Artculo

principal: Microsoft Word Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posicin dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su ms reciente versin, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn. Extensiones comunes: .doc. (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

VAMOS A DESARROLLAR UN EJEMPLO COMPLETO DE COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA, PARA QUE LO ENTIENDAS MEJOR Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de esa secretaria (en el ejmplo trabajaremos con solo 3 personas, en vez de las 200 que habamos dicho, aunque supondrs que sirve para cuantas quieras), es decir, tu jefe te pide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunin. Piensas enseguida que Word 2007 acudir en tu ayuda, pues tan solo tendrs que realizar cuatro pasos: 1. Crear el cuerpo de la carta 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardars en una base de datos 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos 4. Guardar todo para ms adelante imprimir las cartas (por ejemplo); adems para usarlos cuantas veces necesites en el futuro.

1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a: -Como vs, tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar combinacin de correspondencia y luego a Cartas, y despus: -Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que ser invariable); supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba. Hecho lo anterior en nuestro documento Word 2007, habr que trabajar con los destinatarios, para ello, tendremos que: 2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARS EN UNA BASE DE DATOS Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...; pero nosotros vamos a usar esta otra: Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podra proceder a Access por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habr ms remedio que crear esa lista por una sola vez, as que iremos a la opcin Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opcin: -Lgicamente, nos aparecer la lista vaca, as que tenemos que ir introduciendo los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, as que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar columnas...: -Estos son todos los campos que vienen por defecto. Pero a m por ejemplo no me interesan

algunos como los telfonos, la direccin de correo electrnico y otros, as que veremos en la prxima leccin como continuamos nuestro ejemplo.