Sunteți pe pagina 1din 43

1.

ntrebri privind planificarea achiziiilor publice

Achiziia de servicii de preparare a mncrii si a celor de spltorie se supune legislaiei n vigoare privind achiziiile publice? Potrivit art.16 alin.(1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie publica, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile ulterioare, "n cazul n care autoritatea contractant atribuie un contract de achiziie public ce are ca obiect prestarea de servicii din categoria celor incluse n anexa nr.2B, atunci obligaia de a aplica prezenta ordonan de urgen se impune numai pentru contracte a cror valoare este mai mare dect cea prevzut la art.57 alin.(2) i se limiteaz numai la prevederile art.35-38 i la prevederile art.56". Avnd n vedere faptul c serviciile de preparare a mncrii i cele de spltorie se regsesc pe anexa nr.2B a prezentei ordonane, autoritatea contractanta nu este constrnsa de aplicarea unei proceduri instituita de prevederile OUG nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, obligaiile rezumndu-se n schimb, n condiiile n care valoarea estimat a contractului de achiziie public n cauz depete pragul prevzut la art. 57 alin.(2), la ntocmirea caietului de sarcini i a anunului de atribuire. Totodat,menionm c, atunci cnd atribuie un contract de achiziie public, pentru care nu este obligatorie aplicarea prevederilor OUG nr.34/2006, autoritile contractante au obligaia de a respecta principiile enunate de art. 2 alin (2) din ordonan, principii care au ca scop asigurarea, pentru beneficiul oricrui potenial ofertant, a accesului la o pia a achiziiilor publice, deschis competiiei i imparial. Mai mult, o astfel de deschidere este n avantajul autoritii contractante, avnd n vedere c utilizarea unui sistem competiional reprezint singura posibilitate de a asigura utilizarea eficient a fondurilor publice.

Achiziia public de imobile Art. 1 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i

completrile ulterioare, precizeaz faptul c acest act normativ reglementeaz procedurile de atribuire a contractului de achiziie public, a contractului de concesiune de lucrri publice i a contractului de concesiune de servicii, precum i modalitile de soluionare a contestaiilor formulate mpotriva actelor emise n legtur cu aceste proceduri. Avnd n vedere prevederile art. 3 lit. g) i h), ale art. 4, art. 5 i art. 6 din ordonan, care definesc contractele de concesiune de lucrri publice i de concesiune de servicii, respectiv contractele de achiziie public de lucrri, de furnizare i de servicii, considerm c un contract care are ca obiect cumprarea sau nchirierea unui bun imobil nu poate fi ncadrat n niciuna din aceste categorii de contracte, i, pe cale de consecin, pentru cumprarea sau nchirierea unui astfel de bun o autoritate contractant nu are obligaia de a aplica dispoziiile OUG nr. 34/2006. Totodat, facem precizarea c n situaia n care autoritatea contractant atribuie contracte de achiziie de lucrri n legtur cu un imobil, ca de exemplu atunci cnd achiziia imobilului implic i efectuarea unor lucrri de amenajare/finisare a acestuia, acestea se supun prevederilor OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.

Identificare/Asigurare fonduri nainte de a demara o procedur pentru atribuirea unui contract de achiziie public, autoritatea contractant trebuie s fie n msur s identifice oportunitile de finanare pentru ndeplinirea n bune condiii a respectivului contract, oportuniti traduse prin certitudinea existenei, la momentul ncheierii contractului, a sumelor necesare pentru executarea obligaiilor de plat asumate prin contractul respectiv. Cu alte cuvinte, din punct de vedere al legislaiei privind achiziiile publice, iniierea unei proceduri de atribuire nu este strict legat de asigurarea fondurilor. Pe de alt parte, articolul 94 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare,

instituie n sarcina autoritii contractante obligaia de a verifica, nainte de momentul semnrii unui contract de achiziie public, respectarea dispoziiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intr sub incidena legislaiei privind finanele publice. Precizm faptul c interdicia pentru autoritile contractante de a ncheia un angajament legal n sensul dispoziiilor Legii nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare, aa cum este un contract de achiziie public ce reprezint o baz legal pentru angajarea fondurilor publice ale unei autoriti contractante, fr existena cert a surselor de finanare necesare ndeplinirii obligaiilor de plat asumate prin angajamentul respectiv, rezult din prevederile care reglementeaz finanele publice.

Care este legtura ntre codul CPV i estimarea valorii contractului de achiziie public? Autoritatea contractant are obligaia de a stabili programul anual al achiziiilor publice potrivit art.4 din Hotrrea Guvernului nr.925/2006. Obiectul contractelor de achiziie public se pune n coresponden cu sistemul de grupare i codificare utilizat n Vocabularul comun al achiziiilor publice (CPV). Aceasta se realizeaz prin ncadrarea produsului, serviciului sau lucrrii n codul de 8 cifre care descrie cu cea mai mare acuratee acel produs/serviciu/lucrare. Daca nivelul de acuratee al CPV este insuficient pentru a descrie necesitile autoritii contractante, atunci aceasta trebuie s se refere la diviziunea, grupa, clasa sau categoria care descrie cel mai bine obiectul achiziiei (un cod mai general, care poate fi recunoscut prin faptul c are mai multe zerouri n coad). Raiunea pentru care trebuie utilizate coduri CPV ct mai specifice const n depirea barierelor lingvistice ntre autoritatea contractant i ofertani, astfel nct informaia privind obiectul contractului s fie accesibil i precis i pentru ofertanii vorbitori de alte limbi, asigurndu-se respectarea principiului nediscriminrii i transparenei. Un cod prea general nu ar preciza destul de clar ceea ce dorete autoritatea contractant s achiziioneze. Avnd n vedere cele de mai sus, dup ncadrarea n codul CPV cel mai specific posibil (cu ct mai puine zerouri n coad), se estimeaz valoarea contractului cu respectarea regulilor prevzute n Capitolul II, Seciunea a 2-a, din O.U.G. nr. 34/2006, urmnd ca, n funcie de

valoarea estimata, s se aleag procedura de atribuire. Precizm c nu exist o legtur direct ntre codurile CPV i modalitatea de estimare a valorii unui contract de achiziie public. De exemplu, n situaia n care obiectul contractului nglobeaz produse/ servicii/ lucrri ncadrate n coduri CPV diferite, procedura de atribuire se alege n funcie de valoarea cumulat a acestora. Totodat, pentru a v ajuta n aplicarea prevederilor OUG nr. 34/2006, pentru estimarea valorii contractului, v prezentm urmtoarele exemple: a) n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze lucrri pentru care urmeaz s pun la dispoziia executantului utilaje care se monteaz, echipamente tehnologice sau orice alte amenajri i dotri necesare execuiei lucrrilor, atunci valoarea estimat a contractului de lucrri respectiv trebuie s includ i valoarea estimat a facilitilor menionate. b) Produsele similare reprezint produse cu acelai uz sau cu uz similar care sunt grupate sub acelai cod CPV, cum ar fi uniforme brbai i uniforme femei. n aceast situaie procedura se alege n funcie de valoarea estimat cumulat. c) Daca lucrrile au acelai cod CPV, dar urmeaz s fie executate pe amplasamente diferite i pentru care au fost elaborate studii de fezabilitate diferite, atunci valoarea estimat se calculeaz pentru fiecare lucrare n parte. d) Serviciile de consultan financiar nu pot fi considerate servicii similare cu cele de consultan tehnic. n consecin, procedura de atribuire se alege n funcie de valoarea estimat pentru fiecare contract n parte.

Cum se calculeaz valoarea estimat a unui contract ce are ca obiect achiziionarea de tichete de mas? Conform art.5 alin.(1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, contractul de furnizare este acel contract de achiziie public, altul dect contractul de lucrri, care are ca obiect furnizarea unuia sau mai multor produse, prin cumprare, inclusiv n rate, nchiriere sau leasing, cu sau fr opiune de cumprare. n conformitate cu art.6 din O.U.G. nr.34/2006, contractul de servicii este acel contract de achiziie public, altul dect contractul de lucrri sau de furnizare, care are ca obiect prestarea

unuia sau mai multor servicii, astfel cum acestea sunt prevzute n anexele nr.2A i 2B. Potrivit prevederilor de la art.7 din O.U.G. nr.34/2006, contractul de achiziie public care are ca obiect att furnizarea de produse, ct i prestarea de servicii este considerat: a) contract de furnizare, dac valoarea estimat a produselor este mai mare dect valoarea estimat a serviciilor prevzute n contractul respectiv; b) contract de servicii, dac valoarea estimat a serviciilor este mai mare dect valoarea estimat a produselor prevzute in contractul respectiv. Potrivit art.25 alin.(1) din O.U.G. nr.34/2006 autoritatea contractanta are obligaia de a estima valoarea contractului de achiziie public pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, fr taxa pe valoarea adugat, lund n considerare orice forme de opiuni i, n msura n care acestea pot fi anticipate la momentul estimrii, orice eventuale suplimentri sau majorri ale valorii contractului. Potrivit art.4 din Legea nr.142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare, angajatorul care achiziioneaz direct de la o unitate emitent necesarul de tichete de mas achit att contravaloarea nominal a tichetelor de mas, ct i costul imprimatului reprezentnd tichetul de mas. n conformitate cu prevederile art.3 lit. b) din H.G. nr.5/1999 privind normele de aplicare a Legii nr.142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, contractul pentru achiziionarea tichetelor de mas, ncheiat ntre angajator i unitile emitente, va cuprinde clauze referitoare la costul imprimatului reprezentnd tichetul de mas. Conform art.6 alin.(4) din Legea nr.142/1998 privind acordarea tichetelor de mas tichetele de mas pot fi utilizate n uniti de alimentaie public, cantine-restaurant, bufete, cu care unitile emitente au contractat prestarea serviciilor respective. Potrivit art.7 alin.(1) din Legea nr.142/1998 privind acordarea tichetelor de mas angajatorul, mpreun cu organizaiile sindicale legal constituite sau, acolo unde nu este constituit un sindicat, cu reprezentantul salariailor, stabilesc de comun acord unitatea emitent a tichetelor de mas cu care vor contracta prestarea serviciilor corespunztoare. Prin urmare, apreciem c unitile emitente de tichete de masa nu vnd numai un produs, un imprimat, ci i un serviciu ce const n asigurarea funcionalitii i securitii ntregului sistem. Pe cale de consecin, n ceea ce privete valoarea estimat a contractului de achiziie public

pentru "tichete de mas", aceasta se va stabili pentru realizarea imprimatelor i a serviciilor ce constau n asigurarea funcionalitii i securitii acestui sistem, i nu va cuprinde valoarea nominal a tichetului.

Cantitile minime-maxime estimate la acordul-cadru Aa cum rezult din dispoziiile art. 66 lit. e) din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, cantitile minime i maxime pe care autoritatea contractant le stabilete iniial n documentaia de atribuire, i ulterior n acordulcadru, reprezint estimri ale unor cantiti care ar putea fi solicitate pe durata ntregului acordcadru, i nu cantitile exacte care vor fi achiziionate, acestea din urm putnd fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, n funcie de necesitile efective ale autoritii contractante.

Autoritatea contractanta are dreptul de a achiziiona direct prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziii Publice? In conformitate cu prevederile art.1 alin.(3) din H.G. nr.1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din O.U.G. nr.34/2006 "SEAP pune la dispoziia autoritilor contractante posibilitatea tehnic de a achiziiona direct, prin intermediul unui catalog electronic, produse, servicii sau lucrri, a cror achiziionare intr sub incidena prevederilor art.19 din ordonana de urgen." Potrivit art.45 alin.(1) din H.G. nr.1660/2006 "n cadrul SEAP, operatorii economici nregistrai au posibilitatea de a publica un catalog cuprinznd produsele, serviciile sau lucrrile pe care le ofer, cu rol de instrument de lucru opional pentru aplicarea prevederilor art.19 din ordonana de urgen".

Utilizarea catalogului electronic pentru achiziia direct Potrivit art.661 din H.G. nr.1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din O.U.G. nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, ncepnd cu anul 2008, autoritatea contractant are obligaia de a utiliza mijloacele electronice pentru aplicarea procedurilor de atribuire i pentru realizarea achiziiilor directe, ntr-un procent de cel puin 20% din valoarea total a achiziiilor publice efectuate de aceasta n cursul anului respectiv. Totodat, conform art.662 din aceeai hotrre, valoarea anual total a achiziiilor publice efectuate prin mijloace electronice se determin prin cumularea valorii tuturor contractelor atribuite prin intermediul: procedurilor de licitaie deschis, de licitaie restrns i de cerere de oferte, aplicate integral prin mijloace electronice; licitaiei electronice i achiziiei directe. In conformitate cu prevederile art.1 alin.(3) din H.G. nr.1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din O.U.G. nr.34/2006 "SEAP pune la dispoziia autoritilor contractante posibilitatea tehnica de a achiziiona direct, prin intermediul unui catalog electronic, produse, servicii sau lucrri, a cror achiziionare intra sub incidenta prevederilor art.19 din ordonana de urgen." Potrivit art.45 alin.(1) din H.G. nr.1660/2006 "n cadrul SEAP, operatorii economici nregistrai au posibilitatea de a publica un catalog cuprinznd produsele, serviciile sau lucrrile pe care le ofer, cu rol de instrument de lucru opional pentru aplicarea prevederilor art.19 din ordonana de urgen".

Care sunt documentele necesare pentru realizarea unei achiziii directe? n conformitate cu prevederile art.19 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aa cum a fost aprobat prin Legea nr. 337/2006, autoritatea contractant are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, n msura n care valoarea achiziiei, estimat conform prevederilor seciunii a 2-a a prezentului capitol, nu depete echivalentul n lei a 15.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, serviciu sau lucrare.

Achiziia se realizeaz pe baza de document justificativ care, n acest caz, se consider a fi contract de achiziie public, iar obligaia respectrii prevederilor prezentei ordonane de urgen se limiteaz numai la prevederile art.204 alin.(2) conform cruia autoritatea contractanta are obligaia de a asigura obinerea i pstrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricrei achiziii publice. Pe cale de consecin, autoritatea contractant trebuie s pstreze documentul prin care justific efectuarea achiziiei directe, acest document poate fi, spre exemplu, factura fiscal, neexistnd obligativitatea ncheierii unui contract.

Obligaia elaborrii unei note justificativa pentru alegerea achiziiei directe n conformitate cu prevederile art.5 alin.(2) din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr.34/2006 "Compartimentul intern specializat prevzut la art.3 alin.(1) are obligaia de a elabora o not justificativ, n toate situaiile n care procedura de atribuire propus pentru a fi aplicat este alta dect una dintre cele prevzute la art.20 alin.(1) din ordonana de urgen sau, n cazul atribuirii unui contract sectorial, la art.251 alin.(1) din ordonana de urgen." Totodat, potrivit art.18 si art.19 din O.U.G. nr.34/2006, procedurile de atribuire a contractului de achiziie public sunt licitaia deschis, licitaia restrns, dialogul competitiv, negocierea cu publicarea prealabil a unui anun de participare, negocierea fr publicarea prealabil a unui anun de participare, cererea de ofert, concursul de soluii. Prin urmare, ntruct achiziia direct nu este o procedur, precizm c autoritatea contractant nu are obligaia elaborrii notei justificative privind alegerea procedurii n situaia n care valoarea achiziiei nu depete echivalentul n lei a 15.000 de euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri.

Obligaia de a cuprinde achiziiile directe n Programul Anual al Achiziiilor Publice Chiar dac nu exist obligaia cuprinderii achiziiilor directe n PAAP achiziia direct nu este o procedur de atribuire potrivit prevederilor legale n domeniul achiziiilor publice, recomandm autoritii contractante s aib o eviden a acestora, fie prin a le include in

Programul Anual al Achiziiilor Publice, fie printr-o evideniere separat - n care s fie cuprinse toate achiziiile directe organizate la nivelul autoritii contractante.

2. ntrebri privind documentaia de atribuire

Imposibilitatea modificrii cantitilor n timpul desfurrii procedurii Potrivit prevederilor art.66 literele e) i f) din H.G. nr.925/2006, documentaia de atribuire trebuie s conin, alturi de elementele prevzute la art. 33 alin. (2) din ordonana de urgen, i un set minim de informaii specifice referitoare la estimri ale cantitilor minime i maxime care ar putea fi solicitate pe durata ntregului acord-cadru, precum i estimri ale cantitilor minime i maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaz s fie atribuite pe durata acordului-cadru. Astfel, acordul-cadru ca modalitate special de atribuire a unui contract de achiziie public conine cantiti estimate pe care autoritatea contractant apreciaz c le va achiziiona ulterior, cantiti care apar la nivelul documentaiei de atribuire a respectivului acord-cadru, autoritatea contractant avnd obligaia, ulterior, la momentul ncheierii contractelor subsecvente, de a stabili cantitile fixe ce vor fi achiziionate n cadrul respectivului contract subsecvent. O eventual modificare n timpul desfurrii procedurii de atribuire a cantitilor minime/maxime prevzute n cadrul documentaiei de atribuire este de natur de a nclca principiile transparenei i nediscriminrii, autoritatea contractant avnd dreptul de a achiziiona, n funcie de sumele de care dispune un numr mai mic de aplicaii dect cel maxim estimat n cadrul documentaiei de atribuire.

Precizarea opiunii de a organiza etapa final de licitaie electronic doar la nivelul documentaiei de atribuire n relaia cu operatorii economici interesai s participe la procedura de atribuire, autoritatea contractant are obligaia de a respecta principiile prevzute la art.2 alin.(2) din O.U.G.

nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, i anume: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoaterea reciproc; transparena; proporionalitatea; eficiena utilizrii fondurilor publice; asumarea rspunderii. n msura n care la iniierea unei proceduri (publicarea invitaiei de participare), organizat cu scopul de a asigura, pentru beneficiul oricrui potenial ofertant, accesul la o pia imparial i deschis competiiei, autoritatea contractant nu a bifat opiunea de a organiza etapa final de licitaie electronic, aceast precizare regsindu-se ns la nivelul documentaiei de atribuire, apreciem c au fost nclcate principiile care stau la baza atribuirii contractelor de achiziie public, fiind totodat distorsionat concurena. Astfel, ntruct prin documentaia de atribuire operatorilor economici le-a fost adus la cunotin organizarea etapei finale de licitaie electronic, acetia i vor elabora ofertele innd cont de aceast precizare, fapt care ar putea duce la prezentarea unor propuneri financiare iniiale mai mari. Pe cale de consecin, apreciem c autoritatea contractant trebuie s ia msurile legale n vederea remedierii situaiei date, respectiv anularea procedurii n cauz n conformitate cu prevederile art.209 alin.(1) litera d) din O.U.G. nr.34/2006.

3. ntrebri privind garanii solicitate

Dreptul operatorilor economici de a prezenta garania de participare i de bun execuie i sub forma unui instrument de garantare emis de o societate de asigurri Prin cele mai recente modificri aduse legislaiei naionale din domeniul achiziiilor publice, respectiv prin adoptarea HG nr. 834/2009 privind modificarea i completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, a fost instituit dreptul operatorilor economici de a constitui att garania de participare, ct i garania de bun execuie prin orice instrument de garantare emis, n condiiile legii, de o societate

bancar sau de o societate de asigurri, aa cum rezult din prevederile art. 86 i cele ale art. 90 din hotrrea anterior menionat. Menionm faptul c raiunea acordrii operatorilor economici dreptului de a-i constitui garaniile de participare i cele de bun execuie nu numai prin clasica scrisoare de garanie bancar, dar i prin instrumente de garantare emise de societi de asigurare, de tip poli de asigurare, instrumente care implic, de regul, costuri generale mai mici pentru operatorii economici, a fost aceea de a limita costurile pe care acetia le suport n scopul participrii la procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public. Totodat, precizm c necesitatea operrii acestor modificri legislative, n sensul introducerii unor noi instrumente care pot fi utilizate att pentru garantarea participrii la procedurile de atribuire, ct i pentru garantarea execuiei contractelor de achiziie public, a avut in vedere si natura excepional a situaiei economice actuale, adoptarea de ctre Guvern a unor astfel de reglementri avnd ca scop stimularea economiei, fiind n acelai timp una dintre msurile anticriz adoptate de ctre acesta.

Impunerea modalitii de constituire a garaniei n conformitate cu art. 86 alin. (4) lit. b) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, autoritatea contractant nu are dreptul de a limita posibilitatea de prezentare a instrumentelor de garantare numai la cele care sunt emise de ctre societi bancare sau numai la cele care sunt emise de ctre societi de asigurri. Totodat, art. 90 alin.(1) din acelai act normativ face precizarea expres a faptului c prevederile art. 86 alin. (2)-(4) se aplic corespunztor i n cazul garaniei de bun execuie. Astfel, autoritii contractante i este interzis a impune operatorilor economici modalitatea de constituire a garaniei de bun execuie, scopul unei astfel de garanii, acela de a asigura autoritatea contractant de ndeplinirea cantitativ, calitativ i n perioada convenit a contractului, fiind atins indiferent de forma prin care se constituie aceasta.

Prelungirea perioadei de valabilitate a garaniei de participare la expirarea acesteia Potrivit art. 84 din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, scopul solicitrii garaniei de participare este acela de a proteja autoritatea contractant fa de riscul unui eventual comportament necorespunztor al ofertantului pe ntreaga perioad derulat pn la ncheierea contractului de achiziie public. n conformitate cu art. 33 alin. (3) din acelai act normativ, n cadrul edinei de deschidere este permis respingerea ofertei care nu este nsoit de garania de participare, astfel cum a fost solicitat de ctre autoritatea contractant, situaie n care oferta va fi considerat inacceptabil n baza art. 36 alin. (1) lit. a). Avnd n vedere cele de mai sus, n situaia n care ofertantul nu prelungete valabilitatea scrisorii de garanie de participare la solicitarea autoritii contractante, aceasta oferind n acest sens o perioad de timp rezonabil, oferta respectivului operator economic va fi declarat inacceptabil, pierznd n acest fel ansa de a i fi atribuit respectivul contract.

Modalitatea de dovedire a constituirii garaniei de participare n cadrul unei proceduri aplicate integral prin mijloace electronice Potrivit prevederilor art.17 alin.(3)-(4) i art.18 din H.G. nr.1660/2006, dovada constituirii garaniei de participare se va transmite n SEAP n format electronic, cu semntur electronic. Totodat, n msura n care, din motive tehnice, nu este posibil transmiterea anumitor documente n format electronic prin SEAP, acestea vor fi trimise autoritii contractante n forma i utilizndu-se modalitatea de comunicare a datelor solicitate de aceasta. Astfel, n cazul aplicrii unei proceduri integral prin mijloace electronice, n msura n care un operator economic nu deine semntura electronic pentru a putea trimite n format electronic documentul i innd cont de art.86 alin.(1) din H.G. nr.925/2006, care prevede prezentarea n original a scrisorii de garanie bancar, autoritatea contractant poate permite depunerea la sediul autoritii a originalului. n msura n care garania de participare se constituie prin depunerea unei sume n numerar sau a unui ordin de plat/fil cec la casierie, modalitate de ndeplinire ce poate fi verificat uor de ctre autoritatea contractant, n cazul aplicrii unei procedurii integral prin mijloace electronice,

operatorii economici neavnd obligaia transmiterii documentelor justificative n format electronic. Totodat, precizm c, autoritatea contractant poate indica la nivelul documentaiei de atribuire, ca operatorii economici care depun la casierie o sum n numerar sau un ordin de plat/fil cec, s transmit n format electronic (odat cu oferta), o copie scanat a actului prin care se demonstreaz constituirea garaniei de participare.

IMM n cazul asocierii dintre doi operatori economici, fiecare din acetia ncadrndu-se n categoria ntreprinderilor Mici i Mijlocii (IMM), asocierea rezultat poate beneficia de reducerile prevzute la art. 16, alin.( 2) din Legea nr. 346/2004. Totodat, precizm c n situaia asocierii unui IMM cu o societate comercial care nu face parte din categoria IMM- urilor, asocierea respectiv nu are caracterul unui IMM i nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004.

O asociere formata din doua sau multe IMM-uri beneficiaz de reducerile de 50% privind garania de participare, garania de buna execuie i cifra de afaceri? n conformitate cu art.44 alin.(1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, "(1) Mai muli operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura sau oferta comun, fr a fi obligai s i legalizeze din punct de vedere formal asocierea." Potrivit art.186 alin.(1) si (3) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare: "(1) Capacitatea economic i financiar a ofertantului/candidatului poate fi susinut, pentru ndeplinirea unui contract, i de o alt persoan, indiferent de natura relaiilor juridice existente ntre ofertant/candidat i persoana respectiv. (3) Atunci cnd un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comun, situaia economic i financiar se demonstreaz prin luarea n considerare a resurselor tuturor

membrilor grupului. In cazul n care grupul beneficiaz de susinerea financiar a unei/unor tere persoane, situaia economic i financiar se demonstreaz n condiiile prevzute la alin.(2)". n conformitate cu art.3 alin.(1) din Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii "(1) ntreprinderile mici i mijlocii sunt definite ca fiind acele ntreprinderi care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: a) au un numr mediu anual de salariai mai mic de 250; b) realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaii financiare aprobate. Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli in avans. Art.16 alin.(2) din Legea nr.346/2004 prevede faptul ca "(2) ntreprinderile mici si mijlocii beneficiaz de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garania pentru participare si de garania de buna execuie, cerute in achiziiile publice de produse, lucrri si servicii." Prin urmare, avnd in vedere scopul declarat al Legii nr.346/2004, acela de a stimula nfiinarea si dezvoltarea ntreprinderilor mici si mijlocii, consideram ca reducerea de 50% pentru criteriile de calificare legate de cifra de afaceri, de garania pentru participare si de garania de buna execuie, cerute in achiziii publice de produse, servicii si lucrri se aplica in cazul grupurilor de operatori economici care depun oferta comuna in cazul in care aceste grupuri sunt alctuite exclusiv din ntreprinderi mici si mijlocii, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice romane sau strine.

Restituirea garaniei de participare Modalitatea de restituire a garaniilor de participare, constituite de ofertani n cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public, este reglementat de art. 88 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.

Avnd n vedere faptul c posibilitatea restituirii garaniei de participare intervine n funcie de etapa n care se afl procedura de atribuire la momentul n care a fost contestat respectiva procedur la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor, precizm urmtoarele: - n cazul n care procedura de atribuire a fost contestat nainte de transmiterea comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii, astfel cum e prevzut la art. 206 din OUG nr. 34/2006, autoritatea contractant nu are dreptul de a restitui garaniile de participare operatorilor economici care au transmis o solicitare n acest sens; - n situaia n care procedura a fost contestat ca urmare a transmiterii comunicrii prevzute la art. 206 din ordonana de urgen, pentru spea n cauz devin incidente dispoziiile art. 88 alin. (4) din HG nr. 925/2006. n aceast a doua situaie, autoritatea contractant nu mai are posibilitatea reevalurii ofertelor respectivilor operatori economici ntruct restituirea garaniilor de participare sunt asimilate retragerii ofertelor respective.

Posibilitatea de modificare, pe parcursul derulrii unui contract, a modalitii de constituire a garaniei de bun execuie Pe parcursul derulrii unui contract de achiziie public, autoritatea contractant are dreptul de a accepta o solicitare, primit din partea contractantului, de modificare a clauzelor contractuale numai n msura n care solicitarea respectiv nu vizeaz modificarea unor elemente care au stat la baza ntocmirii propunerilor tehnice i financiare prezentate, elemente care au fost eseniale n atribuirea contractelor n spe, i a cror modificare este natur s creeze premisele nclcrii prevederilor OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare. Pe cale de consecin, considerm c autoritatea contractant este singura n msur s aprecieze oportunitatea acceptrii solicitrii de modificare a clauzei contractuale cu privire la modalitatea de constituire a garaniei de bun execuie respective.

4. ntrebri privind anunurile/invitaiile

Ce se ntmpla dac autoritatea contractant nu a publicat n anunul de participare numrul minim de candidaiselectai la procedura de negociere cu publicarea prealabil a unui anun de participare? n opinia noastr, msura corectiv care se impune ntr-o asemenea situaie, este completarea anunului de participare prin indicarea numrului minim al candidailor pe care autoritatea contractant intenioneaz s i preselecteze. Considerm, totodat, c nu se impune o eventual msur de suspendare, deoarece aceasta nu ar produce nici un efect de natur practic sau care s confere potenialilor ofertani posibilitatea unor aciuni/decizii suplimentare n raport cu situaia existent pn la completarea anunului de participare. Totodat, menionm c autoritatea contractant are obligaia de a respecta principiul transparenei, n acest scop publicnd completarea menionat anterior n SEAP i, dup caz, n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

5. ntrebri privind participarea i modul de prezentare a ofertei


Limitarea subcontractrii Art. 25 din Directiva 2004/18/EC conine prevederi privind subcontractarea contractului de achiziie public, respectiv: n caietul de sarcini, autoritatea contractant poate solicita sau poate fi obligat de un stat membru s solicite ofertantului s indice, n oferta sa, partea din contract pe care intenioneaz s o subcontracteze unor teri, precum i subcontractanii propui. Aceast precizare nu aduce atingere aspectului responsabilitii operatorului economic principal. Prevederea din legislaia european este transpus n legislaia naional prin prevederile art. 45 din O.U.G. nr. 34/2006, care menioneaz la alin. (1) dreptul ofertantului de a subcontracta o parte din contractul respectiv, cu precizarea c subcontractarea nu poate s duc la diminuarea rspunderii contractantului n ceea ce privete modul de ndeplinire a contractului n cauz.

n acelai timp, potrivit alin. (2) al aceluiai articol, autoritatea contractant are dreptul de a solicita operatorilor economici care depun ofert s precizeze ce parte din contract urmeaz s subcontracteze i datele de recunoatere ale subcontractanilor propui. n acest context, la art. 188 alin. (2) lit. c) i lit. h) i alin. (3) lit. b) i lit. g) se precizeaz dreptul autoritii contractante de a solicita informaii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al crui angajament de participare a fost obinut de ctre candidat/ofertant, n special pentru asigurarea controlului calitii, precum i informaii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenia s o subcontracteze. Totui, innd cont de prevederile legale invocate mai sus, att legislaia european, prin Directiva 2004/18/EC, ct i legislaia naional, respectiv O.U.G. nr. 34/2006, precum i actele normative date n aplicarea acesteia nu exclud posibilitatea pentru autoritatea contractant s limiteze subcontractarea pentru executarea anumitor pri eseniale ale contractului de achiziie public. Aa cum se precizeaz i n Hotrrea Curii Europene de Justiie n cazul C-314/01 Siemens i ARGE Telekom, aceast limitare este posibil n cazurile n care autoritatea contractant nu are posibilitatea n mod obiectiv de a verifica capacitile tehnice i economice ale viitorilor subcontractani, cu att mai mult cu ct prevederile art. 11 alin. (7) din H.G. nr. 925/2006 interzic impunerea de ctre autoritatea contractant a ndeplinirii unor criterii de calificare de ctre eventualii subcontractani. Per a contrario, atta timp ct nu se pot impune criterii de calificare pentru subcontractani, limitarea subcontractrii de ctre autoritatea contractant este posibil. n consecin, introducerea unei cerine prin care autoritatea contractant limiteaz subcontractarea la un anumit procent din valoarea contractului de achiziie public nu excede prevederilor legale n domeniu, numai n msura n care aceast limitare a fost prevzut ca urmare a faptului c autoritatea contractant se afl n imposibilitatea de a verifica criterii de calificare pentru subcontractani.

Posibilitatea modificrii ofertei pe parcursul evalurii prin: - includerea de subcontractani, dei iniial acetia nu au fost precizai; - retragerea sau modificarea subcontractanilor; Conform art. 204, alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006, cu completrile i modificrile ulterioare, autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, pe baza propunerilor tehnice i financiare cuprinse n respectiva ofert. Totodat, potrivit prevederilor art.171 din O.U.G. nr.34/2006, oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate stabilit de ctre autoritatea contractant. Astfel, acceptarea din partea autoritii contractante a modificrii ofertei de ctre un operator economic aflat n una din situaiile prezentate mai sus (dorete s subcontracteze pri din contract - opiune pe care iniial nu a ales-o sau renuna sa modific subcontractanii - , are ca efect nclcarea principiului tratamentului egal, prevzut de art. 2 alin (2) lit. b) din OUG nr. 34/2006.

Posibilitatea modificrii subcontractanilor sau a includerii de subcontractani, dup ncheierea contractului de achiziie public Conform art. 204, alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006, cu completrile i modificrile ulterioare, autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, pe baza propunerilor tehnice i financiare cuprinse n respectiva ofert. Precizm faptul c, odat semnat contractul de achiziie public ntre autoritatea contractant i operatorul economic a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, acesta este direct rspunztor pentru ndeplinirea contractului de achiziie public n fa autoritii contractante chiar dac are pri din contract pe care le-a subcontractat altor operatori economici.

Dac autoritatea contractant consider c este avantajos pentru aceasta s accepte un subcontract, n timpul derulrii contractului de achiziie public, n locul rezilierii acestuia, apreciem c acest lucru este posibil n urmtoarele condiii: a) Pe parcursul derulrii contractului, contractantul nu are dreptul de a introduce un subcontractant fr acceptul autoritii contractante; b) Executantul va ncheia un contract cu subcontractantul n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul; c) Introducerea unui subcontractant nu trebuie s conduc la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniiale.

Imposibilitatea solicitrii unor cerine de calificare pentru subcontractani Ca urmare a modificrilor aduse H.G. nr. 925/2006 prin H.G. nr. 834/2009, Autoritatea contractant nu are dreptul de a impune ndeplinirea unor criterii de calificare pentru eventualii subcontractani, dar resursele materiale i umane ale subcontractanilor declarai se iau n considerare pentru partea lor de implicare n contractul care urmeaz s fie ndeplinit, dac sunt prezentate documente relevante n acest sens (art. 11 alin. (7) din H.G. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare). Avnd n vedere cele de mai sus, autoritatea contractant nu mai are dreptul de a solicita eventualilor subcontractani ndeplinirea vreunei cerine de calificare, astfel cum sunt acestea prevzute la art. 176 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.

6. ntrebri privind derularea procedurii de atribuire

Remunerarea membrilor comisiei de evaluare?

Art.1 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, prevede c Prezenta ordonan de urgen reglementeaz procedurile de atribuire a contractului de achiziie public, a contractului de concesiune de lucrri publice i a contractului de concesiune de servicii, precum i modalitile de soluionare a contestaiilor formulate mpotriva actelor emise n legtur cu aceste proceduri".Potrivit prevederilor art.3 alin.(1) din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr.34/2006, "n aplicarea prezentelor norme, autoritatea contractant, prin compartimentul intern specializat n atribuirea contractelor de achiziie public, organizat conform prevederilor II.2.3 din Planul de Aciune pentru implementarea Strategiei de reform a sistemului achiziiilor publice din anexa nr. 2 la Hotrrea Guvernului nr. 901/2005 privind aprobarea Strategiei de reform a sistemului achiziiilor publice precum i a planului de aciune pentru implementarea acesteia n perioada 2005 - 2007, are urmtoarele atribuii principale:a) elaborarea programului anual al achiziiilor publice, pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritii contractante;b) elaborarea sau, dup caz, coordonarea activitii de elaborare a documentaiei de atribuire sau, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs; c) ndeplinirea obligaiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de ordonana de urgenta; d) aplicarea i finalizarea procedurilor de atribuire; e) constituirea i pstrarea dosarului achiziiei publice".Conform art.71, alin.(2) din H.G. nr.925/2006, "Comisia de evaluare se nominalizeaz, de regul, din cadrul compartimentului intern specializat prevzut la art.3 alin.(1)".Legislaia n vigoare privind achiziiile publice nu prevede remunerarea membrilor comisiilor de evaluare, pentru c scopul O.U.G. nr. 34/2006 este reglementarea procedurilor de atribuire a contractului de achiziie public. Salariaii din cadrul autoritii contractante, care fac parte din comisia de evaluare, pot fi remunerai n baza unei decizii a conductorului autoritii contractante n conformitate cu legislaia aplicabil activitii autoritii contractante n cauz. n cazul n care sunt necesare serviciile de consultan ale unor experi externi, autoritatea contractant i poate remunera n baza contractelor legal ncheiate.

Componena comisiei de evaluare consilierii judeeni membri ai comisiilor de evaluare

Cu privire la componena comisiei de evaluare, alin. (2) de la art. 71 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, precizeaz faptul c aceasta se nominalizeaz din cadrul compartimentului intern specializat al autoritii contractante. Totodat, n cadrul comisiei de evaluare pot fi nominalizai i membri aparinnd altor compartimente ale autoritii contractante sau, n cazul n care beneficiarul final al contractului este o autoritate contractant, din cadrul respectivei autoriti contractante. Pe cale de consecin, consilierii judeeni, innd cont de faptul c sunt alei locali ce ndeplinesc o funcie de autoritate public (nefcnd parte din cadrul altor compartimente ale autoritii contractante ce au obligaia sprijinirii activitii compartimentului de achiziii publice ) nu pot avea calitatea de membri n comisiile de evaluare constituite n scopul atribuirii contractelor de achiziie public.

Preedintele comisiei de evaluare din compartimentul intern specializat Potrivit art. 72 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, Autoritatea contractant va numi o persoan responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire, persoan care devine, totodat, i preedinte al comisiei de evaluare. Preedintele poate fi membru n cadrul comisiei de evaluare sau rolul su poate fi limitat numai la aspectele de organizare i reprezentare, n acest din urm caz neavnd drept de vot. n orice situaie, preedintele comisiei de evaluare semneaz raportul procedurii de atribuire. Totodat, potrivit art. 3 lit. d) din actul normativ mai sus rubricat, aplicarea i finalizarea procedurilor de atribuire este una din atribuiile principale ale compartimentului intern specializat n domeniul achiziiilor publice. Avnd n vedere prevederile normative mai sus menionate se poate trage concluzia c persoana responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire (i deci preedintele comisiei de evaluare) va fi din cadrul compartimentului intern specializat n atribuirea contractelor de achiziie public, avnd fie calitatea de membru n cadrul comisiei de evaluare, fie un rol limitat numai la aspectele de organizare i reprezentare fr drept de vot.

Comisie de evaluare format din membri specialiti din domeniul obiectului contractului n conformitate cu art. 71 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, Autoritatea contractant are obligaia de a desemna, pentru atribuirea contractelor de achiziie public, persoanele responsabile pentru evaluarea ofertelor, care se constituie ntr-o comisie de evaluare. De asemenea, potrivit articolului urmtor, Autoritatea contractant va numi o persoan responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire, persoan care devine, totodat i preedinte al comisiei de evaluare. Preedintele poate fi membru n cadrul comisiei de evaluare sau rolul su poate fi limitat numai la aspectele de organizare i reprezentare, n acest din urm caz neavnd drept de vot. [...]. Avnd n vedere cele de mai sus i ntrebarea dvs., autoritatea contractant are posibilitatea legal de a numi o comisie de evaluare format din specialiti n domeniul care face obiectul contractului (persoane care pot face parte i din alte compartimente ale autoritii contractante art. 71 alin.(2)) i va numi o persoan responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire (din compartimentul intern specializat), care va fi preedinte al comisiei de evaluare avnd rolul limitat n cadrul comisiei doar la aspectele de organizare i reprezentare (situaie n care nu va avea drept de vot n cadrul comisiei). Astfel, n cadrul comisiei de evaluare este necesar a fi numit, pe lng persoanele responsabile pentru evaluarea ofertelor, i o persoan responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire (care este totodat i preedintele comisiei), ale crei atribuii pot fi reduse, astfel cum am menionat mai sus, la problemele care in de organizarea i reprezentarea comisiei de evaluare.

Lipsa edinei de deschidere n cazul procedurilor de aribuire aplicate integral prin mijloace electronice Potrivit prevederilor din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, procedurile aplicate integral prin mijloace electronice se desfoar, n cea mai mare parte a lor, prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziii Publice, aplicarea unei astfel de proceduri electronice avnd avantajul de

a a simplifica activitatea comisiei de evaluare, oferind, n acelai timp o maxim transparen, sistemul electronic asigurnd trasabilitatea oricror documente comunicate acestuia. Paii care trebuie urmai n aplicarea unei proceduri electronice sunt stabilii n cuprinsul actului normativ mai susmenionat, document care nu face nicio referire la existena, ca parte a unei proceduri electronice a edinei de deschidere a ofertelor. Lipsa edinei de deschidere, ca etap dintr-o procedur aplicat integral electronic, i are motivaia n faptul c n cadrul acestui tip de procedur, ofertele sunt transmise numai n format electronic (art. 17), pn la o dat limit prevzut n cadrul documentaiei de atribuire. H.G. nr. 1660/2006 prevede dou faze distincte n ceea ce privete evaluarea ofertelor depuse, prima etap fiind reprezentat de evaluarea din punct de vedere al criteriilor de calificare (art. 20) i evaluarea tehnic (art. 21), iar n cadrul celei de-a doua faze, autoritatea contractant are posibilitatea de a evalua ofertele financiare. Avnd n vedere cele de mai sus, n cadrul procedurii aplicate integral prin mijloace electronice, nu exist ca etap n desfurarea acesteia edina de deschidere a ofertelor, i pe cale de consecin, comisia de evaluare nu are posibilitatea de a ntocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor.

Cifra de Afaceri pentru operator economic nou nfiinat n conformitate cu prevederile art. 185 alin.(1), litera c) din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, demonstrarea situaiei economice i financiare a operatorului economic care particip la procedura de atribuire a contractului de achiziie public se realizeaz, dup caz, prin declaraii privind cifra de afaceri global sau, dac este cazul, privind cifra de afaceri n domeniul de activitate aferent obiectului contractului ntr-o perioad anterioar, care vizeaz activitatea din cel mult ultimii trei ani, n msura n care informaiile respective sunt disponibile; n acest ultim caz autoritatea contractant are obligaia de a lua n considerare i data la care operatorul economic a fost nfiinat sau i-a nceput activitatea comercial.

Totodat, atunci cnd impune ca cerin minim n raport cu situaia economic i financiar a ofertanilor/candidailor, un anumit nivel al unor indicatori economici sau financiari care trebuie s aib o legtur concret cu un eventual risc de nendeplinire a contractului, autoritatea contractant trebuie s fie n msur s motiveze solicitarea acestor cerine, elabornd n acest sens o not justificativ n conformitate cu prevederile art.8 alin.(2) din H.G. nr.925/2006. S spunem c, la nivelul documentaiei de atribuire, autoritatea contractant a solicitat pentru demonstrarea situaiei economico-financiar o cerin minim de calificare conform creia valoarea medie a cifrei de afaceri aferent ultimilor 3 ani s nu fie mai mic de 171.000 lei. Pe cale de consecin, n situaia dat, innd cont de cele de mai sus, pentru a ndeplini cerina minim de calificare referitoare la valoarea cifrei de afaceri, operatorul economic indiferent de data la care a fost nfiinat trebuie s prezinte o cifr de afaceri medie la nivelul solicitat de autoritatea contractant.

Cerin privind demonstrarea experienei similare fr a fi considerat disproporionat n raport cu natura i complexitatea contractului de achiziie public Potrivit prevederilor art.9 litera a) din H.G. nr.925/2006 modificat prin H.G. nr.834/2009, se consider a fi disproporionat n raport cu natura i complexitatea contractului de achiziie public ce urmeaz s fie atribuit o cerin minim de calificare conform creia suma valorilor/cantitilor de produse furnizate, servicii prestate i lucrri executate, incluse n contractul/contractele prezentat/prezentate de ctre operatorul economic ca dovad a experienei lui similare, s fie mai mare dect valoarea/cantitatea de produse/servicii/lucrri ce vor fi furnizate/presate/executate n baza contractului care urmeaz s fie atribuit. Prin urmare, potrivit celor de mai sus, pentru demonstrarea experienei similare, autoritatea contractant poate solicita operatorilor economici prezentarea unui contract sau mai multor contracte cu respectarea prevederilor de mai sus, astfel nct: - dac se solicit prezentarea unui singur contract valoarea acestuia s nu fie mai mare dect valoarea estimat sau - dac se solicit prezentarea mai multor contracte suma valorilor acestora s nu depeasc valoarea estimat.

Forma documentului care probeaz experiena similar Scopul ndeplinirii de ctre operatorii economici a unor cerine de calificare este de a demonstra potenialul tehnic, financiar i organizatoric al acestora, potenial care trebuie s reflecte posibilitatea concret de a realiza un anumit contract de achiziie public i capacitatea de a rezolva eventualele dificulti legate de ndeplinirea acestuia. Referitor la experiena similar, art. 188 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, precizeaz c, n scopul verificrii capacitii tehnice i/sau profesionale a ofertanilor/candidailor, autoritatea contractant are dreptul de a le solicita acestora prezentarea unei liste care s conin, n funcie de obiectul contractului, principalele livrri de produse efectuate, principalele servicii prestate sau lucrrile executate. n acest sens, n cazul atribuirii unui contract de lucrri, n scopul verificrii capacitii tehnice i/sau profesionale a ofertanilor/candidailor, autoritatea contractant are dreptul de a le solicita acestora prezentarea unei liste a lucrrilor executate n ultimii 5 ani, nsoit de certificri de bun execuie pentru cele mai importante lucrri, care s conin valorile, perioada i locul execuiei lucrrilor, modul de ndeplinire a obligaiilor i beneficiarii lucrrilor. Pe cale de consecin, considerm c impunerea unei anumite forme cu privire la certificarea de bun execuie, ncalc att dispoziiile art. 188 anterior menionat, ct i principiile prevzute la art. 2 din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, avnd ca efect restricionarea participrii operatorilor economici la procedura de atribuire. n concluzie, n msura n care un proces-verbal de recepie emis la terminarea lucrrilor conine informaii cu privire la valorile, perioada i locul execuiei lucrrilor, modul de ndeplinire a obligaiilor i beneficiarii lucrrilor, acesta constituie o dovad suficient n sensul art. 188 din ordonan.

Prezentarea unui document din care rezult c sistemul de management de mediu este n curs de certificare

Referitor la criteriile de calificare i selecie privind standardele de protecie a mediului, OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, prevede dreptul autoritilor contractante de a solicita operatorilor economici certificate emise de organisme independente, prin care se atest faptul c acetia respect anumite standarde europene sau internaionale n domeniul proteciei mediului. n cazul n care operatorul economic nu deine un certificat de mediu, astfel cum este solicitat de autoritatea contractant, aceasta din urm are obligaia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, n msura n care probele/dovezile prezentate confirm asigurarea unui nivel corespunztor al proteciei mediului. Faptul c un operator economic a prezentat n locul certificatului ISO 14001 un document din care rezult c sistemul de management de mediu este n curs de certificare, nu poate constitui o dovad care s confirme nivelul de calitate solicitat ( nu exist, practic, o confirmare c operatorul economic n cauz, va primi n urma auditului, respectiva certificare). Totodat, nici prezentarea unei declaraii prin care operatorul economic susine c prin politica de mediu implementat la nivelul unitii respect cerinele de mediu, fr s depun dovezi din care s reias asigurarea unui nivel corespunztor al proteciei mediului, nu poate constitui o dovad care s confirme nivelul de calitate solicitat. n opinia noastr, un document n care s se precizeze c auditul de certificare, n cazul unui operator economic, a fost finalizat, urmnd ca acesta s primeasc n curnd certificarea propriuzis, poate constitui o dovad n sensul celor prevzute la articolul 196 din ordonan.

Posibilitatea de prezentare ulterioar a documentelor de calificare Fr a avea aceast obligaie, comisia de evaluare are dreptul, aa cum rezult din dispoziiile art. 201 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv cele ale art. 35 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr.

34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, de a le solicita ofertanilor n cauz completarea documentelor respective, n scopul demonstrrii ndeplinirii cerinelor de calificare. Totodat, precizm c dei legislaia nu conine prevederi cu privire la un numr maxim permis de documente lips sau la eventuale termene acordate pentru completarea unor astfel de documente, atunci cnd solicit completarea acestora autoritatea contractant trebuie s aib n vedere i respectarea prevederilor alin. (2) ale aceluiai articol 201 din ordonan, potrivit crora prin clarificrile/completrile respective nu are dreptul s determine apariia unui avantaj evident n favoarea unui ofertant/candidat.

Prezentarea unor certificate fiscale care, dei au ieit din termenul de valabilitate, atest inexistena datoriilor Referitor la ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor ctre stat, facem meniunea c art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, instituie la lit. c) dreptul, i nu obligaia, autoritii contractante de a exclude din cadrul unei proceduri ofertanii care nu i-au ndeplinit aceste obligaiile. Deoarece scopul prevederilor susmenionate este acela de a da posibilitatea autoritii contractante s evite intrarea ntr-o relaie contractual cu un ofertant care are un comportament incorect n raport cu obligaiile (de natur fiscal) statuate prin lege, rezult c pentru ndeplinirea condiiei respective este esenial ca autoritatea contractant s ia n considerare situaia de fapt a ofertantului, respectiv existena sau inexistena acestor datorii la momentul solicitat prin documentaie. Pe cale de consecin, considerm excesiv msura de excludere a unui operator economic pentru singurul motiv c a prezentat la data edinei de deschidere a ofertelor, un certificat fiscal expirat, certificat care confirm ns faptul c respectivul operator nu figureaz cu debite fa de buget, cu att mai mult cu ct, avnd n vedere perioada relativ scurt de valabilitate a certificatelor de atestare fiscal, este posibil ca i ceilali operatori economici s se afle, nainte de finalizarea procedurii, ntr-o situaie similar din punct de vedere al valabilitii certificatelor depuse.

Exemplu de definire restrictiv a serviciilor similare acceptate pentru dovedirea experienei similare Obiectul contractului ce urmeaz s fie atribuit const n prestarea de servicii de asigurare, iar prin documentaia de atribuire s-a solicitat, ca cerin minim pentru dovedirea experienei similare, prezentarea unui contract similar, prin aceasta nelegndu-se un contract de asigurare pentru acelai tip de bunuri. Avnd n vedere faptul c obiectul contractului respectiv const n prestarea de servicii de asigurare de bunuri, considerm c introducerea unei distincii cu privire la tipurile de bunuri asigurate are ca efect restricionarea, n mod artificial, a participrii operatorilor economici la procedura respectiv. n opinia noastr, formularea general a textului art. 188 din ordonan impune o aplicare general a prevederilor acestuia, fapt care ne conduce la concluzia c, n cazul n spe, sunt servicii similare celor care vor constitui obiectul contractului n cauz orice servicii de asigurare de bunuri.

Solicitarea confirmrii informaiilor din declaraia pe proprie rspundere doar potenialului ctigtor n conformitate cu art. 11 alin. (6) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, autoritatea contractant are obligaia de a se asigura c ofertantul a crui ofert este declarat ctigtoare, a prezentat certificatele/documentele prin care se confirm informaiile ce se regsesc cuprinse n declaraia depus iniial de ctre acesta. Prin excepie, acelai alineat mai prevede faptul c Dosarul achiziiei publice trebuie s includ i certificate/documente ale altor ofertani numai dac, n cadrul procesului de evaluare, au fost adoptate decizii de respingere a respectivelor oferte care s-au bazat pe informaiile din respectivele certificate/documente. Prin urmare, autoritatea contractant nu are obligaia de a solicita confirmarea informaiilor din respectiva declaraie tuturor ofertanilor, ci doar celui potenial ctigtor (cu excepia mai sus menionate), scopul introducerii acestei prevederi n legislaie fiind acela de a simplifica procedura de achiziie public, att din punctul de vedere al operatorului economic ct i din punct de vedere al autoritii contractante.

Legislaia privind achiziiile publice nu impune autoritii contractante ca evaluarea ofertelor depuse s se realizeze ntr-o anumit ordine (calificare tehnic financiar), comisia de evaluare avnd posibilitatea realizrii evalurii tehnice i financiare, urmnd apoi s solicite, potenialului ctigtor, prezentarea documentelor de confirmare a informaiilor cuprinse n declaraia prevzut de art. 11 alin. (4) din H.G. nr. 825/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. n situaia n care un operator urmeaz s fie respins pentru nendeplinirea unei cerine de calificare, devin incidente prevederile art. 11 alin. (6) teza a doua, autoritatea contractant, avnd obligaia de a include la dosarul achiziiei publice respectivele certificate/documente, are obligaia de a solicita operatorului economic prezentarea acestora. Concluzionnd, pentru ca prevederile mai sus menionate s i ating scopul pentru care au fost create nu apreciem oportun ca autoritatea contractant s impun tuturor ofertanilor s confirme informaiile deja prezentate n cuprinsul declaraiei pe proprie rspundere iniial prezentate.

Care este valoarea finaniciar pe care o utilizeaz comisia de evaluarea atunci cnd compar propunerile financiare a ofertelor depuse la o procedur pentru atribuirea unui contract de achiziie public? Potrivit art.3 lit. q) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, oferta reprezint actul juridic prin care operatorul economic i manifest voina de a se angaja din punct de vedere juridic ntr-un contract de achiziie public; oferta cuprinde propunerea financiar i propunerea tehnic. Totodat, conform art.3 lit. t), propunerea financiar este acea parte a ofertei care cuprinde informaiile cu privire la pre, tarif, alte condiii financiare i comerciale corespunztoare satisfacerii cerinelor solicitate prin documentaia de atribuire. n situaia n care autoritatea contractant a ales criteriul de atribuire ,,n mod exclusiv preul cel mai sczut, atunci oferta stabilit ca fiind ctigtoare este acea oferta admisibil a crei propunere tehnic corespunde la toate cerinele minime obligatorii i a crei propunere financiar are preul cel mai sczut. Evaluarea ofertelor se realizeaz prin compararea preului, fr TVA, al fiecrei oferte n parte i prin ntocmirea, n ordinea descresctoare a preurilor respective, a clasamentului pe baza creia se stabilete oferta ctigtoare.

Avnd n vedere cele prezentate mai sus, apreciem c autoritatea contractant are obligaia de a compara ofertele cu preurile nscrise n formularele de ofert, preuri care reprezint totalul valorii produselor ofertate.

Cum procedeaz autoritatea contractant atunci cnd la o procedur de achiziie public primete oferte de la operatori economici pltitori de TVA i nepltitori de TVA? Potrivit prevederilor art.82 alin.(4) din Hotrrea Guvernului nr.925/2006, privind aprobarea normelor de aplicarea prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, n cazul n care, atribuirea contractului de achiziie public se face pe baza criteriului "preul cel mai sczut, evaluarea ofertelor se realizeaz prin compararea preurilor n lei, fr TVA, a fiecrei oferte n parte. Pe cale de consecin, ofertele vor fi evaluate fr a se ine seama de calitatea de pltitor de TVA a ofertantului, oferta ctigtoare fiind cea cu preul cel mai sczut, exclusiv TVA. n situaia ipotetic unde, prin selectarea ofertei persoanei juridice pltitoare de TVA, exist posibilitatea ca preul final pltit de autoritatea contractant s fie mai mare dect cel ofertat de persoana juridic nepltitoare de TVA, considerm c, n acest caz, principiul eficienei utilizrii fondurilor publice nu este nclcat deoarece taxa pe valoarea adugat este un impozit indirect care se face venit la bugetul de stat, buget care reprezint sursa de finanare a instituiei dvs.

Are dreptul un operator economic s-i modifice oferta prin retragerea unui subcontractant? Conform prevederilor art.171 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006, aa cum a fost aprobat prin Legea nr.337/2006, oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate stabilit de ctre autoritatea contractant. Acceptarea din partea autoritii contractante, a modificrii ofertei de ctre ofertant are ca efect nclcarea principiului tratamentului egal, prevzut de art.2 alin.(2) lit. b) din OUG nr. 34/2006.

Modificarea ofertei nu conduce la nclcarea principiului enunat anterior, dac este efectuat n unul din urmtoarele cazuri: - nainte de data deschiderii ofertelor; - n timpul etapei de evaluare a ofertelor, dac se constat existena unor erori aritmetice, iar ofertantul accept corecia acestora. Facem precizarea c, retragerea unui subcontractant este permis doar dac sunt ndeplinite cumulativ condiiile prevzute de art.m96 alin.(2) din HG nr.925/2006, respectiv: - pe parcursul derulrii contractului; - s fie fcut cu acceptul autoritii contractante; - iar eventuala nlocuire a acestuia nu trebuie s conduc la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniiale.

Care este decizia pe care trebuie s o adopte autoritatea contractant n situaia n care una sau mai multe oferte primite depesc valoarea estimat a contractului de achiziie public? n conformitate cu art.6 alin.(1) din Hotrrea Guvernului nr.925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, "(1) Autoritatea contractant are dreptul de a iniia aplicarea procedurii de atribuire numai dac se ndeplinesc n mod cumulativ urmtoarele condiii:

a) produsele/serviciile/lucrrile sunt cuprinse n programul anual al achiziiilor publice, cu excepia cazului n care necesitatea atribuirii contractului este determinat de apariia unei situaii de for major sau caz fortuit; b) sunt identificate sursele de finanare prin care se asigur fondurile necesare n vederea ndeplinirii contractului de achiziie public; c) este ntocmit documentaia de atribuire." Potrivit art. 36 alin.(1) lit. e) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, oferta este considerat inacceptabil n situaia n care "preul inclus n propunerea financiar depete valoarea fondurilor care pot fi disponibilizate pentru ndeplinirea contractului de achiziie public respectiv.

n accepiunea noastr, identificarea surselor s-ar putea interpreta prin stabilirea oportunitilor de finanare ale autoritilor contractante, oportuniti traduse prin certitudinea existenei sumelor necesare efecturii plilor aferente, la momentul ncheierii contractului. Prin urmare, n msura n care autoritatea contractant poate identifica, n sensul celor menionate, fondurile necesare n vederea ndeplinirii contractului de achiziie public de furnizare ce se dorete a fi atribuit, are dreptul de a continua aplicarea procedurii competitive potrivit legislaiei n vigoare, ns la momentul semnrii contractului, ce reprezint angajamentul legal, sursele de finanare trebuie asigurate n mod obligatoriu. n subsidiar, apreciem c estimarea fcut de ctre autoritatea contractant nu reprezint o valoare maxim pe care o poate avea contractul ce urmeaz a fi ncheiat, ci este o estimare a valorii contractului elaborat pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, estimare ce nu poate reprezenta ntotdeauna rspunsul pieii din momentul n care ofertanii i depun ofertele. Art.36 lit.e) din H.G. nr.925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, ce face referire la faptul c oferta este considerat inacceptabil n situaia n care "preul inclus n propunerea financiar depete valoarea fondurilor care pot fi disponibilizate pentru ndeplinirea contractului de achiziie public respectiv", trebuie interpretat ca o limitare a preului prezentat de ctre ofertant n interiorul fondurilor ce pot fi disponibilizate de ctre autoritatea contractant n vederea ncheierii contractului de achiziie public.

Dreptul ofertanilor de a prezenta o declaraie pe propria rspundere cu privire la ndeplinirea cerinelor de calificare, corelat cu obligaia de a prezenta documentele prin care s confirme ndeplinirea respectivelor cerine de calificare nainte de lansarea licitaiei electronice Din coroborarea prevederilor art. 165 alin. (1) i alin. (2) din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, cu cele ale art. 38 alin. (3) din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor

de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, rezult faptul c au dreptul de a fi invitai i, implicit dreptul de a participa, la etapa de licitaie electronic, doar acei ofertani care au depus oferte admisibile n sensul dispoziiilor art. 37 din hotrrea anterior menionat. Pe cale de consecin, anterior lansrii licitaiei electronice, autoritatea contractant are obligaia de a realiza o evaluare integral a ofertelor depuse n scopul identificrii ofertelor admisibile, singurele oferte care au dreptul de a participa la etapa final de licitaie electronic. Precizm faptul c prezentarea unei declaraii pe proprie rspundere de tipul celei prevzute de alin. (4) al art. 11 din HG nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, nu este suficient pentru verificarea admisibilitii unei oferte, deoarece calificarea unei oferte ca fiind admisibil presupune analizarea de ctre autoritatea contractant a certificatelor / documentelor edificatoare care probeaz/confirm ndeplinirea, de ctre ofertantul care a depus oferta n cauz, a cerinelor de calificare aa cum au fost acestea stabilite prin documentaia de atribuire. Fa de cele de mai sus, considerm c n situaia n care la o procedur cu etap final de licitaie electronic, ofertanii uzeaz de dispoziiile art. 11 alin. (4) din hotrre, autoritatea contractant le va solicita ofertanilor n cauz, care au obligaia potrivit alin. (5) al aceluiai articol, s prezinte/completeze certificatele/documentele prin care s probeze/confirme ndeplinirea respectivelor cerine de calificare, ntr-un termen ce nu poate fi mai mic de 3 zile lucrtoare, dar care trebuie acordat astfel nct s se mplineasc nainte de o dat anterioar celei stabilit pentru lansarea licitaiei electronice.

Pre sub 85% dup faza de licitaie electronic n conformitate cu art. 204 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, pe baza propunerilor tehnice i financiare cuprinse n respectiva ofert. Astfel, n vederea stabilirii ofertei ctigtoare n urma finalizrii licitaiei electronice, comisia de evaluare are obligaia de a verifica dac ofertele finale sunt admisibile n sensul art. 37 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul n care, pe parcursul

acestei evaluri finale, se constat existena unei oferte cu pre aparent neobinuit de sczut (reprezentnd, n spea prezentat de dvs., mai puin de 85% din valoarea estimat a contractului respectiv), autoritatea contractant are obligaia legal (art. 202 alin.1 din O.U.G. nr. 34/2006) de a efectua verificri detaliate n legtur cu justificarea preului respectiv.

Numr minim de oferte Legislaia n domeniul achiziiilor publice nu conine prevederi exprese privind un numr minim de oferte pe care autoritatea contractant ar trebui s le obin n cazul efecturii unei achiziii directe. Pe de alt parte, lund n considerare principiul utilizrii eficiente a fondurilor publice, considerm c este recomandabil ca, naintea efecturii unei astfel de achiziii, s se verifice situaia pieei n cauz, prin studierea i compararea preurilor pe care la practic operatorii economici pe piaa liber, pentru produsele/serviciile/lucrrile care urmeaz s fac obiectul achiziiei n cauz.

Posibilitatea disponibilizrii de fonduri suplimentare Potrivit art. 36 alin. (1), litera e) din H.G. nr.925/2006 modificat prin H.G. nr.834/2009, oferta este considerat inacceptabil n situaia n care preul inclus n propunerea financiar depete valoarea estimat comunicat prin anunul/invitaia de participare i nu exist posibilitatea disponibilizrii de fonduri suplimentare pentru ndeplinirea contractului de achiziie public respectiv. Art.36 alin.(1), lit. e) mai sus citat, trebuie interpretat ca o limitare a preului prezentat de ctre ofertant n interiorul fondurilor ce pot fi disponibilizate de ctre autoritatea contractant n vederea ncheierii contractului de achiziie public, fonduri care, n unele cazuri, nu se limiteaz la valoarea estimat a contractului, ns dup intrarea n vigoare a H.G. nr.834/2009, trebuie s in cont i de situaiile prevzute la litera e1) a articolului mai sus amintit. n conformitate cu prevederile art.36 alin.(1) lit. e1) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile aduse prin H.G. nr.834/2008, autoritatea contractant are posibilitatea disponibilizrii de fonduri suplimentare cu maximum 10% peste valoarea estimat prevzut n

anunul/invitaia de participare, sau/i dac ncheierea contractului la preul respectiv nu ar conduce la eludarea aplicrii acelor prevederi ale ordonanei de urgen care instituie obligaii ale autoritii contractante n raport cu anumite praguri valorice. Precizm c estimarea fcut de ctre autoritatea contractant nu reprezint o valoare maxim pe care o poate avea contractul ce urmeaz a fi ncheiat, ci este o estimare a valorii contractului elaborat pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, estimare ce nu poate reprezenta ntotdeauna rspunsul pieei din momentul n care ofertanii i depun ofertele; motiv pentru care legiuitorul a prevzut posibilitatea disponibilizrii de fonduri suplimentare, ns pn la maxim 10% din valoarea estimat publicat, cu respectarea prevederilor art.36 alin.(1) lit. e1) din H.G. nr. 925/2006.

Operatorul economic clasat pe locul I n urma aplicrii etapei finale de lcitaie electronic nu i menine preul ofertat (neobinuit de sczut) n conformitate cu prevederilor art.37 alin.(2) din H.G. nr.925/2006, oferta ctigtoare se stabilete numai dintre ofertele admisibile i numai pe baza criteriului de atribuire stabilit n anunul de participare i n documentaia de atribuire. ntruct operatorul economic clasat pe primul loc al clasamentului rezultat ca urmare a derulrii fazei de licitaie electronic, pus la dispoziia autoritii contractante de ctre sistemul informatic, nu i-a meninut preul ofertat n cadrul licitaiei electronice (autoritatea contractant solicitndui clarificri n acest sens), oferta acestuia nu este admisibil. Totodat, autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ctigtoare, pe baza propunerilor tehnice i financiare cuprinse n respectiva ofert.(art.204 alin.(1) din O.U.G. nr.34/2006) Pe cale de consecin, n situaia dat, apreciem c autoritatea contractant este n msur, cu respectarea prevederilor legale citate, s declare ctigtoare oferta clasat pe locul al 2-lea, ntruct oferta clasat pe locul 1 a fost declarat inadmisibil.

Cum se calculeaz termenele n cazul semnrii contractelor de achiziie public? n conformitate cu prevederile art.205 alin.(1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, autoritatea contractant are dreptul de a ncheia contractul de achiziie public/acordul-cadru numai dup mplinirea termenelor de: a) 11 zile de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii, conform prevederilor art.206 i 207, n cazul n care valoarea estimat conform prevederilor cap. II, seciunea a 2-a a contractului de achiziie public/acordului-cadru este mai mare dect pragurile valorice prevzute la art.55 alin.(2); b) 6 zile de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii, conform prevederilor art. 206 i 207, n cazul n care valoarea estimat conform prevederilor cap. II, seciunea a 2-a a contractului de achiziie public/acordului-cadru este mai mic sau egal cu pragurile valorice prevzute la art.55 alin.(2). Potrivit prevederilor art.3 alin.(1) teza II din Regulamentul Consiliului (CEE, Euratom) nr.1182/71, privind stabilirea regulilor care se aplica termenelor, datelor i expirrii termenelor, "Dac un termen exprimat n zile, n sptmni, n luni sau n ani se calculeaz din momentul n care intervine un eveniment sau se realizeaz acest act, ziua n cursul creia a avut loc acest eveniment sau se realizeaz acest act nu este luat n calculul termenului". Avnd n vedere cele de mai sus, autoritatea contractant are obligaia atunci cnd stabilete data de semnare a contractului, menionat n cadrul comunicrii destinate ofertantului ctigtor, de a nu lua n calcul data transmiterii comunicrii i data semnrii contractului, astfel la termenele prevzute de art.205 alin.(2) menionat anterior se vor aduga 2 zile. Atragem atenia pe aceast cale asupra prevederilor art.206 alin (3) din OUG nr.34/2006, n cazul n care autoritatea contractant nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicrii procedurii i prin fax sau prin mijloace electronice, atunci termenele prevzute la art.205 alin.(1) se majoreaz cu 5 zile.

Poate autoritatea contractanta se ncheie un acord-cadru cu doi operatori economici? n conformitate cu prevederile art.148 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a

contractelor de concesiune de servicii, aa cum a fost aprobat prin Legea nr.337/2006, n cazul n care autoritatea contractant ncheie acordul-cadru cu mai muli operatori economici, numrul acestora nu poate fi mai mic de 3, n msura n care exist un numr suficient de operatori economici care au ndeplinit criteriile de calificare i selecie i care au prezentat oferte corespunztoare. n situaia ipotetic n care la procedura de licitaie deschis organizat pentru ncheierea unui acord cadru au depus oferte numai 2 operatori economici apreciem c procedura poate fi continuat, iar acordul cadru poate fi ncheiat cu cei doi ofertani care s-au prezentat, dac ofertele acestora sunt admisibile.

Posibilitatea ncheierii acordului-cadru cu 2 operatori economici n conformitate cu prevederile art.148 din OUG. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, in cazul n care autoritatea contractant ncheie acordul-cadru cu mai muli operatori economici, numrul acestora nu poate fi mai mic de 3, n msura n care exist un numr suficient de operatori economici care au ndeplinit criteriile de calificare i selecie i care au prezentat oferte admisibile. n msura n care la procedura de atribuire organizat pentru ncheierea unui acord - cadru, au depus oferte numai 2 operatori economici, procedura n cauz poate fi continuat, iar acordul cadru ii poate include pe cei doi ofertani care s-au prezentat, dac ofertele acestora sunt admisibile.

Posibilitatea de a nu achiziiona cantitatea minim prevzut n conformitate cu prevederile art.3 lit. b) din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, acordul-cadru este nelegerea scris ntre una sau mai multe autoriti contractante i unul sau mai muli operatori economici, al crui scop este stabilirea elementelor/condiiilor eseniale care vor guverna contractele de

achiziie public ce urmeaz a fi atribuite ntr-o perioad dat, n mod special n ceea ce privete preul i, dup caz, cantitile avute n vedere. Totodat, precizm faptul c, legislaia nu prevede o limit a cantitilor care urmeaz s fac obiectul contractelor subsecvente aferente unui acord cadru. Este adevrat c prevederile art.66 lit. e) din H.G. nr.925/2006 privind normele de aplicare ale O.U.G. nr.34/2006, impun autoritilor contractante ca n cadrul documentaiei de atribuire s precizeze estimri ale cantitilor minime i maxime care ar putea fi solicitate pe durata ntregului acord-cadru. Precizm n acest context, c aceast prevedere are rolul exclusiv de a asigura informarea ct mai complet a operatorilor economici cu privire la posibila anvergur a acordului-cadru i implicit, a contractelor subsecvente acestuia. Acordul-cadru nu reprezint un angajament ferm al autoritii contractante, astfel nct condiiile minime/maxime vor rmne numai la nivel de estimri, nereprezentnd limite fixe. Pe cale de consecin, n msura n care autoritatea contractant, pe parcursul derulrii acorduluicadru respectiv constat c nu i mai este necesar o anumit cantitate, fie ea minim dintr-un produs, sau doar un anumit produs ce a fcut obiectul ofertrii, innd cont de cele de mai sus, aceasta are posibilitatea legal de a nu-l mai achiziiona.

Interdicia de modificare a clauzelor contractuale referitoare la obiectul contractului Atribuirea unui contract de achiziie public se realizeaz, conform OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, prin promovarea unui cadru concurenial, n condiii de tratament egal ntre operatorii economici participani la procedura de atribuire. n acelai timp, contractul de achiziie public se ncheie n baza regulilor i cerinelor solicitate n documentaia de atribuire aferent procedurii, reguli i cerine crora li s-a fcut publicitate tocmai n scopul respectrii principiilor anterior menionate, respectiv principiul promovrii liberei concurene i cel al garantrii tratamentului egal. Pe cale de consecin, considerm c modificarea unor clauze contractuale referitoare la obiectul unui contract de achiziie public, respectiv diminuarea cantitii de produse deja contractat i/sau modificarea cerinelor tehnice pentru o anumit cantitate din totalul produselor contractate,

este de natur s creeze premisele nclcrii prevederilor OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. Mai exact, la iniierea procedurii n spe, organizat n scopul de a asigura, pentru beneficiul oricrui potenial ofertant, accesul la o pia imparial i deschis competiiei, s-a stabilit un set de cerine cu privire la produsele ce urmau s fie achiziionate, cerine care vizau inclusiv anumite cantiti i anumite caracteristici ale produselor ce urmau a fi achiziionate. Aceste cerine, care au fost impuse prin documentaia de atribuire, au fost aduse la cunotina tuturor operatorilor economici interesai, prin intermediul regulilor de publicitate prevzute de legislaia din domeniul achiziiilor publice. Pe cale de consecin, la procedura de atribuire s-au prezentat numai acei operatori economici care au considerat c pot ndeplini cerinele minime solicitate prin documentaie. Ori, n situaia n care se schimb cantitile/anumite caracteristici ale produselor, care au fost eseniale n atribuirea contractelor n spe, i care au stat la baza ntocmirii propunerilor tehnice i financiare prezentate, se poate ajunge la nclcarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziie public, n special a principiului tratamentului egal i al transparenei. Astfel, n msura n care necesitile autoritii contractante, i implicit i cerinele iniiale, ar fi fost altele (i anume: o cantitate mai mic de produse, produse cu alte caracteristici tehnice), este foarte probabil ca i ali operatori economici s fi fost interesai i s fi avut posibilitatea efectiv de a prezenta oferte avantajoase pentru autoritatea contractant. Totodat, acceptarea unor astfel de modificri va conduce la anularea efectelor dispoziiilor art. 204, alin. (1) din ordonan, dispoziii potrivit crora contractul se semneaz, i implicit se deruleaz, cu ofertantul declarat ctigtor, n baza propunerilor tehnice i financiare, aa cum au fost acestea cuprinse n oferta depus.

Are dreptul autoritatea contractant de a accepta solicitatea celeilalte pri contractante de modificare a preului unui contract de achiziie public aflat n derulare? Potrivit art. 97 alin.(2) din H.G. nr. 925/2006, preul contractului de achiziie public poate fi ajustat, pentru restul rmas de executat, numai n cazul apariiei unor mprejurri care lezeaz interesele comerciale legitime ale prilor i care, n mod obiectiv, nu au putut fi prevzute la

data ncheierii contractului sau a acordului-cadru. Alin. (3) al aceluiai articol, pot fi asimilate situaiilor excepionale i pot determina ajustarea preului contractului, urmtoarele: modificri legislative, modificri ale normelor tehnice sau emiterea, de ctre autoritile locale, a unor acte administrative, al cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor pe baza crora s-a fundamentat preul contractului; creterea/diminuarea preurilor elementelor constitutive ale ofertei care influeneaz semnificativ costurile pe baza crora s-a fundamentat preul contractului. Modul concret de ajustare a preului contractului de achiziie public trebuie s fie stabilit, pe ct posibil, nainte de iniierea procedurii care va fi aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public. Autoritatea contractant va preciza, att n documentaia de atribuire ct i n contractul care urmeaz s fie ncheiat, informaii/clauze speciale n acest sens. Lipsa respectivelor informaii/clauze determin inaplicabilitatea prevederilor referitoare la posibilitatea de ajustare a preului contractului de achiziie publica. Modul de ajustare a preului contractului de achiziie public nu trebuie sa conduc, n nici un caz, la alterarea rezultatului procedurii de atribuire prin anulare sau diminuarea avantajului competitiv pe baza cruia contractantul respectiv a fost declarat ctigtor n urma finalizrii respectivei proceduri. Orice ajustare a preului trebuie sa evidenieze influena corect pe care o exercit situaia care justific eventuala ajustare. Justificarea creterii preurilor resurselor se realizeaz numai pe baza evoluiei unor indici de pre relevani, publicai de instituii/organisme abilitate, cum ar fi indici de pre publicai de Institutul National de Statistica, indici bursieri sau ali asemenea. Pe cale de consecin, autoritatea contractant poate accepta propunerea celeilalte pri contractante de modificare a clauzelor contractuale cu respectarea prevederi legale, pentru restul rmas de executat, n situaia n care: cealalt parte, prin documentele justificative prezentate, face dovada dezechilibrului existent ntre prestaiile care revin prilor n temeiul contractului iniial, fapt ce are ca efect lezarea intereselor sale comerciale i are posibilitatea de a asigura fondurile necesare acestei solicitri.

Ajustarea preului contractului Art. 97 alin. din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile aduse prin H.G. 834/2009, publicat n Monitorul Oficial nr. 515 din 27 iulie 2009, conine prevederi cu privire la situaiile n care, pe parcursul ndeplinirii contractului de achiziie public, preul poate fi ajustat. Una din situaiile prevzute de articolul mai sus rubricat prin care se poate ajusta preul contractului, chiar dac nu a fost stabilit concret aceast posibilitate n documentaia de atribuire i n contract, se refer la cazul n care durata de aplicare a procedurii de atribuire se prelungete, n mod neprevzut, peste perioada preconizat iniial i din motive care exclud orice culp a ofertantului/contractantului(alin.4 lit. b). Din informaiile prezentate rezult c autoritatea contractant a organizat o procedur de atribuire a unui contract de lucrri n cursul anului 2007, ns, n urma contestrii acesteia i a unei aciuni n justiie, s-a ajuns ca ncheierea contractului s se realizeze n luna iulie 2009, coninnd o clauz de ajustare a preului contractului dup 12 luni de la semnarea acestuia. Avnd n vedere cele de mai sus i n msura n care prelungirea procedurii de atribuire nu s-a datorat operatorului economic declarat ulterior contractant, apreciem c, n spea dvs. sunt incidente prevederile art. 97 alin. (4) lit. b) mai sus rubricat, existnd posibilitatea ajustrii preului contractului. n situaia prezentat de dvs. ajustarea ar putea fi realizat numai cu acordul ambelor pri, pentru o perioad care se va ntinde pn n iulie 2010, moment n care devine aplicabil i obligatorie pentru ambele pri formula de ajustare prevzut n clauzele iniiale. Pentru aceast perioad neacoperit de clauzele contractuale iniiale, prile pot conveni asupra unei formule rezonabile de ajustare care trebuie s se ncadreze n condiiile stabilite de art. 97 alin. (5) din H.G. nr. 925/2006, astfel cum a fost modificat de H.G. nr. 834/2009.

Ajustarea preului contractului n conformitate cu art. 97 alin. (4) i (6) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile aduse prin H.G. 834/2009, publicat n Monitorul Oficial nr. 515 din 27 iulie 2009,

(4) Ajustarea preului fr a fi ndeplinite condiiile prevzute la alin. (3) este posibil numai n urmtoarele cazuri: a) atunci cnd survin circumstane imprevizibile i independente de voina parilor, altele dect cele prevzute la alin.(2) lit. a) i b); sau b) atunci cnd durata de aplicare a procedurii de atribuire se prelungete, n mod neprevzut, peste perioada preconizat iniial i din motive care exclud orice culp a

ofertantului/contractantului. (6) n cazul n care durata de ndeplinire a contractului se prelungete peste termenele stabilite iniial n respectivul contract, din motive care se datoreaz culpei autoritii contractante, nu este posibil invocarea prevederilor de la alin. (4), operatorul economic fiind ns ndreptit s solicite penaliti i/sau daune interese. Din adresa transmis rezult c la data de 21.01.2008 n urma desfurrii procedurii de licitaie deschis a fost ncheiat un contract de execuie lucrri, contract al crui pre a fost stabilit prin documentaie ca fiind ferm pe toat durata de execuie (5 luni i 21 de zile). Datorit faptului c autoritii contractante nu i-au fost repartizate n totalitate fondurile necesare pentru ndeplinirea contractului pentru anul 2008, durata de execuie a contractului s-a prelungit prin ncheierea mai multor acte adiionale executantul solicitnd ca preul contractului s fie ajustat pentru restul rmas de executat. Fa de cele de mai sus, n situaia prezentat de dvs. devin aplicabile prevederile art. 97 alin. (6) din actul normativ mai sus rubricat, autoritatea contractant neavnd dreptul de a ajusta preul contractului, operatorul economic fiind ns ndreptit s solicite penaliti i/sau daune interese.

Eliberarea documentelor constatatoare n conformitate cu prevederile art.19 din O.U.G. nr.34/2006, autoritatea contractant are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, n msura n care valoarea achiziiei, estimat conform prevederilor seciunii a 2-a a prezentului capitol, nu depete echivalentul n lei a 15.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, serviciu sau lucrare. Achiziia se realizeaz pe baz de document justificativ care, n acest caz, se consider a fi contract de achiziie public, iar obligaia respectrii prevederilor prezentei ordonane de urgen se limiteaz numai

la prevederile art.204 alin.(2) conform cruia autoritatea contractant are obligaia de a asigura obinerea i pstrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricrei achiziii publice. Autoritatea contractant trebuie s pstreze documentul prin care justific efectuarea achiziiei directe, acest document putnd fi, spre exemplu, factura fiscal, neexistnd obligativitatea ncheierii unui contract. Astfel cum prevede art.971 din H.G. nr.925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, autoritatea contractant are obligaia de a emite documente constatatoare care conin informaii referitoare la ndeplinirea obligaiilor contractuale de ctre contractant i, dac este cazul, la eventualele prejudicii. Pe cale de consecin, innd cont de cele menionate anterior, n situaia n care, pentru efectuarea achiziiei directe, autoritatea contractant a ncheiat un contract de achiziie, sunt aplicabile prevederile articolului 971.