CONTPAQ12

EQUIPO 6 INFORMATICA III
[MANUAL DE USO DE CONTPAQ I]
Universidad de Colima |Rincn Viera Brenda Bello Castillo Ana L. Cruz Garca Eduardo Ruiz Torres Gabriela Velzquez Barn Mara
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CAPITULO I
ABRIR CONTPAQ I
1)Esta es la manera de poder llegar a donde podremos abrir el contpaq i. 2)La manera en que se abre el contpaq es primero poniendo su pgina con la imagen de atrs y despus aparecer el servidor que es el cdigo de usuario y lo nico que resta hacer es dar clic en aceptar para acceso al programa CONTPAQ I.
CONTPAQ i te permite crear varias empresas. La informacin de cada una se almacena en bases de datos diferentes con catlogos independientes, por ello se considera multiempresa y/o multi-RFC. En este catlogo se almacena toda la informacin necesaria para la creacin de una empresa.
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3) esta es la pgina con la que abre el programa CONTPPAQ I.
CREACION DE EMPRESA EN CONTPAQ I
4) Una vez que aparece la pgina principal de CONTPAQ I seleccionaremos la casilla de la parte superior izquierda para poder crear, respaldar, restaurar, borrar y abrir una empresa.
5) es la ventana que nos abre una vez que hemos seleccionado la casita y nos aparecer esta barra de men.
10
6) ABRIR EMPRESA: en este icono podemos presionar para abrir una empresa la cual ya existe y solo dando doble clic nos la abrir. 7) NUEVA EMPRESA: al dar clic aqu podemos crear una nueva empresa. 8) RESPALDAR: en este icono es para guardar nuestros cambios donde se estar guardando nuestra informacin que vayamos capturando sobre esa empresa.
9) RESTAURAR: este es el icono de restaurar lo cual es abrir la contabilidad y los archivos de una empresa la cual no tenemos en nuestro sistema. 10) BORRAR: aqu podemos borrar todo los datos de una empresa. A continuacin desglosaremos cada uno de los siguientes puntos:
ABRIR EMPRESA
6.1
6.1) cuando tenemos una empresa en nuestro sistema solo tenemos que abrirla para continuar trabajando por lo cual t aparecer en tu listado. 6.2) al dar doble clic sobre la empresa que aparece en el listado iniciara el proceso de abrirla como aparece en la imagen de abajo.
6.2
NUEVA EMPRESA
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
7.6
7.7
7) nueva empresa nos sirve para crear una empresa nueva la cual comenzaras a decidir que topo de catalogo quieren que periodo, etc. 7.1) en este punto que dice catalogo predeterminado podemos escoger si queremos elaborar nosotros un catalogo o queremos escoger algn catalogo que ya cuenta el programa CONTPAQ I. 7.2) aqu es donde ponemos la estructura que remos manejar con respecto a la numeracin que le daremos al catalogo de cuentas en caso de que no pongamos
ninguno un ejemplo puede ser 3-3 que quiere decir que sern 6 dgitos en total con los que manejaremos. Debajo de esta opcin encontraremos si queremos que sea puros nmeros o alfanumricos combinacin de nmeros con letras. 7.3) en esta opcin en caso de ser nuestra opcin de catalogo ninguno para poder elaborar de una manera ms libre el catalogo seleccionaremos la opcin cada segmento ni es un nivel, en caso de que elijamos un catalogo la opcin esa se omitir. 7.4) nos da la direccin en la cual se colocara el archivo una vez que guardemos nuestra informacin en otras palabras respaldado. 7.5) aqu es otra direccin que nos indica donde se encuentran los archivos del programa de CONTPAQ I. 7.6) aqu podemos seleccionar el periodo en el cual se abre nuestra empresa. 7.7) en esta opcin nos da el nombre de la empresa del archivo que se est creando, pero podemos cambiar el nombre de este sin borrar el inicio que es ct. Una vez que escogiste todas las opciones de acuerdo a tus necesidades solo te falta oprimir en guardar y se habr creado la nueva empresa y se vera de este modo.
RESPALDAR
8) En nuestra barra de men aparece la opcin respaldar la cual nos sirve para guardar nuestra informacin como la palabra dice tener algo que nos proteja en caso de extravi de informacin.
8.1
8.1) Esta es la pantalla que nos aparece al dar la opcin respaldar.
8.2) respaldo: aparece el nombre con el cual aparecer la carpeta de respaldo. 8.3) nos marca la hora y la fecha en la cual se ejecuto el respaldo. 8.4) marca la direccin a la cual se mandara el respaldo donde se encontrara la carpeta.
8.2 8.3 8.4
8.5) y lo ltimo que nos queda por hacer es procesar el respaldo tal como muestra la imagen.
8.5
Ahora mostraremos la direccin donde fue mandado el respaldo que se elabora y la manera en que este aparece.
Una vez que lo respaldamos nos vamos a mis documentos donde encontraremos la carpeta de COMPAC y entramos a ella dando doble clic. Y dentro de ella estar una carpeta llamada EMPRESAS y dentro de ella se encontraran las carpetas con respaldo y otros archivos buscas la carpeta que tenga el nombre con la que lo respaldaste.
Una vez que entramos a la carpeta de empresas ahora si buscamos la carpeta de nuestra empresa con el nombre y que contenga como inicio las letras ct. Y una vez que la encontremos ahora podemos entrar en ella y podremos observar que dentro de ella hay un archivo en formato BAK y que la direccin que tiene es la misma que te dio al momento de respaldar.
Misma direccin que la que te da el respaldo.
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RESTAURAR
Restaurar es el procedimiento para recuperar los respaldos creados anteriormente. Para restaurar necesitas tener una empresa o abrir una nueva empresa y respaldarla para iniciar la restauracin. En caso de que tengas una empresa ya respaldada solo tienes que seguir los siguientes paso:
Aqu observamos que tenemos una empresa por lo cual solo respaldamos y buscamos en nuestros documentos en la carpeta de compac dentro de esta la carpeta de empresa y una vez abierta la carpeta de empresas buscar la carpeta donde est el respaldo de esa empresa.
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[MANUAL DE USO DE CONTPAQ I] Una vez que entraste a la carpeta empresas localizas la carpeta de tu respaldo de la empresa y entras en ella y ahora tienes k buscar tu respaldo que tienes guardado en tu memoria, cd, en tu misma computadora, etc. Para poder copiar en la misma carpeta del respaldo que tenemos de la empres.
Este es el respaldo que nosotros tenemos guardado en nuestra memoria, cd, etc. El cual copiaremos a la carpeta respaldada de la empresa nueva que abrimos o de la que ya tenamos en existencia para poder recuperar nuestro archivo anterior.
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Regresamos a la carpeta donde tenemos el respaldo de la empresa nueva o de la empresa en existencia y pegamos el respaldo que nosotros tenemos que habamos elaborado anteriormente.
Aqu observamos que ya pegamos el respaldo.
13
Regresamos a CONTPAQ en donde tenamos la empresa.
Y ahora damos clic en restaurar para que nos aparezcan los archivos que tenemos en la carpeta de esta empresa.
Una ves que dimos clic en restaurar nos aparecer esta ventana con los archivos que tenemos para restaurar de esa empresa y seleccionamos el que queremos restaurar
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[MANUAL DE USO DE CONTPAQ I] Una vez que escogimos el archivo a restaurar damos doble clic o podemos seleccionar y procesar y nos mandara a la pantalla donde aparece el nombre de la empresa. Ahora si abrimos la empresa dando doble clic o seleccionando y procesar y nos abrir la empresa con el contenido del archivo restaurado.
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BORRAR EMPRESA
Para borrar una empresa de nuestro catalogo de empresas solo tenemos que seleccionarla. Una vez seleccionada la empresa a borrar damos clic al icono de borrar que esta en nuestra barra de men.
Nos aparecer el anuncio de que se borrara y solo damos en borrar y habr desaparecido de nuestro catalogo de empresas.
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CAPITULO II CATLOGO DE CUENTAS

Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios. Concepto de catlogo: Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas. Objetivos.

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catlogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
1).- El Men Catlogo:
1 2 3 4
17
1.- Nos lleva hacia el catlogo de cuentas de la empresa. 2.- Para cambiar el cdigo de alguna cuenta. 3.- Para bajar el catlogo de cuentas de la empresa. 4.- Para cargar el catlogo de cuentas de la empresa.
2).- A continuacin se mostrara como hacer un catlogo de cuentas:
Paso #1
1.- Men Catlogo 2.- Catlogo de cuentas
18
Paso #2 Ejemplo de cmo crear una cuenta.
3 9 1 2 4 5 6 7 8
1.- Cdigo de la cuenta 2.- Nombre de la cuenta 3.- Fecha en que se abri la cuenta 4.- Cdigo de la cuenta de la que es afectable (si lo es) 5.- Naturaleza de la cuenta 6.- Clasificacin de la cuenta 7.- El tipo de moneda 8.- Nombre en Ingles de la cuenta 9.- Guardar cuenta
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Cuenta creada y listo para crear otra cuenta. Si la empresa ya tiene un catlogo de cuentas se termino de crear las cuentas se mostrara asi:
1 2 3 Catlogo de cuentas
1.- Guardar catalogo 2.- Nueva cuenta 3.- Borrar cuenta
20
3).- A continuacin se muestra como ver un listado de las cuentas que tiene la empresa y si se desea poderlo imprimir. Paso #1
1 2 3
1.- Men Reportes 2.- Reportes de catlogos 3.- Catlogo de cuentas
21
Paso #2
5 1 2 3
1.- Indica que tipo de cuentas se quiere mostrar. 2.- Indica que nivel de la clasificacin de la cuenta se quiere mostrar. 3.- Indica que grupo de cuentas se quiere mostrar. 4.- De que naturaleza sern las cuentas. 5.- Como se desea ordenar las cuentas 6.- Ejecutar Reporte
22
Paso #3 As se muestra el Reporte del Catlogo.
4).- Si se desea pasar el catlogo de cuentas a Excel:
Paso #1
1.- Clic en el Icono de Excel.

23
Paso #2
1 3
1.- Seleccionar salida con formato.
2.- Seleccionar donde se guardara el archivo (automticamente se guarda en la carpeta de la empresa.) 3.- Aceptar. Paso #3 As se muestra en Excel.
24
5).- Para abrir el catlogo de cuentas. Forma #1
1
1.- Icono Catlogo
Forma #2
1 2
1.- Men Catlogo 2.- Catlogo de cuentas
25
6).- Para poder modificar el cdigo de alguna cuenta se requiere: Paso #1
1 2
1.- Men Configuracin 2.- Redefinir empresa Paso #2
3 1
1.- Cuentas y su estructura. 2.- Permitir cambiar nmeros de cuenta. 3.- Aceptar.
26
Paso #3
2
1.- Men Catlogo 2.- Cambiar cdigo de cuentas. Paso #4
Elegir la cuenta que se desea cambiar el cdigo
Paso #5
1.- Escribir el nuevo cdigo de la cuenta. 2.- Procesar.

27
7).- Para descargar el catlogo que tenga la empresa. Paso #1
1.- Men Catlogo. 2.- Bajar catlogo. Paso #2
1.- Seleccionar todos los datos registrados los datos que se desee descargar. 2.- Es el lugar donde se guardara el catlogo una vez descargado. 3.- Configuracin de datos
28
4.- Solo se da clic en Abrir sin ningn cambio. 5.- Procesar. Paso #3 Catlogo descargado.
8).- Para cargar un catlogo de cuentas Paso #1
1.- Men Catlogo. 2.- Cagar catlogo.
29
Paso #2
1.- Muestra donde est el catlogo que se quiere cargar. 2.- Seleccione el catlogo a cargar y clic en Abrir. Paso #2
1
1.- Seleccionar configuracin de datos. 2.- Sin mover nada dar clic en Abrir.
30
Paso #3
1 2
1.- Seleccionar archivo de bitcora. 2.- Sin mover nada dar clic en Abrir. 3.- Procesar
Paso #4 Catlogo cargado.
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7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

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8.1) Esta es la pantalla que nos aparece al dar la opcin respaldar.

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8.2 8.3 8.4

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Misma direccin que la que te da el respaldo.

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Aqu observamos que ya pegamos el respaldo.

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Regresamos a CONTPAQ en donde tenamos la empresa.

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CAPITULO II CATLOGO DE CUENTAS

1).- El Men Catlogo:

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2).- A continuacin se mostrara como hacer un catlogo de cuentas:

1.- Men Catlogo 2.- Catlogo de cuentas

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Paso #2 Ejemplo de cmo crear una cuenta.

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1.- Guardar catalogo 2.- Nueva cuenta 3.- Borrar cuenta

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1.- Men Reportes 2.- Reportes de catlogos 3.- Catlogo de cuentas

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Paso #3 As se muestra el Reporte del Catlogo.