Compartir Hojas de Cálculo.

Introducción

Compartir hojas de cálculo, usando una herramienta de oficina es una actividad que
se ha difundido ampliamente entre los usuarios tradicionales de todas las versiones de
Ms Office. En este evento múltiples usuarios podrán llegar simultáneamente al mismo
archivo y realizar operaciones congruentes de lectura, escritura y/o actualización.
De manera tradicional y desde sus inicios StarOffice y su hijo natural OpenOffice.org,
no han tenido operativa esta función, que de manera reiterativa ha sido solicitada en
todo tipo de procesos de Migración e implementación de OO.org. Personalmente y de
manera procedimental siempre he resuelto (ademas le sigo prefiriendo), estas
demandas usando las excelentes características de manejo y estructuración del
agente DDE (Data Dynamic Exchange) que tiene desde sus inicios OO.org. Sin
embargo ahora la versión OO.org 3.0 ha implementado de manera plena la opción de
compartir archivos ods simultáneamente entre varios usuarios.

Su funcionamiento es bastante simple y se hace de la siguiente manera:

Al iniciar OO.org 3.0 se carga en la siguiente pantalla de bienvenida:Desde el
menú principal de Scalc, se selecciona la opción “Herramientas -compartir”
(Tools-share doc”) y se activa la correspondiente caja.

Dibujo 1: Bienvenida
En la respectiva pantalla se muestra “...archivo de uso exclusivo por...”, lo que
cambia a compartido, después de proceder a salvarlo, (se obliga a salvarlo para
empezar a compartirlo).

Dibujo 2: Herramientas_Compartir
Y este menú para activar la respectiva opción:

Dibujo 3: Sin activar

Como puede verse aquí el archivo es “... todavía de uso exclusivo por....”, pues aun no se
activa la caja correspondiente y tampoco se ha salvado la información.

En la siguiente imagen, ya se ha activado la opción de compartir y se procedido a

salvarlo, lo que por consiguiente “ ... retira el uso exclusivo ...”, se vera así:

Dibujo 4: Activado

Aquí ya el archivo puede ser compartido y ademas se muestra la lista de usuarios, que lo
tienen actualmente abierto, mostrando la fecha del ultimo acceso. Es importante hacer
notar que cuando varios usuarios modifican y/o actualizan información en la respectiva
hoja de calculo, esta se hará en base “ ... al ultimo que realizo ña operación..” y no se
realizaran los cambios en los atributos de formateo o en la modificación de imágenes y/o
dibujos del archivo original.
Después de usar esta opción y realizar de manera real este proceso, debo confesar que
los resultados obtenidos son bastante confiables y podrán resolver de manera especifica
algunas demandas importantes de usuarios tradicionales de Ms Office, en procesos de
migración determinados.