ANALISIS DE PUESTOS

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Su propsito es mejorar la productividad y el desempeo de la organizacin. El anlisis de puesto da lugar a dos tareas importantes: la descripcin del puesto de trabajo y la especificacin del puesto de trabajo.

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DESCRIPCION DEL PUESTO

Define qu hace el ocupante, cundo, cmo, dnde y por qu lo hace. nfasis en el puesto.

ESPECIFICACION DEL PUESTO Declaracin de las

calificaciones mnimas que un aspirante debe poseer para desempear un puesto determinado con xito. nfasis en la persona.

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PERFIL POR COMPETENCIAS

DESCRIPCIN DEL CARGO
Fecha: 19/08/2011 Da: 15 Mes: 02 Ao: 2011 Nombre del Cargo: Administrador de Obra Cdigo del cargo:

REA A LA QUE PERTENECE: Gerencia de Administracin y Finanzas NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS Responsable de la gestin de los sistemas logsticos, recursos humanos, servicios meta en la gestin de los proyectos.

RESUMEN generales y financieros en obra, que garanticen el cumplimiento de la rentabilidad DEL CARGO Funciones
GENERALES ESPECIFICAS 1. Gestionar disponibilidad de 1. Controlar que se mantenga recursos solicitados en obra. actualizado el Kardex. 2. Elaborar flujo de caja mensual de 2. Coordinar la emisin de orden de obra. Compra y/o Servicios adquiridos en 3. Proponer la organizacin proveedores locales. administrativa del rea de gestin 3. Solicitar, controlar, registrar y reportar en obra. los movimientos de efectivo del fondo fijo.
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Funciones

4. Coordinar con residente de obra, la programacin de atencin de requerimientos, para cumplir con cronograma de obra. 5. Ejecutar el cierre administrativo contable de obra.

4. Controlar y reportar el ingreso y salida de personal en obra. 5. controlar y reportar las obligaciones de pago: planillas de remuneraciones, proveedores locales. 6. Monitorear la ejecucin del presupuesto de obra en su rea de gestin. 7. Medir el desempeo del personal en obra., 8. Supervisar al personal: almacn de obra, planillas, servicios generales. 9. Reportar el consolidado del tareas . 10. Reclutamiento y liquidacin de personal en obra. 11. Conciliacin y negociacin de conflictos laborales en obra. 12. Solicitar crditos a proveedores locales. 13. Participar en la elaboracin del presupuesto de gastos generales de inicio de obra.

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Proceso Interno

Respetar y cumplir los procedimientos internos de la compaa. Reportar fallas en los procesos de los sistemas logsticos, recursos humanos, servicios generales y financieros en obra. Proponer mejoras en los procesos internos de ser necesario. Proporcionar informacin estratgica que llegue a manos del jefe de equipo,. Etc. Gerente de Administracin y Finanzas. Gerente general. Jefe de Proyecto Residente de Obra. Contador. Jefe de RR.HH. Jefe de almacn.

reas de contacto

INTERNA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. Coordinador de obra. 9. Tareador. 10. Asistente de almacn en obra.

Condiciones de trabajo Ambiente fsico de trabajo: oficina. Riesgo de accidentes: No

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ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Competencias Tcnicas Educacin Administrador de empresas y/o afines, especializacin en administracin de obras. Manejo de Excel, Ingles avanzado. 03 aos en rea de administracin o coordinador de obra en empresas contratistas, mineras, industriales. Iniciativa, pro-activo, motivado, enrgico. Responsable, organizado, disciplinado. Excelente en la comunicacin escrita, oral y habilidades de presentador. Capaz de trabajar bajo estrs en mercados competitivos y tener voluntad de viajar.

Experiencia Competencias de Gestin

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PERFIL COMPETENCIAS PARA EL PUESTO

PUESTO: ADMINISTRADOR DE OBRA

COMPETENCIAS DE GESTION
1. INICIATIVA 2. COMPROMISO 3. TRABAJO EN EQUIPO 4. ORIENTACIN A LOS RESULTADOS 5. ORIENTACIN AL CLIENTE INTERNO 6. COOPERACIN 7. COMUNICACIN

GRADOS A X X X X X X X B C D

A: Alto

B: Bueno

C: Mnimo indispensable

D: Insatisfactorio

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PERFIL COMPETENCIAS PARA EL PUESTO

PUESTO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

COMPETENCIAS DE GESTION
1. INICIATIVA 2. COMPROMISO 3. TRABAJO EN EQUIPO 4. ORIENTACIN A LOS RESULTADOS 5. ORIENTACIN AL CLIENTE INTERNO 6. COOPERACIN 7. COMUNICACIN 8. MOTIVADOR 9. CONCILIADOR
A: Alto, B: Bueno, C: Mnimo indispensable,
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GRADOS A X X X X X X X X X
D: Insatisfactorio
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PROCESO DE ANALISIS DE PUESTO

Etapa 1: Examinar la estructura de la organizacin y de cada puesto.

Etapa 2: Definir la informacin requerida para el anlisis de puestos.

Etapa 3: Seleccionar los puestos a analizar.

Etapa 4: Recolectar los datos necesarios para el anlisis de puestos.

Etapa 5: Preparar las descripciones de puestos.

Utilizar la informacin para: Planeacin de RH Diseo de cargos Reclutamiento y seleccin Entrenamiento Evaluacin de desempeo Remuneracin y beneficios Evaluacin de resultados
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Etapa 6: Preparar las especificaciones de puestos.

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El proceso de analizar los puestos comprende seis etapas.

Los puestos se deben describir, analizar y redefinir constantemente para seguir los cambios producidos en la organizacin.

La informacin recabada debe ser actualizada y exacta.

Es una prctica comn hacer que las descripciones de cada puesto sean revisadas por quienes los ocupan y sus gerentes.
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Informes sucesivos

Entrevista

Mixto

Mtodos Anlisis de puestos

Cuestionarios

Panel tcnico (expertos)

Observacin

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Entrevista
Es el mtodo ms utilizado para reunir datos de los puestos. Cualquiera que sea el tipo de entrevista que se utilice, el entrevistado debe entender la razn de la misma y no confundirla como evaluaciones de eficiencia.

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Tipos de Entrevista
Entrevista Individual: con cada trabajador.

Entrevista Grupal: empleada cuando un gran nmero de personas realiza un trabajo similar o idntico, obtenindose rpidamente y a bajo costo datos sobre el puesto.
Entrevista con el supervisor: que conoce puestos a analizar.

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Cuestionario
El cuestionario es contestado por el ocupante del puesto.

Puede tener preguntas abiertas as como preguntas estructuradas.

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Desventaja

Ventajas

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Observacin
Se aplica para trabajos simples, rutinarios y repetitivos. No apropiada cuando el puesto requiere de gran actividad mental difcil de evaluar. La observacin directa se utiliza por lo regular junto con la entrevista.

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Mtodo Mixto
Cuando no es posible desarrollar en su totalidad cualquiera de los mtodos anteriores, el cmite debe tomar la decisin de combinarlos para ser ms efectivo el anlisis de puestos.

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Mtodo de informes sucesivos

Cuando se pide al trabajador que lleve listado diario de actividades que realiza durante el da.

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El Anlisis de puestos sirve de base para unificar los subsistemas que conforman la gestin del talento humano.

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