Etape N1 de la cration dune entreprise

Phase de conception

Ide de projet

Etude de faisabilit

Objet de lentreprise

Nom de lentreprise

Capital de lentreprise

Sige sociale

Associs

Forme juridique

1-Ide de projet :
-Trouver lide Lide constitue le point de dpart de tout projet de cration dentreprise. Elle peut rsulter de son exprience, de son excellente connaissance dun march ou dun mtier, dune ide de cration dj existante, dune simple intuition, voire du pur hasard. -La dfinir et en valider la pertinence La formalisation de lide est une tape ncessaire dans tout projet de cration. Elle passe par la dfinition, en quelques lignes, du produit ou du service offrir, de son utilit, de ses points forts et faibles, de ses avantages concurrentiels et des contraintes internes ou externes au projet. Quelle que soit la nature de lide, il faut en valuer la pertinence. Sil sagit dune ide nouvelle ou novatrice, il sera ncessaire de sassurer quelle rpond un rel besoin et que le march est prt accueillir linnovation en question, si innovation il y a. Si lide existe dj, son porteur devra rflchir aux moyens de se diffrencier par rapport des concurrents dj installs sur le march. -Penser la protection de son ide L'ide en tant que telle ne peut tre protge. Par contre, il est possible, voire conseill, de protger l'expression ou l'application de votre ide (marque, invention, uvre littraire, etc.).

2-Etude de faisabilit :
L'objectif d'une tude de faisabilit est de justifier la dpense d'un projet en identifiant les rsultats attendus par l'activit et le client qui vous allez livrer le produit final. Voici comment mener une tude de faisabilit en 4 tapes. tape 1 : Identifiez le problme "Business" Habituellement, les projets sont entrepris pour rsoudre un problme "Business" ou bien pour saisir une opportunit particulire. Aussi, vous devez tudier le problme "Business" ou "Opportunit" et en dcrire les lments, comment il apparat et le dlai dans lequel il doit tre trait. C'est seulement partir de cette connaissance, quon peut comprendre vraiment l'objectif du projet et le dlai pour la livraison. Sans cette connaissance, c'est comme construire une maison sans fondation.

tape 2 : Identifier les solutions de rechange Maintenant quon comprend le problme Business / Opportunit dans le dtail, il est temps d'identifier une solution pour le traiter. Pour tre sr de choisir la bonne solution, suivons cette dmarche -Identifier les solutions de rechange -Mesurer les gains gnrs par chaque solution -Estimer les cots de mise en uvre de chaque solution -valuer la faisabilit de mise en uvre de chaque solution -Identifier les risques et les problmes lis chaque solution -Dcrire tout ceci, dans l'tude de faisabilit tape 3 : Recommander la meilleure solution Avant d'valuer chaque solution, dfinissons dabord les critres puis, hirarchisons-les et slectionnons un mcanisme de notation, par exemple :

noter chaque solution entre 1-10, bas sur leurs cots et bnfices attendus peser chacune d'elle en se basant sur le poids quon donne aux critres utiliser un mcanisme de notation encore plus compliqu

Dbuter ensuite l'valuation des solutions pour identifier la meilleure solution. Assurons-nous que nous dcrivons le processus entier dans notre tude de cas d'affaire. tape 4 : Dcrire l'Approche de mise en uvre Pour rsumer les tapes prcdentes, nous avons slectionn une solution et confirm ses cots et bnfices attendus. La dernire tape est de convaincre les sponsors du projet que nous avons rflchi l'approche de mise en uvre. Dcrire les tapes d'laboration de la solution notre client. Notons bien, c'est seulement avec une tude de faisabilit bien dfinie que nous nous assurons de fournir les rsultats attendus par les activits notre client.

Le dossier d'tude de faisabilit de l'affaire est l'une des tapes les plus critiques dans le cycle de vie du projet. Si nous voulons un modle pour nous aider, suivons cette dmarche ainsi que toutes les autres tapes du cycle de vie du projet.

3-objet de lentreprise :
L'objet social d'une socit peut effectivement tre trs ouvert mais il faut viter qu'il soit flou. En gnral, afin d'viter les situations de blocage, il est recommand de dfinir prcisment l'activit qui sera exerce et d'ajouter dans les statuts la phrase : "Et, plus gnralement, toutes oprations industrielles, commerciales, financires, mobilires ou immobilires se rapportant directement, ou indirectement l'objet social, ou susceptibles d'en faciliter l'extension ou le dveloppement."

4-nom de lentreprise :
Toute socit doit possder une dnomination sociale. A nous de chercher un nom commercial qui sonne bien , et surtout, qui ne soit pas dj utilis par d'autres. Interroger l'Institut national de la proprit industrielle (INPI) pour vrifier si le nom est dj dpos dans une des classes correspondant notre activit. Nous pouvons aussi interroger les greffes du tribunal de commerce de notre dpartement et des dpartements voisins. Car nous risquons d'tre accuss de concurrence dloyale si nous utilisons la dnomination sociale d'une autre socit, mme si elle n'est pas dpose en tant que marque l'INPI. Si nous crons une entreprise personnelle, nous serons immatriculs sous notre nom propre. Mais nous pouvons en plus choisir un nom commercial, aprs les mmes vrifications.

5-capital de lentreprise :
Le capital social, mentionn sur tout document commercial d'une socit de capitaux correspond la valeur nominale des actions. Comme voqu dans la prsentation gnrale du terme capitaux propres, le capital social n'est qu'une des composantes des capitaux propres. Lors de la constitution d'une socit, les capitaux propres se limitent au capital social, lui-mme reprsentatif des apports faits par les associs. Au fil du temps, la mise en rserve de rsultat ou les reports nouveau viendront augmenter les capitaux propres, le capital social restant lui inchang. Les capitaux propres reprsentent au passif du bilan la valeur comptable des apports directs et indirects raliss par les actionnaires depuis le cration de l'entreprise (capital social, primes, rserves, et report nouveau

(provenant du non distribution totale des bnfices passs, rsultat de l'exercice). Le montant des capitaux propres permet d'apprhender la surface financire de l'entreprise et sera mis en perspective avec l'endettement financier pour apprcier la structure de financement.

6-sige social de lentreprise :

Comme nous avons une rsidence principale, notre entreprise doit avoir un sige. Un local professionnel que nous avons lou (ou achet) dans lequel nous exerons notre activit. Une adresse de domiciliation que nous louons un organisme spcialis. En clair, nous disposons d'une adresse commerciale qui ne sert que de boite postale et le courrier nous est rexpdi. nous pouvons aussi y louer bureaux ou services (secrtariat tlphonique, fax, etc.). Nous pouvons galement domicilier l'entreprise notre domicile. Les entrepreneurs individuels peuvent se domicilier l'adresse de leur local d'habitation et, sauf si la loi ou un contrat s'y oppose, y exercer leur activit sans limitation dans le temps. Les socits peuvent fixer leur sige social l'adresse du domicile de leur reprsentant lgal, sans limitation de dure, si aucune loi ou aucun contrat ne s'y oppose, ou pendant une dure de cinq ans, dans le cas contraire. -Si nous sommes locataire, il suffit de prvenir le propritaire par une simple lettre recommande. -Quand aucune loi ni aucun contrat ne s'y opposent, la domiciliation peut tre effectue aprs l'immatriculation de l'entreprise.

7-Associs:
Un associ est une personne physique ou une personne morale qui a effectu des apports au capital d'une socit (en numraire, en nature, en industrie). En contrepartie de ses apports il reoit des actions ou des parts sociales. Et qui est lie avec les autres associs par des intrts communs.

8-Forme juridique:
La cration de socit pose le problme du choix de la forme juridique de cette socit. Selon l'intrt des promoteurs, ceux-ci peuvent choisir dans les deux catgories de formes suivantes: q SOCIETES DE PERSONNES Dans cette premire catgorie, le promoteur est engag aussi bien pour sa mise dans la socit elle-mme, que dans son patrimoine personnel. Pour ce type de socits, on distingue :

1- Socit en Nom Collectif (S.N.C.) Dfinition: C'est une socit qui runit deux ou plusieurs personnes ayant pour objectif d'exercer le commerce sous une raison sociale. Caractristiques: Le nom qu'elle porte est une raison sociale; seuls les noms des associs peuvent y apparatre. Elle jouit de la personnalit morale. Aucun capital minimum n'est exig. La loi ne fixe aucune valeur minimale des parts sociales. Les associs sont solidairement responsables des engagements. 2- Socit en Participation (S.P.) Dfinition: La loi reconnat les socits en participation ds lors qu'elles sont relatives une ou plusieurs oprations de commerce. Elles sont cres pour les objets, dans les formes avec les proportions d'intrts et aux conditions convenues entre les participants. Caractristiques: Ce type de socit a pour principale caractristique de rester occulte envers les tiers, sauf pour le fisc o l'acte constatant la constitution de la socit est soumise la formalit de l'enregistrement. La socit ne jouit pas de la personnalit juridique; La grance agit en son nom, personnel l'gard des tiers. 3- Socit en Commandite Simple (S.C.S.) Dfinition et caractristiques: Dans ce type de socit il existe deux catgories d'associs: Les commandits: Qui sont des associs en nom, tenus indfiniment et solidairement responsables de toutes les dettes sociales. Ils chappent toutes les rgles rgissant les associs dans les socits en nom collectif. Les commanditaires: Qui sont des associs non responsables des dettes sociales qu' concurrence de leurs apports. Leurs noms ne peuvent figurer

dans la raison sociale Ils ne peuvent grer la socit, mais par contre, peuvent passer un contrat de travail avec elle et exercer leurs droits de contrle et de surveillance que leur confre leur qualit d'associs. q SOCIETES DE CAPITAUX 1. Socit en Commandite par Actions (S.C.A.) Dfinition: Pour ce type de socits on distingue deux catgories d'associs: Les Commandits: responsables indfiniment et solidairement sur tous leurs biens. Les Commanditaires: responsables dans la limite de leurs apports en numraire ou en nature. Caractristiques: En principe, aucun nombre minimum d'associs n'est exig, Cependant la loi exige la dsignation d'un conseil de surveillance compos de 3 membres au moins parmi les actionnaires et la participation d'un commandit au moins. Il faut donc au moins 4 associs. Il n'est pas exig de capital minimum. Le capital est constitu des apports des deux catgories; l'exclusion des apports en industrie et en crdit commercial. L'obligation de librer l'intgralit des apports en nature et le quart des apports en numraire ne s'applique pas aux apports des commandits. La socit est rgie sous un nom social qui doit ncessairement tre celui d'un ou plusieurs associs commandits. Le nom d'aucun commanditaire ne peut figurer dans le nom social. La dsignation d'un commissaire aux comptes n'est pas obligatoire. 2. Socit Anonyme (S.A.) Dfinition: C'est une socit commerciale dans laquelle les associs, dnomms actionnaires en raison d'un droit reprsent par un titre ngociable dit action, ne supportent les dettes sociales qu' concurrence de leurs apports. Caractristiques:

Le nombre d'actionnaires ne peut tre infrieur 5 Si le nombre d'actionnaires dpasse 100, la socit est soumise au rgime des S.A. faisant appel public l'pargne. Le capital minimum exig est de 300.000 DH pour les socits dites fermes, et de 3.000.000 DH pour les S.A. faisant appel public l'pargne. Les associs peuvent tre des personnes physiques ou morales. La socit n'a pas de raison sociale, mais une dnomination sociale. La gestion de la socit est assume de plein droit par un prsident du Conseil d'Administration. La socit comprend un Directoire et un Conseil de surveillance. Il s'agit d'une formule qui consiste placer auprs d'un organe de direction (Directoire) cumulant les pouvoirs du Conseil d'Administration et du Prsident, un organe de surveillance plus vigilant que l'Assemble Gnrale. La gestion de la socit est assume par un organe de gestion compos du Conseil d'Administration avec un PDG, le Conseil de surveillance et le Directoire. Le nombre des membres de l'organe de gestion est compris entre un minimum de 3 et un maximum de 12. Pour tre nomm au conseil il faut tre actionnaire et possdant des actions de garantie, seuls les membres du Directoire sont obligatoirement des personnes physiques (Actionnaires ou non). La dure de fonctions des membres de l'organe de gestion est limite 3 ans si elle est fixe par les statuts ou 6 ans si elle est fixe par assemble. Toute nomination d'un Directeur Gnral, toute dfinition de ses fonctions et de ses pouvoirs, ne peut avoir lieu que sur proposition du PDG, de mme que sa rvocation. Le PDG est rvocable tout moment. 3. Socit Responsabilit Limite (S.A.R.L.) Dfinition: C'est une socit hybride qui emprunte ses principaux caractres tant la socit de personnes qu' la socit de capitaux.

Caractristiques: Le nombre d'associs peut tre d'une personne minimum et 50 maximum. Les associs ne sont pas commerants contrairement aux associs en Nom collectif. La responsabilit des associs des dettes sociales est limite au montant de leurs apports. La SARL est toujours commerciale quelque soit son objet social. Les parts sociales reprsentant les droits des associs ne sont pas librement ngociables, mais cessibles par la voir civile. La SARL ne peut pas mettre de titres ngociables, elle ne peut mettre par souscription publique que des valeurs mobilires. Les parts sociales doivent avoir obligatoirement la mme valeur nominale. Le capital social ne peut tre infrieur 10.000 DH. La SARL peut faire le choix entre une raison sociale et une dnomination sociale. La gestion de la socit est assure par une grance dont le nombre de membres n'est pas limit. Le grant est obligatoirement une personne physique associe ou non. La dure de fonctions de la grance peut tre librement fixe dans les statuts, dfaut, la dure est fixe 3 ans.

Etape N2 de la cration dune entreprise

Certificat ngatif

Phase administrative

statuts

Bulletin de souscription

Ouverture compte bancaire

Dclaration de souscription et de versement

P.V assemble gnrale constitutive

Enregistremen t du capital et du P.V.

Inscription la patente

Registre du commerce

Publicit lgale

Formalit 1 : Certificat ngatif Entreprise Concern Administration Comptente Comment Obligatoire pour toutes les socits sauf pour les entreprises individuelles qui noptent pas pour une enseigne. Service de cration des entreprises l'OMPIC. Antennes de l'OMPIC auprs des dlgations du Ministre de l'Industrie du Commerce et des Tlcommunications et Centres Rgionaux d'Investissement.

Prsentation dune demande. -Moins de 2 heurs pour les demandes dposes l' OMPIC et aux Centres Rgionaux d'Investissement ; Dlai -Au bout de 24 heures pour les demandes dposes au antennes de l'OMPIC auprs des dlgations du Ministre de l'Industrie du Commerce et des Tlcommunications. Frais 150 Dh de frais de timbre et de recherche. Formalit 2: Etablissement des status de la socit Entreprise Concerne Toutes les socits. Administration Notaire ou Fiduciaire. Comptente Comment Dlai Frais Prsentation la fiduciaire la forme juridique retenue, la raison sociale, le montant du capital, la nature des apports et la rpartition des parts entre les associes. 2 3 jours. 20 Dh de frais de timbre par page des statuts plus les honoraires du notaire.

Formalit 3: Enregistrement du capital et des statuts Entreprise Concerne Entreprises socitaires. Administration Dlgations du Ministre des finances. Comptente - Statuts signs, lgaliss et timbrs. Comment - Procs verbal de lassemble constitutive pour SA. Dlai Dans le mois de lacte. - Timbre de 20 Dh par feuille plus 2dh de timbre par signature lgalise. Frais - Plus 50dh de frais denregistrement pour projet des statuts pour SA. -Plus 0.5% du capital de frais denregistrement pour SARL et socits de personnes. Formalit 4: Dpt des statuts Entreprise Concerne Toutes les socits. Administration Secrtariat greffier du tribunal de premire instance du ressort duquel dpend la socit. Comptente Comment Dpt des statuts par les reprsentants lgaux de lentreprise. Dlai 30 jours compter de la date de la constitution de la socit. - Dpt: 250dh. Frais - Enregistrements: 100dh (50dh pour les statuts et 50dh pour la minute). -Taxe notariale: 3dh plus 20dh de timbre par feuille de la minute. Formalit 5: Etablissement des bulletins de souscription et le cas chant les actes dapport Entreprise Concerne Socits de capitaux particulirement les SA. Administration Comptente Notaire ou rdacteur.

Comment Dlai Frais

Rdaction dun acte par lequel lactionnaire sengage faire un apport. 1 2 jours. Timbre de 20 dh par feuille et le cas chant 50 dh denregistrement pour lacte dapport.

Formalit 6: Dpt en banque des fonds de souscription avec attestation de blocage Entreprise Concerne Socits de capitaux particulirement la SA et la SARL. Administration Comptente Comment Dlai Frais Banque. Encaissement des fonds de souscription. Immdiatement. Nant.

Formalit 7: Dclaration de souscription et de versement Entreprise Concerne Socits de capitaux particulirement la SA. Administration Comptente Comment Par fondateur reue par notaire.

Le notaire tablit la dclaration de souscription (sur la base des bulletins tablis auprs dune fiduciaire) et le versement (sur la base de lattestation de blocage de la banque). Dlai 1 jour. -Honoraires du notaire. -Taxe notariale: 75 dh pour les premiers 10 000 dh plus 0.20% pour le reste du capital. Frais -Timbres: 20 dh par feuille de la minute et des annexes plus 20 dh par feuille des expditions et de leurs annexes. -Enregistrement: 50 dh pour la minute de la dclaration et 50 dh par document y annexe. Formalit 8: Inscription la patente Entreprise Concerne Toutes les entreprises. Administration Comptente Comment Dlai Frais Sous-direction des impts du lieu du sige social de lentreprise. Demande dinscription sur imprim accompagn des documents de constitution de lentreprise. Avant exercice de lactivit. Nant.

Formalit 9: Publication au journal dannonces Lgales (AL) et au Bulletin Officiel (BO) Entreprise Concerne Administration Comptente Toutes les socits commerciales.

- Journal dAnnonces Lgales. -Imprimerie officielle pour B.O. - Services de lgalisation. Comment Parution des statuts et du PV de lassemble constitutive pour les SA. Dlai Dans le mois. - A.L: selon tarifs de publication en vigueur - Frais de lgalisation : 20 dh plus 2 dh de timbre par exemplaire. Frais - B.O: selon tarifs de publication en vigueur. - Frais de lgalisation : 20 dh/exemplaire. Formalit 10: Immatriculation au registre du commerce (RC) Entreprise Concerne Toutes les entreprises.

Administration Comptente Comment Dlai Frais

- Tribunal de premire instance du lieu du sige social de l'entreprise. - Services de lgalisation Demande sur deux imprimes avec signature lgalise accompagne de la dclaration des patentes, du certificat ngatif et des statuts. Detrois mois. Taxes judiciaires: 150 dh plus timbre de 20 dh par feuille plus 2 dh par signature lgalise.

Formalit 11: Autorisations administratives Entreprise Concerne Etablissements classs. Administration - Commune du ressort de laquelle dpend la socit. Comptente Cachet deMinistre des travaux publics (pour la classe 1). Comment Dlai Frais Demande par simple lettre accompagne de copies de lattestation RC. lentreprise Avant dexercer. Timbres plus frais denqute dtermins forfaitairement.

Formalit 12: Dclaration dexistence aux impts Entreprise Inscription Toutes les socits. Concerne la TVA Administration Sous-direction des impts du ministre des finances du lieu du sige social de lentreprise. Comptente Demande sur imprime accompagne des statuts, du PV de lassemble constitutive et de Comment linscription au RC. Inscription Dlai D'unmois. auprs des PTT Frais Nant. Formalit 13: Dclaration linspection du travail Entreprise Concerne Toutes les entreprises. Administration Dlgations du la Affiliation ministre de lemploi du lieu du sige social de lentreprise. Comptente CNSS Comment Dclaration la dlgation du ministre de lemploi du lieu du sige social de lentreprise. Dlai Avant dexercer. Frais Nant. Formalit 14: Affiliation la Caisse Nationale de Scurit Sociale Entreprise Concerne Toute entreprise.Cartes de visites Administration C.N.S.S. Comptente Demande sur imprime accompagne des statuts, du certificat dinscription aux patentes et de Comment linscription du RC. Dlai Au premier recrutement. Papiers entte Frais Nant.

Prospectus, catalogue et autres documents

Etape N3 de la cration dune entreprise Dossier

dinvestissemen t

Demande de crdit bancaire

Phase de mise en place