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ACERT

ASSOCIAO CEARENSE DE EMISSORAS DE RDIO E TELEVISO

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
(uma proposta)

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
ACERT

(uma proposta)

PRESUPOSTOS
A estrutura organizacional o contexto em que o poder exercido (estabelece hierarquias), em que as decises so tomadas (determina fluxo de informaes) e onde so executadas as atividades da organizao.

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PRESUPOSTOS
A estrutura organizacional compreende a disposio das diferentes unidades que compem a organizao departamentos, divises, setores etc. e as relaes hierrquicas entre os seus atores sociais.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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PRESUPOSTOS
A estrutura organizacional no deve envolver apenas o arcabouo, mas todo o organismo da instituio, como deveres, responsabilidades, sistemas de autoridade e sistemas de comunicao existentes.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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(uma proposta)

REPRESENTAO GRFICA DA ESTRUTURA ORGANOGRAMA Representao grfica e abreviada da estrutura, deve mostrar os diferentes rgos componentes da organizao, os nveis administrativos, a via hierrquica e as vinculaes e relaes de interdependncia entre eles.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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(uma proposta)

REPRESENTAO GRFICA DA ESTRUTURA ORGANOGRAMA Dadas as caractersticas especficas da ACERT, prope-se um organograma que contemple apenas trs nveis hierrquicos: - Nvel Estratgico - Nvel Organizacional - Nvel Funcional

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Nvel Estratgico
Responde pelas estratgias de definio das polticas macro da ACERT define o que fazer. Sua rea de eficcia envolve as decises sobre fins valorativas , a definio de objetivos e o planejamento estratgico, levando em considerao o impacto nos ambientes interno e externo, responsabilizando-se pelos processos de renovao da organizao.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Nvel Estratgico
Ao Executivo do Nvel Estratgico atribui-se:
Participar de reunies visando ao estabelecimento de polticas e diretrizes, gastando mais tempo em reflexo e deliberao; comportar-se evitando, tanto quanto possvel, tomar parte em operaes instrumentais; coordenar elaborao de planos estratgicos de longo alcance, que sirvam de guia aos demais nveis; contribuir na aprovao de objetivos e metas e delineamento de controles; ter a preocupao de ficar fora das operaes cotidianas; manter frequentes contatos de relaes pblicas com rgos pblicos, grupos de presso e organizaes clientes; viajar com frequncia marcando presena, tanto quanto possvel, nos ambientes de discusso de questes de interesse da organizao.

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Organograma do Nvel Estratgico


Na ACERT no Nvel Estratgico contempla os rgos superiores: Conselho Superior, Presidncia, Conselho Consultivo e Vice-Presidncia

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Organograma do Nvel Estratgico


O Conselho Superior, tem carter consultivo e deliberativo. Instncia mxima da ACERT, funciona como mentor das ideias macro da associao, se pronunciando sobre questes de repercusso poltico-institucional, sempre que solicitado pela Presidncia.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Organograma do Nvel Estratgico


A Presidncia a representao maior da ACERT. Responde pelo equilbrio das aes institucionais, dirigindo e coordenando os trabalhos do Conselho Diretor (Diretoria Executiva). Seu posicionamento deve induzir o alcance de nveis significativos e crescentes de eficincia, eficcia e fetividade na comunicao, no planejamento, oramento e no desenvolvimento da organizao.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Organograma do Nvel Estratgico


O Conselho Consultivo um rgo de assessoria direta da Presidncia da ACERT. Tem como atribuies maiores, o apoio Presidncia e Diretoria Executiva (Conselho Diretor) em suas relaes Institucionais, e opinar sobre questes relevantes para a associao e os setores que ela representa, sempre que solicitado.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Organograma do Nvel Estratgico


Substituto imediato, Vice-Presidncia compete ocupar o papel do Presidente nos seus impedimentos e suced-lo na vacncia do cargo, assim como, atender a delegaes especficas emanadas do Presidente. Na ACERT, trs vice-presidentes partilham estas responsabilidades.

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Nvel Organizacional
Responsvel pela interpretao e repasse das polticas e diretrizes ditadas pelo Nvel Estratgico, o Nvel Organizacional define o como fazer da ACERT. Tem como rea de eficcia as decises sobre meios. Suas atribuies e responsabilidades incluem a traduo das polticas, estratgias e diretrizes em objetivos setoriais e a elaborao de planos direcionais, visando adequar meios a fins.

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Nvel Organizacional
Ao Executivo do Nvel Organizacional atribui-se :
Concentrar-se nos produtos/servios de seu setor; tomar decises dentro da sua estrutura especfica, no hesitando em abrir novas perspectivas quando as circunstncias o exigirem; receber informaes atualizadas sobre a produtividade do setor, tomando interesse pessoal e imediato onde houver perturbaes; empenhar-se em planejamento setorial, sempre em sintonia com a alta administrao, competindo-lhe a definio dos objetivos e metas; fazer avaliao de pessoal voltada para a promoo, que deve se sujeitar homologao da Presidncia.

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Organograma do Nvel Organizacional


Ocupando faixa hierrquica intermediria na estrutura organizacional da ACERT, o Nvel Organizacional contempla a Diretoria Executiva.

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Organograma do Nvel Organizacional


Na ACERT, a Diretoria Executiva presidida pelo Presidente da associaes e exercida por quatro diretorias setoriais: Diretoria Administrativa e de Patrimnio Diretoria Financeira Diretoria de Relaes Institucionais Diretoria Comercial e de Marketing

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Organograma do Nvel Organizacional


Ao executivo da Diretoria Administrativa e de Patrimnio atribui-se:
Apoiar as aes de gesto, mediante o planejamento, o acompanhamento e o controle de programas e projetos, estudo e proposio de diretrizes para as atividades administrativas; Articular iniciativas de racionalizao, reestruturao, governana eletrnica, recursos humanos e modernizao da gesto com vistas inovao, eficincia e eficcia; Promover a gesto patrimonial da ACERT, contribuindo para o controle, preservao e valorizao do patrimnio material e imaterial da instituio.

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Organograma do Nvel Organizacional


Ao executivo da Diretoria Financeira atribui-se:
Promover e acompanhar as atividades de administrao financeira e contbil da ACERT; Elaborar e executar o oramento fiscal anual, sempre em consonncia com os ditames emanados da Diretoria Executiva.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Organograma do Nvel Organizacional


Ao executivo da Diretoria de Relaes Institucionais atribui-se:
Ter legitimidade que lhe permita representar, defender e promover a ACERT junto s diferentes instncias sociais, em especial aquelas com vnculos com os setores representados pela Associao relacionadas radiodifuso; Atender a delegaes emanadas da presidncia;

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Organograma do Nvel Organizacional


Ao executivo da Diretoria Comercial e de Marketing atribui-se:
Promover aes de marketing voltadas para a consecuo da misso institucional da ACERT; Contribuir para a difuso e valorizao da marca ACERT em todas as suas acepes; Desenvolver instrumentos que viabilizem a aproximao da associao de seus diferentes Pblicos; Promover aes de comercializao dos produtos e servios desenvolvidos pela ACERT. .

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Nvel Funcional
Responsvel pela criao da ambincia adequada para a efetivao, tanto das atividades fim quanto das atividades meio da ACERT, do modo mais eficiente e eficaz possvel. A rea de eficcia do Nvel Funcional envolve a organizao e execuo das operaes instrumentais. Seu papel exercido sob uma tica tcnico-especialista.

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Nvel Funcional
Ao colaborador do Nvel Funcional atribui-se:
Manuteno de contatos mais prximos com os resultados operacionais; deliberar sobre a soluo de problemas urgentes e imediatos; planejar a produo cotidiana a fim de poder realizar as tarefas necessrias s atividades fixadas para seu setor pelos nveis mais elevados, portanto, traduzindo metas em atividades; elaborar e apresentar relatrios setoriais com a periodicidade determinada pela diretoria do setor; suas exigncias funcionais devem ter como enfoque a imediata utilidade, mais que o potencial futuro.

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Nvel Funcional
Na ACERT o Nvel Funcional contempla quatro entidades tcnicas: Secretaria Executiva Coordenao Financeira Coordenao de Negcios (Escritrio do Rdio) Coordenao Executiva

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Nvel Funcional
Secretaria Executiva atribui-se:
Dar suporte s aes do Conselho Diretor, com ateno especial s demandas da Presidncia; Preparar as reunies de Diretoria e demais encontros solicitados pela Presidncia; Acompanhar a implementao das deliberaes e diretrizes fixadas pelo Conselho Diretor; Supervisionar as atividades burocrticas; Cumprir e fazer cumprir as determinaes emanadas da Presidncia; Convocar e secretariar as reunies do Conselho Diretor.

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Nvel Funcional
Coordenao Financeira atribui-se:
Coordenar as atividades de carter contbil e financeiro devidamente autorizados pela Diretoria Financeira; Coordenar e supervisionar as atividades relacionadas a arrecadaes diversas e contribuies da associao.

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Nvel Funcional
Coordenao de Negcios (Escritrio do Rdio) atribui-se:
Agenciar contratos de publicidade para as empresas de radiodifuso associadas ACERT; Fomentar o desenvolvimento de novos negcios para a associao;

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Nvel Funcional
Coordenao Executiva atribui-se:
Dar consequncia ao que planejado pelo nvel estratgico e s subsequentes deliberaes da Diretoria Executiva; Coordenar e executar as atividades relacionadas com a gesto da ACERT; Propor projetos e deliberar sobre proposies da Diretoria Executiva; Coordenar a gesto de projetos da associao.

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Completam a estrutura organizacional da ACERT, quatro entidades assessrias e duas de suporte: Assessoria Contbil Assessoria de TI Assessoria Jurdica Assessoria de Comunicao Apoio Financeiro Apoio Administrativo

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Assessoria Contbil atribui-se:


Executar e auditar as atividades de cunho contbil da associao; Elaborar e apresentar balancetes mensais e o Balano Patrimonial Anual da ACERT;

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Ao Apoio Financeiro atribui-se:


Dar apoio e cumprir com as atividades definidas pela Coordenao Financeira.

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Assessoria Jurdica atribui-se:


rgo de assessoria direta da Presidncia, deve participar das reunies de Diretoria, manifestando-se juridicamente sempre que solicitado, sobre questes de interesse da associao; Acompanhar e representar a ACERT em questes de carter jurdico, tanto no mbito interno quanto externo do setor; Contribuir com a associao na elaborao de contratos com terceiros, sempre que solicitado pela Diretoria Executiva;

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Assessoria de Comunicao atribui-se:


rgo de assessoria direta da Presidncia, deve acompanhar as diferentes atividades desenvolvidas pela associao na capital e interior do Estado , dando-lhes a devida publicidade em todos os segmentos TV, Jornal, Rdio e Internet, desde que definidos pela Presidncia; Atualizar e manter do site institucional da ACERT;

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Assessoria de TI atribui-se:
Executar e auditar as atividades ligadas a tecnologia da informao da ACERT; Coordenar a anlise, avaliao e manuteno dos equipamento de TI da associao; Dar suporte tecnolgico atualizao e manuteno do site institucional da ACERT;

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Ao Apoio Administrativo atribui-se:


Receber, protocolar e dar encaminhamento aos processos burocrticos, bem como expedir documentao da associao; Apoiar os diferentes setores da instituio sempre que solicitado; Zelar pela manuteno das instalaes da ACERT em perfeitas condies de uso;

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ORGANOGRAMA

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