ATA DE REUNIO - INDICADORES DE DESEMPENHO JANEIRO DE 2010

Realizada em 12/03/2010 Local: Sala de Reunio da Presidncia Presentes: Antnio C.Vargas, Daniel Meniuk, Luiz Fernando Cabral, Ismael Brando, Carlos Eduardo Venturini, Alexandre Takahashi, Camila L.Teixeira, Evanildo A.Vidal. . A partir da anlise do quadro de indicadores seguem algumas aes a serem tomadas, bem como consideraes sobre ndices que foram mais detalhadamente analisados na reunio, indicadores estes aqum da meta desejada ou com informaes adicionais:
Indicador Construo Naval (Transpetro) ndice de Progresso de Projeto
-PLANO GERAL; - ENGENHARIA; -SUPRIMENTOS (MATERIAIS E EQUIPAMENTOS) - ACABAMENTO

Gte.Resp Mcio Scevola

Observaes Conforme apresentado no Quadro de Indicadores, valores aqum da meta em janeiro para os ndices de progresso do empreendimento, exceo de Estrutura (Fabricao e Edificao). Reforando o que foi comentado na ltima reunio, questes de Engenharia (Projemar) vem acarretando atrasos nos demais indicadores que se encontram no satisfatrios, como o de Suprimentos, relembrado por Ismael. Evanildo salientou que tal situao de fato perceptvel. Em relao acabamento, que teve um salto na defasagem para 8,8%, o efeito fica ainda mais visvel quando observada a etapa de instalao de tubulao, mquinas e equipamentos acessrios diversos. Mucio Scevola, posteriori reunio, informou que esta mesma situao acarretou o resultado insatisfatrio para o ndice de progresso do Plano Geral por Navio, que nada mais que o resultado geral dos demais ndices de progresso do empreendimento, como o valor referente ao ndice de Acabamento referido acima. Ainda sobre o ndice de Acabamento, reforou a influncia da fase de instalao do que a fabricao de acessrios neste ms, acarretando o valor obtido j mencionado. Valor de janeiro (acumulado de 76% realizado em relao ao planejado) ainda aqum da meta, tal como no ms anterior, conforme ltima ata. ps reunio, Vitullo reforou a condio desfavorvel do perodo j citado anteriormente (demanda em relao preparao das juntas e ajustes de solda no perodo) alm do excesso de calor para realizao das atividades.

Aes Posteriores Determinadas Vargas ponderou Evanildo da necessidade em buscar maior aprofundamento sobre os tpicos para melhor identificao dos que esto de forma mais expressiva prejudicando o ndice de Engenharia (e por conseqncia os demais) na busca de atuao para minimizar o impacto do problema. Mcio sinalizou Daniel, aps comentrios ao lado, quanto a ateno e cobrana na acelerao de entrega dos respectivos desenhos pela Projemar.

Construo Naval (Transpetro) Tonelagem Construda/ms (EDIFICAO)

Luis Fernando Cabral/ J.E.Vitullo

Segundo Vitullo, a reverso deste ndice dever ocorrer somente quando do incio de construo do prximo navio, servindo tais fatos como aprendizado para a manuteno deste ndice dentro da meta desejada.

Indicador Construo Naval (Transpetro) ndice de Produtividade (ESTRUTURA PROCESSAMENTO) Construo Naval (Transpetro) ndice de Produtividade (ESTRUTURA -MONTAGEM)

Gte.Resp Carlos Campana/ Luiz Fernando Cabral

Observaes Valor de janeiro em 1,77%, fora da meta desejada (mx.1%), tal como o quadro dos ltimos dois meses (vide ltima ata). Luiz Fernando sinalizou a questo de se estar processando a parte curva, mais complexa, compreendendo as etapas de corte, chanfro e conformao ( frio e quente), inserindo portanto mais uma etapa no processamento. Resultados de janeiro (2,21%) acima da meta mxima. Conforme mencionada na ltima reunio, Luiz Fernando salientou a questo da dificuldade na etapa de sub-montagem, alm do volume cada vez maior de blocos curvos, tal como j colocado acima. Adicionalmente, observam-se erros de desenhos contribuindo negativamente para o resultado. Luiz Fernando considera esta situao um aprendizado para o planejamento da montagem dos demais navios que viro na sequncia. Valores do ndice de produtividade em janeiro ainda acima da meta mxima, com resultados de 1,27% para a etapa de ajuste e 3,25% para a etapa de liberao. Na reunio, discutiu-se a questo conceitual, na qual se evidencia que a etapa de ajuste est associada a posicionamento de junta e na etapa de liberao inclui-se a questo de soldagem e inspeo.

Carlos Campana/ Luiz Fernando Cabral

Aes Posteriores Determinadas Luiz Fernando sinalizou que est reeditando os Planos de Corte, o que evitar sobras e impactar melhoria no processo. Entretanto, somente em maro haver a possibilidade de obteno de um resultado compatvel com a meta estabelecida. Permanece a informao dada por Luiz Fernando na ltima reunio, de que, para a construo dos prximos navios, haver alteraes na estratgia de planejamento a fim de mesclar blocos curvos e retos, minimizando o impacto cada vez mais crescente na montagem deste primeiro navio.

Construo Naval (Transpetro) ndice de Produtividade (EDIFICAO)

J.E.Vitullo/ Luiz Fernando Cabral

Reparos Navais W/Lima/ ndice de S.Dias Acidente (TFCA) -Corporativo SIG Tessarollo/ (TFCA) Daniel

Quanto ao calor, espera-se que tal situao no mais contribua, de agora em diante, com o resultado negativo verificado. Entretanto, a reverso deste ndice dever ocorrer somente no incio da construo do prximo navio, quando se espera que haja a devida melhoria dos processos que Aps a reunio Vitullo considerou que os antecedem a prpria edificao resultados observados devem-se s condies (j sinalizado em item acima). de trabalho no perodo (calor) bem como questes de dimensionamento. Sergio Dias relatou o acidente ocorrido em Como ao, Sergio Dias janeiro nos reparos da plataforma Borgny informou que, a partir de Dolhin com um encanador, que desmontava janeiro, houve uma avaliao um andaime, prximo a uma das colunas, na rea de Reparos Navais quando veio a desequilibrar-se ao tentar sobre a devida alocao de desprender uma das extremidades de uma seus encanadores e demais, pea tubular e caiu sobre o piso do submarino direcionando apenas os a uma altura de aproximadamente 2,5m. Aps montadores de andaime para o devido atendimento e afastamento por um realizao desta atividade, se perodo, o mesmo j retornou s suas adequando, portanto, ao atividades na empresa. procedimento vigente. Este acidente acarretou a TFCA de janeiro para Reparos Navais de 4,93 (acima do limite mximo de 1,0), refletindo tambm na TFCA geral da empresa em janeiro (1,04). Daniel informou que, at o momento da reunio, o acidente ao lado mencionado foi o ltimo com afastamento observado. Daniel antecipou que tanto a TFCA quanto a TFSA acumulada em 2010 esto abaixo do limite mximo, o que ser observada na prxima reunio de indicadores.

Indicador DMP: ndice de Reparo de Solda: TUBULAO (Transpetro)

Gte.Resp

Observaes Valores de ndice de Reparos de Solda para Transpetro iniciando em janeiro sua apresentao no Quadro de Indicadores. Entretanto, Alexandre Takahashi, na presente reunio, informou que no est recebendo as informaes sobre tubulao, diferentemente do que acontecia para o empreendimento PMXL-1, quando o sistema ISI (Controltub) propiciava os dados para a composio das informaes, e no presente momento tais nmeros esto sendo gerenciados pela prpria gerncia de projeto. Na presente reunio, Venturini se prontificou a repassar tais informaes para o quadro de indicadores. Vargas reforou da necessidade de se ter as informaes sobre a quantidade de tonelagem liberada disponveis o mais rpido possvel, a fim de se evitar surpresas desagradveis de passivos de liberao em quantidade significativa. Venturini adiantou que, das 130 toneladas j fabricadas de tubulao, 101 j encontram-se devidamente liberadas, e, para a tonelagem restante, espera-se pouca influncia quanto possveis desvios da qualidade de solda.O que denota que tal preocupao est sendo monitorada no gerenciamento, respaldando o controle que est em curso. Percentual de treinamento em relao ao trabalho (janeiro) em 0,92%, abaixo da meta mnima de 1,0%. Pedro Paulo ponderou sobre a caracterstica do referido ms, no qual existe um significativo contingente em frias, alm do fato de que vrios treinamentos de qualificao so naturalmente interrompidos neste perodo. Daniel corroborou tal informao, apresentando grfico de evoluo histrica do ndice de treinamentos, demonstrando que nos meses de janeiro dos ltimos anos tal ndice esteve abaixo da meta mnima de 1%, retornando a valores superiores meta logo em seguida (fevereiro em diante). Valor do ndice em janeiro de 89,77%, abaixo da meta mnima de 90%. Daniel informou que tal indicador, historicamente acima da meta, foi especialmente influenciado em janeiro devido ao momento inicial de adaptao reduo do contingente de profissionais do SIG deliberados para o esvaziamento e disponibilizao dos recipientes nas reas e acondicionamento dos resduos nas baias. Tal reduo de pessoal acarretou maior dificuldade na retirada de recipientes das reas, o que fez com que o indicador geral no alcanasse a meta de 90% mnima.

Aes Posteriores Determinadas posteriori reunio, Daniel recebeu de Venturini a devida informao, sendo o valor obtido de 0%, dentro da meta pr-estabelecida. Valor inserido no presente Quadro de Indicadores, enviado em anexo a esta ata.

A.Takahashi/

RH - ndice de Treinamento

Pedro Paulo

Conforme sinalizado por Pedro Paulo e Daniel, para fevereiro, tal ndice retornar a valores acima da meta mnima, em funo do restabelecimento, sobretudo, dos treinamentos de qualificao em geral.

SIG ndice de Conformidade de Coleta Seletiva

Daniel Meniuk

Daniel antecipou que, para fevereiro, os valor, que j foi compilado e a ser apresentado na prxima reunio, est acima de 90%, refletindo adeso e apoio das equipes produtivas e administrativas em geral para com a coleta seletiva.

Indicador Controladoria Fechamento Contbil

Gte.Resp P.C.Arajo

Observaes Indicador de janeiro, em relao ao fechamento ps receita reconhecida, apontando atraso. Camila Luciano informou que tal atraso devese no concluso no prazo estipulado da apropriao de receita de dezembro de 2009, fato este de maior incidncia justamente no encerramento de exerccios dos anos (caso 2009/2010).

Aes Posteriores Determinadas Segundo Camila Luciano, a Direo Financ./ Administrativa encontra-se ciente da questo. A mesma informou que a equipe de Controladoria vem mantendo contato com os departamentos para a concluso do fechamento de 2009, a fim de reverter tal atraso nos prximos indicadores. Espera-se que, de maro em diante, tal indicador j esteja em acordo meta.

Ata redigida em 15/03/2010