Requisitos para la formacin de una empresa Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa

son: Determinar el giro de la empresa. Decidir la forma de sociedad. Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de Mxico, a la Secretara de Relaciones Exteriores la aceptacin de uno de stos. Tener una razn social. Establecer el objeto de la sociedad. Definir los accionistas y el nmero, valor y porcentaje de acciones. Establecer el monto del capital social. Tener informacin sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, estado civil y calidad migratoria si es extranjero). Duracin de la sociedad. Domicilio de la sociedad. Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administracin o administrador nico). Realizar el nombramiento del consejo de administracin. Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva. Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus facultades. Designar y realizar el nombramiento del comisario. Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura de empresas que establece cada ciudad o pas.

Si ya sabes qu negocio vas a poner, en dnde e incluso ya tienes el local, es importante que consideres los diferentes trmites ante las autoridades para que no te sorprendan ante la falta de alguna licencia. La Cmara Nacional de Comercio del Distrito Federal (Canaco-DF) recomienda a personas fsicas empezar con el trmite de uso de suelo, el cual puede llevar de 22 das a dos meses, y a partir de ste se decide si el establecimiento puede operar o no. Segn la cmara, muchas veces la gente realiza su trmite de uso de suelo, pero cuando los dueos del local ven que se les otorg, entonces les suben la renta o no les quieren ya arrendar. Para evitar ese problema, lo mejor es firmar un contrato de promesa con el fin de que el dueo del local se comprometa a rentar en caso de obtener la licencia, o de lo contrario, recibir una indemnizacin.

Segn la Canaco, cuando se quiere abrir un comercio, es necesario considerar los trmites que se deben cubrir ante las instancias locales y federales. El uso de suelo se gestiona ante la delegacin o el gobierno de tu estado, y una vez que ya se cuenta con ste, el siguiente paso es darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). El RFC lo otorga el SAT. Dicho procedimiento se resuelve al da hbil siguiente si se presenta de manera directa ante las autoridades fiscales. El trmite tambin puede realizarse por los notarios y corredores pblicos que intervengan en la constitucin de la sociedad a travs de medios electrnicos; en ese caso, la resolucin se obtiene el mismo da. Cabe destacar que la gestin de RFC debe realizarse bajo la modalidad de actividad empresarial y verificar si puede ingresar en el sistema de Rgimen de Pequeos Contribuyentes o en algn otro. De forma paralela a estos papeleos, el empresario necesita realizar su declaracin de apertura ante el municipio o entidad, y una vez que ya se tiene, entonces se puede empezar el negocio sin ningn problema. Otro trmite es un aviso de funcionamiento ante la Secretara de Salud (Ssa). Segn la dependencia, los giros que requieren una notificacin de funcionamiento son aquellos que tienen que ver con la preparacin, produccin, conserva o comercio de alimentos, consultorios, restaurantes, hoteles, centros nocturnos, orfelinatos y asilos, entre otros. Algunas actividades econmicas necesitan que las empresas presenten un aviso como negocio generador de residuos peligrosos ante la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales. Las actividades que no requieren una autorizacin o permiso previo, ni el otorgamiento de una concesin, o bien un monto de inversin especfico definido por la ley, y que no representan un riesgo por sus implicaciones para la salud, el medio ambiente y la seguridad, son las relacionadas con cultivos de granos, frutas y hortalizas; crianza de animales, produccin de alimentos, industria textil, maderera, impresiones, comercio, alquileres, escuelas, restaurantes y limpieza. Segn la Comisin Federal de Mejora Regulatoria, hay 685 actividades que no requieren licencia especial. La Canaco precis que la realizacin de los trmites anteriores llevan como mnimo dos meses, pues muchas veces las instancias federales y estatales prometen realizarlo en unos cuantos das, pero la realidad es otra, lo cual, muchas veces, desanima a los interesados.

El organismo del sector privado recomend acercarse a las cmaras de sus respectivos giros comerciales para tener asesora en la apertura de negocios. Argument que cuando la gente decide hacer las gestiones por su cuenta, es ms tardado y en la mayora de los casos no tienen el conocimiento exacto de qu requisitos se necesitan cubrir y cmo tratar con los funcionarios de las distintas instancias de gobierno. Pero una vez que ya se tienen las licencias bsicas, cada establecimiento puede requerir trmites especiales, como por ejemplo expedicin de cdulas para micro o pequea empresa, construcciones y anuncios, entre otros. Dependiendo del giro, es importante acudir al municipio o delegacin donde se va a abrir el comercio para realizar el procedimiento. En el caso del Distrito Federal, la Cmara Nacional de la Industria de la Transformacin (Canacintra), Canaco y Canirac cuentan con ventanillas nicas de gestin, las que pueden actuar como auxiliar a la hora de realizar un papeleo ante las instancias correspondientes. Principales trmites para abrir un negocio El nmero de trmites que se tienen que cubrir para abrir un negocio va entre 8 y 9, esto dependiendo del tipo de negocio, del estado y a su vez de la localidad, adems del nmero de trmites especficamente establecidos para el registro de la propiedad y el cual va generalmente entre 6 y 7. Entre estos trmites se encuentran: Trmite federal - Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes, en el rgimen que ms te convenga, segn las actividades que vaya a realizar tu empresa. Trmite estatal -Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un Mdulo de Asistencia al Contribuyente para orientarlo al respecto. Trmite municipal -Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificacin y Construccin ante el municipio correspondiente: Para obtener el certificado te piden copia de la identificacin oficial y copia de la ltima boleta predial. Tardan aproximadamente cinco das hbiles en entregarlo.

Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona; tiene vigencia de dos aos, es decir que el interesado cuenta con dos aos para concluir con el proceso para abrir su establecimiento. - Aviso de Declaracin de Apertura o licencia de funcionamiento (segn el caso): La Declaracin de Apertura no tiene vigencia. Mientras el establecimiento no cambie de giro no es necesario renovar este documento, sin embargo, cuando se va a cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o traspasa. -Inscripcin del Registro Empresarial ante el IMSS: La inscripcin debe hacerse dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las actividades. Al patrn se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de Clasificacin de Empresas y denominacin del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deber cubrir. -Apertura de Establecimiento ante la Secretara de Salud: Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y debe revalidarse 30 das antes de su vencimiento. -Inscripcin en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano SIEM ante la Secretara de Economa, con lo cual tendrn la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a informacin de proveedores y clientes potenciales, obtener informacin sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno. -Inscripcin al Padrn de Importadores ante la Secretara de Economa. - Trmite del Registro de la Propiedad: Sirve para comprobar la situacin Jurdica Registral que guarda un Inmueble, en lo relativo a los gravmenes, limitacin de dominio o anotaciones preventivas por el tiempo solicitado. El costo de los trmites para iniciar su negocio como el tiempo que va a invertir en llevarlos a cabo depende de cada estado y entidad; encontrndose entre los ms caros el Estado de Mxico, donde el costo de abrir una empresa representa el 73.9 por ciento del ingreso per cpita y el tiempo dedicado a ello es de tres meses. Chihuahua es otro de los estados ms caros para instalar un negocio, ya que representa el 32.3 por ciento del ingreso per cpita, llevndose en la tramitacin de ste un lapso de 2 meses una semana aproximadamente. Veracruz: El costo de abrir un negocio representa el 35.6 por ciento del ingreso per cpita, logrando cubrir todos los trmites pertinentes en dos meses y medio. Aguascalientes y Jalisco se colocan entre los estados donde el costo por abrir una empresa es menor.

En Aguascalientes se requiere del 7.3 por ciento del ingreso per cpita, invirtiendo un tiempo de dos meses para llevar a cabo los trmites pertinentes. Y para Jalisco, los trmites para su negocio significan el 10.9 por ciento del ingreso per cpita, y se requieren de tres meses. Uno de los pagos ms elevados que se realizan al iniciar una empresa es cuando se constituye en una sociedad mercantil, con un costo promedio de 10,000 pesos en honorarios y derechos ante notario pblico y otro es al inscribir una marca ante el Instituto de la Propiedad Industrial, con un costo de 2,500 pesos. Entre los pagos ms pequeos se encuentran el de la obtencin de constancia de uso de suelo, con 600 pesos y el de los trmites ante Delegacin Poltica sobre aviso de apertura de establecimiento mercantil, que son gratuitos. Dependencias encargadas de otorgar y verificar sus trmites Comercio, Abasto y Desarrollo Rural: Gestionar tu registro ante el Padrn Municipal. Proteccin Civil: Verificar que se cumplan las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la sociedad. Supervisin: Observar que no exista impedimento por parte de la comunidad. Desarrollo Urbano: Comprobar que el giro sea adecuado al uso de suelo de la zona y que cumpla con la normatividad vigente. Ingresos: Realizar el cobro y entregar la cedula correspondiente.

Universidad de Ecatepec

Diego Rangel Garca

Marco Legal Turstico

Rafael Lpez Arredondo

Gestin Turstica