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FAX-L280/L200

Gua del Usuario

IMPORTANTE! Si ha adquirido el modelo FAX-L280, lea el Apndice C antes de leer el resto de esta gua.

Este equipo cumple los requisitos esenciales de la Directiva 1999/5/EC de la CE. Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la Directiva 1999/5/EC de la CE con el valor nominal de tensin de 230 V, 50 Hz, aunque su especicacin sea de 200 V-240 V, 50/60 Hz. (Slo para Europa)

Denominacin del modelo H12203 (FAX-L200) H12204 (FAX-L280)

Copyright
Copyrightr 2001 by Canon, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un sistema de recuperacin, o traducida a ningn idioma o lenguaje de ordenador de ninguna forma o con ningn mtodo, electrnico, mecnico, magntico, ptico, qumico, manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.

Marcas Registradas
Canon es una marca registrada, y UHQ es una marca comercial de Canon Inc. El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales, marcas registradas o marca de servicio de sus respectivos propietarios. Como Miembro de ENERGY STAR, Canon ha determinado que el FAX-L280/L200 cumple las directrices ENERGY STAR de ahorro de energa.

ii

Prefacio

Para su seguridad (slo Australia)


Para garantizar un funcionamiento seguro, la clavija de tres terminales suministrada se debe enchufar en una toma de corriente de tres contactos, dotada de toma de tierra efectiva a travs de la instalacin elctrica del edicio. Los cables prolongadores utilizados con el equipo deben ser de tres hilos y deben estar correctamente conectados para ofrecer una toma de tierra adecuada. Los cables prolongadores decientemente conectados son la principal causa de accidentes. La toma de corriente debe estar situada cerca del equipo y debe ser fcilmente accesible. El hecho de que el equipo funcione correctamente no implica que la toma de corriente est puesta convenientemente a tierra y que la instalacin sea totalmente segura. Por su seguridad, en caso de dudas sobre la puesta a tierra de la toma de corriente, consulte a un electricista cualicado.

Precaucin (slo Nueva Zelanda)


1. 2. Es posible que este equipo no ofrezca la capacidad efectiva de transferencia de llamadas desde o hacia otro telfono conectado en la misma lnea. El funcionamiento de este equipo en la misma lnea que el telfono u otro equipo con dispositivos de aviso audible o detectores automticos de llamadas har que suene el timbre o se produzcan ruidos y puede provocar el disparo indebido del detector de llamadas. En el caso de que se produzcan los problemas citados, el usuario no debe llamar al servicio de averas de Telecom. En el caso de que el equipo sufra daos fsicos, desenchfelo inmediatamente de la conexin Telecom y de la toma de alimentacin, y solicite asistencia tcnica. Para trasladar este equipo: 1) Desenchufe el equipo de la conexin Telecom. 2) Desenchufe el equipo de la toma elctrica. 3) Enchufe el equipo en la toma elctrica. 4) Enchufe el equipo en la conexin Telecom. Si se deteriora el cable de alimentacin de este equipo, se debe sustituir por un cable especial (Referencia: HH2-1910). No todos los telfonos normales puede responder a la seal de llamada recibida cuando se conectan a la base adicional. Es posible que este dispositivo emita tonos o acceda por error al modo de recepcin al realizar llamadas desde otro dispositivo instalado en la misma lnea. Si ocurre esto, el problema no debe ser trasladado al servicio de averas de Telecom. Tenga en cuenta que si conecta un telfono adicional a este dispositivo, y utiliza un telfono adicional con funcin de repeticin del ltimo nmero llamado, es posible que se pierdan los nmeros de la memoria de repeticin de marcacin.

3. 4.

5. 6. 7.

8.

Prefacio

iii

Informacin de Seguridad Lser


La radiacin lser puede ser peligrosa para el cuerpo humano. Por esta razn, la radiacin lser emitida dentro de este fax est hermticamente connada dentro de la carcasa protectora y de la tapa exterior. En el manejo normal del producto por el usuario, ninguna radiacin puede salir de la mquina. Este fax est clasicado como Producto Lser de Clase 1 segn la norma EN 60825-1:1994.

Modelo de 200-240 V
La siguiente etiqueta se encuentra adherida a la unidad exploradora lser del fax.

Este fax ha sido clasicado segn la norma EN60825-1:1994 y corresponde a las siguientes clases: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LSER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 La ejecucin de procedimientos distintos a los especicados en esta gua puede ocasionar la exposicin a radiacin peligrosa.

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Prefacio

ndice
Captulo 1: Introduccin Convenciones Tipogrcas Utilizadas en esta Gua .................................................... Atencin al Cliente ....................................................................................................... Instrucciones Importantes de Seguridad ...................................................................... Captulo 2: Instalacin Desembalado del FAX ................................................................................................. Extraccin de los Materiales de Embalaje ............................................................ Montaje del Fax ........................................................................................................... Realizacin de Conexiones ........................................................................................... Conexin de la Lnea Telefnica y Dispositivos Externos .................................... Conexin del Cable de Alimentacin .................................................................... Principales componentes del FAX ............................................................................... Panel de Control .................................................................................................... Teclas de Funciones Especiales ....................................................................... Instalacin del Cartucho de Toner .............................................................................. Carga de Papel ............................................................................................................. Comprobacin del FAX .............................................................................................. Captulo 3: Registro de Informacin Instrucciones para la Introduccin de Nmeros, Letras y Smbolos .......................... Corregir un Error .................................................................................................. Grabacin de la Informacin del Remitente ............................................................... Qu es la Informacin del Remitente? ................................................................. Introduccin de la Fecha y Hora .......................................................................... Grabacin de Su Nmero de Fax y de Su Nombre ............................................. Ajuste del Tipo de Lnea Telefnica ............................................................................ Marcacin a Travs de una Centralita ........................................................................ Grabacin de la Tecla R ....................................................................................... Captulo 4: Manipulacin de Documentos Requisitos de los Documentos ..................................................................................... rea Leda de un Documento ............................................................................... Carga de Documentos .................................................................................................. Aadir Pginas al Documento en el ADF ............................................................ Captulo 5 Manipulacin del Papel Requisitos del Papel ..................................................................................................... rea Imprimible .................................................................................................... Seleccin de Papel para Su FAX ................................................................................. Carga de Papel ............................................................................................................. Seleccin de Salida de Papel Cara Arriba o Cara Abajo ............................................ 1-2 1-3 1-4

2-2 2-4 2-5 2-6 2-6 2-8 2-9 2-10 2-10 2-11 2-14 2-16

3-2 3-4 3-5 3-5 3-6 3-6 3-8 3-9 3-9

4-2 4-2 4-3 4-4

5-2 5-3 5-3 5-3 5-4

Prefacio

Cambio del Tamao de Papel ...................................................................................... Ajuste de la Opcin de Ahorro de Toner .................................................................... Captulo 6 Marcacin Automtica Qu es Marcacin Automtica? .................................................................................. Mtodos de Marcacin Automtica ...................................................................... Grabacin de Marcacin Abreviada ............................................................................ Grabacin de Marcacin Codicada ........................................................................... Grabacin de Marcacin de Grupo ............................................................................. Empleo de Marcacin Automtica .............................................................................. Enviar un Documento con Marcacin Automtica .............................................. Hacer una Llamada Telefnica con Marcacin Automtica ................................ Imprimir Listas de Marcacin Automtica ................................................................. Captulo 7 Envo de Documentos Preparativos para Enviar un Documento .................................................................... Documentos que Puede Enviar ............................................................................. Ajuste de la Resolucin de Lectura ....................................................................... Ajuste del Contraste de Lectura ............................................................................ Mtodos de Marcacin .......................................................................................... Mtodos de Envo ........................................................................................................ Envo desde Memoria ............................................................................................ Envo Manual con el Telfono .............................................................................. Cancelar el Envo ......................................................................................................... Repeticin de Marcacin Cuando Comunica el Destinatario ..................................... Repeticin Manual de Marcacin ......................................................................... Cancelacin de Repeticin Manual de Marcacin ......................................... Repeticin Automtica de Marcacin ................................................................... Qu es Repeticin Automtica de Marcacin? ............................................. Cancelar la Repeticin Automtica de Marcacin ......................................... Congurar las Opciones de Repeticin Automtica de Marcacin ............... Enviar el Mismo Documento a Varios Nmeros de Fax (Difusin Secuencial) ......... Envo Retardado .......................................................................................................... Grabar un Documento en Memoria para Envo Retardado ................................ Imprimir un Documento Preparado para Envo Retardado ................................ Borrar un Documento Preparado para Envo Retardado .................................... Empleo de Redes Telefnicas Alternativas (slo Espaa) ........................................... Instalacin de la Etiqueta E .................................................................................. Registro de una Red Telefnica Alternativa ......................................................... Envo con una Red Telefnica Alternativa ........................................................... Registro de Marcacin Automtica con la Tecla E ..............................................

5-7 5-9

6-2 6-2 6-3 6-8 6-13 6-16 6-16 6-17 6-18

7-2 7-2 7-2 7-3 7-4 7-5 7-5 7-6 7-8 7-9 7-9 7-9 7-9 7-9 7-9 7-10 7-12 7-14 7-14 7-16 7-17 7-18 7-18 7-19 7-20 7-21

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Prefacio

Captulo 8 Recepcin de Documentos Mtodos de Recepcin ................................................................................................. Recepcin Automtica de Documentos: MODO SLO FAX ............................. Ajuste del MODO SLO FAX ...................................................................... Recepcin Automtica de Documentos y Llamadas Telefnicas: Modo Fax/Tel ............................................................................................................... Ajuste del Modo Fax/Tel ................................................................................ Establecer las Opciones del Modo Fax/Tel .................................................... Recepcin Manual de Documentos: MODO MANUAL ..................................... Ajuste del MODO MANUAL ........................................................................ Recepcin Manual de Documentos ................................................................ Recepcin con un Contestador Automtico: MODO CONTESTADOR ............ Ajuste del MODO CONTESTADOR ............................................................ Empleo del FAX con un Contestador Automtico ........................................ Recibir Mientras se Realizan Otras Tareas ................................................................. Recepcin de Documentos en Memoria Cuando se Produce un Problema ................ Cancelar la Recepcin .................................................................................................. Telstra FaxStream Duet (Slo Australia) ................................................................ Ajuste del fax para Network Switch ..................................................................... Funcionamiento con Network Switch System ...................................................... Telecom FaxAbility (Slo Nueva Zelanda) ................................................................. Ajuste del FAX para Network Switch .................................................................. Funcionamiento con Network Switch System ...................................................... Captulo 9 Funciones Especiales Marcacin Especial ...................................................................................................... Introducir Pausas en un Nmero de Fax/Telfono ............................................... Cambio Temporal a Marcacin por Tonos .......................................................... Conrmacin de Tono de Marcacin ................................................................... Marcacin a Travs de una Centralita .................................................................. Documentos Almacenados en Memoria ...................................................................... Impresin de una Lista de Documentos Almacenados en Memoria .................... Imprimir un Documento Almacenado en Memoria ............................................. Enviar un Documento Almacenado en Memoria ................................................. Borrar un Documento Almacenado en Memoria ................................................. Polling .......................................................................................................................... Qu es Polling? ..................................................................................................... Recibir Mediante Polling ....................................................................................... Polling a Otro Equipo de Fax ........................................................................ Cancelar Recepcin Mediante Polling ............................................................ Envo Mediante Polling ......................................................................................... Establecer el Buzn de Polling ........................................................................ Grabar un Documento en el Buzn de Polling .............................................. Cambiar o Borrar las Opciones del Buzn de Polling ...................................

8-2 8-3 8-3 8-5 8-5 8-6 8-8 8-8 8-8 8-10 8-10 8-10 8-11 8-11 8-11 8-12 8-12 8-13 8-14 8-14 8-15

9-2 9-2 9-3 9-4 9-4 9-5 9-5 9-6 9-7 9-9 9-10 9-10 9-10 9-10 9-12 9-12 9-12 9-15 9-15

Prefacio

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Limitar el Uso de Su FAX .......................................................................................... Activar Restricciones de Su FAX ......................................................................... Cancelar Restricciones de Su FAX ....................................................................... Restringir la Recepcin ................................................................................................ Captulo 10: Copia Documentos que Se Pueden Copiar ............................................................................ Realizacin de Copias .................................................................................................. Hacer Una Copia Rpida ............................................................................................ Captulo 11 Reportes y Listas Resumen de Reportes y Listas ..................................................................................... REPORTE DE ACTIVIDAD ..................................................................................... REPORTE DE TX (Envo) ......................................................................................... REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE ......................................... REPORTE DE RX (Recepcin) .................................................................................. Captulo 12: Mantenimiento Limpieza Peridica ....................................................................................................... Limpieza del Exterior del FAX ............................................................................. Limpieza del Interior del FAX .............................................................................. Limpieza de los Componentes del Lector ............................................................. Sustitucin del Cartucho de Toner .............................................................................. Captulo 13: Solucin de Problemas Eliminacin de Atascos ................................................................................................ Atascos en el ADF ................................................................................................ Atascos de Papel .................................................................................................... Atascos en las Salidas de Papel ...................................................................... Atascos en el Interior del Equipo ................................................................... Mensajes de Pantalla .................................................................................................... Problemas de Alimentacin de Papel ........................................................................... Problemas de Envo ..................................................................................................... Problemas de Envo ............................................................................................... Problemas de Recepcin ........................................................................................ Problemas de Copia ..................................................................................................... Problemas del Telfono ................................................................................................ Problemas de Impresin ............................................................................................... Problemas Generales .................................................................................................... Si No Puede Resolver el Problema .............................................................................. Si se Corta la Alimentacin del Equipo ......................................................................

9-17 9-17 9-18 9-20

10-2 10-2 10-3

11-2 11-3 11-4 11-5 11-5

12-2 12-2 12-3 12-5 12-7

13-2 13-2 13-3 13-3 13-3 13-8 13-13 13-13 13-13 13-15 13-17 13-18 13-18 13-20 13-21 13-22

viii

Prefacio

Captulo 14: Resumen de Ajustes Comprender el Sistema de Mens ............................................................................... 14-2 Imprimir una Lista para Comprobar los Ajustes Actuales ................................... 14-2 Acceder a los Mens ............................................................................................. 14-3 Men AJUSTES DE USUARIO ................................................................................ 14-4 Men AJUSTES DE REPORTES .............................................................................. 14-5 Men AJUSTES DE TX (Envo) ................................................................................ 14-6 Men AJUSTES DE RX (Recepcin) ......................................................................... 14-7 Men AJUSTES DE IMPRESORA ........................................................................... 14-8 Men BUZN DE POLLING .................................................................................... 14-9 Men AJUSTES DEL SISTEMA ............................................................................... 14-10 Apndice A: Especicaciones Especicaciones Generales ........................................................................................... Facsmil ........................................................................................................................ Copiadora ..................................................................................................................... Telfono ....................................................................................................................... Impresora ..................................................................................................................... Apndice B: Accesorios Opcionales Telfono Opcional del Equipo ..................................................................................... Contenido .............................................................................................................. Instalacin del Telfono en Su FAX ..................................................................... Mantenimiento de Su Telfono ............................................................................. Apndice C: Instrucciones para el FAX-L280 Introduccin ................................................................................................................. Diferencias Entre el FAX-L280 y el FAX-L200 .......................................................... Empleo de Su Documentacin ..................................................................................... Desembalado del FAX-L280 ....................................................................................... Conexin del FAX-L280 a Su PC ............................................................................... Requisitos del Soporte de Impresin ........................................................................... rea Imprimible .................................................................................................... Seleccin del Papel de Impresin ................................................................................. Carga de Sobres ........................................................................................................... Carga de Transparencias .............................................................................................. Especicaciones ............................................................................................................ ndice Alfabtico ......................................................................................................................................

A-2 A-2 A-3 A-3 A-3

B-2 B-2 B-3 B-4

C-3 C-3 C-3 C-3 C-4 C-5 C-5 C-6 C-7 C-8 C-8 I-1

Prefacio

ix

Prefacio

t t t

Convenciones Tipogrcas Utilizadas en esta Gua ............................ Atencin al Cliente ............................................................................... Instrucciones Importantes de Seguridad ..............................................

1-2 1-3 1-4

Captulo 1

Introduccin

1-1

Introduccin

Captulo 1 Introduccin

Convenciones Tipogrcas Utilizadas en esta Gua


Lea la siguiente lista de smbolos, trminos, y abreviaturas utilizadas en esta gua. Las advertencias indican cmo evitar acciones que pueden ocasionarle daos a usted o ser perjudiciales para su FAX. Con el n de utilizar su equipo de forma segura, preste siempre atencin a estas precauciones.

Las notas contienen recomendaciones tiles para utilizar su FAX-L280/L200 de forma ms ecaz, limitaciones de funcionamiento, o mtodos para evitar pequeas dicultades. Se recomienda su lectura para obtener el mximo de su equipo y sus funciones.
( pg. n-nn) Un nmero precedido de una echa y encerrado entre parntesis seala un nmero de pgina (pg.) que contiene ms informacin prejado documento o fax men relativa al tema de la frase anterior. Es un ajuste que permanece vigente a menos que se cambie. La(s) hoja(s) original(es) de papel que enva, recibe o copia con su fax. Lista de opciones de entre las que se selecciona un elemento para congurarlo o cambiarlo. Cada men tiene un nombre que aparece en N TX/RX. la pantalla. Nmero de transaccin. Cuando enve o reciba un documento, el fax le asignar automticamente un nmero exclusivo de transaccin. El nmero de transaccin es un nmero de cuatro dgitos que le ayuda a TX RX Ejemplo: ADF seguir la pista de los documentos enviados y recibidos." Signica envo o transmisin. Signica recepcin. Ejemplo de opcin o mensaje mostrado en la pantalla. Alimentador Automtico de Documentos El dispositivo de su FAX que alimenta automticamente el documento al equipo para enviarlo o Pantalla ECM copiarlo. Pantalla de cristal lquido.. La pantalla del panel de control que presenta mensajes y opciones. Modo de Correccin de Errores. La capacidad de su FAX-L280/L200 de reducir los errores del sistema y de las lneas al enviar a o recibir G3 de otros equipos de fax que tengan capacidad ECM. Grupo 3. Utiliza mtodos de codicacin para transmitir los datos de imagen, lo cual reduce el nmero de datos necesarios, acortando as el ITU-TS tiempo de transmisin. Unin Internacional de Telecomunicaciones-Seccin Telecomunicaciones. Comit creado para denir normas internaciones de telecomunicaciones.

1-2 Introduccin

Captulo 1

Atencin al Cliente
Su FAX est diseado con la ltima tecnologa para conseguir un funcionamiento sin problemas. Si tiene algn problema con su equipo, intente primero solucionarlo consultando la informacin contenida en el Captulo 13. Si no puede resolver el problema o piensa que su equipo necesita ser reparado, dirjase al Servicio Tcnico de Canon.

Captulo 1

Introduccin

1-3

Introduccin

Adems, en esta gua se emplean distintos tipos de letra para identicar los botones y la informacin que aparece en pantalla: Los botones que se deben pulsar aparecen con este tipo de letra: Detener. La informacin de pantalla aparece con este tipo de letra: AJUSTES USUARIO.

Instrucciones Importantes de Seguridad


Lea detenidamente estas instrucciones de seguridad antes de utilizar su FAX. A menos que se especique en este manual, no intente hacer ninguna reparacin en su FAX. No intente nunca desmontar el equipo: si abre y retira sus tapa exteriores podra quedar expuesto a tensiones peligrosas u otros riesgos. Confe cualquier reparacin al Servicio Tcnico de Canon.

Manipulacin y Mantenimiento
t t t t t t

Siga todas las instrucciones y precauciones sealadas en el FAX. No someta el fax a golpes o vibraciones. Desenchufe siempre el FAX antes de moverlo o limpiarlo. Para evitar atascos de papel, no desenchufe nunca el cable de alimentacin, abra la tapa frontal, o aada o retire el papel de la bandeja multiuso. Si desea transportar el FAX, no olvide sacar el cartucho de toner del equipo. Guarde el cartucho de toner en su bolsa protectora o envulvalo en un pao grueso para evitar su exposicin a la luz. Coja siempre el FAX tal como se indica a continuacin. No lo coja nunca por ninguno de sus accesorios.

No introduzca objetos de ningn tipo a travs de las ranuras existentes en las carcasas, ya que podran entrar en contacto con puntos sometidos a tensin peligrosa o cortocircuitar terminales elctricos. Esto puede producir un incendio o descarga elctrica. No permita que caigan al interior del FAX-L280/L200 pequeos objetos (clips, grapas, etc.) a travs de sus aberturas. Si se cae algn objeto en el interior del equipo, desenchfelo inmediatamente y solicite asistencia al Servicio Tcnico de Canon. Para evitar derramar lquidos en el equipo o alrededor de l, no como ni beba cerca del equipo. Si derrama algn lquido sobre el equipo, desenchfelo inmediatamente y solicite asistencia al Servicio Tcnico de Canon. Mantenga el fax limpio. La acumulacin de polvo puede impedir que el equipo funcione correctamente.

1-4 Introduccin

Captulo 1

Desenchufe el FAX y solicite asistencia al Servicio Tcnico de Canon en cualquiera de los siguientes casos: Si el cable de alimentacin o la clavija estn daados o quemados. Si ha cado lquido en el interior del equipo. Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua. Si el equipo no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento contenidas en esta gua. Ajuste nicamente los controles indicados en las instrucciones que guran en esta gua. El ajuste inadecuado de otros controles puede provocar averas en el equipo que habitualmente requieren la intervencin prolongada de tcnicos especializados para devolver el equipo al estado de funcionamiento normal. Si se ha cado el equipo o se ha roto cualquiera de sus carcasas. Si el equipo presenta una disminucin notoria de su rendimiento que indique la necesidad de reparacin.

Ubicacin
t t

t t t t t t t

Ponga el FAX sobre una supercie plana, estable, y sucientemente resistente como para soportar el peso del equipo (aprox. 10 kg). Instale el FAX en un lugar fresco, seco, limpio y bien ventilado. Asegrese de que el lugar est libre de polvo. Asegrese de que no se produzcan cambios bruscos de temperatura, y que sta se mantenga siempre entre 10 y 32.5C. Asegrese de que la humedad relativa se mantenga entre el 20% y el 80%. Mantenga el FAX alejado de la luz directa del sol ya que sta puede deteriorar el equipo. Si tiene que ubicarlo cerca de una ventana, instale cortinas gruesas o persianas. No utilice el FAX cerca del agua. Evite que el equipo entre en contacto con objetos mojados o hmedos. No utilice o mantenga el fax a la intemperie. No instale el FAX cerca de dispositivos que contengan imanes o generen campos magnticos, por ejemplo, altavoces. En la medida de lo posible, ponga el FAX cerca de una base telefnica de tipo modular existente para facilitar la conexin de la lnea telefnica al equipo, y ahorrarse los gastos de instalacin de una nueva base. Ponga el FAX cerca de un enchufe elctrico normal de 200-240 V CA (50-60 Hz). Para asegurar un funcionamiento able del FAX y protegerlo contra subidas de temperatura (que pueden impedir el equipo funcione normalmente y crear riesgos de incendio), no bloquee las aberturas de ventilacin. No bloquee ni cubra ninguna de las aberturas del equipo ponindolo sobre un sof, cama, alfombra u otra supercie similar. No instale el equipo en un armario o encastrado en un mueble, o cerca de un radiador u otra fuente de calor, a menos que le proporcione una ventilacin adecuada. Deje un espacio libre de unos 10 cm alrededor del equipo. Para conocer las dimensiones del FAX, consulte la pg. A-2.

Captulo 1

Introduccin

1-5

Introduccin

No apile cajas o muebles junto a la toma de corriente. Mantenga despejada la zona de alrededor del enchufe para poder acceder rpidamente a l. Si percibe algo extrao (humo, olores poco habituales, o ruidos) cerca del FAX, desenchfelo inmediatamente. Consulte al Servicio Tcnico de Canon. No permita que haya ningn objeto sobre el cable de alimentacin, y no instale el FAX-L280/L200 en un lugar donde se pueda pisar dicho cable. Asegrese de que el cable de alimentacin no tenga nudos o est enrollado.

Alimentacin Elctrica
t t t

Durante las tormentas, desenchufe el fax de la toma de alimentacin elctrica. (Tenga en cuenta que cualquier documento almacenado en la memoria del equipo se borrar al desenchufarlo.) Despus de desenchufar el FAX, espere al menos cinco segundos antes de enchufarlo de nuevo. No enchufe el cable de alimentacin en un sistema de alimentacin ininterrumpida (SAI).

Este equipo produce campos magnticos de bajo nivel. Si utiliza un marcapasos y detecta anomalas, retrese del equipo y consulte a su mdico.

1-6 Introduccin

Captulo 1

Captulo 2 Instalacin
t t t Desembalado del FAX ......................................................................... Extraccin de los Materiales de Embalaje ...................................... Montaje del Fax ................................................................................... Realizacin de Conexiones ................................................................... Conexin de la Lnea Telefnica y Dispositivos Externos .............. Conexin del Cable de Alimentacin .............................................. Principales componentes del FAX ....................................................... Panel de Control .............................................................................. Teclas de Funciones Especiales ................................................... Instalacin del Cartucho de Toner ...................................................... Carga de Papel ..................................................................................... Comprobacin del FAX ....................................................................... 2-2 2-4 2-5
Instalacin

2-6 2-6 2-8 2-9 2-10 2-10 2-11 2-14 2-16

t t t

Captulo 2

Instalacin

2-1

Desembalado del FAX


Antes de desembalar su FAX, elija una ubicacin adecuada para l ( pg. 1-5). Saque con cuidado todos los componentes de la caja. Debe hacer que otra persona sujete la caja mientras usted saca el FAX y el material de embalaje. Conserve la caja y los materiales de embalaje por si necesita transportar el equipo en el futuro. Asegrese de que tiene los siguientes componentes:
DOCUMENTACIN SOPORTE DE PAPEL

BANDEJAS DE SOPORTE

CABLE TELEFNICO

CABLE DE ALIMENTACIN CARTUCHO DE TONER FX-3 TAPA DE LA BANDEJA MULTIUSO

UNIDAD PRINCIPAL

SOPORTE DE DOCUMENTOS

t t

El conjunto puede ser distinto en la forma, cantidad y posicin respecto al que aparece en la gura anterior. Tenga en cuenta que los componentes incluidos con su FAX varan segn el pas donde se adquiera el equipo.

2-2 Instalacin

Captulo 2

Tambin debe tener lo siguiente: t Etiqueta de lmite de carga de papel t Etiquetas de destino t Etiqueta E* Si falta o est daado algn componente, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon autorizado. t t Importante! Conserve la factura del equipo como prueba de compra por si necesita reparacin en el periodo de garanta. Si ha adquirido el telfono opcional, consulte el Apndice B para comprobar los componentes incluidos.

* Este elemento slo est disponible para Espaa.

Captulo 2

Instalacin

2-3

Instalacin

Extraccin de los Materiales de Embalaje


Siga este procedimiento para retirar los materiales de embalaje. Consrvelos embalaje por si necesita transportar el equipo en el futuro.

Quite todas las cintas adhesivas del FAX.

Emplee ambas manos para abrir con cuidado el panel de control (slo se abre parcialmente). A continuacin, retire la lmina protectora del ADF. Cierre el panel de control presionando hacia abajo por el centro hasta que quede encajado.

Los materiales de embalaje pueden ser distintos en la forma, cantidad y posicin respecto a los que aparecen en la gura anterior.

2-4 Instalacin

Captulo 2

Montaje del Fax


Siga este procedimiento para montar su FAX:

Pegue la etiqueta de lmite de carga de papel a la izquierda de la bandeja multiuso.

Introduzca las pestaas del soporte del papel en las ranuras del equipo.

Encaje la tapa de la bandeja multiuso sobre el soporte del papel.

Introduzca los extremos del soporte de documentos en las ranuras del equipo.

Introduzca las pestaas de una de las bandejas de soporte en las correspondientes ranuras situadas por encima de la salida cara abajo.

Introduzca las pestaas de la otra bandeja de soporte en las correspondientes ranuras situadas por encima del ADF.

t t

Para ver como queda el FAX totalmente montado, consulte la pg. 2-9. Para conocer los detalles de instalacin del telfono opcional en su FAX, consulte el Apndice B.

Captulo 2

Instalacin

2-5

Instalacin

Realizacin de Conexiones
Conexin de la Lnea Telefnica y Dispositivos Externos
El FAX dispone de dos bases en su lateral para conectar lo siguiente: t Cable telefnico t Telfono opcional u otro telfono t Telfono, contestador automtico o mdem de datos Si tiene una sola lnea telefnica y piensa utilizar el FAX para transmisiones de fax y llamadas telefnicas normales, necesitar conectar el telfono opcional, un telfono o un contestador automtico a su equipo. Asegrese de conectar cualquier dispositivo externo antes de utilizar su FAX.

Siga este procedimiento para conectar la lnea telefnica y los dispositivos externos:

Conecte el cable telefnico suministrado en la base , y a continuacin conecte el otro extremo del cable en la toma telefnica de la pared.
.

Conecte el cable del telfono opcional o otro telfono en la base . (Para usuarios de Reino Unido, consulte la siguiente pgina.)
.

Conecte el cable del telfono adicional, contestador automtico o mdem de datos a la base . (Para usuarios de Reino Unido, consulte la siguiente pgina.)
.

2-6 Instalacin

Captulo 2

t t t t

Dada la amplia diversidad de especicaciones, Canon no puede garantizar la compatibilidad de todos los contestadores automticos con su equipo. Si ha conectado un dispositivo externo al FAX, asegrese de seleccionar el modo de recepcin correcto ( Captulo 8). Para conectar un telfono adicional y un contestador automtico, enchufe el telfono adicional al contestador automtico, y a continuacin el contestador automtico a su FAX. Si conecta un mdem a su FAX y lo utiliza de forma intensiva u otros acceden frecuentemente a su PC a travs del mdem, es posible que desee tener una lnea telefnica exclusiva para el mdem.
Instalacin

Usuarios de Reino Unido

Si los conectores de los dispositivos externos no se pueden enchufar en las bases del FAX, necesitar comprar uno o ms adaptadores B.T. para conectarlos de la forma siguiente:

Conecte el cable del telfono al adaptador B.T. A continuacin conecte el adaptador B.T. a la base .
.

-o-

Conecte el cable del telfono adicional, contestador automtico o mdem de datos al adaptador B.T. A continuacin conecte el . adaptador B.T. a la base
.

Captulo 2

Instalacin

2-7

Conexin del Cable de Alimentacin


Antes de conectar el cable de alimentacin, consulte Alimentacin Elctrica, pg. 1-6. Siga este procedimiento para conectar el cable de alimentacin:

Enchufe el cable de alimentacin al conector de alimentacin del equipo. A continuacin conecte el otro extremo a un enchufe de tres terminales de 200240 V CA con toma de tierra.*

El FAX-L200 no tiene ningn interruptor de alimentacin, lo que signica que se enciende al enchufarlo. A pesar de ello, una vez encendido, el equipo necesita un perodo de calentamiento antes de poder utilizarlo. Espere hasta que deje de aparecer en la pantalla el mensaje ESPERE POR FAVOR. t El FAX dispone de una clavija de alimentacin con toma de tierra. Esta clavija slo se puede conectar a un enchufe con toma de tierra. Esta es una medida de seguridad. Si no puede introducir la clavija en el enchufe, solicite los servicios de un electricista para que cambie el enchufe. No anule la funcin de seguridad de la clavija con toma de tierra anulando dicha toma o utilizando un adaptador de 3 a 2 contactos.* No enchufe el FAX-L200 a un circuito utilizado para alimentar dispositivos tales como acondicionadores de aire, mquinas de escribir elctricas, aparatos de televisin o copiadoras. Estos dispositivos generan ruido elctrico que puede interferir con el envo o recepcin de documentos.

* La forma de la clavija y el enchufe varan en funcin del pas de compra del equipo.

2-8 Instalacin

Captulo 2

Principales Componentes del FAX


TAPA DE LA BANDEJA MULTIUSO SOPORTE DE PAPEL BANDEJAS DE SOPORTE RANURA DE SALIDA CARA ABAJO GUAS DE PAPEL

GUAS DEL DOCUMENTO

BANDEJA MULTIPROPSITO Cierre

TAPA FRONTAL

PANEL DE CONTROL

RANURA DE SALIDA CARA ARRIBA

SELECTOR DE SALIDA DE PAPEL

SOPORTE DE DOCUMENTOS

ALOJAMIENTO DEL CARTUCHO DE TONER FX-3 RODILLO DE CARGA DE TRANSFERENCIA (NO TOCAR)

PALANCA DE LIBERACIN DE PAPEL

UNIDAD DE FIJACIN

TAPA FRONTAL

Captulo 2

Instalacin

2-9

Instalacin

ADF (ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS)

Panel de Control
Tecla Modo de Recepcin ( Captulo 8) Tecla R ( pg. 3-9) Tecla Colgar ( pgs. 6-17, 7-6, 9-3) Pantalla Tecla Resolucin ( pgs. 7-2, 10-2) Tecla Marcacin Codicada ( pgs. 6-2, 6-16, 6-17) Tecla Inicio/Copiar ( pgs. 10-2, 10-3) Indicador de Alarma Tecla Fijar ( pg. 14-3) Tecla Repeticin de Marcacin/Pausa ( pgs. 7-9, 9-2) Tecla Detener ( pg. 14-3)

Alarma

Modo de Recepcin

Resolucin

Fijar

Marcacin Codicada

Repeticin de Marcacin/Pausa

Colgar

Inicio/Copiar

Detener

Teclas numricas ( p. 3-2)

Teclas de Marcacin Abreviada ( pgs. 6-2, 6-16, 6-17)

Panel de Marcacin Abreviada Abra el panel de marcacin abreviada para ver las siguientes teclas de funciones especiales.

Teclas de Funciones Especiales


Tecla Registro de Datos ( pg. 14-3) Tecla Transmisin Retardada ( pgs. 7-14, 7-16, 7-17) Tecla Reporte ( pgs. 6-18, 11-3, 14-2) Tecla Tonos/+ ( pgs. 3-7, 9-3) Teclas , ( pgs. 3-3, 3-4) Tecla Borrar ( pg. 3-4)
. .


Registro de Datos Transmisin Retardada Referencia de Memoria

Polling

Reporte

D.T.

Tecla Polling ( pgs. 9-11, 9-15) Tecla Referencia de Memoria ( pgs. 9-5, 9-6, 9-7, 9-9) Tecla , ( pg. 14-3) Tecla D.T.* ( pg. 9-4) Tecla Espacio ( pgs. 3-3, 3-4)
. .

Tonos/+

Espacio

Borrar

* Esta funcin no est disponible en Reino Unido, Irlanda, Hong Kong, Australia, Nueva Zelanda, Singapur, y Malasia.

2-10 Instalacin

Captulo 2

Instalacin del Cartucho de Toner


Esta seccin describe cmo instalar el cartucho de toner en el FAX la primera vez. Si va a sustituir un cartucho de toner usado, consulte la pg. 12-7. Antes de instalar el cartucho de toner, lea lo siguiente: t Utilice nicamente cartuchos de toner FX-3 en su FAX. t Mantenga el cartucho alejado de los monitores de ordenador, unidades de disco y diskettes. El imn del interior del cartucho de toner puede ser perjudicial para estos elementos. t No conserve el cartucho de toner en un lugar expuesto a luz directa del sol. t Evite los lugares sometidos a alta temperatura, alta humedad, o cambios bruscos de temperatura. Conserve el cartucho de toner a una temperatura comprendida entre 0 y 35C. t No exponga el cartucho a la luz directa del sol o a una luz intensa durante ms de cinco minutos. t Conserve el cartucho de toner en su bolsa protectora. No abra la bolsa hasta que est preparado para instalar el cartucho en el equipo. t Guarde la bolsa protectora del cartucho de toner por si necesita embalar y transportar el cartucho posteriormente. t No conserve el cartucho de toner en ambientes salinos o cerca de vapores corrosivos tales como los de los productos en aerosol. t No saque el cartucho de toner del FAX a menos que sea necesario. t No abra el obturador de proteccin del tambor del cartucho de toner. Si la supercie del tambor se expone a la luz o se daa, es posible que se deteriore la calidad de impresin. t Coja el cartucho de toner tal como se indica en la gura, de forma que su mano no toque el obturador protector del tambor. No toque nunca el obturador del tambor. Evite tocar con las manos el obturador protector del tambor al coger el cartucho de toner.

No apoye el cartucho sobre ninguno de sus extremos, y no le d la vuelta. Si se apelmaza el toner en el interior del cartucho, es posible que no se pueda volver a distribuir uniformemente agitando el cartucho.

NO ARROJE EL CARTUCHO AL FUEGO. EL TONER ES INFLAMABLE

Captulo 2

Instalacin

2-11

Instalacin

Siga este procedimiento para instalar el cartucho de toner en el FAX:

1 2

Asegrese de que el FAX est enchufado. Tire del cierre para abrir la tapa frontal.

No abra la tapa frontal sin tirar del cierre ya que esto puede provocar averas en el equipo.

Saque el nuevo cartucho de toner FX-3 de su bolsa protectora. t Guarde la bolsa protectora por si necesita embalar y transportar el cartucho de toner posteriormente.

Gire lentamente el cartucho de toner a un lado y a otro varias veces para distribuir uniformemente el toner en el interior del cartucho. t Si el toner no est uniformemente distribuido en el interior del cartucho, es posible que la calidad de impresin sea deciente.

2-12 Instalacin

Captulo 2

Ponga y sujete el cartucho de toner sobre una supercie plana y limpia, y a continuacin tire con cuidado de la pestaa de plstico para quitar el precinto de plstico. t Tire rme y uniformemente para evitar que se rompa el precinto.

VISTA LATERAL

TIRE DENTRO DE ESTA ZONA

VISTA SUPERIOR TIRE DENTRO DE ESTA ZONA

Coja el cartucho de toner por su asa e introdzcalo en el FAX hasta el fondo, asegurndose de que sus pestaas quedan alineadas con los railes el interior del equipo. t Coja siempre el cartucho de toner por su asa.

Utilice ambas manos para cerrar la puerta frontal.

Captulo 2

Instalacin

2-13

Instalacin

Carga de Papel
Esta seccin explica cmo cargar papel en la bandeja multiuso. Para conocer todos los detalles sobre los requisitos del papel con el n de seleccionar el papel para su FAX, consulte el Captulo 5. Antes de cargar papel, lea lo siguiente: El proceso de impresin por lser emplea temperaturas elevadas para fundir el toner al papel. Utilice papel que no se funda, evapore, decolore o emita vapores peligrosos a temperaturas prximas a 170C. Por ejemplo, no utilice papel de vitela en una impresora lser. Asegrese de que el papel con membrete o el papel de color puede resistir altas temperaturas t t t t t t t t Puede utilizar en su FAX papel normal de copiadora, papel de alta calidad, y el tpico papel de carta con membrete. Su equipo no necesita papel especial. Utilice nicamente hojas sueltas, y no papel en rollos. Cargue papel del tamao y gramaje correctos, y en la cantidad recomendada para su FAX ( Captulo 5). La bandeja multiuso viene ajustada para cargar papel de tamao A4, pero puede cambiar este ajuste para otros tamaos de papel ( pg. 5-7). Puede elegir si el papel debe salir por la ranura de salida cara arriba o cara abajo ( pg. 5-4). Elija esta opcin segn el trabajo que est realizando. La salida cara abajo admite aproximadamente un mximo de 50 hojas de papel. Para evitar atascos de papel, retire el papel de esta salida antes de que se acumulen 50 hojas. No cargue papel mientras el FAX est imprimiendo. No deje el papel en la bandeja multiuso durante un periodo de tiempo prolongado ya que se puede doblar o curvar y provocar problemas. Ciertas condiciones ambientales, como temperatura o humedad extrema, pueden hacer que determinados tipos de papel se alimenten incorrectamente por la bandeja multiuso. Si tiene algn problema, alimente las hojas de una en una. Tenga cuidado de que no caiga ningn objeto extrao en la bandeja multiuso. Evite mezclar papel nuevo con el papel que ya est en la bandeja multiuso. Poner ms papel sin retirar el papel previamente cargado puede provocar atascos de papel. Si necesita poner ms papel, retire el papel cargado, y crguelo conjuntamente con el nuevo papel.

t t

2-14 Instalacin

Captulo 2

Siga este procedimiento para cargar un conjunto (mximo, 10 mm de altura) de papel normal tamao A4 en la bandeja multiuso.

Retire la tapa de la bandeja multiuso del FAX.

Prepare un conjunto de papel golpeando con cuidado los bordes sobre una supercie plana para alinearlos.

Abra las guas de papel a la anchura aproximada del papel.

Introduzca el conjunto en la bandeja multiuso  (con el borde superior en primer lugar y la cara de impresin hacia usted), a continuacin ajuste las guas de papel a la anchura correspondiente .
. .

Asegrese de que no quede espacio entre las guas de papel y el conjunto de papel.

Captulo 2

Instalacin

2-15

Instalacin

Ponga la tapa de la bandeja multiuso. t No olvide poner esta tapa para evitar que entre polvo al interior del equipo.

En caso necesario, ajuste el selector de salida de papel ( pg. 5-4).

Su FAX est ahora preparado para imprimir.

Comprobacin del FAX


Una vez montado su FAX, instalado el cartucho de toner, y cargado el papel normal, puede asegurarse de que el FAX imprime normalmente haciendo varias copias de un documento ( pg. 10-2). Si tiene problemas al imprimir, consulte el Captulo 13.

2-16 Instalacin

Captulo 2

Captulo 3 Grabacin de Informacin


t t Instrucciones para la Introduccin de Nmeros, Letras y Smbolos ... Corregir un Error ............................................................................ Grabacin de la Informacin del Remitente ....................................... Qu es la Informacin del Remitente? ........................................... Introduccin de la Fecha y Hora .................................................... Grabacin de Su Nmero de Fax y de Su Nombre ....................... Ajuste del Tipo de Lnea Telefnica .................................................... Marcacin a Travs de una Centralita ................................................ Grabacin de la Tecla R ................................................................. 3-2 3-4 3-5 3-5 3-6 3-6 3-8 3-9 3-9

t t

Captulo 3

Grabacin de Informacin

3-1

Grabacin de Informacin

Instrucciones para la Introduccin de Nmeros, Letras y Smbolos


Cuando llegue a un paso en el que deba introducir un nmero o un nombre, consulte la siguiente tabla para determinar qu tecla numrica debe pulsar para el carcter que desee:
Tecla Modo de Maysculas (:A) Modo de Minsculas (:a) Modo de Nmeros (:1)

Modo de Maysculas (:A)

Modo de Minsculas (:a)

Modo de Nmeros (:1)

Si no pulsa ninguna tecla durante ms de 60 segundos, el equipo vuelve automticamente al modo de standby.

3-2 Grabacin de Informacin

Captulo 3

Pulse @ para seleccionar el modo de nmeros (:1), el modo de letras maysculas (:A), o el modo de letras minsculas (:a).
.

Cambiar entre los Modos de Nmeros y Letras


_ :1
(Modo de nmeros)

:A
(Modo de letras maysculas)

:a
(Modo de letras minsculas)

Introduccin de Letras 1 Pulse @ para cambiar entre los


.

Ejemplo:

modos de maysculas (:A) y minsculas (:a).

_
Ejemplo:

:A

Pulse repetidamente hasta que aparezca la letra que desee. Cada tecla pasa cclicamente por todas las letras que contiene. Si no est seguro de la tecla que debe pulsar para la letra que desee, consulte la pg. 3-2.
Ejemplo:

Siga introduciendo otras letras con las teclas numricas. t Si la siguiente letra que desea introducir est en otra tecla numrica, mantenga pulsada esa tecla hasta que aparezca. -oSi la siguiente letra que desea introducir se encuentra en la misma tecla numrica que puls para en el paso 2, pulse desplazar el cursor a la derecha. A continuacin, pulse repetidamente esa misma tecla numrica hasta que aparezca en la pantalla la letra que desee. Para introducir un espacio, pulse Espacio.
.

C_ A

:A

Captulo 3

Grabacin de Informacin

3-3

Grabacin de Informacin

Pulse la tecla numrica que contenga el carcter que desee introducir.

C _

:A

Introduccin de Nmeros 1 Pulse @ para cambiar al modo de


.

nmeros (:1).

_
Ejemplo:

:1 :1

Pulse la tecla numrica que contenga el nmero que desee introducir. t Para introducir un espacio, pulse Espacio.

1_

Siga introduciendo otros nmeros con las teclas numricas.

Ejemplo:

10_

:1

Introduccin de Smbolos 1 Pulse # repetidamente hasta que


.

Ejemplo:

aparezca el smbolo que desee.

# _
Ejemplo:

:1 :1

Si desea introducir otro smbolo, para desplazar el cursor a la pulse derecha, y a continuacin pulse repetidamente # hasta que aparezca el smbolo que desee.
. .

#_
.

Corregir un Error
Puede borrar toda la entrada pulsando la tecla Borrar. Alternativamente, siga este procedimiento para corregir caracteres individualmente:

1 2

Utilice o para desplazar el cursor bajo el carcter incorrecto.


. .

Ejemplo:

CAN_N E
Ejemplo:

:A :A

Pulse la tecla numrica que contiene el carcter correcto para introducirlo sobre el carcter incorrecto. t Si no est seguro de la tecla que debe pulsar para la letra que desee, consulte la pg. 3-2.

CAN_N O

Cuando haya terminado de hacer las correcciones, pulse Fijar para grabar su nueva entrada.

3-4 Grabacin de Informacin

Captulo 3

Grabacin de la Informacin del Remitente


Qu es la Informacin del Remitente?
Cuando reciba un fax, es posible que el nombre de la persona o empresa que le envi el fax, su nmero de telfono/fax, y la fecha y la hora de la transmisin aparezca impreso en caracteres pequeos en la cabecera de cada pgina. Esta informacin se denomina Informacin de remitente o Identicacin del Terminal Transmisor (TTI). De igual forma, puede grabar su informacin en su FAX para que, siempre que enve un fax, el receptor sepa quin lo envi, y cundo fue enviado. El siguiente es un ejemplo de la forma en que se imprimira su informacin de remitente en un fax enviado desde su equipo:
27/12 2001 10:12 FAX 123 4567 SU NOMBRE RECEPTOR 001

La fecha y la hora del envo.

SU NMERO DE FAX/TELFONO.

Si utiliz envo desde memoria y marc el nmero de fax con marcacin automtica, el nombre del receptor aparece aqu. Aparece el nmero de pginas del fax.

Puede seleccionar que aparezca FAX o TEL delante del nmero ( TELEF EN CABECERA, pg. 14-4). Su nombre o el nombre de su empresa.

Para introducir la informacin del remitente en su FAX, siga los procedimientos descritos en las siguientes pginas.

Captulo 3

Grabacin de Informacin

3-5

Grabacin de Informacin

Puede seleccionar si la informacin del remitente se debe imprimir dentro o fuera del rea de imagen ( POSICIN DEL TTI, pg. 14-4).

Introduccin de la Fecha y Hora


Siga este procedimiento para establecer la fecha y la hora actual:

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse tres veces Fijar. t Aparece la fecha y la hora actual grabada en su FAX.
Ejemplo:

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO FECHA Y HORA 2 _0/12 2001 2 _7/12 2001 13:30 15:00

Utilice las teclas numricas para introducir el da, el mes, el ao y la hora en ese orden. t t Introduzca nicamente los dos ltimos dgitos del ao. Para la hora, utilice el formato de 24 horas (por ejemplo 1:00 p.m. se debe introducir como 13:00), y ponga un cero delante en caso de que haya un solo dgito. Si comete un error, pulse Borrar e introduzca de nuevo la fecha y hora.

Ejemplo:

Pulse Fijar.

REGISTRADO N TEL DEL FAX

Pulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Grabacin de Su Nmero de Fax y de Su Nombre


Siga este procedimiento para grabar su nmero de fax/telfono en su FAX, y su nombre o el de la empresa:

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar dos veces.

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO FECHA Y HORA

3-6 Grabacin de Informacin

Captulo 3

4 5 6

Utilice o para seleccionar N TEL DEL FAX.


. .

N TEL DEL FAX


Ejemplo:

Pulse Fijar. Introduzca su nmero de fax/telfono con las teclas numricas (mximo 20 dgitos incluidos espacios). t Para introducir un espacio, pulse Espacio. Los espacios son opcionales pero resultan tiles para facilitar la lectura del nmero. Para introducir un smbolo ms (+) antes del nmero, pulse Tonos/+. Si comete un error, pulse Borrar e introduzca de nuevo el nmero.

TEL=
Ejemplo:

TEL=

123 4567

t t

REGISTRADO NOMBRE UNIDAD


Ejemplo:

_ CANO_ N

:A :A

Introduzca su nombre o el de su empresa con las teclas numricas (mximo 24 caracteres incluidos espacios). t t Si no est seguro de la forma de introducir caracteres, consulte la pg. 3-2. Si comete un error, pulse Borrar e introduzca de nuevo el nombre.

Ejemplo:

Pulse Fijar.

REGISTRADO ID TERMINAL TX

10

Pulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Para comprobar la informacin de remitente y los nombres de remitentes que ha grabado en su equipo, puede imprimir la LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO ( pg. 14-2).

Captulo 3

Grabacin de Informacin

3-7

Grabacin de Informacin

Pulse Fijar dos veces.

Ajuste del Tipo de Lnea Telefnica


Antes de utilizar su FAX, asegrese de que est ajustado para el tipo de lnea de su sistema telefnico*. Si no est seguro del tipo de lnea telefnica que posee, consulte con su compaa telefnica local. Siga este procedimiento si necesita cambiar el ajuste de tipo de lnea telefnica:

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar dos veces.

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO FECHA Y HORA

4 5 6

Utilice o para seleccionar TIPO LINEA TELEF.


. .

TIPO LINEA TELEF


Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el ajuste de tipo de lnea telefnica que desee.
. .

TONOS

Puede seleccionar lo siguiente: PULSOS (Para marcacin por pulsos) TONOS (Para marcacin por tonos)

7 8

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

AJUSTE TECLA R 15:00 SoloFAX

* El ajuste prejado para Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda, y Singapur es TONOS. El ajuste prejado para Irlanda, Hong Kong, y Malasia es PULSOS.

3-8 Grabacin de Informacin

Captulo 3

Marcacin a Travs de una Centralita


Una PBX (Private Branch Exchange) es una centralita telefnica privada. Si su FAX-L280/L200 est conectado a travs de una centralita u otro sistema telefnico privado, deber marcar primero un nmero de acceso a lnea exterior, y a continuacin marcar el nmero del abonado al que est llamando. Para facilitar este procedimiento, puede grabar el tipo de acceso y el nmero de acceso a lnea exterior en la tecla R y slo tendr que pulsar esta tecla antes de marcar el nmero de fax/telfono al que desee llamar. Consulte a continuacin para conocer los detalles.

Grabacin de la Tecla R
Siga este procedimiento para grabar el tipo de acceso de su centralita y el nmero de acceso a lnea exterior en la tecla R:

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar dos veces.
Grabacin de Informacin

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO FECHA Y HORA

4 5 6 7 8

Utilice o para seleccionar AJUSTE TECLA R.


. .

AJUSTE TECLA R
Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar PBXRED PRIVADA.


. .

PSTN-RED PBLICA PBX- RED PRIVADA


Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el tipo de acceso a lnea exterior de la centralita.*
. .

HOOKING

Puede seleccionar lo siguiente: PREFIJO HOOKING CONEXIN TIERRA**

** El ajuste prejado para Reino Unido e Irlanda es CONEXIN TIERRA. El ajuste prejado para Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, Singapur, y Malasia es HOOKING. ** CONEXIN TIERRA no est disponible en Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, Singapur, o Malasia.

Captulo 3

Grabacin de Informacin

3-9

Si seleccion HOOKING o CONEXIN TIERRA* en el paso 8: 9 10


Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo:

FIJAR TECLA E 15:00 SoloFAX

Si seleccion PREFIJO en el paso 8: 9 10 11 12 13


Pulse Fijar. Introduzca el nmero de acceso a lnea exterior (mximo 19 dgitos) con las teclas numricas. Pulse Repeticin de Marcacin para introducir una pausa. t Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo: Ejemplo:

123456
Ejemplo:

123456P

La pausa tiene una duracin de diez segundos.

FIJAR TECLA E 15.00 SoloFAX

** CONEXIN TIERRA no est disponible en Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, Singapur, o Malasia. ** Este mensaje puede variar segn el pas donde se haya comprado el equipo.

3-10 Grabacin de Informacin

Captulo 3

Captulo 4 Manejo de Documentos


t t Requisitos de los Documentos ............................................................. rea Leda de un Documento ......................................................... Carga de Documentos .......................................................................... Aadir Pginas al Documento en el ADF ...................................... 4-2 4-2 4-3 4-4

Captulo 4

Manejo de Documentos

4-1

Manejo de Documentos

Requisitos de los Documentos


Los documentos que introduzca en el ADF para su envo por fax o copia deben cumplir los siguientes requisitos:

Documentos de una pgina

Documentos de varias pginas del mismo grosor y gramaje Mx. 216 355.6 mm Mn. 148 105 mm Mx. 20 hojas tamao A4 o carta* Mx. 10 hojas tamao legal* 0.06 a 0.13 mm 40 a 90 g/m2

Tamao (A L) Cantidad

Mx. 216 mm aprox. 1 m Mn. 148 105 mm 1 hoja

Grosor Gramaje

0.06 a 0.23 mm 35 a 240 g/m


2

Para evitar atascos en el ADF, no utilice ninguno de los siguientes documentos:

Documentos problemticos

Papel arrugado o con dobleces Papel curvado o enrollado Papel rasgado


t t t t

Papel carbn o con carbn en el reverso Papel plasticado Papel cebolla o muy no

Retire del documento todos los elementos de sujecin (clips, grapas, etc.) antes de cargar el documento en el ADF. Deje que se seque totalmente la tinta, lquido corrector, o cola antes de cargar el documento en el ADF. Si tiene un documento que no se alimenta correctamente en el FAX-L280/L200, haga una fotocopia del mismo, y cargue la fotocopia en lugar del documento. Si desea enviar un documento impreso por su FAX, utilice la salida cara abajo al imprimir ese documento ( pg. 5-4).

rea Leda de un Documento


La zona sombreada representa el rea de lectura del documento. Asegrese de que el texto o los grcos del documento estn dentro de este rea.
MX. 4 mm

A4

MX. 4 mm

MX. 3 mm

MX. 3 mm

* Papel de 75 g/m2

4-2 Manejo de Documentos

Captulo 4

Carga de Documentos
Siga este procedimiento para cargar documentos en el ADF:

Ajuste las guas del documento a la anchura del mismo.

Introduzca con cuidado el documento con el anverso hacia abajo por el ADF hasta que oiga un pitido. t Golpee ligeramente el borde de los documentos sobre una supercie plana para alinear los bordes antes de introducirlos en el ADF.

El documento est ahora preparado para ser ledo. t t En el caso de documentos de varias pginas, stas se alimentan una a una desde la parte inferior del conjunto. Espere a que se hayan ledo todas las pginas de su documento antes de comenzar un nuevo trabajo.

Problemas con Documentos de Varias Pginas

Si tiene dicultades para alimentar documentos de varias pginas en el ADF, saque las hojas y golpee los bordes sobre una supercie plana para alinearlos. A continuacin, "escalone" las hojas de papel de forma que el borde frontal del conjunto quede inclinado, e introduzca el conjunto de papel en el ADF.

Para evitar que se produzcan problemas de alimentacin, asegrese de que el documento cumple los requisitos. 4-2

Captulo 4

Manejo de Documentos

4-3

Manejo de Documentos

Aadir Pginas al Documento en el ADF


Si necesita aadir paginas a su documento en el ADF, espere a que empiece a alimentarse la ltima pgina y a continuacin cargue un mximo de 20 pginas ms (10 si son de tamao legal). La primera y la ltima pgina deben solaparse aproximadamente 2.5 cm.

2.5 cm

4-4 Manejo de Documentos

Captulo 4

Captulo 5 Manipulacin del Papel


t t t t t t Requisitos del Papel ............................................................................. rea imprimible ............................................................................... Seleccin de Papel para Su FAX ......................................................... Carga de Papel ..................................................................................... Seleccin de Salida de Papel Cara Arriba o Cara Abajo .................... Cambio del Tamao de Papel .............................................................. Ajuste de la Opcin de Ahorro de Toner ............................................ 5-2 5-3 5-3 5-3 5-4 5-7 5-9

Captulo 5

Manipulacin del Papel

5-1

Manipulacin del Papel

Requisitos del Papel


Puede cargar el siguiente papel en la bandeja multiuso:
Ajuste de Tamao de Papel Mn. 92.4 127 mm Mx. 216 356 mm A4 210 297 mm (8.27 11.69 pulgadas) LTR (Carta) 215.9 279.4 mm (8.5 11 pulgadas.) LGL (Legal) 215.9 355.6 mm (8.5 14 pulgadas.) PERSONALIZADO1/ LARGO* PERSONALIZADO2/ CORTO* 216 317 mm a 216 340 mm* 216 254 mm a 216 285 mm* 64-90 g/m2 1 hoja: 64-105 g/m2 Altura mx.: 10 mm (Aprox. 100 hojas de papel de 75 g/m2) Tamao (An L) Gramaje Cantidad

Una vez que haya decidido el papel que desea cargar, haga lo siguiente: t Compruebe que el papel es compatible con el FAX ( pg. 5-3). t Compruebe que el ajuste de tamao de papel de la bandeja multiuso se corresponde con el tamao de papel que est cargando ( pg. 5-7). t Compruebe que la salida de papel est ajustada correctamente para el trabajo que desea realizar ( pg. 5-4). t Compruebe que el papel est correctamente cargado en la bandeja multiuso ( pg. 2-14).

* Para esta opcin, es posible que tenga que cargar menos hojas.

5-2 Manipulacin del Papel

Captulo 5

rea imprimible
Las zonas sombreadas representan el rea imprimible del papel tamao A4.
MX. 4 mm

A4

DIRECCIN DE ALIMENTACION

MX. 10 mm

MX. 4 mm

MX. 5 mm

Seleccin de Papel para Su FAX


Siga estas recomendaciones para seleccionar el papel: t Para evitar atascos de papel en la bandeja multiuso, no utilice ninguno de los siguientes tipos de papel:
Papel arrugado o con dobleces Papel plasticado Papel hmedo Papel curvado o enrollado Papel rasgado Papel cebolla o muy no

No es posible imprimir bien el los siguientes tipos de papel:


Papel con mucha textura Papel brillante Papel muy satinado

t t t t

Carga de Papel
Para conocer los detalles sobre la carga de papel en la bandeja multiuso, consulte la pg. 2-14.

Captulo 5

Manipulacin del Papel

5-3

Manipulacin del Papel

Asegrese de que el papel no contenga polvo, bras, o restos de aceite. Haga pruebas con el papel antes de comprar una gran cantidad del mismo. Conserve el papel envuelto y sobre una supercie plana hasta que est preparado para usarlo. Conserve los paquetes abiertos en su envoltorio original, en un lugar fresco y seco. Conserve el papel a una temperatura de 18-24C, con una humedad relativa del 40%-60%.

Seleccin de Salida de Papel Cara Arriba o Cara Abajo


Recorrido del Papel
Comprender la forma en que se alimenta el papel por el FAX le ayudar a determinar qu salida de papel es la ms adecuada para el trabajo que desee realizar. En primer lugar, el papel se desplaza hasta el cartucho de toner, donde un rayo lser "dibuja" la imagen de impresin sobre el tambor que, a su vez, aplica el toner al papel. El papel se desplaza hasta la unidad de jacin donde se "ja" (funde) el toner al papel. Por ltimo, el papel sale del FAX por la ranura de salida cara arriba (parte frontal del equipo) o la ranura de salida cara abajo (parte superior del equipo).

SALIDA CARA ABAJO

SELECTOR DE SALIDA DE PAPEL

SALIDA CARA ARRIBA

5-4 Manipulacin del Papel

Captulo 5

Seleccin de Salida de Papel

Antes de seleccionar la salida de papel, tenga en cuenta lo siguiente: t Ajuste siempre el selector de salida de papel antes de comenzar a imprimir ( ms abajo). t El cambio de salida de papel mientras el equipo se encuentra imprimiendo puede provocar problemas. Espere hasta que haya salido totalmente del equipo la hoja impresa antes de cambiar la salida de papel. t La salida cara abajo admite aproximadamente un mximo de 50 hojas de papel. Para evitar atascos de papel, retire el papel de esta salida antes de que se acumulen 50 hojas. t Asegrese de que hay espacio suciente para que salga el papel por la ranura de salida cara arriba. Retire las hojas de una en una a medida que vayan saliendo por esta ranura. t No tire nunca del papel cuando est saliendo del equipo. Elija la salida de papel segn el trabajo que est realizando. Seleccione la salida cara arriba o cara abajo mediante el selector de salida de papel.

SALIDA CARA ABAJO ( )


.

SALIDA CARA ARRIBA ( )


.

Si utiliza la salida cara arriba, debe retirar las hojas de una en una a medida que vayan saliendo. Si no lo hace, es posible que se produzcan atascos en la ranura de salida cara arriba y provoquen una avera en su equipo.

Captulo 5

Manipulacin del Papel

5-5

Manipulacin del Papel

Tambin puede utilizar la salida cara arriba para copiar o recibir un gran nmero de pginas. En este caso, ponga el FAX cerca del borde de una mesa para que las hojas caigan sobre ella desde el equipo y no bloqueen la ranura de salida cara arriba. Es posible que desee poner una caja bajo el equipo para recoger las hojas en ella.

5-6 Manipulacin del Papel

Captulo 5

Cambio del Tamao de Papel


La bandeja multiuso viene ajustada para cargar papel de tamao A4. Si desea cargar papel de un tamao distinto (pg. 5-2), siga este procedimiento para cambiar el ajuste de tamao de papel:

1 2 3 4 5 6 7 8

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTE IMPRESORA.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTE IMPRESORA REDUCCIN EN RX

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar TAMAO DEL PAPEL.


. .

TAMAO DEL PAPEL


Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el tamao de papel que desee para la bandeja multiuso.
. .

A4

Puede seleccionar lo siguiente: A4 (Prejado) LTR LGL PERSONALIZADO Para conocer los detalles de los tamaos de papel anteriores, consulte la pg. 5-2.
Manipulacin del Papel

Si seleccion A4, LTR, o LGL en el paso 8: 9 10


Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo:

IMPR. ECONMICA 15:00 SoloFAX

Si seleccion PERSONALIZADO en el paso 8: 9


Pulse Fijar.
Ejemplo:

PERSONALIZADO1/L

Captulo 5

Manipulacin del Papel

5-7

10

Utilice o para seleccionar la opcin de tamao de papel personalizado.


. .

t t

Puede seleccionar lo siguiente: PERSONALIZADO1/L (Prejado) PERSONALIZADO2/C Para conocer los detalles de los tamaos de papel anteriores, consulte la pg. 5-2.

11 12

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

IMPR. ECONMICA 15:00 SoloFAX

5-8 Manipulacin del Papel

Captulo 5

Ajuste de la Opcin de Ahorro de Toner


Si activa la opcin de ahorro de toner, puede reducir el consumo de toner aproximadamente en un 30% a 40%. Esto prolongar la duracin del cartucho de toner. Si activa esta opcin, se reducir la calidad de impresin. Para obtener la mxima calidad de impresin, desactive esta opcin.

Siga este procedimiento para desactivar o activar la opcin de ahorro de toner:

1 2 3 4 5 6 7 8

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTE IMPRESORA.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTE IMPRESORA REDUCCIN EN RX

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar IMPR. ECONMICA.


. .

IMPR. ECONMICA
Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar la opcin que desee.


. .

OFF

9 10

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

BAJO TONER 15:00 SoloFAX

Captulo 5

Manipulacin del Papel

5-9

Manipulacin del Papel

Puede seleccionar lo siguiente: ON (Activar ahorro de toner) OFF (Desactivar ahorro de toner)

5-10 Manipulacin del Papel

Captulo 5

Captulo 6 Marcacin Automtica


t t t t t Qu es Marcacin Automtica? .......................................................... Mtodos de Marcacin Automtica ................................................ Grabacin de Marcacin Abreviada .................................................... Grabacin de Marcacin Codicada ................................................... Grabacin de Marcacin de Grupo ..................................................... Empleo de Marcacin Codicada ........................................................ Enviar un Documento con Marcacin Automtica ........................ Hacer una Llamada Telefnica con Marcacin Automtica .......... Imprimir Listas de Marcacin Automtica ......................................... 6-2 6-2 6-3 6-8 6-13 6-16 6-16 6-17 6-18

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-1

Marcacin Automtica

Qu es Marcacin Automtica?
En lugar de tener que marcar un nmero de fax o telfono mediante marcacin normal (es decir, con las teclas numricas), puede simplicar el procedimiento de marcacin grabando el nmero de fax/telfono en marcacin automtica. Con ello reducir el nmero de teclas que debe pulsar para marcar el nmero de fax/telfono, lo que resulta cmodo para marcar nmeros muy frecuentes. La marcacin automtica tambin le permite grabar varios nmeros de fax en una tecla o cdigo de marcacin automtica para poder enviar un documento a todos esos nmeros de fax con una sola operacin. Lea lo que sigue para conocer los detalles de los distintos mtodos de marcacin automtica.

Mtodos de Marcacin Automtica


Su FAX ofrece los siguientes mtodos de marcacin automtica: t Marcacin Abreviada ( pg. 6-3) Grabe un nmero de fax/telfono en una tecla de marcacin abreviada y solo tendr que pulsar una tecla para marcar ese nmero de fax/telfono. Dispone de 24 teclas de marcacin abreviada para grabar nmeros de fax/telfono. t Marcacin Codicada ( pg. 6-8) Grabe un nmero de fax/telfono en un cdigo de marcacin codicada, y solo tendr que pulsar Marcacin Codicada e introducir (con las teclas numricas) el cdigo de dos dgitos grabado para marcar el nmero de fax/telfono. Dispone de 100 cdigos para grabar nmeros de fax/telfono. t Marcacin de Grupo ( pg. 6-13) Agrupe hasta 123 nmeros de fax, y podr hacer envos a esos nmeros de fax con una sola operacin rpida. Cada grupo se graba en una tecla de Marcacin Abreviada o en un cdigo de Marcacin Codicada.

6-2 Marcacin Automtica

Captulo 6

Grabacin de Marcacin Abreviada


Mediante la grabacin de un nmero de fax/telfono en una tecla de marcacin abreviada, puede simplicar la marcacin de ese nmero hasta el punto de tener que pulsar solamente una tecla. Cuando grabe nmeros en marcacin abreviada: t asignar una de las 24 teclas de marcacin abreviada al nmero de fax/telfono que desee grabar. t grabar el nmero de fax/telfono en esa tecla de marcacin abreviada. t grabar un nombre para la tecla de marcacin abreviada. Este nombre aparece en las listas de marcacin automtica, en los reportes, y en la cabecera del fax recibido por el destinatario si utiliza envo desde memoria ( pg. 7-5). t establecer el tipo de transmisin para el nmero de fax que haya grabado. Puede establecer una subdireccin y/o contrasea si el equipo de fax del otro abonado necesita estas opciones. Siga este procedimiento para grabar en marcacin abreviada:

1 2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Utilice o para seleccionar REGISTRO DE TEL..
. .

REGISTRO DATOS REGISTRO DE TEL. MARC. ABREVIADA


Ejemplo:

Pulse Fijar dos veces.

01=

Utilice o para seleccionar la tecla de marcacin abreviada (01 a 24) en la que desee grabar el nmero de fax/telfono.
. .

Ejemplo:

04=

t t

Si ya hay una tecla de marcacin abreviada con un nmero grabado, aparecer ese nmero. Si ya hay un grupo grabado en una tecla de marcacin abreviada, aparecer, MARC. GRUPO.

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

N DE TELFONO TEL=_
Marcacin Automtica

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-3

Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax/telfono que desee registrar (mximo 120 dgitos, incluidos espacios y pausas). t Para introducir un espacio, pulse Espacio. Los espacios son opcionales y se ignoran durante la marcacin. Para introducir una pausa, pulse Repeticin de Marcacin/Pausa ( pg. 9-2). Para corregir un error en el para borrar el nmero, pulse dgito de la derecha. Alternativamente, pulse Borrar para borrar todo el nmero. Para cancelar la marcacin abreviada correspondiente a la tecla seleccionada, pulse Borrar y a continuacin Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby. Se borrarn el nmero de fax/telfono y el nombre grabados en esa tecla. Si ya ha grabado un nmero y desea conservarlo, ignore este paso.
.

Ejemplo:

TEL=20 545 8545_

t t

Pulse Fijar dos veces.

REGISTRADO NOMBRE
Ejemplo:

_ Canon EUROP_ A

:A :A

Introduzca un nombre para la tecla de marcacin abreviada con las teclas numricas (mximo 16 caracteres incluidos espacios). t t Si no est seguro de la forma de introducir caracteres, consulte la pg. 3-2. Si ya ha grabado un nombre y desea conservarlo, ignore este paso.

Ejemplo:

10

Pulse Fijar.

REGISTRADO AJUSTES OPCIONAL

6-4 Marcacin Automtica

Captulo 6

11

Con esto nalizan los ajustes bsicos de grabacin de marcacin abreviada. Para seguir grabando otras teclas de marcacin abreviada, pulse Registro de Datos y repita el procedimiento anterior desde el paso 5. -oPara terminar de grabar teclas de marcacin abreviada, pulse Detener para regresar al modo de standby. -oPara grabar el tipo de transmisin correspondiente a la tecla en la que est grabando, contine con los pasos siguientes. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar ON.

Ejemplo:

05=

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

12 13 14

Ejemplo:

OFF
.

ON TIPO DE TX
Ejemplo:

Pulse Fijar dos veces.

TX REGULAR

15

Utilice o para seleccionar el tipo de transmisin que desee.


. .

Puede seleccionar lo siguiente: TX REGULAR Transmisin normal. (Elija esta opcin si estableci previamente CLAVE/SUBDIRECC y ya no desea enviar con esta opcin.) CLAVE/SUBDIRECC Transmisin con una subdireccin y/o contrasea. Para ms detalles, consulte la siguiente pgina.

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-5

Marcacin Automtica

Si seleccion TX REGULAR en el paso 15: 16 17


Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo:

05=
Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Si seleccion CLAVE/SUBDIRECC en el paso 15:

Es posible que el equipo de fax del otro abonado necesite una subdireccin y/o contrasea estndar ITU-T para recibir faxes. La subdireccin/contrasea que grabe aqu debe coincidir exactamente con la que est grabada en el equipo de fax del otro abonado. Llame al otro abonado para comprobar sus opciones. Al enviar con subdireccin/contrasea, el equipo de fax del otro abonado recibe el fax nicamente si la direccin/contrasea enviada por usted coincide con la del otro abonado. El equipo de fax del otro abonado trata el fax recibido segn la funcin que tenga grabada. Tambin necesitar grabar una subdireccin/contrasea para hacer polling con un equipo de fax que requiera el empleo de esta opcin ( pg. 9-10). Siga con los pasos descritos a continuacin para grabar una subdireccin/contrasea:

16

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

SUBDIRECCIN

17

Si se necesita una subdireccin, utilice las teclas numricas para introducirla. t t Si no se necesita subdireccin, ignore este paso. Si ya ha grabado una subdireccin y desea conservarla, ignore este paso.

Ejemplo:

1234

18

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

CLAVE

19

Si se necesita una contrasea, utilice las teclas numricas para introducirla. t t Si no se necesita contrasea, ignore este paso. Si ya ha grabado una contrasea y desea conservarla, ignore este paso.

Ejemplo:

4321

6-6 Marcacin Automtica

Captulo 6

20 21

Pulse Fijar. Para seguir grabando otras teclas de marcacin abreviada, repita el procedimiento desde el paso 5. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

05=

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

t t

Utilice las teclas de destino que se incluyen con su FAX para rotular las teclas de marcacin abreviada. Pegue las etiquetas en el espacio que hay por encima de la correspondiente tecla. Para comprobar los datos introducidos, puede imprimir una lista de todos los nmeros y nombres grabados en marcacin abreviada ( pg. 6-18).

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-7

Marcacin Automtica

Grabacin de Marcacin Codicada


Si graba un nmero de fax/telfono en un cdigo de marcacin codicada, puede simplicar la marcacin de ese nmero para pulsar nicamente Marcacin Codicada e introducir el cdigo de dos dgitos grabado. Cuando grabe nmeros en marcacin codicada: t asignar uno de los 100 cdigos de marcacin codicada al nmero de fax/telfono que desee grabar. t grabar el nmero de fax/telfono en ese cdigo de marcacin codicada. t grabar un nombre para el cdigo de marcacin codicada. Este nombre aparece en las listas de marcacin automtica, en los reportes, y en la cabecera del fax recibido por el destinatario si utiliza envo desde memoria ( pg. 7-5). t establecer el tipo de transmisin para el nmero de fax que haya grabado. Puede establecer una subdireccin y/o contrasea si el equipo de fax del otro abonado necesita estas opciones. Siga este procedimiento para grabar en marcacin codicada:

1 2 3 4 5 6 7

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Utilice o para seleccionar REGISTRO DE TEL..
. .

REGISTRO DATOS REGISTRO DE TEL. MARC. ABREVIADA

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar MARC. CODIFICADA.


. .

MARC. CODIFICADA
Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el cdigo de marcacin codicada (00 a 99) en el que desee grabar el nmero de fax/telfono.
. .

@ 00=
.

Ejemplo:

@ 01=
.

t t

Alternativamente, pulse Marcacin Codicada y utilice las teclas numricas para introducir el cdigo. Si ya hay un cdigo de marcacin codicada con un nmero grabado, aparecer ese nmero. Si ya hay un grupo grabado en un cdigo de marcacin codicada, aparecer MARC. GRUPO.

6-8 Marcacin Automtica

Captulo 6

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

N DE TELFONO TEL=_

Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax/telfono que desee registrar (mximo 120 dgitos, incluidos espacios y pausas). t Para introducir un espacio, pulse Espacio. Los espacios son opcionales y se ignoran durante la marcacin. Para introducir una pausa, pulse Repeticin de Marcacin/Pausa ( pg. 9-2). Para corregir un error en el para borrar el nmero, pulse dgito de la derecha. Alternativamente, pulse Borrar para borrar todo el nmero. Para cancelar la marcacin codicada correspondiente al cdigo seleccionado, pulse Borrar y a continuacin Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby. Se borrarn el nmero de fax/telfono y el nombre grabados en ese cdigo. Si ya ha grabado un nmero y desea conservarlo, ignore este paso.
.

Ejemplo:

TEL=3 3758 2111_

t t

10

Pulse Fijar dos veces.

REGISTRADO NOMBRE
Ejemplo:

_ Canon Inc_ .

:A :a

11

Introduzca un nombre para el cdigo de marcacin codicada con las teclas numricas (mximo 16 caracteres incluidos espacios). t t Si no est seguro de la forma de introducir caracteres, consulte la pg. 3-2. Si ya ha grabado un nombre y desea conservarlo, ignore este paso.

Ejemplo:

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-9

Marcacin Automtica

12

Pulse Fijar.

REGISTRADO AJUSTES OPCIONAL

13

Con esto nalizan los ajustes bsicos de grabacin de marcacin codicada. Para seguir grabando otros cdigos de marcacin codicada, pulse Registro de Datos y repita el procedimiento anterior desde el paso 7. -oPara terminar cdigos de marcacin codicada, pulse Detener para regresar al modo de standby. -oPara grabar el tipo de transmisin correspondiente al cdigo en el que est grabando, contine con los pasos siguientes. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar ON.

Ejemplo:

@ 02=
.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

14 15 16

Ejemplo:

OFF
.

ON TIPO DE TX
Ejemplo:

Pulse Fijar dos veces.

TX REGULAR

17

Utilice o para seleccionar el tipo de transmisin que desee.


. .

Puede seleccionar lo siguiente: TX REGULAR Transmisin normal. (Elija esta opcin si estableci previamente CLAVE/SUBDIRECC y ya no desea enviar con esta opcin.) CLAVE/SUBDIRECC Transmisin con una subdireccin y/o contrasea. Para ms detalles, consulte la siguiente pgina.

6-10 Marcacin Automtica

Captulo 6

Si seleccion TX REGULAR en el paso 17: 18 19


Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo:

@ 02=
.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Si seleccion CLAVE/SUBDIRECC en el paso 17:

Es posible que el equipo de fax del otro abonado necesite una subdireccin y/o contrasea estndar ITU-T para recibir faxes. La subdireccin/contrasea que grabe aqu debe coincidir exactamente con la que est grabada en el equipo de fax del otro abonado. Llame al otro abonado para comprobar sus opciones. Al enviar con subdireccin/contrasea, el equipo de fax del otro abonado recibe el fax nicamente si la direccin/contrasea enviada por usted coincide con la del otro abonado. El equipo de fax del otro abonado trata el fax recibido segn la funcin que tenga grabada. Tambin necesitar grabar una subdireccin/contrasea para hacer polling con un equipo de fax que requiera el empleo de esta opcin ( pg. 9-10). Siga con los pasos descritos a continuacin para grabar una subdireccin/contrasea:

18

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

SUBDIRECCIN

19

Si se necesita una subdireccin, utilice las teclas numricas para introducirla. t t Si no se necesita subdireccin, ignore este paso. Si ya ha grabado una subdireccin y desea conservarla, ignore este paso.

Ejemplo:

1234

20

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

CLAVE

21

Si se necesita una contrasea, utilice las teclas numricas para introducirla. t t Si no se necesita contrasea, ignore este paso. Si ya ha grabado una contrasea y desea conservarla, ignore este paso.

Ejemplo:

4321

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-11

Marcacin Automtica

22 23

Pulse Fijar. Para seguir grabando otros cdigos de marcacin codicada, repita el procedimiento desde el paso 7. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

@ 02=
.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Para comprobar los datos introducidos, puede imprimir una lista de todos los nmeros y nombres grabados en marcacin codicada ( pg. 6-18). Conserve esta lista cerca de su FAX para poder consultarla al marcar.

6-12 Marcacin Automtica

Captulo 6

Grabacin de Marcacin de Grupo


Si enva frecuentemente el mismo documento al mismo grupo de nmeros de fax, puede "agrupar" esos nmeros en una tecla de marcacin abreviada o un cdigo de marcacin codicada. Entonces, podr enviar a todos los nmeros de fax del grupo con una sola operacin rpida. Cuando grabe nmeros en marcacin de grupo: t asignar una tecla de marcacin abreviada o un cdigo de marcacin codicada al grupo de nmeros de fax que desee grabar. t agrupar hasta 123 nmeros de fax en esa tecla o cdigo. Los nmeros de fax deben estar ya grabados en marcacin abreviada o codicada (es decir, no es posible introducir nmeros de fax con las teclas numricas). t grabar un nombre para el grupo. Este nombre aparece en las listas de marcacin automtica. Siga este procedimiento para grabar en marcacin de grupo:

1 2 3 4 5 6 7

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Utilice o para seleccionar REGISTRO DE TEL..
. .

REGISTRO DATOS REGISTRO DE TEL. MARC. ABREVIADA

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar MARC. GRUPO.


. .

MARC. GRUPO
Ejemplo:

Pulse Fijar. Seleccione una tecla de marcacin abreviada o un cdigo de marcacin codicada en el que desee grabar el grupo. t Para grabar un grupo en una tecla de marcacin abreviada: o para seleccionar Utilice la tecla de marcacin abreviada (01 a 24) en la que desee grabar el grupo. Si ya se ha grabado una tecla de marcacin abreviada, aparece MARC ABREVIADA o MARC. GRUPO.
. .

01=MARC ABREVIADA

Ejemplo:

03=

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-13

Marcacin Automtica

Para grabar un grupo en un cdigo de marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, para introducir el cdigo (00 a 99) en el que desee grabar el grupo.
Si ya se ha grabado un cdigo de marcacin codicada, aparece MARC. CODIFICADA o MARC. GRUPO.

Ejemplo:

@ 21=
.

Si desea grabar un grupo en una tecla o cdigo ya utilizados para marcacin automtica, deber borrar antes la informacin previa ( pgs. 6-3, 6-8).

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

N DE TELFONO TEL=

Introduzca los nmeros de marcacin abreviada y/o codicada que desee grabar en el grupo. t Para introducir un nmero de fax grabado en marcacin abreviada: Pulse la(s) tecla(s) de marcacin abreviada asignada(s) a los nmeros que desee grabar en el grupo. Para introducir un nmero de fax grabado en marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, y a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos asignado al nmero que desee grabar en el grupo. Repita la operacin para otros cdigos.

Ejemplo:

01=905 795 1111

Ejemplo:

@ 01=03 3758 2111


.

Aparecer el nmero grabado en la tecla o el cdigo que haya introducido. Tambin puede introducir grupos grabados en teclas o cdigos. En este caso, aparece MARC. GRUPO. No es posible grabar nmeros que no estn grabados para marcacin abreviada o codicada (por ejemplo, con las teclas numricas).

6-14 Marcacin Automtica

Captulo 6

Para aadir nmeros de fax a un grupo ya grabado, simplemente introdzcalos como se explica en este paso. Si introduce un destino incorrecto o si desea borrar un destino ya grabado en un grupo, utilice o para seleccionar esa entrada, y a continuacin pulse Borrar. Para cancelar la marcacin de grupo correspondiente a la tecla o cdigo seleccionado, pulse Borrar hasta que se borren todas las entradas, y a continuacin pulse la tecla Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby. Se borrarn todos los nmeros de fax y el nombre del grupo grabados en esa tecla o cdigo.
. .

10

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

NOMBRE _ :A

11

Introduzca un nombre para el grupo con las teclas numricas (mximo 16 caracteres incluidos espacios).
t t Si no est seguro de la forma de introducir caracteres, consulte la pg. 3-2. Si ya ha grabado un nombre y desea conservarlo, ignore este paso.

Ejemplo:

Canon GROUP 2_ :1

12

Pulse Fijar.
Ejemplo:

REGISTRADO 04=MARC ABREVIADA

13

Para seguir grabando otros grupos, repita el procedimiento desde el paso 7. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

t t

Si ha grabado grupos en teclas de marcacin abreviada, utilice las etiquetas de destino que se incluyen con su FAX para rotular las teclas. Pegue las etiquetas en el espacio que hay por encima de la correspondiente tecla. Para comprobar los datos introducidos, puede imprimir una lista de todos los nmeros y nombres grabados en marcacin de grupo ( pg. 6-18). Conserve esta lista cerca de su FAX para poder consultarla al marcar.

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-15

Marcacin Automtica

Empleo de Marcacin Codicada


Una vez grabados nmeros de fax/telfono en marcacin abreviada ( pg. 6-3), marcacin codicada ( pg. 6-8), o marcacin de grupo ( pg. 6-13), puede comenzar a enviar documentos o hacer llamadas telefnicas con marcacin automtica.

Enviar un Documento con Marcacin Automtica


Siga este procedimiento para enviar un documento utilizando marcacin abreviada, marcacin codicada o marcacin de grupo:

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3).


t t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3. Es posible que no pueda enviar si el porcentaje de memoria utilizada (que aparece en la pantalla) est prximo al 100%. Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria y que ya no necesite. ( pg. 9-5).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

Introduzca la tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codicada asignado al nmero de fax o grupo al que desee enviar. t t Tecla de marcacin abreviada: Pulse la tecla de marcacin abreviada que desee. Cdigo de marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos que desee.

Si comete un error, pulse Detener y repita este paso. Si no hay ningn nmero de fax/telfono o grupo asignado a la tecla o cdigo de marcacin automtica que puls, aparece N NO GRABADO.

Pulse Inicio/Copiar para empezar a leer con el n de enviar, o espere unos segundos a que el FAX comience a leer automticamente.
t Si no desea que el FAX comience a leer automticamente despus de unos segundos, desactive la opcin TIEMPO TERMINADO ( pg. 14-6).

6-16 Marcacin Automtica

Captulo 6

Hacer una Llamada Telefnica con Marcacin Automtica


Siga este procedimiento para marcar un nmero de telfono grabado en marcacin abreviada o codicada en su FAX:

1 2

Asegrese de que tiene conectado el telfono opcional u otro telfono al FAX ( pg. 2-6). Pulse Colgar. t Tambin puede descolgar el telfono en lugar de pulsar Colgar.

TEL=

Introduzca la tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codicada asignado al nmero de telfono que desee marcar. t t Tecla de marcacin abreviada: Pulse la tecla de marcacin abreviada que desee. Cdigo de marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos que desee. Si comete un error, pulse Colgar o cuelgue el telfono y comience de nuevo desde el paso 2. Si no hay ningn nmero de fax/telfono asignado a la tecla o cdigo de marcacin automtica que puls, aparece N NO GRABADO. Si introduce una tecla o cdigo de marcacin automtica asignado a un grupo de nmeros de fax, aparece NO DISPONIBLE.

4 5

Cuando oiga al otro abonado contestar a la llamada, descuelgue el telfono para comenzar a hablar. Cuando haya terminado, cuelgue el telfono.
Marcacin Automtica

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-17

Imprimir Listas de Marcacin Automtica


Para comprobar los nmeros de fax/telfono y nombres grabados en marcacin automtica, puede imprimir las listas de marcacin automtica. Conserve estas listas cerca de su FAX para poder consultarlas al marcar. Siga este procedimiento para imprimir listas de marcacin automtica.

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Reporte. Utilice o para seleccionar LISTA MARCACIN.
. .

REPORT ACTIVIDAD LISTA MARCACIN LISTA MARC ABREV


.

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar la lista que desee imprimir.


.

Puede seleccionar lo siguiente: LISTA MARC ABREV LISTA MARC CODIF MARC ABREVIADA MARC CODIFICADA LISTA MARC GRUPO

Si seleccion LISTA MARC GRUPO en el paso 5: 6


Pulse Fijar.
t El FAX imprime la lista.

Si seleccion una lista distinta de LISTA MARC GRUPO en el paso 5: 6 Pulse Fijar.
SI=( @ )
.

IMPRES. ORDENADA NO=( # )


.

Seleccione el orden en que desee que se impriman la listas. Pulse @ para imprimir las listas con los nombres de los destinos (ID CONEXIN en los reportes) en orden alfabtico. -oPulse # para imprimir la lista por orden de cdigos o teclas (no ordenada).
. .

El FAX imprime la lista.

En las siguientes pginas aparecen muestras de las listas.

6-18 Marcacin Automtica

Captulo 6

LISTADO N 1 DE MARCACIN ABREVIADA


27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

27/12 2001

17:23

FAX 123 4567

CANON INC

001

N.

LISTADO N 1 DE MARCACIN ABREVIADA

N. [ [ [ [ [ 12] 01] 03] 04] 05]

TELEF. CONEXIN 2 887 0166 905 795 1111 MARC. GRUPO 2 50921 1 432 2060

ID CONEXIN Canon AUSTRALIA Canon CANAD Canon GROUP 2 Canon ITALIA Canon OPTICS

TIPO DE TX TX REGULAR TX REGULAR TX REGULAR CLAVE/SUBDIR

SI PULSA # EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS POR LAS TECLAS.
.

SI PULSA @ EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS ALFABTICAMENTE.


.

LISTADO N 2 DE MARCACIN ABREVIADA (Lista detallada)


27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

27/12 2001

17:23

FAX 123 4567

CANON INC

001

LISTADO N 2 DE MARCACIN ABREVIADA


[ 12] TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX SUBDIRECCIN 2 887 0166 Canon AUSTRALIA TX REGULAR 905 795 1111 Canon CANAD TX REGULAR MARC. GRUPO Canon GROUP 2 2 50921 Canon ITALIA TX REGULAR 1 432 2060 Canon OPTICS CLAVE/SUBDIR 1323

01]

[ [

03] 04]

05]

SI PULSA # EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS POR LAS TECLAS.
.

SI PULSA @ EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS ALFABTICAMENTE.


.

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-19

Marcacin Automtica

LISTA 1 DE MARCACIN CODIFICADA


27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

27/12 2001

17:23

FAX 123 4567

CANON INC

001

N.

LISTA 1 DE MARCACIN CODIFICADA

N. [@ [@ [@ [@ [@ [@
.

TELEF. CONEXIN 00] 02] 21] 01] 03] 32] 2131 1250 1 49 39 25 25 MARC. GRUPO 03 3758 2111 516p488 6700 81 773 3173

ID CONEXIN Canon DEUTSCH. Canon FRANCE Canon GROUP 1 Canon TOKYO Canon U.S.A. Canon UK

TIPO DE TX TX REGULAR TX REGULAR TX REGULAR TX REGULAR CLAVE/SUBDIR

SI PULSA # EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS POR CDIGOS.
.

SI PULSA @ EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS ALFABTICAMENTE.


.

LISTADO DE MARCACIN CODIFICADA N 2 (Lista detallada)


27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

27/12 2001

17:23

FAX 123 4567

CANON INC

001

LISTA 2 DE MARCACIN CODIFICADA

[@

00]

TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX TELEF. CONEXIN ID CONEXIN TIPO DE TX SUBDIRECCIN

2131 1250 Canon DEUTSCH. TX REGULAR 1 49 39 25 25 Canon FRANCE TX REGULAR MARC. GRUPO Canon GROUP 1 03 3758 2111 Canon TOKYO TX REGULAR 516p488 6700 CANON U.S.A. TX REGULAR 81 773 3173 Canon UK CLAVE/SUBDIR 1323

[@

02]

[@ [@

21] 01]

[@

03]

[@

32]

SI PULSA # EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS POR CDIGOS.
.

SI PULSA @ EN EL PASO 7 ( pg. 6-18), LOS DESTINOS APARECEN ORDENADOS ALFABTICAMENTE.


.

6-20 Marcacin Automtica

Captulo 6

LISTA MARC GRUPO


27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

LISTA MARC GRUPO

03] Canon GROUP 2

[ [@ [@ [@

04] 00] 02] 32]

2 50921 2131 1250 1 49 39 25 25 81 773 3173

Canon ITALIA Canon DEUTSCH. Canon FRANCE Canon UK Canon CANAD Canon U.S.A.

[@

21] Canon GROUP 1

[ 01] 905 795 1111 [@ 03] 516p488 6700


.

Captulo 6

Marcacin Automtica

6-21

Marcacin Automtica

6-22 Marcacin Automtica

Captulo 6

Preparativos para Enviar un Documento ............................................ Documentos que Puede Enviar ....................................................... Ajuste de la Resolucin de Lectura ................................................. Ajuste del Contraste de Lectura ...................................................... Mtodos de Marcacin .................................................................... Mtodos de Envo ................................................................................ Envo desde Memoria ...................................................................... Envo Manual con el Telfono ........................................................ Cancelar el Envo ................................................................................. Repeticin de Marcacin Cuando Comunica el Destinatario ............. Repeticin Manual de Marcacin ................................................... Cancelacin de Repeticin Manual de Marcacin ..................... Repeticin Automtica de Marcacin ............................................. Qu es Repeticin Automtica de Marcacin? ......................... Cancelar la Repeticin Automtica de Marcacin ..................... Congurar las Opciones de Repeticin Automtica de Marcacin .............................................................................. Enviar el Mismo Documento a Varios Nmeros de Fax (Difusin Secuencial) ............................................................................ Envo Retardado .................................................................................. Grabar un Documento en Memoria para Envo Retardado .......... Imprimir un Documento Preparado para Envo Retardado .......... Borrar un Documento Preparado para Envo Retardado .............. Empleo de Redes Telefnicas Alternativas (slo Espaa) ................... Instalacin de la Etiqueta E ............................................................ Registro de una Red Telefnica Alternativa ................................... Envo con una Red Telefnica Alternativa ..................................... Registro de Marcacin Automtica con la Tecla E ........................

7-2 7-2 7-2 7-3 7-4 7-5 7-5 7-6 7-8 7-9 7-9 7-9 7-9 7-9 7-9 7-10 7-12 7-14 7-14 7-16 7-17 7-18 7-18 7-19 7-20 7-21

t t

t t

Captulo 7

Envo de Documentos

7-1

Envo de Documentos

Captulo 7 Envo de Documentos

Preparativos para Enviar un Documento


Documentos que Puede Enviar
Para conocer la informacin sobre los tipos de documentos que puede enviar, sus requisitos, as como detalles sobre la carga de documentos, consulte el Captulo 4.

Ajuste de la Resolucin de Lectura


Puede ajustar la resolucin de lectura de los documentos que enve. Cuanto mayor sea la resolucin, mejor ser la calidad nal, pero ser menor la velocidad de envo. Ajuste la resolucin de lectura segn el tipo de documento que desee enviar. Si est enviando un documento para el que necesita leer algunas pginas a una resolucin distinta del resto, puede cambiar la opcin de resolucin mientras se est leyendo el documento. Sin embargo, tenga en cuenta que las nuevas opciones slo sern efectivas a partir de la siguiente pgina leda. Siga este procedimiento para establecer la resolucin de lectura:

Pulse Resolucin para seleccionar el ajuste de resolucin que desee. t

Ejemplo:

FAX FOTO

Puede seleccionar lo siguiente: FAX ESTNDAR Adecuada para la mayora de los documentos que contienen nicamente texto. FAX FINO Adecuada para documentos con lneas nas. FAX FOTO Adecuada para documentos que contengan fotografas e imgenes. Con este ajuste, las reas del documento que contienen fotos se leen automticamente con 64 niveles de gris, en lugar de con tan slo dos (blanco y negro). SUPERFINO Adecuada para documentos que contengan grcos e imgenes detalladas. Esta opcin produce una resolucin cuatro veces superior a la de la opcin FAX ESTNDAR.

Siga con la operacin que desee realizar. t Si no sigue con ninguna otra operacin, la pantalla regresa al modo de standby tras unos 10 segundos.

7-2 Envo de Documentos

Captulo 7

Ajuste del Contraste de Lectura


Envo de Documentos

Puede ajustar el nivel de contraste con el que desee que se lea su documento para enviarlo y copiarlo. Ajstelo segn el grado de claridad u oscuridad de su documento. Siga este procedimiento para establecer el contraste de lectura para envo y copia.

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar dos veces.

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO FECHA Y HORA

4 5 6

Utilice o para seleccionar CONTROL DENSIDAD.


. .

CONTROL DENSIDAD
Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el contraste de lectura que desee.


. .

ESTNDAR

Puede seleccionar lo siguiente: ESTNDAR Adecuado para la mayora de los documentos. OSCURO Adecuado para documentos claros. CL Adecuado para documentos oscuros.

7 8

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

TELEF DESCOLGADO 15:00 SoloFAX

Captulo 7

Envo de Documentos

7-3

Mtodos de Marcacin
Existen varios mtodos para marcar el nmero de fax al que desea realizar el envo. Son los siguientes: t Marcacin Normal Marca un nmero de fax utilizando las teclas numricas, igual que se marca un nmero en un telfono. Marcacin Abreviada Marca un nmero de fax pulsando la tecla de marcacin abreviada (01 a 24) asignada a ese nmero. Para conocer los detalles de la grabacin y empleo de la marcacin abreviada, consulte las pgs. 6-3, 6-16. Marcacin Codicada Marca un nmero de fax pulsando la tecla Marcacin Codicada seguida del cdigo de dos dgitos (00 a 99) asignado a ese nmero. Para conocer los detalles de la grabacin y empleo de la marcacin codicada, consulte las pgs. 6-8, 6-16. Marcacin de Grupo Enva un documento a un grupo previamente denido de nmeros de fax grabados en marcacin automtica. Para conocer los detalles de grabacin y empleo de la marcacin de grupo, consulte las pgs. 6-13, 6-16.

7-4 Envo de Documentos

Captulo 7

Mtodos de Envo
Envo de Documentos

Esta seccin explica los dos mtodos principales de envo: Envo desde memoria y Envo manual con el telfono.

Envo desde Memoria


El envo desde memoria es una forma rpida y fcil de enviar un documento. Una vez leda la primera pgina de un documento de varias pginas, y almacenada en la memoria del FAX, el equipo comienza a llamar al otro abonado y a transmitir la informacin aunque el resto de las pginas estn an leyndose. Dado que el FAX es un equipo multitarea, puede leer y almacenar un documento en memoria mientras hace otras tareas. El FAX tiene una cantidad de memoria suciente para almacenar hasta 64 pginas* aproximadamente (un nmero inferior si el documento contiene muchos grcos o texto particularmente denso). Siga este procedimiento para enviar un documento con envo desde memoria:

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3). t t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3. Es posible que no pueda enviar si el porcentaje de memoria utilizada (que aparece en la pantalla) est prximo al 100%. En este caso, utilice envo manual con el telfono ( pg. 7-6).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

Marque el nmero de fax del otro abonado. t t Para conocer los mtodos de marcacin, consulte la pg. 7-4. Si introduce un nmero equivocado, pulse la tecla Detener, y a continuacin introduzca el nmero correcto. Si est conectado a una centralita y necesita marcar en primer lugar el nmero de acceso a lnea exterior ("9" por ejemplo), aada una pausa despus de ese nmero pulsando Repeticin de Marcacin/Pausa ( pg. 9-2).

Ejemplo:

TEL=

9p7654321

* Con la Carta Estndar de FAX n 1 de Canon, modo estndar.

Captulo 7

Envo de Documentos

7-5

Pulse Inicio/Copiar para empezar a leer el documento que desee enviar, o si utiliz marcacin automtica para marcar el nmero, espere unos segundos a que el FAX comience a leer automticamente. t t t Si no desea que el FAX comience a leer automticamente despus de unos segundos, desactive la opcin TIEMPO TERMINADO ( pg. 14-6). Para cancelar la transmisin una vez que ha comenzado la marcacin, pulse Detener y a continuacin @ ( pg. 7-8). Si comunica el nmero al que est llamando, el FAX repite automticamente la marcacin del nmero transcurridos unos minutos ( pg. 7-9).
.

t t

Puede grabar un mximo de 20 operaciones distintas de envo desde memoria. Una vez enviado, el documento se borra automticamente de la memoria. Esto ocurre incluso si un error impide la transmisin completa del documento.

Envo Manual con el Telfono


El envo manual con el telfono le permite hablar con el otro abonado antes de enviar el documento. Este mtodo es til si el operador del otro fax debe activar manualmente el equipo para recibir el documento. Para utilizar este modo necesitar el telfono opcional o un telfono adicional conectado al FAX ( pg. 2-6).

Siga este procedimiento para enviar un documento mediante envo manual con el telfono:

1 2

Asegrese de que tiene conectado el telfono opcional u otro telfono al FAX ( pg. 2-6). Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3). t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3.
Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

Pulse Colgar. t Tambin puede descolgar el telfono en lugar de pulsar Colgar.

TEL=

7-6 Envo de Documentos

Captulo 7

Marque el nmero de telfono/fax del otro abonado. t t Para conocer los mtodos de marcacin, consulte la pg. 7-4. Si comete un error durante la marcacin, pulse Colgar o cuelgue el telfono y comience de nuevo desde el paso 3.

Ejemplo:

TEL=

7654321
Envo de Documentos

Si oye un tono agudo en lugar de una voz: 5


Pulse Inicio/Copiar para comenzar a enviar el documento. t Si descolg el telfono para marcar, pulse Inicio/Copiar y cuelgue.

Si oye la voz de una persona: 5


Descuelgue el telfono y comience a hablar. t Si puls Colgar en el paso 3 en lugar de descolgar el telfono, oir la voz del otro abonado pero l no podr orle a travs del altavoz. Descuelgue el telfono para hablar con el otro abonado.

6 7

Cuando est preparado para enviar el documento, pida al otro abonado que pulse la tecla inicio de su equipo de fax. Cuando oiga el tono agudo del equipo de fax del otro abonado, pulse Inicio/Copiar y a continuacin cuelgue el telfono para comenzar a enviar el documento. Si est utilizando el telfono, no se olvide de colgar despus de pulsar Inicio/Copiar en el FAX, ya que, en caso contrario, se cortar la llamada. El equipo emitir un pitido si el telfono no est correctamente colgado. Asegrese de que el telfono est correctamente colocado en su soporte. Si no desea que avise el FAX, desactive la opcin TELEF DESCOLGADO ( pg. 14-4).

t t

Captulo 7

Envo de Documentos

7-7

Cancelar el Envo
Siga este procedimiento si desea detener el envo de un documento antes de que nalice la transmisin:

Si est enviando un documento mediante envo manual con el telfono: 1


Pulse Detener. t t Se cancela el envo. El FAX imprime un REPORTE ERROR EN TX ( pg. 11-4).

Si est enviando un documento con envo desde memoria: 1


Pulse Detener. t El FAX le pide que conrme si desea cancelar el envo.
.

CANCELAR?@ SI # NO
. .

SI=( @ ) NO=( # )
. .

Para cancelar el envo, pulse @ . t t t t El envo no se cancela hasta que pulse @ . Si cambia de opinin y desea que el equipo siga enviando, pulse la tecla # . Para cancelar el envo de un documento en espera de ser enviado (por ejemplo, envo retardado o entre repeticiones de marcacin), tendr que borrarlo de la memoria ( pgs. 7-17, 9-9). El FAX imprime un REPORTE ERROR EN TX ( pg. 11-4).
. .

Cuando cancele un envo, necesitar abrir el panel de control para extraer el documento del ADF ( pg. 13-2).

7-8 Envo de Documentos

Captulo 7

Repeticin de Marcacin Cuando Comunica el Destinatario


Envo de Documentos

Existen dos mtodos de repeticin de marcacin: repeticin manual de marcacin o repeticin automtica de marcacin. Esta seccin explica estos dos mtodos.

Repeticin Manual de Marcacin


Pulse Repeticin de Marcacin/Pausa para volver a marcar el ltimo nmero que marc con las teclas numricas. (De esta forma se inicia la repeticin de marcacin independientemente de si est activada la repeticin automtica de marcacin.)

Cancelacin de Repeticin Manual de Marcacin


Para cancelar la repeticin manual de marcacin, pulse Detener.

Repeticin Automtica de Marcacin


Qu es Repeticin Automtica de Marcacin?
Si est enviando desde memoria ( pg. 7-5) y el otro abonado comunica, el equipo espera el tiempo especicado y a continuacin repite automticamente la marcacin del mismo nmero. Esta funcin se denomina Repeticin automtica de marcacin.. Sabr que el FAX est esperando para repetir la marcacin cuando aparezcan en la pantalla los mensajes REMARCACIN y el nmero de transaccin (N TX/RX). Las opciones de repeticin automtica de marcacin le permiten elegir el nmero de veces que se repite la marcacin, as como el intervalo de tiempo que transcurre entre repeticiones de marcacin. Tambin puede desactivar la repeticin automtica de marcacin si preere que el FAX no utilice esta funcin. Si no tienen xito ninguno de los intentos de repeticin automtica de marcacin, el FAX cancelar el envo e imprimir un REPORTE ERROR EN TX para informarle de que no se pudo realizar el envo ( pg. 11-4).

Cancelar la Repeticin Automtica de Marcacin


La repeticin automtica de marcacin no se puede cancelar con la tecla Detener mientras el fax se encuentra a la espera de repetir la marcacin. Puede esperar hasta que el FAX comience a repetir la marcacin y seguir el procedimiento descrito a continuacin o, si desea cancelarla mientras el FAX est esperando a repetir la marcacin, tendr que borrar el documento de la memoria ( pg. 9-9). Siga este procedimiento para cancelar la repeticin automtica de marcacin cuando el FAX comience a marcar:

1
Captulo 7

Espere hasta que comience la marcacin.

MARCANDO
Envo de Documentos

7-9

Pulse Detener. t El FAX le pide que conrme si desea cancelar la repeticin automtica de marcacin.

CANCELAR?@ SI # NO
. .

SI=( @ ) NO=( # )
. .

Para cancelar la repeticin de marcacin, pulse @ .


.

t t t

La repeticin de marcacin no se cancela hasta que pulse @ . Si cambia de opinin y desea que el equipo siga repitiendo la marcacin, pulse la tecla # . El FAX imprime un REPORTE ERROR EN TX (1 pg. 11-4).
. .

Congurar las Opciones de Repeticin Automtica de Marcacin


Puede congurar las siguientes opciones de repeticin automtica de marcacin: t Si el FAX debe repetir automticamente la marcacin (opcin prejada: on). t El nmero de veces que el fax intenta repetir la marcacin (opcin prejada: dos veces). t El tiempo que espera el fax entre los intentos de repeticin de marcacin (opcin prejada: dos minutos). Siga este procedimiento para ajustar estas opciones.

1 2 3 4 5 6 7

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES DEL TX.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES DEL TX ECM

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar REMARCACIN.


. .

REMARCACIN
Ejemplo:

Pulse Fijar.

ON

7-10 Envo de Documentos

Captulo 7

Utilice o para seleccionar la opcin que desee.


. .

Puede seleccionar lo siguiente: ON Activa la repeticin automtica de marcacin. OFF Desactiva la repeticin automtica de marcacin.

Si seleccion OFF en el paso 8: 9 10


Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo:

TIEMPO TERMINADO 15:00 SoloFAX

Si seleccion ON en el paso 8: 9
Pulse Fijar dos veces.
Ejemplo:

N VECES REMARC. 2VECES

10

Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de veces que desea que el equipo repita la marcacin. t Puede seleccionar de 1 a 10 veces.* Pulse Fijar dos veces.

Ejemplo:

5VECES

11

INTERVALO LLAMAD
Ejemplo:

2MIN.

12

Utilice las teclas numricas para introducir el intervalo de tiempo entre repeticiones de marcacin. t Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

5MIN.

Puede seleccionar un tiempo comprendido entre 1 y 99 minutos.**

13 14

TIEMPO TERMINADO
Ejemplo:

15:00

SoloFAX

** Australia: 1 a 2 veces, Nueva Zelanda: 1 a 5 veces, Hong Kong: 1 a 3 veces, Malasia: 1 a 15 veces. ** Singapur: 2 a 99 minutos.

Captulo 7

Envo de Documentos

7-11

Envo de Documentos

Enviar el Mismo Documento a Varios Nmeros de Fax (Difusin Secuencial)


Esta funcin, tambin denominada Difusin secuencial, le permite enviar el mismo documento a varios nmeros de fax en una sola operacin. Simplemente, cargue el documento, introduzca los nmeros de fax, y el FAX leer el documento y lo grabar en su memoria, y enviar el documento a todos los nmeros de fax que introdujo, uno tras otro. Con esta funcin, puede enviar el mismo documento a un mximo de 125 nmeros de fax. No obstante, tenga en cuenta que los nmeros de fax que introduzca deben estar grabados en marcacin abreviada o codicada ( Captulo 6). Slo podr introducir un nmero de fax con marcacin normal (es decir, con las teclas numricas). Si enva frecuentemente documentos al mismo grupo de nmeros de fax, puede grabar esos nmeros para marcacin de grupo. Con esto se simplica la marcacin ( pg. 6-13). Siga este procedimiento para enviar el mismo documento a varios nmeros de fax:

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3). t t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3. Es posible que no pueda enviar si el porcentaje de memoria utilizada (que aparece en la pantalla) est prximo al 100%. Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria y que ya no necesite. ( pg. 9-5).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

Introduzca un mximo de 125 nmeros de fax con cualquiera de los siguientes mtodos: t t Marcacin abreviada: Pulse la(s) tecla(s) de marcacin abreviada que desee. Marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos que desee. Repita la operacin para otros cdigos. No olvide pulsar Marcacin Codicada antes de cada cdigo.
Ejemplo:

TEL=905 795 1111

Ejemplo:

@ 01
.

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

7-12 Envo de Documentos

Captulo 7

t t t

Puede introducir los nmeros de fax en cualquier orden. Si introduce un destino equivocado, pulse la tecla Borrar, y a continuacin introduzca el destino correcto. Debe introducir el segundo nmero de fax antes de que transcurran cinco segundos desde el primero. Cada uno de los siguientes destinos se deben marcar antes de transcurridos 10 segundos entre nmero y nmero. Si espera ms tiempo, el FAX comienza a leer automticamente el documento para enviarlo. Si no desea que el FAX comience a leer automticamente despus de unos segundos, desactive la opcin TIEMPO TERMINADO ( pg. 14-6). o para desplazarse por los Para revisar los destinos introducidos, utilice nmeros.
. .

Pulse Inicio/Copiar para empezar a leer con el n de enviar, o espere unos segundos a que el FAX comience a leer automticamente. t t t El FAX enviar primero el documento a los destinos de marcacin abreviada, a continuacin a los de marcacin codicada, y nalmente al destino incluido con marcacin normal. Si no desea que el FAX comience a leer automticamente despus de unos segundos, desactive la opcin TIEMPO TERMINADO ( pg. 14-6). Para cancelar la transmisin una vez que el equipo ha comenzado a marcar, pulse Detener y a continuacin @ . Se cancelar el envo a todos los destinos especicados en el paso 2. (No es posible cancelar nicamente un destino.)
.

t t

Si un nmero comunica, el equipo seguir enviando al resto de los destinos y a continuacin repetir automticamente la marcacin del nmero que comunicaba. Si se llena la memoria del FAX mientras est leyendo el documento, en la pantalla aparece el mensaje MEMORIA LLENA. Si ocurre esto, retire del Alimentador Automtico de Documentos (ADF) el resto del documento (para hacerlo, es posible que tenga que abrir el panel de control), a continuacin divida el documento en varias partes y enve cada parte por separado.

Captulo 7

Envo de Documentos

7-13

Envo de Documentos

Marcacin normal: Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax que desee, y a continuacin pulse Fijar. Slo se puede introducir un nmero de esta forma.

Ejemplo:

TEL=

2 887 0166

Envo Retardado
Su FAX le permite leer un documento y guardarlo en memoria para enviarlo automticamente a un mximo de 125 nmeros de fax a una hora prejada en las 24 horas siguientes. Esta funcin se denomina Envo retardado o Envo temporizado. Con esto, por ejemplo, puede aprovechar las ventajas de las tarifas nocturnas reducidas. Para utilizar correctamente el envo retardado, asegrese de que su FAX tiene la hora correcta ( pg. 3-6).

Grabar un Documento en Memoria para Envo Retardado


Siga este procedimiento para leer un documento y grabarlo en la memoria del FAX para envo retardado:

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3). t t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3. Es posible que no pueda enviar si el porcentaje de memoria utilizada (que aparece en la pantalla) est prximo al 100%. Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria y que ya no necesite. ( pg. 9-5).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Transmisin Retardada. Pulse Fijar. Utilice las teclas numricas para introducir la hora a la cual desea enviar el fax. t Para la hora, utilice el formato de 24 horas (por ejemplo 11:30 p.m. se debe introducir como 23:30), y ponga un cero delante en caso de que haya un solo dgito.
Ejemplo:

REGISTRO FIJAR HORA


Ejemplo:

1 _5:00 2 _2:30

FIJAR HORA

Pulse Fijar.

ELIJA DESTINOS TEL=

7-14 Envo de Documentos

Captulo 7

t t

Marcacin abreviada: Pulse la(s) tecla(s) de marcacin abreviada que desee. Marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos que desee. Repita la operacin para otros cdigos. No olvide pulsar Marcacin Codicada antes de cada cdigo. Marcacin normal: Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax que desee, y a continuacin pulse Fijar. Slo se puede introducir un nmero de esta forma.

Ejemplo:

TEL=905 795 1111

Ejemplo:

@ 01
.

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Ejemplo:

TEL=

2 887 0166

t t

Si introduce un destino equivocado, pulse la tecla Borrar, y a continuacin introduzca el destino correcto. o para desplazarse por Para revisar los destinos introducidos, utilice los nmeros.
. .

Pulse Inicio/Copiar para comenzar a leer el documento y guardarlo en la memoria del FAX. t Cuando llega la hora prejada, el FAX enva el documento a los destinos especicados en el paso 7.

t t

Puede grabar un mximo de 20 operaciones distintas de envo retardado. Si se llena la memoria del FAX mientras est leyendo el documento, en la pantalla aparece el mensaje MEMORIA LLENA. Si ocurre esto, no podr enviar el documento a una hora prejada. Retire el resto del documento del ADF (tendr que abrir el panel de control para hacerlo). Dado que el FAX es un equipo multitarea, puede realizar otras tareas aunque haya programado el equipo para envo retardado.

Captulo 7

Envo de Documentos

7-15

Envo de Documentos

Introduzca un mximo de 125 nmeros de fax a los que desee enviar con uno de los siguientes mtodos:

Imprimir un Documento Preparado para Envo Retardado


Siga este procedimiento para imprimir un documento almacenado en la memoria del FAX para envo retardado:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Transmisin Retardada. Utilice o IMPRESIN.


.

REGISTRO IMPRESIN
Ejemplo:

para seleccionar

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el nmero de transaccin (N TX/RX) del documento que desee imprimir.
. .

N TX/RX
Ejemplo:

0 _001 # _003 0
.

N TX/RX

Si no est seguro del nmero de transaccin (N TX/RX), imprima la LISTA DOCUMENTOS ( pg. 9-5). El smbolo # delante del nmero de transaccin (N TX/RX) indica que el documento se est enviando en ese momento y, por tanto, no se puede seleccionar. o para que aparezcan Utilice los detalles de la transaccin (por ejemplo, el destino).
. . .

Pulse Fijar.

IMPR. SOLO LA 1A SI=( @ ) NO=( # )


. .

Pulse @ para imprimir nicamente la primera pgina, o pulse # para imprimir todas las pginas del documento.
. .

El FAX imprime el documento.

Para seguir imprimiendo otros documentos grabados para envo retardado, repita el procedimiento desde el paso 5. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

7-16 Envo de Documentos

Captulo 7

Borrar un Documento Preparado para Envo Retardado


Envo de Documentos

Siga este procedimiento para borrar un documento almacenado en la memoria para envo retardado:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Transmisin Retardada. Utilice o para seleccionar BORRAR FICHERO.
. .

REGISTRO BORRAR FICHERO


Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el nmero de transaccin (N TX/RX) del documento que desee borrar.
. .

N TX/RX
Ejemplo:

0 _001 # _003 0
.

N TX/RX

Si no est seguro del nmero de transaccin (N TX/RX), imprima la LISTA DOCUMENTOS ( pg. 9-5). El smbolo # delante del nmero de transaccin (N TX/RX) indica que el documento se est enviando en ese momento. Si desea borrar un documento que se est enviando, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. o para que aparezcan Utilice los detalles de la transaccin (por ejemplo, el destino).
. . .

Pulse Fijar.

DESEA BORRAR ? SI=( @ ) NO=( # )


. .

Pulse @ para borrar el documento.


.

Si cambia de opinin y desea conservar el documento en la memoria para su envo retardado, pulse # .
.

BORRANDO FICHERO

Para seguir borrando otros documentos grabados para envo retardado, repita el procedimiento desde el paso 5. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

15:00

SoloFAX

Captulo 7

Envo de Documentos

7-17

Empleo de Redes Telefnicas Alternativas (slo Espaa)


Su FAX dispone de una funcin que permite enviar documentos y hacer llamadas telefnicas con un servicio alternativo de larga distancia, como los Servicios UK Call, Global Call, y Day Call de Cable and Wireless Communications Limited, disponibles para usuarios de Espaa. Los abonados a dichos servicios pueden ahorrar costes en la mayora de las comunicaciones de larga distancia. Los procedimientos descritos en esta seccin indican como utilizar su fax con estos servicios de Cable and Wireless Communications Limited. Para conocer ms detalles del empleo de su equipo con otros servicios telefnicos alternativos, consulte a su distribuidor Canon autorizado.

Instalacin de la Etiqueta E
Si utiliza un servicio alternativo de larga distancia, abra el panel de marcacin abreviada y pegue la etiqueta E que se incluye con su FAX en el espacio situado por encima de la tecla indicada a continuacin. Esto le ayudar a identicar la tecla que deber pulsar para usar una red telefnica alternativa.

Registro de Datos

Transmisin Retardada

Polling

Referencia de Memoria

Reporte

D.T.

Tonos/+

Espacio

Borrar

7-18 Envo de Documentos

Captulo 7

Registro de una Red Telefnica Alternativa


Envo de Documentos

Siga este procedimiento para registrar los cdigos de acceso e ID para una red telefnica alternativa en la tecla E.

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar dos veces.

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO FECHA Y HORA

4 5 6 7

Utilice o para seleccionar FIJAR TECLA E.


. .

FIJAR TECLA E
Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar ON.

OFF
.

ON CLAVE DE ACCESO
Ejemplo:

Pulse Fijar dos veces.

132

Utilice o para seleccionar el cdigo de acceso.


. .

Puede seleccionar lo siguiente: 132 131P (P indica una pausa de cuatro segundos.) El cdigo de acceso que debe seleccionar se lo asigna Cable and Wireless Communications Limited (u otro servicio alternativo).

Si seleccion 132 en el paso 8: 9 10


Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.
Ejemplo:

AJUSTES REPORTES 15:00 SoloFAX

Captulo 7

Envo de Documentos

7-19

Si seleccion 131P en el paso 8: 9


Pulse Fijar dos veces.
Ejemplo:

CLAVE ID

10

Utilice las teclas numricas para introducir el cdigo (mx. 20 dgitos, no son necesarias pausas). t Este cdigo de ID se lo asigna Cable and Wireless Communications Limited (u otro servicio alternativo). Si ya hay un cdigo registrado, ver una serie de asteriscos ( @ @ @ @ @ ) en la pantalla.
. . . . .

Ejemplo:

123456789

11 12

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

AJUSTES REPORTES 15:00 SoloFAX

Envo con una Red Telefnica Alternativa


Siga este procedimiento para enviar por un servicio de larga distancia registrado.

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3). t t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3. Es posible que no pueda enviar si el porcentaje de memoria utilizada (que aparece en la pantalla) est prximo al 100%. En este caso, utilice envo manual con el telfono ( pg. 7-6).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse M. Utilice las teclas numricas para marcar el nmero de telfono del otro abonado. t Si introduce un nmero equivocado, pulse la tecla Detener, y comience de nuevo desde el paso 3.
Ejemplo:

TEL= TEL=M416795111

7-20 Envo de Documentos

Captulo 7

Pulse Inicio/Copiar para empezar a leer el documento que desee enviar.


Envo de Documentos

t t

El fax marca automticamente el cdigo de acceso y el cdigo ID grabados en la tecla M y marca el nmero de fax del otro abonado. Para cancelar la transmisin una vez que ha comenzado la marcacin, pulse Detener y a continuacin @ ( pg. 7-8).
.

t t

Con el n de proteger sus cdigos, no se imprimen en ningn reporte. Si llama con frecuencia a los mismos nmeros con esta funcin, puede grabar los cdigos de acceso e ID junto con un nmero de fax/telfono en marcacin automtica. ( ms abajo)

Registro de Marcacin Automtica con la Tecla E


Si registra sus cdigos de acceso e ID junto con el nmero de fax/telfono en marcacin abreviada o codicada, puede simplicar el procedimiento de marcacin para enviar documentos o hacer llamadas de voz con estos servicios. t t En primer lugar debe grabar los cdigos de acceso e ID en la tecla M antes de poder grabar la tecla M en nmeros de marcacin automtica ( pg. 7-19). Para conocer los detalles de la grabacin de nmeros en marcacin automtica, consulte el Captulo 6.

Siga este procedimiento para grabar las opciones de la tecla E en marcacin automtica:

Durante la grabacin de un nmero para marcacin abreviada o codicada, cuando llegue a un paso donde tenga que introducir el nmero de fax/telfono, pulse M. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de telfono/fax que desee grabar. Siga con el procedimiento para registrar nmeros de marcacin abreviada o codicada.

Ejemplo:

TEL=M_

2 3

Ejemplo:

TEL=M987 6543_

Una vez completado el procedimiento anterior, puede simplemente pulsar la tecla de marcacin abreviada o pulsar Marcacin Codicada e introducir el cdigo de marcacin codicada para marcar el nmero de telfono utilizando el Servicio UK Call, Global Call, o Day Call de Cable and Wireless Communications Limited.

Captulo 7

Envo de Documentos

7-21

7-22 Envo de Documentos

Captulo 7

Captulo 8 Recepcin de Documentos


t Mtodos de Recepcin ......................................................................... Recepcin Automtica de Documentos: MODO SLO FAX ....... Ajuste del MODO SLO FAX .................................................. Recepcin Automtica de Documentos y Llamadas Telefnicas Modo Fax/Tel .............................................................................. Ajuste del Modo Fax/Tel ............................................................ Establecer las Opciones del Modo Fax/Tel ................................ Recepcin Manual de Documentos: MODO MANUAL ............... Ajuste del MODO MANUAL ................................................... Recepcin Manual de Documentos ............................................ Recepcin con un Contestador Automtico: MODO CONTESTADOR ........................................................................ Ajuste del MODO CONTESTADOR ........................................ Empleo del FAX con un Contestador Automtico ................... Recibir Mientras se Realizan Otras Tareas ......................................... Recepcin de Documentos en Memoria Cuando se Produce un Problema .............................................................................................. Cancelar la Recepcin .......................................................................... Telstra FaxStream Duet (Slo Australia) ......................................... Ajuste del fax para Network Switch ............................................... Funcionamiento con Network Switch System ................................ Telecom FaxAbility (Slo Nueva Zelanda) ......................................... Ajuste del fax para Network Switch ............................................... Funcionamiento con Network Switch System ................................ 8-2 8-3 8-3 8-5 8-5 8-6 8-8 8-8 8-8 8-10 8-10 8-10 8-11 8-11 8-11 8-12 8-12 8-13 8-14 8-14 8-15

t t t t

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-1

Recepcin de Documentos

Mtodos de Recepcin
El FAX le ofrece varios mtodos de recepcin de faxes. Para decidir qu modo se adapta mejor a sus necesidades, consulte la siguiente tabla:
Modo de Recepcin Empleo Principal RX AUTOMTICA Fax El FAX considera todas las llamadas como llamadas de fax. Recibe automticamente los faxes y cuelga si recibe una llamada de voz. MODO FAX/TEL Fax/Tel El FAX discrimina automticamente la llamadas de voz y las de fax. Recibe automticamente los faxes y suena si recibe una llamada de voz. MODO MANUAL Tel El FAX suena en todas las llamadas, ya sean de fax o de voz. En el caso de una llamada de fax, tendr que activar manualmente la recepcin del fax. MODO CONTESTADOR Fax/Tel El FAX recibe los documentos automticamente y el contestador automtico graba los mensajes de voz. NET SWITCH* Fax/Tel Permite tener una lnea telefnica con dos nmeros: uno para fax y otro para telfono. Suscripcin al servicio Telstra FaxStream Duet (Australia) o al servicio Telecom FaxAbility (Nueva Zelanda). pg. 8-12 pg. 8-14 Contestador automtico conectado al FAX. pg. 8-10 Telfono opcional del equipo u otro telfono conectado al FAX. pg. 8-8 Telfono opcional del equipo u otro telfono conectado al FAX. pg. 8-5 Lnea telefnica independiente slo para fax. pg. 8-3 Funcionamiento Requisitos Detalles

Despus de decidir qu modo es el ms adecuado a sus necesidades, progrmelo tal como se describe en este captulo. Puede cambiar el modo en cualquier momento.

* Esta opcin slo est disponible para Australia y Nueva Zelanda.

8-2 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Recepcin Automtica de Documentos: MODO SLO FAX


Si dispone de una lnea telefnica independiente para fax, conecte su FAX a esta lnea y elija RX AUTOMTICA. El FAX considera todas las llamadas como llamadas de fax.

Ajuste del MODO SLO FAX


Su FAX est ajustado de fbrica a RX AUTOMTICA. Si no ha cambiado el modo de recepcin a Modo Fax/Tel o NET SWITCH*, siga simplemente este procedimiento:

Pulse Modo de Recepcin para seleccionar RX AUTOMTICA. t Tras unos segundos, la pantalla cambia a la siguiente indicacin:
Ejemplo:

RX AUTOMTICA 15:00 SoloFAX

Si no aparece en la pantalla RX AUTOMTICA al pulsar Modo de Recepcin, siga este procedimiento para establecer este modo:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES DEL RX.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES DEL RX RX EN ECM

Pulse Fijar. Utilice DE RX. o para seleccionar MODO


Ejemplo:

MODO DE RX DISCRIMINADOR

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar RX AUTOMTICA.


. .

RX AUTOMTICA RING DE LLAMADA

Pulse Fijar.

* NET SWITCH slo est disponible para Australia y Nueva Zelanda.

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-3

Recepcin de Documentos

10 11

Pulse Detener para volver al modo de standby. Conrme que aparece en la pantalla SoloFAX. t Si no aparece en la pantalla SoloFAX, pulse Modo de Recepcin para seleccionar RX AUTOMTICA. Unos segundos despus, la pantalla regresa al modo de standby.

Ejemplo:

15:00
Ejemplo:

SoloFAX SoloFAX

15:00

El FAX trata todas las llamadas recibidas como llamadas de fax. Recibe automticamente los faxes y cuelga si recibe una llamada de voz. El FAX no suena cuando recibe una llamada de fax. Si desea ser avisado cuando se reciba una llamada de fax, conecte el telfono opcional u otro telfono al FAX, y active la opcin RING DE LLAMADA ( pg. 14-7). Tambin puede seleccionar el nmero de veces que sonar el FAX antes de contestar ( CONTADOR NRINGS, pg. 14-7).

8-4 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Recepcin Automtica de Documentos y Llamadas Telefnicas: Modo Fax/Tel


Elija este modo si solo dispone de una lnea telefnica para el fax y el telfono y desea que su FAX cambie automticamente entre llamadas de fax y de telfono. Para utilizar este modo necesitar el telfono opcional o un telfono adicional conectado al FAX ( pg. 2-6).
Recepcin de Documentos

Ajuste del Modo Fax/Tel


Siga este procedimiento para establecer el modo de recepcin en DISCRIMINADOR (Modo Fax/Tel):

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o DEL RX.
.

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO

para seleccionar AJUSTES

AJUSTES DEL RX RX EN ECM

Pulse Fijar. Utilice RX. o para seleccionar MODO DE


Ejemplo:

MODO DE RX RX AUTOMTICA

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar DISCRIMINADOR.


. .

DISCRIMINADOR INIC. AVISO OPER

Pulse Fijar. t Para establecer las opciones de DISCRIMINADOR (Modo Fax/Tel), consulte las siguientes pginas.
Ejemplo:

10 11

Pulse Detener para volver al modo de standby. Conrme que aparece en la pantalla FaxTel. t Si no aparece en la pantalla FaxTel, pulse Modo de Recepcin para seleccionar Modo Fax/Tel. Unos segundos despus, la pantalla regresa al modo de standby.

15:00
Ejemplo:

FAX/TEL FAX/TEL

15:00

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-5

Establecer las Opciones del Modo Fax/Tel


Si establece el Modo Fax/Tel, puede controlar de forma precisa la forma en que su FAX trata las llamadas que reciba ajustando las siguientes opciones: t Opcin INIC. AVISO OPER: Ajusta el tiempo que el equipo emplea para comprobar si la llamada procede de un equipo de fax o de un telfono (opcin prejada: 8 segundos). t Opcin TIEMPO LLAM OPER: Ajusta el tiempo durante el cual suena el FAX cuando la llamada procede de un telfono (opcin prejada: 22 segundos). t Opcin DISCRIMINACIN: Determina si el FAX debe cambiar al modo de recepcin o colgar una vez transcurrido el tiempo denido en TIEMPO LLAM OPER (opcin prejada: cambiar al modo de recepcin).

Qu Ocurre Cuando se Selecciona el Modo Fax/Tel


Tipo de llamada

Cuando el FAX recibe una llamada, responde en funcin del tipo de llamada de la siguiente forma:
Telfono Fax
Envo manual del documento Comienza el cargo de la llamada para el abonado que llama.

Fax
Envo automtico del documento

El FAX contesta sin sonar.

El FAX espera a or el tono de fax. (Durante 8 seg.) INIC. AVISO OPER (Opcin prejada = 8 seg.) Se detecta el tono de fax El documento se recibe automticamente. (Se detecta el tono de fax y el FAX cambia al modo de recepcin.) No se detecta el tono de fax. El FAX comienza a sonar. TIEMPO LLAM OPER (Opcin prejada = 22 seg.)

Descuelgue el telfono para hablar.

Si no descuelga el telfono (antes de 22 segundos).

DISCRIMINACIN Elija entre: RECEPCIN (opcin prejada) y DESCONEXIN.

DESCONEXIN El equipo cuelga.

RECEPCIN (Opcin prejada) No todos los equipos de fax pueden enviar el tono de fax. En este caso, ajuste la opcin DISCRIMINACIN a RECEPCIN para que el FAX cambie automticamente al modo de recepcin y comience a recibir el documento. Si no se recibe ningn documento, desconecta la llamada unos 40 segundos despus.

8-6 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Siga este procedimiento para establecer las opciones del Modo Fax/Tel:

1 2 3

Siga los pasos 1 a 9 de la pgina 8-5. Pulse Fijar. Utilice las teclas numricas para introducir la duracin de INIC. AVISO OPER. t t Puede seleccionar un tiempo comprendido entre 0 y 30 segundos. Consulte la pgina anterior para ms detalles sobre esta opcin.
Ejemplo:

INIC. AVISO OPER 8SEG


Ejemplo:

9SEG

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

TIEMPO LLAM OPER 22SEG

Utilice las teclas numricas para introducir la duracin de TIEMPO LLAM OPER. t t Puede seleccionar un tiempo comprendido entre 10 y 60 segundos. Consulte la pgina anterior para ms detalles sobre esta opcin.

Ejemplo:

30SEG

6 7

Pulse Fijar dos veces. Utilice o para seleccionar la opcin de DISCRIMINACIN que desee.
. .

DISCRIMINACIN
Ejemplo:

RECEPCIN

Puede seleccionar lo siguiente: RECEPCIN (Cambio al modo de recepcin) DESCONEXIN (Cortar la llamada) Consulte la pgina anterior para ms detalles sobre esta opcin.

8 9

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

RING DE LLAMADA 15:00 FAX/TEL

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-7

Recepcin de Documentos

Recepcin Manual de Documentos: MODO MANUAL


Elija este modo si solo dispone de una lnea telefnica que utiliza principalmente para llamadas de voz, y slo ocasionalmente para recibir faxes. Para usar este modo, tendr que conectar el telfono opcional u otro telfono a su FAX para poder recibir llamadas de voz, y activar manualmente la recepcin de documentos. Puede activar la recepcin directamente desde su FAX, o si su telfono est situado lejos del equipo, puede marcar el cdigo de recepcin remota desde el telfono para activar la recepcin (esto se denomina Recepcin remota).

Ajuste del MODO MANUAL


Siga este procedimiento para establecer el modo de recepcin a MODO MANUAL:

Pulse Modo de Recepcin para seleccionar MODO MANUAL. t Tras unos segundos, la pantalla cambia a la siguiente indicacin:
Ejemplo:

MODO MANUAL 15:00 MANUAL

Recepcin Manual de Documentos


Siga este procedimiento para recibir un fax manualmente:

1 2 3

Asegrese de que en la pantalla aparece Manual ( ms arriba). Asegrese de que tiene conectado el telfono opcional u otro telfono al FAX ( pg. 2-6). Cuando oiga sonar el telfono, descuelgue el auricular.

Ejemplo:

15:00

MANUAL

8-8 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Si oye un pitido largo o no oye nada: 4


Alguien est intentando enviarle un fax. Pulse Inicio/Copiar en su FAX y cuelgue para comenzar a recibir el documento. t Si est utilizando el telfono y est lejos de su equipo, marque 25 (el cdigo de recepcin remota) en su telfono y cuelgue.
Recepcin de Documentos

Si oye la voz de una persona: 4


Comience a hablar. Si la persona que llama desea enviar un documento despus de hablar con usted, pdale que pulse la tecla inicio de su equipo de fax. Cuando oiga un pitido largo, pulse Inicio/Copiar para comenzar a recibir el documento, y a continuacin cuelgue. t Si est utilizando el telfono y est lejos de su equipo, marque 25 (el cdigo de recepcin remota) en su telfono y cuelgue.

t t

t t t

Si est utilizando el telfono, no se olvide de colgar despus de pulsar Inicio/Copiar en el FAX, ya que, en caso contrario, se cortar la llamada. El equipo emitir un pitido si el telfono no est correctamente colgado. Asegrese de que el telfono est correctamente colocado en su soporte. Si no desea que avise el FAX, desactive la opcin TELEF DESCOLGADO ( pg. 14-4). Si no puede activar la recepcin desde el telfono, compruebe que est activada la opcin RECEPCIN REMOTA ( pg. 14-7). Puede cambiar el cdigo de recepcin remota ( ID RX REMOTA, pg. 14-7), o desactivar la recepcin remota ( RECEPCIN REMOTA, pg. 14-7). Si ha conectado a su FAX un contestador automtico que admite operaciones mediante control remoto (control de su contestador automtico desde un telfono remoto), el cdigo de seguridad de esta funcin puede ser el mismo que el cdigo de recepcin remota del FAX. Si es as, cambie el cdigo de dos dgitos del FAX para diferenciarlo del cdigo de seguridad del contestador automtico ( ID RX REMOTA, pg. 14-7).

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-9

Recepcin con un Contestador Automtico: MODO CONTESTADOR


La conexin de un contestador automtico al FAX le permite recibir faxes y mensajes telefnicos mientras se encuentra ausente. En el MODO CONTESTADOR, el FAX permite al contestador automtico que conteste las llamadas que se reciban, y a continuacin espera a or el tono de fax y recibe automticamente el fax si detecta este tono.

Ajuste del MODO CONTESTADOR


Para utilizar este modo, debe tener conectado a su equipo un contestador automtico o un telfono con contestador automtico ( pg. 2-6).

Siga este procedimiento para establecer el modo de recepcin a MODO CONTESTADOR:

Pulse Modo de Recepcin para seleccionar MODO CONTESTADOR. t Tras unos segundos, la pantalla cambia a la siguiente indicacin:
Ejemplo:

MODO CONTESTADOR 15:00 CONTEST

Empleo del FAX con un Contestador Automtico


Siga estas indicaciones para utilizar el FAX-L200 con un contestador automtico: t Ajuste el contestador automtico para que conteste al primer o segundo timbre de llamada. t Al grabar el mensaje de salida en el contestador automtico: Todo el mensaje no debe durar ms de 15 segundos. Incluya en el mensaje instrucciones de cmo enviarle un fax. Por ejemplo: "Hola. En estos momentos no podemos atender su llamada. Por favor, deje su mensaje despus de or la seal. Si desea enviar un fax, pulse la tecla inicio de su equipo despus de dejar su mensaje. Gracias."

8-10 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Recibir Mientras se Realizan Otras Tareas


Dado que el FAX es un dispositivo multitarea, puede recibir faxes y llamadas de voz mientras usted est realizando otras tareas en l. Si el FAX no puede imprimir un fax recibido debido a que est realizando otra tarea que se lo impide, recibir el fax en memoria. A continuacin, una vez haya terminado la otra tarea, el FAX imprime automticamente el fax recibido desde la memoria.

Recepcin de Documentos en Memoria Cuando se Produce un Problema


Si el FAX detecta un problema cuando est recibiendo un fax, automticamente almacena en la memoria las pginas no impresas del fax. A continuacin presenta en la pantalla RECIB EN MEMORIA as como uno o ms mensajes. Para ver una explicacin de los mensajes y los detalles de las acciones que se deben realizar, consulte la pg. 13-8. t t t t La memoria del FAX puede almacenar un mximo de unas 64 pginas.* Puede ajustar el FAX para que no almacene en memoria los faxes si se produce un problema durante la recepcin ( RX EN MEMORIA, pg. 14-7). Una vez resuelto el problema y despus de que el equipo imprima el fax recibido, lo borrar de la memoria. Si se llena la memoria del equipo mientras recibe un fax en memoria, no podr recibir el resto de las pginas. Llame al otro abonado y pdale que enve de nuevo el resto del fax.

Cancelar la Recepcin
Siga este procedimiento si desea detener la recepcin de un fax antes de que nalice la recepcin:

Pulse Detener. t El FAX le pide que conrme si desea cancelar la recepcin.


.

CANCELAR?@ SI # NO
. .

SI=( @ ) NO=( # )
. .

Pulse @ para cancelar la recepcin. t t La recepcin no se cancela hasta que pulse @ . Si cambia de opinin y desea que el equipo siga recibiendo, pulse la tecla # .
. .

TECLA STOP PULS.


Ejemplo:

N TX/RX

5003

* Con la Carta Estndar de FAX n 1 de Canon, modo estndar.

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-11

Recepcin de Documentos

Telstra FaxStream Duet (Slo Australia)


En Australia, Telstra ofrece el servicio FaxStream Duet. Este servicio le permite asignar dos nmeros a su lnea: uno para fax y otro para telfono. Cuando se llama al nmero de fax, la red enva un determinado tono de llamada que su equipo reconoce, y trata la llamada automticamente como una llamada de fax. Si se llama al nmero de telfono, la red enva una seal distinta que permite reconocerla como una llamada de voz. Esto implica que el abonado que llama no tiene que esperar a que el equipo cambie de fax a telfono. t Tres sonidos (corto-corto-corto) para recepcin de fax. Tres sonidos cortos a intervalos regulares. t Cualquier otro que no se componga de tres sonidos (depende de su central) para conversacin telefnica. Consulte con Telstra para conocer informacin acerca de la conexin.

Ajuste del fax para Network Switch


Siga este procedimiento para establecer el modo de recepcin a NET SWITCH:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES DEL RX.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES DEL RX RX EN ECM

Pulse Fijar. Utilice DE RX. o para seleccionar MODO


Ejemplo:

MODO DE RX RX AUTOMTICA

Pulse Fijar. Utilice o SWITCH.


.

para seleccionar NET

NET SWITCH RING DE LLAMADA

Pulse Fijar.

8-12 Recepcin de Documentos

Captulo 8

10

Pulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

NET SW.

Cuando el ajuste de MODO DE RX est en NET SWITCH, no es posible seleccionar otro modo de recepcin con la tecla Modo de Recepcin.

Funcionamiento con Network Switch System


Los procedimientos para utilizar el sistema Network Switch son prcticamente idnticos a los empleados para utilizar el fax con una lnea telefnica normal. Sin embargo, cuando reciba llamadas, el fax responder de forma ligeramente distinta, tal como se describe a continuacin. Cuando oiga el sonido correspondiente a una llamada telefnica: Descuelgue el telfono y hable normalmente. Si oye un pitido lento, signica que la llamada procede de un equipo de fax que intenta enviar un documento. Pulse Inicio/Copiar para recibir el fax. Si no descuelga el telfono, el fax seguir sonando hasta que cuelgue el otro abonado. Si tiene conectado un contestador automtico, ste responder a la llamada. Cuando oiga el sonido correspondiente a una llamada de fax (tres sonidos): Despus de sonar, el fax recibe automticamente el documento.
Recepcin de Documentos

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-13

Telecom FaxAbility (Slo Nueva Zelanda)


En Nueva Zelanda, Telecom N.Z. ofrece el servicio FaxAbility. Este servicio le permite asignar dos nmeros a su lnea: uno para fax y otro para telfono. Cuando se llama al nmero de fax, la red enva un determinado tono de llamada que su equipo reconoce, y trata la llamada automticamente como una llamada de fax. Si se llama al nmero de telfono, la red enva una seal distinta que permite reconocerla como una llamada de voz. Esto implica que el abonado que llama no tiene que esperar a que el equipo cambie de fax a telfono. Consulte con Telecom para conocer informacin acerca de la conexin.

Ajuste del fax para Network Switch


Siga este procedimiento para establecer el modo de recepcin a NET SWITCH :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES DEL RX.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES DEL RX RX EN ECM

Pulse Fijar. Utilice DE RX. o para seleccionar MODO


Ejemplo:

MODO DE RX RX AUTOMTICA

Pulse Fijar. Utilice o SWITCH.


.

para seleccionar NET

NET SWITCH RING DE LLAMADA


Ejemplo:

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.

15:00

NET SW.

Cuando el ajuste de MODO DE RX est en NET SWITCH, no es posible seleccionar otro modo de recepcin con la tecla Modo de Recepcin.

8-14 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Funcionamiento con Network Switch System


Los procedimientos para utilizar el sistema Network Switch son prcticamente idnticos a los empleados para utilizar el fax con una lnea telefnica normal. Sin embargo, cuando reciba llamadas, el fax responder de forma ligeramente distinta, tal como se describe a continuacin. Cuando oiga el sonido correspondiente a una llamada telefnica: Descuelgue el telfono y hable normalmente. Si oye un pitido lento, signica que la llamada procede de un equipo de fax que intenta enviar un documento. Pulse Inicio/Copiar para recibir el fax. Si no descuelga el telfono, el fax seguir sonando hasta que cuelgue el otro abonado. Si tiene conectado un contestador automtico, ste responder a la llamada. Cuando oiga el sonido correspondiente a una llamada de fax: Despus de sonar, el fax recibe automticamente el documento.

Captulo 8

Recepcin de Documentos

8-15

Recepcin de Documentos

8-16 Recepcin de Documentos

Captulo 8

Captulo 9 Funciones Especiales


t Marcacin Especial .............................................................................. Introducir Pausas en un Nmero de Fax/Telfono ......................... Cambio Temporal a Marcacin por Tonos .................................... Conrmacin de Tono de Marcacin ............................................. Marcacin a Travs de una Centralita ............................................ Documentos Almacenados en Memoria .............................................. Impresin de una Lista de Documentos Almacenados en Memoria ....................................................................................... Imprimir un Documento Almacenado en Memoria ....................... Enviar un Documento Almacenado en Memoria ........................... Borrar un Documento Almacenado en Memoria ........................... Polling .................................................................................................. Qu es Polling? ............................................................................... Recibir Mediante Polling ................................................................. Polling a Otro Equipo de Fax .................................................... Cancelar Recepcin Mediante Polling ........................................ Envo Mediante Polling ................................................................... Establecer el Buzn de Polling ................................................... Grabar un Documento en el Buzn de Polling .......................... Cambiar o Borrar las Opciones del Buzn de Polling ............... Limitar el Uso de Su FAX .................................................................. Activar Restricciones de Su FAX ................................................... Cancelar Restricciones de Su FAX ................................................. Restringir la Recepcin ........................................................................ 9-2 9-2 9-3 9-4 9-4 9-5 9-5 9-6 9-7 9-9 9-10 9-10 9-10 9-10 9-12 9-12 9-12 9-15 9-15 9-17 9-17 9-18 9-20

Captulo 9

Funciones Especiales

9-1

Funciones Especiales

Marcacin Especial
Introducir Pausas en un Nmero de Fax/Telfono
Es posible que tenga que introducir pausas en un nmero de fax/telfono en los siguientes casos:
t t Cuando marque o grabe un nmero internacional. La duracin y posicin de la pausa vara en funcin del sistema telefnico de su pas. Cuando su FAX est conectado a una centralita. Para ms detalles, consulte la pg. 3-9.

Siga este procedimiento para introducir pausas durante la marcacin normal o al grabar un nmero en una tecla de marcacin automtica:

Cuando llegue a un paso donde sea necesario introducir un nmero de fax/telfono para marcar, utilice las teclas numricas para introducir la primera parte del nmero antes de la pausa.
t Si introduce un nmero equivocado, pulse la tecla Borrar, y a continuacin introduzca el nmero correcto.

Ejemplo:

TEL=

00

Pulse Repeticin de Marcacin para introducir una pausa.


t t La pausa introducida en el interior de un nmero (p) tiene una duracin de dos segundos*. Si necesita una pausa de mayor duracin, pulse Repeticin de Marcacin/Pausa nuevamente para aadir otra pausa de dos segundos*. Alternativamente, puede cambiar la duracin de la pausa ( PAUSA INTERDIGIT, pg. 14-6).

Ejemplo:

TEL=

00P

Siga introduciendo el resto del nmero de fax/telfono con las teclas numricas.
t Si introduce un nmero equivocado, pulse la tecla Borrar y comience de nuevo desde el paso 1.

Ejemplo:

TEL=

00p811234

Para introducir una pausa al nal del nmero, pulse Repeticin de Marcacin/Pausa.
t La pausa introducida despus del nmero (P) tiene una duracin ja de diez segundos.

Ejemplo:

TEL=

00p811234P

Siga con la operacin que desee realizar.

* Cuatro segundos de duracin en Reino Unido y Hong Kong.

9-2 Funciones Especiales

Captulo 9

Cambio Temporal a Marcacin por Tonos


Muchos servicios de informacin de bancos, reservas en lneas areas, reservas de hotel, etc. requieren el empleo de marcacin por tonos para poder utilizarlos. Si su FAX est conectado a una lnea de pulsos ( pg. 3-8), siga este procedimiento para ajustar temporalmente el equipo para marcacin por tonos: Para hablar con el otro abonado, necesitar el telfono opcional o un telfono adicional conectado al FAX ( pg. 2-6).

1 2

Pulse Colgar.
t Tambin puede descolgar el telfono en lugar de pulsar Colgar.
Ejemplo:

TEL=

Utilice las teclas numricas para marcar el nmero de telfono del servicio de informacin.
t El FAX entra en comunicacin con el otro abonado utilizando pulsos, tal como requiere su lnea telefnica.

TEL=

7654321
Funciones Especiales

Cuando oiga el mensaje grabado del servicio de informacin, abra los tres paneles de marcacin abreviada, y pulse Tonos/+ para cambiar a marcacin por tonos.
t t Cuando se pulsa la tecla Tonos/+, en la pantalla aparece T. Si puls Colgar en el paso 1, puede descolgar el telfono si necesita hablar con el otro abonado.

Ejemplo:

TEL=

7654321T

Utilice las teclas numricas para introducir los nmeros requeridos por el servicio de informacin.
t Los nmeros que introduzca despus de pulsar la tecla Tonos/+ se marcarn mediante tonos.

Ejemplo:

TEL=7654321T@ 34
.

Cuando haya terminado, pulse Colgar para desconectar la llamada.


t t Si utiliz el telfono, cuelgue para desconectar la llamada. La marcacin por tonos se cancela al desconectar la llamada.

Captulo 9

Funciones Especiales

9-3

Conrmacin de Tono de Marcacin


Esta funcin le permite ajustar el FAX para que espere y detecte un tono de marcacin en medio de un nmero de fax/telfono antes de marcar el resto del nmero. A esto se le denomina deteccin del tono de marcacin. Siga este procedimiento para detecta el tono de marcacin durante la marcacin normal o al grabar un nmero en una tecla de marcacin automtica:

Cuando llegue a un paso donde sea necesario introducir un nmero de fax/telfono para marcar, utilice las teclas numricas para introducir la primera parte del nmero antes de la deteccin del tono. Abra el panel de marcacin abreviada y pulse D.T. para detectar el tono de marcacin. t En el lugar en el que el FAX debe esperar a or el tono de marcacin aparece un pequeo punto.

Ejemplo:

TEL=345_

Ejemplo:

TEL=345_

Siga introduciendo el resto del nmero de fax/telfono con las teclas numricas. t Si introduce un nmero equivocado, pulse la tecla Borrar y comience de nuevo desde el paso 1.

Ejemplo:

TEL=3451234_

Siga con la operacin que desee realizar.

Marcacin a Travs de una Centralita


Para conocer los detalles de la marcacin a travs de la centralita, consulte la pg. 3-9.

* Esta funcin no est disponible en Reino Unido, Irlanda, Hong Kong, Australia, Nueva Zelanda, Singapur, y Malasia.

9-4 Funciones Especiales

Captulo 9

Documentos Almacenados en Memoria


Esta seccin describe cmo realizar diferentes operaciones con los documentos almacenados en memoria. Contiene instrucciones para imprimir una lista de documentos almacenados en memoria, as como procedimientos para imprimir, enviar, o borrar documentos almacenados en memoria.

Impresin de una Lista de Documentos Almacenados en Memoria


El FAX puede imprimir una lista de todos los documentos que se hayan almacenado en la memoria, junto con el nmero de transaccin (TX/RX) de cada uno de ellos. Conociendo el nmero de transaccin de un documento almacenado en memoria, podr imprimirlo, enviarlo o borrarlo. Estos procedimientos se describen en las siguientes pginas. Siga este procedimiento para imprimir una lista de los documentos almacenados en la memoria:
Funciones Especiales

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Referencia de Memoria. Pulse Fijar. t El FAX imprime la LISTA DOCUMENTOS.
21:53 FAX 123 4567 CANON INC

LISTA DOCUMENTOS IMPRIME REPORTE

27/12 2001

001

LISTA DOCUMENTOS

N TX/RX 0046 0047 0048 0049 0050

MODO TRANSMITE MULTITRANSM. MULTITX RET. TX RETARDADA MULTITRANSM.


.

TEL/ID DE CONEXIN [@ 01] Canon TOKYO [ 01] Canon CANADA [@ 02] Canon FRANCE [ 04] Canon ITALIA [@ 03] Canon U.S.A. [ 05] Canon OPTICS [ 03] Canon GROUP 2
. .

PAG.

FIJAR HORA 21:24 21:36 21:39 21:45 21:49

HORA COM

3 27/12 1 27/12 1 27/12 2 27/12 1 27/12

23:00 23:00 23:00

Captulo 9

Funciones Especiales

9-5

Imprimir un Documento Almacenado en Memoria


Siga este procedimiento para imprimir un documento que se encuentra en memoria:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Referencia de Memoria. Utilice o para seleccionar IMPRIM.DOCUMENTO.
. .

LISTA DOCUMENTOS IMPRIM.DOCUMENTO


Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el nmero de transaccin (N TX/RX) del documento que desee imprimir.
. .

N TX/RX
Ejemplo:

0 _001 # _003 0
.

N TX/RX

Si no est seguro del nmero de transaccin (N TX/RX), imprima la LISTA DOCUMENTOS ( pg. 9-5). El smbolo # delante del nmero de transaccin (N TX/RX) indica que el documento se est enviando en ese momento y, por tanto, no se puede seleccionar. o para que aparezcan Utilice los detalles de la transaccin (por ejemplo, el destino).
. . .

Pulse Fijar.

IMPR. SOLO LA 1A SI=( @ ) NO=( # )


. .

Pulse @ para imprimir nicamente la primera pgina, o pulse # para imprimir todas las pginas del documento.
. .

El FAX imprime el documento.

Para seguir imprimiendo otros documentos de memoria, repita el procedimiento desde el paso 5. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

9-6 Funciones Especiales

Captulo 9

Enviar un Documento Almacenado en Memoria


Siga este procedimiento para enviar un documento recibido en memoria:

1 2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Referencia de Memoria. Utilice o para seleccionar REENVE DOCUMENT.
. .

LISTA DOCUMENTOS REENVE DOCUMENT


Ejemplo:

Pulse Fijar.

N TX/RX
Ejemplo:

0 _001 # _003 5
.

N TX/RX

Utilice o para seleccionar el nmero de transaccin (N TX/RX) del documento que desee enviar.
. .

Si no est seguro del nmero de transaccin (N TX/RX), imprima la LISTA DOCUMENTOS ( pg. 9-5). El smbolo # delante del nmero de transaccin (N TX/RX) indica que el documento se est enviando o imprimiendo en ese momento y, por tanto, no se puede seleccionar. o para que aparezcan Utilice los detalles de la transaccin (por ejemplo, el destino).
. . .

Pulse Fijar.

ELIJA DESTINOS TEL=

Introduzca un mximo de 125 nmeros de fax a los que desee enviar con uno de los siguientes mtodos: t t Marcacin abreviada: Pulse la(s) tecla(s) de marcacin abreviada que desee. Marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos que desee. Repita la operacin para otros cdigos. No olvide pulsar Marcacin Codicada antes de cada cdigo.
Ejemplo:

TEL=905 795 1111


Ejemplo:

@ 01
.

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Captulo 9

Funciones Especiales

9-7

Funciones Especiales

Marcacin normal: Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax que desee, y a continuacin pulse Fijar. Slo se puede introducir un nmero de esta forma.

Ejemplo:

TEL=2 887 0166

t t

Si introduce un destino equivocado, pulse la tecla Borrar, y a continuacin introduzca el destino correcto. o para desplazarse por Para revisar los destinos introducidos, utilice los nmeros.
. .

Pulse Fijar para comenzar a enviar. t Para cancelar la transmisin una vez que el equipo ha comenzado a marcar, pulse Detener y a continuacin @ . Se cancelar el envo a todos los destinos especicados en el paso 7. (No es posible cancelar nicamente un destino.)
.

9-8 Funciones Especiales

Captulo 9

Borrar un Documento Almacenado en Memoria


Siga este procedimiento para borrar un documento que se encuentra en memoria:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Referencia de Memoria. Utilice o para seleccionar BORRAR DOCUMENTO.
. .

LISTA DOCUMENTOS BORRAR DOCUMENTO


Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el nmero de transaccin (N TX/RX) del documento que desee borrar.
. .

N TX/RX
Ejemplo:

0 _001 # _003 0
.

N TX/RX

t t

Si no est seguro del nmero de transaccin (N TX/RX), imprima la LISTA DOCUMENTOS ( pg. 9-5). El smbolo # delante del nmero de transaccin (N TX/RX) indica que el documento se est enviando en ese momento. Si desea borrar un documento que se est enviando, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Utilice o para que aparezcan los detalles de la transaccin (por ejemplo, el destino).
. . .

Pulse Fijar.
t Si est borrando un documento almacenado en el buzn de polling ( pg. 9-12), introduzca la contrasea que limita el acceso a las opciones del buzn de polling, y a continuacin pulse Fijar.
.

DESEA BORRAR ? SI=( @ ) NO=( # )


. .

7 8

Pulse @ para borrar el documento.


t Si cambia de opinin y no desea borrar el documento, pulse # .
.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Para seguir borrando otros documentos de memoria, repita el procedimiento desde el paso 5. -oPulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Captulo 9

Funciones Especiales

9-9

Funciones Especiales

Polling
Qu es Polling?
Normalmente, un equipo de fax enva un documento a otro equipo de fax. Con la funcin de polling, un equipo de fax llama a otro equipo de fax y solicita que le enve un documento. Su FAX tiene la capacidad de actuar con ambos papeles; puede llamar a otro equipo para recuperar un documento que contiene (recepcin mediante polling), o puede contener un documento en su buzn de polling para que otros equipos de fax puedan llamar a su FAX y recuperar el documento (envo mediante polling).

Recibir Mediante Polling


En la recepcin mediante polling, su FAX llama a otro equipo de fax y solicita que enve el documento que contiene. La funcin de recepcin mediante polling es conveniente en las siguientes situaciones: t Cuando desee recoger un documento de un organismo, banco o servicio de informacin. t Cuando desee recoger un documento de otro equipo de fax en el momento que ms le interese. t Cuando desee correr con los gastos de recepcin del documento.

Polling a Otro Equipo de Fax


Antes de recibir mediante polling de otro equipo de fax, lea lo siguiente: t El FAX slo puede hacer polling con equipos de fax que admitan esta funcin. t El documento que desee recuperar debe estar preparado en el equipo de fax del otro abonado para ser solicitado. En caso necesario, llame al otro abonado para comprobarlo. t Llame al otro abonado y compruebe si es necesario utilizar una subdireccin y/o contrasea para recuperar el documento de su equipo de fax. Si es as, antelos y grbelos junto con el nmero de fax en marcacin automtica ( Captulo 6). Slo puede hacer operaciones de polling con subdireccin/contrasea mediante marcacin automtica. Si no necesita una subdireccin/contrasea, puede recuperar el documento sin necesidad de introducir esos nmeros. t Si el otro abonado utiliza un equipo de fax Canon y su equipo no admite transacciones con subdireccin/contrasea, pdale que ponga el ID de polling de su equipo de fax a 255 o 11111111 binario. t Puede hacer una operacin de polling con varios equipos de fax en una sola operacin. Cada operacin de polling puede recuperar documentos de un mximo de 125 nmeros de fax. t La subdireccin/contrasea debe ser la estndar de la ITU-T.

9-10 Funciones Especiales

Captulo 9

Siga este procedimiento para recibir mediante polling de uno o ms equipos de fax:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Polling. Utilice o POLLING.


.

TX POLLING
.

para seleccionar RX

RX POLLING

Pulse Fijar. Introduzca un mximo de 125 nmeros de fax de los que desee recibir mediante polling con uno de los siguientes mtodos: t t Marcacin abreviada: Pulse la(s) tecla(s) de marcacin abreviada que desee. Marcacin codicada: Pulse Marcacin Codicada, a continuacin utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos que desee. Repita la operacin para otros cdigos. No olvide pulsar Marcacin Codicada antes de cada cdigo. Marcacin normal: Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax que desee, y a continuacin pulse Fijar. Slo se puede introducir un nmero de esta forma.
Ejemplo:

TEL=905 795 1111 @ 01


.

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Ejemplo:

TEL=

2 887 0166

t t

Si introduce un destino equivocado, pulse la tecla Borrar, y a continuacin introduzca el destino correcto. No es posible introducir ninguna subdireccin/contrasea con marcacin normal. Si necesita introducir una subdireccin/contrasea para polling, grbelos junto con el nmero de fax en marcacin automtica ( Captulo 6). o para desplazarse por Para revisar los destinos introducidos, utilice los nmeros.
. .

Pulse Inicio/Copiar para iniciar la operacin de polling.

Captulo 9

Funciones Especiales

9-11

Funciones Especiales

Ejemplo:

Cancelar Recepcin Mediante Polling


Para cancelar la recepcin mediante polling, siga el mismo procedimiento descrito para cancelar una recepcin ( pg. 8-11).

Envo Mediante Polling


En el envo mediante polling, su FAX contiene un documento en su buzn de polling para que lo puedan recuperar otros equipos de fax. La funcin de envo mediante polling es conveniente en las siguientes situaciones: t El departamento de una empresa puede almacenar un documento en el FAX para que otros departamentos lo puedan recuperar si lo necesitan. t Cuando desee que el otro abonado recoja un documento de su FAX en el momento que ms le interese. t Cuando desee que el otro abonado corra con los gastos de la recepcin de un documento de su FAX.

Establecer el Buzn de Polling


Esta seccin explica cmo congurar el buzn de polling del FAX para poder guardar un documento en l con el n de que otros equipos de fax lo puedan recoger. Antes de congurar el buzn de polling, lea lo siguiente: t Puede establecer una contrasea estndar de la ITU-T para el buzn de polling con el n de facilitar el acceso nicamente a los equipos de fax que tengan la misma contrasea (consulte las siguientes instrucciones). No olvide llamar al otro abonado para informarle de su contrasea. No establezca una contrasea si el equipo de fax del otro abonado no admite transacciones con contrasea. t Es posible congurar su FAX para que mantenga el documento en su buzn de polling hasta que sea recogido por otro equipo de fax, o puede congurarlo para que lo mantenga y pueda ser recogido por varios equipos de fax (para ms detalles, consulte ms abajo). Siga este procedimiento para congurar el buzn de polling:

1 2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar MEMORIA POLLING.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO MEMORIA POLLING

9-12 Funciones Especiales

Captulo 9

Pulse tres veces Fijar.

FICHERO AJUSTES NOMBRE DE FICHE. _ :A :1

Introduzca un nombre para el buzn de polling con las teclas numricas (mximo 24 caracteres incluidos espacios). t t Si no est seguro de la forma de introducir caracteres, consulte la pg. 3-2. Si ya ha grabado un nombre y desea conservarlo, ignore este paso.

Ejemplo:

Canon Dpt.1_

Pulse Fijar dos veces.

REGISTRADO CLAVE CLAVE _ 1 _234


Funciones Especiales

Utilice las teclas numricas para introducir una contrasea de cuatro dgitos. t Esta contrasea impide el acceso no autorizado a las opciones del buzn de polling. Deber introducir esta contrasea siempre que desee cambiar o borrar las opciones del buzn de polling. Si no desea introducir una contrasea, ignore este paso. Si ya ha grabado una contrasea y desea conservarla, ignore este paso.

Ejemplo:

CLAVE

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

CLAVE TRANSM.

Captulo 9

Funciones Especiales

9-13

10

Utilice las teclas numricas para introducir una contrasea (mx. 20 dgitos incluidos @ , # , y espacios).
. .

Ejemplo:

# 123456
.

t t

Los equipos de fax que deseen hacer polling con su FAX deben tener esta contrasea grabada para poder recoger el documento. Si no desea grabar una contrasea, ignore este paso. Si ya ha grabado una contrasea y desea conservarla, ignore este paso.

11

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

BORRAR DESP. TX ON

12

Utilice o para seleccionar si el documento debe permanecer en la memoria del FAX despus de ser recogido.
. .

Puede seleccionar lo siguiente: ON El documento almacenado en el buzn de polling se borra despus de ser recogido por otro equipo de fax. OFF El documento almacenado en el buzn de polling permanece en l para que pueda ser recogido por un nmero ilimitado de equipos de fax.

13 14

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

CAMBIO DE DATOS 15:00 SoloFAX

Una vez congurado el buzn de polling, puede leer y almacenar el documento que desee que recojan otros equipos de fax.

9-14 Funciones Especiales

Captulo 9

Grabar un Documento en el Buzn de Polling


Siga este procedimiento para almacenar un documento en el buzn de polling para que lo puedan recoger otros equipos de fax: Para leer y almacenar un documento en el buzn de polling, debe congurar previamente el buzn de polling ( pg. 9-12).

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3).


t t Para ajustar la resolucin y el contraste, consulte las pgs. 7-2, 7-3. Es posible que no pueda enviar si el porcentaje de memoria utilizada (que aparece en la pantalla) est prximo al 100%. Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria y que ya no necesite. ( pg. 9-5).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Polling. Pulse Fijar.


t El fax lee el documento y lo almacena en el buzn de polling.

TX POLLING

Cuando otro equipo de fax haga una operacin de polling con su FAX, se aplicarn las siguientes condiciones: t Si ha grabado una contrasea para el buzn de polling, el equipo de fax del otro abonado debe solicitar el documento con la misma contrasea. t Si no ha grabado una contrasea para el buzn de polling, pero el equipo de fax del otro abonado solicita el documento de su FAX con una contrasea, no podr recoger el documento.

Cambiar o Borrar las Opciones del Buzn de Polling


Siga este procedimiento para cambiar o borrar las opciones del buzn de polling. No podr borrar las opciones del buzn de polling si ha ledo un documento y lo ha almacenado en el buzn de polling (consulte ms arriba). Borre el documento antes de seguir el procedimiento descrito a continuacin ( pg. 9-9).

Abra el panel de marcacin abreviada.

Captulo 9

Funciones Especiales

9-15

Funciones Especiales

2 3 4 5 6

Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar MEMORIA POLLING.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO MEMORIA POLLING FICHERO AJUSTES

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar la opcin que desee.


. .

Puede seleccionar lo siguiente: CAMBIO DE DATOS Seleccione esta opcin si desea cambiar las opciones del buzn de polling. BORRAR FICHERO Seleccione esta opcin si desea borrar las opciones del buzn de polling.

Si seleccion CAMBIO DE DATOS en el paso 6: 7 Pulse Fijar.


t Si ha grabado una contrasea para impedir el acceso no autorizado a las opciones del buzn de polling, introduzca la contrasea con las teclas numricas, y a continuacin pulse Fijar.
Ejemplo:

NOMBRE DE FICHE.

8 9

Pulse Fijar. Para cambiar las opciones del buzn de polling, siga el procedimiento desde el paso 6 de la pg. 9-13.

Canon Dpt.1_

:1

Si seleccion BORRAR FICHERO en el paso 6: 7 Pulse Fijar.


t Si ha grabado una contrasea para impedir el acceso no autorizado a las opciones del buzn de polling, introduzca la contrasea con las teclas numricas, y a continuacin pulse Fijar. Se borran las opciones del buzn de polling.
Ejemplo:

FICHERO BORRADO AJUSTES SISTEMA

Pulse Detener para volver al modo de standby.

15:00

SoloFAX

9-16 Funciones Especiales

Captulo 9

Limitar el Uso de Su FAX


Activando esta funcin, puede evitar que personas no autorizadas utilicen su FAX para hacer llamadas y enviar faxes.

Activar Restricciones de Su FAX


Siga este procedimiento para activar las restricciones de su FAX:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES SISTEMA.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES SISTEMA


Ejemplo:

Pulse tres veces Fijar.

BLOQUEO TELFONO OFF

6 7

Utilice

para seleccionar ON.

ON CLAVE
Ejemplo:

Pulse Fijar dos veces.

CLAVE

_ 1 _234

Utilice las teclas numricas para introducir una contrasea de cuatro dgitos. t Esta contrasea impide el acceso no autorizado a la opcin de BLOQUEO TELFONO que activa o desactiva la restriccin de su FAX. Si no desea introducir una contrasea, ignore este paso.

Ejemplo:

CLAVE

Pulse Fijar.

RESTRICCIN RX

Captulo 9

Funciones Especiales

9-17

Funciones Especiales

BLOQ/DESB. TELEF

10

Pulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Ahora est activada la restriccin del FAX. Nadie puede hacer llamadas o enviar faxes. (Esta opcin no limita las llamadas y faxes que se reciban.)

Cancelar Restricciones de Su FAX


Siga este procedimiento para cancelar las restricciones de su FAX:

1 2 3 4 5

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES SISTEMA.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES SISTEMA BLOQ/DESB. TELEF CLAVE _

Pulse Fijar dos veces.

Utilice las teclas numricas para introducir la contrasea de cuatro dgitos que grab cuando activ la restriccin. t Si no grab una contrasea, ignore este paso.

CLAVE

Pulse Fijar dos veces.


Ejemplo:

BLOQUEO TELFONO ON

Utilice

para seleccionar OFF.

OFF

9-18 Funciones Especiales

Captulo 9

Pulse tres veces Fijar.


Ejemplo:

CLAVE CLAVE 1 _234

RESTRICCIN RX

10

Pulse Detener para volver al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Ahora est desactivada la restriccin del FAX. Cualquiera puede hacer llamadas o enviar faxes.

Captulo 9

Funciones Especiales

9-19

Funciones Especiales

Restringir la Recepcin
Con esta funcin activada, el equipo de fax recibir documentos nicamente de aquellos nmeros grabados en marcacin automtica de su FAX. Esta funcin es til para evitar la recepcin de faxes no solicitados (por ejemplo, mailings por fax). Siga este procedimiento para activar o desactivar la restriccin de recepcin:

1 2 3 4 5 6 7 8

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar AJUSTES SISTEMA.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO AJUSTES SISTEMA BLOQ/DESB. TELEF

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar RESTRICCIN RX.


. .

RESTRICCIN RX
Ejemplo:

Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar la opcin que desee.


. .

OFF

Puede seleccionar lo siguiente: ON (Activar restriccin) OFF (Desactivar restriccin)

9 10

Pulse Fijar. Pulse Detener para volver al modo de standby.


Ejemplo:

FORMATO DE FECHA 15:00 SoloFAX

9-20 Funciones Especiales

Captulo 9

Captulo 10 Copia
t t t Documentos que Se Pueden Copiar ..................................................... Realizacin de Copias .......................................................................... Hacer Una Copia Rpida .................................................................... 10-2 10-2 10-3

Captulo 10

Copia

10-1

Copia

Documentos que Se Pueden Copiar


Para conocer la informacin sobre los tipos de documentos que puede copiar, sus requisitos, as como detalles sobre la carga de documentos, consulte el Captulo 4.

Realizacin de Copias
Siga este procedimiento para hacer copias:

1 2

En caso necesario, ajuste el selector de salida de papel ( pg. 5-4). Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3). t Para ajustar el contraste, consulte la pg. 7-3.
Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

3 4

Pulse Inicio/Copiar. Pulse Resolucin para seleccionar el ajuste de resolucin que desee. t Puede seleccionar lo siguiente: LEER TEXTO Adecuada para la mayora de los documentos que contienen texto. TONOS GRISES Adecuada para documentos que contengan fotografas.
Ejemplo:

COPIA 100% TONOS GRISES

01

5 6

Abra el panel de marcacin abreviada. Para hacer una copia reducida de su o para documento, utilice seleccionar el porcentaje de reduccin que desee.
. .

Ejemplo:

COPIA

80%

01

Puede seleccionar lo siguiente: 70% 80% 90% 100%

10-2 Copia

Captulo 10

Si desea hacer varias copias, utilice las teclas numricas para introducir el nmero de copias. t Puede hacer un mximo de 99 copias.

Ejemplo:

COPIA

80%

05

El FAX copia a 400 300 ppp cuando se hace una sola copia, y a 200 300 ppp cuando se hacen varias copias del mismo documento. Para imprimir con la mejor calidad, haga las copias de una en una.

Pulse Inicio/Copiar para comenzar a copiar. t Para cancelar la operacin de copia, pulse Detener. Necesitar abrir el panel de control para extraer el documento del ADF ( pg. 13-2).

COPIA

No podr hacer mltiples copias si aparece en la pantalla MEMORIA LLENA. Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria del FAX ( pg. 9-5), y a continuacin empiece de nuevo. Asimismo, si est copiando varias pginas con muchos grcos, separe las pginas en lotes ms pequeos o haga las copias necesarias de una en una.

Hacer Una Copia Rpida


Siga este procedimiento si desea hacer una copia rpida de un documento sin ajustar la resolucin, el contraste o el tamao:

Ponga el documento con el anverso hacia abajo en el ADF ( pg. 4-3).

Ejemplo:

MEM. USADA 0%
(Memoria utilizada en ese momento)

DOCUMENTO LISTO
(Preparado para leer)

Pulse dos veces Inicio/Copiar para comenzar a copiar. t Para cancelar la operacin de copia, pulse Detener. Necesitar abrir el panel de control para extraer el documento del ADF ( pg. 13-2).

COPIA 100% COPIA

01

Captulo 10

Copia

10-3

Copia

10-4 Copia

Captulo 10

Captulo 11 Reportes y Listas


t t t t Resumen de Reportes y Listas ............................................................. REPORTE DE ACTIVIDAD ............................................................. REPORTE DE TX (Envo) ................................................................. REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE ................... REPORTE DE RX (Recepcin) .......................................................... 11-2 11-3 11-4 11-5 11-5

Captulo 11

Reportes y Listas

11-1

Reportes y Listas

Resumen de Reportes y Listas


En la siguiente tabla aparecen las listas y reportes que se pueden imprimir desde su FAX. Para ms detalles, consulte las pginas indicadas.

Reporte o Lista LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO REPORTE DE ACTIVIDAD

Descripcin Recoge las opciones actuales de su FAX as como la informacin de remitente grabada. Presenta las transacciones de fax recientes realizadas por su FAX. Puede activar o desactivar la impresin automtica de este reporte cada 20 transacciones. Tambin puede congurar manualmente el FAX para que lo imprima.,

Detalles pg. 14-2

pg. 11-3 pg. 14-5

REPORTE DE TX (Envo)

Se imprime tras el envo de un documento. Puede activar o desactivar esta funcin, o programar el FAX para que imprima un reporte slo cuando se produzca un error. Tambin puede programar el FAX para que imprima la primera pgina del documento como parte del reporte con el n de recordarle el contenido del documento.

pg. 11-4 pg. 14-5

REPORTE DE RX (Recepcin)

Se imprime tras la recepcin de un documento. Puede activar o pg. 11-5 desactivar esta funcin, o programar el FAX para que imprima un reporte slo cuando se produzca un error. pg. 14-5

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE

Se imprime despus de enviar el mismo documento a varios nmeros de fax, o recibir mediante polling de varios nmeros de fax en una sola operacin.

pg. 11-5

LISTA DOCUMENTOS

Recoge los documentos almacenados en ese momento en la memoria del FAX.

pg. 9-5

REPORTE DE FICHEROS DE MEMORIA BORRADOS

Se imprime automticamente al reanudarse la alimentacin documentos borrados de la memoria.

pg.

elctrica del FAX despus de un corte de corriente. Recoge los 13-22

LISTADO N 1 DE MARCACIN ABREVIADA LISTADO N 2 DE MARCACIN ABREVIADA LISTA 1 DE MARCACIN CODIFICADA LISTA 2 DE MARCACIN CODIFICADA LISTA MARC GRUPO

Recoge los nmeros y nombres grabados en teclas de marcacin abreviada.

pg. 6-19

Recoge los nmeros y nombres grabados en cdigos de marcacin codicada.

pg. 6-20

Recoge los grupos grabados en teclas de marcacin abreviada y cdigos de marcacin codicada.

pg. 6-21

11-2 Reportes y Listas

Captulo 11

REPORT ACTIVIDAD
El FAX est ajustado de fbrica para que imprima automticamente un REPORTE DE ACTIVIDAD cada 20 transacciones. Si desea imprimir un REPORT ACTIVIDAD antes de que sea impreso automticamente, siga este procedimiento:

1 2 3

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Reporte. Pulse Fijar. t El FAX imprime un REPORT ACTIVIDAD.

REPORT ACTIVIDAD IMPRIME REPORTE

Las transacciones del REPORT DE ACTIVIDAD se imprimen en orden cronolgico.


27/12 2001 15:00 FAX 123 4567 CANON INC 001

REPORT ACTIVIDAD

HORA COM @ 27/12 13:43 @ 27/12 13:45


. .

TELEF. CONEXIN

ID CONEXIN

N. 5001 0001 0002 0002 5002 5003 0003 0004 0004 0005 0006

MODO RX AUTOMATIC RX POLLING MULTITRANSM. MULTITRANSM. RX AUTOMATIC RX AUTOMATIC TX RETARDADA MULTITX RET. MULTITX RET. TRANSMITE TRANSMITE ECM G3 ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM

PAG.RESULTADO 1 OK 0033 0 NG. 0000 0 STOP 3 OK 0118 3 OK 0118 1 OK 0018 4 OK 0359 1 OK 0120 1 OK 0036 1 OK 0036 3 NG. 0125 3 STOP 0 NG. 0001 0 #018

905 795 1111 Canon CANAD 905 795 1111 Canon CANAD 03 3758 2111 2 887 0166 905 795 1111 2 887 0166 20 545 8545 20 545 8545 03 3758 2111 2 887 0166 Canon TOKYO Canon AUSTRALIA Canon CANAD Canon AUSTRALIA CANON Europa NV CANON Europa NV Canon TOKYO Canon AUSTRALIA

@ @ @ @ @

27/12 13:51 27/12 13:53 27/12 14:10 27/12 14:16 27/12 14:27 27/12 14:30 27/12 14:31 27/12 14:57 27/12 14:59

1 432 2060 Canon OPTICS

NMERO DE TRANSACCIN (TX/RX) INDICA UNA ENTRADA QUE YA HA APARECIDO EN UN REPORTE ANTERIOR. MODO DE TRANSACCIN TRANSACCIN CON ECM

PAGINA CON ERROR CDIGO DE ERROR ( pg. 13-8) SE PULS Detener DURANTE LA TRANSACCIN DURACIN DE LA TRANSACCIN

t t

Si preere que el FAX no imprima un REPORTE DE ACTIVIDAD despus de cada 20 transacciones, desactive la opcin REPORT ACTIVIDAD ( pg. 14-5). Tenga en cuenta que se asigna un solo nmero de transaccin (N TX/RX) cuando se enva un documento a varios nmeros de fax en una sola operacin.

Captulo 11

Reportes y Listas

11-3

Reportes y Listas

REPORTE DE TX (Envo)
El FAX est ajustado de fbrica para que imprima un REPORTE DE TX (envo) slo cuando se produzca un error durante el envo. Para cambiar esta opcin, consulte REPORTE DE TX, pg. 14-5. Si programa el FAX para que imprima un reporte, se imprimir un REPORTE DE TX o un REPORTE ERROR EN TX, similar a los que aparecen a continuacin, segn la opcin que seleccione.
27/12 2001 14:52 FAX 123 4567 CANON INC 001

REPORTE DE TX TRANSMISIN OK
N TX/RX TELEF. CONEXIN SUBDIRECCIN 0003 1 432 2060

27/12 2001

14:59

FAX 123 4567

CANON INC

001

REPORTE ERROR EN TX

NO SE COMPLETO DEL TODO LA TX


N TX/RX TELEF. CONEXIN SUBDIRECCIN ID CONEXIN HORA COM TP USADO PAGINAS ENVIADAS RESULTADO 0004 20 545 8545 CANON Europa NV 27/12 14:59 0018 1 NG.

OK: ENVO CORRECTO NG: NO SE ENVI ALGUNA O NINGUNA PGINA

SI ACTIVA LA IMPRESIN CON LA OPCIN DE IMAGEN ( pg. 14-5), SE IMPRIMIR EN EL REPORTE LA PRIMERA PGINA DEL FAX PARA RECORDARLE EL CONTENIDO DEL FAX.

NMERO DE PGINAS ENVIADAS

DURACIN DEL ENVO

HORA DE TRANSMISIN

11-4 Reportes y Listas

Captulo 11

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE


Se imprime un REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE, similar al que aparece ms abajo, cuando enva el mismo documento a varios nmeros de fax, o cuando recibe mediante polling de varios nmeros de fax en una sola operacin.
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

REPORTE MULTITRANSM.

N TX/RX PG. TX/RX INCOMPLETA TRANSACCIN OK

INFORMACIN DE ERROR

0054 1 [ 01] 905 795 1111 [@ 01]03 3758 2111 [@ 02]1 49 39 25 25


. .

Canon CANAD Canon TOKYO Canon FRANCE

REPORTE DE RX (Recepcin)
El FAX est ajustado de fbrica para que no imprima un REPORTE DE RX (recepcin) a pesar de que se produzca un error durante la recepcin. Para cambiar esta opcin, consulte REPORTE DE RX, pg. 14-5. Si programa el FAX para que imprima un reporte, se imprimir un REPORTE DE RX, similar al que aparece a continuacin.
27/12 2001 15:02 FAX 123 4567 CANON INC 001

REPORTE DE RX
RECEPCIN OK N TX/RX TELEF. CONEXIN SUBDIRECCIN ID CONEXIN HORA COM TP USADO PG. RESULTADO 5004 905 795 1111 Canon CANAD 27/12 14:59 0159 4 OK

OK: RECEPCIN CORRECTA NG: NO SE RECIBI ALGUNA O NINGUNA PGINA NMERO DE PGINAS RECIBIDAS DURACIN DE LA RECEPCIN HORA DE RECEPCIN

Captulo 11

Reportes y Listas

11-5

Reportes y Listas

11-6 Reportes y Listas

Captulo 11

Captulo 12 Mantenimiento
t Limpieza Peridica ............................................................................... Limpieza del Exterior del FAX ....................................................... Limpieza del Interior del FAX ........................................................ Limpieza de los Componentes del Lector ....................................... Sustitucin del Cartucho de Toner ...................................................... 12-2 12-2 12-3 12-5 12-7

Captulo 12

Mantenimiento

12-1

Mantenimiento

Limpieza Peridica
Esta seccin describe los procedimientos de limpieza necesarios para su FAX. Tenga en cuenta lo siguiente antes de limpiar su equipo: t Desenchufe el cable de alimentacin antes de limpiar el FAX. Dado que los documentos almacenados en la memoria se borran cuando se desconecta la alimentacin, imprima dichos documentos antes de desenchufar el cable de alimentacin ( pg. 9-5). t No utilice papel de celulosa, toallitas de papel, o materiales similares para limpiar; es posible que se adhieran a las piezas o que generen carga esttica. No utilice productos voltiles tales como disolventes de pintura, gasolina, acetona, u otros limpiadores qumicos para limpiar el interior del FAX, ya que puede daar sus componentes.

Limpieza del Exterior del FAX


Siga este procedimiento para limpiar la carcasa exterior del FAX:

1 2

Desenchufe el cable de alimentacin del FAX. Limpie con cuidado la carcasa exterior del FAX-L280/L200 con un pao suave, limpio y sin pelusa humedecido con agua o una solucin diluida de detergente neutro. Cuando haya terminado, enchufe de nuevo el cable de alimentacin.

12-2 Mantenimiento

Captulo 12

Limpieza del Interior del FAX


Para evitar que se acumulen restos de toner y de papel en el interior del FAX y que deterioren la calidad de impresin, limpie peridicamente la zona de impresin del equipo. Siga este procedimiento para limpiar el interior del FAX:

1 2

Desenchufe el cable de alimentacin del FAX. Tire del cierre para abrir la tapa frontal. No abra la tapa frontal sin tirar del cierre ya que esto puede provocar averas en el equipo.

Sujete el cartucho de toner por su asa y squelo del equipo. t Para evitar exponer el cartucho de toner a la luz, gurdelo en su bolsa protectora o envulvalo en un pao grueso.

ASA

Utilice un pao suave, limpio y sin pelusa para eliminar los restos de toner o las bras de papel del interior del equipo (zona sombreada de la gura). t La unidad de jacin alcanza una temperatura muy alta cuando est en funcionamiento. Tenga cuidado de no tocarla para evitar lesiones. Tenga cuidado de no tocar el rodillo negro de carga de transferencia, ya que esto puede deteriorar la calidad de impresin.

NO TOQUE LA UNIDAD DE FIJACIN

Captulo 12

Mantenimiento

12-3

Mantenimiento

NO TOQUE EL RODILLO DE CARGA DE TRANSFERENCIA NEGRO

Cuando haya terminado, introduzca el cartucho de toner. Coja el cartucho de toner por su asa e introdzcalo en el FAX hasta el fondo, asegurndose de que sus pestaas quedan alineadas con los railes el interior del equipo. t Coja siempre el cartucho de toner por su asa.

Utilice ambas manos para cerrar la puerta frontal.

Enchufe de nuevo el cable de alimentacin.

12-4 Mantenimiento

Captulo 12

Limpieza de los Componentes del Lector


Siga este procedimiento para comprobar y limpiar peridicamente los componentes del lector:

1 2 3

Desenchufe el cable de alimentacin del FAX. Emplee ambas manos para abrir con cuidado el panel de control. t Se abre slo parcialmente. Limpie estos componentes mientras mantiene abierto el panel de control: t Gua de separacin y rodillo de separacin Limpie con un pao suave, seco y sin pelusa. Lmina blanca y cristal de lectura: Limpie con un pao suave, limpio y sin pelusa humedecido con agua, y a continuacin seque. Si los componentes del lector estn sucios, los documentos que enve o copie tambin saldrn sucios. Asegrese de utilizar un pao suave para no araar los componentes. No utilice papel de celulosa, toallitas de papel, o materiales similares para limpiar; es posible que se adhieran a las piezas o que generen carga esttica.

RODILLO DE SEPARACIN

CRISTAL DE LECTURA LMINA BLANCA GUA DE SEPARACIN

t t

Limpie por debajo del panel de control (reas sombreadas de la gura). t La suciedad y las partculas de papel que se acumulan en la parte inferior del panel de control inuyen negativamente en la calidad de los documentos copiados o enviados.

Captulo 12

Mantenimiento

12-5

Mantenimiento

Utilice un pao suave, limpio y sin pelusa para eliminar los restos de papel de alrededor del rodillo de separacin zona sombreada de la gura).

RODILLO DE SEPARACIN

Cuando haya terminado, cierre el panel de control presionando por el centro. t Cierre la unidad del panel de control hasta que encaje ya que, en caso contrario, el equipo no funcionar correctamente.

Enchufe de nuevo el cable de alimentacin.

12-6 Mantenimiento

Captulo 12

Sustitucin del Cartucho de Toner


El nico componente de su FAX que se necesita sustituir es el cartucho de toner FX-3. Aunque Canon fabrica muchos cartuchos de toner distintos, el cartucho FX-3 es el nico diseado para su empleo con su FAX. Para adquirir este cartucho de toner, consulte a su distribuidor Canon autorizado o al Servicio Tcnico de Canon. Cuando aparezca el mensaje CAMBIAR CARTUCHO en la pantalla, es posible que tenga que sustituir el cartucho de toner. No obstante, es posible que indique tambin que el toner est simplemente mal distribuido en el interior del cartucho. Antes de sustituir el cartucho, siga este procedimiento para distribuir uniformemente el toner.

1 2

Saque el cartucho de toner del FAX ( pasos 1 a 4, siguientes). Gire lentamente el cartucho de toner a un lado y a otro varias veces para distribuir uniformemente el toner en el interior del cartucho. t Si el toner no est uniformemente distribuido en el interior del cartucho, es posible que la calidad de impresin sea deciente.

Introduzca el cartucho de toner en el FAX ( pasos 8 y 9, pg. 12-9).

Si despus de seguir el procedimiento anterior, sigue apareciendo en la pantalla CAMBIAR CARTUCHO, o no mejora la calidad de impresin, siga este procedimiento para sustituir el cartucho de toner:

1 2 3

Retire los documentos e impresiones del FAX. Asegrese de que el FAX est enchufado. Tire del cierre para abrir la tapa frontal. No abra la tapa frontal sin tirar del cierre ya que esto puede provocar averas en el equipo.
Mantenimiento

Captulo 12

Mantenimiento

12-7

Sujete el cartucho de toner por su asa y squelo del equipo. t Tire inmediatamente el cartucho de toner viejo siguiendo las normas y regulaciones locales de eliminacin de residuos de consumibles. Para reciclar el cartucho usado, siga simplemente las instrucciones que se incluyen con el cartucho de toner FX-3 nuevo.

ASA

Saque el nuevo cartucho de toner FX-3 de su bolsa protectora. t Guarde la bolsa protectora por si necesita embalar y transportar el cartucho de toner posteriormente.

Gire lentamente el cartucho de toner a un lado y a otro varias veces para distribuir uniformemente el toner en el interior del cartucho. t Si el toner no est uniformemente distribuido en el interior del cartucho, es posible que la calidad de impresin sea deciente.

Ponga y sujete el cartucho de toner sobre una supercie plana y limpia, y a continuacin tire con cuidado de la pestaa de plstico para quitar el precinto de plstico. t Tire rme y uniformemente para evitar que se rompa el precinto.

VISTA LATERAL TIRE DENTRO DE ESTA ZONA

VISTA SUPERIOR TIRE DENTRO DE ESTA ZONA

12-8 Mantenimiento

Captulo 12

Coja el cartucho de toner por su asa e introdzcalo en el FAX hasta el fondo, asegurndose de que sus pestaas quedan alineadas con los railes el interior del equipo. t Coja siempre el cartucho de toner por su asa.

Utilice ambas manos para cerrar la puerta frontal.

Captulo 12

Mantenimiento

12-9

Mantenimiento

12-10 Mantenimiento

Captulo 12

Eliminacin de Atascos ........................................................................ Atascos en el ADF .......................................................................... Atascos de Papel .............................................................................. Atascos en las Salidas de Papel .................................................. Atascos en el Interior del Equipo ............................................... Mensajes de Pantalla ............................................................................

13-2 13-2 13-3 13-3 13-3 13-8

t t t

Problemas de Alimentacin de Papel ................................................... 13-13 Problemas de Envo ............................................................................. 13-13 Problemas de Envo ......................................................................... 13-13 Problemas de Recepcin .................................................................. 13-15 Problemas de Copia ............................................................................. 13-17 Problemas del Telfono ........................................................................ 13-18 Problemas de Impresin ....................................................................... 13-18 Problemas Generales ............................................................................ 13-20 Si No Puede Resolver el Problema ...................................................... 13-21 Si se Corta la Alimentacin del Equipo ............................................... 13-22

t t t t t t

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-1

Solucin de Problemas

Captulo 13 Solucin de Problemas

Eliminacin de Atascos
Atascos en el ADF
Cuando se atasca un documento o se alimenta incorrectamente por el ADF, en la pantalla aparece el mensaje COMPROBAR DOCUM.. Siga este procedimiento eliminar el atasco del documento: No es necesario desenchufar el FAX para eliminar atascos de documentos.

1 2

Pulse Detener. Emplee ambas manos para abrir con cuidado el panel de control. t t Se abre slo parcialmente. No trate de extraer el documento sin abrir el panel de control ya puede hacer que se rompa o se ensucie.

Extraiga el documento mientras mantiene abierto el panel de control. t t Tire de l con cuidado en cualquier direccin. Si est cargado un documento de varias pginas, extraiga todo el documento del ADF. Si el papel no sale fcilmente, no lo fuerce. Consulte al Servicio Tcnico de Canon.

Cuando haya terminado, cierre el panel de control presionando por el centro. t Cierre la unidad del panel de control hasta que encaje ya que, en caso contrario, el equipo no funcionar correctamente.

13-2 Solucin de Problemas

Captulo 13

Atascos de Papel
Solucin de Problemas

Cuando se atasca el papel en el FAX, en la pantalla aparece el mensaje ATASCO DE PAPEL. Intente eliminar el atasco siguiendo el procedimiento descrito en Atascos en las Salidas de Papel. Si con esto no elimina el atasco, siga el procedimiento descrito en Atascos en el Interior del Equipo.

Atascos en las Salidas de Papel


Siga este procedimiento para eliminar un atasco de papel en las salidas de papel: No es necesario desenchufar el FAX para eliminar atascos de papel.

1 2

Extraiga con cuidado del equipo cualquier papel atascado tal como se indica. Retire el papel de la bandeja multiuso y crguelo de nuevo. ( pg. 2-14).

Si el atasco de papel se produjo mientras se estaba recibiendo un fax en la memoria del FAX-L200, ese fax se imprimir automticamente al eliminar el atasco.

Atascos en el Interior del Equipo


Siga este procedimiento para eliminar un atasco de papel en el interior del equipo: No es necesario desenchufar el FAX para eliminar atascos de papel.

Tire del cierre para abrir la tapa frontal. No abra la tapa frontal sin tirar del cierre ya que esto puede provocar averas en el equipo.

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-3

Sujete el cartucho de toner por su asa y squelo del equipo. t Para evitar exponer el cartucho de toner a la luz, gurdelo en su bolsa protectora o envulvalo en un pao grueso.

ASA

Desplace la palanca de liberacin de papel hacia atras.

La unidad de jacin alcanza una temperatura muy alta cuando est en funcionamiento. Tenga cuidado de no tocarla para evitar lesiones. Tenga cuidado de no tocar el rodillo de carga de transferencia, ya que esto puede deteriorar la calidad de impresin.

NO TOQUE LA UNIDAD DE FIJACIN

NO TOQUE EL RODILLO DE CARGA DE TRANSFERENCIA NEGRO

13-4 Solucin de Problemas

Captulo 13

REA DE LA BANDEJA MULTIUSO

REA DE LA UNIDAD DE FIJACIN

rea de la bandeja multiuso: Sujete el equipo y tire del papel atascado para extraerlo en lnea recta. Haga esto con cuidado para evitar que se rompa el papel. Si lo rompe, extraiga todos los trozos del equipo ya que pueden provocar un nuevo atasco de papel. El toner no estar todava jado al papel, por lo que debe extraer con cuidado el papel atascado para evitar ensuciar el interior del equipo. El toner suelto por el interior del equipo puede deteriorar la calidad de impresin. El toner suelto puede ensuciar cualquier supercie; protjase usted y proteja su zona de trabajo. Elimine inmediatamente el toner de la piel o la ropa con agua fra.
.

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-5

Solucin de Problemas

Localice el atasco de papel y elimnelo como se explica en las siguientes pginas.

2 rea de la unidad de jacin: El borde superior del papel atascado est en la unidad de jacin: Empuje hacia atrs el papel atascado  , y a continuacin tire con cuidado hacia usted para extraerlo .
. . .

La unidad de jacin (zona sombreada) alcanza altas temperaturas cuando se est utilizando el equipo. Para evitar quemaduras, tenga cuidado de no tocarla.

NO TOQUE LA UNIDAD DE FIJACIN

El borde superior del papel atascado ha pasado por la unidad de jacin Pase el papel atascado por el rodillo.

Utilice ambas manos para extraer con cuidado el papel. t Haga esto con cuidado para evitar que se rompa el papel. Si lo rompe, extraiga todos los trozos del equipo ya que pueden provocar un nuevo atasco de papel.

13-6 Solucin de Problemas

Captulo 13

Coja siempre el cartucho de toner por su asa.

6 7

Desplace la palanca de liberacin de papel hacia adelante. Utilice ambas manos para cerrar la puerta frontal.

Ponga de nuevo el papel en la bandeja multiuso ( pg. 2-14).

Si se producen frecuentes atascos de papel, es posible que se deba al papel que est utilizando: t Golpee ligeramente los bordes del papel sobre una supercie plana antes de ponerlo en la bandeja multiuso. t Compruebe que el papel que est utilizando cumple los requisitos para su equipo ( pg. 5-2). t Asegrese de extraer todos los restos de papel del interior del FAX. Si no lo hace, el papel se atascar de nuevo.

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-7

Solucin de Problemas

Cuando haya terminado, introduzca el cartucho de toner. Coja el cartucho de toner por su asa e introdzcalo en el FAX hasta el fondo, asegurndose de que sus pestaas quedan alineadas con los railes el interior del equipo.

Mensajes de Pantalla
Los siguientes mensajes aparecen en la pantalla cuando el FAX est ejecutando una funcin o detecta un error. Los cdigos de error aparecen en el REPORT ACTIVIDAD ( pg. 11-3).
Mensaje REMARCACIN Cdigo de Error Causa El equipo est esperando a repetir la marcacin del nmero de fax del otro abonado debido a que comunicaba o no contest cuando intent enviar el documento. OCUPADO/NO RESP. #018 El nmero de fax/telfono que marc esta comunicando. El nmero de fax que marc Compruebe el nmero de fax y marque era incorrecto. El equipo de fax del otro abonado no funciona correctamente. El equipo receptor del otro abonado no es un fax G3. El ajuste de tipo de lnea telefnica en su equipo es incorrecto. El equipo de fax receptor no Llame al otro abonado y pdale que contest antes de que transcurrieran 55 segundos (despus de todos los intentos de repeticin automtica de marcacin). compruebe su fax. Puede intentar enviar el documento mediante envo manual con el telfono ( pg. 7-6). Para llamadas internacionales, incluya pausas en el nmero grabado ( pg. 9-2). Llame al abonado para comprobar que est utilizando un equipo de fax G3. Ajuste el equipo para su lnea telefnica (tonos o pulsos) ( pg. 3-8). de nuevo. Llame al otro abonado y pdale que compruebe su fax. Intente enviar el documento ms tarde. Accin Espere a que el equipo repita automticamente la marcacin del nmero de fax ( pg. 7-9).

13-8 Solucin de Problemas

Captulo 13

Mensaje CAMBIAR CARTUCHO

Cdigo de Error

Causa Es posible que el toner del interior del cartucho no est uniformemente distribuido.

Accin Redistribuya el toner en el interior del cartucho ( pg. 12-7). Si el mensaje sigue apareciendo en la pantalla, sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7).

El cartucho de toner est vaco. COMPROBAR TAPA COMPROBAR DOCUM. #001 Est abierta la tapa frontal. Se ha atascado un documento en el ADF.

Sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7). Cierre la tapa frontal. Elimine el atasco del documento ( pg. 13-2). A continuacin intente de nuevo la operacin.

COMP. PAPEL REG.

El tamao de papel puesto en la bandeja multiuso es distinto al especicado en la opcin TAMAO DE PAPEL.

Cargue papel del tamao correcto ( pg. 2-14) o cambie la opcin TAMAO DEL PAPEL ( pg. 5-7) para que corresponda al tamao de papel cargado en la bandeja multiuso. Asegrese de que la subdireccin y/o contrasea coincida con la del equipo de fax del otro abonado ( pg. 9-10).

COMPR ID POLLING

#021

La subdireccin y/o contrasea no coincide con la del equipo de fax del otro abonado.

COMPROBAR IMPRES

Es posible que el cartucho de Instale de nuevo el cartucho de toner toner est averiado. ( pg. 2-11). Si el mensaje sigue apareciendo en la pantalla, sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7). El equipo est enchufado en un sistema de alimentacin ininterrumpida (SAI). En cualquier caso, si no desaparece el error, pruebe a desenchufar el equipo. Espere cinco segundos, y a continuacin enchfelo de nuevo. Si permanece el mensaje en la pantalla, llame el Servicio Tcnico de Canon. Enchufe el equipo a una toma normal de CA.

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-9

Solucin de Problemas

Mensaje CHK CLAVE/SUBDIR

Cdigo de Error #083/102

Causa

Accin

Intent enviar un documento Llame al otro abonado y pdale que o recibir mediante polling de compruebe sus opciones. En caso otro equipo de fax con una subdireccin y/o contrasea incorrecta. necesario, cambie sus opciones ( pgs. 6-3, 6-8).

ATASCO DE PAPEL

Hay un atasco de papel.

Elimine el atasco de papel ( pg. 13-3), a continuacin cargue de nuevo el papel en la bandeja multiuso ( pg. 2-14).

DOCUM. MUY LARGO

#003

El documento tiene una longitud superior a 1 metro.

Utilice una copiadora para hacer una copia reducida del documento y enve la copia.

RX EN ECM

El equipo est recibiendo un La recepcin con ECM tarda ms que fax con el Modo de Correccin de Errores (ECM). una recepcin normal. Desactive la opcin ECM si necesita recibir rpidamente, o si est seguro de que la lnea telefnica est en buen estado. ( RX EN ECM, pg. 14-7).

ECM

El equipo est enviando un fax con el Modo de Correccin de Errores (ECM).

La transmisin con ECM tarda ms que una transmisin normal. Desactive la opcin ECM si necesita transmitir rpidamente, o si est seguro de que la lnea telefnica est en buen estado ( ECM, pg. 14-6).

ALIMENTE PAPEL

La bandeja multiuso est vaca.

Cargue papel en la bandeja multiuso ( pg. 2-14), a continuacin pulse Detener.

MEMORIA LLENA

#037

La memoria del FAX-L280/L200 est llena porque ha recibido demasiados documentos, o un documento muy largo o con muchos detalles. La memoria del equipo est copiar demasiadas pginas a

Imprima los documentos almacenados en memoria ( pg. 9-6). A continuacin intente de nuevo la operacin.

Divida el documento y enve o copie espacio en la memoria del equipo,

llena porque intent enviar o cada parte por separado. Para liberar la vez, o un documento muy imprima, enve o borre los documentos largo o con muchos detalles. que estn en memoria y que ya no necesite. ( pg. 9-5).

13-10 Solucin de Problemas

Captulo 13

Mensaje MEM. USADA nn %

Cdigo de Error

Causa Muestra el porcentaje de la memoria utilizada en ese momento.

Accin Si necesita ms espacio, espere a que el equipo enve algunos faxes. Imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria y que ya no necesite ( pg. 9-5).

NO PAPEL EN RX

#012

El fax receptor no tiene papel o su memoria est llena.

Llame al otro abonado y pdale que ponga papel en su equipo de fax o libere espacio de la memoria de su equipo.

N NO GRABADO

#022

La tecla de marcacin abreviada o cdigo de marcacin codicada que introdujo no est grabada.

Grabe la tecla de marcacin abreviada o cdigo de marcacin codicada ( Captulo 6).

NO DISPONIBLE

En envo manual, introdujo un nmero de marcacin automtica que est asignado a un grupo.

Utilice marcacin normal, o introduzca una tecla de marcacin abreviada o cdigo de marcacin codicada que slo tenga un nmero de fax/telfono grabado.

RECHAZ CLAVE POL

#084

Intent recibir mediante polling de un equipo de fax con una contrasea, pero el otro abonado no ha establecido ninguna contrasea o su equipo de fax no admite polling con contrasea.

Llame al otro abonado y pdale que compruebe sus opciones. Si el equipo de fax del otro abonado no admite polling con contrasea, borre la contrasea que haya grabado ( pgs. 6-3, 6-8).

CLAVE TX RECHAZ.

#081

Intent enviar un documento Llame al otro abonado y pdale que con una contrasea, pero el equipo de fax del otro abonado no admite recepcin con contrasea. compruebe sus opciones. Si el equipo de fax del otro abonado no admite recepcin con contrasea, borre la contrasea que haya grabado ( pgs. 6-3, 6-8).

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-11

Solucin de Problemas

Mensaje RECIB EN MEMORIA

Cdigo de Error

Causa El equipo recibi el fax en memoria porque se agot el papel o el toner, o se produjo un atasco de papel durante la recepcin.

Accin Cargue papel en la bandeja multiuso ( pg. 2-14), sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7), o elimine el atasco de papel ( pg. 13-3).

RECHZ SUBDIR POL

#082

Intent recibir mediante polling de un equipo de fax con una subdireccin, pero el otro abonado no ha establecido ninguna subdireccin o su equipo de fax no admite polling con subdireccin.

Llame al otro abonado y pdale que compruebe sus opciones. Si el equipo de fax del otro abonado no admite polling con subdireccin, borre la subdireccin que haya grabado ( pgs. 6-3, 6-8).

SUBDIR. RECHAZ

#080

Intent enviar un documento Llame al otro abonado y pdale que con una subdireccin, pero el equipo de fax del otro abonado no admite recepcin con subdireccin. compruebe sus opciones. Si el equipo de fax del otro abonado no admite recepcin con subdireccin, borre la subdireccin que haya grabado ( pgs. 6-3, 6-8).

TECLA STOP PULS.

Puls la tecla Detener para cancelar la transmisin.

N TX/RX nnnn

El nmero que aparece (nnnn) es un nmero de identicacin exclusivo asignado al documento que est enviando o recibiendo.

Este nmero aparece en los reportes para poder identicar las transacciones. Anote el nmero si lo va a necesitar posteriormente.

N TX/RX nnnn LEYENDO P.nnn MEMORIA LLENA (Tres mensajes alternados.)

El equipo est enviando un documento y su memoria est llena.

El equipo sigue enviando el documento a medida que va quedando memoria libre.

13-12 Solucin de Problemas

Captulo 13

Problemas de Alimentacin de Papel


La bandeja multiuso contiene demasiadas hojas. Asegrese de que ha cargado la cantidad correcta ( pg. 5-2). Es posible que el papel no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en la bandeja multiuso ( pg. 2-14).
Solucin de Problemas

El papel no se alimenta correctamente.

Se alimentan al FAX varias hojas de papel.

Es posible que el papel no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en la bandeja multiuso ( pg. 2-14). La bandeja multiuso contiene demasiadas hojas. Asegrese de que ha cargado la cantidad correcta ( pg. 5-2). Es posible que haya distintos tipos de papel cargados en la bandeja multiuso. Cargue slo un tipo de papel. Asegrese de que el papel que est utilizando cumple los requisitos para el FAX ( pg. 5-2). Deje que se agote el papel antes de poner ms en la bandeja multiuso. Evite mezclar el papel nuevo con el papel ya cargado.

El papel se atasca frecuentemente.

El papel que est usando puede estar provocando los atascos. Asegrese de que el papel que est utilizando cumple los requisitos para el FAX ( pg. 5-2).

Problemas de Envo
Problemas de Envo
No puede enviar un fax.
Es posible que el FAX no est ajustado para el tipo correcto de lnea telefnica que posee. Asegrese de que el FAX est ajustado para el tipo de lnea telefnica que posee ( pg. 3-8). Es posible que el documento no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en el ADF ( pg. 4-3). Asegrese de que el panel de control est cerrado. Es posible que la tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codicada que introdujo no est correctamente grabado. Compruebe que las opciones de marcacin automtica estn correctamente grabadas ( Captulo 6).

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-13

Ha marcado un nmero incorrecto. Marque nuevamente el nmero o compruebe que es el correcto. Es posible que el fax del otro abonado no tenga papel. Llame al abonado y asegrese de que su equipo tiene papel. Es posible que se estn enviando otros documentos desde la memoria. Deje que pase el tiempo suciente para que el equipo termine de enviar esos documentos. Es posible que se haya producido un error durante el envo. Imprima un reporte de actividad y compruebe si aparece algn cdigo de error. ( pg. 11-3). Es posible que no est funcionando correctamente la lnea telefnica. Asegrese de que se produce el tono de invitacin a marcar al pulsar la tecla Colgar o al descolgar el telfono o cualquier otro dispositivo externo conectado al FAX. Si no es as, llame a su compaa telefnica. Es posible que el equipo receptor no sea un fax G3. Asegrese de que el equipo de fax receptor es compatible con el FAX-L280/L200 (que es un equipo de fax G3). La subdireccin y/o contrasea es incorrecta. Si grab una subdireccin/contrasea en una tecla o cdigo de marcacin automtica, asegrese de que coincidan con las del otro abonado.

Los faxes recibidos desde el FAX presentan puntos o suciedad.


Es posible que el equipo receptor no est funcionando correctamente. Compruebe el FAX haciendo una copia ( pg. 10-2). Si la copia sale ntida, es posible que el problema sea del equipo de fax receptor. Si la copia presenta puntos o suciedad, limpie los componentes del lector ( pg. 12-5).

Es posible que el documento no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en el ADF ( pg. 4-3).

No es posible enviar con el Modo de Correccin de Errores (ECM).


Es posible que el equipo del otro abonado no admita ECM. En este caso, el documento se enva sin ECM. Es posible que est desactivada la opcin ECM. Asegrese de que est activada la opcin ECM en su FAX ( TX ECM, pg. 14-6). Llame al otro abonado para comprobar si est activada la opcin ECM en su equipo de fax.

13-14 Solucin de Problemas

Captulo 13

Se producen frecuentes errores al enviar faxes.

Si ninguna de estas soluciones resuelve el problema, desenchufe el fax y espere al menos cinco segundos. A continuacin, enchfelo e intente enviar de nuevo. Si an no puede enviar, llame el Servicio Tcnico de Canon.

Problemas de Recepcin
No puede recibir automticamente un fax.
Es posible que el FAX no est ajustado para recibir automticamente. Para que el FAX reciba faxes automticamente, el modo de recepcin debe estar ajustado a RX AUTOMTICA, Modo Fax/Tel, MODO CONTESTADOR, o NET SWITCH* ( Captulo 8). Si ha establecido el MODO CONTESTADOR, conrme que el contestador automtico est conectado al FAX, se encuentra encendido, y contiene un mensaje de salida correctamente grabado ( pg. 8-10).

Es posible que el FAX tenga un documento en memoria, y deje poco o ningn espacio disponible. Imprima, enve o borre los documentos almacenados en la memoria ( pg. 9-5). Es posible que se haya producido un error durante la recepcin. Compruebe si aparece algn mensaje de error en la pantalla ( pg. 13-8). Imprima un REPORT ACTIVIDAD y compruebe si aparece algn cdigo de error ( pg. 11-3). Es posible que la bandeja multiuso est vaca. Asegrese de que haya papel en la bandeja multiuso ( pg. 2-14). Es posible que no est correctamente conectado el cable de la lnea telefnica. Asegrese de que est correctamente conectado ( pg. 2-6).

No se produce el cambio automtico entre llamadas telefnicas y de fax.


Es posible que el FAX no est ajustado para cambiar automticamente entre recepcin de llamadas de telfono y de fax. Para que el FAX cambie automticamente, el modo de recepcin debe estar ajustado a Modo Fax/Tel, MODO CONTESTADOR, o NET SWITCH* ( Captulo 8). Si ha establecido el MODO CONTESTADOR, conrme que el contestador automtico est conectado al FAX, se encuentra encendido, y contiene un mensaje de salida correctamente grabado ( pg. 8-10). Es posible que el FAX tenga un documento en memoria, y deje poco o ningn espacio disponible. Imprima, enve o borre los documentos almacenados en la memoria ( pg. 9-5).

* NET SWITCH slo est disponible para Australia y Nueva Zelanda.

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-15

Solucin de Problemas

Es posible que la lnea telefnica est en mal estado o la conexin sea deciente. Reduzca la velocidad de transmisin ( VELOC. INICIO TX, pg. 14-10).

Es posible que se haya producido un error durante la recepcin. Compruebe si aparece algn mensaje de error en la pantalla ( pg. 13-8). Imprima un reporte de actividad y compruebe si aparece algn cdigo de error. ( pg. 11-3). Es posible que la bandeja multiuso est vaca. Asegrese de que haya papel en la bandeja multiuso ( pg. 2-14). Es posible que el fax del otro abonado no enve la seal CNG que indica a su FAX que la llamada entrante es una llamada de fax. Algunos equipos de fax no pueden enviar esta seal. En ese caso, tendr que recibir el documento manualmente ( pg. 8-8).

No puede recibir manualmente un documento.

Es posible que haya desconectado la llamada pulsando la tecla Inicio/Copiar o marcando el cdigo de recepcin remota despus de colgar el telfono. Pulse siempre la tecla Inicio/Copiar o marque el cdigo de recepcin remota antes de colgar. En caso contrario, cortar la llamada ( pg. 8-8). Es posible que no est utilizando el tipo de papel correcto. Asegrese de que el papel que est utilizando cumple los requisitos para el FAX ( pg. 5-2). Es posible que el fax del otro abonado no est funcionando correctamente. El equipo transmisor determina normalmente la calidad del fax. Llame al otro abonado y pdale que se asegure de que los componentes de lectura de su equipo de fax estn limpios. Es posible que est desactivado el Modo de Correccin de Errores (ECM). Asegrese de que est activada la opcin ECM ( RX EN ECM, pg. 14-7).

La calidad de impresin es deciente.

Los faxes no se imprimen.

Es posible que el cartucho de toner no est correctamente instalado. Asegrese de que el cartucho de toner est correctamente instalado ( pg. 2-11). Es posible que sea preciso sustituir el cartucho de toner. Sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7).

Los faxes recibidos presentan borrones o irregularidades.

Es posible que la lnea telefnica est en mal estado o la conexin sea deciente. El envo/recepcin con el Modo de Correccin de Errores (ECM) debe eliminar esos problemas. Sin embargo, si la lnea telefnica se encuentra en mal estado, deber probar de nuevo. Es posible que el fax del otro abonado no est funcionando correctamente. El equipo transmisor determina normalmente la calidad del fax. Llame al otro abonado y pdale que se asegure de que los componentes de lectura de su equipo de fax estn limpios.

13-16 Solucin de Problemas

Captulo 13

No es posible recibir con el Modo de Correccin de Errores (ECM).


Es posible que el equipo del otro abonado no admita ECM. En este caso, el documento se recibe sin ECM. Es posible que est desactivada la opcin ECM. Asegrese de que est activada la opcin ECM en su FAX ( RX ECM, pg. 14-7). Llame al otro abonado para comprobar si est activada la opcin ECM en su equipo de fax.

Se producen frecuentes errores al recibir faxes.

Es posible que la lnea telefnica est en mal estado o la conexin sea deciente. Reduzca la velocidad de recepcin ( VELOC. INICIO RX, pg. 14-10). Es posible que el fax del otro abonado no est funcionando correctamente. Llame al otro abonado y pdale que compruebe si su equipo de fax est funcionando correctamente.

Problemas de Copia
No puede hacer copias.
Es posible que el documento no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en el ADF ( pg. 4-3). Asegrese de que el panel de control est cerrado. Es posible que el documento no cumpla los requisitos para el FAX. Asegrese de que los documentos que est utilizando cumplen los requisitos para el FAX ( pg. 4-2).

Aparece en la pantalla el mensaje MEMORIA LLENA al hacer varias copias de un mismo documento.
La memoria del FAX est llena. Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, enve o borre los documentos que estn en memoria ( pg. 9-5), y a continuacin empiece de nuevo. Es posible que el documento que est copiando tenga demasiados grcos. Si est copiando varias pginas, divdalas en lotes ms pequeos. Si no es as, haga las copias necesarias de una en una. Para solucin de otros problemas, consulte Problemas de Impresin, pg. 13-18.

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-17

Solucin de Problemas

Es posible que quede poco toner o que no est uniformemente distribuido. Redistribuya el toner en el interior del cartucho ( pg. 12-7). Si el mensaje sigue apareciendo en la pantalla, sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7).

Problemas del Telfono


El FAX-L280/L200 no puede marcar.
Es posible que no est correctamente conectado el cable de la lnea telefnica. Asegrese de que est correctamente conectado ( pg. 2-6). Es posible que no est bien enchufado el cable de alimentacin. Compruebe el cable de alimentacin y asegrese de que est correctamente enchufado en el conector de alimentacin del FAX y en el enchufe ( pg. 2-8). Si el equipo est conectado a una regleta de enchufes, asegrese de que la propia regleta est enchufada y encendida. Es posible que el FAX no est ajustado para el tipo correcto de lnea telefnica que posee. Asegrese de que el FAX est ajustado para el tipo de lnea telefnica que posee ( pg. 3-8).

La llamada se corta mientras est hablando.

Es posible que no est bien enchufado el cable de alimentacin. Compruebe el cable de alimentacin y asegrese de que est correctamente enchufado en el conector de alimentacin del FAX y en el enchufe ( pg. 2-8). Si el equipo est conectado a una regleta de enchufes, asegrese de que la propia regleta est enchufada y encendida. Es posible que est deteriorado el cable del telfono opcional u otro telfono. Compruebe el cable sustituyndolo por otro.

Problemas de Impresin
Se ilumina el indicador de Alarma y el FAX emite pitidos mientras imprime.
Es posible que el FAX tenga un papel atascado. Elimine el atasco de papel ( pg. 13-3). Si el FAX no tiene ningn atasco de papel, desenchfelo, espere cinco segundos, y enchfelo de nuevo. Si el indicador de Alarma permanece iluminado, llame el Servicio Tcnico de Canon.

No se imprime nada

Es posible que no est bien enchufado el cable de alimentacin. Compruebe el cable de alimentacin y asegrese de que est correctamente enchufado en el conector de alimentacin del FAX y en el enchufe ( pg. 2-8). Si el equipo est conectado a una regleta de enchufes, asegrese de que la propia regleta est enchufada y encendida.

13-18 Solucin de Problemas

Captulo 13

Es posible que sea preciso sustituir el cartucho de toner. Sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7).

La impresin no se corresponde con el tamao de papel.

Es posible que el papel no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en la bandeja multiuso ( pg. 2-14). Es posible que el papel no est correctamente cargado. Asegrese de que el papel est correctamente cargado en la bandeja multiuso ( pg. 2-14). Asegrese de que no haya ningn obstculo en la salida del papel. Es posible que no est utilizando el tipo de salida de papel correcto. Seleccione la salida de papel correcta ( pg. 5-4). Es posible que no est utilizando el tipo de papel correcto. Asegrese de que el papel que est utilizando cumple los requisitos para el FAX ( pg. 5-2). Es posible que est imprimiendo por la cara incorrecta del papel. Algunos tipos de papel tienen una cara "buena" para imprimir. Si la calidad de impresin no es la esperada, intente imprimir por la otra cara del papel.

La impresin aparece torcida.

El papel se atasca.

La impresin no es ntida.

La impresin presenta bandas blancas verticales.

Es posible que quede poco toner o que no est uniformemente distribuido. Redistribuya el toner en el interior del cartucho ( pg. 12-7). Si el mensaje sigue apareciendo en la pantalla, sustituya el cartucho de toner ( pg. 12-7).

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-19

Solucin de Problemas

Es posible que no haya retirado el precinto de plstico del cartucho de toner. Asegrese de que el cartucho de toner est correctamente instalado ( pg. 2-11).

Problemas Generales
El FAX no se enciende.
Es posible que no est bien enchufado el cable de alimentacin. Compruebe el cable de alimentacin y asegrese de que est correctamente enchufado en el conector de alimentacin del FAX y en el enchufe ( pg. 2-8). Si el equipo est conectado a una regleta de enchufes, asegrese de que la propia regleta est enchufada y encendida. Es posible que el cable de alimentacin no est suministrando tensin. Compruebe el cable de alimentacin sustituyndolo por otro, o utilizando un polmetro para comprobar su continuidad.

No aparece nada en la pantalla

Es posible que no est bien enchufado el cable de alimentacin. Compruebe el cable de alimentacin y asegrese de que est correctamente enchufado en el conector de alimentacin del FAX y en el enchufe ( pg. 2-8). Si el equipo est conectado a una regleta de enchufes, asegrese de que la propia regleta est enchufada y encendida. Si la pantalla sigue en blanco, desenchufe el equipo, espere cinco segundos, y enchfelo de nuevo. Si la pantalla sigue en blanco, llame el Servicio Tcnico de Canon.

13-20 Solucin de Problemas

Captulo 13

Si No Puede Resolver el Problema


Solucin de Problemas

Si tiene algn problema con su equipo y no puede resolverlo con la informacin de este captulo, llame al Servicio Tcnico de Canon. El personal de soporte de Canon tiene formacin para prestar asistencia tcnica a los productos Canon y puede ayudarle a resolver su problema. Si intenta reparar usted mismo el FAX puede anular la garanta limitada.

Si el FAX hace ruidos extraos, emite humo, o huele de forma no habitual, desenchfelo inmediatamente y llame al Servicio Tcnico de Canon. No intente desmontar o reparar el equipo usted mismo. Si necesita consultar directamente a Canon, tenga preparada la siguiente informacin: t t Nombre del producto FAX-L200 o FAX-L280 Nmero de serie El nmero de serie gura en la etiqueta de la parte posterior del equipo.

t t t

Lugar de compra Naturaleza del problema Los pasos efectuados para resolver el problema, y el resultado

Captulo 13

Solucin de Problemas

13-21

Si se Corta la Alimentacin del Equipo


Si se corta la corriente del equipo, una pila interna mantiene las opciones del FAX. Sin embargo, se perder cualquier documento que se encuentre en la memoria. Durante un corte de corriente, las funciones quedan limitadas de la forma siguiente: t No puede hacer llamadas telefnicas con el telfono opcional. Asimismo, y dependiendo del telfono, es posible que no pueda hacer llamadas telefnicas. t No es posible enviar, recibir o copiar documentos. t Puede recibir llamadas telefnicas por el telfono opcional u otro telfono conectado a su equipo. Una vez restablecido el suministro elctrico del FAX, el equipo imprime automticamente el REPORTE DE FICHEROS DE MEMORIA BORRADOS donde se recogen los documentos que fueron borrados de la memoria como consecuencia del corte de corriente.
27/12 2001 16:48 FAX 123 4567 CANON INC 001

REPORTE DE FICHEROS DE MEMORIA BORRADOS

FICHEROS DE MEMORIA BORRADOS


N TX/RX 0046 0047 0048 0049 MODO TRANSMITE MULTITRANSM. MULTITX RET. TX RETARDADA [* [ [* [ [ [ TEL/ID DE CONEXIN 01] Canon TOKYO 01] Canon CANADA 02] Canon FRANCE 03] Canon ITALIA 04] Canon U.S.A. 08] Canon OPTICS PAG. FIJAR HORA 16:03 16:08 16:15 16:36 20:00 20:00 20:00 HORA COM

3 27/12 1 27/12 1 27/12 2 27/12

Si el cartucho de toner est vaco o no hay papel en la bandeja multiuso al reanudarse el suministro elctrico, en la pantalla aparece el mensaje CAMBIAR CARTUCHO o ALIMENTE PAPEL. En estos casos, no se imprimir el REPORTE DE FICHEROS DE MEMORIA BORRADOS hasta que se sustituya el cartucho de toner o se cargue papel.

13-22 Solucin de Problemas

Captulo 13

Captulo 14 Resumen de Ajustes


t Comprender el Sistema de Mens ........................................................ Imprimir una Lista para Comprobar los Ajustes Actuales ............. Acceder a los Mens ....................................................................... Men AJUSTES DE USUARIO ........................................................ Men AJUSTES DE REPORTES ...................................................... Men AJUSTES DE TX (Envo) ........................................................ Men AJUSTES DE RX (Recepcin) ................................................. Men AJUSTES DE IMPRESORA ................................................... Men BUZN DE POLLING ............................................................ 14-2 14-2 14-3 14-4 14-5 14-6 14-7 14-8 14-9
Resumen de Ajustes

t t t t t t t

Men AJUSTES DEL SISTEMA ....................................................... 14-10

Captulo 14

Resumen de Ajustes

14-1

Comprender el Sistema de Mens


El sistema de mens del FAX le permite personalizar la forma de funcionamiento del equipo. Se compone de siete mens, cada uno de los cuales contiene opciones que controlan distintas funciones de su FAX. Antes de ajustar cualquier opcin, puede imprimir la LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO para comprobar las opciones actuales ( ms abajo).

Imprimir una Lista para Comprobar los Ajustes Actuales


Puede imprimir el LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO para comprobar las opciones actuales de su FAX y la informacin de remitente grabada ( pg. 3-5). Siga este procedimiento para imprimir el LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO:

1 2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Reporte. Utilice o para seleccionar LISTADO USUARIO.
. .

REPORT ACTIVIDAD LISTADO USUARIO IMPRIME REPORTE

Pulse Fijar. t El FAX imprime el LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO.

La informacin de remitente aparece al principio de la lista. Las opciones actuales de su FAX aparecen a continuacin.
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON INC 001

LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO

1.AJUSTES USUARIO N TEL DEL FAX NOMBRE UNIDAD ID TERMINAL TX POSICIN DEL TTI TEL EN CABECERA CONTRASTE ESCNER TELEF DESCOLGADO CONTROL VOLUMEN VOLUMEN LLAMADA VOLUMEN TECLADO VOLUMEN ALARMA VOL MONITOR LINEA NIVEL LLAMADA RX LNEA TELEF

123 4567 CANON INC ON FUERA DE IMAGEN FAX ESTNDAR ON 2 2 2 2 AGUDO TONOS

14-2 Resumen de Ajustes

Captulo 14

Acceder a los Mens


Siga este procedimiento para acceder a los mens:

1 2 3 4

Abra el panel de marcacin abreviada. Pulse Registro de Datos. Pulse Fijar. Utilice o para seleccionar el men que desee.
. .

REGISTRO DATOS AJUSTES USUARIO


Resumen de Ajustes

Puede seleccionar lo siguiente: AJUSTES USUARIO ( pg. 14-4) AJUSTES REPORTES ( pg. 14-5) AJUSTES DEL TX ( pg. 14-6) AJUSTES DEL RX ( pg. 14-7) AJUSTE IMPRESORA ( pg. 14-8) MEMORIA POLLING ( pg. 14-9) AJUSTES SISTEMA ( pg. 14-10)
Ejemplo:

5 6

Pulse Fijar para acceder a las opciones del men seleccionado. Consulte la correspondiente tabla ( siguientes pginas) y siga estas indicaciones para seleccionar y registrar ajustes: t t t o para desplazarse Utilice por las opciones. Para registrar un ajuste o acceder a los ajustes secundarios, pulse Fijar. Para volver a un nivel anterior, pulse Registro de Datos. Para que sus ajustes sean registrados, no olvide pulsar Fijar despus de hacer una seleccin o introducir informacin. Si desea volver al modo de standby desde cualquier punto, pulse Detener. Si no pulsa ninguna tecla durante ms de 60 segundos desde el acceso a un men, el equipo vuelve automticamente al modo de standby.
. .

RX EN ECM

Cuando haya terminado, pulse Detener para regresar al modo de standby.

Ejemplo:

15:00

SoloFAX

Captulo 14

Resumen de Ajustes

14-3

Men AJUSTES DE USUARIO


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin FECHA Y HORA N TEL. DEL FAX Descripcin Establece la fecha y hora actuales ( pg. 3-6). Opciones secundarias

Introduce el nmero de fax/telfono que desea que aparezca en la cabecera de cada pgina de fax que enve ( pg. 3-6). Introduce el nombre que desee que aparezca en la cabecera de cada pgina de fax que enve ( pg. 3-6). Activa/desactiva la impresin de la informacin del remitente ( pg. 3-5). Selecciona si la informacin del remitente se debe imprimir dentro o fuera del rea de imagen ( pg. 3-5). Selecciona el prejo para el nmero del equipo ( pg. 3-5). Selecciona el contraste de lectura ( pg. 7-3). ON OFF FUERA DE IMAGEN DENTRO DE IMAGEN FAX/TEL ESTNDAR OSCURO CL ON OFF 1/2/3 0 (off)/1/2/3 0 (off)/1/2/3 0 (off)/1/2/3

NOMBRE UNIDAD

ID TERMINAL TX

POSICIN DEL TTI

TEL EN CABECERA CONTROL DENSIDAD

TELEF DESCOLGADO

Activa/desactiva la funcin de alarma de descolgado que le avisa si el telfono opcional del equipo no est correctamente puesto en su soporte. Ajusta el volumen de los sonidos del FAX. Selecciona el volumen del sonido emitido cuando el FAX detecta una llamada de voz. Selecciona el volumen del sonido de pulsacin de las teclas. Selecciona el volumen de la alarma de error. Selecciona el volumen del monitor de lnea (sonido producido durante la marcacin). Selecciona el tipo de sonido de timbre de las llamadas que se reciban. Selecciona el ajuste de tipo de lnea telefnica para su FAX ( pg. 3-8). Activa la marcacin a travs de una centralita. Si selecciona PBX- RED PRIVADA, puede seleccionar opciones secundarias adicionales ( pg. 3-9). Selecciona los cdigos de acceso e ID para servicios alternativos de larga distancia ( pg. 7-18). Si selecciona ON, tambin podr establecer opciones secundarias adicionales.

CONTROL VOLUMEN VOLUMEN LLAMADA

VOLUMEN TECLADO VOLUMEN ALARMA MONITOR LINEA V.

NIVEL LLAMADA RX

AGUDO ESTNDAR TONOS PULSOS* PSTN-RED PBLICA PBX- RED PRIVADA

TIPO LINEA TELEF

AJUSTE TECLA R

FIJAR TECLA E (Slo Espaa)

OFF ON

* El ajuste prejado para Irlanda, Hong Kong, y Malasia es PULSOS.

14-4 Resumen de Ajustes

Captulo 14

Men AJUSTES DE REPORTES


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin REPORTE DE TX Descripcin Activa/desactiva la impresin del REPORTE DE TX (transmisin) ( pg. 11-4). IMP SOLO ERRORES imprime el reporte de transmisin slo cuando se produce un error de transmisin. SALIDA SI hace que se imprima un reporte cada vez que enve un documento. SALIDA NO : No se imprime ningn reporte. Si selecciona IMP SOLO ERRORES o SALIDA SI arriba, activa/desactiva la impresin de la primera pgina del fax con el reporte. Activa/desactiva la impresin del REPORTE DE RX (recepcin) ( pg. 11-5). SALIDA NO : No se imprime ningn reporte. IMP SOLO ERRORES : Imprime el reporte de recepcin slo cuando se produce un error durante la recepcin. SALIDA SI hace que se imprima un reporte cada vez que reciba un documento. Activa/desactiva la impresin automtica de un REPORT ACTIVIDAD cada 20 transacciones ( pg. 11-3). Opciones secundarias IMP SOLO ERRORES SALIDA SI SALIDA NO

REPORTE + 1A PG

ON OFF

REPORTE DE RX

IMP SOLO ERRORES SALIDA SI SALIDA NO

REPORT ACTIVIDAD

ON OFF

Captulo 14

Resumen de Ajustes

14-5

Resumen de Ajustes

Men AJUSTES DE TX (Envo)


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin ECM Descripcin Activa/desactiva el Modo de Correccin de Errores (ECM) para los envos. Selecciona la duracin de la pausa introducida en el interior de un nmero de fax/telfono con la tecla Repeticin de Marcacin/Pausa. Opciones secundarias ON OFF 2 SEG (1 a 15)*

PAUSA INTERDIGIT

REMARCACIN

Activa/desactiva la repeticin automtica de marcacin cuando el ON otro abonado comunica al primer intento ( pg. 7-9). OFF Selecciona el nmero de intentos de repeticin de marcacin. Selecciona el periodo de tiempo que transcurre entre las repeticiones de marcacin. 2 VECES (1 a 10)** 2 MIN. (1 a 99)***

N VECES REMARC.

INTERVALO LLAMAD

TIEMPO TERMINADO

Activa/desactiva la lectura automtica de los documentos despus ON OFF de introducir el nmero de fax. ON : La lectura comienza automticamente cinco segundos despus de introducir el nmero de fax (10 segundos si el envo es a varios nmeros de fax). OFF : La lectura no comienza automticamente. (Deber pulsar Inicio/Copiar para empezar a leer el documento.)

*** UK: 4 SEG (1 a 15), Hong Kong: 4 SEG (4 a 11). *** Australia: 1 a 2, Nueva Zelanda: 1 a 5, Hong Kong: 1 a 3, Malasia: 1 a 15. *** Singapur: 2 a 99.

14-6 Resumen de Ajustes

Captulo 14

Men AJUSTES DE RX (Recepcin)


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin RX EN ECM Descripcin Activa/desactiva el Modo de Correccin de Errores (ECM) para la recepcin. Selecciona el modo de recepcin ( Captulo 8). Si selecciona DISCRIMINADOR, puede seleccionar opciones secundarias adicionales ( pg. 8-6). Cuando se ajusta la opcin MODO DE RX a RX AUTOMTICA o DISCRIMINADOR, esta opcin activa/desactiva el sonido del FAX cuando recibe una llamada.** Establece el nmero de veces que debe sonar el FAX antes de comenzar a recibir. Cuando se establece el MODO MANUAL, esta opcin determina si el FAX cambia al modo de recepcin de fax despus de sonar durante un tiempo especicado. Opciones secundarias ON OFF RX AUTOMATICA NET SWITCH* DISCRIMINADOR OFF ON

MODO DE RX

RING DE LLAMADA

CONTADOR NRINGS

2 VECES (1 a 99)*** OFF ON

CAMBIO MAN/AUTO

TIEMPO LLAM OPER

Si selecciona ON arriba, esta opcin selecciona el tiempo que debe 15 SEG sonar el FAX antes de cambiar al modo de recepcin de fax. (1 a 99) Activa/desactiva la funcin de recepcin remota. Si selecciona ON antes, esta opcin selecciona el ID de recepcin remota. ON OFF 25 (00 a 99)

RECEPCIN REMOTA

ID RX REMOTA

RX EN MEMORIA

Activa/desactiva la recepcin de un documento en la memoria del ON FAX si se produce un problema durante la recepcin. OFF Activa/desactiva la impresin de la fecha y hora de recepcin, nmero de pginas, y nmero de transaccin (N TX/RX) en la parte inferior de cada pgina del fax recibido. OFF ON

DATOS PIE PAGINA

*** NET SWITCH slo est disponible para Australia y Nueva Zelanda. *** A pesar de haber ajustado la opcin RING DE LLAMADA a ON, el FAX sonar nicamente si ha conectado al equipo el telfono opcional u otro telfono. *** Nueva Zelanda: 1 a 5.

Captulo 14

Resumen de Ajustes

14-7

Resumen de Ajustes

Men AJUSTES DE IMPRESORA


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin REDUCCIN EN RX Descripcin Activa/desactiva la reduccin de los faxes para que quepan en el papel cargado en la bandeja multiuso. Si selecciona ON, puede seleccionar la direccin de reduccin. TAMAO DEL PAPEL Selecciona el tamao de papel cargado en la bandeja multiuso ( pg. 5-7). Opciones secundarias ON OFF SOLO VERTICAL HORIZ Y VERTICAL A4 LTR LGL PERSONALIZADO

Si selecciona PERSONALIZADO, puede seleccionar opciones secundarias adicionales ( pg. 5-7). IMPR. ECONMICA Activa/desactiva la impresin econmica ( pg. 5-9). OFF ON

BAJO TONER

Selecciona si el FAX debe seguir imprimiendo cuando aparezca en RX EN MEMORIA MANTENER IMPRES. la pantalla el mensaje de falta de toner (CAMBIAR CARTUCHO). RX EN MEMORIA : Deja de imprimir y almacena en memoria los faxes recibidos. MANTENER IMPRES. : Sigue imprimiendo aunque quede poco toner. Selecciones esta opcin cuando no disponga de un cartucho de toner nuevo y necesite imprimir los faxes recibidos en memoria.

14-8 Resumen de Ajustes

Captulo 14

Men BUZN DE POLLING


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin FICHERO AJUSTES Descripcin Congura el buzn de polling para alojar un documento que pueda ser recuperado ( pg. 9-12). Establece el nombre del buzn de polling. Introduce una contrasea para limitar el acceso a las opciones del buzn de polling. Introduce una contrasea ITU-T estndar. Opciones secundarias

NOMBRE DE FICHE. CLAVE

0000 a 9999

CLAVE TRANSM. BORRAR DESP. TX

Selecciona si el documento se borra de la memoria despus de ser ON OFF recogido mediante polling, o debe seguir en la memoria. ON : El documento se borra de la memoria despus de ser recogido mediante polling. OFF : El documento permanece en la memoria despus de la operacin de polling. Cambia las opciones del buzn de polling ( pg. 9-15). Introduce la contrasea (si est grabada) para acceder a las opciones del buzn de polling. Borrar las opciones del buzn de polling ( pg. 9-15). Introduce la contrasea (si est grabada) para acceder a las opciones del buzn de polling.

CAMBIO DE DATOS CLAVE

BORRAR FICHERO CLAVE

Captulo 14

Resumen de Ajustes

14-9

Resumen de Ajustes

Men AJUSTES DEL SISTEMA


Para ms detalles sobre el acceso a estas opciones, consulte la pg. 14-3. Las opciones prejadas guran en negrita.
Opcin BLOQ/DESB. TELEF BLOQUEO TELFONO Descripcin Activa/desactiva la restriccin del FAX ( pg. 9-17). Activa/desactiva la restriccin del FAX para hacer llamadas y enviar faxes. Opciones secundarias OFF ON

CLAVE

Introduce una contrasea para limitar el acceso a las opciones de 0000 a 9999 BLOQUEO TELFONO. Limita la recepcin de faxes a los nmeros grabados en marcacin automtica de su FAX ( pg. 9-20). Selecciona el formato utilizado para la fecha que aparece en la pantalla del fax y que se imprime en los faxes que enve. Selecciona el idioma de los mensajes de la pantalla, opciones y reportes. OFF ON DA/MES/AO AO/MES/DA MES/DA/AO INGLS FRANCS ESPAOL ALEMN ITALIANO HOLANDS FINLANDS PORTUGUS NORUEGO SUECO DANS ESLOVENO CHECO HNGARO RUSO 14400 bps 9600 bps 7200 bps 4800 bps 2400 bps 14400 bps 9600 bps 7200 bps 4800 bps 2400 bps

RESTRICCIN RX

FORMATO DE FECHA

IDIOMA DISPLAY

VELOC. INICIO TX

Selecciona la velocidad a la que el FAX comienza a transmitir.

VELOC. INICIO RX

Selecciona la velocidad a la que el FAX comienza a recibir.

14-10 Resumen de Ajustes

Captulo 14

Apndice A Especicaciones
t t t t t Especicaciones Generales ................................................................... Facsmil ................................................................................................ Copiadora ............................................................................................. Telfono ................................................................................................ Impresora ............................................................................................. A-2 A-2 A-3 A-3 A-3

Apndice A

Especicaciones

A-1

Especicaciones

Especicaciones Generales
Alimentacin Elctrica t 200-240 V t 50/60 Hz Consumo Elctrico t Mximo: 500 W t Standby: Aprox. 7 W Peso Aprox. 10 kg (con componentes instalados) Dimensiones
578 mm 401 mm

Marcas de Homologacin Obtenidas t Seguridad elctrica: CE, GS, FIMKO t Radiacin: CISPR Pub 22, Class B t Otras: Compaa Telefnica, Normas Energy Star, Marca CE Capacidad del ADF pg. 4-2 Capacidad de la Bandeja Multiuso pg. 5-2 rea Imprimible pg. 5-3 rea Leda pg. 4-2

Facsmil
Lneas Utilizables Red Telefnica Pblica Conmutada
445 mm 372 mm

Compatibilidad G3 Sistema de Compresin de Datos MH, MR, MMR Tipo de Mdem Mdem de fax Velocidad del Mdem 14400 / 9600 / 7200 / 4800 / 2400 bps (fallback automtico)

404 mm

Velocidad de Transmisin Aprox. 6 segundos/pgina* a 14.4 Kbps, ECM-MMR, transmisin desde memoria Procesado de Imagen Leda t Tratamiento de imagen UHQ (Ultra High Quality) t Tonos medios: 64 niveles de gris t 3 niveles de ajuste de densidad
578 mm

Condiciones Ambientales t Temperatura 10-32.5C t Humedad: 20%-80% HR Pantalla de Cristal Lquido 16 1 Idiomas de Mensajes Ingls / Francs / Espaol / Alemn / Italiano / Holands / Finlands / Portugus / Noruego / Sueco / Dans / Esloveno / Checo / Hngaro / Ruso

Memoria de Transmisin/Recepcin Aprox. 64 pginas* Velocidad de Lectura del Fax Aprox. 7.7 segundos/pgina*

* Con la Carta Estndar de FAX n 1 de Canon, modo estndar.

A-2 Especicaciones

Apndice A

Resolucin de Fax t FAX ESTNDAR: 8 pels/mm 3.85 lneas/mm t FAX FINO: 8 pels/mm 7.7 lneas/mm t FAX FOTO: 8 pels/mm 7.7 lneas/mm con tonos medios t SUPERFINO: 8 pels/mm 15.4 lneas/mm Marcacin t Marcacin automtica Marcacin abreviada (24 destinos) Marcacin codicada (100 destinos) Marcacin de grupo (Mximo: 123 destinos) t Marcacin normal (con las tecla numricas) t Repeticin automtica de marcacin t Repeticin manual de marcacin t Tecla Pausa t Tecla Repeticin de Marcacin t Tecla E* t Tecla D.T.** Funciones de Red t Difusin secuencial (Mximo 125 destinos) t Recepcin automtica t Discriminador automtico FAX/TEL t Transmisin retardada (Mx. 125 destinos) t Transmisin mediante polling t Recepcin mediante polling t Recepcin remota mediante telfono (Cdigo prejado de recepcin: 25) t Recepcin en silencio t Desactivacin de ECM t Network switch*** t REPORTE DE ACTIVIDAD (tras cada 20 transacciones) t Reporte de fallo de envo t TTI (Identicacin del Terminal Transmisor)

Reduccin 70%, 80%, 90% Velocidad de Copia Aprox. 6 pginas/minuto N de Copias Mximo 99 copias

Telfono
Conexin t Telfono opcional t Telfono adicional/contestador automtico (deteccin de seal CNG)/mdem de datos

Impresora
Mtodo de Impresin Impresin lser Manipulacin del Papel Alimentacin automtica Tamao y Gramaje del Papel pg. 5-2 Papel Recomendado pg. 5-3 Velocidad de Impresin**** Aprox. 6 pginas/minuto Anchura de Impresin Mx. 206 mm Resolucin 600 600 ppp Cartucho de Impresin Cartucho de toner FX-3 Ahorro de Toner Aprox. 30% a 40% de reduccin del consumo de toner

Copiadora
Resolucin de Lectura t 400 300 ppp (Copia directa) t Copia desde memoria: 200 300 ppp Resolucin de Impresin 600 600 ppp

**** Esta tecla slo est disponible para Espaa. **** Esta funcin no est disponible en Reino Unido, Irlanda, Hong Kong, Australia, Nueva Zelanda, Singapur, y Malasia. **** Esta funcin slo est disponible para Australia y Nueva Zelanda. **** Con la Carta Estndar de FAX n 1 de Canon, modo estndar.

Apndice A

Especicaciones

A-3

Especicaciones

A-4 Especicaciones

Apndice A

Apndice B Accesorios Opcionales


t Telfono Opcional del Equipo ............................................................. Contenido ........................................................................................ Instalacin del Telfono en Su FAX ............................................... Mantenimiento de Su Telfono ....................................................... B-2 B-2 B-3 B-4

Apndice B

Accesorios Opcionales

B-1

Accesorios Opcionales

Telfono Opcional del Equipo


Existe un telfono opcional para conectarlo a su FAX. Para ms detalles sobre la compra de este accesorio opcional, consulte a su distribuidor local Canon. Tenga en cuenta que la forma de su telfono puede ser distinta a la que aparece en esta seccin. No obstante, ambos telfonos tienen exactamente las misma funciones y prestaciones.

Contenido
Asegrese de que el telfono incluye los siguientes componentes.
SOPORTE DEL TELFONO

TELFONO

TORNILLOS CON TACOS (2)

TORNILLOS (No utilizados en su FAX.)

CONMUTADOR DE VOLUMEN DEL TIMBRE Utilice un lpiz o un objeto puntiagudo para seleccionar el volumen del timbre del telfono (HI [alto], LO [bajo], u OFF [desactivado]).

Si falta o est daado algn componente, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon autorizado. Nmero de Equivalencia de Timbre (R.E.N.) (Slo Reino Unido) Su lnea de British Telecom tiene una capacidad R.E.N. mxima de 4. Su FAX tiene un valor R.E.N. de 1 (a menos que se indique lo contrario), igual que este telfono. Por tanto, puede utilizar equipos adicionales con un valor R.E.N. total de hasta 2. Si el valor R.E.N. es superior a 4, se reducir el volumen del timbre y es posible que no funcionen uno o ms equipos conectados.

B-2 Accesorios Opcionales

Apndice B

Instalacin del Telfono en Su FAX


Siga este procedimiento para instalar el telfono en su FAX:

Utilice un destornillador para quitar las dos tapas del lateral izquierdo del equipo.

Saque los tacos de los tornillos e introdzcalos en los oricios del soporte del telfono.

Introduzca los tacos (con el soporte del telfono) en los oricios del equipo. t Si tiene dicultad para introducir los tacos, gire el equipo de forma que el lado izquierdo quede hacia usted, y el lado derecho, hacia una pared. Esto le permitir introducir los tacos sin que se mueva el equipo.
Accesorios Opcionales

Empuje los tornillos con el dedo para introducirlos en los tacos. t Si tiene dicultad, utilice un destornillador phillips para empujar los tornillos e introducirlos totalmente en los tacos. (No los atornille al empujarlos ya que se pueden partir.) Sujete el equipo mientras introduce los tornillos.

Coloque el telfono en su soporte y conecte el cable del telfono a la base marcada con .
.

Apndice B

Accesorios Opcionales

B-3

Mantenimiento de Su Telfono
Siga estas indicaciones para mantener su telfono en perfectas condiciones de funcionamiento. t No deje el telfono expuesto a la luz solar directa. t No instale el telfono en ambientes calurosos o hmedos. t No aplique en el telfono limpiadores en aerosol, ya que el lquido puede entrar por los oricios del telfono y provocar averas. t Utilice un pao hmedo para limpiar su telfono.

B-4 Accesorios Opcionales

Apndice B

Apndice C Instrucciones para el FAX-L280


t t t t t t t t t t Introduccin ......................................................................................... Diferencias Entre el FAX-L280 y el FAX-L200 .................................. Empleo de Su Documentacin ............................................................. Desembalado del FAX-L280 ................................................................ Conexin del FAX-L280 a Su PC ....................................................... Requisitos del Soporte de Impresin ................................................... rea Imprimible .............................................................................. Seleccin del Papel de Impresin ......................................................... Carga de Sobres ................................................................................... Carga de Transparencias ...................................................................... Especicaciones .................................................................................... C-3 C-3 C-3 C-3 C-4 C-5 C-5 C-6 C-7 C-8 C-8

Apndice C

Instrucciones para el FAX-L280

C-1

Instrucciones para el FAX-L280

Super G3 es un trmino empleado para describir la nueva generacin de equipos de fax que utilizan mdems de 33.6 Kbps* de acuerdo con la norma ITU-T V.34. Los equipos de Fax de Alta Velocidad Super G3 ofrecen un tiempo de transmisin de unos tres segundos* por pgina, lo que implica una reduccin del gasto telefnico.

* Tiempo de transmisin de aproximadamente tres segundos por pgina con la Carta estndar de fax n 1 de Canon (modo normal) a una velocidad del mdem de 33.6 Kbps. La Red Telefnica Pblica Conmutada admite actualmente una velocidad del mdem de 28.8 Kbps o inferior, en funcin del estado de la lnea.

C-2 Instrucciones para el FAX-L280

Apndice C

Introduccin
Este Apndice ofrece informacin relevante nicamente para los usuarios del modelo FAX-L280. Lea esta seccin antes de leer el resto de esta gua.

Diferencias Entre el FAX-L280 y el FAX-L200


Adems de las funciones del FAX-L200, el FAX-L280 tambin tiene las siguientes caractersticas: t Capacidad de conexin a su PC para imprimir t Mayor velocidad de transmisin con el mtodo de codicacin de datos G3 que reduce el tiempo de transmisin hasta tres segundos* por pgina t Mayor capacidad de memoria para almacenar hasta 448 pginas de fax* t Capacidad para admitir una gama ms amplia de soportes de impresin

Empleo de Su Documentacin
Su FAX-L280 incluye la siguiente documentacin: t Esta gua: Ofrece informacin detallada sobre cmo instalar, manejar, y resolver posibles problemas de su FAX. t Gua del Controlador de Impresora: Esta gua, incluida en el CD-ROM, describe cmo utilizar su FAX para imprimir y escanear, y utilizar las funciones de fax desde el entorno Windowst de su PC.

Desembalado del FAX-L280


Desembale su FAX como se describe en la pgina 2-2. Los componentes incluidos son exactamente los mismos que los del FAX-L200, pero su equipo tambin incluye el software necesario para conectarlo a su PC. Compruebe que tiene todos los componentes. Si falta o est daado algn componente, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon autorizado. Adems de los componentes que vienen con su FAX, deber comprar un cable de impresora para conectar su FAX a un PC. ( pg. C-4).
Instrucciones para el FAX-L280

* Con la Carta Estndar de FAX n 1 de Canon, modo estndar.

Apndice C

Instrucciones para el FAX-L280

C-3

Conexin del FAX-L280 a Su PC


Para conectar el FAX a su PC, deber comprar un cable de impresora correspondiente al conector de interface de su PC: t Un cable paralelo compatible Centronicst (compatible IEEE 1284) de una longitud no superior a 2 metros -ot Un cable USB de una longitud no superior a 5 metros Puede adquirir cualquiera de estos cables en su distribuidor local autorizado Canon. Siga este procedimiento para conectar el cable apropiado:

n Conexin de un Cable USB Conecte el cable USB al FAX y el PC durante la instalacin del software para asegurar que el controlador de impresora funcione correctamente ( Gua del Controlador de Impresora).

n Conexin de un Cable Paralelo Conecte el cable paralelo al FAX y al PC antes de instalar el software. No olvide sujetar los conectores del cable con los clips de alambre.

t t

Solamente necesita usar uno de los cables anteriores. Si usa un cable USB cable, asegrese de que su PC tenga Microsoft Windowst 98/Me o Windowst 2000, preinstalado por el fabricante al comprar el ordenador. (El funcionamiento del puerto USB tambin debe estar garantizado por el fabricante.)

C-4 Instrucciones para el FAX-L280

Apndice C

Requisitos del Soporte de Impresin


Adems del papel que se cita en el Captulo 5, tambin puede cargar los siguientes soportes de impresin en la bandeja multiuso:

Papel de Impresin Sobres

Tamao

Cantidad

Europeo DL 220 110 mm (8.66 4.33 pulgadas) Comercial Americano n 10 (241.3 104.1 mm/ 9.5 4.1 pulgadas)

7 sobres

7 sobres

Transparencias

A4, Carta

1 hoja

Consulte el Captulo 5 para conocer todos los detalles sobre la manipulacin y carga del papel y la seleccin de salida del papel.

rea Imprimible
La zona sombreada representa el rea imprimible en sobres de tamao Europeo DL. Para conocer el rea imprimible del papel, consulte el Captulo 5.

MX. 4 mm

MX. 4 mm

MX. 4 mm

DIRECCIN DE ALIMENTACIN

MX. 10 mm

Apndice C

Instrucciones para el FAX-L280

C-5

Instrucciones para el FAX-L280

Seleccin del Papel de Impresin


Siga estas indicaciones para seleccionar sobres y transparencias: Para las indicaciones del papel, consulte el Captulo 5.

Sobres
t t

Utilice sobres normales con pliegues y solapas diagonales. Para evitar atascos en la bandeja multiuso, no utilice ninguno de los siguientes tipos de papel: Con ventanas, taladros, perforaciones, troquelados, y doble solapa Sobres con recubrimiento especial o de papel con mucho relieve Sobre con papel protector para la banda adhesiva. Con cartas en su interior. Es posible que pueda cargar otros tipos de sobres adems de los que aparecen en la pgina anterior. Sin embargo, Canon no puede garantizar una calidad consistente en ellos.

Al imprimir en sobres, utilice la salida cara arriba ( pg. 5-4).

Transparencias
t t t

Utilice nicamente transparencias especiales para impresoras lser. Al imprimir en transparencias, utilice la salida cara arriba ( pg. 5-4). Para evitar que se curve la transparencia, retrela cuando salga del FAX y deje que se enfre sobre una supercie plana.

C-6 Instrucciones para el FAX-L280

Apndice C

Carga de Sobres
Siga este procedimiento para cargar un mximo de 7 sobres en la bandeja multiuso:

Prepare los sobres. t Coloque el conjunto de sobres en una supercie resistente y limpia y presione rmemente sobre los bordes para que queden bien marcados los dobleces. Presione sobre toda la supercie de los sobres para eliminar la posible curvatura y expulsar el aire del interior de los sobres. No olvide presionar sobre la parte correspondiente a los bordes de las solapas. Elimine la posible curvatura de los sobres sujetando el borde de los sobres diagonalmente y doblndolos con cuidado.

Pase un bolgrafo u otro objeto redondo a lo largo de las solapas para alisarlas. Las solapas no deben abultar ms de 5 mm.

SOLAPA

Retire la tapa de la bandeja multiuso del FAX.

Apndice C

Instrucciones para el FAX-L280

C-7

Instrucciones para el FAX-L280

Introduzca el conjunto en la bandeja multiuso  (con la cara de impresin hacia usted), a continuacin ajuste las guas de papel a la anchura correspondiente .
. .

Ponga la tapa de la bandeja multiuso. t No olvide poner esta tapa para evitar que entre polvo al interior del equipo.

Ajuste el selector de salida de papel a (salida cara arriba). Para ms detalles, consulte la pg. 5-4.
.

El FAX est ahora preparado para imprimir.

Carga de Transparencias
Cargue las transparencias en la bandeja multiuso igual que el papel. Para ms detalles, consulte la pg. 2-14.

Especicaciones
A continuacin guran nicamente las especicaciones del FAX-L280. Si desea conocer el resto de especicaciones, consulte el Apndice A. t Velocidad del Mdem 33600/14400/9600/7200/4800/2400 bps Fallback automtico Velocidad de Transmisin Aprox. 3 segundos/pgina* a 33.6 Kbps, ECM-MMR, transmisin desde memoria Memoria de Transmisin/Recepcin Aprox. 448 pginas*

* Con la Carta Estndar de FAX n 1 de Canon, modo estndar.

C-8

Instrucciones para el FAX-L280

Apndice C

ndice Alfabtico
( pg. n-nn), denicin 1-2 Ajuste MONITOR LINEA V. Ajuste N TEL. DEL FAX 2-7 2-7 Ajuste N VECES REMARC. Ajuste NIVEL LLAMADA RX Ajuste NOMBRE DE FICHE. Ajuste NOMBRE UNIDAD Ajuste PAUSA INTERDIGIT Ajuste PERSONALIZADO 14-4 7-11, 14-6 14-4 9-13, 14-9 3-7, 14-4 14-6 5-2, 5-8 5-2, 5-8 5-7, 14-8

A
Adaptador B.T. ADF 2-9 Adaptador B.T., conexin Aadir pginas 4-4 atascos 13-2 capacidad denicin Ajuste A4 4-2 1-2

3-7, 14-4

Ajuste NET SW. Consulte Ajuste NET SWITCH

Ahorro de consumo de toner 5-9 5-2, 5-7, 14-8 9-17, 9-18, 14-10 9-17, 9-18, 14-10 Ajuste BAJO TONER 14-8 Ajuste BLOQ/DESB. TELEF Ajuste BLOQUEO TELFONO

Ajuste PERSONALIZADO1/LARGO Ajuste PERSONALIZADO2/LARGO Ajuste POSICIN DEL TTI Ajuste PREFIJO Ajuste PULSOS 3-9, 3-10 Ajuste PSTN-RED PBLICA 3-8, 14-4 14-7 14-8 14-5 Ajuste RECEPCIN REMOTA Ajuste REDUCCIN EN RX Ajuste REPORTE + 1A PG Ajuste RESTRICCIN RX Ajuste RX EN MEMORIA Ajuste RX EN MEMORIA Ajuste SALIDA NO Ajuste SALIDA SI 14-5 14-5 14-8 Ajuste RING DE LLAMADA 14-4

3-9, 14-4

Ajuste BORRAR DESP. TX 9-14, 14-9 Ajuste BORRAR FICHERO 9-16, 14-9 Ajuste CAMBIO DE DATOS Ajuste CLAVE TRANSM. 9-16, 14-9 Ajuste CAMBIO MAN/AUTO 14-7 9-13, 14-9 14-7 Ajuste CONEXIN TIERRA 3-9, 3-10 Ajuste CONTADOR NRINGS Ajuste CONTEST. Consulte MODO CONTESTADOR ajuste CONTRASEA 9-13, 9-17, 9-18, 14-9, 14-10 Ajuste CONTROL DENSIDAD Ajuste CONTROL VOLUMEN Ajuste de ahorro de toner 5-9 Ajuste DENTRO DE IMAGEN 14-4 Ajuste DISCRIMINACIN 8-6, 8-7 Ajuste DISCRIMINADOR 8-5, 14-7 Ajuste FAX/TEL. Consulte Modo Fax/Tel Ajuste FECHA Y HORA 3-6, 14-4 Ajuste FICHERO AJUSTES 9-13, 14-9 14-10 Ajuste FORMATO DE FECHA Ajuste HOOKING 3-9, 3-10 Ajuste HORIZ Y VERTICAL Ajuste ID RX REMOTA 14-7 Ajuste ID TERMINAL TX 14-4 Ajuste IDIOMA DEL DISPLAY Ajuste IMP SOLO ERRORES 14-10 14-5 14-8 7-3, 14-4 14-4

9-20, 14-10 14-7 14-7 14-8

Ajuste SOLO VERTICAL

Ajuste DATOS PIE PAGINA 14-7

Ajuste SoloFAX. Consulte RX AUTOMTICA Ajuste TAMAO DE PAPEL AJUSTE TECLA E AJUSTE TECLA R 7-19, 14-4 3-9, 14-4 14-4 14-4 8-6, 8-7, 14-7 14-6 5-7, 14-8

Ajuste TEL EN CABECERA

Ajuste TELF DESCOLGADO Ajuste TIEMPO TERMINADO Ajuste TIPO LINEA TELEF Ajuste TONOS 3-8, 14-4 Ajuste VELOC. INICIO RX Ajuste VELOC. INICIO TX

Ajuste TIEMPO LLAMAD OPERAD 3-8, 14-4 14-10 14-10

Ajuste FUERA DE IMAGEN 14-4

Ajuste VOLUMEN DE ALARMA Ajuste VOLUMEN LLAMADA imprimir lista de Alimentacin 14-2

14-4 14-4

Ajuste VOLUMEN DEL TECLADO 14-4

Ajustes. Consulte tambin los nombres de cada ajuste

Ajuste IMPR. ECONMICA 5-9, 14-8 Ajuste INIC. AVISO OPER 8-6, 8-7 Ajuste INTERVALO LLAMAD Ajuste LGL 5-2, 5-7, 14-8 14-8 Ajuste LTR 5-2, 5-7, 14-8 Ajuste MANTENER IMPRES. Ajuste manual. Consulte MODO MANUAL Ajuste MODO DE RX 8-3, 8-5, 8-12, 8-14, 14-7 7-11, 14-6

alimentacin elctrica, instrucciones de seguridad cable corte 2-2, 2-8 13-22 2-8

1-6

interruptor rea imprimible

Alimentador Automtico de Documentos. Consulte ADF 5-3

ndice Alfabtico

-1

ndice Alfabtico

leda de un documento Atascos eliminar 13-2 a 13-7 en el ADF 13-2 en las salidas de papel interior del equipo papel 13-3 a 13-7 1-3 Atencin al cliente

4-2

sustitucin

12-7 a 12-9 3-9, 3-10

Cartucho. Consulte Cartucho de toner Centralita, marcacin a travs de una Cierre 13-3 13-3 a 13-7 2-9 12-5, 12-6 Componentes del lector, limpieza

Componentes, FAX. Consulte tambin los nombres de cada componente 2-9, 2-10 Comprobacin del FAX Conectar adaptador B.T cable telefnico 2-7 2-8 2-6, 2-7 2-6 2-6, 2-7 2-6, 2-7 cable de alimentacin 2-16

B
Bandeja multiuso soporte 2-9 2-2, 2-5, 2-9 2-9 2-2, 2-5, 2-9 5-2 multiuso, tapa Bandeja multiuso capacidad tapa Base Borrar ajustes del buzn de polling documentos en memoria Buzn de polling borrar ajustes 9-15, 9-16 cambiar ajustes 9-15, 9-16 congurar 9-12 a 9-14 leer un documento para BUZN PARA POLLING ajuste men 9-12, 9-16 14-3, 14-9 9-15 9-9 9-15, 9-16 7-17 documento preparado para envo retardado 2-6, 2-7

contestador automtico dispositivo externo mdem de datos telfono telfono 2-6, 2-7 2-6

2-2, 2-5, 2-9

Conrmacin de tono de marcacin Contestador automtico conexin Contrasea grabacin en marcacin abreviada 2-6, 2-7 8-10 empleo con el fax

9-4

6-3 a 6-7 6-8 a 6-12

grabacin en marcacin codicada para buzn de polling, ajuste para recibir mediante polling Contraste copia, ajuste envo, ajuste Copia 10-2, 10-3 13-17 4-2 10-3 3-4 problemas rpida 7-3 7-3 9-10

9-12 a 9-14

C
Cable alimentacin lnea telefnica telfono Cancelar envo 7-8 8-11 9-12 7-9, 7-10 recepcin 2-2, 2-8 2-6, 2-7 2-2, 2-6 contestador automtico

requisitos de los documentos Corregir errores

D
datos de usuario mdem, conectar tecla Registro Difusin secuencial Dispositivo externo conexin Documento rea leda cantidad carga denicin gramaje grosor gua 2-9 4-4 4-2 4-2 4-2 1-2 4-2 2-6, 2-7 2-2 Documentacin Desembalado del FAX 2-6, 2-7 2-2 a 2-4 2-10, 14-3 7-12, 7-13

mdem de datos 2-6, 2-7 2-6, 2-7

recepcin mediante polling repeticin de marcacin Cantidad documento papel Carga documento papel 4-3, 4-4 2-14 a 2-16 2-9 2-11 a 2-13 5-2 4-2

restricciones de su FAX 9-18, 9-19

4-3, 4-4

Cartucho de toner 2-2 alojamiento instalacin

poner ms pginas en el ADF

-2

ndice Alfabtico

problemas con documentos de varias pginas problemticos 4-2 requisitos 4-2 soporte tamao 2-2, 2-5, 2-9 4-2

4-3

F
FAX 2-2 componentes. Consulte tambin los nombres de cada componente 2-9, 2-10 comprobar conexin desembalado limitar empleo limpieza montaje 2-5 3-6, 3-7 3-6, 3-7 2-16 2-6 a 2-8 2-2 a 2-4 13-2 a 13-7 9-17 a 9-19

E
ECM, denicin ejemplo, denicin Envo a una hora prejada. Consulte Envo retardado cancelar 7-8 con marcacin abreviada con marcacin automtica con marcacin codicada con marcacin de grupo documentos en memoria 6-16 6-16 6-16 6-16 7-20, 7-21 7-12, 9-7, 9-8 1-2 1-2

eliminacin de atascos 12-2 a 12-6

nombre, grabar nmero, grabar Fax, denicin 1-2

FaxAbility. Consulte Telecom FaxAbility FaxStream Duet. Consulte Telstra FaxStream Duet Fecha, introducir 3-6 FX-3. Consulte Cartucho de toner

con una red telefnica alternativa

el mismo documento a varios nmeros de fax 7-13 manual con el telfono memoria 7-5, 7-6 mtodos 7-5 a 7-7 polling. Consulte Envo mediante polling problemas 13-13 a 13-15 requisitos de los documentos 4-2 retardado. Consulte Envo retardado temporizador. Consulte Envo retardado Envo desde memoria cancelar 7-8 Envo manual con el telfono cancelar 7-8 Envo mediante polling borrar los ajustes del buzn de polling cambiar los ajustes del buzn de polling establecer el buzn de polling Envo retardado borrar documento preparado para 7-17 grabar un documento en memoria preparado para 7-14, 7-15 imprimir documento preparado para Tecla Transmisin Errores, corregir 3-4 establecer opciones para Etiqueta destino M 2-3, 6-7, 6-15 2-3, 2-5 lmite de carga de papel 2-3, 7-18 2-3 7-18 2-3, 6-7, 6-15 Etiqueta E 7-10, 7-11 7-16 2-10, 7-14, 7-16, 7-17 7-6, 7-7 7-5, 7-6 7-6, 7-7

G
G3, denicin Gramaje documento equipo papel Gua documento papel 2-9 1-2, 1-3 2-9 1-5 5-2 4-2 4-2 1-2

Grosor del documento

Gua de Usuario, smbolos tipogrcos

H
9-15, 9-16 9-15, 9-16 9-15 Hora envo a una prejada. Consulte Envo retardado introduccin 3-6 9-12 a 9-14

grabar un documento en el buzn de polling

I
Impresin rea 5-3 7-16 9-6 documento preparado para envo retardado documentos en memoria problemas 13-18, 13-19 2-10 2-10 listas. Consulte los nombres de cada lista reportes. Consulte los nombres de cada reporte Indicador, Alarma Indicador de Alarma denicin grabacin muestra 3-5 3-5 a 3-7 3-5 2-11 a 2-13

Envo temporizado. Consulte Envo retardado

Informacin del remitente

instalacin

Etiquetas de destino

Instalar, cartucho de toner

ndice Alfabtico

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ndice Alfabtico

Instrucciones de Seguridad ITU-TS, denicin 1-2

1-4 a 1-6

nombres de cada lista impresin muestras resumen 6-18 a 6-21 6-19 a 6-21 11-2

L
Lectura rea del documento contraste, copia contraste, envo 7-3 7-3 7-14, 4-2

Listas. Consulte tambin los nombres de cada lista

M
Manipulacin, instrucciones de seguridad Mantenimiento, instrucciones de seguridad Marcacin a travs de centralita 3-9, 3-10 9-3 automtica. Consulte Marcacin automtica cambio temporal a tonos especial 9-2 a 9-4 1-4, 1-5 1-4, 1-5

documento para envo retardado en memoria 7-15 resolucin de copia resolucin de envo Letras, introduccin Limitar empleo del FAX 9-17 a 9-19 recepcin Limpieza componentes del lector 12-5, 12-6 exterior del FAX 12-2 interior del FAX 12-3, 12-4 Lnea telefnica cable 2-2, 2-6 3-8 11-2 6-18 6-20 11-2 6-18 6-20 9-5 11-2 9-5 9-5 11-2 14-2 14-2 11-2 6-18 6-21 11-2 6-18 6-19 11-2 6-18 6-19 tipo, ajuste descripcin impresin muestra 9-20 10-2 7-2

3-2, 3-3

marcacin abreviada. Consulte Marcacin abreviada marcacin codicada. Consulte Marcacin codicada marcacin de grupo. Consulte Marcacin de grupo mtodos normal 7-4 7-4 6-2, 7-4 6-16 6-3 a 6-7 6-17

Marcacin abreviada envo con grabacin teclas

LISTA 1 DE MARCACIN CODIFICADA

hacer llamadas telefnicas con 2-10, 6-2, 6-16, 6-17

Marcacin automtica. Consulte tambin los distintos mtodos de marcacin automtica denicin empleo 6-2 6-16 6-17 6-16, 6-17 7-21

LISTA 2 DE MARCACIN CODIFICADA descripcin impresin muestra ajuste

enviar documentos con grabar tecla E en

hacer llamadas telefnicas con mtodos envo con grabacin 6-2 6-2, 7-4 6-16 6-8 a 6-12

LISTA DE DOC EN MEM descripcin impresin muestra

listas. Consulte Listas de marcacin automtica Marcacin codicada

LISTADO DE LOS DATOS DEL USUARIO descripcin impresin muestra

hacer llamadas telefnicas con Marcacin de grupo envo con grabacin ajuste de 6-16 6-13 a 6-15 3-8 6-2, 7-4

6-17

LISTADO DE MARCACIN POR GRUPOS descripcin impresin muestra

Marcacin por pulsos cambio temporal a marcacin por tonos Marcacin por tonos ajuste de 3-8 9-3 2-4 cambio temporal a Memoria borrar documentos de documentos en envo de documentos en 9-9 9-7, 9-8 7-14, 7-15 9-5 a 9-9 9-3

LISTADO N 1 DE MARCACIN ABREVIADA descripcin impresin muestra

Materiales de embalaje, extraccin

LISTADO N 2 DE MARCACIN ABREVIADA descripcin impresin muestra

envo. Consulte Envo desde memoria grabar un documento para envo retardado

Listas demarcacin automtica. Consulte tambin los

-4

ndice Alfabtico

impresin de documentos en

9-6 9-5 8-11

descripcin

8-2 8-6, 8-7

imprimir lista de documentos en Tecla Referencia

establecer opciones para MODO MANUAL ajuste 8-8, 8-9 8-2 2-5 descripcin

recepcin cuando se produce un problema 2-10, 9-5, 9-6, 9-7, 9-9 13-10 13-3, 13-10 12-7, 13-9 13-10 13-11 13-9 13-2, 13-9 13-9 13-10 Mensaje ALIMENTE PAPEL Mensaje ATASCO DE PAPEL Mensaje CHK CLAVE/SUBDIR Mensaje CLAVE TX RECHAZ. Mensaje COMPR ID POLLING Mensaje COMPROBAR IMPRES Mensaje COMPROBAR TAPA Mensaje DOCUM. MUY LARGO

Montaje del FAX

Mensaje CAMBIAR CARTUCHO

N
N TX/RX, denicin NET SWITCH ajuste 8-12, 8-13, 8-14, 8-15, 14-7 8-2 13-21 descripcin Nmeros introduccin modo 3-2, 3-3, 3-4 3-2, 3-3, 3-4 1-2

Mensaje COMP. PAPEL REG 13-9 Mensaje COMPROBAR DOCUM.

13-9

Nmero de serie, FAX

Mensaje MEM. USADA nn% 13-11 Mensaje MEMORIA LLENA 13-10 Mensaje N TX/RX nnnn 13-12

P
Palanca, liberacin de papel Panel de control Pantalla 2-10 1-2 2-9, 2-10 2-10 Panel de marcacin abreviada denicin 2-9, 13-4

Mensaje N TX/RX nnnn, LEYENDO P.nnn, MEMORIA LLENA 13-12 Mensaje NO DISPONIBLE 13-11 13-11 13-8 13-11 13-12 8-11, 13-12 13-12 Mensaje NO HAY N TELEF. Mensaje OCUPADO/NO RESP Mensaje RECHAZ CLAVE POL Mensaje RECHZ SUBDIR POL mensaje RECIB EN MEMORIA Mensaje SUBDIR. RECHAZ Mensaje TECLA STOP PULS.

Mensaje NO PAPEL EN RX 13-11

mensajes. Consulte tambin los distintos mensajes 13-8 a 13-12 Papel ajuste de tamao rea imprimible atascos cantidad carga 5-2 2-3, 2-5 5-2, 5-7, 5-8 5-3

13-12

Mensajes. Consulte Mensajes de pantalla Men AJUSTE IMPRESORA 14-3, 14-8 Men AJUSTES DE RX (Recepcin) 14-3, 14-7 Men AJUSTES DEL RX. Consulte Men AJUSTES DEL RX (Recepcin) Men AJUSTES DEL TX. Consulte Men AJUSTES DEL TX (Transmisin) Men AJUSTES DEL TX (Transmisin) Men AJUSTES REPORTES 14-3, 14-5 Men AJUSTES SISTEMA 14-3, 14-10 Men AJUSTES USUARIO 14-3, 14-4 Mens. Consulte tambin los nombres de cada men acceso 14-3 1-2 denicin 14-3, 14-6

13-3 a 13-7 2-14 a 2-16 5-2 2-9, 13-4 13-13

etiqueta de lmite de carga gramaje gua 2-9

palanca de liberacin recorrido requisitos seleccin soporte 5-4 5-2, 5-3 5-3 2-2, 2-5, 2-9 9-2

problemas de alimentacin

salida. Consulte Salida de papel

Pausa, introduccin ajuste Polling 3-9, 14-4 3-9

sistema, comprender 14-2, 14-3 MODO CONTESTADOR ajuste 8-10 8-2 descripcin Modo de letras maysculas 3-2, 3-3 minsculas 3-2, 3-3 Modo de letras maysculas 3-2, 3-3 Modo de letras minsculas 3-2, 3-3 Modo Fax/Tel ajuste 8-5

PBX (RED PRIVADA) denicin

a otro equipo de fax denicin 9-10

9-10, 9-11

buzn. Consulte Buzn de polling envo. Consulte Envo mediante polling recepcin. Consulte Recepcin mediante polling tecla 2-10, 9-11, 9-15 1-2 Prejado, denicin

ndice Alfabtico

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ndice Alfabtico

Problemas alimentacin de papel copia 13-17 4-2 4-3 documento envo 13-13

ajuste

14-5 11-5 11-2

REPORTE DE RX (Recepcin) descripcin muestra 11-5

documentos de varias pginas 13-13 a 13-15 13-18, 13-19 13-15 a 13-17 8-11 13-21 generales 13-20 impresin recepcin

Reporte de transmisin. Consulte REPORTE DE TX (Transmisin) REPORTE DE TX. Consulte tambin REPORTE DE TX (Transmisin) ajuste 14-5 11-4 11-2 11-5 REPORTE DE TX (Transmisin) descripcin muestra 11-4 11-2 11-4

recepcin en memoria al sin solucin telfono 13-18

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE descripcin muestra 11-5

R
Recepcin. Consulte tambin los nombres de cada modo de recepcin cancelar 8-11 en memoria cuando se produce un problema limitar 9-20 mtodos 8-2 mientras se realizan otras tareas problemas 13-15 a 13-17 remota, denicin cancelar 9-12 polling a otro equipo de fax Recepcin remota, denicin Red telefnica alternativa empleo 7-18 a 7-21 7-20, 7-21 7-19, 7-20 envo con grabacin ajuste mensaje 9-10, 9-11 8-8 8-8 Recepcin mediante polling 8-11 polling. Consulte Recepcin mediante polling 8-11

REPORTE ERROR EN TX, muestra

REPORTE MULTITRANSM. Consulte REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MLTIPLE Reportes. Consulte tambin los nombres de cada reporte resumen Resolucin copia, ajuste envo, ajuste tecla 10-2 7-2 2-9 11-2

2-10, 7-2, 10-2

Rodillo de carga de transferencia RX AUTOMTICA ajuste 8-3, 8-4, 14-7 8-2 1-2 descripcin RX, denicin RX EN ECM ajuste mensaje 14-7 13-10

REMARCACIN 7-10, 14-6 13-8

S
Salida cara abajo ranura ranura 7-9 a 7-11 7-9 Salida cara arriba Salida de papel cara abajo cara arriba seleccin selector 5-4, 5-5 5-4, 5-5, 5-6 13-3 5-4 a 5-6 2-9, 5-5 2-9, 5-5 5-4, 5-5 5-4, 5-5, 5-6 2-9, 5-4 2-9, 5-4

Repeticin automtica de marcacin cancelar 7-9, 7-10 denicin 7-9 Repeticin de marcacin cancelar 7-9 REPORTE DE ACTIVIDAD ajuste 14-5 11-2 11-3 11-3 descripcin impresin muestra

Repeticin manual de marcacin

salidas, atascos en

Salida, papel. Consulte Salida de papel Selector de salida de papel Smbolos, introduccin Smbolos tipogrcos Soporte al cliente bandeja documento Soporte de papel Subdireccin 1-3 2-2, 2-5, 2-9 2-2, 2-5, 2-9 2-2, 2-5, 2-9 3-2, 3-4 1-2, 1-3

REPORTE DE FICHEROS DE MEMORIA BORRADOS 13-22 descripcin muestra 11-2 13-22

Reporte de recepcin. Consulte REPORTE DE RX (Recepcin) REPORTE DE RX. Consulte tambin REPORTE DE RX (Recepcin)

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ndice Alfabtico

grabacin en marcacin abreviada grabacin en marcacin codicada para recibir mediante polling Sustitucin cartucho de toner 12-7 a 12-9 9-10

6-3 a 6-7 6-8 a 6-12

grabacin Tecla Reporte Tecla Tonos/+

3-9, 3-10 2-10, 7-9, 9-2 2-10, 6-18, 11-3, 14-2 2-10, 3-7, 9-3 2-10, 3-2 8-2, 8-14, 8-15

Tecla Repeticin de Marcacin/Pausa

Teclas. Consulte cada nombre de tecla Teclas numricas Telfono Telecom FaxAbility

T
Tamao documento papel Tapa bandeja multiuso frontal Tapa frontal Tecla Tecla Tecla Tecla
. .

4-2

conexin conexin

2-6, 2-7 2-6 7-6, 7-7 6-17

5-2, 5-7, 5-8 2-2, 2-5, 2-9

envo manual con problemas 13-18

hacer llamadas con marcacin automtica Telfono opcional ConsulteTelfono Telstra FaxStream Duet TX, denicin TX EN ECM ajuste mensaje 14-6 13-10 1-2 8-2, 8-12, 8-13

2-9 2-9 2-10, 3-4 2-10, 14-3

2-10, 14-3
.

2-10, 3-3, 3-4

Tecla Borrar 2-10, 3-4 Tecla Colgar 2-10, 6-17, 7-6, 9-3 Tecla Detener 2-10, 14-3 Tecla D.T. Tecla E 2-10, 9-4 2-3, 7-18 7-21 7-20, 7-21 7-19, 7-20 2-10, 3-3, 3-4

U
Ubicacin, instrucciones de seguridad Unidad de jacin 2-9 1-5, 1-6

etiqueta para grabacin Tecla Espacio

V
Volumen Ajuste CONTROL VOLUMEN Ajuste MONITOR LINEA V. 14-4 14-4 14-4 14-4 14-4

grabacin en marcacin automtica Tecla Fijar 2-10, 14-3

Tecla Funciones especiales. Consulte tambin los nombres de cada tecla 2-10 Tecla Inicio/Copia 2-10, 10-2, 10-3 2-10, 6-2, 6-16, 6-17 2-10 Tecla Marcacin Codicada Tecla Modo de Recepcin Tecla R 2-10

Ajuste VOLUMEN DE ALARMA Ajuste VOLUMEN LLAMADA Ajuste VOLUMEN TECLADO

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