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SUMRIO RESUMIDO
PARTE 1: INTRODUO MODERNA ADMINISTRAO PARTE 2: A ADMINISTRAO NO SCULO XXI PARTE 3: PLANEJAMENTO PARTE 4: ORGANIZAO PARTE 5: DIREO PARTE 6: CONTROLE PARTE 7: ASSUNTOS EMERGENTES
Idalberto Chiavenato
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Idalberto Chiavenato
Detestam o trabalho e procuram evit-lo sempre So preguiosas e indolentes No tm ambio ou vontade prpria Evitam a responsabilidade Resistem s mudanas Preferem sentir-se seguras na rotina Preferem ser dirigidos a dirigir
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Vigilncia e fiscalizao das pessoas Desconfiana nas pessoas Imposio das regras e regulamentos Descrdito nas pessoas Centralizao das decises na cpula Pessoas como recursos produtivos
Autocontrole e autodireo Confiana nas pessoas Liberdade e autonomia Delegao de responsabilidade Descentralizao das decises na base Atividade criativa para as pessoas Democracia e participao Pessoas como parceiros da organizao
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Teoria Y
O lder e os subordinados fixam objetivos em conjunto. H forte participao dos subordinados na fixao de objetivos e planos. Muitas alternativas so exploradas. H forte comprometimento com os objetivos e planos. Liderana participativa e esprito de equipe baseado na competncia. As pessoas buscam responsabilidade e sentemse comprometidas com o bom desempenho. As comunicaes so de duas vias com forte retroao A informao necessria flui livremente.
Planejamento
No H participao dos subordinados na fixao dos objetivos ou dos planos. Poucas alternativas so exploradas. Baixo comprometimento quanto aos objetivos e planos. Liderana autocrtica, baseada apenas na autoridade do chefe. As pessoas seguem ordens e comandos, existindo forte resistncia e desconfiana das pessoas. As comunicaes so de uma s via, do topo para a base, com pouca retroao. A informao muito limitada.
Direo
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O lder atua como um impulsionador. Alta confiana na avaliao do desempenho. As pessoas aprendem do passado, mas focalizam o futuro. O impulso do bom desempenho enfatiza a soluo de problemas.
Controle
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Sistema 2
Sistema 3
Sistema 4
Descentralizao
Processo Decisorial
Sistema de comunicaes
Processo decisorial
Recompensas
Sistema de Recompensas/Punies
Incentivos Confiana
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Integrao:
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Processo decisorial Misso Objetivos Ambiente Estrutura Tecnologia Sistema de comunicaes Relaes interpessoais Punies e recompensas Habilidades Atitudes Valores Necessidades Ambiente
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Integrao:
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Grupo de trabalho
Equipe de trabalho
Comprometimento e solidariedade
Interao social
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O grupo proporciona reconhecimento e status aos seus membros Ataques vindos de fora Avaliao favorvel do grupo pelos estranhos Atratividade pessoal entre os integrantes do grupo Competio intergrupal Oportunidade para interao
Discordncia sobre como resolver os problemas grupais Experincias desagradveis Dificuldade do grupo em alcanar os objetivos fixados Comportamento dominativo ou auto-orientado Competio intragrupal Dificuldade de interao
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Figura 13.12. As diferenas entre grupo de trabalho e equipe de trabalho Grupos de trabalho Equipes de trabalho
Informao compartilhada
Desempenho coletivo
Positiva
Individual e pessoal
Coletiva e solidria
Randmicas e variadas
Complementares
Informal e solto
Coeso e firme
Deciso final
Identificao de um problema
Anlise da recomendao
Recomendao da soluo
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Planejamento Organizao Gesto de grupos e equipes Treinamento Liderana Atravs de Motivao Programao Controle Delegao Mudana organizacional Cumpridas Entrevista Conversas Reunies Cartas escritas Relatrios escritos Relatrios verbais Telefonemas Memorandos
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Fonte
Voz humana
Palcos e atores
Transmissor
Aparelho telefnico
Canal
Receptor O outro aparelho telefnico Destino Ouvido humano Rudo Estatsticas, linha cruzada, chiados, interferncias
Aparelho domstico de TV
Telespectador
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O significado consonante.
A comunicao completa.
O destinatrio fornece retroao ao emissor, indicando que compreendeu perfeitamente a mensagem enviada. O que estava na cabea do emissor est na cabea do destinatrio.
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Decodificao Compreenso
Retroao
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Companhia central
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Figura 14.9. As comunicaes formais verticais e Comunica pra baixo horizontais Implementao de objetivos e metas
Instrues de trabalho
Interpreta
Coordena Comunicao horizontal Soluo de problemas intradepartamentais Coordenao intradepartamental Assessoria de staff para os departamentos de linha
Comunica pra cima Problemas e excees Sugestes de melhora Relatrios de desempenho Reclamaes de queixas Informaes financeiras/contbil
Influncia
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Cadeia de mexerico (um conta a muitos) Cadeia de cachos (alguns contam a outros escolhidos)
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Complexas
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Antes da reunio
Estimule o raciocnio, proporcione informao. Submeta uma agenda prvia aos participantes. Incentive as interaes entre participantes. Faa os arranjos fsicos apropriados. Faa uma breve introduo. Ajude os participantes a assumirem responsabilidades de grupo.
Durante a reunio
D informaes relacionadas com essas responsabilidades. Conduza o grupo a discutir problemas. Ajude nas solues alternativas a na seleo da melhor alternativa. Verifique as recompensas para as contribuies pessoais. Proporcione retroao e relacione o apoio de todos os membros. Comunique os resultados do desempenho do grupo a todos.
Aps a reunio
Verifique se as idias esto sendo praticadas. Conduza a monitorao e avaliao dos resultados e esforos.
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Excedente de A
Excedente de B
x Acordo final
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Recompensas (necessidades)
Seguidores Comportamento Objetivos
Legitimado (cargo)
Poder do lder apoiado nas prprias qualidades
Referncia (carisma)
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Poder da posio Baseado nas coisas que o administrador pode oferecer aos outros
Recompensas: Se voc fizer o que eu mando, eu lhe dou uma recompensa!
Poder da pessoa Baseado nas maneiras pelas quais o administrador visto pelos outros.
Competncia: Como fonte de conhecimento e de informao especial
Legitimado: Como eu sou chefe, voc tem que fazer o que eu mando.
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Tomada de decises
O lder d ordens e determina providncias para a execuo de tarefas sem explic-las ao grupo
Diviso do trabalho
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Comportamento do Lder
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Figura 15.8. Diferenas entre orientao para as tarefas e orientao para as pessoas
Lder orientado para as tarefas
Comportamento orientado para a
finalizao do trabalho. Planeja e estabelece como o trabalho ser feito. Atribui responsabilidade pelas tarefas a cada subordinado. Define claramente os padres de trabalho. Procura completar o trabalho. Monitora os resultados do desempenho. Preocupa-se com o trabalho, com os mtodos, processos, com as regras e regulamentos .
pessoas no trabalho. Atua como apoio e retaguarda para os subordinados. Desenvolve relaes sociais com os subordinados. Respeita os sentimento das pessoas. sensvel quanto s necessidades. Mostra confiana nos seguidores. Preocupa-se com as pessoas, com seus sentimentos, aspiraes, necessidades e emoes.
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Alta
1.9
9.9
5.5
Baixa Baixa Alta Preocupao com a produo
1.1
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9.1
Participao
Pouco envolvimento e pouco comprometimento. Comportamento superficial e efmero. Solues do mnimo denominador comum. No h participao das pessoas.
Fronteiras intergrupais
Isolamento. Falta de coordenao intergrupal. Coexistncia pacfica. Grupos evitam problemas para manter a harmonia. Hostilidade intergrupal. Suspeita e desconfiana mtuas. Atitude de ganhar/perder. Trgua inquieta. Transigncia, rateio e acomodao para manter a paz. Comunicaes abertas e francas. Flexibilidade e atitude para o tratamento construtivo dos problemas
1.1
1.9
9.1
5.5
Meio caminho e acomodao que deixa todos descontentes. Eleva a participao e envolvimento. Comportamento das pessoas.
9.9
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6 Atribui Administrador define os limites e pede ao grupo que tome uma deciso
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Maior poder de posio Poder de posio do lder Muita autoridade formal Alto nvel hierrquico
Estrutura da tarefa
Bom relacionamento entre o lder e os membros do grupo Relao entre lder e membros
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Trabalho ambguo
Liderana diretiva
Liderana participativa
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Tenso
Impulso
Satisfao da necessidade
Reduo da tenso
Retroao
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Auto - realizao
Estima
Sociais
Segurana
Fisiolgicas
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Condies de trabalho Salrios e prmios de produo Benefcios e servios sociais Polticas da organizao Relaes com a chefia e colegas
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Insatisfao
No-insatisfao
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Alderfer
Teoria ERC
McClelland
Teoria das necessidades adquiridas
Herzberg
Teoria dos dois fatores
Motivacionais/ satisfacientes
Sociais
Relacionamento
Poder
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Reforo positivo
Reforo negativo
Produo com alta qualidade No encoraja e nem recompensa Alcana objetivos de produo com muitos defeitos Adverte o funcionrio Extino
Punio
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Versus
Contribuies individuais
So iguais = eqidade (recompensas iguais ) So maiores = ineqidade (super-recompensa) So menores = ineqidade (sub-recompensa)
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Dinheiro
Promoo
Comportamento
Produtividade
Benefcios
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Para aumentar a valncia: Faa a pessoa compreender o valor dos possveis retornos e recompensas
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Necessidades no-satisfeitas
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Incluir o pr-trabalho
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