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PR!NC!PAL SOFTRON
SOFT SOFT- -ROM INFORMTICA LTDA ROM INFORMTICA LTDA
Sistemas Contbeis, Comerciais e Administrativos Sistemas Contbeis, Comerciais e Administrativos
SOFT SOFT- -ROM INFORMTICA LTDA ROM INFORMTICA LTDA
Sistemas Contbeis, Comerciais e Administrativos Sistemas Contbeis, Comerciais e Administrativos
DesenvoIvendo QuaIidade DesenvoIvendo QuaIidade

NOSSA EMPRESA NOSSA EMPRESA


A SOFT-ROM Informtica, vem desde
1998 atuando no mercado de
desenvoIvimento e criao de softwares nas
reas CONTBIL E COMERCIAL, com nico
objetivo de conquistar a cada dia mais a
simpatia e confiana de seus cIientes, com
sistemas simpIes e prticos.

APRESENTAO APRESENTAO
Com Com oo SR SR- -CONTBIL CONTBIL voc voc ter ter de de
forma forma segura segura e e rpida rpida toda toda
movimentao movimentao contbiI contbiI com com a a emisso emisso
de de todos todos os os reIatrios reIatrios necessrios necessrios..

SR SR- -CONTBIL CONTBIL


MuIti MuIti Usurios Usurios e e MuIti MuIti Empresas Empresas
Sem Sem limites limites e/ou e/ou a a necessidade necessidade de de
senhas senhas para para o o cadastro cadastro de de
empresas empresas
Lanamento Lanamento simpIes simpIes e e objetivos objetivos
Emisso Emisso do do Dirio, Dirio, Razo, Razo, D D..R R..E, E,
BaIano, BaIano, Livro Livro caixa, caixa, BaIancetes, BaIancetes,
Termos Termos de de Abertura Abertura e e
Encerramento Encerramento.. Encerramento Encerramento do do
exerccio exerccio por por perodos perodos com com a a
opo opo de de canceIamento canceIamento e e muito muito
mais mais... ...

CONFIGURAO CONFIGURAO
Sistemas Sistemas Operacionais Operacionais Suportados Suportados: :
indows NT/98/ME/2000/XP/2003
Equipamento Equipamento Mnimo Mnimo Exigido Exigido: :
Computador K6 500Mhz, 128MB de
memria Ram e 1GB de espao livre no HD.
Bando Bando de de Dados Dados: :
FireBird, com funcionamento em rede com
Segurana e Agilidade.
Observao: Sistemas SOFT-ROM na plataforma windows imprimem em impressoras
Matriciais com a mesma agilidade do MS-DOS e com todas as vantagens de suporte a
equipamentos de ltima gerao.

FUNES BSICAS FUNES BSICAS


Novo Registro (CtrI + N)
AItera Registro (CtrI + A)
Gravar/SaIvar Registro (CtrI + G)
CanceIar Edio (Esc)
ExcIuir Registro (CtrI + DeI)
Sair (Esc)
PaineI de Lista PaineI de Lista
Onde se consuIta dados cadastrados Onde se consuIta dados cadastrados
PaineI de Dados PaineI de Dados
Onde apresenta todos dados do cadastro. Onde apresenta todos dados do cadastro.
Navegador de Registros Navegador de Registros
Onde se navega para o Registro Anterior cadastrado. Onde se navega para o Registro Anterior cadastrado.
Navegador de Registros Navegador de Registros
Onde se navega para o Prximo Registro cadastrado. Onde se navega para o Prximo Registro cadastrado.
LocaIizar

SELECIONANDO EMPRESA SELECIONANDO EMPRESA


Nesta janela, o usurio ir selecionar a
Empresa desejada e Ano de Competncia
para os lanamentos do Caixa.
OMPETN se refere ao ano de exerccio dos
lanamentos
Podendo se adastrar a Empresa desejada caso no esteja
na lista, basta clicar em DSTRO

CADASTRO DE EMPRESAS CADASTRO DE EMPRESAS


Nesta janela, o usurio ir cadastrar todos os
dados da empresa, ou seja, "dados dos seu
clientes. Lembrando que, nos campos Tipo de
Pessoa e UF, selecionar na Lista, para buscar a
informao correspondente. Nota-se que o
campo CPF/CNPJ e I.Estadual, sero aceitos
somente nmeros vlidos.
Nesta janela, o usurio poder consultar as
Empresas Cadastradas

CADASTROS DE CRUPOS DAS CONTAS CADASTROS DE CRUPOS DAS CONTAS


Nesta janela, o usurio ir cadastrar todos
Grupos das Contas. O sistema j vem com
todos os utilizados.
Nesta janela, o usurio poder consultar os
Grupos das Contas cadastrados
10
CADASTRO PLANO DE CONTAS CADASTRO PLANO DE CONTAS
Nesta janela o usurio ir cadastrar o
Plano de Contas.
Nesta janela, o usurio poder consultar o
Plano de Contas cadastrado.
11
CADASTRO DE HITRICOS CADASTRO DE HITRICOS
Nesta janela, o usurio ir cadastrar os
Histricos padres. Poder fixar no campo
Conta Dbito e Crdito qual o cdigo
correspondente facilitando assim o
lanamento.
Nesta janela, o usurio poder consultar os
Histricos cadastrados
-servao -servao:: Este Este cadastro cadastro auxiliar auxiliar no no cadastramento cadastramento de de Lanamentos Lanamentos ..
1
CADASTRO DE CENTRO DE CUSTO CADASTRO DE CENTRO DE CUSTO
Nesta janela, o usurio ir cadastrar o
Centro de Custo. Esse cadastro utilizado
para se necessrio separar os lanamentos,
podendo ter relatrios discriminados.
Nesta janela, o usurio poder consultar o
Centro de Custo cadastrados
1
MONTAGEM RESULTADO DO EXERCCIO MONTAGEM RESULTADO DO EXERCCIO
Nesta janela, o usurio poder Alterar o
Grupo de Montagem da D.R.E
Nesta janela, o usurio poder consultar o
Grupo de Montagem da D.R.E
1
MONTAGEM RESULTADO DO EXERCCIO MONTAGEM RESULTADO DO EXERCCIO
Nesta janela o usurio Cadastra a
Montagem das contas dos grupos
para a D.R.E
1
CADASTRO DO CONTADOR CADASTRO DO CONTADOR
Nesta janela, o usurio ir cadastrar os dados do
contador responsvel.
Observao Observao: : Este Este cadastro cadastro obrigatrio obrigatrio para para emisso emisso do do TERMO TERMO DE DE ERTUR ERTUR EE ENERRMENTO ENERRMENTO..
1
LANAMENTOS CONTBIL LANAMENTOS CONTBIL
Na janela Dados, o usurio ir fazer os
lanamentos do movimento contbil.
Diferena de Dbito e Crdito,
utilizado para auxiliar no fechamento
dos Lanamentos.
Maiores detalhes em Fixar Dados ver
na pgina 18.
1
LANAMENTOS CONTBIL LANAMENTOS CONTBIL
Maiores detalhes em Fixar Dados ver
na pgina 18.
Na janela ista, o usurio poder
consultar os Lanamentos
Cadastrados.
1
LANAMENTOS CONTBIL LANAMENTOS CONTBIL
Nesta janela, o usurio poder Fixar
os Dados para auxiliar e facilitar a
digitao dos Lanamentos.
Limpar Dados Fixados
1
Esta janela de configurao de
mpresso aparecer aps o pedido
de impresso de qualquer relatrio.
BARRA DE STATUS DA VSUALZAO DA MPRESSO
BARRA DE MENU DA VSUALZAO DA MPRESSO
CONF!CURAO DE !NPRESSO
Esta janela de Sada de mpresso
permite mprimir, Enviar por E-Mail
e Enviar para eb.
0
RELATRIO PLANO DE CONTAS RELATRIO PLANO DE CONTAS
1
RELATRIO HISTRICO PADRO RELATRIO HISTRICO PADRO

RELATRIO BALANCETE/CENTRO CUSTO RELATRIO BALANCETE/CENTRO CUSTO


O O sistema sistema possui possui opao opao para para aa emissao emissao do do
Balancete Balancete tambm tambm por por Centro Centro de de Custo Custo

RELATRIO DIRIO RELATRIO DIRIO

RELATRIO RAZO/CENTRO CUSTO RELATRIO RAZO/CENTRO CUSTO


O O sistema sistema possui possui opao opao para para aa emissao emissao do do Razao Razao
tambm tambm por por Centro Centro de de Custo Custo

RELATRIO BALANO GERAL/CENTRO CUSTO RELATRIO BALANO GERAL/CENTRO CUSTO


O O sistema sistema possui possui opao opao para para aa emissao emissao do do
Balano Balano tambm tambm por por Centro Centro de de Custo Custo

RELATRIO D.R.E RELATRIO D.R.E

RELATRIO LIVRO CAIXA RELATRIO LIVRO CAIXA

TERMO ABERTURA/ENCERRAMENTO TERMO ABERTURA/ENCERRAMENTO


Nesta janela, o usurio poder emitir o
termo podendo ser de Abertura ou de
encerramento. O sistema armazena
dados do ltimo termo emitido.

RELATRIO DE CONFERNCIA RELATRIO DE CONFERNCIA


Pode Pode se se emitir emitir um um relatrio relatrio contendo contendo aa lista lista dos dos lanamentos lanamentos feitos feitos em em
ordem ordem de de data data ou ou pelo pelo nmero nmero seqencial seqencial de de lanamento lanamento..
0
UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA
Em configuraes do Sistema voc
poder informar se quer que em
relatrios saia data e hora e
informaes para o funcionamento do
sistema.
Em cadastro de Usurios sero
definidos quem tero acesso ao
sistema.
1
UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA
Caso sistema integrado com
eb, configuraes de Host, e
Banco de Dados neste Cadastro.
Em qualquer relatrio, existe a opo
para enviar para mpressora, E-Mail
ou eb.

UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA


Processo de Encerramento automtico de
Exerccio. NeIa poder incIusive, caso
necessrio, fazer o canceIamento do
encerramento.

UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA


Renumerao de Lanamentos. Caso seja
necessrio poder se reorganizar os lanamentos
em ordem crescente do cdigo seqencial seguindo
ordem da data.

UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA


Copiar Plano de Contas para outra empresa
cadastrada.

UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA


Copiar Histrico para outra empresa cadastrada.

UT!L!TAR!OS DO S!STENA UT!L!TAR!OS DO S!STENA


Esta opo permite que voc verifique se
seu sistema esta devidamente atualizado.

UT!L!TAR!OS DO S!STENA UT!L!TAR!OS DO S!STENA


Em envio de arquivo ao servidor web voc
transmite e disbonibiliza no servidor web
arquivos e relatrios para seus clientes

UTILITRIOS DO SISTEMA UTILITRIOS DO SISTEMA


Essa opo do sistema permite fazer
o BACKUP da BASE DE DADOS e a
RESTAURAO da mesma. Nela
possvel estar enviando o BACKUP
dos dados para o suporte da
SOFT-ROM. Voc dever somente
marcar a opo de Enviar Backup por
E-mail.
Em e-mail voc poder enviar BACKUP dos
Dados, mensagens e/ou relatrios gerados
pelo sistema.

UT!L!TAR!OS DO S!STENA UT!L!TAR!OS DO S!STENA


CaIendrio do sistema, localizado
em Utilitrios/Ferramentas/alendrio.
O usurio tambm tem acesso em
qualquer parte do sistema, bastando
para isso pressionar a tecla de atalho
<F4>
CaIcuIadora do sistema, localizado
em Utilitrios/Ferramentas/alculadora.
O usurio tambm tem acesso em
qualquer parte do sistema, bastando
para isso pressionar a tecla de atalho
<F5>
0
DIREITO DE USO DIREITO DE USO
Em juda/Direito de Uso
informado para quem o sistema est
liberado para o Uso.
1
SOBRE... SOBRE...
Em Sobre, se tem as informaes do
Executvel, Verso, Tipo de Verso, Verso
do Banco de Dados e Local de instalao.
Em Contato, voc obtm informaes
para contatar com a SOFT-ROM.

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