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CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DE JATA CESUT ASSOCIAO JATAIENSE DE EDUCAO FACULDADE DE ADMINISTRAO

KAMAL LIMA TUM

IDIAS PARA REDUZIR TEMPOS DE EXECUO RESUMO

JATAI GO 2011

1 INTRODUO

Muitos projetos ultrapassam os prazos inicialmente previstos, devemos entender o que ocorre com os projetos com relao a prazos e identificar onde ocorrem s falhas, se no prazo de finalizao, oramento, escopo ou nos trs. - 16,2% dos projetos terminam dentro de prazo e oramento previstos. - 52,7% excedem prazo e oramento. - 31,1% foram cancelados antes de terminar. Estes so dados de acordo com o relatrio de 2004 do Standish Group de mais de 8.000 projetos na rea de Tecnologia da Informao. A dificuldade de se atender os prazos em projetos, est em geral na origem dos problemas de custos e de escopo. O sistema de gerenciamento de projeto adequado? Est sendo utilizada uma forma racional de administrar as variabilidades que estaro presentes no projeto? Estes so questionamentos que o estudo a seguir pretende responder

2 DESENVOLVIMENTO

Todo sistema possui uma meta a ser atingida, restrio tudo que impede, atrasa ou atrapalha o sistema de atingir sua meta. A Teoria das Restries estuda a maneira como os sistemas podem atingir sua meta, enfocando suas restries. - Identificar a restrio - Entender como explorar a restrio identificada - Subordinar todos os demais componentes do sistema restrio - Agilizar as atividades que constituem a restrio

- Recomea o processo depois de resolvida a primeira restrio. O importante saber que todo projeto tem que ter hora de comear e concluso, e cada etapa tambm possui tempo a ser cumprido. Geralmente quem estipula o tempo de execuo tambm responsvel pelo cumprimento. As estimativas de trmino de um projeto geralmente 50% maior que o tempo mdio esperado. Identificar a restrio do sistema. Restrio a causadora do atraso dos projetos, e o caminho crtico a seqncia mais longa entre seqncias interligadas. Para reduzir prazos neste caso devem-se remover dias de excesso por margem de segurana Explorar a restrio do sistema. Depois de identificada a restrio, agora determinar qual seria a durao do projeto sem a segurana embutida, ou seja, uma durao que seja considerada agressiva, mas possvel de ser realizada. O que se deve lembrar que o Pulmo do projeto deve proteger ele, ou seja, o nmero total de dias que excedeu s estimativas se traduz em consumo do pulmo. Subordinar todos os elementos restrio Significa no permitir que nenhum ramo secundrio atrase a corrente crtica sob hiptese alguma. Os ramos no crticos tm a proteo especifica dos chamados pulmes de convergncia. Nesta fase tambm hora de tratar duas fases de ineficincias: a sndrome do estudante e a multitarefa crtica. Tratamento da sndrome do estudante providenciar que o executante do projeto saiba que o tempo disponvel no superdimensionado e que com isso deixe a tarefa para depois. Tratamento da multitarefa danosa planejar as atividades nesses ramos no antes nem depois do pulmo de convergncia. Observando o consumo dos pulmes em funo do andamento do projeto, obtm-se uma boa noo da situao do projeto como um todo, em relao s suas metas e prazos. Elevar a restrio do sistema Nesta fase o objetivo encurtar as correntes crticas ou aplicar mais recursos sobre elas para reduzir o prazo de entrega. Por ltimo depois de identificada a corrente crtica e est deixar de ser, ser necessrio identificar outra corrente crtica.