Curso de Microsoft Windows XP Gua N2

Objetivos
Que el Ud. logre: Describir y reconocer el Escritorio de Windows. Identificar los elementos ms comunes del Escritorio Interpretar el uso y manejo de los mens contextuales. Como trabajar con ventanas Conocer controles y elemento de una ventana Identificar y crear accesos directos Conocer los componentes los accesos directos ms utilizados por el sistema Mover y cerrar ventanas. Cambiar el tamao de ventanas. Cambiar entre programas.

Requisitos

Disponer de un equipo PC con Windows XP instalado. El CDROM de instalacin de su Windows. Disponer del apunte escrito del curso. Diccionario de trminos informticos. Preferiblemente bilinge. Disponer de su glosario al que actualizar con nuevos trminos Haber realizado la Gua N1

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El Escritorio
Escritorio o Desktop es el nombre genrico que se utiliza para designar la pantalla de fondo sobre el cual se disponen los iconos y se ejecutan los programas. Es el elemento central de Windows en el sentido de que todos los objetos estn almacenados de una forma u otra en l ya sea directamente, es decir, un icono sobre el mismo; o indirectamente con un icono almacenado en una carpeta. En la siguiente figura se presenta el Escritorio de Windows XP luego de su instalacin el cual ya hemos visto en actividades anteriores y que cada vez debiera ser ms familiar para nosotros. Este fondo aparecer al iniciar Windows, ya que es su punto de partida. En l aparecern, de acuerdo al trabajo que usted realice, todos los componentes, tales como: ventanas, iconos, programas, documentos, etc. El Escritorio es un objeto ms de Windows y, como todos los objetos posee su propio Men Contextual, que se activa pulsando el botn secundario del ratn en cualquier parte vaca del Escritorio y aparecer el men a su izquierda. Actividad N12: Ubquese con el puntero del mouse en cualquier rea libre del Escritorio y haga un clic con el botn secundario. El men contextual que a Ud. le aparece es igual que el de la izquierda? Anote las diferencias si las hubiera y que acciones genera cada una de ellas A grandes rasgos, el Escritorio contiene tres tipos de elementos: ventanas, iconos y barra de tareas. Se describe a continuacin sus elementos en forma individual: Ventanas: La ventana es el mecanismo que usa el sistema operativo Windows para presentar informacin al usuario. El trabajo en Windows se reduce a la gestin de ventanas, en contraposicin a sistemas operativos como MS-DOS, que se gestionan a travs de ordenes. Incluso el propio Escritorio no es ms que una ventana: la ventana principal sobre la cual aparecen las dems. Iconos: Un icono es un dibujo (representacin grfica de un objeto) de tamao pequeo que se utiliza para presentar un objeto de Windows, ya sea una impresora, un programa, un documento, una unidad de disco, una carpeta, etc. La principal caracterstica de un icono es que al hacer doble clic sobre l, se abre una ventana con informacin relativa al objeto. Barra de tareas: La barra de tareas es una barra horizontal situada normalmente en la parte inferior de la pantalla. Esta aplicacin cumple tres funciones: Men Inicio, controles del sistema, gestin de ventanas y Programas Abiertos.
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Actividad N13: En la siguiente figura indique a qu apunta cada flecha.

Actividad N14: Identifique los iconos que tiene sobre el Escritorio. Una ayuda. En el Escritorio mostrado en los prrafos anteriores podemos observar cinco iconos correspondientes a Mis documentos, Mi PC, Mis Sitios de Red, Explorador de Internet y Papelera de Reciclaje. Busque en su PC y comience a familiarizarte con ellos Actividad N15: Ubquese en cada uno de los iconos y elementos que le presenta el Escritorio y mediante el botn secundario acceda al men contextual respectivo. Slo bralo y lalo. Es similar al men contextual que se observa cuando se lo invoca desde el Escritorio? Actividad N16: Acceda al icono Mi PC. Active el men contextual con el botn derecho del ratn. Una vez all seleccione Cambiar el nombre y ejecute un clic. Ahora cambie el nombre por Mi Computadora o el nombre que Ud. prefiera

Ventanas
Controles de una ventana Un control es un elemento incluido en una ventana que permiten realizar operaciones, por ejemplo, una lista de elementos, un men con diferentes opciones, etc. Elementos de una ventana Barra de ttulo: Es la barra horizontal situada en la parte superior de la ventana. En ella se encuentra el men de control de la ventana, el ttulo de la ventana, el botn para maximizar la ventana, el botn para minimizar la ventana y el botn para cerrar la ventana.

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Ttulo: Nombre de la ventana que se encuentra a la derecha del icono del men de control. Cuando el ttulo esta resaltado dicha ventana es la activa. En nuestro ejemplo Administrador de Tareas de Windows Botn Minimizar: Iconiza la ventana colocndola en la barra de tareas del Escritorio. Para volverla a su tamao normal (restaurar) basta con hacer clic en el icono correspondiente que se encuentra en la barra de tareas. Si Ud. est trabajando con Windows XP y pasa el puntero de ratn sobre alguno de estos botones se abrir un pequeo cuadro (normalmente amarillo) que le indica la actividad que el botn desarrolla.
Para maximizar o restaurar una ventana tambin puede hacer doble clic en su barra de ttulo.

Importante
Al minimizar un programa ste no se cierra, sino que se contrae y adopta la forma de un icono de la barra de tareas. Los programas minimizados siguen en ejecucin. Si no recuerda si ha cerrado un programa, compruebe si est su icono en la barra de tareas antes de abrirlo de nuevo. De lo contrario, puede acabar teniendo dos versiones del mismo programa ejecutndose a la vez. Esto no supone ningn problema, pero puede resultar confuso obtener mensajes de advertencia que indican que ya hay archivos abiertos.

Botn Maximizar: Aumenta el tamao de la ventana de forma tal que ocupe toda la pantalla. Botn Cerrar: Cierra totalmente la ventana, lo que significara tambin terminar la ejecucin de un programa.

Actividad N17: Ejecute la combinacin de teclas Ctrl.+Alt+Del. Se abrir el Administrador de tareas de Windows XP. Ubique, visualmente, en la parte superior derecha los botones minimizar, maximizar y cerrar. Desplace ahora el puntero del ratn sobre cada uno de ellos y observe que se abrir un cartel indicando la accin. Maximice la ventana. Ahora minimcela. Deber estar en la Barra de Tareas. Sobre el icono que presenta trasldese con el puntero del ratn y pulse el botn derecho. Qu informacin suministra? Cirrela con el botn Cerrar Alt+F4. Qu otras opciones presentaba el men contextual? Actividad N18: En este ejercicio mover y cambiar el tamao de las ventanas Bloc de notas y Mi PC. Tambin cerrar la ventana Mi PC. Arrastre la barra de ttulo de la ventana Bloc de notas varios centmetros hacia abajo y hacia la derecha. Parte de la ventana Mi PC es ahora visible. Observe que sigue en ejecucin aunque estuviera tapada por la ventana Bloc de notas.

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Haga clic en el botn Minimizar situado en la esquina superior Quizs tenga que mover la ventana Bloc de notas hacia derecha de la ventana Bloc de notas. la izquierda para poder ver el La ventana Bloc de notas ya no aparece en el escritorio y se ha botn Minimizar. agregado el botn Sin ttulo Bloc de notas a la barra de tareas. Notepad sigue en ejecucin; lo que ha hecho equivale a ponerlo en una esquina de la mesa para hacer sitio para otras cosas. Haga clic en el botn Maximizar situado en la esquina superior derecha de la ventana Mi PC. La ventana Mi PC se expandir y ocupar todo el escritorio.
El botn Restaurar vuelve a poner el botn Maximizar en la esquina superior derecha de una ventana cuando sta est maximizada.

Haga clic en el botn Restaurar situado en la esquina superior derecha de la ventana Mi PC. La ventana Mi PC volver al tamao y a la forma que tena anteriormente.

Haga clic en el botn Minimizar situado en la esquina superior derecha de la ventana Mi PC. La ventana Mi PC ya no aparece, pero su botn sigue estando en la barra de tareas. Haga clic en el botn Mi PC de la barra de tareas. La ventana Mi PC volver a aparecer en el escritorio. Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana Mi PC. Se cerrar la ventana Mi PC.

Sugerencia
Si un programa est minimizado, puede cerrarlo sin restaurarlo primero. Haga clic con el botn secundario del mouse en el botn del programa de la barra de tareas y, despus, haga clic en Cerrar en el men contextual que aparecer. Lnea de men: Es una barra horizontal ubicada debajo de la Barra de Ttulo. Contiene todas las acciones posibles de realizar y sus correspondientes opciones. A estas acciones, opciones podemos acceder haciendo clic sobre la misma o pulsando Alt+la primera letra que aparece subrayada en la opcin de men. Actividad N19: Abra nuevamente el Administrador de Tareas de Windows (Ctrl.+Alt+Del). Ubique en esta ventana la Lnea de Men. Identifique cada uno de los comandos (Archivo, Opciones, Ver, Windows, Ayuda) Barra de Estado: Es una barra horizontal que se encuentra en la parte inferior de la ventana. En forma breve muestra al usuario informacin importante (por ejemplo Nro. de objetos presente en la ventana o explicacin de cada opcin a medida que se selecciona) y por otra parte permite modificar el tamao de una ventana en forma fcil y cmoda. Actividad N20: A travs de Inicio acceda al Bloc de Notas. Identifique en l los mismos comandos que observ en la Actividad N19. Actividad N21: Ingrese a su Windows XP. Identifique el icono Mi PC ubicado en el Escritorio
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Ejecute un doble clic sobre el mismo. En la Ventana Mi PC identifique la Barra de ttulos y la Lnea de men. Qu dice la primera y que opciones presenta la segunda? En este caso observe que la Lnea de Men le presenta las siguientes opciones:

Podr observar en la mayora de las aplicaciones que se ejecutan bajo Windows que presentan una Lnea de Men con opciones similares. Al menos las tres primeras, es decir Archivo, Edicin y Ver. La ltima opcin tambin podr observarla en casi el 100% de las aplicaciones y es la de Ayuda. Identifique las reas de la Ventana. Esta ser diferente si trabaja en Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows XP o Windows 2000. Utilicemos el Men Contextual: Acceda al Men Contextual de la Lnea de Mens. Todava seguimos trabajando con la Ventana de Mi PC. Qu opciones le presenta? Recuerde que para ello debe desplazar el puntero del mouse sobre la Lnea de Men y all hacer un clic con el botn derecho. Note que opciones le presenta Vemos cuatro opciones que se encuentran marcadas o con un tildado. Si Ud. Se desplaza con el puntero del mouse sobre ellas y hace clic en algunaa la desmarcar. Hgalo y observe que sucede en la ventana. Repita esa accin sobre cada una de las opciones y luego mrquelas de nuevo. Recuerde que no todos los menus contextuales presentan las mismas opciones. Acceda ahora al men contextual de su disco rgido o disco duro. Esto es estando an en Mi PC. Si no es as haga doble clic sobre el icono Mi PC. Le mostrar un men similar al de la derecha. Observe que seguramente en su men contextual existen otras opciones. En el que se presenta a la derecha tenemos la opcin de pasarle un antivirus al disco o acceder a carpetas Netware (Un tipo de red). Inclusive Analizar el disco con Norton Antivirus, un software antivirus muy popular. Acceda a la opcin Propiedades. Qu le permite hacer? En General. Qu informacin se suministra? Qu es FAT? Agrguela al glosario. Identifique en la Ventana la Barra de estado. Analice la informacin? Note si al seleccionar los diferentes iconos se modifica la informacin suministrada. En esta Ventana. Pude observar su contenido en diferentes maneras? Acceda a la opcin de Men Ver o al Icono Ver.

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Observe cada una de las vistas de la ventana Mi PC. Qu diferencias nota?

Observe la ventana de la propiedades del disco. Como ejercicio repase cada una de las Ventanas. Escriba todo lo que no entiende con el fin de poder preguntarlo pero antes investigue un poco ms. Recuerde que mejor aprender cuando intente descubrir las cosas por Ud. mismo. Esa es la mejor manera en la informtica.

Operaciones con una Ventana

Cerrar, Minimizar, Maximizar, Mover y Cambiar el tamao, restaurar. Dichas operaciones no afectan al contenido de la ventana sino a la ventana en s. Mover Ventanas: Es cambiar la posicin de la ventana dentro del Escritorio Windows. La forma ms fcil de mover una ventana es situar el puntero del ratn en cualquier parte de la barra de ttulo de dicha ventana y arrastrar y soltar (drag and drop) en el lugar que se desea ubicar. (mover presionando el botn del ratn y desplazarlo para mover la ventana). Prubelo. Otra forma es seleccionar en el men de control la opcin Mover, y cuando aparezca una cruz reemplazando al icono del mouse, presione el botn izquierdo y desplace la ventana al lugar donde desee. Para acceder al men de Control, acceda al men contextual haciendo clic con el botn derecho sobre la Barra de Ttulo. Antes de soltar el botn, podremos visualizar, por medio de un cuadro virtual, el lugar donde quedar la ventana. Cambiar el tamao de una ventana: El mtodo ms sencillo es situar el puntero en cualquier parte de las lneas que enmarcan la ventana (bordes), hasta que el puntero cambie su aspecto y se convierta en una flecha bidireccional, presione el botn izquierdo y arrastre el lado, suelte el botn luego y cambiar de tamao. En los bordes verticales la doble flecha se presenta en forma horizontal mientras que en los bordes horizontales aparece de manera vertical. En los vrtices el icono de doble flecha es oblicuo. Cuando trabaja con ms de un programa, archivo o carpeta, puede cambiar el tamao y organizar las ventanas para poder varias ventanas al mismo tiempo. Slo puede ver una ventana maximizada cada vez, pero todos los dems programas abiertos seguirn ejecutndose en segundo plano. Actividad N22: En este ejercicio mover y cambiar el tamao de la ventana Bloc de notas.

Haga clic en el botn Sin ttulo Bloc de notas de la barra de tareas. Aparecer la ventana Bloc de notas.

Puede arrastrar cualquier borde de una ventana para cambiar su tamao, siempre y cuando la ventana no est minimizada.

Arrastre la barra de ttulo de la ventana Bloc de notas para centrarla en el escritorio.

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Arrastre el rea de cambio de tamao hacia arriba y hacia la izquierda hasta que la ventana Bloc de notas tenga la mitad de su tamao original. Arrastre el extremo derecho de la ventana Bloc de notas hacia la derecha para hacer ms ancha la ventana. Haga clic en el botn Minimizar situado en la esquina superior derecha de la ventana Bloc de notas.

Actividad N23: Vaya al Escritorio de Windows y ejecute un doble clic sobre Mi PC. Se abrir la Ventana. Desplace el puntero del mouse a cada uno de los bordes de la ventana y observe como cambia la forma del puntero. Estrela. Sucede algo? Tipos de Ventanas Existen diferentes tipos de ventanas los cuales son: Ventanas con Barra de Desplazamiento: cuando el contenido de la ventana excede sus lmites, aparecen las barras de desplazamiento, horizontal y/o vertical que se sitan, respectivamente, en la parte inferior y la parte derecha de la ventana.

Ventanas con Barra de Herramientas: Permite activar rpidamente las tareas ms habituales. Por defecto aparece desactivada para activarla puede abrir el men Ver y seleccionar la opcin barra de herramientas.

Ventanas de Propiedades: Son ventanas especiales que comparten caractersticas comunes y que se utilizan para presentar las propiedades de configuracin de diferentes dispositivos y elementos de Windows. Estas ventanas aparecen siempre que se activa la opcin Propiedades de un objeto.

Ventanas de Programas y Ventanas de Documentos: ventana dnde se ejecuta un programa o una aplicacin Windows; una ventana de documento es una subventana incluida dentro de una ventana de programa.

Uso de la Barra de Desplazamiento Para cambiar el contenido que se ve en la ventana puede utilizar cuatro mtodos: - Desplazar una Lnea -Desplazar una Lnea de forma completa -Desplazar una ventana -Desplazarse a una posicin aleatoria

Traslado y cierre de ventanas

El espacio en el escritorio es limitado, por lo que debe administrarse cuidadosamente. A veces, esto significa mover la ventana de un programa a otra parte del escritorio o minimizarla para que aparezca como un botn en la barra de tareas. En otras ocasiones, administrar el escritorio implica cambiar el tamao de la ventana de un programa para que se pueda ver simultneamente la ventana de otro programa o documento en el escritorio.
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Acceso Directo
Qu es un Acceso directo? Un acceso directo es una forma rpida de ingresar a un archivo, programa, documento, etc. Utilizando esta opcin no es necesario recurrir a la barra de inicio para poder ejecutar una aplicacin

Objetos La principal funcin del Escritorio es servir como lugar donde el usuario coloca los iconos que utiliza con mayor frecuencia.

Qu es preferible colocar en el Escritorio: Objetos o Accesos Directos? Siempre que sea posible, no coloque en el Escritorio objetos, sino accesos directos a esos objetos. No es conveniente crear en el Escritorio una copia del objeto original por que se estara duplicando el objeto de forma innecesaria. Adems, al usar accesos directos no se corre el peligro de borrar equivocadamente dicho objeto ya que en este caso slo se elimina el acceso directo. Los Accesos Directos ms tiles Una vez instalado Windows, el Escritorio contiene como mnimo dos iconos, denominados Mi PC y Papelera de Reciclaje. Mi PC le permite explorar la estructura de todas las unidades de disco, carpeta a carpeta. El icono papelera sirve para borrar objetos (y recuperarlos si as lo desea). Adems de estos iconos se pueden encontrar otros dependiendo de las opciones que haya elegido durante la instalacin, por ejemplo: Mis sitios de Red, Internet Explorer, etc. En la figura de la derecha observamos algunos de ellos. Actividad N24: Acceda a la Ventana Mi PC como ya lo hizo con anterioridad. Cree un acceso directo del Disco Rgido sobre el Escritorio. Analice si las acciones de doble clic o Men contextual son iguales o diferentes entre el icono que se encuentra en la Ventana Mi PC y el nuevo que se encuentra en el Escritorio. Elimine el acceso directo del Escritorio. Hgalo a travs de su men contextual. Observe si es posible eliminar los accesos directos de MI PC o de la Papelera de Reciclaje a travs del men contextual. Como organizar el Escritorio A medida que se trabaja y se vayan instalando nuevos programas, ir aumentando el nmero de objetos en el Escritorio. Siempre es muy importante organizar de forma adecuada, segn su criterio, los objetos, para que pueda acceder a ellos con facilidad

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Hay mtodos para conseguir este propsito, unos son automticos y se activan a travs del men contextual del Escritorio y otro, el ms interesante, permite al usuario colocar cada icono en forma manual Los mtodos explicados para organizar los iconos del Escritorio tambin son vlidos para organizar los iconos de cualquier otra ventana Windows. Para resaltar esta circunstancia, las pantallas ejemplo que aparecen en las prximas pginas pertenecen a una ventana, no al Escritorio Nota Alinear iconos Organizar los iconos del Escritorio alinendolos en base a una cuadrcula o grilla imaginaria que cubre toda la pantalla. Al activar la opcin Alinear Iconos abra el men contextual del Escritorio y pulse Alinear Iconos, se alinean los iconos dentro de esas cuadrcula imaginarias. A continuacin se puede ver una ventana que tiene los iconos desorganizados (figura izquierda) y como queda dicha ventana cuando usamos la opcin Alinear Iconos Organizacin Automtica.

El tamao de la grilla, es decir, la distancia entre las rayas horizontales y verticales imaginarias que cruzan la pantalla, depende del espaciado horizontal y vertical que exista entre los iconos. Organizar icono Adems de alinear, usted puede organizar los iconos del Escritorio. La accin de organizar los iconos tambin tiene en cuenta la cuadrcula o grilla imaginaria, pero en este caso no se coloca el icono en el cuadrado de la grilla ms cercano sino que se rellenan todos los cuadrados en forma ordenada, primero la fila superior izquierda a derecha, luego la siguiente, etc. Actividad N25: Acceda al Escritorio. Ubique el puntero del ratn en un rea libre e invoque el men contextual. Seleccione Alinear iconos s. A continuacin con botn izquierdo del ratn sobre cada uno de los iconos arrstrelos por el escritorio y ubquelos donde desee. Ahora. Ordnelos de la forma que Ud. quiera pero usando el men contextual.

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Cambio entre programas

Es muy habitual en Windows tener ms de un programa en ejecucin a la vez. Cada programa se ejecuta en su propia ventana. Normalmente, cuando hay dos ventanas en la pantalla al mismo tiempo, la que tiene la barra de ttulo azul (el color predeterminado) o con un color ms vivo es la ventana activa. La barra de ttulo de la ventana inactiva aparece habitualmente en gris o en un color ms claro. Bloc de notas es la ventana activa (observe su barra de ttulo de color azul oscuro), por lo que si fuera a empezar a escribir nmeros con estas dos ventanas en la pantalla, los nmeros apareceran en la ventana Bloc de notas. Si puede ver ms de una ventana en la pantalla y desea cambiar de una ventana a otra, haga clic en cualquier rea vaca de la ventana que desee activar. Cuando trabaje con Windows, normalmente no podr ver todas las ventanas que tiene abiertas. En ese caso, para cambiar de una ventana a otra, haga clic en el botn del programa que aparece en la barra de tareas. Para ver rpidamente el escritorio cuando est tapado por ventanas, haga clic en el botn Mostrar escritorio de la barra de tareas.

Sugerencia
Para cambiar de un programa a otro con el teclado, mantenga presionada la tecla Alt mientras presiona Tab. Aparecer un pequeo cuadro Administrador de tareas que contiene los iconos de todos los programas que estn abiertos en este momento. Siga manteniendo presionada la tecla Alt y presione Tab hasta que se seleccione el programa deseado. Cuando suelte las teclas Alt y Tab, el programa seleccionado ser el activo y aparecer su ventana. Actividad N26: En este ejercicio abrir Calculadora: Despus cambiar entre Calculadora y Bloc de notas para calcular y grabar nmeros.

Haga clic en el botn Inicio. Aparecer el men Inicio. En el men Inicio, seleccione Todos los programas y, despus, Accesorios. En el men Accesorios, haga clic en Calculadora. Se abrir la Calculadora. Haga clic en el botn Sin ttulo Bloc de notas de la barra de tareas. La ventana Bloc de notas es ahora la ventana activa. Observe el color de su barra de ttulo en comparacin con la barra de ttulo de la ventana Calculadora. Haga clic en la barra de ttulo de la ventana Calculadora. Calculadora es ahora la ventana activa. Escriba 40 * 18 = En la ventana Calculadora aparecer el nmero 720.
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Al hacer clic en cualquier lugar de una ventana, sta se convierte en la ventana activa.

Haga clic en el botn Sin ttulo Bloc de notas de la barra de tareas. La ventana Bloc de notas es ahora la ventana activa. Su pantalla debe ser similar a la que se muestra en la ilustracin siguiente.

Escriba Si ganara 18 pesos por hora, ganara 720 pesos por semana. Lo que escriba aparecer en la ventana Bloc de notas porque es la ventana activa. Haga clic en el botn Mostrar escritorio de la barra Inicio rpido de la barra de tareas. Se minimizarn ambos programas.

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