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Sugestes
A Domnio Sistemas busca aumentar a qualidade dos seus produtos continuamente. Um exemplo disso esse material, que tem como objetivo aumentar a produtividade e o desempenho dos usurios de nossos sistemas. O processo de elaborao desse material passou por frequentes correes e testes de qualidade, mas isso no exime o material de erros e possveis melhorias. Para que haja melhoras, ns contamos com o seu apoio. Caso voc tenha alguma sugesto, reclamao ou at mesmo encontre algum tipo de erro nesse material, solicitamos que voc entre em contato conosco. Dessa forma, poderemos analisar suas sugestes e reclamaes para corrigir eventuais erros. Para entrar em contato com o nosso Centro de Treinamento, escreva para treinamento@dominiosistemas.com.br. Relate, pois, a sua sugesto, reclamao ou o erro encontrado e sua localizao para que possamos fazer as devidas correes. Voc tambm dispe do seguinte formulrio para enviar-nos suas notaes. Basta destacar essa folha, relatar sua sugesto e/ou reclamao e remeter ao seguinte endereo: Centro de Treinamento Domnio Avenida Centenrio, 7405 Nossa Senhora da Salete Cricima SC CEP: 88815-001

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ndice
Conveno de cursores, cones e tipografia ............................................................................... 9 Viso Geral do Curso ............................................................................................................... 11 Descrio ............................................................................................................................. 11 Pblico Alvo ........................................................................................................................ 11 Pr-requisitos ....................................................................................................................... 11 Objetivos .............................................................................................................................. 11 1. Acessar o Domnio Administrar ........................................................................................... 12 2. Menu Controle...................................................................................................................... 13 2.1. Parmetros .................................................................................................................... 13 2.2. Permisses .................................................................................................................... 13 2.2.1. Grupos de Mdulos/Menus ................................................................................... 14 2.2.2. Grupos de Empresas ............................................................................................. 15 2.2.3.Usurios ................................................................................................................. 17 2.3. Sair do Sistema ............................................................................................................. 21 3. Menu Arquivos ..................................................................................................................... 22 3.1. Classificaes ............................................................................................................... 22 3.2. Registro de Atividades.................................................................................................. 22 4. Menu Relatrios ................................................................................................................... 24 4.1. Tarefas Realizadas ........................................................................................................ 24 4.2. Registro de Atividades.................................................................................................. 27 4.3. Anlise de Desempenho Escritrio ............................................................................... 28 4.3.1. Cliente / Faturamento ............................................................................................ 28 4.3.2. Cliente / Tempo Gasto .......................................................................................... 29 4.3.3. Sistema / Tempo Gasto ......................................................................................... 31 4.3.4. Usurio / Tempo Gasto ......................................................................................... 32 4.3.5. Tempo de Servio ................................................................................................. 33 4.3.6. Custo / Benefcio................................................................................................... 33 4.4. Cadastrais...................................................................................................................... 34 4.4.1. Classificaes ........................................................................................................ 34 5. Menu Ajuda .......................................................................................................................... 36 5.1. Contedo da Ajuda F1 ............................................................................................... 36

5.2. Novidades ..................................................................................................................... 36 5.3. Dicas ............................................................................................................................. 37 5.4. Sobre ............................................................................................................................. 38

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Conveno de cursores, cones e tipografia

A fonte Arial utilizada para se referir a ttulos de janelas, guias e quadros, por exemplo: D duplo clique no cone Domnio Administrar, para abrir a janela Conectando...

A fonte Arial em Negrito utilizada para definir botes, cones, menus e opes, onde voc dever clicar, por exemplo: Clique no menu Controle, opo Usurios.

A fonte Arial em Itlico utilizada para definir os nomes dos sistemas da Domnio, bem como as marcas registradas citadas nesse material, por exemplo: O conhecimento a ser adquirido inteiramente voltado a operar de maneira correta e eficaz o mdulo de Administrar do Domnio Contbil.

A fonte Arial Sublinhado utilizada para definir os nomes dos campos de cadastros e parmetros dos sistemas da Domnio, por exemplo: No campo Usurio, digite o nome do novo usurio.

A fonte Times New Roman em Itlico junto com o cone abaixo so utilizados em observaes importantes, que estaro dispostas nesse material, por exemplo: A opo Usurios do menu Controle somente estar disponvel se o usurio ativo for o Gerente.

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Este cone voc encontrar ao lado dos ttulos de alguns relatrios, livros, guias, etc., indicando que voc poder salvar esse item em um arquivo .PSR (arquivo do visualizador de relatrios). Lembre-se que o visualizador de relatrios distribudo gratuitamente pela Domnio.

Este cone voc encontrar ao lado dos ttulos de alguns relatrios, livros, guias, etc. Ele indica que voc poder enviar esse item por e-mail.

Este cone voc encontrar ao lado dos ttulos dos relatrios, livros, guias, etc. Ele indica que voc poder salvar esse item no formato Excel.

Este cone voc encontrar ao lado dos ttulos dos relatrios, livros, guias, etc. Ele indica que voc poder salvar esse item no formato PDF.

Este cone voc encontrar nas explicaes sobre alguns campos. Nesses campos, ao pressionar a tecla de funo F2, voc ter acesso janela de consulta do cadastro desse campo, sem sair da janela em que voc estiver trabalhando.

Este cone voc encontrar nas explicaes sobre alguns campos. Nesses campos, ao pressionar a tecla de funo F2, voc ter acesso janela de consulta do cadastro desse campo, sem sair da janela em que voc estiver trabalhando e ao pressionar a tecla da funo F7, voc ter acesso janela de cadastro desse campo.

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Viso Geral do Curso


Descrio A finalidade do curso do mdulo Domnio Administrar apresentar aos nossos usurios e tcnicos os seguintes tpicos:

Utilizao do sistema; Acessar o Domnio Administrar; Configurao do Domnio Administrar; Configurao do Tempo Gasto; Relatrios: Tarefas Realizadas; Anlise de Desempenho Escritrio; Utilizar o Help On-Line.

Pblico Alvo Este curso direcionado aos novos usurios dos sistemas da Domnio, sendo que nesse curso ser ensinado o mdulo Domnio Administrar. O conhecimento a ser adquirido inteiramente voltado a operar de maneira correta e eficaz o mdulo Domnio Administrar.

Pr-requisitos Para o estudante ter um bom desempenho durante o treinamento, necessrio que atenda aos seguintes requisitos:

Conhecimento nos sistemas da Domnio; Noes bsicas de informtica.

Objetivos Ao trmino desse treinamento, o aluno estar apto a realizar as seguintes funes:

Configurar o mdulo Domnio Administrar; Emitir os relatrios do mdulo Domnio Administrar; Administrar o tempo gasto com cada cliente cadastrado no sistema; Administrar o tempo gasto de cada usurio no sistema; Administrar o tempo gasto com cada mdulo do sistema.

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1. Acessar o Domnio Administrar


Para voc acessar o mdulo Domnio Administrar, proceda da seguinte maneira: 1. D duplo clique na pasta Domnio Contbil, na rea de trabalho. 2. Abrindo a janela Domnio Contbil, conforme a figura a seguir:

3. Nessa janela, d duplo clique no cone Domnio Administrar, para abrir a janela Conectando..., conforme a figura a seguir:

4. Nessa janela, digite o Nome do Usurio e a Senha para acessar o sistema, e aps, clique no boto OK. 5. Pronto! Voc pode comear a utilizar o mdulo Administrar do Domnio Contbil.

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2. Menu Controle
2.1. Parmetros O mdulo Domnio Administrar uma ferramenta valiosa para aumentar a produtividade e a eficincia de seu escritrio. O mdulo emite relatrios e grficos para acompanhar o tempo de trabalho em cada mdulo do sistema, cliente ou usurio. Tambm possui relatrios e grficos para anlises do custo/benefcio em relao ao cliente. O controle de tempo efetuado pelo Domnio Administrar baseia-se no tempo em que o usurio permanece conectado a um dos mdulos do Domnio Contbil, bem como a empresa ativa durante essa conexo. Em alguns casos, o usurio poder conectar-se ao sistema, mas no utiliz-lo por um determinado perodo, nesses casos, voc poder configurar o tempo gasto para que o sistema desconsidere o tempo em que o sistema ficar ocioso. Para configurar o tempo gasto, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Controle, opo Parmetros, para abrir a janela Parmetros, conforme a figura a seguir:

2. Selecione o quadro Controlar o tempo ocioso no sistema, para habilitar os campos dessa janela. 3. No campo No contar como tempo gasto quando o sistema ficar ocioso por, informe a quantidade de minutos correspondentes. 4. Selecione o campo No exibir a tela de ociosidade, para que os usurio no visualizem a tela com o tempo de ociosidade do sistema. 5. Clique no boto OK, para salvar a alterao realizada.

2.2. Permisses Nessa opo voc poder cadastrar usurios, vinculando os mdulos e o grupo de empresas que o usurio ter acesso.
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2.2.1. Grupos de Mdulos/Menus Para cadastrar um novo grupo de mdulos/menus, proceda da seguinte maneira: O submenu Permisses do menu Controle somente estar disponvel, se o usurio ativo for o Gerente. 1. Clique no menu Controle, submenu Permisses, opo Grupos de

Mdulos/Menus, para abrir a janela Grupos de Mdulos/Menus, conforme a figura a seguir:

2. Caso no haja nenhum grupo de mdulos/menus cadastrado, entrar automaticamente no modo de incluso; caso contrrio clique no boto Novo, para incluir um novo grupo. 3. No quadro Dados do grupo, no campo:

Cdigo, o sistema trar o nmero sequencial para cada grupo; Nome, informe um nome para o grupo.

4. No quadro Mdulos/Menus, selecione os campos correspondentes aos mdulos que o usurio ter permisso de acesso. Caso voc queira restringir o acesso do usurio a alguns menus do sistema, clique no boto Administrar para, conforme a figura a seguir: , para abrir a janela Configurar

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O sistema trar por padro todas as opes assinaladas, e voc ter a opo de desmarcar os menus que o usurio no poder acessar. Em alguns menus de cadastros e processos, possvel limitar o acesso do usurio para somente visualizao, incluso, alterao ou excluso. O sistema trar todas as opes assinaladas, e voc ter a opo de desmarcar as aes que o usurio no poder realizar. Para permitir ao usurio somente visualizar, voc dever desmarcar as trs opes (incluso, alterao, excluso). 5. No quadro Opo, selecione o campo:

No permite Alterar Relatrios; para definir que o usurio no poder alterar relatrios que esto disponveis no gerador;

No permitir acesso aos novos Mdulos e Menus, para definir que o usurio no ter acesso a novos mdulos e menus cadastrados.

6. Clique no boto Editar, caso queira editar algum cadastro. 7. Clique no boto Gravar, para salvar as alteraes realizadas. 8. Clique no boto Excluir, para excluir o cadastro. 9. Clique no boto Listagem, para listar os grupos de mdulos cadastrados.

2.2.2. Grupos de Empresas Para cadastrar um novo grupo de empresas, proceda da seguinte maneira: O submenu Permisses do menu Controle somente estar disponvel, se o usurio ativo for o Gerente.

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1. Clique no menu Controle, submenu Permisses, opo Grupos de Empresas, para abrir a janela Grupos de Empresas, conforme a figura a seguir:

2. Caso no haja nenhum grupo de empresas, entrar automaticamente no modo de incluso; caso contrrio clique no boto Novo, para incluir um novo grupo. 3. No quadro Dados do grupo, no campo:

Cdigo, o sistema trar o nmero sequencial para cada grupo; Nome, informe um nome para o grupo.

4. No quadro abaixo dessa janela, selecione os campos correspondentes s empresas que o usurio ter acesso. Caso voc queira restringir o acesso do usurio empresa somente para alguns mdulos do sistema, clique no boto , para abrir a janela Seleo de

Mdulos, e desmarque os campos dos mdulos que voc no deseja que o usurio tenha acesso. 5. No quadro Dados do grupo, selecione o campo:

Permitir acesso as novas Empresas cadastradas, para definir que o usurio ter acesso a novas empresas cadastradas.

6. Clique no boto Editar, para editar o cadastro. 7. Clique no boto Gravar, para salvar as alteraes realizadas. 8. Clique no boto Excluir, para excluir o cadastro. 9. Clique no boto Listagem, para listar os grupos de Empresas cadastradas.

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2.2.3.Usurios Para cadastrar um novo usurio do sistema, proceda da seguinte maneira: A opo Usurios do menu Controle somente estar disponvel, se o usurio ativo for o Gerente. 1. Clique no menu Controle, submenu Permisses opo Usurios, para abrir a janela Cadastro de usurios, conforme a figura a seguir:

2. Clique no boto Novo, para incluir um novo usurio. 3. No quadro Usurio, no campo:

Cdigo, o sistema trar o nmero sequencial para cada usurio; Nome, informe o nome do usurio; Senha, informe uma senha para o novo usurio; Confirma, confirme a senha para o usurio; Tipo de acesso, selecione o tipo de acesso do usurio no sistema, esse acesso pode ser:

Pelo prprio sistema, o usurio acessa o banco de dados pelo prprio sistema, como normalmente j vm sendo feito;

Externo, o usurio vai ter acesso ao banco de dados externamente via ODBC, este usurio ter permisso de somente consultar as tabelas do sistema.
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4. No quadro Definio de Acesso, selecione o campo:


Individual, para cadastrar usurios com acesso individualmente; Conforme grupo, para cadastrar usurios com acesso em grupos.

5. No quadro Opes, selecione o campo:

Controle de acesso por empresa, para permitir selecionar as empresas que o usurio poder acessar; Os campos No permite alterar relatrios, No permitir acesso aos novos mdulos e menus e No permitir acesso as novas empresas cadastradas, somente estaro habilitados caso no quadro Definio de acesso esteja selecionado o campo Individual.

No permite alterar relatrios, para definir que o usurio no poder alterar relatrios que esto disponveis no gerador;

No permitir acesso aos novos mdulos e menus, para definir que o usurio no poder acessar novos mdulos e menus cadastrados;

No permitir acesso as novas empresas cadastradas, para definir que o usurio no poder acessar novas empresas cadastradas. O campo Utiliza Domnio Atendimento somente estar habilitado, se cadastro de Empresas, boto Sistemas estiver selecionado o mdulo Atendimento.

Utiliza Domnio Atendimento, em todos os usurios do escritrio que tero acesso ao mdulo Domnio Atendimento, o usurio gerente deve selecionar o campo, e na sequncia clicar no boto , para abrir a janela Usurio Domnio

Atendimento, conforme a figura a seguir:

No campo Usurio no Domnio Atendimento, primeiramente o usurio gerente deve informar seu nome de usurio supervisor que foi configurado no Domnio Atendimento. Aps configurar o seu prprio acesso, o usurio gerente dever
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configurar o acesso dos demais usurios do escritrio que tero acesso ao mdulo Domnio Atendimento.

No campo Senha, deve ser informado a senha de acesso ao Domnio Atendimento. Clique no boto Gravar e Conectar, para gravar a confirmao de conexo do usurio e conectar o sistema com o mdulo Domnio Atendimento. O quadro Grupos somente estar habilitado, se no quadro Definio de acesso, o campo Conforme grupo estiver selecionado.

6. No quadro Grupos, clique no boto Incluir, para abrir a janela Seleo de Grupos de Mdulos/Menus, onde voc dever selecionar o grupo de mdulos/menus previamente cadastrado. O quadro Grupos, no campo Empresas somente estar habilitado, se no quadro Opes o campo Controle de acesso por empresa estiver selecionado. 7. No quadro Empresas, clique no boto Incluir, para abrir a janela Seleo de Grupos de Empresas, onde voc dever selecionar o grupo de empresas previamente cadastrado. O quadro Acessos somente estar habilitada, se a opo Individual for selecionada. 8. No quadro Acessos, na guia:

Mdulo/Menu, selecione os campos correspondentes aos mdulos que o usurio ter permisso de acesso. Caso voc queira restringir o acesso do usurio a alguns menus do sistema, clique no boto conforme a figura a seguir: , para abrir a janela Configurar Administrar para,

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O sistema trar por padro todas as opes assinaladas, e voc ter a opo de desmarcar os menus que o usurio no poder acessar. Em alguns menus de cadastros e processos, possvel limitar o acesso do usurio para somente visualizao, incluso, alterao ou excluso. O sistema trar todas as opes assinaladas, e voc ter a opo de desmarcar as aes que o usurio no poder realizar. Para permitir ao usurio somente visualizar, voc dever desmarcar as trs opes (incluso, alterao, excluso). O quadro Acessos guia Empresas, somente estar habilitado se no quadro Opes, o campo Controle de acesso por empresa estiver selecionado.

Empresas, selecione os campos correspondentes s empresas que o usurio ter acesso. Caso voc queira restringir o acesso do usurio empresa somente para alguns mdulos do sistema, clique no boto , para abrir a janela Seleo de Mdulos, e

desmarque os campos dos mdulos que voc no deseja que o usurio tenha acesso. 9. Aps definir todas as opes para o usurio, clique no boto Gravar. 10. Clique no boto Excluir, para excluir o cadastro do usurio. 11. Clique no boto Listagem, para listar os usurios cadastrados. 12. Quando terminar de cadastrar o usurio, feche a janela Cadastro de Usurios. 13. Pronto! Na prxima vez que entrar no sistema, o novo usurio poder faz-lo digitando seu nome e senha.

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2.3. Sair do Sistema Para sair do sistema Domnio Administrar, proceda da seguinte maneira: 1. Acesse o menu Controle, opo Sair, ou clique diretamente no boto , na barra

de ferramentas do sistema, aparecer uma mensagem, conforme a figura a seguir:

2. Clique no boto OK, para sair do mdulo Domnio Administrar.

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3. Menu Arquivos
No mdulo Domnio Administrar, atravs do menu Arquivos, voc poder efetuar o cadastro das classificaes e tambm o registro de atividades.

3.1. Classificaes Nesta opo, voc dever cadastrar todas as classificaes de atividades, tais como: auditoria, organizao de arquivos, etc. Essas atividades podero ser realizadas para os clientes do escritrio. Para efetuar o cadastro de classificaes, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Arquivos, opo Classificaes, para abrir a janela Classificaes, conforme a figura a seguir:

2. Caso no haja nenhuma classificao cadastrada, entrar automaticamente no modo de incluso, caso contrrio, clique no boto Novo, para incluir uma nova classificao. 3. No campo Descrio, informe uma descrio para a classificao a ser cadastrada. 4. Clique no boto Gravar, para salvar a classificao.

3.2. Registro de Atividades Nesta opo, voc dever fazer o registro de todas as atividades extra sistema Domnio, realizadas para os clientes do escritrio, para que o sistema compute o tempo gasto para o usurio e para os clientes. Para efetuar o registro de uma atividade, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Arquivos, opo Registro de Atividades, para abrir a janela Registro de Atividades, conforme a figura a seguir:

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2. Caso no haja nenhum registro de atividade cadastrado, entrar automaticamente no modo de incluso, caso contrrio, clique no boto Novo, para incluir um novo registro de atividade. 3. No campo Cliente, informe o cdigo do cliente que ser realizada essa atividade. 4. No campo Classificao, informe o cdigo da classificao referente a essa atividade. 5. No campo Data, informe a data de realizao da atividade, no formato DD/MM/AAAA. 6. No campo Hora Inicial, informe a hora de incio da atividade, no formato HH:MM. 7. No campo Finalizar, selecione a opo:

Sim, caso voc deseje finalizar essa atividade, informando a hora final para a mesma; No, caso voc deseje gravar essa atividade sem definir a hora final. O campo Hora Final somente estar habilitado, se no campo Finalizar, voc selecionar a opo Sim.

8. No campo Hora Final, informe a hora de trmino da atividade, no formato HH:MM. 9. No campo Descrio, caso deseje, voc poder descrever mais detalhes da atividade realizada. 10. Clique no boto Gravar, para salvar o registro da atividade. O usurio gerente, desde que no tenha conflito de horrio, poder registrar uma atividade no sistema sem finalizar a anterior, enquanto que os demais usurios somente podero incluir o registro de uma nova atividade quando tiverem informado a hora final da atividade anterior.

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4. Menu Relatrios
No mdulo Administrar do Domnio Contbil, voc poder emitir relatrios, alguns, inclusive, em formato grfico. Por meio deles, voc ir obter todas as informaes relacionadas com os movimentos dos seus clientes e funcionrios que utilizam o sistema. Com esses relatrios, voc ter uma anlise do desempenho do escritrio e do cliente.

4.1. Tarefas Realizadas Esse relatrio emite uma relao dos lanamentos, contbeis e fiscais, realizados por todos os usurios do sistema. Para emitir o relatrio das Tarefas Realizadas, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, opo Tarefas Realizadas, ou clique diretamente no boto , na barra de ferramentas do sistema, para abrir a janela Tarefas

Realizadas, conforme a figura a seguir:

2. No quadro Modelo do relatrio, selecione o campo:

Completo, para emitir o relatrio com informaes sobre os lanamentos realizados pelos usurios;

Resumido, para emitir o relatrio com apenas a totalizao dos lanamentos realizados pelos usurios.

3. No quadro Quebrar por, selecione o campo:


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Cliente + Usurio, para emitir o relatrio que lista primeiro os clientes e na sequncia, todos os usurios que efetuaram lanamentos para os mesmos;

Usurio + Cliente, para emitir o relatrio que lista

primeiro os usurios e na

sequncia, todos os clientes para os quais os usurios efetuaram lanamentos. 4. No quadro Ordem, selecione o campo:

Cdigo, para emitir o relatrio por ordem de cdigo dos clientes; Nome, para emitir o relatrio por ordem alfabtica dos clientes.

5. No quadro Considerar, selecione o campo:

Data do lanamento, para que seja considerada a data em que os lanamentos contbeis ou as notas fiscais foram gravados;

Data do documento, para que seja considerada a data do lanamento contbil ou entrada/sada da nota fiscal.

6. No quadro Data, no campo:


Inicial, informe a data correspondente; Final, informe a data correspondente.

7. No quadro Tipo de relatrio, selecione o campo:

Lanamentos contbeis, para emitir o relatrio somente com os lanamentos gravados no Domnio Contabilidade;

Notas fiscais, para emitir o relatrio somente com os lanamentos de notas, gravados no Domnio Escrita Fiscal;

Todos, para emitir o relatrio com ambos lanamentos.

8. No quadro Origem dos lanamentos contbeis, selecione a opo:

Normal, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos realizados no mdulo Contabilidade;

Zeramento, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes de zeramentos de resultado no mdulo Contabilidade;

Patrimnio, se voc quiser que o relatrio emita somente os lanamentos realizados no mdulo Patrimnio;

Escrita, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos realizados no mdulo Escrita Fiscal;

Sadas EF, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes
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das notas de sada do mdulo Escrita Fiscal;

Entradas EF, se voc deseja que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes das notas de entrada do mdulo Escrita Fiscal;

Servios EF, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes das notas de servio do mdulo Escrita Fiscal;

Ajustes EF, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes de ajustes do mdulo Escrita Fiscal;

Acum. EF, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes dos acumuladores do mdulo Escrita Fiscal;

Apurao EF, caso voc queira que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes das apuraes do mdulo Escrita Fiscal;

Pagto Guia EF, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes de pagamentos de guias do mdulo Escrita Fiscal;

Cliente, se voc deseja que o relatrio emita somente os lanamentos realizados no mdulo Cliente;

Folha Pagto, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos realizados no mdulo Folha de Pagamento;

Honorrios, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos realizados no mdulo Honorrios;

Todos, caso voc deseje que o relatrio emita somente os lanamentos decorrentes de todos os mdulos.

9. No quadro Usurio, selecione Todos, para emitir no relatrio as tarefas realizadas por todos os usurios do sistema ou selecione o usurio correspondente. 10. Se for necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 11. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 12. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 13. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.

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4.2. Registro de Atividades

Esse relatrio emite todos os registros de atividades cadastrados atravs do menu arquivo ou efetuados atravs de outros mdulos. Para emitir o relatrio de Registro de Atividades, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, opo Registro de Atividades, para abrir a janela Registro de atividades, conforme a figura a seguir:

2. No campo Data inicial, informe a data inicial do perodo que voc deseja que sejam emitidos os registros de atividades, no formato DD/MM/AAAA. 3. No campo Data final, informe a data final do perodo que voc deseja que sejam emitidos os registros de atividades, no formato DD/MM/AAAA. 4. No quadro Quebrar por, selecione uma das opes disponveis para que seja includo no relatrio uma quebra pelo item selecionado. Utilizando os campos Em seguida por, voc poder incluir mais 02 (duas) quebras nesse relatrio. 5. No campo Usurio, selecione a opo Todos, para que sejam emitidos os registros de atividades de todos os usurios, ou selecione um usurio especfico, para que sejam emitidos somente os registros de atividades desse usurio. 6. No campo Classificao, informe o cdigo de uma classificao, para que sejam emitidos no relatrio somente os registros de atividades dessa classificao, caso voc no informe o cdigo da classificao nesse campo, sero emitidos os registros de atividades de todas as classificaes. 7. Selecione o campo Imprimir a coluna descrio, para que a informao digitada no campo Descrio do registro de atividade seja impressa no relatrio.
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8. Selecione o campo Imprimir separador entre as atividades, para que seja impressa uma linha entre cada registro de atividade desse relatrio. Os campos do quadro Ordenar por, sero habilitados conforme opes selecionadas no quadro Quebrar por. 9. No quadro Ordenar por, selecione o campo:

Data, para emitir o relatrio ordenado pela data de realizao da atividade; Cliente, para emitir o relatrio ordenado pelo nome dos clientes; Classificao, para emitir o relatrio ordenado pelo nome das classificaes; Usurio, para emitir o relatrio ordenado pelo nome dos usurios.

10. Caso seja necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes para emisso desse relatrio. 11. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 12. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 13. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.

4.3. Anlise de Desempenho Escritrio Nesta opo, voc poder emitir, atravs de relatrios e grficos, o desempenho obtido pelo escritrio em um determinado intervalo de tempo.

4.3.1. Cliente / Faturamento Esse relatrio emite o faturamento obtido com cada cliente, pelo escritrio, com base no mdulo Domnio Honorrios. Para emitir o relatrio Cliente / Faturamento, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, submenu Anlise de Desempenho Escritrio, opo Cliente/Faturamento, para abrir a janela Cliente/Faturamento, conforme a figura a seguir:

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2. Selecione o campo Emitir relatrio em modo grfico, para que seja emitido um grfico com o faturamento de cada cliente no perodo determinado. Se voc no selecionar esse campo, ser emitido um relatrio texto com o faturamento de cada cliente no perodo determinado. 3. No campo Perodo, informe o perodo inicial e final correspondente. Quando selecionado o campo Emitir os maiores clientes, o sistema ir desconsiderar a seleo de clientes. 4. Selecione o campo Emitir os maiores clientes, se voc deseja emitir apenas os maiores clientes do escritrio. Voc dever informar a quantidade de clientes. Por exemplo: apenas os 5 (cinco) ou 10 (dez) maiores clientes (maiores em valor de faturamento). O campo Ordem de Cdigo somente estar habilitado, se o campo Emitir relatrio em modo grfico no estiver selecionado. 5. Selecione o campo Ordem de Cdigo, para emitir o relatrio por ordem de cdigo dos clientes. 6. Caso seja necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 7. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 8. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 9. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.

4.3.2. Cliente / Tempo Gasto Esse relatrio emite o tempo gasto com cada cliente do escritrio com base no uso do sistema. Para emitir o relatrio Cliente / Tempo Gasto, proceda da seguinte maneira:
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1. Clique no menu Relatrios, submenu Anlise de Desempenho Escritrio, opo Cliente/Tempo Gasto, para abrir a janela Cliente/Tempo Gasto, conforme a figura a seguir:

2. Selecione o campo Emitir relatrio em modo grfico, para que seja emitido um grfico com o tempo gasto com cada cliente no perodo determinado. Se voc no selecionar esse campo, ser emitido um relatrio texto do tempo gasto com cada cliente no perodo determinado. 3. No campo Perodo, informe o perodo inicial e final correspondente. Os campos Modelo resumido e Ordem de Cdigo somente estaro habilitados, se o campo Emitir relatrio em modo grfico no estiver selecionado. 4. Selecione o campo Modelo resumido, para que o relatrio seja emitido apenas com o total de tempo gasto com determinado cliente, sem discriminar o sistema utilizado. 5. Selecione o campo Ordem de Cdigo, para emitir o relatrio por ordem de cdigo dos clientes. Quando selecionado o campo Emitir os maiores clientes, o sistema ir desconsiderar a seleo de clientes. 6. Selecione o campo Emitir os maiores clientes, se deseja emitir apenas os clientes cujo escritrio mais gasta tempo. Voc dever informar a quantidade de clientes, por exemplo: apenas os 5 (cinco) ou 10 (dez) maiores clientes. 7. No campo Sistema, selecione o mdulo que deseja emitir nesse relatrio. 8. No campo Usurio, selecione o usurio que deseja emitir nesse relatrio. 9. Caso seja necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 10. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio.
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11. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 12. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.

4.3.3. Sistema / Tempo Gasto Esse relatrio emite o tempo gasto com cada mdulo do Domnio Contbil, com base no uso do sistema. Para emitir o relatrio Sistema / Tempo Gasto, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, submenu Anlise de Desempenho Escritrio, opo Sistema/Tempo Gasto, para abrir a janela Sistema/Tempo Gasto, conforme a figura a seguir:

2. Selecione o campo Emitir relatrio em modo grfico, para que seja emitido um grfico com o tempo gasto com cada mdulo no perodo determinado. Se voc no selecionar esse campo, ser emitido um relatrio texto com o tempo gasto com cada cliente no perodo determinado. 3. No campo Perodo, informe o perodo inicial e final correspondente. 4. No campo Usurio, selecione o usurio que deseja emitir nesse relatrio. 5. Caso seja necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 6. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 7. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 8. Para fechar o relatrio, clique no boto sistema. , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do

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4.3.4. Usurio / Tempo Gasto Esse relatrio emite o tempo gasto de cada usurio, com cada mdulo do Domnio Contbil, com base no uso do sistema. Para emitir o relatrio Usurio / Tempo Gasto, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, submenu Anlise de Desempenho Escritrio, opo Usurio/Tempo Gasto, para abrir a janela Usurio/Tempo Gasto, conforme a figura a seguir:

2. Selecione o campo Emitir relatrio em modo grfico, para que seja emitido um grfico com o tempo gasto de cada usurio no perodo determinado. Se voc no selecionar esse campo, ser emitido um relatrio texto com o tempo gasto de cada usurio no perodo determinado. 3. No campo Perodo, informe o perodo inicial e final correspondente. 4. No campo Usurio, selecione o usurio correspondente para emitir o relatrio. 5. No campo Sistema, selecione o sistema que deseja emitir nesse relatrio. O campo Agrupar por sistema somente estar habilitado, se o campo Emitir relatrio em modo grfico no estiver selecionado. 6. Selecione o campo Agrupar por sistema, para que o tempo gasto de cada usurio, seja totalizado por mdulo. 7. Caso necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 8. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 9. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 10. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.
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4.3.5. Tempo de Servio Esse relatrio emite o tempo de servio de cada usurio do Domnio Contbil, com base no uso do sistema. Para emitir o relatrio Tempo de servio, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, submenu Anlise de Desempenho Escritrio, opo Tempo de Servio, para abrir a janela Tempo de Servio, conforme a figura a seguir:

2. No campo Perodo Inicial, informe o perodo inicial correspondente. 3. No campo Final, informe o perodo final correspondente. 4. No campo Sistema, selecione o sistema que deseja emitir nesse relatrio. 5. Caso seja necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 6. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 7. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 8. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.

4.3.6. Custo / Benefcio Esse relatrio emite uma relao de custo/benefcio dos clientes do escritrio, comparando o percentual de faturamento dos escritrios com cada cliente, com o percentual de tempo gasto com cada cliente. Para emitir o relatrio Custo / Benefcio, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, submenu Anlise de Desempenho Escritrio, opo Custo/Benefcio, para abrir a janela Custo/Benefcio, conforme a figura a seguir:

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2. No quadro Perodo, no campo:


Perodo inicial, informe o perodo inicial correspondente; Final, informe o perodo final correspondente.

3. No quadro Opes selecione o campo:

Emitir relatrio em modo grfico, para que seja emitido um grfico com o custo/benefcio de cada usurio no perodo determinado;

Omitir coluna outros, para que no relatrio, no seja mostrada a coluna das outras empresas no selecionadas.

4. Caso seja necessrio, voc poder clicar no boto Clientes..., para realizar uma seleo de clientes, para emisso desse relatrio. 5. Aps informar as opes desejadas, clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 6. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio clicando no boto 7. Para fechar o relatrio, clique no boto , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do sistema.

4.4. Cadastrais Muitas vezes necessrio emitir uma relao dos cadastros do sistema. No mdulo Domnio Administrar, voc tem a possibilidade de emitir facilmente esses relatrios.

4.4.1. Classificaes Esse relatrio emite uma relao de todas as classificaes cadastradas no sistema. Para emitir o relatrio de classificaes, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatrios, submenu Cadastrais, opo Classificaes, para abrir a janela Classificaes, conforme a figura a seguir:

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2. No quadro Ordem, selecione o campo:


Cdigo, para ordenar o relatrio pelo cdigo das classificaes; Nome, para ordenar o relatrio pelo nome das classificaes.

3. Clique no boto OK, para visualizar o relatrio. 4. Verifique se as informaes exibidas esto corretas, caso afirmativo, voc poder imprimir esse relatrio, clicando no boto 5. Para fechar o relatrio, clique no boto sistema. , na barra de ferramentas do sistema. , na barra de ferramentas do

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5. Menu Ajuda
Atravs do menu ajuda, voc poder acessar o contedo do help on-line do sistema, as novidades inseridas na verso atual e anteriores, dicas de utilizao do sistema e tambm informaes da verso instalada e registro do sistema. 5.1. Contedo da Ajuda F1 Para ter acesso ao contedo da ajuda, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Ajuda, opo Contedo da ajuda, ou pressione a tecla de funo F1, para abrir a janela Ajuda do Domnio Contbil Mdulo Administrar, conforme a figura a seguir:

2. Voc poder utilizar as guias Contedo, ndice e Pesquisar que ficam ao lado esquerdo dessa janela para navegar no contedo do help on-line e localizar os tpicos que deseja consultar.

5.2. Novidades Para ter acesso s novidades da verso atual ou de verses anteriores, proceda da seguinte maneira:

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1. Clique no menu Ajuda, opo Novidades, para abrir a janela Bem Vindo ao Domnio Contbil, conforme a figura a seguir:

2. Voc poder utilizar as guias Contedo, ndice e Pesquisar que ficam ao lado esquerdo dessa janela para navegar no contedo das novidades e localizar as verses que deseja consultar. Voc encontr as novidades de todos os mdulos do Domnio Contbil.

5.3. Dicas Para ter acesso s dicas de utilizao do sistema, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Ajuda, opo Dicas, para abrir a janela Dica, conforme a figura a seguir:

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2. Selecione o campo No exibir dicas ao iniciar, se voc no deseja que as dicas sejam exibidas ao acessar o sistema. 3. Selecione o campo No repetir dicas, para no repetir as dicas j exibidas. 4. Clique no boto Prxima dica, para visualizar outras dicas. 5. Clique no boto Fechar, para sair da janela de dicas.

5.4. Sobre Para ter acesso s informaes da verso, do licenciamento e registro do sistema, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Ajuda, opo Sobre..., para abrir a janela Sobre o Domnio Contbil, conforme a figura a seguir:

2. Para informar a senha de liberao peridica do sistema, clique no boto Registro... para abrir a janela Domnio Sistemas Senha, conforme a figura a seguir:

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3. Clique no boto Internet, para obter a senha diretamente pela internet. 4. Se voc recebeu a senha por e-mail, selecione o contedo do e-mail e copie (Ctrl+C) e nessa janela clique no boto E-mail, para colar a senha copiada. 5. Voc poder ainda informar a senha manualmente no campo Senha, e clicar no FF Liberar. 6. Ao utilizar de forma correta qualquer uma das alternativas anteriores, ser exibida uma mensagem, conforme a figura a seguir:

7. Clique no boto OK, para concluir o processo de liberao do sistema.

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