Sunteți pe pagina 1din 2

Pentru plata salariilor pe luna octombrie 2011 cu EduSAL v propunem urmtorul flux de lucru: 1.

Descrcai de pe serverul FTP al ISJ versiunea 1.12 de program i o instalai peste versiunea 1.11 pentru a prelua datele din aceasta. Operatorii EDUSAL care lucreaza statele pentru mai multe unitati pe acelasi calculator vor trebui sa faca trecerea de la versiunea 1.11 la versiunea 1.12 pentru fiecare unitate in parte. 2. Daca ultima lun pe care ai initializat-o cu EduSAL este SEPTEMBRIE (dar septembrie NU ESTE finalizat) atunci urmai pasii urmatori: 2.1. nchidei luna septembrie (trebuie s avei stat de personal i plat aprobate); 2.2. generai i nchidei situaia centralizatoare privind plata salariilor pentru statul de plat; ATENIE: Dac nu generai i nchidei situaia centralizatoare privind plata salariilor nu se va putea iniializa luna octombrie. 2.3. iniializai luna octombrie; 3. Dac ai iniializat deja luna octombrie, se va terge i se va initializa din nou luna octombrie. ATENIE: Statul de personal preluat de la luna septembrie la luna octombrie se va actualiza automat de ctre program cu noile modificri implementate n versiunea 1.12, iar starea statului va fi n lucru, modificrile aduse fiind: - Scoaterea compensaiilor tranzitorii pentru zone izolate din baza de calcul a plii cu ora; - Neplafonarea salariului de baz la 670 x coeficientul de normare pentru personalul didactic i didactic auxiliar, dar plafonarea drepturilor cuvenite la 690 x coeficient de normare; - Modificarea algoritmului de calcul pentru personalul nedidactic n conformitate cu precizrile MECTS. 4. Dup ce avei deschis luna octombrie, urmai paii: 4.1. Actualizare date generale ale unitii de nvmnt (dac este necesar) 4.2. Actualizare stat de personal (dac este necesar): 4.2.1. dac dup instalarea versiunii 1.12 vei regsi n lista de stat de personal, salariai marcai cu rou (legate de salariul gril, CNP, sursa de finanare, categorie de angajare etc.), verificai i corectai dac este cazul. 4.2.2. se vor actualiza sursele de finanare pentru toate ncadrrile i majorrile salariale; ATENIE: dac pentru majorarea salarial nu selectai nicio surs de finanare atunci sursa de finanare implicit va fi cea a ncadrrii pe care ai nregistrat majorarea salarial; 4.2.3. se vor terge posturile vacante nregistrate utiliznd noua funcionalitate de tergere salariat din meniul de Persoan; 4.2.4. se vor nregistra noile persoane, respectiv se vor completa datele de plecare sau de suspendare pentru angajaii din luna curent; ATENIE: se completeaz data plecrii pentru salariaii plecai n luna curent; pentru salariaii plecai n lunile anterioare se va utiliza noua funcionalitate de tergere salariat din meniul de Persoan; 4.2.5. se vor actualiza datele salariale pentru luna octombrie (funcie, salariul gril, norme, sporuri); 4.2.6. se vor actualiza / modifica datelor de contract pentru declaraia 112; 4.2.7. se vor verifica datele salariale pentru personalul nedidactic n conformitate cu noul algoritm de calcul. 4.2.8. etc. 4.3. Dup finalizare stat de personal, acesta se va trimite la server pentru avizare. 4.4. Dac exist avansuri de concedii de odihn pltite la luna octombrie, acestea se vor genera conform fluxului de lucru prezentat n Manualul de prezentare EduSAL cu meniunea c la data de creare a statului de avans se va completa data de 1 octombrie. Sumele de plat generate automat n avans se vor modifica cu sumele de avans pltite din aplicaiile existente.

4.5. Dup finalizarea statului de avans acesta se trimite la server pentru aprobare 4.6. Dup obinerea avizrii se va nchide statul de avans. 4.7. Dup nchiderea statului de avans, se va genera i nchide Situaia centralizatoare privind plata salariilor pentru stat de avans conform fluxului detaliat in Manualul de prezentare EduSAL disponibil pe portalul EduSAL. 4.8. Dup avizarea statului de avans se va genera statul de plat din statul de personal avizat. 4.9. Dup crearea statului de plat se vor urma paii: 4.9.1. Completarea pontajelor: automat aplicaia va insera la creare n cmpul de zile lucrate valoarea zilelor lucratoare din lun; se vor completa i zilele de concediu de odihn care nu au fost generate din statul de avans, zilele de absen, concediile medicale 4.9.2. Verificarea / actualizarea numrului de ore efectuate la plata cu ora n cmpul de Numr ore plata cu ora din forma de Persoan a statului de plat. 4.9.3. nregistrarea persoanelor n ntreinere, conturilor bancare, istoric venituri pentru calcul concedii medicale pentru angajaii noi; 4.9.4. nregistrarea indemnizaiilor de examinare, altor drepturi, veniturilor din alte salarii (n acest cmp se nregistreaz sumele obinute de la alte uniti declarate aici pentru impozitare) daca este cazul, 4.9.5. nregistrarea reinerilor de dup salariul net; se vor colecta doar acele contribuii pentru care exist baz legal de colectare de ctre coal . 4.9.6. Verificarea calculelor rezultate 4.10. Dup finalizarea statului de plat, se vor genera taxele de angajator utiliznd meniul de Recapitulaie taxe din meniul de Utilitare, se vor verifica / corecta sumele rezultate. 4.11. Dup finalizarea recapitulaiei de taxe se va trimite statul de plat ctre avizare la ISJ. 4.12. Dup obinerea avizrii, statul de plat se va nchide. 4.13. Dup nchiderea statului de plat se va genera Situaia centralizatoare privind plata salariilor pentru statul de plat, din care se vor exporta fiierele text utilizate de aplicaia de la Ministerul de Finane pentru generarea OP-urilor. ATENIE: o situaie centralizatoare privind plata salariilor, odat ce a fost nchis, nu mai poate fi deschis. 4.14. Se vor genera fiierele de bnci, pentru verificare i validare date exportate. 4.15. Se va genera fiierul XML al Declaraiei 112 din EduSAL i se va valida folosind soft-ul J (de pe site-ul ANAF). 4.15. Se vor printa i verifica fluturaii. 4.16. In statul de plata la rubrica RETINERI nu se mai retin rate CAR si rate banci (se pot opri numai titlurile executorii si debitele catre unitate). 4.17. La personalul didactic auxiliar contractele in derulare se platesc la cumul. 4.18. NU se vor completa posturile vacante in EDUSAL.

Nota: va rugam sa verificati cu atentie statele de personal si de plata inainte de a fi trimise la server deoarece acestea pot fi refacute doar o singura data in cazul in care se opereaza cu greseli.

Va rugam ca incarcarea statelor de personal la server pentru aprobare, respectiv a statului de plata sa se faca in functie de programarea zile de salarii in Trezorerie pentru a nu aglomera serverul. In cursul zilei vom pune o noua macheta a statului de functii, care va fi in conformitate cu EDUSAL, aceasta va fi prezenta la ISJ impreuna cu statul de personal din EDUSAL pentru avizare. In statul de functii (macheta ISJ) veti trece posturile vacante.