile aspecte ale activitii de administrator de reea este s-i convingi pe utilizatori c nivelele de acces i politicile de securitate folosite n reea sunt acolo cu un scop, iar scopul este acela de a proteja resursele importante ale companiei, care se gsesc n reea. Dei administratorii de reea sunt de obicei considerate de ctre utilizatori nite dictatori de doi bani sau indivizi obsedai de controlul absolut, administratorii se confrunt, de regul, cu ore ndelungate i cu mult munc pentru a-i menine reelele n stare de funcionare.

16

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile


Pentru reprezentarea unui algoritm, este necesar un anumit limbaj. Pentru oameni, acesta poate fi, n principiu, orice limbaj natural. Totui, limbajele naturale nu sunt suficient de riguroase pentru a fi folosite n acest scop, astfel c au fost introduse diferite limbaje artificiale destinate special pentru reprezentarea algoritmilor. Cele mai rspndite dintre acestea, n cazul cnd algoritmii respectivi sunt destinai oamenilor, sunt pseudecodul i schema logic. Reprezentarea algoritmilor destinai calculatoarelor se face prin limbaje de programare. Pseudocodul este un limbaj de reprezentare a algoritmilor asemntor cu limbajul natural, dar n care se folosete numai un set strict limitat de construcii sintactice riguros definite, astfel nct s nu poat da natere la interpretri diferite. El este totui mai slab formalizat dect limbajele de programare, deoarece se adreseaz omului i nu mainii. Schema logic este reprezentarea grafic a algoritmului, n care pentru fiecare tip de aciune se folosesc anumite simboluri grafice specifice, iar pentru a indica ordinea executrii aciunilor se folosesc sgei. Se observ c se folosesc simboluri specifice tipurilor de instruciune, respectiv: trapez pentru operaii de intrare/ieire, romb pentru decizie, dreptunghi pentru calcul i atribuire, dreptunghi cu coluri rotunjite pentru Start i Stop. Avantajul schemei logice fa de pseudocod este c, n cazul algoritmilor mici, permite o mai bun urmrire a fluxurilor de instruciuni. Acest avantaj se pierde ns atunci cnd numrul instruciunilor este mare. Vom trece acum n revist cteva exemple de probleme care se rezolv prin algoritmi, accentund modul lor de reprezentare ct i caracterul lor dinamic. A. n mod tradiional ncepem cu algoritmul lui Euclid pentru calculul c.m.m.d.c. a dou numere ntregi i pozitive M i n. Vom prezenta o variant a algoritmului lui Euclid (datorat lui Nicomachus i obinut la aproximativ 400 de ani dup Euclid), n care se folosesc numai operaiile de scdere i comparare:
Intrarea: numerele ntregi pozitive m0,n0. Iesirea: c.m.m.d.c. (m0, n0) O forma de prezentare a algoritmului lui Nicomachus este urmatoarea: N0./Intrarea/: Se atribuie m := m0, n := n0. N1./Este egalitate?/: Daca m = n, atunci raspunsul este m si stop. N2./Comparatia/: Daca m > n, atunci m = m - n; se merge la N1. N3. /Revenirea/. Se pune n = n - m si se merge la N1.

Algoritmul lui Nicomachus descrie o anumit dinamic, o evoluie n timp discret a coninutului variabilelor m i n. Timpul este msurat prin numrul de execuii ale ciclurilor (I) (sau respectiv(II)) la care se adaug intrarea i ieirea. n ciclul (I) executm operaia n = n m (adic, din coninutul lui n la acel moment, s scdem coninutul lui m, la acelai moment iar m rmne neschimbat). n ciclul (II) executm m = m n, iar n rmne neschimbat. n cazul
17

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile

egalitii, m i n nu se vor modifica (procesul ia sfrit). n schema de mai sus am lucrat cu constante (m0, n0) i variabilele m, n. O variabil (de exemplu m) are un nume (m) i un coninut. Coninutul variabilei se schimb n procesul execuiei algoritmului. n blocul de decizie se compar coninuturile actuale ale variabilelor m i n, i se iese pe una din cele trei ramuri, potrivit relaiei existente. n sfrit, am lucrat cu operaia de atribure, care n forma cea mai simpl se scrie m = n i are semnificaia urmtoare: coninutul lui m se distruge i este nlocuit cu valoarea coninutului lui n, iar acesta din urm rmne neschimbat. Nu trebuie confundate, dei ntrebuineaz acelai semn, relaia de egalitate i operaia de atribuire. n urma execuiei operaiei m = n coninuturile variabilelor m i n sunt egale, dar execuia operaiei m = n produce n general un efect diferit de cel al operaiei n = m (de exemplu dac m = 5, n = 1 i executm m = n, atunci m = 1, n = 1, iar dac n = m, m = 5, n = 5). Dac n membrul drept al unei operaii de atribuire se afl o expresie E, atunci pentru a executa operaia m = E, se evalueaz mai nti E i apoi se atribuie lui m rezultatul obinut. Acesta presupune c E poate fi evaluat! Iat cum evolueaz calculul n cazul m = 15 i n = 35:
N0: m = 15, n = 35 N1: N2: N3: m = 15, n = 35 - 15 =20 N1: N3: m = 15, n =20-15= 5 N1: N2: m = 15-5=10, n = 5 N1: N2: m=10-5=5, n=5 N1:Afiseaza cmmdc(15,35)=5 STOP

Apar urmtoarele ntrebri: se termin ntotdeauna algoritmul? Dac algoritmul se termin, atunci rspunsul este totdeauna cel dorit, adic c.m.m.d.c. al numerelor m0, n0 ? A priori, lucrurile sunt relativ clare, dar s lum un exemplu:
N0: N1: N2: N1: N2: N1: m = 1, n = 0 m = 1 - 0 =1, n = 0 m = 1 - 0 = 1, n = 0 -

Procesul nu se sfrete niciodat! De ce ? rspunsul este simplu: datele de intrare nu sunt n domeniul de aplicabilitate al algoritmului (n0 = 0). Vom demonstra c pentru orice m0, n0 ntregi i pozitive, algoritmul se termin dup un numr finit de pai iar rezultatul produs este c.m.m.d.c. (m0, n0). Pentru aceasta vom construi irurile de numere ntregi pozitive (mk)k i (nk)k definite recursiv astfel:

mk

mk
1

nk , daca mk , altfel

nk

mk ,

nk

nk
1

mk , daca nk , altfel

mk

nk ,

18

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile

cu m0 i n0 ca valori iniiale. Se observ c mk(nk) reprezint coninutul variabilei m (respectiv n) la momentul k. Lema 1. Algoritmul lui Nicomachus se termin dup un numr finit de pai dac exist k astfel nct mk = nk. 0

Demonstraie: Algoritmul se termin dac testul N1 este ndeplinit, adic exist un moment j 0 cu mj= nj. Lema 2. algoritmul lui Nicomachus este corect dac exist k c.m.m.d.c.(m0, n0). 0 astfel nct cu mk=nk =

Demonstraie: Dac algoritmul este corect, atunci el se termin dup un numr finit de pai, deci prin Lema 1. exist j 0 cu mj = nj. Conform lui N1 i ipotezei, mj = c.m.m.d.c. (m0,no). reciproc, din mk = nk = c.m.m.d.c. (m0,n0) rezult, prin Lema 1, c algoritmul se termin dup un numr finit de pai i rezultatul este c.m.m.d.c. (m0,n0) (prin pasul N1), adic algoritmul este corect. Am redus problema noastr privind evoluia procesului dinamic al execuiei algoritmului lui Nocomachus la o anumit proprietate matematic a irurilor (mk), (nk). Spunem c aceste iruri formeaz un model al comportrii algoritmului. Uitnd de motivaia ce a condus la construirea irurilor (mk) i (nk), ne ocupm de acestea numai din punct de vedere matematic, Lema 3. Pentru irurile (mk) i (nk) definite mai sus exist t c.m.m.d.c. (m0,n0). 0 astfel nct mt = nt =

Demonstraie: Fie xj = mj + nj. Se observ c xj este ntreg pozitiv i xj+1 = xj, oricare ar fi j 0. Exist deci t 0 cu xt = xt+1 = . Din definiia lui xj rezult imediat c xj+1 = xj implic mj = nj. Rmne decide artat c mt = nt = c.m.m.d.c. (m0, n0). Vom observa c pentru orice j 0 c.m.m.d.c. (m0, n0) = c.m.m.d.c. (mj, nj) (prin inducie dup j). Verificarea fiind evident, demonstraia este ncheiat. n rezumat, avnd o funcie f: A B, vom spune c un algoritm de calcul pentru f este finit dac pentru orice a A, algoritmul se termin pe intrarea a dup efectuarea unui numr finit de pai; algoritmul este corect dac este finit i pentru orice a A, la sfrit algoritmul produce valoarea f(a). Studiul unui algoritm nu trebuie ncheiat odat cu elaborarea i demonstrarea corectitudinii sale, ci continuat cu analiza sa. Prin analiza unui algoritm nelegem n principal determinarea necesarului de memorie precum i timpul cerut de executarea lui, adic studiul eficienei sale. Analiza algoritmilor const n urmtoarele: 1. Determinarea mrimii memoriei suplimentare necesare; 2. Determinarea timpului necesar execuiei algoritmului; 3. Determinarea optimalitii algoritmului. Vom detalia 2. Determinarea timpului necesar execuiei algoritmului n funcie de numrul de date de intrare. Fie T(n) timpul cerut de un algoritm oarecare; dac termenul dominant n expresia T(n) este f(n), vom folosi scrierea: T(n) = O(f(n)), care exprim faptul c:

19

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile

lim
n

T ( n) 1. f ( n)

n general ns este greu (dac nu imposibil!) de determinat o expresie pentru T(n), deci implicit pentru f (n). Pentru unii algoritmi este posibil s determinm o valoare minim i una maxim pentru T(n), valori n care termenul dominant difer doar printr-o constant multiplicativ. Spunem c: T(n) = O(f(n)), dac ( ) C1 i C2, precum i n0 astfel nct: C1f(n) T(n) C2f(n), nn0. n alte situaii mai complicate se poate pune problema doar gsirii limitei superioare a expresiei timpului necesar. Spunem c: T(n) = O(f(n)), dac ( ) dou constante C, n0 >0 astfel nct T(n) Cf(n), nn0. Evident vom cuta s determinm o cea mai mic astfel de funcie f i pentru aceasta o cea mai mic valoare C. Faptul c intereseaz comportarea valorii expresiei numrului de calcule pentru valori mari ale lui n mai are nc un aspect ce rezult din exemplul urmtor. S presupunem c ntr-un algoritm ce prelucreaz un vector A = (a1, , an) intervin numai dou operaii notate i i anume de n, respectiv n3 ori; n plus operaia necesit un timp de 10.000 de ori mai mare dect operaia . Deci pentru n < 100, operaiile necesit mai mult timp dect operaiile de . Evident este greit s lum n considerare numai operaia deoarece lim
n

n3 10000 n

De aceea, putem considera c toate operaiile elementare care intervin ntr-un algoritm necesit acelai timp. Mai menionm c practica a impus ca acceptabili numai algoritmii comportare n timp polinominal, adic pentru care ( ) k>0 astfel nct T(n) = O(nk). Algoritmii cu comportare exponenial sunt considerai ca inacceptabili i de aceea se ncearc nlocuirea lor cu algoritmi cu comportare n timp polinomial. Revenim la analiza formei de reprezentare a algoritmului lui Nicomachus. Instruciunile folosite se mpart n urmtoarele categorii: instruciuni de intrare (N0); instruciuni de test (N2); instruciuni de salt (se merge la N1); instruciuni de evaluare i atribuire (se pune n = n m); combinaii ale instruciunilor descrise mai sus (N2).

Instruciunile de test combinate cu cele de salt, asigur posibilitatea efecturii repetate a unor grupuri de instruciuni, o puternic proprietate de calcul a algoritmilor. n exemplul nostru am folosit schema: if cond then S1 else S2 reprezentat prin schema logic:

S2

NU

cond ?

DA

S1

20

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile

cu urmtoarea semnificaie: dac la momentul execuiei condiia logic cond este adevrat, atunci se trece la execuia blocului n caz contrar se execut blocul S 2. De exemplu, n N2 cond S1 S2 :m>n :m = m n; se merge la N1 :N3

O alt form de execuie repetitiv este oferit de schema: while cond do S reprezentat sub forma schemei logice:

NU

cond ?

DA

cu semnificaia: atta timp ct condiia logic cond este ndeplinit se execut blocul S (mai precis: se testeaz cond i n cazul n care ea este ndeplinit se execut blocul S i apoi se revine la testarea condiiei cond .a.m.d.). n momentul n care cond nu este ndeplinit se iese din schem, trecndu-se la execuia instruciunii urmtoare. De exemplu, algoritmul lui Euclid, n forma uzual poate fi reprezentat astfel: E0/Intrarea/: Se pune m = n0, n = n0 E1/Comparaia/: while m > 0 do t = n mod m (restul mpririi lui n la m), n = m, m = t E2/Final/: Rezultatul este n; STOP. O a treia form de schem repetitiv este repeat S until cond reprezentat prin schema logic:

NU

cond ?

DA

cu semnificaia: execut S atta timp ct cond nu este satisfcut. De exemplu, algoritmul care calculeaz c.m.m.d.c. pornind de la definiie utilizeaz aceast construcie: D0/Intrarea/: Se pune m = m0, n = n0 D1/Iniializare/: Se pune i = min(m, n) + 1 D2/Comparaia/: repeat i = i 1 until (i divide m i i divide pe n). D3/Final/: Rezult este i; STOP. Se observ c n schema while se trateaz validitatea lui cond i apoi se execut S, existnd posibilitatea ca S s nu fie executat niciodat. n contrast, n schema repeat blocul S se execut cel puin odat i apoi se trece la testarea condiiei cond.
21

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile

Exerciii a) Demonstrai finitudinea i corectitudinea algoritmului lui Euclid. b) Artai c dac min(m0, n0) este format din p cifre zecimale atunci numrul de execuii ale pasului E1 n algoritmul lui Euclid este cel mult 5p. c) Artai c cel mai nefavorabil caz n aplicarea algoritmului lui Euclid se obine cnd m = ui, n = ui+1. unde u1 = u1 = 1, ui + 2 = ui + 1 + ui este irul lui Fibonacci. Exerciiu rezolvat. Algoritmul urmtor (creditat de MANNA lui Dijkstra) calculeaz simultan c.m.m.d.c. i c.m.m.m.c. a dou numere naturale strict pozitive.
P0/Intrarea/: Pune x1 = m0, x2 = n0 P1/Initializare/: Pune x3 = x2, x4 = 0 P2/Comparatia/: while x1 x2 do: while x1 > x2 do: x1 = x1 - x2 x4 = x4 + x3 while x1 < x2 do: x2 = x2 - x1 x3 = x4 + x3 P3/Final/: Pune y = x3 + x4, x = x1. Rezultatul este: x = c.m.m.d.c. (m0, n0), y = c.m.m.m.c. (m0, n0); STOP. Invariantul schemei este: x1x3 + x2x4 = m0n0. Demonstratie. Initial: x1 = m0, x2 = n0 x3 = x2 = n0 x4 = 0 x1x3 + x2x4 = m0n0 Inductiv: x1 > x2 x1 = x1 - x2 x4 = x4 + x3 x1x3 + x2x4 = (x1 - x2)x3 + x2(x3 + x4) = = x1x3 - x2x3 + x2x3 + x2x4 = m0n0 x1 < x2 x1x3 + x2x4 = x1 (x3 + x4) + (x2 - x1)x4 = m0 - n0 x2 = x2 - x1 x3 = x3 + x4

Algoritmul se termin deoarece reinnd c: i) instruciunile marcate cu chenar i P1 nu afecteaz dect variabilele x3, x4, iar ii) restul este chiar algoritmul lui Nicomachus, putem aplica Lema 3. La fel x = c.m.m.d.c. (m0,n0) este corect. Rmne de artat c y = c.m.m.m.c. (m0,n0). Invariantul ne d: x1x3 + x2x4 = m0n0, x1 = x2, c.m.m.d.c. (m0, n0)(x3 + x4) = m0n0 deci:
y x3 x4 m0 n0 = c.m.m.m.c. (m0, n0) c.m.m.d.c.(m0 ,n0 )

B: Evaluarea unui polinom ntr-un punct. Fie f = a0 + a1x ++ anxn un polinom din Q[x] i q Q. Urmtorul algoritm calculeaz f(q) pornind de la definiie:

22

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile Input: a0, ..., an, q s = a0, r = 1 for i = 1 to n do r = r q, s = ai r + s return s.

Acest algoritm execut 2n nmuliri i n adunri. O mbuntire a sa a fost propus de Isaac newton (17119 i apoi de W.G. Horner (1819), metod care poart numele de schema lui Horner. Ea se bazeaz pe urmtoarea rescriere a polinomului f: f = a 0 + x(a1 + x(a2 + + x(an-1+ xan) ))
Input: a0, ..., an, q s = an for i =1 to n do s = sq + an-i return s

Acest algoritm are nevoie de n nmuliri i n adunri. Exerciiu. Demonstrai corectitudinea algoritmilor de mai sus. Demonstrai optimalitatea schemei lui Homer n raport cu numrul de operaii aritmetice (+, -, , /). C. Cutarea binar. Fie a1 determine o valoare 1 j=0. j
a2 ... an un ir de numere raionale i x Q. Se cere s se

n astfel nct x = aj. Dac un astfel de j nu exist, atunci se pune

Exerciiu. Construii un algoritm care caut secvenial pe x n irul (ai). O alt posibilitate este s mprim o situaie iniial i = (n, a1, , an,x) n trei situaii n raport cu un indice k {1, , n} : I1 = (k-1, a1, , ak-1,x), I2 = (1,ak,x), I3 = n-k, ak+1, , ak,x) i s comparm p x cu ak. Dac x = ak, atunci j = k i cazurile I1, I3 nu mai sunt necesare n analiz. Dac x < a k, atunci pentru I2 i I3, j = 0; prin urmare continum cu analiza cu I1. n fine, dac x > a k, I1, I2 nu mai sunt necesare i continum doar cu I3. Dac alegerea lui k se face ntotdeauna ca elementul din mijloc, atunci cutarea se numete binar i poate fi reprezentat prin urmtorul algoritm:
Input n , a1, , an, x low = 1, high = n while {low high do mid =[(low high)/2] if x < amid then high = mid 1 else if x > amid then low = mid + 1 else return j = mid; stop} return j = 0; stop.

S artm corectitudinea algoritmului (finitudinea sa este lsat ca exerciiul!). Dac n = 0, atunci grupul while este ignorat i se obine n mod corect j = 0. Astfel, n cadrul ciclului while x este comparat cu elementele alow, alow1, , amid, , ahigh. Dac x = amid, atunci algoritmul se termin cu j = mid. Astfel aria de comparaie se micoreaz (low = mid + 1 sau high = mid 1), fr a se afecta rezultatul cutrii (!). Cnd low : higher, j = 0.

23

CAPITOLUL 3. Probleme Algoritmic Rezolvabile

Lema 4. Dac n comparaii.

[2k-1, 2k)

N, atunci algoritmul cutrii binare execut cel mult k

Demonstraie. Procedm prin inducie dup k (reamintim c k numrul comparaiilor este x : amid!). dac k = 1, atunci 20 n < 2, deci n = 1 i avem de efectuat o singur comparaie. Presupunem c enunul lemei este corect pentru un k 2 i l probm pentru k + 1. Fie deci 2k n < 2k+1. Vom deosebi dou situaii: a) Dac n = 2k+1 1, deci mid = [(n + 1)/2] = 2k. n urma comparaiei x : amid vom opri calculul (dac x = amid) sau vom trece de la irul a1, , an la irul a1, a2, , a2k+1-1, dac x > a2k; n fiecare din cazuri noul n fiind 2k + 1 [2k-1, 2k), deci putem aplica ipoteza de inducie. b) Dac n < 2k 1, deci 2k + 1 n+1 < 2k+1, 2k-1< (2k + 1)/2 (n+1)/2<2k, 2k-1
n 1 2

= mid <

2k, adic noul ir analizat alow, , ahigh va avea lungimea n intervalul aplicm din nou ipoteza de inducie.

[2k-1, 2k), putnd s

24

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet


4.1 Concepte introductive
Noiunile de Internet i Word Wide Web (WWW) Internet-ul este o colecie global de reele de calculatoare care conecteaz la un larg sistem electronic de servicii, resurse i informaii att instituii guvernamentale, militare, educaionale i comerciale ct i persoane fizice. Sunt utilizate o serie de convenii i instrumente pentru a crea imaginea unei singure reele, cu toate c sistemele de calcul din reea se bazeaz pe platforme hardware i software foarte diferite. Aceast reea nu numai c reprezint o surs inepuizabil de informaii, dar n acelai timp, este o nou form de comunicaie ntre oameni, graie unor servicii precum pota electronic (e-mail) i grupurile de informare (Usenet-ul). Calculatoarele conectate direct la Internet sunt denumite calculatoare server (host, gazd). Unui calculator server i pot fi conectate mai multe calculatoare locale (client). Calculatoarele locale nu au acces direct la Internet, dect prin intermediul calculatoarelor server. Reeaua Internet pune la dispoziia utilizatorilor mai multe tipuri de servicii (seciuni, tipuri de informaii), cele mai des utilizate fiind urmtoarele: 1. Serviciul de pot electronic (mesaje e-mail): trimiterea i primirea de scrisori. 2. Serviciul de grupuri de informare (Usenet): recepionarea i emiterea mesajelor referitoare la subiecte din grupuri de informare (discuii). 3. Serviciul de transferuri de fiiere (FTP, File Transfer Protocol): schimb de fiiere ntre calculatoare server i calculatoare locale. 4. Serviciul de acces la calculatoare server (Telnet): permite utilizatorului s se conecteze la un calculator aflat la distan, propriul calculator fiind un terminal obinuit al calculatorului ndeprtat. 5. Serviciul de conversaii, cu suport Internet (IRC, Internet Relay Chat): conversaie ntre mai muli utilizatori, n timp real. 6. Serviciul WWW (World Wide Web = pnza de pianjen care nconjoar lumea) sau WEB, este seciunea multimedia a reelei. El const din milioane de pagini care se pot afia pe ecranul utilizatorului. Aceste pagini, numite pagini Web, pot conine texte, imagini grafice, animaii, fiiere audio i video precum i hyperlink-uri (legturi spre alte pagini Web). Paginile Web sunt scrise n limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Se subliniaz faptul c WWW este doar unul din serviciile oferite de Internet, ns este serviciul utilizat cel mai des.

25

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Noiunile de URL, HTTP, FTP, hyperlink, ISP i site Web URL (Uniform Resource Locator) este adresa prin care se identific o resurs (fiier) din reea i se specific modul de acces la fiierul respectiv. Prin URL se pot identifica pagini Web, tiri Usenet, fiiere, mesaje e-mail i altele. De obicei un URL conine patru elemente i are forma urmtoare: Serviciu://NumeServer/cale/fiier. Nu toate aceste elemente apar n fiecare URL, elementele prezente depind de tipul serviciului. HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) este numele serviciului Internet prin care paginile Web sunt transferate prin Internet. Prin HTTP se precizeaz programului de navigare faptul c se va conecta la o pagin Web. FTP (File Transfer Protocol) este numele serviciului prin care se asigur transferul fiierelor ntre dou calculatoare (server i client). Hyperlink (hiperlegtur) este adresa unei pagini Web care este inclus n interiorul unei alte pagini Web. Conceptul de hyperlink este esenial pentru navigarea rapid ntre paginile Web. Dac cursorul de mouse indic un hyperlink, atunci cursorul se transform dintr-o sgeat ntr-o mnu, iar n bara de stare a navigatorului (status bar) se afieaz adresa paginii Web referite. Dac se efectueaz un clic pe un hyperlink, n fereastra navigatorului se va afia pagina indicat de aceast legtur. Hyperlink-urile sunt subliniate i sunt colorate. ISP (Internet Service Provider) este firma care ofer accesul la Internet, precum i alte servicii gratuite (spaiu pentru propria pagin Web, software de acces la Internet, accesul la serviciile proprii de informaii i altele). Site Web este mulimea paginilor Web memorate pe un calculator server de adres specificat. De obicei se folosete urmtoarea terminologie: informaii referitoare la subiectul x se gsesc la site-ul www.firma.ro. Structura adresei unei pagini Web Adresa unei pagini Web de obicei este compus din urmtoarele patru pri: HTTP://CalculatorServer/Cale/Pagin HTTP (Hypertext Transfer Protocol) este numele serviciului prin care paginile Web sunt transferate prin Internet. Prin HTTP se precizeaz programului de navigare utilizat c se va conecta la o pagin Web. CalculatorServer este numele calculatorului server utilizat, format de obicei din urmtoarele trei elemente, desprite prin caracterul punct: locaia calculatorului respectiv, de obicei www; numele organizaiei care este proprietarul calculatorului; sufix, prin care se indic fie profilul organizaiei (com = comercial, edu = educaional, gov = guvern, ...), fie ara de domiciliu (ro = Romnia, de = Germania,...).

Cale este calea spre pagina Web, rezident pe un anumit calculator server. Dosarele specificate n cale sunt desprite prin caracterul / (slash). Dac calea nu este specificat, atunci pagina Web se afl n dosarul rdcin al serverului.

26

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Pagina este numele paginii Web utilizate, de extensie HTM sau HTML. Dac pagina nu este specificat, atunci se utilizeaz o pagin implicit avnd numele index.htm, index.html, default.htm sau default.html, n funcie de modul de organizare a calculatorului server. Exemple: http://www. gmi.ro/index. html
http www gmi ro index.html Acest calculator server utilizeaz serviciul HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Serverul este la locaia Word Wide Web Serverul este la firma gmi (Grupul Microinformatica, din Cluj-Napoca) Serverul este n Romnia Numele paginii Web este index.html, fiier care este memorat n dosarul rdcin al calculatorului server www.gmi.ro

http://www.gmi.ro/librrie/catalog/
http www gmi ro Acest calculator server utilizeaz serviciul HTTP Serverul este la locaia Word Wide Web Serverul este la firma gmi (Grupul Microinformatica, din Cluj-Napoca) Serverul este n Romnia

/librrie/catalog/ Pagina Web este memorat n dosarul librrie, subdosarul catalog al calculatorului server www.gmi.ro. Numele paginii nefiind specificat este pagina index.html

http://members.fortunecity.com/sanyi/p/cv.html
http members fortunecity com /sanyi/p/ cv.html Acest calculator server utilizeaz serviciul HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Serverul este la locaia members Serverul este la firma fortunecity Profilul firmei este comercial Pagina Web este memorat n dosarul sanyi. subdosarul p al calculatorului server members.fortunecity.com Numele paginii Web este cv.html

Noiunea de program de navigare n Web i utilizarea lui Prin program de navigare n Web (navigator, browser) se nelege o aplicaie care este memorat pe calculatorul propriu, adic pe un calculator client. Scopul programului este afiarea pe ecranul calculatorului propriu a paginilor Web. Funcionnd n calitate de client, acest program ia legtura cu calculatorul server asociat, cruia i transmite adresa paginii Web dorite de utilizator. n continuare preia pagina Web cerut de la calculatorul server i o afieaz pe ecranul calculatorului propriu. Programul de navigare pune la dispoziia utilizatorului mijloace simple pentru descrcarea n calculatorul utilizat a diferitelor fiiere existente n Internet. Exist un numr mare de programe de navigare n Web, de exemplu Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, Neoplanet. n acest curs ne vom referi la programul de navigare Internet Explorer. Noiunea de motor de cutare i portal Prin motor de cutare (search engine) se nelege un program cu ajutorul cruia se pot cuta paginile Web referitoare la o informaie specificat de utilizator. Aceast informaie se introduce ntr-o cutie text, dup care se lanseaz n execuie procesul de cutare. Rezultatul
27

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

cutrii este o pagin Web n care sunt specificate rezultatele gsite (adic adresele paginilor Web n care apar informaii despre subiectul cutat). Portalul este un server Web care conine legturi cu multe alte site-uri i pe care utilizatorul l poate folosi ca punct de pornire atunci cnd se conecteaz la reeaua Internet. El este creat de un furnizor de servicii Internet i ofer utilizatorului un pachet de servicii i resurse, de tipul: un motor de cutare Web, instrumente care ofer pagini de referin, un sector de grupuri de tiri orientate pe diferite domenii, acces la magazine virtuale on-line, mesaje publicitare. Exist un mare numr de portaluri, ca de exemplu: Google (http://www.google.com - creat n 1998, este considerat n prezent cel mai bun motor de cutare. Este unul dintre cele mai rapide motoare de cutare, care ntreine cea mai mare baz de date. Are interfa i n limba romn. ntreine un catalog de categorii de subiecte, permind redefinirea unei arii particulare de cutare prin restrngerea cutrii la un domeniu sau categorie. Nu caut dup familii de cuvinte, nu face diferen ntre literele mari i cele mici, nu este sensibil la diacritice), MSN (Microsoft Network http://www.msn.com - prezint n lista cu rezultate o scurt descriere a fiecrei pagini gsite), Yahoo (http://www.yahoo.com- a fost creat n 1994 i ntreine o baz de date n care site-urile sunt organizate pe categorii, pentru fiecare site existnd i descrierea lui. Permite limitarea cutrii la paginile scrise n limba romn. Cutarea se poate face oriunde n pagin, numai n titlul paginii sau numai n adresa URL a paginii.), Altavista (http://www.altavista.com este un motor de cutare foarte rapid. ntreine o baz de date n care sunt organizate paginile i nu siturile, i indexeaz textul integral al documentului. ntreine un catalog pe categorii de subiecte, permind cutarea dup domenii. Permite limitarea cutrii la paginile scrise n limba romn). Alte exemple de portaluri sunt: Lycos InfoSeek (http://www.lycos.com), (http://www.infoseek.com), HotBot (http://www.hotbot.com) sau portaluri romneti: Kappa (http://www.kappa.ro), Portal (http://www.portal.ro) Bumerang (http://www.bumerang.ro), care au i motoare de cutare. Pentru a ajunge la un portal, furnizai browserului adresa URL a portalului. Noiunea de cache Cnd utilizatorul afieaz pagini Web, navigatorul urmrete activitatea de afiare a paginilor. Aceast urmrire nseamn c prima dat cnd se deschide o pagin, ea este salvat pe harddisk-ul calculatorului utilizat ntr-o zon de memorie numit cache. n afar de pagini Web, aceast zon conine i imaginile grafice afiate pe pagini Web, precum i fiiere tip cookie. Fiecare utilizator al calculatorului are o zon cache proprie. Aceast zon se gsete n dosarul: C:\Documents and Settings\NumcUtilizator\Local Settings\Temporary Internet Files Dac ulterior se revine la o pagin Web care a fost vizitat anterior, atunci, folosind

28

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

informaiile memorate n zona cache, reafiarea paginii respective va fi mult mai rapid, deoarece navigatorul o va ncrca direct de pe harddisk-ul, n loc s o ncarce din Web. Astfel, utilizatorul poate economisi din timpul necesar afirii paginii respective, deoarece ncrcarea de pe disc este mult mai rapid. De obicei modul de actualizare a fiierelor memorate n zona cache este realizat automat de navigator, ns utilizatorul poate s reconfigureze parametrii zonei. n caz de criz de spaiu pe harddisk, coninutul zonei cache poate fi ters. Noiunea de cookie Prin cookie se nelege un mic fiier text creat de unele site-uri Web i memorat pe calculatorul vizitatorului de site. Acest tip de fiier conine anumite informaii despre calculator, de exemplu preferinele utilizate n vizionarea paginilor Web, lista paginilor Web vizitate, timpul utilizat pentru vizitarea paginilor, chiar i informaii referitoare la persoana vizitatoare, motiv pentru care fiierele cookie sunt considerate ca fiind un atac dur la confidenialitate. Avantajul cookie-urilor este c la vizitarea ulterioar a site-ului care a creat cookie-ul respectiv, schimburile de informaii ntre vizitator i site-ul respectiv vor fi mai rapide. Fiierele tip cookie pot fi terse, deoarece tergerea lor nu influeneaz buna funcionare a sistemului de operare.

4.2 Securitatea datelor


Noiunea de site Web protejat Unele site-uri Web permit pstrarea confidenialitii datelor utilizatorilor. La aceste site-uri, prima dat, utilizatorii trebuie s solicite un nume de utilizator i o parol de la administratorul site-ului. Dup ce s-au obinut aceste informaii, n momentul apelrii siteului respectiv se va completa un formular n care se vor specifica numele utilizatorului (User Name) i parola lui (Password). Datele memorate n site vor fi accesibile numai dac ambele informaii s-au completat corect. Noiunea de certificat digital Certificatele digitale sunt fiiere folosite pentru identificarea n mod unic a resurselor pe reele cum este Internet-ul. Certificatele digitale dau posibilitatea comunicaiei sigure i confideniale ntre dou pri. Certificatele digitale sunt alocate de ctre o autoritate numit Certification Authority. Rolul acestei autoriti este s valideze identitatea posesorului certificatului i s semneze certificatul astfel nct acesta s nu poat fi falsificat de ctre o ter parte. Certificatele digitale garanteaz o comunicaie criptat, de mare securitate ntre navigatorul clientului i serverul web. Noiunea de criptare Prin criptare se nelege procesul prin care se face imposibil citirea datelor proprii de ctre persoane strine. Aceste date personale pot fi fiiere pstrate pe suport magnetic sau mesaje e29

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

mail. Cnd un fiier este criptat, datele memorate pe discuri sunt codificate, imposibil de citit de persoane strine; acest lucru este valabil i la mesaje e-mail, ele nu se pot citi n timpul transmiterii lor. Sistemul criptografic utilizat de sistemul de operare Windows XP folosete o tehnic numeric de criptare, extrem de complex, numit EFS (Encryption File System). Pe volume disc tip NTFS criptarea unui fiier sau dosar este extrem de simpl: se selecteaz fiierul sau dosarul, se afieaz fereastra de dialog referitoare la proprietile avansate ale fiierului sau dosarului, dup care se selecteaz caseta de selectare Encrypt contents to secure data. Criptarea este transparent pentru utilizatorul care a criptat un fiier sau dosar (adic nu este necesar decriptarea fiierului sau dosarului criptat nainte de utilizare). Ceilali utilizatori al calculatorului vor primi un mesaj de forma Access denied (acces interzis) n momentul n care doresc s deschid un obiect criptat. Pericolul infectrii calculatorului cu virui n reeaua Internet sunt multe site-uri specializate n propagarea diferitelor produse software. Produsele software descrcate de la aceste site-uri prezint ns un pericol potenial, deoarece ele pot conine virui. n aceste condiii, se recomand ca un program descrcat din Internet, nainte s fie instalat, s fie verificat cu un program antivirus. Pericolul utilizrii crilor de credit pe Internet Nu se recomand utilizarea crilor de credit pentru a cumpra produse de pe Internet, ntruct prin aceasta contul utilizat poate s devin public, deci banii din cont pot s fie sustrai de strini. Noiunea de firewall Prin firewall (zid de aprare a incendiilor) se nelege o combinaie de hardware i software care formeaz un sistem de securitate, prin care se interzic accese neautorizate din exterior n interiorul reelei proprii de tip LAN. Acest zid interzice comunicarea direct ntre reeaua proprie i calculatoarele din exteriorul reelei. n loc de comunicare direct, toate informaiile sunt dirijate spre un calculator server, numit proxy server, situat n exteriorul reelei proprii. Calculatorul proxy server stabilete dac este periculos sau nu transferul unui fiier n reeaua intern. Fiierele considerate periculoase sunt respinse de proxy server. Un proxy server nregistreaz i volumul de informaii schimbat cu calculatoare din exterior precum i atacurile (ncercrile) calculatoarelor din exterior de a ajunge la datele proprii. Se recomand ca firmele care au reele proprii s-i construiasc un firewall.

4.3 Navigarea n Web i accesarea paginilor Web


Afiarea unei pagini Web de adres specificat Pentru a afia o pagin Web, n fereastra programului de navigare se va aciona astfel: Se execut un clic n cutia text etichetat cu Address din bara de adrese a navigatorului utilizat, n cazul nostru Internet Explorer.
30

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Se tasteaz adresa paginii Web (URL-ul paginii). Se efectueaz un clic pe butonul de comand (Go, salt) sau se apas tasta Enter. n urma acestei aciuni, dup o oarecare perioad de ateptare, n fereastra programului de navigare se va afia coninutul paginii Web solicitate.

Evident, dup vizualizarea unei pagini se poate trece la o alt pagin, prin repetarea algoritmului anterior. Activarea unui hyperlink afiat ntr-o pagin Web Paginile Web pot conine i hyperlink-uri, adic adresele altor pagini Web. Ele permit navigarea rapid ntre paginile Web. Dac cursorul de mouse indic un hyperlink (un fragment de text explicativ, o imagine grafic sau o adres propriu-zis), atunci cursorul de mouse se transform dintr-o sgeat ntr-o mnu, iar n linia de stare a navigatorului se afieaz adresa paginii Web refereniate. Dac se efectueaz un clic pe un hyperlink, n fereastra navigatorului, dup o perioad de ateptare, se va afia pagina indicat de hyperlinkul respectiv. Hyperlink-urile sunt subliniate i colorate. Imaginilor depuse n paginile Web li se pot asocia i diferite hyperlink-uri. Dac cursorul de mouse indic o imagine pentru care sa asociat un hyperlink, atunci cursorul de mouse se transform dintr-o sgeat ntr-o mnu, iar n linia de stare a navigatorului se afieaz adresa paginii. Dac se efectueaz un clic pe imagine, atunci n fereastra navigatorului se va afia pagina asociat imaginii. Exist posibilitatea ca unei singure imagini s-i corespund chiar mai multe hyperlink-uri. S presupunem, de exemplu, c ntr-o imagine apare harta Romniei i harta Franei. Dac se efectueaz un clic pe harta Romniei, atunci se va afia o pagin care conine informaii despre Romnia. Analog, dac se efectueaz un clic pe harta Franei, pagina afiat va livra informaii despre Frana. Singurul mod de a afla dac unei imagini i sunt asociate mai multe hyperlink-uri este examinarea liniei de stare a navigatorului n timp ce se deplaseaz cursorul de mouse deasupra imaginii. Navigare napoi i nainte n irul paginilor Web vizitate anterior Navignd n Internet, n aceeai sesiune de obicei se viziteaz mai multe pagini Web. Uneori se dorete revenirea la o pagin vizitat anterior. Prin efectuarea unui clic pe butonul Back (napoi) se va reveni la pagina deschis anterior. Prin acionarea repetat a butonului Back se poate ajunge pn la prima pagin vizitat n sesiunea actual. De asemenea, dac se execut clic-uri succesive pe butonul Forward (nainte), atunci se poate ajunge din nou la ultima pagin vizitat n sesiunea actual (dup ce s-a reajuns la ultima pagin, butonul Forward va fi inhibat). Completarea unui formular afiat ntr-o pagin Web Unele pagini Web conin formulare. Ele permit, de exemplu, ncheierea unor tranzacii. Astfel, pagina Web a unei edituri poate conine formularul alturat. Se completeaz cutiile text ale formularului cu datele cumprtorului. Pentru a trimite comanda editurii respective se va aciona butonul de comand Submit (trimite).

31

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Utilizarea atributului preferat asociat unei pagini Web Unele pagini Web sunt vizitate frecvent de utilizator. Similar, unele programe ale calculatorului utilizat sunt lansate n execuie cu regularitate. Pentru a accelera procesul de afiare a paginilor Web sau pe cel de lansare a diferitelor programe, sistemul de operare Windows XP pune la dispoziia utilizatorului un atribut special care are numele preferat sau prevzut cu un bookmark. Adresele paginilor Web prevzute cu atributul preferat sunt memorate ntr-un dosar special denumit Favorites. Acest dosar, specific fiecrui utilizator al sistemului de calcul, se gsete la locaia: C:\Documents and Settings\NumeUtilizator\Favorites n acest dosar se pot insera adrese de pagini Web (URL), nume de programe ale calculatorului utilizat, nume de uniti ale calculatorului utilizat i nume de dosare ale calculatorului utilizat. Fiind lansat n execuie navigatorul Internet Explorer, coninutul dosarului Favorites poate fi vizualizat prin efectuarea unui clic pe meniul Favorites (preferine). n meniul derulant apar urmtoarele elemente: Comanda Add to Favorites (adugare la preferine). Comanda Organize Favorites (organizare preferine). Nume de subdosare predefinite (de exemplu Channels, Media) sau create de utilizator. Adrese de pagini Web (URL). Prescurtri spre fiierele calculatorului utilizat. Prescurtri spre dosarele sau unitile calculatorului utilizat.

Adugarea adresei unei pagini Web n dosarul Favorites n fereastra programului de navigare Internet Explorer se afieaz pagina Web care va avea atributul preferat (pagin prevzut cu un bookmark). Din meniul Favorites se d comanda Add to Favorites. Se afieaz o fereastr de dialog etichetat cu Add Favorite. n cutia text Name se tasteaz sau se accept numele propus pentru pagina Web. Dac se efectueaz un clic pe butonul de comand Create in (creare n), atunci fereastra actual de dialog este completat cu o imagine n care este afiat structura actual a dosarului Favorites. Efectund un clic pe numele unui dosar, se poate desemna dosarul n care se va depune adresa paginii Web analizate, respectiv folosind butonul de comand New Folder se poate crea un nou subdosar de salvare n dosarul Favorites sau n subdosarele lui. Dac se selecteaz caseta de selectare etichetat cu Make available offline (accesibil n mod neconectat), atunci se cere ca pagina Web analizat s fie accesibil n regimul offline, adic atunci cnd calculatorul nu este conectat la Internet. n acest caz, pagina Web se va memora n zona cache a calculatorului, care ulterior poate fi vizualizat. Astfel, este posibil descrcarea unei pagini Web pe un calculator portabil, iar coninutul respectiv poate fi vizualizat n momentul n care nu mai exist legtur spre Internet. n cazul selectrii acestei casete de selectare n pagina actual de dialog va fi accesibil butonul de comand Customize (particularizare). Dac se efectueaz un clic pe butonul de comand Customize, atunci se lanseaz n execuie un expert, prin care se configureaz opiunile de vizualizare n modul neconectat ale paginii Web analizate.

32

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Prin acionarea butonului de comand OK se adaug adresa paginii Web actuale dosarului Favorites. Afiarea unei pagini Web care a fost prevzut cu atributul preferat se face astfel: n fereastra Internet Explorer se efectueaz un clic pe elementul de meniu Favorites. n meniul afiat se va aplica un clic pe adresa paginii Web dorite. n urma acestei aciuni n fereastra navigatorului se va afia coninutul paginii Web selectate. Organizarea dosarului Favorites Organizarea dosarului Favorites (adic a dosarului n care sunt depuse adresele paginilor Web prevzute cu atributul preferat sau bookmark) se realizeaz cu ajutorul comenzii Organize Favorites (organizare preferine). Aceast comand afieaz o fereastr de dialog n care se afieaz structura curent a dosarului Favorites. Fereastra este prevzut cu ase butoane de comand. Butonul de comand Create Folder creeaz un nou subdosar n dosarul Favorites. Dup acionarea butonului se va tasta numele noului subdosar, dup care se va apsa tasata ENTER. Butonul de comand Move to Folder afieaz o fereastr de dialog prin care elementul selectat al dosarului Favorites poate fi mutat ntr-un dosar specificat. n fereastra afiat (etichetat cu Browsefor Folder) printr-un clic se desemneaz dosarul destinaie al elementului selectat, dup care se acioneaz butonul de comand OK. Butonul de comand Rename permite redenumirea elementului selectat al dosarului Favorites. Se tasteaz noul nume, dup care se acioneaz tasta Enter. Butonul de comand Delete terge elementul selectat din dosarul Favorites. Operaia de tergere trebuie confirmat de utilizator. Butonul de comand Properties afieaz proprietile paginii Web selectate din lista Favorites (adresa paginii Web, cantitatea de informaie care se descarc mpreun cu pagina Web, modul de planificare a sincronizrii paginii Web i alte proprieti). Dac este selectat caseta de selectare Make available offline, atunci coninutul paginii Web selectate este accesibil n regim de offline, adic atunci cnd calculatorul utilizat nu este conectat la Internet. Dac o pagin este marcat ca fiind accesibil offline, atunci coninutul paginii respective poate fi actualizat manual folosind comanda Synchronize (sincronizare) a meniului Tools (instrumente). Dac se dorete actualizarea automat a paginii Web, atunci se va efectua un clic pe butonul de comand Properties, dup care se va stabili modul de sincronizare a paginii. Butonul de comand Close nchide fereastra de dialog Organize Favorites.

4.4 Cutarea n Web


Utilizarea unui motor de cutare Selectarea unui motor de cutare Prin motor de cutare se nelege un program, accesibil n Internet, prin care se pot cuta pagini Web care conin informaii referitoare la un subiect specificat de utilizator. Exist un mare numr de motoare de cutare. Numele i adresele principalelor motoare de cutare sunt

33

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

centralizate n tabelul alturat. Se pare c, la ora actual, cele mai populare motoare de cutare sunt sunt cele nglobate n portalurile Google, Yahoo i Altavista.
Nume portal cu motor inclus 7Search.Com AltaVista AltaVista Euroseek Excite Go Google GoTo HotBot Infoseek Lycos MSN SNAP! WebCrawler Yahoo Adresa http://www.7search.com http://altavista. digital.com http://vvww.origo.hu http://www.euroseek.com http://www\excite.com http://www.go.com http://www.google.com http://www.goto.com http://vvww.hotbot.com http://www.infoseek.com http://www.lycos.com hup://wvvw. msn.com http://www.snap.com http.//www/webcrowler.com htip://w vvw.yahoo.com

Realizarea unei cutri pentru o informaie folosind un cuvnt cheie sau o fraz Paginile Web corespunztoare motoarelor de cutare, conin o cutie text n care se tasteaz un cuvnt cheie (reprezentativ) sau o fraz care caracterizeaz subiectul cutat. Cutia text este asociat cu un buton de comand etichetat de obicei cu Search. Dac se efectueaz un clic pe acest buton, atunci se lanseaz n execuie procesul de cutare a paginilor Web n care apare subiectul specificat. Rezultatul cutrii este o list care conine adresele paginilor Web n care apar informaii despre subiectul cutat. Combinarea criteriilor de selecie ntr-o cutare Motoarele de cutare permit de obicei, stabilirea unor opiuni utilizate n procesul de cutare. Aceste opiuni se pot stabili, de regul, prin efectuarea unui clic pe legtura Advanced Search (cutare avansat). n cazul motorului de cutare din cadrul portalului Google modul de cutare referitor la textul cutat sunt urmtoarele: toate cuvintele specificate, fraza exact, oricare dintre cuvintele specificate, fr cuvintele specificate. Copiere de texte, URL-uri (adrese, hyperlink-uri) i imagini dintr-o pagin Web ntr-un document Poriuni de text, hyperlink-uri i imagini coninute n pagina Web curent pot fi copiate ntrun document, de exemplu Word, al calculatorului propriu. Se navigheaz la pagina Web din care se va copia o informaie. Se selecteaz textul, hyperlink-ul sau imaginea care urmeaz s fie copiat ntr-un document. Dac se dorete copierea textului ntregii pagini Web, atunci din meniul Edit se va da comanda Select All (selectare total). Informaia selectat se va fi afia n video invers. Din meniul Edit al navigatorului se d comanda Copy (copiere), prin care informaia selectat este copiat pe clipboard.
34

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Se deschide documentul destinaie, ntr-un program de editare (de exemplu Word), n care se va include informaia depus pe Clipboard. Se mut cursorul de text la locaia destinaie din interiorul documentului. Pentru inserarea informaiei depuse pe masa de montaj din meniul Edit al editorului utilizat se va da comanda Paste (lipire).

Salvarea unei pagini Web pe calculatorul propriu Pagina Web curent poate fi salvat ntr-un fiier al calculatorului utilizat, n vederea analizrii ei ulterioare, de exemplu atunci cnd calculatorul nu mai este conectat la Internet, adic n regim offline. Pentru salvarea paginilor Web se va utiliza algoritmul urmtor: n fereastra programului de navigare, fiind afiat pagina Web care se va salva pe calculatorul propriu, din meniul File se d comanda Save As. Se afieaz fereastra de dialog etichetat cu Save Web Page.
Tipul de salvare Web Page, complete (*.htm, *.html) Rezultatul salvrii Se salveaz toate fiierele necesare afirii paginii, inclusiv imaginile grafice, sunetele, foi de stil i altele. Fiecare fiier este salvat n formatul lui original. Astfel, de exemplu, dac pagina Web, coninnd dou imagini grafice, are titlul A. atunci salvarea paginii n formatul HTM este realizat n fiierul A.htm i se genereaz un dosar cu numele A_files, n care sunt salvate cele dou imagini grafice. Se salveaz toate informaiile necesare afirii paginii Web ntr-un singur fiier. Se salveaz un instantaneu al paginii curente; aceast opiune este accesibil numai dac pe calculatorul utilizai s-a instalat versiunea 5 (sau mai recent) a programului Outlook Express. Se salveaz doar pagina HTML curent, nefiind salvate imaginile grafice, sunetele i alte construcii utilizate n pagina Web actual. Se salveaz doar textul paginii curente, nefiind salvat nici o caracteristic de formatare existent pe pagin. Astfel, de exemplu, dac pagina conine un tabel, atunci se salveaz doar coninutul celulelor din tabel, fr s Fie salvat formatarea de tabel.

Web Archive single file (*.mht)

Web Page, HTML only (*.htlm) Text File (*.txt)

Cu ajutorul listei combinate Save in se stabilete unitatea i dosarul calculatorului utilizat n care se va salva pagina Web curent. n cutia text File name se introduce numele cu care se salveaz pagina Web. Cu ajutorul listei combinate Save as type se stabilete tipul fiierului de salvare. Se pot alege din patru tipuri de salvare, centralizate n tabelul de mai sus. Din lista combinat Encoding se selecteaz setul de caractere utilizat n procesul de salvare. Pentru lansarea n execuie a procesului de salvare se acioneaz butonul de comand Save. Descrcarea unui fiier, unei imagini sau a unui produs software dintr-o pagin Web pe calculatorul propriu

Dac pagina Web actual conine un hyperlink, pe care se efectueaz un clic dreapta, atunci se activeaz meniul local. Comanda Save Target As (salvare int ca) a meniului local
35

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

salveaz obiectul indicat de hyperlink ntr-un fiier al calculatorului utilizat. Aceast comand va afia trei ferestre de dialog. n prima fereastr de dialog, etichetat cu File Download (descrcare fiier), programul de navigare determin informaii de baz despre fiierul care se va descrca (dimensiunea fiierului, rata de transfer, timpul de descrcare estimat). n a doua fereastr de dialog, etichetat cu Save As, utilizatorul trebuie s specifice informaii referitoare la locul de salvare al fiierului care se va descrca, i anume n cutia text Save in se va specifica unitatea i calea utilizat n procesul de salvare. n cutia de text File name se ncarc automat numele fiierului indicat de hyperlink (acest nume poate fi ns modificat). Lista Save as type se ncarc automat i conine tipul fiierului indicat de hyperlink. Pentru a demara procesul de salvare a obiectului indicat de hyperlink se va aciona butonul de comand Save. n continuare, va apare a treia fereastr de dialog n care, printr-o bar de progres, se indic evoluia procesului de descrcare. Dac pagina Web actual conine o imagine neasociat unui hyperlink, pe care se efectueaz un clic dreapta, atunci se activeaz un meniu local. Comanda Save Picture As (salvare ca imagine) a meniului local salveaz imaginea indicat ntr-un fiier al calculatorului utilizat. Aceast comand afieaz fereastr de dialog etichetat cu Save Picture. n cutia text File name se ncarc automat numele imaginii indicate (acest nume poate fi modificat). Lista Save as type conine tipul imaginii indicate. Lista Save in permite stabilirea unitii i cii care se vor utiliza n procesul de salvare a imaginii. Pentru a demara procesul de salvare se va aciona butonul de comand Save. Dac pagina Web actual conine o imagine asociat unui hyperlink, pe care se efectueaz un clic dreapta, atunci se activeaz meniul local. Comanda Save Target As a meniului local salveaz obiectul indicat de hyperlink ataat imaginii, ntr-un fiier. In fereastra de dialog afiat, n cutia text File name se ncarc automat numele obiectului indicat de hyperlink-ul asociat imaginii (acest nume poate fi modificat). Lista Save as type conine tipul obiectului, care este ncrcat automat. Lista Save in permite stabilirea unitii i a cii care va fi utilizat n procesul de salvare. Pentru a demara procesul de salvare se va aciona butonul de comand Save. Observaie. Din Internet se pot descrca pe calculatorul propriu produse software. Cele mai cunoscute calculatoare server de la care se pot descrca produse software sunt date n tabelul de mai jos.
CNet Tucows http://www.download.com/ hllp://www.shareware.com/ http://www.tucows.com/ http://idilis.tucows.com/ http://tucows.windows.vipnet.ro/ http://rdstm.tucows.com http://tucows.euroweb.hu/ http://www.webattack.com/ http://www.windrivers.com/ lui jk//www.hotfiles.com

WebAttack WinDrivers ZDNet

La aceste calculatoare server, prima dat se localizeaz programul care se va descrca, dup care se efectueaz un clic pe un hyperlink etichetat de obicei cu Download. Se afieaz o fereastr de dialog n care se ntreab dac se dorete deschiderea (Open) sau salvarea
36

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

fiierului (Save). Se va alege varianta Save. n continuare se va specifica dosarul din calculatorul propriu n care se va salva fiierul descrcat. naintarea procesului de descrcare este indicat printr-o bar de progres. Se estimeaz i durata aproximativ a descrcrii i se comunic viteza de transfer. Multe fiiere descrcate sunt n formatul comprimat de extensie zip, putnd fi despachetate din interiorul sistemului de operare Windows XP3 (adic nu este necesar nici un program extern de despachetare de genul WinZip). Se recomand verificarea programelor descrcate cu un program antivirus. Pentru a ncepe instalarea programului descrcat, de obicei se va executa un dublu clic pe un fiier avnd numele Install.exe sau Setup.exe. Pregtirea imprimrii paginii Web actuale nainte de a imprima pagina Web actual (curent), se recomand: configurarea paginilor de hrtie pe care se va imprima, prin care se stabilesc diferite opiuni de baz, de exemplu dimensiunea hrtiei utilizate, marginile i altele (meniul File, comanda Page Setup, iniializare pagin); vizualizarea paginii nainte de imprimare (meniul File, comanda Print Preview, examinare naintea imprimrii).

Configurarea paginilor pe care se va imprima Din meniul File se d comanda Page Setup. Se afieaz o fereastr de dialog etichetat cu Page Setup. Se configureaz opiunile referitoare la pagina utilizat. Se acioneaz butonul de comand OK. Opiunile referitoare la pagina utilizat n procesul de imprimare sunt urmtoarele: Cele dou liste combinate depuse n subfereastra Paper stabilesc opiunile referitoare la hrtia utilizat: Size = dimensiunea hrtiei; Source = sursa de alimentare cu hrtie. Se efectueaz un clic dreapta pe numele fiierului de extensie zip. Din meniul local afiat se d comanda Extract All. Butoanele de opiune depuse n subfereastra Orientation stabilesc orientarea hrtiei: Portrait = portret, liniile imprimate sunt paralele cu marginea mai ngust a hrtiei; Landscape = vedere, liniile imprimate sunt paralele cu marginea mai lat a hrtiei. n subfereastra Margins n cele patru cutii text se specific, n inch, dimensiunea marginilor: Left = stnga; Right = dreapta; Top - sus; Bottom = jos. Cutiile text depuse n subfereastra Headers and Footers stabilesc textele care se vor imprima n zona antet (cutia text Header) i n zona subsol a hrtiei (cutia text Footer). n aceste cutii pot fi introduse texte i/sau coduri de control. Examinarea (vizualizarea) paginii nainte de imprimare Pentru vizualizarea paginii Web nainte de imprimare, din meniul File se va da comanda Print Preview. Aceast comand afieaz o bar de instrumente. Funciile butoanelor de comand ale acestei bare de instrumente sunt centralizate n tabelul urmtor:

37

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

Funcie Configurarea opiunilor de imprimare i lansarea procesului de imprimare a paginii. Aceast comand afieaz fereastra corespunztoare comenzii Print a meniului File. (Page Setup) Stabilete dimensiunea hrtiei, anteturile i subsolurile, orientarea i marginile paginii actuale. Aceast comand afieaz fereastra corespunztoare comenzii Page Setup a meniului File. (First page) Afiarea primei pagini. (Previous page) Afiarea paginii precedente. (Page number) n cutia text se tasteaz numrul paginii care se va afia. (Next) Afiarea paginii urmtoare. (Last) Afiarea ultimei pagini. (Zoom out) Micorarea panoramrii paginii analizate. (Zoom in) Majorarea panoramrii paginii analizate. (Zoomlist) Afiarea listei cu procentajele de panoramare i selectare. (Opiunile de Specific modul de imprimare a paginilor Web cu chenare. imprimare a paginilor cu As laid out on screen: Se vor imprima paginile din chenar n modul n care chenare) ele sunt afiate de programul de navigare. Only the selected frame: Se va imprima numai pagina memorat n chenarul selectat. Butonul de comand Print... (Print)

Imprimarea paginii Web actuale Dup ce au fost stabilite opiunile referitoare la pagina utilizat n imprimare i s-a dat comanda de examinare a paginii nainte de imprimare, se poate demara procesul de imprimare propriu-zis a paginii Web actuale. n acest scop: Din meniul File se d comanda Print (imprimare). Se afieaz o fereastr de dialog etichetat cu Print, format din dou file (General i Options). Se configureaz opiunile de imprimare. Pentru lansarea n execuie a procesului de imprimare se acioneaz butonul de comand Print.

Fila General a ferestrei de dialog Print are structura urmtoare: Controalele din subfereastra Select Printer se refer la selectarea imprimantei utilizate n procesul de imprimare. Lista conine tipurile de imprimante, care au fost instalate la calculatorul utilizat. Imprimanta dorit se selecteaz printr-un clic. Prin utilizarea butonului de comand Add Printer se lanseaz expertul specializat n instalarea unei noi imprimante. Butonul de comand Preferences afieaz o fereastr de dialog prin care pot fi configurate proprietile imprimantei selectate. Dac se selecteaz caseta de selectare Print to file, atunci pagina Web curent va fi imprimat ntr-un fiier specificat, de extensie PRN. Fiierul respectiv poate fi imprimat fizic ulterior, cu comenzile standard din sistemul de operare astfel: se acioneaz butonul de comand Start, se indic AH Programs, n continuare Accessories i se d comanda Command Prompt. La prompter se introduce comanda COPY nume.PRN LPT1: /b . Butoanele de opiune din subfereastra Print range stabilesc irul (domeniul) de pagini care urmeaz s fie imprimat. Opiunile posibile sunt urmtoarele: All (se imprim toate paginile
38

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

documentului); Pages (se imprim un numr de pagini, numrul paginii de nceput se introduce n cutia text From, numrul paginii de sfrit se introduce n cutia text To); Selection (se imprim textul selectat al paginii). Controalele din subfereastra Copies se refer la numrul de copii imprimate i modul lor de imprimare. Lista Number of copies stabilete numrul copiilor. Dac se imprim mai multe copii, atunci caseta de selectare Collate definete modul de asamblare a copiilor. Fila Options a ferestrei de dialog Print conine urmtoarele controale: Butoanele de opiune din subfereastra Print frames sunt accesibile numai atunci cnd pagina Web actual este compus din mai multe cadre. Opiunile posibile sunt: As laid out on screen (pagina Web se imprim exact aa, cum apare pe ecran); Only the selected frame (se imprim doar cadrul selectat; selecia unui cadru se realizeaz prin efectuarea unui clic dreapta n interiorul cadrului); All frames individually (se imprim fiecare cadru, sub form de documente separate). Dac este selectat caseta de selectare Print all linked documents, atunci se vor imprima i documente, care sunt legate (refereniate) prin hyperlink-uri de documentul curent. Dac este selectat caseta de selectare Print table of links, atunci la sfritul documentului se imprim un tabel cu legturile (referinele) existente n documentul curent. Observaie. nainte de lansarea operaiei de imprimare se recomand dezactivarea funciei de imprimare a culorilor i a imaginilor de fundal. n cazul imprimrii acestora textul, probabil, va fi mai lizibil dar, n acelai timp, consumul de consumabile (toner, cerneal) este mare. Paii de urmat pentru a evita consumul exagerat de consumabile sunt: Din meniul Tools se d comanda Internet Options. Din fereastra de dialog afiat se selecteaz fila Advanced (complex). n seciunea Printing se deselecteaz caseta de selectare Print background colors and images.

4.5 Aplicaii propuse


Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test1. 2. Descriei pe scurt termenul de hyperlink, introducei rspunsul n fiier i salvai. 3. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet i accesai URL-ul: http://www.ugal.ro. 4. Copiai sigla universitii n fiier i salvai. 5. Accesai pagina FSE folosind image link-ul cu sigla existent. 6. Copiai data sistem n fiier i salvai. 7. Revenii la pagina anterioar i salvai-o n format html. 8. Accesai pagina de start a aplicaiei i copiai URL-ul acesteia n fiier. 9. Tiprii n format tip vedere la o imprimant disponibil sau n fiier. 10. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile. 11. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. 12. Va trebui s compunei i s trimitei un mesaj. Creai un nou mesaj i introducei o adres n 1.
39

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

cmpul To. Ataai fiierul test1. Introducei Rezultate modul 1 n cmpul subject. Introducei urmtorul text: Atept rspunsul dumneavoastr cu privire la rezultatele obinute. V mulumesc anticipat i trimitei mesajul. Deschidei un mesaj din Inbox i adugai adresa n Address Book. Vei rspunde (reply) la acest mesaj (cu sau fr textul iniial). Descriei pe scurt termenul de blind copy (Bcc) i introducei rspunsul n mesaj. Introducei o adres xxx@yahoo.com n cmpul Cc i trimitei mesajul (xxx oarecare) nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test2. Descriei n cteva cuvinte ce este acela un site protejat i dai un exemplu; salvai rspunsul n fiier. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet. Schimbai pagina de start n http://www.ugal.ro; accesai pagina de start a aplicaiei. Deschidei o nou fereastr n aplicaie i accesai URL-ul http://www.ase.ro. Revenii la prima fereastr i accesai link-ul existent n aceast pagin spre pagina din cealalt fereastr. Salvai pagina de web n format txt. Accesai pagina www.ecdl.com i copiai cele trei rnduri referitoare la ECDL n fiier. Revenii la pagina iniial i tiprii n format tip vedere. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Introducei adresa Centrului ID n Address Book. Folosind lista de adrese (Address Book) vei trimite un mesaj nou ctre Centrul ID. Introducei Rezultate modul 2 n cmpul Subject i ataai fiierul test2. Trimitei mesajul i sortai mesajele din Sent Items dup subject n ordine descresctoare. Deschidei primul mesaj din folderul Sent Items. Selectai primul paragraf i tiprii selecia. Vei retransmite mesajul (forward ). Introducei xxx@yahoo.com n cmpul To i trimitei mesajul. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele de test3. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet. Accesai URL-ul http://www.ecdl.com/main/index.php . Adugai adresa paginii n Bookmarks (Favorites). Introducei n fiier adresa paginii de start a aplicaiei i salvai. Accesai pagina de nouti (News) folosind hyperlink-ul existent. Copiai sigla ECDL (sau adresa locaiei imaginii) n fiier i salvai. Setai aplicaia astfel nct s ncarce doar textul, nu i imaginile i rencrcai pagina folosind butonul potrivit. Schimbai orientarea paginii n tip vedere i salvai pagina n format txt.
40

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Sortai mesajele din Inbox dup subiect n ordine cresctoare. Deschidei primul mesaj care are fiiere ataate. Deschidei un nou mesaj de e-mail i copiai textul din mesajul anterior n mesajul nou. Introducei adresa Centrului ID n cmpul To i xxx@yahoo.com n cmpul Cc. Introducei Test Modul 3 n cmpul Subject i trimitei mesajul. Revenii la primul mesaj i marcai-l. Salvai unul din fiierele ataate mesajului n folderul My Documents. Printai primul mesaj n 2 copii la o imprimant disponibil sau n fiier. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd din document i salvai fiierul sub numele test4. Deschidei o aplicaie de navigare pe web. tergei lista paginilor accesate anterior (browsing history). Accesai un motor de cutare i efectuai o cutare folosind cuvntul cheie virus. Rafinai cutarea anterioar pentru a obine informaii despre virus n limba romna i accesai orice pagin dintre cele gsite. Creai un nou folder n Bookmarks( Favourites ) i salvai URL-ul paginii n acest folder. Copiai n fiier dou rnduri de text din pagina de web i salvai. Folosind bara de adrese, vizualizai lista paginilor vizitate, copiai URL-ul primei pagini din list n fiier i salvai. Folosind funcia Help, cutai informaii despre firewall i copiai dou rnduri de text n fiier. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Sortai mesajele din Inbox descendent dup data la care au fost primite. Deschidei primul mesaj care are fiiere ataate. Salvai pe disc unul din fiierele ataate mesajului. Creai un nou folder in folderul Sent Items. Denumiti-I Folder Test. Mutai mesajul n folderul nou creat. Marcai mesajul ca necitit. Vizualizai mesajul pentru tiprire. Tiprii mesajul n 2 copii la o imprimant disponibil sau n fiier. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test5. Descriei pe scurt termenul de HTTP , introducei rspunsul n fiier i salvai. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet i accesai URL-ul: http://www.ecdl.orq.ro. Copiai sigla ECDL n fiier i salvai.. Accesai pagina fundaiei ECDL folosind image link-ul cu sigla ECDL existent. Copiai data din colul din dreapta sus al paginii de web n fiier i salvai. Revenii la pagina anterioar i salvai-o n format txt. Accesai pagina de start a aplicaiei i copiai URL-ul acesteia n fiier.
41

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Schimbai orientarea paginii n tip portret i tiprii. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Creai un nou folder n folderul Sent Items. Numii acest folder Folder Test. Sortai mesajele din folderul Sent Items n ordine cresctoare dup subiect. Mutai cteva mesaje care au fiiere ataate n Folder Test. Marcai toate mesajele din Folder Test. Deschidei un nou mesaj i introducei adresa xxx@yahoo.com n cmpul To. Introducei Rezultate modul 5 n cmpul subject i ataai fiierul test 5. Jrimitei mesajul i Centrului ID folosind funcia carbon copy (Cc) . nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test6. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet. Descriei pe scurt termenul de http n fiier i salvai. Accesai URL-ul : http://www.ecdl.com/main/index.php. Accesai pagina Regions folosind hyperlink-ul existent. Copiai informaiile referitoare la Romnia n fiier i salvai. Accesai seciunea download i downloadai unul dintre fiiere n My Documents sub numele de test. Salvai pagina de web n format html. Folosind funcia Help cutai informaii despre encryption i copiai dou rnduri n fiier. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Deschidei un mesaj din Inbox. Vei retransmite (forward) acest mesaj. Deschidei un al doilea mesaj i copiai tot textul din cel de al doilea mesaj n primul mesaj. Introducei adresa Centrului ID n cmpul To i transmitei mesajul. Deschidei un nou mesaj i introducei adresa xxx@yahoo.com n cmpul To. Introducei Rezultate modul 7 n cmpul subject i ataai fiierul test6. Trimitei mesajul i Centrului ID folosind funcia blind copy (Bcc) . tergei toate mesajele trimise din folderul Sent Items. Golii folderul Deteled Items. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test7. Descriei n cteva cuvinte ce este acela un server de mail i dai un exemplu; salvai rspunsul n fiier. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet. Schimbai pagina de start n http://www.ecdl.orq.ro; accesai pagina de start a aplicaiei. Deschidei o nou fereastr n aplicaie i accesai URL-ul http://www.atic.org.ro. Revenii la prima fereastr i accesai link-ul existent n aceast pagin spre pagina din cealalt fereastr. Salvai pagina de web n format txt.
42

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Accesai pagina Hot Topics i copiai cele trei rnduri referitoare la ECDL n fiier. Revenii la pagina iniial i tiprii n format tip portret. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Introducei numele dumneavoastr n cmpul pentru semntura digital. Deschidei un mesaj din Inbox. Vei retransmite (forward) acest mesaj. Deschidei un al doilea mesaj i copiai tot textul din cel de al doilea mesaj n primul mesaj. Introducei adresa Centrului ID n cmpul To i transmitei mesajul. Deschidei un nou mesaj i introducei adresa xxx@yahoo.com n cmpul To. Introducei Rezultate modul 7 n cmpul subject i ataai fiierul test7. Trimitei mesajul i Centrului ID folosind funcia carbon copy (Cc) . Marcai cele dou mesaje trimise n folderul Sent Items. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test8. Deschidei o aplicaie de navigare pe web. tergei lista paginilor accesate anterior ( browsing history ). Accesai un motor de cutare i efectuai o cutare folosind cuvntul cheie contract. Rafinai cutarea anterioar pentru a obine informaii despre contract n limba roman i accesai orice pagin dintre cele gsite. Creai un nou folder n Bookmarks (Favorites) i salvai URL-ul paginii n acest folder. Copiai n fiier dou rnduri de text din pagina de web i salvai. Folosind bara de adrese, vizualizai lista paginilor vizitate, copiai URL-ul ultimei pagini din list n fiier i salvai. Folosind funcia Help, cutai informaii despre ISP i copiai cteva rnduri de text n fiier. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Introducei adresa Centrului ID n Address Book. Folosind lista de adrese (Address Book) vei trimite un mesaj nou ctre Centrul ID. Introducei Rezultate modul 7 n cmpul Subject i ataai fiierul test8. Trimitei mesajul i sortai mesajele din Sent Items dup From n ordine descresctoare. Deschidei primul mesaj din folderul Sent Items. Selectai ultimul paragraf i tiprii selecia. Marcai mesajul ca necitit. Sortai mesajele din folder dup To n ordine cresctoare. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test9. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet. Accesai URL-ul http://www.ecdl.com/main/index.php . Adugai adresa paginii n Bookmarks (Favorites). Introducei n fiier adresa paginii de start a aplicaiei i salvai. Accesai pagina de nouti (News) folosind hyperlink-ul existent. Copiai sigla ECDL (sau adresa locaiei imaginii) n fiier i salvai.
43

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Setai aplicaia a.. s ncarce doar textul, nu i imaginile i rencrcai pagina folosind butonul potrivit. Schimbai orientarea paginii n tip vedere i salvai pagina n format txt. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Deschidei un mesaj din Inbox. Vei retransmite (forward) acest mesaj. Deschidei un al doilea mesaj i copiai tot textul din el n primul mesaj. Introducei adresa Centrului ID n cmpul to i transmitei mesajul. Deschidei un nou mesaj i introducei adresa xxx@yahoo.com n cmpul To. Introducei Rezultate modul 9 n cmpul subject i ataai fiierul test9. Trimitei mesajul i Centrului de testare folosind funcia blind copy (Bcc) Creai un nou folder numit Mesaje vechi. Mutai toate mesajele din folderul Sent Items n folderul Mesaje vechi. nchidei aplicaia. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test10. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet. Accesai URL-ul http://www.ecdl.com/main/index.php . Adugai adresa paginii n Bookmarks (Favorites). Introducei n fiier adresa paginii de start a aplicaiei i salvai. Accesai pagina de nouti (News) folosind hyperlink-ul existent. Copiai sigla ECDL (sau adresa locaiei imaginii) n fiier i salvai. Setai aplicaia a.. s ncarce doar textul, nu i imaginile i rencrcai pagina folosind butonul potrivit. Schimbai orientarea paginii n tip vedere i salvai pagina n format txt. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente. Deschidei o aplicaie electronic de e-mail. Introducei adresa Centrului ID n Address Book. Folosind Address Book vei trimite un mesaj nou ctre Centrul ID. Introducei Rezultate modul10 n cmpul Subject i ataai fiierul test10. Trimitei mesajul i sortai mesajele din Sent Items dup Received n ordine descresctoare. Deschidei primul mesaj din folderul Sent Items. Selectai ultimul paragraf i tiprii selecia. Vei retransmite mesajul (forward ). Introducei xxx@yahoo.com n cmpul To i trimitei mesajul. nchidei aplicaia.

ntrebri
1. Care dintre urmtoarele afirmaii despre World Wide Web este adevrat? a) World Wide Web este o aplicaie a sistemului de operare b) World Wide Web nu utilizeaz http c) World Wide Web este un motor de cutare d) World Wide Web este o parte a Internetului
44

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

2. Care dintre urmtoarele afirmaii descrie o aplicaie de navigare pe Internet? a) O aplicaie folosit pentru a interaciona cu WWW b) O aplicaie cu ajutorul creia putei trimite mesaje c) O aplicaie cu ajutorul creia scriei un document n format html d) Nici una dintre cele de mai sus. 3. Firewall reprezint: a) b) c) d) Un sistem de securitate mpotriva cderilor brute de tensiune Un sistem ce ajut la descrcarea mai rapid a informaiilor de pe Internet Un tip de reea ce ajut la partajarea fiierelor Un sistem de securitate ce protejeaz reeaua mpotriva accesuluineautorizat

4. Criptarea datelor este: a) Codificarea datelor pentru a proteja datele mpotriva viruilor b) Codificarea datelor pentru a evita pierderea acestora c) Codificarea datelor pentru a proteja datele mpotriva accesuluineautorizat d) Nici una dintre afirmaii nu este adevrat 5. Ce reprezint o list de distribuie pe care o creai n cadrul unei aplicaii de pot electronic? a) O lista cu adresele persoanelor la care ai rspuns. b) O list cu adresele mesajelor din Inbox c) O list cu adrese grupate n funcie de diferite categorii d) O list ce conine toate mailurile cu ataament 6. Un provider de Internet (ISP) este: a) O firm ce ofer servicii de conectare la Internet b) Un program cu ajutorul cruia cutai informaii pe Internet c) Un fiier pe care l descrcai de pe Internet d) O legtur ctre o pagin de Internet 7. Care dintre urmtoarele afirmaii este adevrat? a) Nu v putei infecta calculatorul dac deschidei un mail deprovenien necunoscut b) Aplicaia de pot electronic este cea mai sigur modalitate de transmitere a informaiilor confideniale c) Costul transmiterii unui mesaj cu ajutorul unei aplicaii de pot electronic este redus d) Nu putei trimite ataat unui mail dect fiiere de tip text. 8. FTP reprezint: a) Un proces ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare b) Protocolul standard cu ajutorul cruia se poate comunica prin Internet c) O adres cu ajutorul creia se pot face legturi cu alte pagini de web d) Nici unul dintre rspunsurile anterioare 9. Proxy server reprezint: a) O aplicaie b) O component a unui firewall care organizeaz traficul pe Internet de la o reea LAN ct i ctre o reea LAN c) Un firewall d) Nici una dintre afirmaiile de mai sus. 10. Cookie este:
45

CAPITOLUL 4. Comunicare i Internet

a) O pagin web b) O informaie care este stocat pe hard disk care ajut la ncrcarea mai rapid a paginii web ce a mai fost vizitat c) Browser-ul de internet d) Un director pe calculator 11. Care dintre urmtoarele dezavantaje este un dezavantaj al folosirii potei electronice? a) Putei ataa fiiere unui mesaj b) Mesajul poate fi trimis oriunde n lume c) Reprezint o metod de comunicare puin costisitoare d) Poate introduce virui n calculator 12. Semntura electronic este: a) Acelai lucru cu certificatul digital b) Un mesaj primit la instalarea unei aplicaii de pot electronic c) O informaie n format electronic ataat sau asociat logic unei alte informaii n format electronic n scopul autentificrii acesteia d) Nici unul dintre cele de mai sus 13. Afirmaia TCP/IP este protocolul standard folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului este: Adevrat sau Fals 14. Ce reprezint http dintr-o adres de tipul: http://www.andreco.ro? a) Numele domeniului, b) Sufix c) Protocolul de transfer d) Nici una dintre rspunsurile de mai sus 15. Un motor de cutare este: a) Un sistem de operare b) Un program cu ajutorul cruia cutai cuvinte cheie pe Internet c) Un program antivirus d) Un program care caut o conexiune Internet 16. Care dintre urmtoarele concepte reprezint un mesaj de securitate pentru mesajele trimise cu ajutorul unei aplicaii de pot electronic? a) o aplicaie antivirus b) semntura digital c) certificat digital d) nici unul dintre rspunsuri 17. n adresa de e-mail: office@ecdl.org,ro. ecdl.org.ro reprezint: a) numele utilizatorului b) protocolul de transfer c) o adres de e-mail d) server-ul de mail

46

APLICAII-Lucrri practice
A.1 Editarea Textelor
A.1.1 Utilizarea aplicaiei Word
Deschiderea aplicaiei Word Pentru a deschide aplicaia de procesare de texte exist mai multe posibiliti: Din meniul Start - Programs - Microsoft Office Word 2003 Dac exist o pictogram pe ecran sub care scrie Microsoft Office Word 2003 se poate porni aplicaia printr-un dublu clic pe aceast iconi.

n acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specific acestui program ce conine: o bar de meniu, o bar de instrumente, pagina alb pentru document i altele. Deschiderea unui document nou t salvarea acestuia Un document nou se poate deschide prin opiunea New (Nou) din meniul File (Fiier) sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente. Alt posibilitate de creare a unui document nou dac avei fereastra Explorer deschis este: clic dreapta n directorul n care vrei s salvai documentul i apoi alegerea opiunii New Microsoft Word Document. Salvarea documentului se face apelnd opiunea Save (Salvare) din meniul File (Fiier) avnd grij s introducei calea corect unde dorii s salvai fiierul. Deschiderea unui document existent i salvarea acestuia Pentru a deschide un document existent se poate alege ntre urmtoarele posibiliti: Avnd aplicaia deschis se poate alege din meniul File (Fiier) opiunea Open (Deschidere) sau se poate apsa pe pictograma existent n bara de sub meniul File. Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+O duce la deschiderea unui document existent. Apare o fereastr de dialog n care se specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis. Deschiderea documentului se poate realiza: - Printr-un dublu clic pe numele fiierului. - Printr-un clic efectuat pe butonul Open, dup ce fiierul dorit a fost selectat. - Dac avei deschis fereastra Explorer atunci documentul se poate deschide printr-un clic dublu pe documentul dorit. Mai avei dou posibiliti de deschidere a documentelor deja create: 1. Din meniul Start - My Recent Documents 2. Din meniul File (Fiier) se deschide un document deja existent.

47

A.1 Editarea Textelor

Pentru a salva un document Word se apeleaz funcia Save (Salvare) din meniul File (Fiier) sau se apas pictograma existent n bara de sub meniul File (Fiier). Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+S duce la salvarea unui document. Deschiderea mai multor documente Exist posibilitatea de a avea mai multe documente deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelai, ca i cel din seciunea anterioar, ele fiind suprapuse pe ecran (asemntor unor foi suprapuse) i semnalate n bara de jos (Taskbar), sau n meniul Window (Fereastr). Salvarea documentelor sub alt nume sau n alt format Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As (Salvare ca) din meniul File (Fiier). Dup alegerea acestei opiuni pe ecran apare caseta de dialog Save As (Salvare ca) n care se stabilete tipul documentului i calea unde se dorete a se salva, i eventual noua denumire. Salvarea n format Web Se poate realiza prin: - apelarea funciei Save As (Salvare ca) i apoi se alege tipul Web Page (Pagin web), cu extensia *.htm, sau *.html. - opiunea Save as Web Page (Salvare ca pagin web) din meniul File (Fiier). nchiderea documentului Pentru a nchide un document lsnd aplicaia Word deschis pentru utilizri ulterioare se utilizeaz urmtoarea comand: File - Close (Fiier-nchidere), Se apas butonul existent n colul din dreapta sus. Funcia Help Dac ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apsarea tastei respective. Pe ecran va aprea fereastra Word Help (Ajutor Word). Scriei ntrebarea n cmpul Search for (Cutare pentru) i apsai butonul Start searching (Pornire cutare) pentru a ncepe cutarea. Fereastra Word Help (Ajutor Word) se mai poate activa i prin apsarea tastei F1. Pentru a nchide fereastra se va apsa butonul existent n dreapta sus a ferestrei Word Help (Ajutor Word). nchiderea aplicaiei Pentru a nchide aplicaia se va alege opiunea Exit (Ieire) din meniul File (Fiier) sau se va nchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei. Modul de vizualizare al paginii Prin intermediul meniului View (Vizualizare) putei vizualiza n diferite moduri pagina cu care lucrai. Cel mai clar dintre modurile de vizualizare este Print Layout (Aspect pagin
48

A.1 Editarea Textelor

imprimat), unde sunt vizualizate marginile formatului ales (de obicei formatul A4, folosit la imprimarea documentului). Vizualizarea Normal prezint textul sub form mai mare deoarece nu prezint marginile proprii. Vizualizarea Web Layout (Aspect pagin web) este folosit de obicei pentru a crea pagini simple de Internet (cu extensia html). Aceste vizualizri se mai gsesc i n partea din stnga jos a ferestrei. Observaie. Este de preferat ca atunci cnd scriei un document s folosii vizualizarea Print Layout, pentru a avea o imagine ct mai real a documentului creat. Funcia de modificare a dimensiunii paginii Modificarea dimensiunii paginii se realizeaz prin comanda View -Zoom (Vizualizare Panoramare). Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaz prin selectarea cu mouse-ul a numrului de pagini dorit. IMPORTANT. Modificrile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor. Modificarea barei de instrumente Microsoft Word ofer mult mai multe instrumente dect sunt prezente iniial. Aceste pictograme se pot aduga sau terge din bara de instrumente dup preferinele fiecrui utilizator. Adugarea sau tergerea barelor se obine prin deschiderea meniului View Toolbars (Vizualizare - Bare de instrumente). Doar prin simpla apsare a mouse-ului se pot activa i alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit moment sunt marcate (cu o bif), dar pentru a dezactiva una dintre ele este suficient s apsai o singur dat pe numele acesteia. Nu se recomand folosirea unui numr prea mare de bare de instrumente deoarece micoreaz spaiul dedicat paginii. Uneori n document pot exista cuvinte, propoziii, fraze sau chiar paragrafe ntregi ascunse pe care nu le vedei. Dac dorii ca aceste cuvinte, propoziii, fraze, paragrafe s devin vizibile putei apsa butonul Show - Hide (Afiare -Ascundere), existent pe bara standard de meniuri. Putei s modificai anumite opiuni predefinite ale aplicaiei Word ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul implicit n care vor fi salvate documentele i alte opiuni. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Options (Opiuni) existent n meniul Tools (Instrumente). Apelarea acestei funcii va deschide o fereastr de dialog n care putei modifica diferite opiuni n funcie de dorinele dumneavoastr.

A.1.2 Introducerea, copierea, mutarea i tergerea textului. Gsire i nlocuire


Introducerea textului Textul este introdus prin acionarea tastaturii n momentul n care se ajunge la captul rndului cursorul sare pe rndul urmtor. n momentul n care s-a greit introducerea se apeleaz funcia Undo (Anulare) pentru a anula greeala fcut. Funcia Undo (Anulare) se
49

A.1 Editarea Textelor

gsete n meniul Edit - Undo (Editare- Anulare) sau n pictograma aflat pe bara de instrumente. Se observ c apsarea tastelor Ctrl+Z realizeaz anularea ultimei operaii. Opus funciei Undo (Anulare) este funcia Redo (Repetare), care realizeaz refacerea ultimei operaii anulate. Funcia Redo (Repetare) se gsete n meniul Edit (Editare) asemntor funciei Undo (Anulare) sau n pictogram a existent pe bara de meniuri. Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+Y realizeaz refacerea ultimei operaii anulate. Pentru a introduce un paragraf nou se apsa tasta Enter. Atenie! Dac folosii la sfritul fiecrui rnd tasta Enter exist posibilitatea ca atunci cnd modificai dimensiunea caracterelor s modificai ntreg aspectul documentului. Introducerea simbolurilor i a caracterelor speciale Word ofer posibilitatea introducerii caracterelor ce nu exist pe tastatur. Ele se numesc simboluri i se introduc n text prin meniul Insert - Symbol (Inserare - Simbol). Astfel, se pot introduce n text diferite semne simple precum literele greceti, diferite sgei i altele. Apelnd aceast comand se deschide o nou fereastr cu opiuni. Se selecteaz caracterul simbol dorit i apoi prin apsarea butonului Insert (Inserare) simbolurile vor fi introduse n text. Selectarea unui caracter, cuvnt, fraz, paragraf sau a ntregului document Selectarea unui text se realizeaz n diferite moduri folosind tastatura sau mouse-ul. Cea mai simpl modalitate de selectarea unui caracter, cuvnt se face cu ajutorul mouse-ului, innd apsat butonul din stnga i deplasnd cursorul mouse-ului peste caracterul sau cuvntul care se dorete a fi selectat. Textul selectat va aprea scris cu culoarea alb pe fond negru. Atenie! Nu putei marca textul dect numai ntr-o singur direcie, de la dreapta la stnga, de la stnga la dreapta, de sus n jos sau de jos n sus. Pentru a renuna la selecie trebuie s dai un simplu clic oriunde pe ecran. Selectarea unei fraze - deplasai cursorul mouse-ului innd apsat tasta stng de-a lungul frazei pe care dorii s o selectai. Marcarea unui paragraf - se realizeaz fie printr-un dublu clic n partea stng a paragrafului, sau printr-un triplu clic pe paragraful respectiv.

Selectarea se mai poate realiza innd apsate tastele Shift + , sau oricare dintre acestea (,,) n funcie de direcia pe care o dorii. - Marcarea ntregului text - se realizeaz prin intermediul meniului Edit -Select AII (Editare - Selectare total) sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+A Copierea, tergerea i mutarea textului Copierea i mutarea textului n diferite pri ale documentului sau chiar n documente diferite este posibil datorit existenei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporar folosit la pstrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor. Mutarea i copierea textului Pentru a copia un text n alt parte a documentului sau ntre documente diferite se alege opiunea Copy (Copiere) din meniul Edit (Editare), sau se folosete combinaia de taste
50

A.1 Editarea Textelor

Ctrl+C. Se mai poate da clic pe pictograma aflat n bara de instrumente. Atenie! Pentru a putea alege opiunea Copy va trebui ca textul ce trebuie copiat s fie selectat, n caz contrar aceast opiune va aprea cu culoarea gri n meniu (neactivat). Dup copierea textului pentru a putea fi pus n locul unde se dorete va trebui s alegei opiunea Paste (Lipire) din meniul Edit (Editare), sau prin combinaia de taste Ctrl+V. Se poate opta i pentru un simplu clic pe imaginea din bara de instrumente. Pentru a muta un text n alt parte a documentului sau ntre documente diferite se alege opiunea Cut (Decupare) din meniul Edit (Editare), sau se folosete combinaia de taste Ctrl+X. Se mai poate da clic pe pictograma aflat n bara de instrumente. Opiunea Edit Paste Special (Editare - Lipire special) v ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat n document coninutul Clipboard-ului. tergerea textului - se realizeaz prin apsarea tastelor Backspace (tergerea fcndu-se n direcia ) sau prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n direcia )

Gsire i nlocuire
Gsire cuvnt sau fraz Uneori putei avea nevoie de un anumit cuvnt sau propoziie. Dac dimensiunea documentului este mare cutarea acestuia este dificil. De aceea Word ne pune la dispoziie funcia Find (Gsire). Ea se apeleaz din meniul Edit (Editare), sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+F. Cuvntul pe care dorii s-l cutai se introduce n cmpul numit Find what (De cutat). Word memoreaz operaiie de cutare din sesiunea curent ntr-o list derulant aflat n partea dreapt a cmpului Find what (De cutat). Pentru a cuta acest cuvnt n document se apas butonul Find Next (Urmtorul gsit). De fiecare dat cnd cuvntul cutat a fost gsit cutarea este ntrerupt i acest cuvnt apare selectat. Pentru a reporni procesul de cutare se apas din nou butonul Find Next (Urmtorul gsit). nlocuire n multe cazuri este necesar nlocuirea cuvntului gsit cu un alt cuvnt. n opiunea Replace (nlocuire) al meniului Edit (Editare) se introduce cuvntul dorit. Opiunea Replace (nlocuire) se poate apela i prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+H. Cuvntul dorit se introduce n cmpul Replace with (nlocuire cu). nlocuirea se realizeaz prin apsarea butonului Replace (nlocuire). Dup nlocuirea cuvntului putei reporni din nou cutarea prin apsarea butonului Find Next (Urmtorul gsit). Dac se dorete nlocuirea n ntreg documentul se apas butonul Replace All (nlocuire peste tot). Funcia Find (Gsire) se mai poate apela apsnd pe cerculeul aflat sub bara derulant din partea dreapt jos.

51

A.1 Editarea Textelor

A.1.3 Formatare text. Formatare paragraf


Formatarea fonturilor Dup introducerea textului putei alege opiunea de formatare a acestuia. Din meniul Format apelai opiunea Font. n prima parte se poate modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia, doar printr-un simplu clic pe opiunea dorit. Dac vrei s modificai culoarea fontului, stilul sau culoarea de subliniere a cuvintelor soluia se gsete n meniul derulant Font Color (Culoare font) sau Underline Style (Stil subliniere). Pentru a alege o culoare special va trebui s dai clic pe meniul derulant Font Color (Culoare font) ce deschide o nou fereastr din care se poate alege o culoare pentru font. Dac totui nu suntei mulumit de culorile prezentate, i vrei o nuan special putei opta pentru a o realiza apsnd pe butonul More Colors (Mai multe culori). Se va deschide fereastra Colors (Culori). Aici v putei crea orice culoare dorii prin combinarea unor culori. Culoarea pe care o dorii se poate obine prin deplasarea crucii albe n fereastra Colors (Culori). Intensitatea culorii se modific prin deplasarea sgeii negre din partea dreapt n sus sau n jos dup cum dorii. n fereastra de dialog Font mai apar i efecte ce pot fi activate prin marcarea acestora printrun simplu clic. Fiecare efect selectat va fi atribuit doar textului selectat. Efectele mai importante sunt: Superscript (Exponent) care scrie textul selectat ca exponent i Subscript (Indice) ce scrie textul selectat ca indice, Shadow (Umbr) ce i ofer textului selectat o uoar umbr, Strikethrough (tiere text cu o linie) care taie textul prin mijloc cu o linie, Hidden (Ascuns) care face ca textul selectat s devin ascuns i All caps (Doar majuscule) care transform toate caracterele n liter mare. Toate modificrile efectuate se observ n fereastra din josul ferestrei numit Preview (Examinare). n acest cmp textul apare exact cum arat dup efectuarea modificrii. Pentru a face definitive modificrile va trebui apsat tasta OK. n caz contrar apsarea tastei Cancel (Revocare) va lsa textul aa cum era. Putei economisi timp fcnd aceste lucruri prin intermediul imaginilor prezente pe bara de meniuri. Pentru: a scrie mai ngroat va trebui aleas opiunea Bold (Aldin) prin apsarea butonului B sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+B. a scrie nclinat se va alege opiunea Italic (Cursiv) prin apsarea I , sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+I. a sublinia textul vei alege opiunea Underline (Subliniere) apsnd U , sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+U. a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegei caracterele dorite din meniurile derulante existente pe bara de meniuri Stiluri de formatare a paragrafelor Putei atribui un anumit stil unei poriuni de text care rmne aceeai pn la o modificare ulterioar. Acest lucru se realizeaz prin derularea meniului Styles (Stiluri i formatare) ce deschide o fereastr cu abloanele existente. Aplicarea stilului se realizeaz cu un simplu clic pe stilul respectiv. Fereastra Styles and Formatting (Stiluri i formatare) se deschide prin

52

A.1 Editarea Textelor

apsarea butonului A de pe bara de instrumente. Un stil existent n cadrul ferestrei se poate aplica printr-un simplu clic pe acesta dup ce textul dorit a fost selectat. Dac apelai meniul Format - Styles and Formatting (Format - Stiluri i formatare) se va deschide o fereastr de dialog n care exist posibilitatea de a modifica un stil existent sau de a defini unul nou. Dac dorii putei copia stilul de formatare i n alt document. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Templates and Add-Ins (abloane i programe de completare) din meniul Tools (Instrumente). n aceast fereastr va trebui s dai clic pe butonul Organizer (Organizator), ce va deschide o fereastr n care putei copia oricare dintre stilurile existente n document. n aceast fereastr putei copia stilul dorit. Dac acest stil nu se gsete n documentul curent apsai butonul Close File (nchidere fiier) pentru a nchide documentul curent, apoi putei apsa butonul Open File (Deschidere fiier) pentru a deschide documentul cu stilul dorit. Copierea se va face n documentul deschis n partea dreapt. Putei nchide documentul deschis i putei deschide documentul n care dorii s copiai acest stil. Copierea stilului se va face apsnd butonul Copy (Copiere). Desprirea n silabe Dac un cuvnt nu mai ncape n rnd aplicaia Word nu desparte automat cuvintele n silabe ci oblig cursorul s treac pe rndul urmtor. Dac dorii ca un cuvnt s fie desprit n silabe putei alege una din urmtoarele dou metode: Desprirea manual - cnd va trebui ca n locul n care dorii s se efectueze desprirea n silabe s introducei dumneavoastr o liniu despritoare. Desprirea automat n silabe - cu ajutorul funciei Hyphenation (desprire n silabe) din meniul Tools - Language (Instrumente - Limb) ce deschide fereastra. Pentru a despri cuvintele n timpul introducerii textului va trebui activat opiunea Automatically hyphenate document (Desprire automat n silabe n document). Hyphenation zone (Zon de desprire n silabe) arat distana de marginea dreapt documentului, unde textul trebuie desprit. Este recomandat s avei variante diferite cu zonele de desprire deoarece modul n care va aprea texul nu este anticipat uor. Formatarea Paragrafelor Pentru a vedea cte paragrafe avei n documentai locul n care exist paragrafe va trebui s apsai butonul existent pe bara de meniuri. Dup apsarea acestui buton n document vor aprea semne care arat locul unde exist un paragraf. Pentru a reveni la forma iniial a documentului va trebui s mai apsai nc o dat butonul. Uneori avei nevoie de a scrie linii de dimensiuni reduse (ca de exemplu atunci cnd scriei o poezie), astfel nct n loc s folosii tasta Enter putei apela o ntrerupere de linie (line break). Pentru a realiza o ntrerupere de linie va trebui s dai un clic n locul unde dorii s apar ntreruperea i s apsai tastele Shift+Enter.
53

A.1 Editarea Textelor

Aceste ntreruperi de linie n mod normal nu sunt vizibile n document, dar dac vrei s vedei dac n document exist ntreruperi de linie putei apsa butonul Show/Hide (Afiare/ Ascundere). Rigla (Ruler) Se apeleaz din meniul View - Ruler (Vizualizare - Rigl). Prin apelarea acestei funcii n partea de sus a documentului va aprea o linie gradat, asemntor i n partea stng a documentului. Folosire i setare tabulatori Tabulatorul de aliniere la stnga - textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la tabulator. Tabulatorul de aliniere la centru - textul este centrat innd cont de poziia tabulatorului. Tabulatorul de aliniere la dreapta - textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator. Tabulatorul separatorul zecimal - textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta. O alt posibilitate de lucru cu tabulatori este prin intermediul meniului Format (Format) din care alegei opiunea Tabs (Tabulatori). Aceast opiune deschide fereastra de dialog Tabs (Tabulatori), n care putei stabili tipul de tabulator precum i pasul acestuia. Fixarea Tabulatorilor Se apas pe butonul din colul stnga sus, pentru a se activa un nou tip de tabulator, ce se va selecta. Pentru a se deplasa un tabulator se trage cu mouse-ul la stnga sau la dreapta poziiei iniiale. tergerea Tabulatorilor tergerea unui tabulator se realizeaz trgnd acest tabulator oriunde n afara riglei. Pentru a formata spaiul dintre rnduri i diferite moduri de vizualizare a paginii putei apela funcia Format - Paragraph (Format -Paragraf). Pentru a economisi timp putei lucra i cu butoanele din bara de comenzi: la stnga, Centrat, Justified, la dreapta. Definirea spaierii dintre rnduri prin utilizarea meniului Line Spacing (Spaiere). Distana dintre rnduri se stabilete din meniul derulant Line Spacing (Spaiere). Ea poate fi la un rnd (Single), la 1,5 rnduri (1,5 lines), la dou rnduri (double). Dac alegei opiunile At least, Exactly, Multiple (cel puin, exact, multipl) va trebui s adugai date n cmpul At (La). Folosirea listelor (numerotare, marcatori) O alt modalitate de formatare a paragrafelor existente ntr-un document este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul Format - Bullets and Numbering (Format -Marcatori i

54

A.1 Editarea Textelor

numerotare). Aceast opiune deschide o fereastr de dialog din care ne putem alege simboluri diverse pentru a evidenia anumite paragrafe. Tipurile de marcatori sunt: 1. Bulleted (cu marcatori) - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai uor anumite paragrafe. 2. Numbered (schi numerotat) - ofer posibilitatea de a ordona paragrafele din document cu ajutorul cifrelor arabe, sau a literelor. 3. Outline numbered (schi numerotat) - ofer posibilitatea organizrii paragrafelor sub forma unei schie numerotate. Pentru a introduce automat un marcator se poate da clic pe imaginea corespunztoare din bara de instrumente. Folosirea Chenarelor Dac vrei s adugai anumite borduri unor poriuni de text pentru a le scoate n evidena va trebui s lucrai cu opiunea Borders and Shading (Borduri i umbrire) ce se afl n meniul Format. Se deschide fereastra de dialog Borders and Shading. Atenie! Trebuie s selectai mai nti textul pe care dorii s l ncadrai. Din aceast fereastr putei alege una din urmtoarele opiuni: chenarul s fie trasat n jurul textului selectat chenarul s fie trasat n jurul ntregului paragraf. Pentru a aduga un chenar ntregului document din fereastra Borders and Shading (Borduri i umbrire) se va alege opiunea Page Border (Borduri de pagin), i din meniul derulant Apply to ( Se aplic pentru) se va alege Whole Document (Document ntreg). Stabilirea formatului paginii Formatul paginii se stabilete cu ajutorul opiunii Page Setup (Iniializare pagin) din meniul File (Fiier). Stabilirea dimensiunii paginii este de mare importan pentru imprimarea unui document. De obicei documentul se imprim pe foaie A4, de aceea va trebui setat documentul astfel nct s respecte acest format. Aceast opiune se alege din Page setup - Paper (Iniializare pagin - Hrtie). Uneori se dorete trecerea la o nou pagin fr ca pagina curent s se fi terminat. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul comenzii Break (ntrerupere) din meniul Insert (Inserare). Aceast comand duce la apariia casetei de dialog Break (ntrerupere) din care se selecteaz opiunea Page Break (Sfrit de pagin). Introducerea antetului i a subsolului Dac avei un text sau o imagine care dorii s apar pe fiecare pagin a documentului nu trebuie s o facei de mn. Putei apela funcia Header and Footer (Antet i subsol) din meniul View (Vizualizare). Dup alegerea acestei opiuni va aprea bara de instrumente de lucru pentru antete i subsoluri. Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Page Layout (Aspect pagin imprimant). n celelalte vizualizri antetul i subsolul nu sunt vizibile. Textul normal apare scris cu gri i nu mai poate fi modificat. Doar dup ce se apas butonul Close (nchidere) de pe bara de instrumente se poate prelucra din nou textul. Dup apsarea pe acest buton textul antetului devine gri si nu se mai poate prelucra.
55

A.1 Editarea Textelor

n afara barei de instrumente, n partea de sus a paginii apare o seciune ncadrat ce prezint poziia antetului. Textul introdus aici se poate formata asemntor cu formatarea textului n pagin. n bara de instrumente exist cteva funcii utile: Inserarea numrului de pagin - ce introduce n ordine cresctore numere pe fiecare pagin a documentului; Inserarea numrului de pagini - introduce numrul de pagini create ale documentului; Inserare dat - introduce data curent; Inserare or - introduce ora curent.

O funcie des utilizat este cea de formatare a numrului de pagin, deoarece numerotarea paginilor nu se face ntotdeauna ncepnd cu 1. Apsarea acestui buton are ca rezultat deschiderea ferestrei de dialog Page Number Format (Format numr de pagin): n aceast fereastr din meniul derulant Number Format (Format de numr) se poate alege stilul dorit. Chiar mai mult: se poate stabili numrul de pagin cu care s nceap numerotarea paginilor din documentul respectiv. Dup crearea antetului putei crea subsolul prin apsarea butonului corespunztor, se comut cursorul la subsol care se poate forma n acelai mod n care s-a format i antetul. Pentru a introduce numere de pagin se poate apela i funcia Insert - Page Numbers ce deschide o fereastr, n care se alege poziia numrului de pagin i tipul de aliniere.

A.1.4 Tabele, grafice i imagini


Tabele Crearea unui tabel - se realizeaz uor cu opiunea Insert - Table (Inserare - Tabel) din meniul Table (Tabel). Aceast opiune va duce la apariia unei casete de dialog n care va trebui s precizai numrul de rnduri i de coloane ale tabelului. Dac apsai butonul OK vei obine un tabel cu 5 coloane i 2 rnduri. Dac dorii un format special pentru tabelul dumneavoastr putei apsa butonul AutoFormat (AutoFormatare) din care s alegei stilul dorit. Dup alegerea tipului de tabel pentru a v deplasa de la o coloan la alta putei folosi tastele ,,,, existente pe tastatur sau putei da un clic n celula n care dorii s introducei textul sau imaginea. Pentru a formata fontul din tabel procedai la fel ca la formatarea textului, dar avei grij ca ceea ce dorii s formatai s fie selectat. Pentru a crea un tabel mult mai rapid putei folosi butonul de pe bara de instrumente. Pentru a introduce un tabel de 5 coloane i 2 rnduri n document vei alege: Selectarea unei coloane din tabel - Pentru a selecta o coloan poziionai mouse-ul deasupra coloanei pe care dorii s o selectai. n acest moment trebuie s v apar o sgeat neagr deasupra coloanei. Pentru a selecta coloana dai un simplu clic cu mouse-ul. Selectarea unui rnd din tabel - se face asemntor cu selectarea unei coloane singura diferen fiind poziionarea mouse-ului. Poziionai mouse-ul n dreptul rndului pe care dorii s l selectai i apoi cu un clic simplu selectai tot rndul. Selectarea ntregului tabel - se face printr-un clic pe stelua aprut n partea stng a tabelului.

56

A.1 Editarea Textelor

Selectarea unei coloane sau a unui rnd se mai poate realiza i cu ajutorul funciei Select (Selectare) din meniul Table (Tabel). Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule Pentru a schimba dimensiunea unei celule avei urmtoarele posibiliti: - Manual prin poziionarea mouse-ului i tragerea de coloana sau rndul pe care dorii s-l modificai. - Automat prin apelarea funciei Table Properties (Proprieti Tabel) din meniul Table (Tabel). Se va deschide o fereastr n care pentru fiecare rnd i coloan vei preciza dimensiunile exacte. Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule i a liniei va trebui s lucrai cu bara de instrumente pe care o pornii prin apsarea butonului Tables and Borders. Introducere i tergere de linii i coloane Inserarea liniilor noi sau a coloanelor n tabel se face cu ajutorul funciei Insert Rows sau Columns (Inserare Rnduri sau Coloane) din meniul Table (Tabel). Atenie! Inserarea se realizeaz la stnga, la dreapta, deasupra sau sub locul unde este poziionat cursorul. Avei grij unde este poziionat cursorul nainte s inserai o linie sau o coloan. tergerea coloanelor se face cu ajutorul comenzii Delete (tergere) din meniul Table (Tabel). i aceast comand depinde mult de locul unde este poziionat cursorul. NU UITAI ! Dac nu ai inserat sau ters bine o coloan sau un rnd pentru a reveni la structura iniial a tabelului putei folosi funcia Undo, sau butonul corespuztor de pe bara de instrumente. Putei aduga i anumite chenare unei celule sau ntregului tabel. Pentru aceasta va trebui s selectai celula, rndul sau coloana creia vrei s i adugai un chenar i apoi adugai un chenar asemntor textului sau paragrafului. Inserare obiecte i imagini Uneori avei nevoie i de alte elemente pe care s le introducei n document, ca de exemplu: foi de calcul, imagini, alte documente. Petru aceasta folosii meniul Insert. Pentru a insera o foaie de calcul apelai funcia Object (Obiect) din meniul Insert (Inserare). Se va deschide o fereastr n care putei alege ceea ce dorii s inserai. Pentru a insera n document o foaie de calcul vei alege opiunea Microsoft Excel WorkSheet. Dac dorii s inserai un grafic putei alege opiunea Microsoft Excel Chart. Dac alegei s inserai o foaie de calcul n document va aprea imaginea corespunztoare. Cu acest form putei lucra asemntor unei foi de calcul din Excel. Putei realiza diferite calcule, tabele. Pentru a edita n interiorul acesteia va trebui s dai un dublu clic pe imaginea inserat. Dup ce ai terminat de introdus datele pentru a iei din aceast fereastr va trebui s dai un clic oriunde n document n afara imaginii i aceasta va arta ca o imagine selectat. Pentru a avea n document diferite imagini putei alege una dintre cele dou opiuni:
57

A.1 Editarea Textelor

Inserarea clipart-urilor - cu ajutorul funciei Insert - Picture -Clipart (Inserare - Imagine Miniatur) sau prin apsarea butonului ce se afl n bara de instrumente Drawing (Desen). n fereastra Clip Art (Miniatur) apsai butonul Go (Salt) dac dorii s cutai toate tipurile de imagini din cadrul calculatorului dumneavoastr sau v putei rafina cutarea n funcie de ceea ce dorii s cutai. Introducei n cadrul cmpului Search for (Cutare) cuvntul cheie i apoi apsai butonul Go (Salt). Putei rafina cutarea i mai mult cu ajutorul cmpurilor Search in (Cutare n) i Results should be (Rezultatele ar fi). Inserarea unei imagini - se folosete funcia Insert - Picture - From File (Inserare Imagine - Din fiier) sau se apas butonul din bara de instrumente Drawing (Desen). Aceast funcie deschide urmtoarea fereastr din care putei alege imaginea pe care dorii sa o inserai n document. Pentru a introduce n document un grafic apelai funcia Insert Picture - Chart (Inserare - Imagine - Diagram). Aceast funcie deschide o fereastr n care putei uor s introducei datele i s realizai graficul dorit. n acest tabel prin dublu clic putei schimba datele i chiar denumirile rndurilor sau a coloanelor i astfel obinei graficul dorit. Pentru a iei din aceast fereastr trebuie doar s dai un clic stnga n orice parte a documentului. Pentru a copia, muta imaginea sau obiectul n alt parte a documentului sau ntre dou documente diferite va trebui s lucrai cu funciile Copy - Paste (Copiere Lipire) (pentru copiere) i Cut - Paste (Decupare - Lipire) (pentru mutare). Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic n primul rnd va trebui s selectai imaginea dorit. Selectarea imaginii se face printr-un clic stnga pe aceasta. Imaginea va aprea ntr-un ptrat ncadrat de 8 puncte. Acum putei modifica dimensiunea obiectului plasnd cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte. Cursorul va avea diferite forme n funcie de punctul deasupra cruia l plasai. Pentru a terge desenul trebuie s l selectai i apoi s apsai una din tastele Back Space sau Delete. Pentru a scrie n document diferite ecuaii sau sisteme de ecuaii putei folosi Editorul de Ecuaii oferit de Word. Pentru a introduce o ecuaie n document alegei Insert - Object Microsoft Equation 3.0 (Inserare - Obiect - Microsoft Equation 3.0) Dup apsarea pe butonului OK n document va aprea o zon ncadrat n care vei introduce ecuaia. Va mai aprea i o bar de instrumente din care putei alege diferite semne matematice (sum, integral, aparine i altele). Dup ce ai terminat de scris ceea ce aveai nevoie pentru a iei din aceast zon dai un clic stnga n document n afara acestei zone.
n

La sfrit putei scrie ecuaii de forma:

A
i 1

B C D1 .

Pentru a scrie aceast ecuaie va trebui s

lucrai cu bara de instrumente. Pentru a introduce semnul sum dai un clic stnga n bara de instrumente pe semnul corespunztor i alegei tipul dorit. Procedai asemntor pentru toate semnele pe care dorii s le introducei n document cu ajutorul Editorului de Ecuaii oferit de Microsoft Word.
58

A.1 Editarea Textelor

A.1.5 Coresponden
mbinare coresponden Uneori avei nevoie de a trimite o invitaie sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul invitaiei este acelai, dar persoanele la care trimitei invitaia sunt diferite. Pentru a economisi timp i a nu scrie aceeai invitaie pentru fiecare persoan Word v ofer funcia Mail Merge cu ajutorul creia putei mbina textul invitaiei cu numele persoanelor care vor primi aceast invitaie. Funcia Mail Merge presupune parcurgerea a trei pai. Primul pas presupune crearea textului invitaiei. Al doilea pas l reprezint crearea unei liste cu toatele persoanele care vor primi invitaii (n cazul n care aceast list nu exist deja). Al treilea pas l reprezint mbinarea textului invitaiei cu aceast list de persoane. Funcia Mail Merge se afl n meniul Tools. n prima etap va trebui s alegei tipul de document pe care dorii s l realizai (scrisori, plicuri i altele). Dac dorii s creai o invitaie vei alege Form Letters. Dup alegerea acestei opiuni se va deschide o fereastr ce v va permite s alegei unde s creai noua scrisoare (n documentul existent sau ntr-un document nou). Acum trecei la a doua etap i anume cea n care precizai de unde luai datele. Dac nu avei nici o surs creat alegei opiunea de a crea o list nou. Alegerea acestei opiuni va deschide o fereastr n care vei alege rndurile pe care dorii s le inserai n document. Dup stabilirea coloanelor i a rndurilor tabelei va trebui s introducei date. Acest lucru l obinei prin apsarea butonului Edit Data Source din fereastra ce va aprea dup apsarea butonului OK. Apsarea acestui buton deschide o fereastr n care putei introduce datele. Acum pe bara de instrumente apare o nou bar (Mail Merge). Cu ajutorul cmpului Insert Merge Field de pe bara de instrumente se pot introduce n document cmpurile dorite. Dup realizarea scrisorii se trece la etapa a treia n care vei mbina datele pe care le-ai creat cu textul scrisorii. Pentru aceasta va trebui s apsai pe butonul Merge. Se va deschide o fereastr de dialog din care putei alege locul unde vei mbina documentul. Acelai lucru l putei obine i dac apsai pe butoanele din bara de instrumente. Pentru a mbina documentele la imprimant va trebui s apsai buton , iar pentru a realiza un document nou vei apsa butonul. Dac folosii Word XP atunci aceast mbinare se realizeaz asemntor, dar interfaa oferit este mai prietenoas. Funcia Mail Merge (Expertul mbinare coresponden) se afl n meniul Tools-Letters and Mailings-Mail Merge Wizard (Instrumente - Scrisori i corespondene). Va aprea n partea dreapt o fereastr n care introducei opiunile dorite. n prima etap alegei tipul de document pe care dorii s l realizai (scrisori, plicuri i altele). Dac dorii s creai o invitaie vei alege opiunea Letters (Scrisori). Pentru a trece mai departe apsai butonul Next (Urmtorul) din partea de jos a ferestrei. Dup alegerea acestei opiuni se va deschide o fereastr ce v va permite s alegei unde vei crea noua scrisoare (n documentul curent sau putei folosi un document existent). Pentru a folosi documentul curent selectai opiunea Use the current document (Utilizare document curent) i opiunea Start from existing document (Pornire de la un document existent) pentru a utiliza un document existent.

59

A.1 Editarea Textelor

Acum trecei la a doua etap i anume cea n care precizai de unde luai datele. Dac nu avei nici o surs creat alegei opiunea de a crea o list nou prin selectarea opiunii Type a new list (Tastarea unei noi liste), i apoi apsarea butonului Create (Creare). Alegerea acestei opiuni va deschide o fereastr n care vei alege rndurile pe care dorii s le inserai n document. Aceast fereastr cuprinde datele implicite referitoare la o persoan, dar dac dorii s adugai cmpuri noi sau vrei s tergei unele cmpuri apsai butonul Customize (Particularizare), ce va duce la deschiderea urmtoarei ferestre de dialog. Dup stabilirea coloanelor i a rndurilor tabelei va trebui s introducei date. Acest lucru l obinei prin apsarea butonului Edit Data Source din fereastra ce va aprea dup apsarea butonului OK. Apsarea acestui buton deschide o fereastr n care putei introduce datele. Acum pe bara de instrumente apare o noua bar (Mail Merge). n acest moment va trebui s scriei scrisoarea folosind diferite formulri pe care Word-ul vi le ofer. Dac nu v plac putei scrie singuri propria formulare. Cu ajutorul cmpului Insert Merge Field (Inserare cmpuri mbinare) de pe bara de instrumente se pot introduce n document cmpurile care se doresc. Dup realizarea scrisorii se trece ta etapa a treia n care vei mbina datele pe care le-ai creat cu textul scrisorii. Pentru aceasta va trebui s trecei la urmtorul pas. Putei mbina documentul ntr-un document nou (opiunea Edit individual letters (Editare scrisori individuale)) sau l putei imprima (opiunea print (Imprimare)). Acelai lucru l putei obine i dac apsai pe butoanele din bara de instrumente. Pentru a mbina documentele la imprimant va trebui s apsai butonul, iar pentru a realiza un document nou vei apsa butonul , dar mai avei i posibilitatea de a trimite mail prin apsarea butonului

A.1.6 Corectarea gramatical. Imprimarea


Corectarea gramatical nainte de verificarea ortografic a documentului va trebui s v alegei limba dicionarului, respectiv cea n care realizai corectarea ortografic. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul funciei Set Language (Stabilire limb) existent n meniul Tools - Language (Instrumente - Limb). Apelarea acestei funcii va conduce la deschiderea ferestrei Language (Limb) din care v putei alege limba dorit. Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) din meniul Tools (Instrumente). Implicit aceast funcie este activ, lucru demonstrat de faptul c cuvintele apar subliniate. Acest lucru este demonstrat cu rou. Pentru a dezactiva aceast opiune se alege funcia Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente). n aceast fereastr doar printr-un simplu clic putei activa sau dezactiva corectarea gramatical. Dac aceast funcie este activat, toate cuvintele ce nu exist n dicionar sunt subliniate cu rou. Cuvintele subliniate cu rou au una din urmtoarele caracteristici: - Sunt scrise incorrect, - Cuvntul este scris corect, dar el nu se gsete n dicionarul predefinit. Cum se pot corecta greelile existente?, - Prin corectare manual dac funcia Corectare gramatical este inactiv, - Prin corectare automat - cu ajutorul funciei din meniul Tools -Spelling and Grammar (Instrumente - Corectare ortografic i
60

A.1 Editarea Textelor

gramatical), sau prin apsarea tastei F7, sau a butonului de pe bara de instrumente. Apare fereastra de dialog. Dac nu ai ales nc limba dorit o mai putei alege acum din aceast fereastr. De fiecare dat cnd este semnalat o greeal ea apare n partea de sus a ferestrei, n partea de jos se afl o list cu opiuni ce cuprinde propunerile de modificare. Greeala se poate ignora, sau modifica apsnd butoanele Ignore (Ignorare) sau Change (Modificare). Corectarea se poate ntrerupe oricnd apsnd butonul Cancel (Revocare). Imprimarea pe hrtie Dup ce documentul a fost creat se dorete imprimarea acestuia pe hrtie. Pentru a vedea modul n care va arta documentul se alege opiunea Print Preview (Examinare naintea imprimrii) din meniul File (Fiier), sau se apas pe imaginea corespunztoare n bara de instrumente. Se va deschide o fereastr n care se va vedea cum arat documentul. nainte de imprimare va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se alege opiunea Page Setup (Iniializare pagina) din meniul File (Fiier). Un lucru important pentru a imprima un document este stabilirea dimensiunii paginii. De obicei documentul se imprim pe foaie A4 de aceea va trebui setat documentul astfel nct s respecte acest format. Aceast opiune se alege din Page setup - Paper (Iniializare pagin - Hrtie). Acum putei trece la imprimarea efectiv a documentului. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia print (Imprimare) din meniul File (Fiier) sau combinaia de taste Ctrl+P. Aceast comand va deschide o fereastr din care v putei alege dac imprimarea se va face pe hrtie sau n fiier i cte copii dorii, i mai ales ce imprimant va fi folosit. Dac vrei s imprimai documentul folosind opiunile implicite atunci pentru o mai mare simplitate putei da clic pe butonul existent pe bara de instrumente.

A.1.7 Exerciii propuse -I1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Deschidei aplicaia de procesare de texte. Creai un document nou pe dischet. Introducei urmtoarele dou paragrafe : Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Page Layout. n celelalte vizualizri antetul i subsolul nu sunt vizibile. Selectai primul paragraf i modificai caracterele n Comic Sans MS de dimensiune 10. Centrai paragraful al doilea. Scriei 2 cuvinte din paragraful 2 ngroate. Salvai documentul sub denumirea document.doc Deschidei documentul existent pe dischet. Selectai tot textul i stabilii distana ntre rnduri la 2 puncte. Selectai primul paragraf i setai-l s nceap din partea stng la 2,9 cm. nainte de al doilea paragraf inserai o pagin nou. Cutai cuvntul Header i nlocuii-l cu Antet. Selectai cuvntul Footer i scriei-l subliniat cu culoarea rou. Introducei n document un tabel cu 3 rnduri i 3 coloane. Formatai tabelul cu un stil ales.
61

A.1 Editarea Textelor

Verificai dac exist n text anumite erori gramaticale i dac exist corectai-le. Introducei numere de pagin ncepnd cu cifra 3. Introducei n antet data i ora. Selectai cuvntul Instruciuni i adaugai-i un chenar verde de dimensiune 6, culoare verde i adugai-i umbr. 22. Salvai documentul i nchidei aplicaia de procesare de texte. 18. 19. 20. 21.

-II1. Deschidei fiierul A.doc de pe dischet (ce conine textul: Stabilirea dimensiunii paginii este de mare importan pentru imprimarea unui document. De obicei documentul se imprim pe foaie A4 de aceea va trebui setat documentul astfel nct s respecte acest format.. Aceast opiune se alege din Page Setup-Paper). Folosind instrumentele de mrire i micorare stabilii dimensiunea paginii la 75%. Selectai tot textul i modificai fontul caracterelor n Arial. Schimbai culoarea textului n verde. Selectai paragraful 2 i stabilii spaierea ntre rnduri la 1,5 cm. Adugai umbr cuvntului Paper. Dup paragraful 3 introducei o ntrerupere de pagin. Introducei n documentul A.doc textul Disciplina birotic este interesant Selectai textul Page Setup - Paper i tergei-l. Folosii comanda Undo pentru a reface textul ters. nlocuii cuvntul imprimarea cu cuvntul tiprirea. Compunei un mesaj potal (mail merge). Creai o list nou de date numit date i salvai-o n directorul My Documents Introducei n document urmtoarele cmpuri: Nume Prenume; Adresa ; adresa_mail. mbinai cele dou documente i salvai noul document cu denumirea imbinare.doc. Descriei modul n care vizualizai un document naintea imprimrii. Imprimai fiierul la o imprimant disponibil. n subsol introducei-v numele. Salvai documentul. nchidei aplicaia de procesare de texte.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

- III 1. Deschidei documentul a1.doc existent pe dischet (ce conine textul: Formatare. O funcie des utilizat este cea de formatare a numrului de pagin, deoarece numerotarea paginilor nu se face ntotdeauna ncepnd cu 1. Apsarea acestui buton are ca rezultat deschiderea urmtoarei ferestre de dialog Page Number Format ). Salvai fiierul a1.doc ca fiier n format txt. Schimbai modul de vizualizare a documentului n Weblayout. Introducei un paragraf nou dup cuvntul ... cu 1. Mutai titlul dup al doilea paragraf. Introducei n document un simbol din lista de simboluri. Selectai cuvntul formatare i scriei-l cursiv. Scriei cifra 1 din text ca indice. Folosind funcia de vizualizare a paragrafului spunei cte rnduri exist ntre paragrafele 1
62

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

A.1 Editarea Textelor

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

i 2. Setai paragraful doi astfel nct acesta s nceap de la 2,5 cm. Transformai literele cuvntului format n majuscule. Introducei n subsolul documentului data curent. Modificai dimensiunea hrtiei din A4 n Letter. n dreptul cuvintelor Apsarea acestui... adugai un marcator. Creai un document nou i copiai titlul (i formatarea) n noul document. Introducei o imagine din galeria de imagini. Mutai imaginea sub titlu. Salvai documentul sub numele de AAA.doc Salvai toate documentele existente. nchidei aplicaia de procesare de texte. -IV-

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Deschidei fiierul a.doc i salvai-l cu numele dumneavoastr pe dischet. Utiliznd funcia Help cutai informaii despre Tiprire. Modificai numele utilizatorului n Grigore. Copiai primul paragraf i punei-l dup paragraful al treilea. Mutai titlul dup al doilea paragraf. Introducei n documentul a.doc textul n afara barei de instrumente, n partea de sus a paginii apare o seciune ncadrata ce prezint poziia antetului. Selectai tot textul i modificai dimensiunea caracterelor la 16. Selectai titlul i aliniai-l la dreapta. Schimbai fontul titlului n Comic Sans Ms. Modificai culoarea titlului n rou. Modificai dimensiunea titlului la 20. Folosii funcia de desprire n cuvinte pentru a separa cuvntul seciune. La nceputul fiecrui paragraf adugai diferii marcatori. Dup paragraful 3 introducei o ntrerupere de pagin. n document creai un grafic pe baza urmtoarelor date: ara 1 ara 2 ara 3 100 .50 110 150 75 95 175 100 80
x

2 16. Cu ajutorul editorului de ecuaii scriei o ecuaie de forma: x

17. 18. 19. 20.

Verificai corectitudinea gramatical n cadrul documentului. Imprimai pagina 2 a fiierului. Salvai documentul. nchidei aplicaia de procesare de texte.

-V1. 2. 3. Creai un document nou i salvai-l cu numele dumneavoastr pe C:/ Utiliznd funcia Help cutai informaii despre Creare Tabel si copiai trei paragrafe n documentul nou creat. Folosind instrumentele de mrire i instrumente din care putei micorare stabilii dimensiunea paginii la alege diferite semne 75%.

63

A.1 Editarea Textelor

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Mutai primul paragraf dup paragraful al treilea. Introducei n document un simbol din lista de simboluri. Folosind instrumentul de cutare cutai n document cuvntul tabel. Selectai cuvntul tabel i scriei-l ngroat. Schimbai culoarea cuvntului n albastru. Folosind funcia de vizualizare a paragrafului spunei cte rnduri exist ntre paragrafele 1 i 2. Adugai un chenar ntregii pagini. Setai marginile de sus - jos ale paginii astfel nct s nceap de la 4 cm. Adugai un chenar cuvntului tabel. Adugai un antet n care introducei o imagine. Introducei n antetul documentului locul unde este localizat fiierul. Creai un document n care introducei 3 persoane cu nume, prenume, numr de telefon i adresa de mail. Creai un nou document n care introducei cmpurile: Nume Prenume adresa mail numr de telefon mbinai aceste dou documente la imprimant. Cu ajutorul editorului de ecuaii scriei o ecuaie de gradul n cu coeficieni n Q. Salvai documentul creat. nchidei aplicaia de procesare de texte.

64

APLICAII-Lucrri practice A.2 Elemente de Calcul Tabelar


A.2.1
A.2.1.1

Noiuni de baz
Aspecte generale

Microsoft Excel este un program destinat, n principal, calculului tabelar. Sunt descrise n continuare cele mai importante operaii executate de versiunea Excel 2000, evideniind problemele generale legate de manevrarea tabelelor, utilizarea formulelor de calcul i construirea diagramelor. ntr-un program de calcul tabelar, elementul esenial este foaia de calcul, numit worksheet sau doar sheet. O foaie de calcul este similar unei foi de hrtie pe care se scrie o lucrare. Un fiier Excel const dintr-un grup de foi de calcul incluse ntr-un registru de calcul (workbook). Excel acord automat primului fiier registru numele Book1, iar urmtoarelor Book2, Book3,... Acest nume, afiat n partea de sus a ferestrei, se poate schimba prin operaia de salvare. Un registru nou are, pentru nceput, trei foi de calcul, etichetate Sheet 1, Sheet2, Sheet3. ntr-un registru de calcul se poate trece de la o foaie la alta, se pot scoate sau aduga foi, se pot redenumi foile de calcul. Structura unei foi de calcul const din coloane (columns) pe vertical i linii (rows) pe orizontal. Coloanele sunt etichetate cu litere ncepnd cu A, iar liniile sunt numerotate cu cifre ncepnd cu 1. Prin intersectarea unei coloane cu o linie se formeaz o celul. Deci zona de lucru din cadrul ferestrei Excel este constituit din celule. Fiecare celul are o adres derivat din etichetele coloanei i liniei la intersecia crora se afl. De exemplu, intersecia coloanei C cu linia 3 este celula C3. Adresa celulei se mai numete i referina celulei. Executnd clic pe o celul, ea devine celul activ. Aceasta este marcat printr-un chenar ngroat i va fi celula n care se introduc datele. De asemenea, antetele de linie i coloan corespunztoare celulei active sunt reliefate i scrise ngroat. Mai multe celule constituie un domeniu, identificat printr-o referin de domeniu. De exemplu, referina Al:A5 desemneaz un domeniu format din celulele Al, A2, A3, A4 i A5. Pornirea i prsirea programului Excel Pornirea programului Excel este identic cu pornirea oricrui alt program n Windows 2000. 1) O prim procedur presupune folosirea butonului Start i cutarea n meniurile imbricate, astfel: 1. Se efectueaz clic pe butonul Start din Windows. 2. Se indic opiunea Programs. 3. Se efectueaz clic pe Microsoft Excel.

65

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Copia programului Excel s-ar putea s se gseasc alturi de alte programe din pachetul Office, ntr-un dosar numit Microsoft Office, caz n care trebuie indicat opiunea Microsoft Office i apoi se efectueaz clic pe Excel. 2) Pornind tot de la meniul Start, se alege opiunea New Office Document care deschide fereastra New Office Document. Se selecteaz pictograma Blank Workbook (registru gol) din pagina General. Acionnd butonul OK se deschide programul Excel. 3) O alt modalitate de pornire a programului Excel se bazeaz pe folosirea unei pictograme de comand rapid de pe desktop. Plasarea pictogramei pe desktop se face parcurgnd urmtoarele etape: 1. Sunt minimizate sau redimensionate toate ferestrele deschise, astfel nct s fie vizibil suprafaa de lucru. Dac suprafaa de lucru este acoperit de mai multe ferestre deschise, se minimizeaz fiecare dintre acestea sau se efectueaz clic dreapta pe bara de task-uri. Se alege apoi opiunea Minimize All Windows pentru a minimiza dintr-o dat toate ferestrele deschise. O alt posibilitate de acces rapid la desktop este prin utilizarea pictogramei Show Desktop de pe bara de task-uri din Windows. 2. Se efectueaz clic dreapta pe o zon liber a suprafeei de lucru, se indic New din meniul contextual afiat, apoi se alege Shortcut. Va aprea o nou pictogram pe suprafaa de lucru, alturi de caseta de dialog Create Shortcut. 3. Se manevreaz n continuare butonul Browse. n fereastra Browse, cmpul Files of type va indica Programs, ceea ce nseamn c vor fi listate numai fiiere executabile. n caseta de dialog Look in, se realizeaz navigarea pn la dosarul care conine un fiier numit Excel. Acesta se afl, de obicei, n dosarul C:\Program Files\Microsoft Office\Office, dar s-ar putea s se gseasc i altundeva. 4. Se efectueaz clic pe numele fiierului. ntreaga cale pn la fiier va aprea n caseta de dialog Create Shortcut. 5. Se acioneaz butonul Next. 6. Se poate redenumi pictograma de comand rapid, dac utilizatorul dorete. 7. Finish ncheie procedura. Pictograma de acces rapid apare pe desktop. Acest tip de pictograma (pictograma de tip shortcut) se deosebete de alte pictograme prin mica sgeat din colul din stnga jos. Pornirea programului Excel se poate astfel realiza accesnd cu dublu clic pictograma corespunztoare. 4) Programul Excel poate fi pornit din bara Office de comenzi rapide dac aceasta este afiat pe ecran. Dac lipsete butonul pentru programul Excel, acesta poate fi adugat efectund clic dreapta pe captul din stnga al barei de comenzi rapide sub mica pictograma Microsoft i apoi selectnd Customize. Pe tabulatorul Buttons se valideaz caseta Microsoft Excel, apoi clic pe OK. Dac nu exist o bar de comenzi rapide, se poate reinstala Office 2000 pentru a avea o astfel de bar, dup care aceasta va putea fi personalizat. 5) Meniul Start conine comanda My Recent Documents care se refer la ultimele documente accesate. Selectarea unui document Excel (caracterizat prin extensia .xls) presupune deschiderea acestuia n cadrul programului Excel. 6) Dac aplicaia Excel constituie obiectul activitii zilnice, ea poate fi adugat la folderul
66

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Startup, astfel nct programul s fie lansat n execuie imediat dup pornirea calculatorului i a sistemului Windows. Aceast metod se configureaz astfel: 1. Se alege comanda Start => Settings => Taskbar & Start Menu (sau clic dreapta pe o zon liber a barei de task-uri i alegerea opiunii Properties din meniul contextual afiat). 2. n pagina Start Menu Progmms, se acioneaz butonul Add. 3. n fereastra de dialog Create Shortcut, n caseta de text Command line, se introduc calea i numele de fiier al programului Excel (Excel.exe). Dac nu se cunoate calea exact ctre fiierul program, se folosete butonul de navigare Browse, apoi se execut dublu clic pe pictograma Excel. 4. Next continu procedura. 5. Se deruleaz caseta Select folder to place shortcut in (selectarea folderului n care va fi plasat scurttura) pn se gsete StartUp. Se execut clic pe acesta. 6. Next. 7. Se introduce un nume pentru pictograma de acces rapid, nume care va aprea n meniul Start (sau este acceptat numele prestabilit). 8. Finish. 7) Pictogramele de tip shortcut se pot aduce i pe bara de task-uri, la fel ca pe desktop, ele fiind astfel permanent vizibile pentru utilizator, indiferent ce ferestre sunt deschise pe ecran. Prin urmare, acionarea pictogramei Excel de pe bara de task-uri reprezint o alt modalitate de lansare n execuie a programului. Imediat dup pornirea programului, este afiat un registru Excel gol, pregtit pentru introducerea i editarea datelor. Dup terminarea lucrului ntr-un fiier Excel, File => Close nchide registrul de calcul curent, iar File => Exit determin prsirea programului Excel. Aceleai operaii se pot efectua i cu butoanele de nchidere ale ferestrelor situate n colul din dreapta sus. Butonul interior aparine registrului de calcul, iar cel exterior - programului Excel. Clic dreapta pe bara de titlu a aplicaiei Excel afieaz un meniu de comenzi rapide care conine i comanda Close de nchidere a programului. Acelai efect se obine cu combinaia de taste (Alt) + (F4). Tastele (Ctrl) + (F4) nchid numai registrul curent. Dac exist registre de calcul care trebuie salvate nainte de nchidere, Excel va ntreba acest lucru printr-o caset de dialog. Opiunea Yes permite salvarea fiierului, iar No presupune nchiderea registrului de calcul fr salvarea modificrilor. Componentele ferestrei Excel Fereastra Excel apare la lansarea n execuie a programului, operaie realizat cu una dintre metodele descrise n seciunea precedent. Ea are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, respectiv bara de titlu, bara de meniuri, bare cu instrumente, bare de derulare, zona de lucru, linia de stare. n plus, specifice acestui program sunt bara de formule i bara cu etichete ale foilor de calcul.

67

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Bara de titlu conine, n partea din stnga, numele programului (Microsoft Excel) precedat de pictograma acestuia i numele registrului de calcul. n partea dreapt se afl butoanele de manevrare a ferestrei, respectiv trimitere n bara de stare, maximizare (actualizare), nchidere. Cnd butonul din mijloc conine un singur dreptunghi, fereastra este maximizat, deci operaia ulterioar posibil const n restabilirea dimensiunilor anterioare. Dac acest buton este reprezentat prin dou dreptunghiuri suprapuse, fereastra se poate maximiza prin acionarea acestuia. Primele trei butoane se refer la aplicaia Excel, iar butoanele similare de dedesubt - la registrul de lucru. Sub bara de titlu se afl meniurile principale (aezate pe orizontal), a cror acionare determin desfurarea meniurilor verticale (meniuri pull-down). Barele Standard i Formatting sunt cele mai utilizate bare cu instrumente, de aceea ele rmn, de obicei, pe ecran. Semnificaia butoanelor acestor bare este prezentat n tabelele A.2.1. i A.2.2. Comanda View => Toolbars aduce pe ecran i alte bare cu instrumente. Semnificaia butoanelor din aceste bare poate fi descifrat plasnd indicatorul mouse-ului deasupra acestora. Ca urmare, va aprea o etichet cu numele butonului respectiv.
Tabelul A.2.1. Butoanele barei Standard
Numele butonului New Open Save E-mail Print Print Preview Spelling Cut Copy Paste Format Painter Undo Aciunea asociat butonului Deschide un nou registru de calcul. Deschide un registru de calcul existent. Salveaz registrul de calcul activ. Transform registrul sau foaia de calcul ntr-un mesaj pentru pota electronic. Tiprete foaia de calcul activ. Previzualizeaz pagina de tiprit. Pornete verificatorul ortografic. Taie datele selectate pentru inserare. Copiaz datele selectate-pentru inserare. Insereaz datele tiate sau copiate. Copiaz elementele de formatare dintr-o zon n alta. Anuleaz comanda precedent. 68

A.2 Elemente de Calcul Tabelar Redo Insert Hyperlink AutoSum Paste Function Sort Ascending Sort Descending Chart Wizard Drawing Zoom Microsoft Excel Help Reface comanda anulat anterior. Insereaz o hiperlegtur. Folosete funcia SUM ntr-o formul. Deschide o caset de dialog din care se pot insera funcii. Sorteaz un tabel n ordine cresctoare. Sorteaz un tabel n ordine descresctoare. Iniiaz procedura de creare a unei diagrame. Afieaz sau ascunde bara cu instrumente pentru desenare. Modific nivelul vizualizrii foii de calcul. Apeleaz la ajutorul oferit de asistentul pentru Office.

Tabelul A.2.2. Butoanele barei Formatting


Numele butonului Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Align Center Align Right Merge and Center Currency Style Euro Percent Style Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal Decrease Indent Increase Indent Borders Fiii Color Font Color Aciunea asociat butonului Afieaz lista fonturilor disponibile. Afieaz lista cu mrimile fonturilor. Formateaz aldin datele selectate. Formateaz cursiv datele selectate. Subliniaz datele selectate. Aliniaz la stnga datele selectate. Aliniaz la centru datele selectate. Aliniaz la dreapta datele selectate. Combin celulele selectate ntr-una singur n care se realizeaz alinierea la centru. Formateaz numerele n stilul monetar. Afieaz simbolul Euro pentru valorile numerice selectate. Formateaz numerele n stilul procentual. Formateaz numerele scriindu-le cu virgul. Mrete numrul de zecimale afiate. Micoreaz numrul de zecimale afiate. Micoreaz indentarea (deplaseaz intrrile spre stnga). Mrete indentarea (deplaseaz intrrile spre dreapta). Aplic sau ndeprteaz chenare pentru tabelul selectat. Aplic culoare de fond celulelor selectate. Aplic culoare textelor selectate.

Sub barele cu instrumente Standard i Formatting se afl bara de formule. Aceasta conine n partea stng caseta de nume n care este afiat ultima celul selectat sau celula din colul stnga sus al unui domeniu, iar n partea dreapt se afl zona n care apare coninutul celulei active. Configuraia acestei bare se modific atunci cnd se execut calcule n Excel prin intermediul formulelor. n aceste condiii, caseta de nume este nlocuit cu o list derulant ce conine funciile predefinite n Excel, iar zona coninut vizualizeaz formula de calcul. Zona central, format din celule, este zona de lucru. n partea de jos a zonei de lucru sunt vizibile etichetele foilor de calcul (Sheet1, Sheet2, Sheet3).

A.2.1.2

Sistemul de asisten Microsoft Office

Sistemul Help n Excel este organizat pe mai multe niveluri: 1) asistentul pentru Office - un ajutor animat;
69

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

2) cuprins (Contents), index (Index) i vrjitorul pentru rspunsuri (Answer Wizard)-acces la toate fiierele cu ajutor ale programului Excel; 3) ce este aceasta? (What's This?) - casete de dialog cu asisten contextual. Utilizarea asistentului pentru Office Dup preferin, asistentul Office poate fi pstrat pe ecran sau ascuns n timpul lucrului. Aducerea pe ecran a asistentului Office se face cu comanda Help => Show Office Assistant, care, dup utilizare, se schimb n Hide Office Assistant destinat ascunderii acestui instrument. Clic dreapta i selectarea comenzii Choose Assistant permit alegerea nfirii dorite a acestuia din opt posibiliti (pagina Gallery a ferestrei Office Assistant). Diversele personaje se obin prin defilare cu butoanele Next i Back. Forma animat a fiecrei nfiri se obine executnd clic dreapta pe asistent i alegnd comanda Animate!. Fereastra de lucru ataat asistentului este afiat cu un clic pe acesta. n acelai mod, se ndeprteaz. n caseta Type your question here se introduce un cuvnt sau o fraz, dup care se acioneaz butonul Search. Asistentul pentru Office va ncerca s rspund, oferind o list cu posibile subiecte. Dac nu reuete s neleag ntrebarea, se va introduce un nou cuvnt sau o nou fraz. Dintre opiunile oferite, se alege cea care intereseaz. Ca urmare, va aprea o fereastr cu informaii referitoare la subiectul discutat. Dac se selecteaz comanda Options din meniul contextual obinut cu clic dreapta pe simbolul asistentului Office, se pot activa sau dezactiva diferite comportamente, cum ar fi producerea de sunete, rspunsul la apsarea tastei (F1), micarea din drumul utilizatorului sau afiarea comenzilor rapide pentru tastatur. Asistentul furnizeaz informaii n mod automat n timpul lucrului (dac este meninut pe ecran), chiar nainte de a i se adresa ntrebri. Pentru a ndeprta permanent asistentul pentru Office, el se dezinstaleaz folosind caracteristica Add/Remove Programs din Control Panel al sistemului de operare Windows. Astfel: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se introduce CD-ROM-ul cu Office 2000 n unitate. Se selecteaz Start => Settings => Control Panel. n fereastra panoului de control, se efectueaz dublu clic pe Add/Remove Programs. n pagina Install/Unistall a ferestrei Add/Remove Programs Properties, se selecteaz Microsoft Office 2000 Premium Edition, dup care se efectueaz clic pe OK. n caseta de dialog Microsoft Office 2000 Maintenance Mode se alege Add or Remove Features. n urmtoarea caset de dialog se acioneaz simbolul + de lng Office Tools, apoi pictograma de lng Office Assistant. n lista derulant afiat se selecteaz Not Available. Update Now. Dup apariia unui mesaj care informeaz c procedura de configurare a fost ndeplinit cu succes, se apas butonul OK. Se nchid ferestrele Add/Remove Programs i Control Panel.Pentru a reinstala asistentul pentru Office, se repet aceiai pai, folosind Run from My Computer n lista derulant de la pasul
70

7. 8. 9.

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

10. Se efectueaz clic pe simbolul + de lng Office Assistant (acesta nu trebuie s fie marcat cu x) i apoi se continu cu paii de la 7 la 9. Utilizarea ferestrei Help

Dac asistentul pentru Office este instalat, fereastra Help cu dou panouri se obine prin intermediul acestuia; dac asistentul nu este instalat, butonul Help de pe bara cu instrumente deschide fereastra de ajutor. n consecin, punnd o ntrebare asistentului, este afiat mai nti o list cu posibile subiecte ntr-o fereastr numit Microsoft Excel Help. Acionnd butonul Show/Hide (primul buton din bara cu instrumente a ferestrei), se obine o fereastr cu dou panouri. Fereastra de ajutor nu ofer asisten contextual ca asistentul pentru Office. Ea furnizeaz un cuprins general (Contents) n care noiunile sunt organizate sistematic, pe probleme, un vrjitor conversaional pentru rspunsuri (Answer Wizard) i un index (Index) ce permite accesul la anumite elemente prin alegerea acestora dintr-o list alfabetic. n cadrul paginii Contents, se efectueaz clic pe simbolul + de lng titlurile subiectelor pn cnd se gsete subiectul de interes; un clic pe acesta deschide fiierul cu ajutor n panoul din dreapta. n pagina Index, n caseta Type keywords, se tasteaz cuvntul de cutat n index. Acionarea butonului Search determin afiarea fiierului de ajutor n panoul din dreapta. n pagina Answer Wizard, n caseta din partea superioar, se tasteaz un cuvnt, o fraz sau o ntrebare, apoi se efectueaz clic pe Search. n caseta Select topic to display se alege un subiect ct mai apropiat de cel dorit i se citesc informaiile n panoul din partea dreapt. Panoul din partea dreapt conine adeseori o mulime de hiperlegturi (cuvinte i fraze albastre, subliniate) care conduc ctre alte fiiere de ajutor. Efectund clic pe una dintre ele se obine fiierul ataat. Pentru revenire la un fiier anterior din panoul din partea dreapt, se acioneaz butonul Back din partea de sus a ferestrei de ajutor. Fiierele din panoul din partea dreapt se vor succeda unul cte unul n ordinea invers a deschiderii lor. Butonul Forward va afia fiierele n ordinea n care au fost deschise anterior, unul cte unul. Pentru a menine fereastra de ajutor deschis n timpul lucrului n registrul de calcul, se efectueaz clic n interiorul registrului de calcul. Fereastra de ajutor va fi ascuns n spatele registrului de calcul. Pentru a vedea din nou fereastra ajutor, se efectueaz clic pe butonul de ajutor de pe bara de task-uri. ntrebarea What's This ? What's This reprezint asisten contextual pentru cazurile n care un element al unei casete de dialog nu este cunoscut. Se acioneaz butonul cu semn de ntrebare din colul din dreapta sus al unei casete de dialog (de lng butonul de nchidere), apoi se selecteaz elementul necunoscut. Va aprea un rspuns rapid. O alt modalitate de lucru presupune accesarea elementului necunoscut cu un clic dreapta

71

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

i apoi acionarea casetei ce conine ntrebarea What's This?. Se obine o band de text cu un rspuns rapid ca n cazul precedent. Pentru a obine asisten contextual pentru elementele care nu se afl n interiorul unei casete de dialog, se folosete comanda What's This ? din meniul Help. De exemplu, se pot astfel obine explicaii despre semnificaia butoanelor de pe barele cu instrumente (indicarea lor cu mouse-ul afieaz numai numele acestora), precum i despre alte elemente ale ferestrei Excel.

A.2.1.3

Lucrul cu meniuri Excel

Meniurile Excel conin aceleai comenzi ca i barele cu instrumente, dar i altele suplimentare. Pentru a accesa un meniu Excel, se execut clic pe numele lui sau se apas (Alt) + litera subliniat din numele meniului. Pentru a nchide un meniu deschis din greeal, se folosete tasta (Esc) sau se selecteaz din nou numele acestuia. Meniurile Microsoft Office conin urmtoarele elemente: Comenzi - cuvinte care, prin selecie, declaneaz aciuni. Dac acestea sunt urmate de trei puncte (...), se va deschide o caset de dialog. Dac sunt urmate de un triunghi orientat ctre dreapta, va aprea un submeniu. Pictograme de referire la barele cu instrumente - simboluri grafice ce reprezint comenzile din meniuri n barele cu instrumente. Combinaii de taste - afiate la dreapta textului comenzii, ce permit folosirea tastaturii pentru selectarea unei comenzi. Meniurile adaptive, care au fost introduse n Office 2000, pot fi modelate de ctre utilizator. Fiecare program ncepe prin a afia un set prestabilit de comenzi atunci cnd este deschis un meniu. Pstrnd meniul deschis cteva secunde, apar i alte comenzi (mai puin utilizate). Pe msura folosirii lor, aceste comenzi suplimentare vor fi inserate n setul prestabilit; n acest fel, meniurile se adapteaz la modul n care este utilizat programul. Meniurile de comenzi rapide (numite i meniuri contextuale) constituie un alt tip de meniuri disponibile n Excel i n toate celelalte aplicaii Office. Executnd clic dreapta pe diverse elemente din fereastra registrului, pot fi deschise meniuri care ofer comenzi dependente de context (specifice obiectului accesat).

A.2.1.4

Lucrul cu foi i registre de calcul

Fiierele Excel sunt registre care conin n mod prestabilit cte trei foi de lucru. Aceste foi de lucru pot fi accesate printr-un clic pe etichetele de foaie sau prin utilizarea butoanelor de derulare a etichetelor, aflate la stnga acestora. Dei ntr-o foaie de calcul ncap foarte multe date, este preferabil s se lucreze cu mai multe foi i registre de calcul dect cu foi de dimensiuni mari. n favoarea primului mod de lucru se pot aduce argumentele: Un clic pe eticheta unei foi de calcul este mult mai la ndemn dect derularea unei foi foarte mari. Se pot aduga foi de calcul la cele trei foi prestabilite cu care se deschide orice registru.
72

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Numrul de foi al unui registru este limitat doar de memoria calculatorului. Este posibil ca o celul dintr-o foaie s conin referine la celule din alt foaie, crendu-se astfel legturi ntre foile registrului de calcul. Se pot utiliza mai multe foi pentru a separa componentele unui registru de calcul. Astfel, diagramele pot fi pstrate pe foi de calcul separate. Indiferent cte foi conine, registrul de calcul este un singur fiier. O serie de operaii permise asupra foilor de calcul reprezint faciliti de lucru suplimentare n Excel: redenumirea foilor de lucru, schimbarea ordinii i tergerea unor foi n ntregime, copierea foilor, gruparea foilor i crearea simultan a mai multor foi identice.

nainte de numele primei foi de calcul exist patru butoane: primul i ultimul afieaz eticheta primei i, respectiv, ultimei foi de calcul, iar butoanele al doilea i al treilea permit derularea n cele dou sensuri cu cte o etichet. Denumirea foilor de calcul Numele prestabilite atribuite foilor de calcul sunt Sheetl, Sheet2,... Pentru a denumi o foaie de lucra, se poate folosi una dintre urmtoarele metode: Dublu clic pe eticheta foii de calcul. Format => Sheet => Rename. Clic dreapta i alegerea comenzii Rename. Oricare dintre metodele enumerate determin accesarea n modul editare a numelui foii de calcul; numele vechi va aprea evideniat i va fi suprascris de ndat ce ncepe tastarea noului nume. Inserarea foilor de calcul Ori de cte ori va fi deschis un nou registru de calcul Excel, acesta va conine trei foi. Dup dorina utilizatorului, se pot aduga i altele printr-o procedur foarte simpl: 1. Foile noi sunt inserate n stnga foii active, deci se execut un clic pe eticheta foii nainte de care se va face inserarea. 2. Se selecteaz Insert => Worksheet pentru a insera o foaie nou. O alt metod de a aduga o foaie nou este selectarea comenzii Insert din meniul contextual afiat cu clic dreapta pe eticheta unei foi. Noile foi sunt adugate n ordine cronologic. De exemplu, dac se adaug foaia a patra (Sheet4) i apoi se terge, urmtoarea foaie nou va fi denumit Sheet5, chiar dac Sheet4 nu se mai afl n registru. Eliminarea foilor de calcul Eliminarea unei foi de calcul dintr-un registru se face astfel: 1. Se execut un clic dreapta pe eticheta foii care urmeaz a fi tears din registru, n scopul afirii meniului contextual. 2. Se alege comanda Delete. 3. Va fi afiat o caset de dialog ce conine un mesaj de avertizare asupra faptului c
73

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

tergerea foii selectate este definitiv. 4. OK ncheie operaia, iar butonul Cancel ofer posibilitatea anulrii ei. tergerea este ntr-adevr definitiv. Comanda Undo nu funcioneaz n acest caz pentru recuperarea foii de calcul. Pentru a elimina simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz etichetele lor folosind n acelai timp i tasta (Ctrl) (aceasta permite selectarea mai multor foi), dup care se procedeaz ca mai sus. n mod similar, cu Insert => Worksheet se pot aduga mai multe foi de calcul, respectiv attea cte au fost selectate n prealabil. Este posibil stabilirea nc de la nceputul lucrului a numrului de foi coninut de fiecare registru nou. Pentru aceasta, se selecteaz Tools => Options, seciunea General, iar n caseta Sheets din New Workbook se precizeaz numrul dorit de foi. Reordonarea foilor de calcul n multe cazuri, noua foaie inserat nu se afl n poziia dorit relativ la foile existente. Pentru a muta o foaie, se execut clic pe eticheta ei i apoi aceasta este tras ntr-o nou poziie, urmrind micul triunghi orientat n jos care apare pe ecran i este deplasat mpreun cu eticheta. Indicatorul mouse-ului este nsoit i de o mic pictogram ce nfieaz o pagin. Gruparea i separarea foilor de calcul Foile de calcul pot fi grupate (conectate) pentru a facilita crearea sau formatarea a dou sau mai multe foi identice. De exemplu, pot fi grupate mai multe foi albe n care urmeaz s se introduc aceleai informaii, fr a mai fi necesar copierea. Deoarece foile sunt conectate nainte de introducerea coninutului, informaiile sunt plasate automat n toate foile grupate, n exact aceleai locaii. Este important de reinut faptul c, atunci cnd foile sunt grupate, aproape toate aciunile se aplic tuturor foilor. Astfel de aciuni sunt: Tastarea (inclusiv adugarea i tergerea textelor). Adugarea i eliminarea elementelor de formatare. Operaiile de decupare, copiere i lipire a datelor. Modificarea setrilor de pagin (File => Page Setup). Operaii de mutare, copiere, tergere a foilor de calcul. O serie de opiuni din pagina View a comenzii Tools => Options, cum ar fi ntreruperi de pagin, formule, linii de gril, titluri de rnd i de coloan i valori nule. Pentru a grupa foile, se execut clic pe eticheta unei foi ce va face parte din grup i se apas tasta (Ctrl). n continuare, se selecteaz, prin acionare pe numele lor, i celelalte foi ale grupului. Toate etichetele foilor grupate vor deveni albe, iar dup numele registrului din bara de titlu va aprea indicatorul [Group]. Se pot grupa toate foile dintr-un registru executnd clic dreapta pe orice etichet de foaie i alegnd opiunea Select All Sheets din meniul de comenzi rapide afiat. Pentru a separa foile, se execut clic pe o etichet de foaie din afara grupului sau clic dreapta pe oricare dintre etichetele foilor grupate i se alege comanda Ungroup Sheets din meniul de comenzi rapide. De asemenea, (Ctrl) + clic pe eticheta unei foi are ca efect eliminarea acesteia din grup.
74

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

AVANTAJE ALE PROGRAMELOR DE CALCUL TABELAR Programele de calcul tabelar reprezint instrumentul ideal de lucru n domeniile n care sunt de efectuat calcule multiple i de ntocmit rapoarte n diferite forme - de exemplu, domeniul gestiunii ntreprinderilor. Enumerm cteva faciliti oferite de acest tip de programe (n particular, Excel): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. recalcularea automat a rezultatelor formulelor i funciilor; simulrile; rearanjarea automat a liniilor i coloanelor; posibiliti de afiare a datelor n diferite formate; implementarea diferitelor categorii de funcii; posibiliti de automatizare a unor sarcini; instrumente de lucru orientate ctre utilizatorul final; posibilitatea interogrilor listelor pe baza unor condiii complexe ; aproximarea datelor experimentale prin modele predefinite.

1) Recalcularea automat presupune modificarea rezultatului dat de formule sau funcii atunci cnd se modific valorile unor celule referite din foaia de calcul. n acest fel, modificrile nu implic refacerea calculelor n care sunt implicate elementele modificate. 2) Simulrile reprezint actualizarea automat a diagramelor atunci cnd valorile numerice reprezentate se modific sau transformarea foii de calcul corespunztor unor modificri ale diagramei. Astfel, diagramele reflect permanent coninutul tabelelor cu date care le genereaz. Exist posibilitatea construirii de modele de simulare mai complexe prin tehnici cum ar fi: tabelele de simulare cu una sau mai multe variabile i formule de calcul, cutarea unui rezultat final cu instrumentul Goal Seek, utilizarea unei funcii de rezolvare (Solver), gestiunea scenariilor. 3) Rearanjarea automat a liniilor/coloanelor. Dup aciunile de inserare sau tergere de linii sau coloane, sistemul face automat numerotarea acestora i actualizarea adreselor de celule utilizate n formule i funcii. Astfel, utilizatorul este scutit de sarcina verificrii modelului actualizat. 4) Afiarea datelor n diferite formate. n funcie de tipul datelor, se poate stabili un mod de afiare diferit de cel implicit. Pentru datele de tip caracter se pot face formatri cum ar fi: modificarea fontului, a dimensiunii i stilului caracterelor, alinieri, modificri de culoare, utilizarea indicilor, scrierea textului pe mai multe rnduri n aceeai celul etc. Pentru numere, exist formate speciale care permit scrierea lor cu un numr precizat de zecimale, cu mantis i exponent, pe baza unor simboluri monetare, cu diferite simboluri pentru marca zecimal sau n stiluri definite de utilizator. Autoformatarea este o metod de formatare complet a unei zone din foaia de calcul, pe baza unor elemente predefinite. De asemenea, se pot defini i utiliza n formatare stilurile. Formatarea condiionat (selectiv) se refer la formatarea acelor date care ndeplinesc o anumit condiie, impus n prealabil. 5) Implementarea diferitelor categorii de funcii. Sunt disponibile n Excel funcii statistice standard (pentru medii, contorizare, determinarea extremelor, abatere medie ptratic, dispersie), dar i funcii statistice pentru baze de date care sunt foarte utile n analize economice. Funciile financiare pot fi mprite n: funcii pentru analize economico-

75

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

financiare, funcii pentru calculul amortizrii, etc. De asemenea, se pot folosi funcii calendaristice, matematice i trigonometrice, de cutare, pentru prelucrarea textelor, logice, de informare, inginereti sau funcii definite de utilizator. 6) Posibilitile de automatizare a sarcinilor se concretizeaz n crearea i utilizarea de module de program prin intermediul macro-urilor. Astfel, prelucrrile repetitive pot fi aplicate rapid i eficient, fiind necesar definirea lor o singur dat. Limbajul macro-urilor este uor de utilizat i constituie un instrument util la dispoziia celor interesai. 7) Instrumentele de lucru orientate ctre utilizatorul final sunt oferite de cele trei elemente de baz: foaia de calcul, baza de date i modulul grafic, care pot fi utilizate simultan pentru prezentarea datelor utilizatorului. 8) Bazele de date n Excel se numesc liste. Acestea pot fi interogate pe baza unor condiii complexe, rezultatele fiind vizibile selectiv n baza de date sau pot fi extrase ntr-o zon distinct a foii de calcul. 9) Aproximarea datelor experimentale prin modele predefinite presupune utilizarea instrumentului trendline, care ofer ase tipuri de modele predefinite, afind explicit ecuaia modelului.

A.2.2
A.2.2.1

Construirea foilor de calcul


Introducerea datelor. Tipuri de date

Tipurile de date specifice unui program de calcul tabelar sunt datele numerice, datele tip ir de caractere i datele calendaristice. Alte elemente ce pot fi introduse n celule sunt formulele i funciile, prin intermediul crora se pot efectua diverse calcule. Printr-o formul se definete coninutul unei celule n funcie de coninutul altora. Funciile reprezint formule predefinite n sistem. Formulele i funciile sunt elemente ale foii de calcul din care deriv performana i capacitile de simulare ale programului de calcul tabelar. Procedura standard de introducere a datelor n celulele foii de calcul este simpl: se selecteaz o celul printr-un clic de mouse, se tasteaz ceva, dup care operaia se ncheie cu una din tastele (Enter) sau (Tab). Modul n care funcioneaz tasta (Enter) (sensul de deplasare a cursorului n foaia de calcul) depinde de opiunea selectat de utilizator: Down, Up, Right, Left. Selectarea uneia dintre aceste opiuni se face n Tools => Options => Edit, alegnd una dintre posibilitile oferite de lista derulant Move selection after Enter, Direction. Pentru a fora trecerea la linia urmtoare n cadrul unei celule (dispunerea pe mai multe rnduri a coninutului unei celule), se folosete combinaia (Alt) + (Enter), iar pentru a insera un tabulator - (Ctrl) + (Alt) + (Tab). Excel trateaz drept text orice combinaie de numere, spaii i caractere nenumerice. De exemplu, 127AXY, 12-976, 208 4675. n Microsoft Excel, un numr poate conine numai urmtoarele caractere: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ %. E e. Caracterele recunoscute ca numere depind de opiunile selectate n Start => Setting => Control Panel => Regional

76

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Settings (comand a sistemului Windows). De exemplu, se alege punctul ca marc zecimal (Decimal symbol). Dac n acest cmp se tasteaz simbolul virgulei, marca zecimal a numerelor n Excel va fi considerat virgula. Valorile cmpurilor se selecteaz din listele disponibile anunate de sgeile din partea dreapt. Sistemul detecteaz tipul datei dup natura primului caracter introdus sau dup coninut. n principiu, dac primul caracter este o liter, data este considerat de tip ir de caractere, dac ncepe cu o cifr, este considerat de tip numeric. Ca urmare, textele se aliniaz la stnga n interiorul celulei, n timp ce numerele sunt aliniate la dreapta. Pentru ca numerele s fie considerate drept text (i astfel s nu fie luate n considerare n calcule, chiar dac sunt incluse n selecie), se tasteaz n faa numrului semnul apostrof. Dup scriere, apostroful nu mai este vizibil n celul, iar numrul respectiv apare aliniat la stnga, fiind considerat text (numrul 3456). Se observ c, dei au fost incluse n selecie toate cele patru celule, numai dou dintre ele, respectiv cele care conin valori numerice, au participat la suma al crei rezultat este vizibil temporar n linia de stare. Se enumer cteva particulariti referitoare la scrierea numerelor: Pentru a introduce un numr negativ, se plaseaz n faa lui un semn minus, se ncadreaz ntre paranteze rotunde sau se scrie cu rou. Pentru a introduce o fracie, se scrie n faa ei un zero, urmat de un spaiu. n caz contrar, Excel va interpreta intrarea ca pe o dat calendaristic. Dac, introducnd un numr, el apare, n final, sub forma unei succesiuni de simboluri diez, aceasta nseamn c celula nu este suficient de lat pentru ca numrul s poat fi afiat n ntregime. Este necesar, n acest caz, reglarea limii celulei. Opiunile selectate n fereastra Regional Settings Properties, paginile Date i Time determin formatul implicit pentru dat i timp. De asemenea, se stabilesc separatorii pentru acest tip de date: /, -, : . Data i ora se pot introduce n diferite formate. Iat cteva exemple : MM/DD/YY (04/08/58), MMM - YY (Jan - 92), HH : MM : SS AM/PM (11 :45 :16 AM). Formatele disponibile pentru dat i timp pot fi trecute n revist n lista Type din fereastra Format Cells (Format => Cells => Number => Date/Time). Dac Excel recunoate intrarea ca fiind o dat sau o or, aceasta va aprea aliniat la dreapta n celul. n caz contrar, va fi tratat ca text i deci aliniat la stnga. Dac nainte de a ncepe tastarea exist ceva n celula respectiv, acest coninut se pierde prin suprascriere. n funcie de necesiti, limea coloanelor sau nlimea rndurilor se poate ajusta. Cea mai simpl metod const n tragerea cu mouse-ul, n antet, a liniei ce separ coloanele sau rndurile, n sensul i cu distana dorite.

A.2.2.2

Introducerea automat a datelor

n Excel, exist mai multe faciliti de completare automat a unei foi de calcul, legate de situaii diferite, cum ar fi:
77

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

introducerea datelor care se repet; introducerea seriilor de date ce constituie progresii; repetarea introducerii datelor dintr-o list pe baza primei sau primelor dou litere. Dup cum se manevreaz valori numerice sau texte, procedurile corespunztoare difer. Introducerea datelor care se repet sau a seriilor cu AutoFill Funcia AutoFill funcioneaz cu numere, cu zilele sptmnii, cu luni sau cu date calendaristice, permind repetarea coninutului celulelor sau constituirea automat a unor serii. Completarea celulelor cu valori numerice care se repet cu ajutorul instrumentului AutoFill se face astfel: 1. Se introduce valoarea care se repet. 2. Celula completat este celula activ marcat printr-un contur ngroat. Colul din dreapta jos al chenarului este un ptrel numit marcaj de umplere. Se plaseaz indicatorul mouseului pe marcajul de umplere, forma acestuia schimbndu-se ntr-o cruce neagr. 3. Se trage marcajul de umplere peste domeniul de celule ce urmeaz a fi completat. Rezultatul procedurii const n multiplicarea valorii introduse n celula iniial. Dac deplasarea marcajului de umplere a depit domeniul dorit, se poate trage napoi (atta timp ct butonul mouse-ului nu a fost nc eliberat) i AutoFill va terge datele introduse n plus. Tragerea marcajului de umplere peste celule care conin deja date are ca efect suprascrierea acestora. Dac n timpul extinderii marcajului se ine apsat i tasta (Ctrl), este completat automat o serie, respectiv valorile numerice sunt incrementate cu o unitate. De exemplu, seria cu prima valoare 3 va fi 3, 4, 5. Pentru a introduce o serie personalizat (o progresie aritmetic cu pas diferit de unu sau cu valori descresctoare), se procedeaz ca mai sus, cu deosebirea c sunt furnizate iniial dou intrri i, nainte de extinderea marcajului de umplere, se selecteaz cele dou celule. De exemplu, se completeaz celulele C1 i C2 cu valorile 2 i 4, se selecteaz aceste dou celule i se trage marcajul de umplere peste domeniul de completat. Excel va calcula seria i va completa celulele selectate cu valorile corespunztoare. Cnd se efectueaz tragerea cu mouse-ul, csua ce nsoete deplasarea marcajului de umplere va indica coninutul fiecrei celule din domeniul acoperit. n ceea ce privete seriile constituite din cuvinte (recunoscute dintr-o list pre-definit), tragerea marcajului de umplere are drept efect obinerea seriei. Realizarea operaiei cu tasta (Ctrl) duce la copierea primei intrri. De exemplu, seria care ncepe cu Jan va fi Jan, Feb, Mar,.... De reinut ns c acest lucru este valabil pentru seriile predefinite. Altfel, se procedeaz la copierea intrrii, fie c se folosete sau nu tasta (Ctrl). Seriile constituite din texte sunt completate de AutoFill dintr-o list predefinit. Accesul la aceast list este permis de comenzile Tools => Options => Custom Lists. Lista poate fi ns completat cu opiuni ale utilizatorului, procednd astfel:
78

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

1. n foaia de calcul se constituie ntr-o coloan seria ce va fi adugat n lista AutoFill. 2. Se deschide caseta de dialog cu Tools => Options => Custom Lists. 3. Se apas butonul Collapse Dialog aflat n partea dreapt a cmpului Import listfrom cells, pentru a minimiza caseta de dialog (suprimarea temporar a dialogului). Aceast etap nu este ns obligatorie. 4. Se selecteaz din foaia de calcul domeniul seriei ce va constitui o nou intrare n list i se revine n fereastra Options cu butonul Collapse Dialog rmas pe ecran. 5. Definitivarea aciunii este realizat cu butoanele Import i OK. Este posibil i introducerea seriei direct n fereastra Options, pagina Custom Lists, n zona List entries, elementele seriei fiind scrise pe vertical, unul sub altul. Astfel, nu se mai preia prin Import seria din foaia de calcul, ci se folosete, dup scriere, butonul Add. O dat introduse n AutoFill liste suplimentare, acestea pot fi utilizate oricnd pentru completarea seriilor corespunztoare. Modul n care Excel acioneaz asupra diferitelor tipuri de date este mai clar evideniat dac marcajul de umplere este tras cu butonul din dreapta al mouse-ului. Indicatorul i recapt forma de sgeat, iar la eliberarea butonului se afieaz un meniu imediat din care se alege aciunea dorit. Astfel, nu mai este necesar ajutorul tastei (Ctrl), care funcioneaz diferit pentru numere i text. Aceast modalitate de completare automat permite introducerea n foaia de calcul a unei progresii geometrice. De exemplu, 2, 4, 8, 16, 32 etc. 1. Se introduc primele dou numere ale progresiei. 2. Se trage marcajul de selecie al caracteristicii AutoFill cu butonul dreapta al mouse-ului. 3. La eliberarea butonului, este afiat un meniu imediat din care se alege Growth Trend. n acest fel, pe baza datelor introduse iniial, va fi determinat factorul de multiplicare, completndu-se progresia geometric. n afar de modalitatea prezentat pentru automatizarea operaiei de introducere a datelor, se mai pot folosi, n acelai scop, comenzile: Edit => Fill (Down, Up, Left, Right, Series). Primele patru opiuni realizeaz copierea pe direcia indicat, iar comanda Series asigur completarea unei serii cu caracteristicile fixate. De asemenea, o posibilitate rapid de a introduce aceleai date (text, numere, date calendaristice) n mai multe celule simultan este reprezentat de utilizarea combinaiei de taste (Ctrl) + (Enter). 1. Se selecteaz toate celulele n care se vor introduce date. 2. Se tasteaz datele care se vor repeta n celulele domeniului selectat. 3. Se apas (Ctrl) + (Enter). Rezultatul este vizibil, n care, la punctul 2 al procedurii, s-a tastat 24. Extinderea unei liste pe baza primelor valori Cnd se introduc primele litere ale unei intrri, funcia AutoComplete poate completa n mod inteligent intrarea respectiv pe baza intrrilor oferite anterior. AutoComplete funcioneaz numai pentru date introduse n coloane, nu i pe rnduri. Exemplul urmtor ilustreaz modul de lucru cu aceast funcie.
79

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

n celula C8 urmeaz a fi introdus numele unui autor deja existent, Manolescu, spre exemplu. Dup scrierea primei litere (M), este completat automat numele respectiv, existent deja n list. Dac se accept intrarea, se apas tasta (Enter). Pentru numele Sadoveanu (care repet, de asemenea, o intrare a listei), se folosesc dou litere (Sa) pentru c mai exist un cuvnt care ncepe cu S, respectiv Stancu. Pentru a vedea o list cu intrrile din AutoComplete, se execut clic dreapta pe urmtoarea celul (dup cele completate, C10 i se selecteaz Pick From List din meniul cu comenzi rapide afiat). Excel va arta lista de intrri, n ordine alfabetic, creat n mod automat pe baza cuvintelor introduse n coloan. Se execut clic pe un cuvnt din Pick List pentru a-1 insera n celula selectat. Opiunea este util n cazul n care exist elemente similare n list. n configuraia prestabilit, funcia AutoComplete este ntotdeauna activat, astfel nct nu trebuie selectat. Dac ns aciunea ei incomodeaz n timpul lucrului, se poate dezactiva astfel: Tools => Options => Edit => Enable AutoComplete for cell values.

A.2.2.3

Introducerea comentariilor

Celulelor li se pot aduga comentarii care includ informaii detaliate despre datele foii de calcul. Ele se afl deasupra foii de calcul, n loc s ocupe celule din foaie. Nu apar n versiunea tiprit, ci apar de fiecare dat cnd cursorul mouse-ului este poziionat pe celula care necesit explicaii. Pentru a aduga un comentariu n foaia de lucru, se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz celula creia i se va ataa un comentariu. 2. Se aleg comenzile Insert => Comment sau clic dreapta i selectarea comenzii Insert Comment din meniul de comenzi rapide. Va aprea un cadru pentru comentarii, completat cu numele de utilizator de pe calculatorul respectiv (furnizat n cursul instalrii pachetului Office i afiat pe rndul User Name din pagina General a casetei de dialog Options). Acesta poate fi ns ters. 3. Se execut clic n caset pentru a activa cursorul i se tasteaz comentariul. 4. Se execut clic n oricare alt celul pentru a nchide caseta de comentarii i a stoca textul introdus. Comentariul nu este permanent vizibil pe ecran, dar celulele comentate se recunosc dup un triunghi rou plasat n colul din dreapta sus al celulei. Pentru a citi ulterior comentariile, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe o celul cu triunghi rou i Excel va afia comentariul. Editarea unui comentariu presupune utilizarea comenzilor Insert => Edit Comment. Comentariul va fi deschis, cu un chenar haurat i marcaje de selecie pentru redimensionare, la fel ca un nou comentariu. tergerea unui comentariu se face cu Edit => Clear => Comment. O serie de opiuni referitoare la vizualizarea comentariilor sunt disponibile n Tools <=> Options => View, seciunea Comments. De exemplu, pentru a nu afia niciodat comentarii (textele propriu-zise ale acestora) sau indicatoare de comentarii (triunghiurile roii din colurile celulelor), se alege opiunea None; apariia pe ecran numai a unui indicator de comentariu, aa cum s-a prezentat mai sus, corespunde selectrii opiunii Comment indicator only ; pentru a pstra pe ecran att comentariul, ct i indicatorul su, se folosete Comment & Indicator.

80

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

A.2.2.4

Verificarea automat a textelor

Utilizarea caracteristicii AutoCorrect Caracteristica AutoCorrect previne, prin corectare automat, apariia erorilor de ortografie, n plus, instrumentul poate fi personalizat prin adugarea n list a altor greeli frecvente i poate fi configurat pentru a efectua tastri repetitive. AutoCorrect este, de fapt, o list cu peste 500 de intrri, ce conine iruri de caractere i textele de nlocuire corespunztoare. Iat cteva exemple: Dac se tasteaz dou majuscule consecutive, automat a doua este transformat n liter mic. Acest lucru se ntmpl dac este validat opiunea Tools => AutoCorrect => Correct Two Iniial Capitals. Litera mic dup punct, considerat nceput de propoziie, este transformat automat n majuscul (corespunztoare opiunii Capitalize first letter of sentence din fereastra AutoCorrect). Apsarea accidental a tastei (Caps Lock) determin scrierea textului cu majuscule. Soluia n acest caz este validarea opiunii Correct accidental use of cAPS LOCK key. Astfel, dac se apas (Caps Lock) pentru a scrie cu majuscule i se tasteaz un cuvnt care ncepe cu liter mic i continu cu majucule, Excel inverseaz automat tipul literelor i, n plus, dezactiveaz modul Caps Lock, revenind la scrierea cu litere mici. Tastarea unui element din cmpul Replace (fereastra AutoCorrect) are drept consecin nlocuirea sa automat cu corespondentul din cmpul With. Astfel, adn se corecteaz prin and, i devine Y (corecii specifice limbii engleze) etc. Pentru a activa nlocuirea automat, trebuie bifat opiunea Replace text as you type. nlocuirile nedorite se elimin din lista Replace prin selectarea lor i apsarea butonului Delete. Pe de alt parte, pentru a aduga alte elemente n lista AutoCorrect, se selecteaz din meniul Tools comanda AutoCorrect. Va fi afiat seciunea AutoCorrect a casetei de dialog cu acelai nume. Se introduce textul de corectat n caseta de text Replace, iar textul corect n caseta With, apoi se execut clic pe Add. n continuare, ori de cte ori se va introduce irul de caractere din caseta Replace, va fi nlocuit automat cu irul din With. AutoCorrect se dovedete util nu doar la corectarea erorilor de dactilografiere i de ortografie, ci i la crearea comenzilor rapide pentru introducerea textelor mai lungi i a simbolurilor greu de inserat n text. Pentru aceasta se folosesc tot cmpurile Replace i With; primul va conine o prescurtare convenionat sau un simbol ce se gsete pe tastatur, iar cel de-al doilea - textul mai lung sau un simbol din liste speciale. De exemplu, se scrie un text n care apare frecvent termenul Asociaia inginerilor chimiti din Romnia. S-ar putea utiliza facilitatea AutoCorrect astfel nct, ori de cte ori se va scrie asing, n text s fie inserat denumirea corect. Cu alte cuvinte, asing se adaug n lista Replace, iar Asociaia inginerilor chimiti din Romnia - n cmpul corespunztor With.Dac, ocazional, efectul unei operaii AutoCorrect nu este dorit, se folosete combinaia de taste (Ctrl) + (Z) imediat dup ce s-a efectuat corectarea automat (fr a ncheia editarea). Aciunea efectuat de AutoCorrect va fi anulat i ceea ce a fost tastat iniial rmne neschimbat. Dac (Ctrl) 4- (Z) urmeaz tastei (Enter) care ncheie editarea, coninutul ntregii celule va fi anulat i ters.

81

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Utilizarea instrumentului de verificare ortografic Pentru cuvinte care nu se afl n lista AutoCorrect, se poate apela la un alt instrument de corectare automat disponibil n pachetul de programe Office care se folosete astfel: 1. Se selecteaz celula ce conine textul de verificat. De exemplu, o celul n care este scris cuvntul program. 2. Pe bara cu instrumente Standard se acioneaz butonul Spelling (sau Tools => Spelling). 3. Cnd instrumentul de verificare ortografic gsete un cuvnt care nu se afl n dicionarul acestuia (probabil din cauza ortografiei greite), pe ecran va aprea o caset de dialog). Pentru cuvinte corecte, fereastra Spelling este nlocuit cu mesajul The spelling check is complete for the entire sheet. 4. Sugestiile ortografice sunt listate n caseta Suggestions. Utilizatorul decide asupra urmtoarei aciuni selectnd una dintre comenzile: Change (modificarea cuvntului greit cu una dintre soluiile propuse), Change All (nlocuire pentru toate apariiile), Ignore (las cuvntul n forma iniial), Ignore All (ignor toate apariiile cuvntului), Add (adugare n dicionare), AutoCorrect (adaug greeala de tastare n lista AutoCorrect). n exemplul considerat, se accept sugestia program, rezultatul fiind corecia automat a coninutului celulei selectate.

A.2.2.5

Salvarea datelor n Excel

n Excel, operaia de salvare este foarte simpl, fiind similar salvrii n toate aplicaiile Microsoft Office. Se efectueaz cu butoane de pe bara de instrumente, comenzi din meniuri sau cu combinaii de taste. n plus, se atrage atenia asupra unui fiier nesalvat la nchiderea acestuia. Prima operaie de salvare Cnd se salveaz prima oar un registru Excel, este necesar denumirea fiierului, selectarea unei locaii pentru acesta i, n unele cazuri, alegerea formatului de salvare. Pentru prima operaie de salvare se poate folosi una dintre urmtoarele metode: File => Save File => Save As (Ctrl) + (s) (Alt) + (F2), (Alt) + (Shift) + (F2) sau (Shift) + (F12) Se execut clic pe butonul Save din bara Standard.

Indiferent de metoda aleas, la prima salvare a fiierului se deschide caseta de dialog Save As, n care se precizeaz denumirea fiierului (File name) i folderul n care se salveaz (Save in). Este posibil crearea unui nou folder chiar n timpul salvrii dac se folosete butonul Create New Folder din bara cu instrumente a ferestrei Save As.

82

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Salvarea registrului de calcul cu o parol Dac informaiile din registrul de calcul sunt confideniale, se poate aplica o parol care i va mpiedica pe ali utilizatori s deschid i/sau s editeze registrul respectiv. Aceast msur de securitate va fi aplicat suplimentar fa de alte metode de protecie oferite de lucrul n reea sau de facilitile de protecie oferite de Excel. Pentru a aduga o parol fiierului, n caseta de dialog Save As se acioneaz butonul Tools, alegnd opiunea General Options. Pentru a stabili o parol ce va fi cerut la fiecare ncercare de deschidere a fiierului, n fereastra de dialog, se introduce parola n caseta Password to open. Parola va aprea sub forma unor caractere asterisc. Pentru un nivel suplimentar de securitate, se adaug o parol pentru modificare n caseta Password to modify. n acest caz, utilizatorul va trebui s introduc nc o parol pentru a edita registrul. Parola trebuie confirmat prin tastare n cmpul Reenter password to proceed. Utilizatorul trebuie s aib grij s nu uite parolele, deoarece nu exist nici o metod de a regsi o parol uitat sau de a o modifica fr a cunoate parola existent.

A.2.3
A.2.3.1

APLICAII
Stabilirea elementelor afiate n fereastra de aplicaie

Afiarea barei formulei i a casetei cu identificatorul celulei poate fi controlat fie cu comutatorul Formula Bar (comutator activat nseamn bar i caset afiate) din seciunea View a casetei de dialog Options pe care o deschidei cu opiunea Options -> Tools, fie prin opiunea de meniu de tip comutator Formula Bar -> View. Afiarea barelor cu instrumente este controlat la fel ca i la aplicaia Word, fie prin intermediul obiectelor din seciunea Toolbars a casetei de dialog Customize, pe care o deschidei cu opiunea Customize -> Tools, fie prin opiunile submeniului Toolbars -> View. Afiarea barei de stare poate fi controlat fie prin comutatorul Status Bar (comutator activat nseamn bar de stare afiat) din seciunea View a casetei de dialog Options pe care o deschidei cu opiunea Options -> Tools, fie prin opiunea de meniu de tip comutator Status Bar -> View. Stabilii elementele afiate n fereastra document. Pentru a controla i afia elementele afiate n fereastra document, alegei opiunea Options -> Tools. Se deschide caseta de dialog Options, din care alegei seciunea View. n zona Window a casetei, activai comutatoarele care corespund elementelor care ajut la editarea documentului: Page breaks - se afieaz ntreruperile de pagin; Formulas - se afieaz formulele de calcul n celule i nu rezultatul lor; Gridlines - se afieaz caroiajul, iar din lista ascuns Color putei s alegei culoarea acestuia; Row & Column headers - se afieaz anteturile rndurilor i coloanelor; Horizontal Scroll Bar - se afieaz bara de defilare pe orizontal din fereastra document;
83

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Vertical Scroll Bar - se afieaz bara de defilare pe vertical din fereastra document; Sheet tabs - se afieaz etichetele foilor de calcul. Din grupul de butoane Objects, activai butonul corespunztor modului n care vrei s fie afiate obiectele grafice: Show all - sunt afiate toate obiectele grafice; Show placeholders - n locul obiectelor sunt afiate casete gri; Hide all - obiectele nu sunt afiate. Din grupul de butoane Comments activai butonul corespunztor modului n care vrei s fie afiate comentariile: None - nu sunt afiate; Comment indicator only - sunt afiate numai indicatoarele de comentarii, sub forma unui triunghi rou n colul din dreapta-sus al ceiulei (dac trecei cursorul de mouse peste celul, este afiat ntr-o caset i coninutul comentariului); Comment&indicator - sunt afiate simultan indicatorul de comentarii i caseta cu comentarii. Dicionar. Completai dicionarul cu termenii: foaie de calcul, registru de lucru, adresa celulei, vizualizare, tipul datei, serii de date, referirea celulei, referire relativ, referire absolut, serii de celule, formul, funcie, recalculare, analiza Ce-ar fi dac..., caut rezultatul final, rezolvare, scenarii, revizuire, tabel de date, list, tabel pivot, legtur dinamic de date, bara formulei, fiier de tip spaiu de lucru. ncercai: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ce este o foaie de calcul? Dar o celul? Dar un registru de lucru? Ce putei insera n celulele unei foi de calcul? Cum putei folosi n formula de calcul inserat n celula curent o valoare dintr-o celul din alt tabel? Ce tipuri de operatori pot fi folosii ntr-o formul de calcul? Dar operanzi? Ce tipuri de date pot fi folosite n celulele unei foi de calcul? Prin ce metode putei face referiri la celulele unui tabel ntr-o formul de calcul? Ce este o serie de date? Ce tipuri de serii de date putei folosi? Ce este o serie de celule? Cum poate fi identificat? Ce operatori se folosesc pentru referirea celulelor?

Exerciii 1. 2. 3. Lansai n execuie aplicaia Excel. n fereastra aplicaiei va fi deschis un registru lucru nou. Identificai elementele caracteristice ale ferestrei aplicaie i ale ferestrei document. Ce bare cu instrumente sunt afiate? Renunai la afiarea barei de stare. Reafiai bara de stare. Identificai informaiile din bara de stare. Activai pe rnd tastele comutator. Observai cum se schimb informaiile afiate n bara de stare. Deplasai selectorul n foaia de calcul. Identificai adresa celulei selectate. Renunai la barele de derulare. Reafiai barele de derulare. Identificai butoanele
84

4. 5.

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15.

16.

17.

18. 19.

20. 21.

care le putei folosi pentru deplasarea n foaia de calcul. Derulai coninutul foii calcul folosind barele de derulare. Configurai foaia de lucru astfel nct grila s fie trasat n culoarea albastr. Revenii la vechea culoare a grilei. Renunai la afiarea etichetelor foilor de calcul. Reafiai etichetele foilor de calcul. Renunai la afiarea anteturilor de rnduri i coloane. Reafiai aceste anteturi. Renunai la afiarea barei cu formule. Reafiai aceast bar. Alegei scara de vizualizare de 120%. Revenii la scara de afiare 100%. Afiai pe ecran bara cu instrumente standard, bara pentru formatare, bara pentru imaginile grafice, bara cu instrumente de desenare i bara pentru formatarea artistic a textului. Identificai numele butoanelor afiate. Folosind caseta cu informaii suplimentare, aflai la ce sunt utile butoanele de pe bara cu instrumente standard. Pstrai afiate pe ecran numai bara cu instrumente standard i bara pentru formatare. Transformai bara cu instrumente standard ntr-o bar mobil. Deplasai aceast bar n interiorul ferestrei de aplicaie. Ancorai aceast bar n vechea poziie. Trecei n modul de vizualizare ecran complet. Revenii la modul de vizualizare normal. Adugai n bara cu instrumente standard butonul pentru asistena registrului. Atribuii o pictogram butonului alegnd-o din lista cu pictograme puse la dispoziie de aplicaie. Afiai n locul pictogramei numai numele butonului. nlturai din bara cu instrumente standard butonul pentru nchiderea registrului. Adugai la bara cu instrumente standard butonul pentru asistena dependent de context (comanda What's This din categoria Windows and Help). Folosii acest buton pentru a obine informaii suplimentare despre fiecare buton de pe bara cu instrumente standard. Creai o bar cu instrumente utilizator care s conin butoanele corespunztoare operaiilor: Din categoria View alegei comenzile Formula Bar (care controleaz afiarea barei cu formule), Status Bar (care controleaz afiarea barei de stare), Normal (care stabilete modul normal de vizualizare), Page Break Preview (care stabilete modul de vizualizare a ntreruperilor de pagin), Full Screen (care stabilete modul de vizualizare ecran complet) Zoom (care permite alegerea scrii de vizualizare). Din categoria File alegei comenzile Print Preview (care stabilete modul previzualizarea tipririi) i Save Workspace (care permite salvarea spaiului de lucru ntr-un fiier). Grupai corespunztor butoanele, introducnd separatori ntre grupurile de butoane, pentru butoanele care nu au pictograme, alegei cte o pictogram din lista de pictograme a aplicaiei. Creai o bar cu instrumente pentru comentarii folosind comenzile referitoare la comentarii din categoria View. Creai un meniu Vizualizri care s conin opiuni pentru urmtoarele comenzi din categoria View: Status Bar, Formula Bar, Normal, Page Break Preview, Full Screen i Zoom. tergei meniul Vizualizri. nchidei aplicaia Excel fr s salvai registrul de lucru.

85

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

A.2.3.2

Utilizarea foii de calcul

Pentru a introduce valori sau formule ntr-o celul sau pentru a modifica valoarea unor celule trebuie s deplasai selectorul pe acea celul. Vei proceda astfel: Executai clic n celul. Folosii urmtoarele taste:

Efectul acionrii tastelor cu sgei este controlat de tasta comutator Scroll Lock. Dac tasta Scroll Lock este activat (numele ei este afiat n bara de stare), acionnd aceste taste vei derula coninutul foii de calcul n fereastra document n direcia sgeii. Dac tasta Scroll Lock nu este activat, acionnd aceste taste vei deplasa selectorul de celul n direcia sgeii. La acionarea tastei Enter, selectorul de celul se poate deplasa pe una dintre celulele adiacente. Modul n care se deplaseaz selectorul de celul se stabilete astfel: 1. 2. Deschidei caseta de dialog Options cu opiunea de meniu Options -> Tools. n seciunea Edit a casetei de dialog, activai comutatorul Move selection after Enter, iar din lista Direction alegei direcia de deplasare a selectorului: Down n jos, Up - n sus, Left - la stnga i Right - la dreapta. Vei alege direcia Down. Scriei titlul n prima celul din partea stng (n exemplu, scriei titlul n celula A1). Selectai pe rndul titlului celulele pe care dorii s le ocupe acesta (celulele A1 :F1). Alegei opiunea Cells -> Format. Deschidei caseta de dialog Format Cells la seciunea Alignment. Din lista ascuns Horizontal alegei opiunea Center across selection. Poziionai selectorul n prima celul a antetului (n exemplu, celula B3). Scriei textul antetului. Textul introdus de la tastatur va fi afiat att n celula curent, ct i n bara formulei. Dup ce ai scris textul pentru primul antet de coloan, apsai tasta Tab sau tasta -> pentru a deplasa selectorul n celula urmtoare pe orizontal. Reluai ultimele dou operaii pn terminai de scris toate anteturile de coloan.

Scriei titlul tabelului. Pentru a scrie titlul tabelului procedai astfel: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4.

Scriei antetul tabelului. Pentru a scrie antetul tabelului procedai astfel:

Tiprii mai multe registre. Pentru a tipri mai multe registre de lucru, executai urmtoarele operaii: 1. Alegei opiunea de meniu Open -> File. Se deschide caseta de dialog Open. 2. Selectai n list registrele de lucru pe care vrei s le tiprii.
86

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

3.

Executai clic pe butonul Commands and settings i alegei opiunea de meniu Print.

ncercai: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Care este structura unei foi de calcul? Ce operaii de editare putei executa? Cum putei scrie un numr ntr-o celul astfel nct Excel s-l trateze ca pe o dat de tip text? Care este alinierea implicit pentru fiecare tip de dat? Ce faciliti v ofer Excel pentru automatizarea procesului de introducere a datelor? Ce parametri caracterizeaz operaia de recalculare? Ce operaii de formatare putei executa? Cte tipuri de aliniere exist? Numii patru formate de afiare pentru valorile de tip numeric. Ce este formatul tiinific al datelor de tip numeric? Ce faciliti v ofer Excel pentru operaiile de formatare? Numii patru stiluri de formatare prestabilite. Prin ce metode putei proteja valorile din celulele foii de calcul? Cte tipuri de ntreruperi de pagin exist? Care sunt parametrii ce v permit s controlai mprirea zonei tiprite n pagini? Viteza de tiprire este dependent de anumii factori. Care sunt acetia? Ce este zona de tiprire?

Exerciii 1. Construii un tabel cu cheltuielile lunare pentru utiliti: ap, gaze i electricitate. Tabelul va avea 15 coloane: una pentru tipul utilitii, 12 pentru fiecare lun, una pentru totalul anual al cheltuielilor pentru o utilitate i una cu media anual a cheltuielilor pentru o utilitate. Cnd executai operaii de copiere sau de selectare a celulelor de pe un rnd, pentru a putea lucra cu toate coloanele micorai scara de vizualizare la 50%. Dup ce executai operaia, revenii la scara de afiare 100%. Dai foii de calcul numele Cheltuieli pe orizontala.

a) b) c) d) e) f) g)

Introducei n celula A1 titlul tabelului: Cheltuieli anuale. Introducei n rndul 2 anteturile pentru coloane. Introducei n coloana A anteturile pentru rnduri. Formatai cu stilul bold titlul tabelului si anteturile de rnduri si coloane. Introducei date n celulele B3:M5. Corectai datele introduse greit. Selectai blocul de celule B3:M3 i atribuii-i numele Apa. Selectai blocul de celule B4:M4 i atribuii-i numele Gaze.
87

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

h) Selectai blocul de celule B5:M5 i atribuii-i numele Electricitate. i) Introducei n celula N3 formula de calcul sum(Apa), n celula N4 formula de calcul sum(Gaze), n celula N5 formula de calcul sum(Electricitate). j) n acelai mod introducei n celulele 03, 04 i 05 formulele de calcul pentru media aritmetic. k) Introducei n celula B6 formula de calcul pentru calcularea totalului pe coloan: sum(B3:B5). l) Copiai aceast formul de calcul n celulele C6:N6. m) Introducei n celula 06 fomula de calcul pentru media aritmetic a cheltuielilor lunare: average(B6:M6). n) Afiai cu stilul bold valorile numerice din celulele N6 i 06. o) Aplicai formatri condiionate pe fiecare rnd cu valori numerice din tabel: valoarea maxim trebuie s fie afiat cu stilul bold i culoarea roie. De exemplu, pentru rndul 3, vei proceda astfel: selectai celula B3, deschidei caseta de dialog pentru formatarea condiionat, alegei formatarea n funcie de formul i scriei condiia =max(Apa)=B3. Stabilii apoi tipul de formatare s nchidei Trecei n modul Page Beak Preview i mutai manual ntreruperea de pagin dup coloana lunii caseta de dialog. Copiai formatarea din celula B3 n celulele C3:M3. p) iunie. q) Stabilii opiunile de tiprire: orientarea s fie Landscape, pe fiecare pagin s se repete titlul (rndul 1) i coloana cu anteturile de rnduri (coloana A). r) Previzualizai documentul pentru tiprire. s) Definii n modul Page Break Preview ca zone de tiprire coloanele care conin valorile maxime pentru cheltuieli i coloanele pentru total i medie. Previzualizai documentul pentru tiprire. t) Revenii la afiarea n modul de vizualizare normal. Selectai aceleai coloane. Alegei opiunea de tiprire i n caseta de dialog stabilii s se tipreasc numai zona selectat. Previzualizai documentul pentru tiprire. nchidei caseta de dialog fr s tiprii. Anulai selectarea zonelor de celule. 2. Adugai n foaia de calcul un tabel care s realizeze un rezumat trimestrial al datele din primul tabel. Pentru a v uura munca, atribuii nume cheltuielilor trimestriale pentru fiecare utilitate (de exemplu, atribuii numele Apa_tr1 blocului de celule B3:D3), iar n celula corespunztoare din cel de al doilea tabel vei insera formula sum(Apa_tr1). Aplicai acestui tabel o formatare automat. Adugai n foaia de calcul, dup acest tabel, urmtoarele informaii suplimentare: Cea mai mare cheltuial n trimestrul 1, Cea mai mare cheltuial trimestrial, Cea mai mic cheltuial trimestrial. Tiprii din foaia de calcul numai ultimul tabel, mpreun cu informaiile suplimentare. Deschidei o nou foaie de calcul i construii un nou tabel, cu acelai coninut ca cel din foaia precedent, transformnd rndurile n coloane i invers. Atribuii acestei foi de calcul numele Cheltuieli pe vertical. Reluai operaiile de la punctele 1, 2 i 3, cu deosebirea c alegei pentru tiprire orientarea Portrait. Construii un registru pentru ncasri i pli, care va conine urmtoarele coloane: Nr. crt., Dat, Tip document, Numr document, Descriere operaie, Plat, ncasare i Sold. Scriei titlul pe primul rnd, antetul pe rndul 2 i datele ncepnd cu rndul 4. Formatai
88

3. 4.

5. 6.

7.

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

antetul tabelului astfel nct denumirile de coloan s fie scrise, acolo unde este cazul, pe dou rnduri, pentru a fi vizibile. Aplicai stilul bold titlului i antetului de tabel. Completai automat coloana Nr. crt. cu o serie liniar de date. n celula H3 (coloana soldului) introducei valoarea 0. Scriei n celula H4 formula pentru calculul soldului: H3+G4-F4. Copiai aceast formul n toate celulele din coloana soldului. Aplicai o formatare condiionat celulelor pentru care soldul este negativ (stilul bold i culoarea rou pentru caractere). 8. Previzualizai documentul pentru tiprire. Introducei ntreruperi manuale de pagin la sfritul unei foi de tiprit. n modul de vizualizare normal, inserai la sfritul fiecrei pagini un rnd n care scriei n coloana B Total, iar n coloanele pentru plat i ncasare funcii pentru calcularea totalului pe coloan. Pentru inserarea acestor sume selectai celula, scriei n bara formulei numele funciei sum() i, pentru argumente, selectai din tabel numai celulele care conin sumele pentru plat, respectiv pentru ncasri, mai puin celulele cu totalul, de la sfritul fiecrei pagini. n coloana pentru sold, copiai formula pentru sold din celula de deasupra, folosind ns referirea absolut pentru a se copia valoarea soldului din celula respectiv. Previzualizai documentul. 9. Adugai antetul i subsolul paginii. n antetul paginii se va tipri textul Registru de ncasri i pli, aliniat la stnga, i data la care se tiprete, aliniat la dreapta. n subsolul paginii se va tipri, centrat, numrul de pagin. 10. Tiprii documentul.

A.2.3.3

Funcii din domeniul bancar

Vei insera ntr-una dintre celulele foii de calcul funcia pentru urmtoarele cazuri: Dac vrei s aflai suma lunar de plat pentru un mprumut bancar de 50.000.000 lei, contractat cu o dobnd anual de 25%, pe care trebuie s-l rambursai n 3 ani, vei folosi funcia: pmt(25%/12,3*12,50.000.000). Rezultatul furnizat este 1.987.991,30. El este afiat folosind culoarea roie. Pentru a fi afiat normal, va trebui s scriei valoarea pe care trebuie s o restituii cu semnul minus (50.000.000), deoarece este o datorie care trebuie achitat. Dac vrei s aflai numrul de perioade (luni) n care trebuie s restituii un credit de 50.0000.000 lei contractat cu o dobnd anual de 25%, pentru care pltii lunar 2.000.000 lei, vei folosi funcia: nper(25%/12r2.000.000,-50.000.000). Rezultatul furnizat este 34,61644 luni, adic 2 ani i 11 luni. Valorile pentru suma pltit lunar i pentru credit sunt negative, deoarece ele reprezint datorie de achitat. Valoarea viitoare este 0, deoarece la sfritul perioadei creditul trebuie stins. Dac vrei s aflai numrul de perioade (luni) n care, depunnd la banc o sum de 1.000.000 lei, cu o dobnd anual de 20%, vei constitui un depozit de 50.000.000 lei, vei folosi funcia: nper(20%/12,-1.000.000,0,50.000.000)

89

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Rezultatul furnizat este 36,67038 luni, adic 3 ani i o lun. Valoarea pentru suma pltit lunar este negativ deoarece ea reprezint sum de achitat, iar valoarea prezent este 0 (la constituire contul este gol). Dac vrei s aflai valoarea final a unui cont bancar n care depunei periodic (lunar) o sum de 2.000.000 lei timp de 3 ani la o banc ce ofer o dobnd anual de 20%, vei folosi funcia: fv(20%/12,3*12,2.000.000) Rezultatul furnizat este 97.575.651,5. Dac vrei s aflai dobnda perceput de banc pentru un credit de 50.000.000 lei pentru care trebuie s rambursai lunar o sum de 2.000.000 lei timp de 3 ani, vei folosi funcia: rate(3*12,-2.000.000,50.000.000) Rezultatul furnizat este 2,12% pe lun, adic 25,45% pe an. Dac vrei s aflai care este dobnda efectiv pe care o pltii n prima lun pentru un credit de 50.000.000 lei contractat cu o dobnd anual de 25%, pe care trebuie s-l rambursai n 3 ani, vei folosi funcia: ipmt(25%/i2,1,3*12,-50.000.000) Rezultatul furnizat este 1.041.666,67. Valoarea pentru credit este negativ, deoarece ea reprezint datorie de achitat. Dac vrei s aflai care este dobnda efectiv pe care o pltii n ultimul an pentru un credit de 50.000.000 lei, contractat cu o dobnd anual de 25%, pe care trebuie s-l rambursai n 3 ani, vei folosi funcia: pmt(25%,3,3,-50.000.000) Rezultatul furnizat este 5.122.950,82. Dac vrei s aflai care este dobnda efectiv pe care o pltii n ultima lun pentru un credit de 50.000.000 lei contractat cu o dobnd anual de 25%, pe care trebuie s-l rambursai n 3 ani, vei folosi funcia: pmt(25%/12,3*12,3*12,-50.000.000) Rezultatul furnizat este 45.571,25. Dac vrei s aflai care este dobnda efectiv pe care o pltii n ultima lun pentru un credit de 50.000.000 lei contractat cu o dobnd anual de 25%, pe care trebuie s-l rambursai n 3 ani, vei folosi funcia: jpmt(25%/12,3*12,3*12,-50.000.000) Rezultatul furnizat este 45.571,25. Dac vrei s aflai ce sum trebuie s depunei ntr-un cont ntr-o banc ce v ofer o dobnd anual de 25% astfel nct s putei s extragei lunar timp de 10 ani cte 1.000.000 lei, pn la lichidarea complet a contului, vei folosi funcia: pv(25%/12,10*12,1.000.000)

90

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Rezultatul furnizat este -43.957.406,08. El este negativ, deoarece reprezint o sum pe care trebuie s o achitai bncii. La sfritul perioadei, valoarea final a contului va 1 fi 0 (contul a fost lichidat). Dac vrei s aflai la ct se devalorizeaz suma de 1.000.000 lei n timp de un an considernd c, n loc s-i depunei la o banc cu o dobnd anual de 25C: (aceasta reprezentnd aproximativ inflaia anual), i-ai mprumutat fr dobnd unei persoane, vei folosi funcia: pv(25%/12,12,1.000.000) Rezultatul furnizat este 780.803,75. El este pozitiv deoarece reprezint valoarea real pe care o vei primi. Suma depus lunar este 0, deoarece persoana v restituie suma I la sfritul perioadei de un an, i nu lunar, prin sume fixe. Valoarea final a contului o reprezint suma pe care o va restitui persoana peste un an, adic 1.000.000 lei. Aadar, dac mprumutai astzi unei persoane 1.000.000 lei i ea o va restitui peste un an, vei primi practic, la valoarea de la acea dat, numai 780.803,75 iei. Folosii funcii pentru calculul amortizrii. Ai achiziionat un echipament de 30.000.000 lei care se va amortiza n 3 ani, valoarea de casare fiind de 3.000.000 lei. Vei insera ntr-una dintre celulele foii de calcul funcia pentru calculul amortizrii n urmtoarele cazuri: Dac folosii metoda liniar, amortizarea va fi aceeai pentru fiecare an al duratei de via: sln(30000000,3000000,3) Rezultatul furnizat este 9.000.000. Dac folosii metoda cumulat, amortizarea va fi diferit la sfritul fiecrui an al duratei de via: syd(30000000,3000000,3,1) syd(30000000,3000000,3,2) syd(30000000,3000000,3,3) Rezultatele furnizate vor fi 13.500.000; 9.000.000; 4.500.000. Dac folosii metoda regresiv cu factor de regresie fix, amortizarea va fi diferit la sfritul fiecrui an al duratei de via: db(30000000,3000000,3,1) db(30000000,3000000,3,2) db(30000000,3000000,3,3) Rezultatele furnizate vor fi 16.080.000,00; 7.461.120,00; 3.461.959,68. Dac folosii metoda regresiv cu factor de regresie variabil, amortizarea va fi diferit la sfritul fiecrui an al duratei de via: ddb(30000000,3000000,3,1,2) ddb(30000000,3000000,3,2,2) ddb(30000000,3000000,3,3,2) Rezultatele furnizate vor fi 20.000.000, 6.666.666,67, respectiv 333.333,33. Dac folosii metoda regresiv cu factor de regresie variabil, amortizarea va fi la sfritul primei luni 1.666.666,67:
91

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

ddb(30000000,3000000,3*12,1) Dac folosii metoda regresiv cu factor de regresie variabil, amortizarea va fi la sfritul primei zile 54.794,52: ddb(30000000,3000000,3*365,1) Folosii funcii logice. Construii un tabel pentru stabilirea calificativelor angajailor. n stabilirea calificativelor se vor folosi cinci criterii de evaluare, aprecierea fcndu-se prin note de la 1 la 10 pentru fiecare criteriu. Calificativul se va stabili n funcie de media notelor obinute: dac media este peste 9, calificativul Foarte bine, ntre 7 i 9, calificativul Bine, ntre 5 i 7, calificativul Satisfctor, i sub 5, calificativul Nesatisfctor. Tabelul va avea 10 coloane: A/r. crt., Nume, Prenume, C1, C2, C3, C4, C5 (notele pentru cele cinci criterii folosite), Media i Calificativul.

Pentru construirea acestui tabel vei proceda astfel: 1. Scriei n celula A1 titlul tabelului: Calificative. Formatai coninutul coninutul aceste celule astfel: stilul caracterelor Bold, corpul caracterelor cu 2 puncte mai mare dect al celor din tabel, alinierea de-a lungul celulelor A1:J1. Scriei antetul tabelului n rndul 3. Formatai coninutul celulelor: stilul Bold aliniere centrat. Introducei datele n celulele din coloanele B, C, D, E, F, G, H. Presupunem c ai introdus date pentru 15 angajai. n coloana A introducei o serie liniar de date pentru numerotarea angajailor. n celula I4 introducei formula de calcul prin care calculai media: average (D4:H4). Copiai aceast formul n toate celulele din coloana / (I15:I18). n celula H4 introducei formula de calcul prin care stabilii calificativul n funcie de valoarea mediei: if (I4>=9;Foartebine; if(I4>=7;Bine; if (I4>=5;Satisfctor;Nesatisfctor))) 8. Copiai aceast formul n toate celulele din coloana H (H5:H18).

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Folosii funcii pentru cutare. Introducei datele nomenclatoarelor de preuri, iar n tabelul corespunztor facturii completai cu date numai coloanele pentru Nr. crt., Produs i Cantitate. Pentru calcularea celorlalte valori se va proceda astfel: 1. n primul tabel (pentru exemplul de cutare pe vertical). Inserai n celula D5 funcia vlookup(B5,l$4:J$10,2). Copiai aceast funcie n blocul de celule D6:D9. Inserai n celula E5 formula de calcul C5*D5. Copiai aceast formul n blocul de celule E6:E9. Inserai n celula F5 formula de calcul E5*19%.
92

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

2.

Copiai aceast formul n blocul de celule F6:F9. Inserai n celula G5 formula de calcul E5+F5. Copiai aceast formul n blocul de celule G6:G9. Inserai n celula E11 formula de calcul sum(E5:E9). Copiai aceast formul n blocul de celule F11:G11. n al doilea tabel (pentru exemplul de cutare pe orizontal). Inserai n celula D19 funcia hlookup(B19,A$28:G$29,2). Copiai aceast funcie n blocul de celule D20:D23. Inserai n celula E19 formula de calcul C19*D19. Copiai aceast formul n blocul de celule E20:E23. Inserai n celula F19 formula de calcul E19*19%. Copiai aceast formul n blocul de celule F20:F23. Inserai n celula G19 formula de calcul E19+F19. Copiai aceast formul n blocul de celule G20:G23. Inserai n celula E25 formula de calcul sum(E19:E23). Copiai aceast formul n blocul de celule F25:G25.

ncercai: 1. Ce este o list? Ce operaii putei executa cu datele din list? 2. Ce reguli trebuie s respectai atunci cnd construii o list? 3. Ce este referirea tridimensional? 4. Ce condiii logice folosii atunci cnd construii un criteriu de cutare ntr-o list? 5. Cnd se recomand folosirea unui criteriu de cutare avansat? Ce condiii logice putei folosi? 6. Ce este un formular de introducere a datelor? 7. Ce funcii putei folosi n liste? 8. Ce este un tabel pivot? 9. Ce este butonul cmp dintr-un tabel pivot? La ce este folosit? Dai exemple de tipuri de butoane cmp. 10. Ce zone conine un tabel pivot? 11. Ce sunt etichetele rndurilor ntr-un tabel pivot? 12. Cum pot fi textele ntr-o diagram? Ce texte pot fi modificate de utilizator? 13. Ce elemente caracterizeaz o diagram? 14. Dai exemplu de cinci tipuri de diagrame. Precizai la fiecare tip forma de reprezentare a datelor i n ce situaii le vei folosi. 15. Ce funcii de cutare n foaia de calcul putei folosi? Prin ce se deosebesc? Exerciii 1. Adugai n lista din foaia de calcul Agenda un cmp pentru adresa de pot electronic. Folosii aceast list pentru a obine urmtoarele informaii (precizai criteriile de cutare sau de filtrare folosite): a) Numrul de telefon al unei anumite persoane (trebuie s-i comunicai o informaie important persoanei respective). b) Numrul de telefon al persoanei care i serbeaz ziua de natere n data curent (vrei s o felicitai cu ocazia zilei de natere).
93

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

Numrul de telefon al persoanelor care i serbeaz ziua onomastic; presupunei c suntei n data de 6 decembrie sau 21 mai (vrei s le felicitai cu ocazia zilei onomastice). d) Adresa i numrul de telefon ale persoanelor care locuiesc n localitatea Braov (facei o excursie la Braov i vrei s-i vizitai). e) Adresa i numrul de telefon ale persoanelor care locuiesc n judeul Constana (plecai n vacan la mare i vrei s-i vizitai). f) Adresa de pot electronic a persoanelor care locuiesc n Frana (este Anul Nou i vrei s le trimitei un mesaj de felicitare). 2. Stabilii structura de cmpuri a unei liste n care s se pstreze date despre relaia cu un furnizor: codul, numele i adresa furnizorului, numele i numrul de telefon al persoanei de contact, identificatorul, denumirea, unitatea de msur, cantitatea i preul produsului comandat i data la care a fost comandat, cantitatea trimis de ctre furnizor i data la care a fost primit comanda. Creai aceast list. Ce informaii putei obine din ea? Extragei aceste informaii. 3. Stabilii structura de cmpuri a unei liste n care s se pstreze date despre personalul din departamentul de vnzri al unei firme. Personalul este rspndit n mai multe localiti din ar. Lista trebuie s conin urmtoarele date: identificatorul persoanei, numele, prenumele, numrul de telefon, adresa, localitatea, volumul vnzrilor din luna n curs. Folosii aceast list pentru a obine urmtoarele informaii: a) Persoana cu cele mai mari vnzri. b) Persoana cu cele mai mici vnzri. c) Localitatea cu cele mai mari vnzri. d) Localitatea cu cele mai mici vnzri. e) Totalul vnzrilor pe o anumit localitate. f) Media vnzrilor pe o anumit localitate. g) Cte persoane au vndut peste un anumit plafon al vnzrilor, h) Cte persoane au vndut sub un anumit plafon al vnzrilor. i) Calculai pentru fiecare localitate suma total a vnzrilor i media vnzrilor. 4. O organizaie are filiale n mai multe orae din ar n care vinde diferite produse. Fiecare filial are trei departamente: vnzri, administraie i conducere. Creai o lista care s conin date despre salariile personalului din filiale. Lista va conine cmpuri cu urmtoarele date: numele i prenumele salariatului, localitatea n care se gsete filiala, departamentul n care lucreaz i salariul. a) Construii un tabel pivot prin care s putei analiza totalul salariilor pe filial i pe departament. Cmpul filial va defini rndurile, iar cmpul departament coloanele. b) Creai o diagram care s compare n fiecare filial totalul salariilor pe cele trei departamente. c) Adugai la tabelul pivot, dup coloana cu totalul salariilor, o coloan pentru totalul vnzrilor din filial. Completai cu valori celulele din aceast coloan pentru fiecare filial. d) Construii o diagram care s compare pentru fiecare filial vnzrile i salariile. 5. O organizaie pstreaz o eviden a vnzrilor. Lista conine cmpuri cu urmtoarele date: numele i prenumele agentului de vnzri, data, categoria produsului vndut (exist patru categorii de produse) i valoarea cantitii vndute. a) Pentru a vedea care dintre ageni a vndut cel mai mult i care dintre produse se vinde cel c)
94

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

mai bine, construii un tabel pivot n care cmpul nume i prenume va defini rndurile, iar cmpul categorie produs va defini coloanele. b) Construii un grafic tridimensional care s v permit compararea volumului vnzrilor pe agent de vnzri i pe categorie produs. 6. O organizaie vinde patru tipuri de produse folosind cinci ageni comerciali. Creai o list care s conin date despre vnzrile din primul semestru al anului. Lista va conine cmpuri cu urmtoarele date: luna n care s-au fcut vnzrile, numele i prenumele persoanei care a vndut i cte un cmp pentru valoarea lunar vnzrilor (n lei) pentru fiecare dintre cele patru tipuri de produse: a) Construii un tabel pivot prin care s putei analiza totalul vnzrilor pe semestru, pe persoan i pe tip de produs. b) Construii un tabel pivot prin care s putei analiza totalul vnzrilor pe toate produsele, pe lun i pe persoan. c) Construii o diagram care s arate modul n care a evoluat n timp volumul total al vnzrilor. d) Construii o diagram care s arate modul n care a evoluat totalul vnzrilor n cele ase luni. Diagrama trebuie s pun n eviden relaia procentual ntre fiecare lun i semestru. e) Construii o diagram prin care s comparai volumul valoric al vnzrilor pe fiecare agent comercial n cele ase luni. f) Construii o diagram prin care s comparai volumul valoric al vnzrilor pe fiecare tip de produs n cele ase luni. 7. O organizaie vinde patru tipuri de produse. Creai o list care s conin date despre vnzrile lunare ale acestor produse. Lista va avea trei coloane: Luna, Produsul i Cantitatea. Pentru fiecare lun vor fi patru rnduri, cte un rnd pentru fiecare produs. Creai un tabel pivot prin care s obinei o sintez a vnzrilor pe fiecare produs i pe fiecare lun. 8. Construii o list prin care s putei analiza modul n care v petrecei timpul n cursul unei sptmni. Lista va avea apte rnduri, cte un rnd pentru fiecare zi din sptmn, i attea coloane cte tipuri de activiti desfurai (vorbit la telefon, dormit, transport etc). Analizai prin diagrame modul n care v ocupai timpul zilnic i sptmnal. 9. Un profesor i construiete un tabel pentru calcularea mediilor semestriale ale elevilor din clas. Tabelul va avea urmtoarele coloane: Nr. crt., Nume, Prenume, cinci coloane pentru note (presupunnd c un elev poate primi maxim cinci note pe un semestru), Media i Situaia (promovat sau corigent, n funcie de medie). Adugai la sfritul tabelului informaii statistice despre situaia clasei: media pe clas, ci elevi au promovat, procentul de promovabilitate, cea mai mare medie i cea mai mic medie. Pentru calcularea mediei trebuie avut n vedere c un elev poate primi cel puin o not i cel mult cinci note. Din aceast cauz, media se va calcula n funcie de numrul de note primite. Presupunnd c notele sunt nregistrate n coloanele D, E, F, G, H i primul elev este nregistrat n rndul 4, n coloana pentru medie vei insera formula de calcul: if(E4 = 0, D4, if (F4 = 0, (D4 + E4) / 2, if (G4 = 0, (D4 + E4 + F4) / 3, if (H4 = 0, (D4 + E4 + F4 + G4) / 4, (D4 + E4 + F4 + G4 + H4) / 5)))) 10. Angajaii unui departament trebuie s se deplaseze n diferite localiti din ar pentru rezolvarea unor probleme de serviciu. Pentru inerea evidenei cheltuielilor de deplasare ntocmii o list cu urmtoarele date: nume i prenume angajat, data la care a avut loc deplasarea, localitatea, numrul de zile, motivul, tipul cheltuielii (transport, cazare etc; se
95

A.2 Elemente de Calcul Tabelar

recomand folosirea unui sistem de codificri pentru identificarea tipului de cheltuial), valoarea cheltuielii. Folosind aceast list, obinei urmtoarele informaii: a) totalul cheltuielilor pe fiecare deplasare a unei persoane; b) totalul cheltuielilor pe fiecare persoan; c) totalul cheltuielilor pentru deplasrile n fiecare localitate; d) totalul cheltuielilor pentru fiecare tip de cheltuial; e) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor n fiecare lun; f) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor pe fiecare tip de cheltuial; g) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor pe angajat; h) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor pe localiti.

96

BIBLIOGRAFIE

MAZILESCU V. ELEMENTE DE INFORMATIC APLICAT N ECONOMIE, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2009

97