CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por E Proyecto Revisada por A. Rodrguez Aprobada Fecha L.

Bernal 2011-11-16 Motivo Documento inicial

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO Diseo para la implementacin de la PMO en Unipanamericana basado en el estndar PMI. SIGLAS DEL PROYECTO DIPMO

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Dados los mltiples proyectos de diversa ndole que viene adelantando Unipanamericana, tales como crecimiento institucional regional, internacionalizacin, acreditacin de programas de Maestras y Doctorados, oferta de formacin virtual, acreditacin de los programas para alta calidad, implementacin del modelo de emprendimiento para la vinculacin con la empresa, modernizacin tecnolgica, intercambio con la Universidad de Mondragn y modernizacin con la infraestructura actual; se ha identificado la necesidad de implementar estndares de gestin de proyectos que fortalezcan sus equipos de trabajo para el logro de proyectos rentables, mejore el control de las inversiones, a tiempo y en general exitosos. Actualmente, la amplia diversidad de proyectos se gestiona de manera independiente por las diferentes reas de Unipanamericana, aplicando algunas metodologas sin estandarizacin en sus procesos, lo cual dificulta al rea de Planeacin, el control y coordinacin de proyectos, as como el manejo de la informacin y el seguimiento y cierre de proyectos. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS. Elaborar un diagnostico de los procesos existentes de gestin de proyectos para las reas involucradas en Unipanamericana Generar las plantillas para gestin de proyectos Elaborar procedimiento de aplicacin de plantillas para las diferentes etapas de los proyectos en Unipanamericana Establecer las funciones necesarias para operacin de la PMO Disear el plan de capacitacin para los gerentes de proyecto de la PMO Disear el plan de comunicaciones para la interaccin entre la PMO y sus interesados Definir los indicadores de desempeo de los proyectos Definir las mtricas de desempeo de la PMO Proponer las fases de madurez de la PMO Estimar el presupuesto para la creacin de la PMO Desarrollar el proyecto en 13 semanas Desarrollar el proyecto con recursos propios

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO, ETC. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CDIGO DESCRIPCIN

Muy alto Alto

RE01 RE02

Entregar un informe final que presente los entregables del proyecto El equipo del proyecto debe informar el avance del proyecto Elaborar un diagnostico de los procesos existentes de gestin de proyectos para las reas involucradas en Unipanamericana Generar las proyectos plantillas para gestin de

Muy alto Muy alto Muy alto

RE03

RE04 RE05

Muy alto Unipanamericana Muy alto Muy alto Muy alto Muy alto Muy alto Muy alto Muy alto Bajo

RE06 RE07 RE08 RE09 RE10 RE11 RE12 RE13 RE14

Elaborar procedimiento de aplicacin de plantillas para las diferentes etapas de los proyectos en Unipanamericana Establecer las funciones necesarias para operacin de la PMO Disear el plan de capacitacin para los gerentes de proyecto de la PMO Disear el plan de comunicaciones para la interaccin entre la PMO y sus interesados Definir los indicadores de desempeo de los proyectos Definir las mtricas de desempeo de la PMO Proponer las fases de madurez de la PMO Estimar el presupuesto para la creacin de la PMO Desarrollar el proyecto en 13 semanas Desarrollar el proyecto con recursos propios

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER Muy alto Muy alto REQUISITOS CDIGO DESCRIPCIN Cumplimiento del acuerdo de confidencialidad realizado con el equipo del proyecto Cumplimiento de los acuerdos realizados con Unipanamericana Apoyo operativo por parte del lder del proceso de Planeacin y Acreditacin Institucional de Unipanamericana. Disponibilidad de tiempo, acompaamiento y suministro oportuno de informacin por parte del cliente. Asistencia de un representante del cliente a la presentacin final ante los participantes del seminario de aplicacin de la cohorte 3 de la universidad EAN el da 3 de Marzo de 2012.

STAKEHOLDER

Unipanamericana

RE15 RE16

E. Proyecto Muy alto RE17

E. Proyecto

Muy alto

RE18

REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

STAKEHOLDER

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER Muy Alto Muy Alto

REQUISITOS CDIGO RE19 RE20 RE21 DESCRIPCIN Entrega del proyecto en el plazo estipulado Cumplimiento de desarrollo del curso los lineamientos los de

A. Rodrguez Muy Alto

Entrega oportuna de preliminares establecidos

entregables

Muy Alto RE22 Percepcin de utilidad por parte del cliente CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO. CONCEPTOS TCNICOS DE CALIDAD ADMINISTRATIVOS CRITERIOS DE ACEPTACIN Cumplimiento de los entregables. Basado en el PMI Presentacin del proyecto ajustado a los requerimientos del cliente Cumplimiento de los lineamientos establecidos en el curso. Costo y tiempo

COMERCIALES Aplicables en corto y mediano plazo por Unipanamericana SOCIALES N/A OTROS REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN. Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso. La gestin del proyecto se realiza aplicando el estndar PMI IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES Ninguno IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE. Mejoramiento de la gestin de procesos de Unipanamericana REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO El equipo de proyecto podr usar recursos tecnolgicos como plataformas online, telfono e informacin en medio fsico. El equipo de proyecto requiere del acompaamiento del lder del proceso de planeacin y acreditacin institucional de Unipanamericana. SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS El suministro de la informacin se realizar con oportunidad segn plan de trabajo establecido en el cronograma del proyecto. La recopilacin de datos se direccionar a travs del lder del proceso de planeacin y acreditacin institucional RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS En el estudio nicamente se consideraran los proyectos estratgicos desarrollados por el proceso de planeacin y acreditacin institucional en el 2011. El alcance del proyecto corresponde al diseo para la implementacin de la PMO en Unipanamericana Sede Bogot. nicamente aplica estndar PMI. No aplica para convenios con cajas de compensacin