Gestin de Compra: La gestin de compras es el conjunto de actividades, a realizar, en la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo,

es decir, al minimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. Este conjunto de actividades se pueden enumerar segn las siguientes funciones: Deteccin de la necesidad. Solicitud y anlisis de alternativas de compra. Negociacin con los proveedores. Colocacin de rdenes de compra. Seguimiento y activacin de ordenes de compra. Recepcin de efectos comprados. Almacenaje y registro. Entrega de los insumos para su utilizacin, para el sector que realmente. Anlisis de proveedores y productos actuales y potenciales. Formulacin de pronsticos y presupuestos de necesidades en funcin de los consumos previstos. Fijacin de parmetros para optimizar las decisiones de compras. Mantenimiento de registros de existencia. Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.

Condiciones ventajosas para la compra El precio de compra. El plazo de pago El plazo de entrega El servicio de posventa que realiza el proveedor al comprador La calidad obtenida en lo que se compra La estabilidad de ese proveedor como tal

Una de las responsabilidaddes que conducen empresas es dirijir y coordinar el proceso de adquisicin de vienes y servicios necesarios para cumplir con la produccin y las ventas. La planificacin de este proceso se relaciona directamente con las finciones de compra y sotk . la idea se sustenta en que cada uno de los materiales y /o servicios que se integran a ala cadenade produccin tengan la calidad requerida y adems ingresen en el momento justo que se necesitan, de manera tal de reducir el minimo posible los niveles de inventario. La gestin exitosa en las compras y el manejo de inventarios permite: Asegurar el normal flujo de insumos y materiales para las areas que los transforman en productos o servicios que la empresa comercialisa

La distribucin y entrega de producto terminado a los clientes, hacia los mercados que fueron definidos como objetivos por la direccin. La eficacia de la gestin de compras se medira en funcin de: El control de gastos y costos que permite ahorrar recursos financieros a la empresa El manejo de stoks minimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas para un periodo y, por lo tanto, el normal aprovisionamiento del mercado. La avilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimiento tanto en el pas como en el exterior. Su posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales en el mercado, que pueden cumplir su funcin y al mas bajo precio de los que se puedan disear previamente.

Relaciones con otras areas de la empresa:

MARKETING COMPRAS CONTAVILIDAD

PRODUCCIN

RECEPCIN Y ALMACENES

FINANZAS DIRECCION

El sector de compras se relaciona con: La direccin general, a travez de la fijacin de polticas generales, procedimientos y anlisis de las tendencias y cambios en el entorno. *produccin, a travez de informacin sobre plasos de entrega, costo de materias primas, calidad disponible, funtes de aprovisionamiento, para el cumplimiento de los programas productivos del sector. *finanzas, en la fijacin de polticas financieras con las compras, requerimientos de fondos y presupuesto del area. * receprion y almacenes, en la administracin de la logstica de movimientos y coordinacin de necesidades de espacio.

*contabilidad, para el control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y proviciones de las compras de bienes o servicios. El area de compras: Es el area que articula las necesidades de produccin de la empresa al proveerla de los materiales que necesita para cumplir su tarea y por que es el area en la que se genera el proceso de pagos, por lo que tiene una gran insidencia en la operatoria de la empresa. La ubicacin y el tamao de este departamento esta condicionado por distintos factores como pocos o ningn sector de la empresa lo esta. Esto se debe a que es el area desde donde sale el dinero de la empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible. Organizacin interna: factores que condicionan su tipo de configuracin estructural: *la naturaleza del negocio al que se dedica la empresa: si es una empresa industrial/productora el area de Compras es un departamento que depende de una gerencia de produccin. En ciertos casos, el area de compras es una gerencia que tiene el mismo nivel de responsabilidad asignada a la gerencia de produccin y tambin depende de la genrencia general. En empresas de servicios o comerciales, compras suele estar situada en la gerencia de administracin y su tamao no es considerable. *el tipo de negocio al que se dedica la empresa: si el negocio de la empresa esta directamente relacionado con la compra es probable que Compras sea una gerencia d eprimer nivel con una estructura importante ( ej: son los ipermercados o los frigorficos). Un riesgo posible para esta area es que, en la carrera de la competencia e intentado reducir costos, aga que los proveedores salgan del mercado. Si negocian precios de compra cada vez mas bajos, sus proveedores no podrn obtener el margen de rentabilidad necesaria para poder sobrevivir o generar utilidades. *la especialisacion: un condisionante destacable es el nivel de conocimientos tcnicos necesarios para efectuar las compras. Si se deven comprar insumos, maquinarias o otros materiales sofisticados que requieren de amplios conocimientos tcnicos, de estructura de area, estar conformada por profesionales que se dediquen a estudio de las especificaciones de funcin y calidad de cualquier producto y material. Desde un punto de vista desde su configuracin estructural, el area de compras tiene un gerente o jefe y un grupo de analista que realizan diferentes tareas. Informacin del sector de compras: El responsable de la gestin de compras realiza compulasas de precios y selecciona al proveedor al cual se decide comprar. Luego genera el formulario denominado Orden de compra para notificar al proveedor y a dems para notificar a las otras areas de la empresa que tienen que tomar conocimiento. El proceso continua con la recepcin de lo adquirido y de la factura para emitir el pago. Poltica de compras:

Se donomina hasi a los criterios generados desde la direccin de una empresa con respecto a las condiciones, plasos de pago, tipo de proveedores, etc, que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compaa. La profesionalizacin del cargo cre una toma de consiencia en la que cada peso ahorrado paso a tener efecto directo sobre las utilidades de la empresa; esto devino en el establecimiento de polticas de compras corporativas, para las cuales la funcin de ventas compenzo a ser vista por la direccin como una funcin estratgica y merecedora de gran atencin, planeamiento, presupuesto y control. Requerimintos del profesional de compra: Tener exelente capacidad para negociar Contar con capacidad de liderar el personal a su cargo Mantenerse actualizado sobre el mercado Seleccionar adecuadamente a los proveedores Reducir la gestin administratica de compras a los menores niveles posibles Contar con conocimientos tcnicos de las materias primas y materiales que compra

Cliente interno: persona o area interna de la empresa que recibe los resultados del trabajo de otra. Este concepro implica que toda poltica de compras debe contemplar no solo los deseos de la direccin de la empresa, sino que debe indagar las opiniones y necesidades de cada sector interno que consume materiales necesarios para el cumplimiento de sus propios objetivos. Otro aspecto clave en la poltica de compras es realizar la adecuade seleccin de proveedores, es decir, establecer como objetivo la contratacin de proveedores que reunan los requisitos de calidad adecuados y cumplan con los plazos de entrega originalmente previstos. Actualmente, los clientes cuentan con muchas opciones para elegir; por lo tanto, los productos que se compran deven representar un verdadero valor y proveer alta satifacciones para el cliente