01tdymts_1_boletim - roteiro para a realizacao da virada de saldos de estoque.

txt Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque Ambiente : SIGAEST Estoque e Custos Boletim : 00001919-07 Data da publicao : 04/04/07 Data da reviso : 04/04/07 Verses : Protheus 8.11 e posteriores Pases : Todos Sistemas : Windows/Linux Bancos de dados : Todos operacionais Bops : 00000113973 Tabelas utilizadas : SB9, SB2, SD1, SD3, SBJ, SBK, SBD, SD8, SCC, SDB e SD5 O objetivo deste roteiro explicar, passo a passo, como proceder para realizar a virada de saldos no ambiente de Estoque e Custos. A seguir, verifique os passos necessrios para efetuar o fechamento de estoque: 1 Passo Verifique o contedo do parmetro MV_ULMES Verifique o contedo do parmetro MV_ULMES que informa a data do ltimo fechamento de estoque realizado. Esse parmetro bloqueia a incluso de movimentos nas tabelas SD1 Itens do documento de entrada, SD2 Itens do documento de sada e SD3 Movimentos internos com datas iguais ou anteriores data gravada em seu contedo. Exemplo: Boletim Tcnico SIGAEST Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque 1


Nesse exemplo, o ltimo fechamento de estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Dessa forma, o Sistema no permite que sejam realizadas movimentaes no estoque com data igual ou anterior 01/01/2007. 2 Passo Reclculo do custo de entrada das mercadorias (verificar necessidade) Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada, disponvel nas opes de menu Miscelneas + Acertos . Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias registradas no recebimento de materiais, devendo ser executada sempre que algum parmetro influencie na alterao do custo do produto. Como por exemplo, a alterao do TES: alquotas, clculo de tributos, crdito de impostos etc. O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Sada) responsvel pela correta classificao dos documentos fiscais de entrada e sada registrados no Sistema. Portanto, se durante o perodo de fechamento do estoque, ocorreu alguma alterao no cadastro de TES, efetue o processamento de clculo da rotina Custo de Entrada. Caso contrrio, no necessria a execuo desse passo. Pgina 1

01tdymts_1_boletim - roteiro para a realizacao da virada de saldos de estoque.txt Exemplo: 3 Passo Inventrio de produtos (verificar necessidade) A forma adequada de corrigir diferenas nos saldos em estoque de uma empresa atravs do Inventrio. Essa forma de controle utiliza-se de uma recontagem fsica de materiais, confrontando-se os resultados com os saldos fornecidos pelo Sistema. Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventrio, deve-se digitar o valor da contagem que divergente na rotina Inventrio, disponvel no menu Atualizaes+Movimentos Internos. 2 Boletim Tcnico SIGAEST Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque
 

Exemplo: O campo Invent. em armazena a data de digitao do inventrio, que ser utilizada nas rotinas Acerto de Inventrio e Clculo do Custo Mdio. Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventrio, disponvel nas opes de menu Miscelneas + Acertos. Exemplo: Boletim Tcnico SIGAEST Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque 3 Para o devido acerto de inventrio, a data de seleo solicitada nos parmetros da rotina, deve ser a mesma que a informada na digitao do inventrio. 4 Passo Execute a rotina de acerto Saldo Atual (verificar necessidade ) A rotina Saldo Atual, disponvel nas opes de menu Miscelneas + Acertos, tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posio do estoque mediante os movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e sada e movimentos internos no estoque). Para cada item do estoque o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque e saldos iniciais. Exemplo: 5 Passo - Reclculo do custo mdio (procedimento obrigatrio) O objetivo da rotina Custo Mdio, disponvel nas opes de menu Miscelneas + Reclculo, efetuar reclculo do custo mdio ou contbil a cada valorizao dos estoques dos produtos, com base nas novas entradas de matrias-primas somadas aos saldos existentes. Para tanto, execute a rotina de clculo do Custo Mdio, que permite recalcular o custo mdio dos itens movimentados no estoque, em que a data limite final solicitada na Pgina 2

01tdymts_1_boletim - roteiro para a realizacao da virada de saldos de estoque.txt configurao dos parmetros deve ser a mesma data da digitao do inventrio ou a data utilizada no parmetro da rotina de Acerto de Inventrio. O custo mdio pode ser recalculado de trs formas diferentes: Seqencial na ordem em que os movimentos aconteceram. Diria pelos movimentos de cada dia. Mensal pelos movimentos do ms. No reprocessamento do custo mdio, so eliminados todos os lanamentos contbeis j realizados e gerados novamente. 4 Boletim Tcnico SIGAEST Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque
 

No custo dirio/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as sadas do perodo. Exemplo: Nesse exemplo, foi considerada como forma de valorizao de custo a opo Mensal, em que se efetua o clculo primeiramente dos custos de entrada e depois das movimentaes de sada. 6 Passo Procedimento de conferncia de resultados Antes de efetivar o fechamento do estoque no perodo e executar a virada de saldos, emita todos os relatrios de conferncia do estoque necessrios empresa, os quais possibilitam analisar a posio de estoque, verificar a movimentao diria dos produtos por meio do kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e sadas do estoque, entre outros. Exemplo: Configurao da impresso do relatrio de posio de estoque. . Boletim Tcnico SIGAEST Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque 5 7 Passo Execute a rotina Virada de Saldos (procedimento obrigatrio) Para efetuar o fechamento do estoque no final do perodo, execute a rotina Virada de Saldos. Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina de Reclculo do Custo Mdio, sejam transferidos como saldo inicial da data informada no parmetro Data-base para executar o fechamento. Ao realizar a virada de saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo SB9 Saldos Iniciais que compem saldos iniciais do prximo perodo com o saldo final, obtido no reclculo do custo mdio. Pgina 3

01tdymts_1_boletim - roteiro para a realizacao da virada de saldos de estoque.txt Alm disso, atualiza o parmetro MV_ULMES com a data informada para fechamento. Assim, no permitir que sejam efetuadas movimentaes no estoque com data menor ou igual data do fechamento. Observao: conveniente guardar uma cpia de segurana da base e do dicionrio de dados (arquivos SXs), antes de iniciar o processo de fechamento do estoque. Exemplo: A data-base para o fechamento, solicitada no parmetro, deve ser a mesma do inventrio e do custo mdio que ser gravado no parmetro MV_ULMES. 6 Boletim Tcnico SIGAEST Roteiro para realizao da virada de saldos no estoque


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