PLAN MOTIVACIONAL

Proveer motivacin se ha convertido en una responsabilidad bsica de las organizaciones de hoy en da pues es uno de los factores que limitan la consecucin de objetivos organizacionales y es un elemento indispensable para el buen clima organizacional1.

Por medio de este programa se pretende incrementar la motivacin de los colaboradores de <Empresa> brindando un ambiente propicio dentro de la organizacin para que estos satisfagan sus necesidades de autorrealizacin, de logro/reconocimiento y sociales 2 por medio de un plan de accin.

Plan Carrera y Ascensos. Aumentar la motivacin de los colaboradores de <Empresa> ofreciendo oportunidades de ascensos y crecimiento personal dentro de la empresa, elaborando un plan carrera, teniendo en cuenta las necesidades y particularidad de <Empresa> y sus colaboradores.

Las etapas para la elaboracin e implementacin de un plan carrera son las siguientes3:

1. Definir muy bien los perfiles de los cargos que se consideran clave en la organizacin y decidir que personas tienen un alto potencial para ocupar estos puestos segn aspectos como su formacin, edad, antiguedad y competencias.

Importancia que reviste la inteligencia emocional para el buen funcionamiento de las empresas. GestioPolis. [En Lnea] http://www.gestiopolis1.com/recursos8/Docs/rrhh/importancia-de-la-inteligencia-emocional-en-lasorganizaciones.htm 2 Motivacin de equipos de trabajo. Diego Lamas. [En Lnea] http://www.monografias.com/trabajos10/motivac/motivac.shtml 3 Diseo de carreras profesionales. Dr. Manuel Poblete Ruiz [En Lnea] http://paginaspersonales.deusto.es/mpoblete2/orientaci%C3%B3ndepersonal/PLANESCARRERA.htm

2. Realizar un contraste entre la descripcin de los puestos y la situacin actual de los colaboradores que tienen potencial para ocupar estos puestos claves.

3. Disear carreras y planificar acciones. Dentro de las acciones a tomar deben estar planes de formacin adaptados a las exigencias del plan carrera, rotacin por distintas reas o funciones con el mismo nivel de complejidad y la promocin a puestos de mayor responsabilidad.

4. Actualizacin y seguimiento del plan carrera preferiblemente anual en donde se revisan y se ajustan los requerimientos de los puestos claves y planes de accin segn las necesidades del mercado actual o nuevas necesidades de la empresa y se mide el impacto del plan por medio de una evaluacin de clima organizacional

Elaborar e implementar un plan carrera dentro de la organizacin es de gran importancia pues cuando hay ausencia de este los colaboradores sienten que sus carreras se ven estancadas por que la organizacin nos les ofrece ni las oportunidades ni las circunstancias para que ocurran ascensos o promociones internas, esto genera un impacto muy fuerte de forma negativa sobre la motivacin de los colaboradores4.

La implementacin de un plan carrera ayudara a que los colaboradores se sientan motivados lo que aumentara la productividad y eficiencia de los mismos mejorando su desempeo laboral.

El diseo de un plan de carrera. [En Lnea] http://www.gref.org/nuevo/articulos/art_300105_1.pdf

Induccin Dar la respectiva induccin del cargo a los nuevos colaboradores aumentando su motivacin y permitindole una rpida integracin a su lugar de trabajo y funciones, brindndoles la informacin detallada que sea relevante para el correcto desempeo de sus funciones. Como tambin, presentar a las personas con las que va a compartir el espacio de trabajo o con las que tendr que entenderse y asignarle un tutor que le ayude en su adaptacin al puesto5.

Se dar una induccin a todos los nuevos colaboradores de <Empresa> en donde se le brinde la informacin suficiente que garantice en el colaborador su entendimiento de su rol dentro de la empresa, lo cual aumentara su sentido de pertenencia hacia la organizacin y seguridad para realizar su trabajo.

En la induccin al puesto al colaborador se le explicara de forma clara y detallada la siguiente informacin6:

Historia y evolucin de la organizacin Misin, Visin, Polticas y Valores de la organizacin Funciones a cumplir Horarios laborales y das de descanso Equipos o inventario de los que sea responsable Explicar el organigrama y la ubicacin de su puesto dentro del mismo El conducto regular para la solucin de problemas Formas de evaluacin de desempeo Costumbres y todo lo referido a el clima laboral

Induccin Importancia. Mitecnologico. [En Lnea]

http://www.mitecnologico.com/Main/InduccionImportancia
6

Manual Induccin. Milton Leonardo Cubillos. [En Lnea] http://www.difementes.com/formatos/minduccion.pdf

Adems de la induccin al trabajo, se le mostrar su lugar de trabajo y presentara a todas las personas con las que interactuar en su da a da y se le asignar como tutor alguno de sus colegas de trabajo en sus primeros 30 das de trabajo para que este resuelva todas las dudas o inconvenientes que se le presenten durante la etapa de adecuacin al puesto.

Despus de que se ha reclutado y seleccionado a un colaborador, es de suma importancia proporcionarle informacin y conocimientos para que tenga xito en su nuevo puesto y se integre de forma rpida a su lugar de trabajo y con sus colegas.7

Si se le brinda de forma correcta esta informacin el colaborador estar motivado desde el primer da en su puesto de trabajo y tendr una actitud favorable hacia la organizacin, sus polticas y compaeros8.

Adems Implementando un programa de induccin bien desarrollado puede reducir el nmero de quedas, malentendidos, abandonos e

incluso despidos.

Reconocimiento Incrementar la motivacin de los colaboradores de <Empresa> por medio de un programa de reconocimiento donde se le otorgue a una persona el ttulo de Trabajador del mes y se le brinde un incentivo no monetario. Se define al candidato por parmetros de desempeo, actitud, efectividad, entre otras, para la eleccin de candidato a empleado del mes9.

Disea un programa de capacitacin para tu empresa y acelera la productividad de tus nuevos recursos humanos. Mario Arzola. [En Lnea] http://www.ideasparapymes.com/contenidos/capacitacion-personal-entrenamiento-recursoshumanos.html
8

Motivacin de equipos de trabajo. Diego Lamas. [En Lnea]

http://www.monografias.com/trabajos10/motivac/motivac.shtml
9

Generando una cultura de Reconocimiento. Aptitus [En Lnea] http://blog.aptitus.pe/gestion-laboral/generando-una-cultura-de-reconocimiento/

Para implementar un programa de trabajador del mes en <Empresa> se van a seguir los siguientes pasos:

1. Se designar un equipo de colaboradores de distintas reas que lideraran el proyecto.

2. El equipo definir los parmetros que van a ser utilizados para la eleccin del empleado del mes, estos deben ser acordes a los usados en la evaluacin de desempeo de la organizacin y sus valores.

3. Se establecern las caractersticas del programa como cual va a ser el incentivo no monetario que se le piensa brindar a el colaborador ganador, en que fecha se va a realizar el consenso, quienes van a participar en el consenso etc. y se elaborara el formato de eleccin.

4. Se realizara un documento con las caractersticas del programa y se pondr en un lugar visible donde todos puedan acceder a el.

5. Se enviara el formato de eleccin en donde cada colaborador podr postular a alguno de sus colegas que considere ha cumplido mejor con los parmetros del empleado del mes.

6. El equipo designado para liderar el proyecto se reunir y tomara la decisin final de quien ser el empleado del mes con base en los formatos diligenciados por los colaboradores.

7. El resultado se dar a conocer pblicamente y se le dar a la persona ganadora la posibilidad de un da de descanso remunerado en el mes siguiente.

Esta clase de programas de reconocimiento de desempeo en una organizacin fomentan un ambiente de sana convivencia y

reconocimiento mutuo entre colaboradores.

Adems el reconocimiento como prctica en una compaa genera un ambiente de trabajo agradable, motivador y energtico lo que se traduce en buenos resultados para la organizacin10.

Lo que se busca es crear un ambiente de trabajo en donde los colaboradores que se esfuerzan por lograr los objetivos individuales y colectivos y quieren que su trabajo sea apreciado y reconocido puedan satisfacer sus necesidades de reconocimiento.

Actividades de Integracin y Motivacin

Mejorar las relaciones interpersonales entre los colaboradores buscando que esto constituya un aumento en la motivacin por medio de actividades y celebraciones dentro y fuera de las instalaciones de la empresa, fomentando vnculos de compaerismo y socializacin entre colegas.

Las actividades propuestas son: Eventos Deportivos Se investigar cual es la preferencia deportiva del grupo de empleados y se realizaran eventos y campeonatos donde se estimule el comportamiento de equipo. Estos no interferirn el horario de trabajo.

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Generando una cultura de Reconocimiento. Aptitus [En Lnea] http://blog.aptitus.pe/gestion-laboral/generando-una-cultura-de-reconocimiento/

 Celebraciones Se organizarn reuniones en fechas especiales en donde los colaboradores puedan celebrar en un ambiente de cordialidad con sus compaeros de trabajo. Cumpleaos. Se organizarn fiestas o menciones especiales para los empleados que cumplen aos en el mes. Talleres Se convocarn reuniones informales en lugares de recreacin para desestresar al grupo y afianzar relaciones de compaerismo y relaciones interpersonales

La implementacin de un plan de integracin ayudar a que los colaboradores conozcan a sus colegas y a sus empleadores; lo que podr mejorar los canales de comunicacin de colaborador a colaborador, de empleador a empleado y viceversa, impulsando as la colaboracin y el trabajo en equipo, y as mismo, permitiendo un crecimiento personal.