UNIDADE 5 - PLANILHAS ELETRNICAS NO PROGRAMA CALC

Objetivos da aula
- Conhecer as funcionalidades existentes na rea de trabalho do programa Cal; - Conhecer como selecionar clulas e diversos recursos de formatao de planilhas; - Compreender como criar frmulas com as quatro operaes matemticas: adio, subtrao, multiplicao e diviso, e com clculos de mdia aritmtica; - Compreender como utilizar o Assistente de Funes do Calc para facilitar a criao de frmulas; - Entender como copiar frmulas a fim de reutiliz-las, evitando que ao serem copiadas elas sejam alteradas e no reflitam o que de fato deve ser calculado (Referncia relativa e absoluta) - Compreender como construir frmulas com a funo SE, que permite testar uma condio e gerar uma informao conforme o resultado do teste.

Voc ver por aqui... Como construir planilhas eletrnicas. Afinal, voc certamente precisar criar planilhas eletrnicas, a pedido de seu chefe ou para uso pessoal, para o controle de tarefas e, conseqente, para tomada de deciso a partir das informaes (resultados) geradas por meio deste controle. O que Calc? O Calc um programa (software), pertencente ao pacote BrOffice.org, que

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permite gerar planilhas eletrnicas. Como visto no Captulo 2, uma planilha eletrnica um arquivo segmentado em linhas e colunas no qual podemos construir uma tabela de dados e, a partir dos dados desta tabela, so efetuados clculos e, consequentemente, so geradas informaes, tais como oramentos, folhas de pagamento, aprovao/reprovao de alunos e taxa de frequncia s aulas, etc. Assim, as planilhas eletrnicas podem ser usadas como ferramenta de negcio para tomada de deciso. Abrindo o Calc Clique no boto do menu Iniciar do Windows e, em seguida, escolha: Programas/BrOffice.org/BrOffice Calc:

Figura 27 Abrindo o BrOffice.org Calc

Ao iniciar o Calc, voc j pode digitar no documento disponvel, chamado Sem Ttulo1, composto inicialmente de trs planilhas, as quais podem ser utilizadas para edio. possvel adicionar a este documento at 256 planilhas. Cada planilha possui 256 colunas, 65.536 linhas e 16.777.216 clulas.

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O cruzamento de uma linha com uma coluna chamado de clula. As clulas podem conter texto, nmeros e caracteres especiais.

As planilhas tambm permitem a insero de figuras. rea de trabalho do Calc

Figura 28 Tela principal do BrOffice Calc

Figura retirada de: Treinamento OpenOffice Calc-Planilhas, Apostilas CCUEC, Diretoria de Transferncia Tecnolgica, Centro de Computao, UNICAMP, abril 2006. Corrigindo o Texto ou a Frmula Para corrigir um texto ou frmula, dar um duplo clique em cima da clula desejada ou teclar F2 (posiciona o cursor do mouse no final da palavra), ou ainda clicar com o mouse na Barra de Frmulas. Veja como a Barra de Frmulas:

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Figura 29 Barra de Frmulas do Calc

Selecionando Clulas

Veja que prtico: se voc quiser alterar algo na sua planilha, como por exemplo, mudar a formatao do texto (cor da letra, tamanho da letra, etc.) de um conjunto de clulas voc far igual ao que voc j fazia no Writer: primeiramente, SELECIONE o conjunto de clulas onde se encontra o texto e, depois, aplique a formatao desejada.

Mas, como selecionar uma clula ou um conjunto de clulas?

Figura 30 Seleo de clulas

Figura retirada de: Treinamento OpenOffice Calc-Planilhas, Apostilas

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CCUEC, Diretoria de Transferncia Tecnolgica, Centro de Computao, UNICAMP, abril 2006. Sees retiradas de: Treinamento OpenOffice Calc-Planilhas, Apostilas CCUEC, Diretoria de Transferncia Tecnolgica, Centro de Computao, UNICAMP, abril 2006. Comandos do menu Arquivo Os Comandos do menu Arquivo do Calc so os mesmos do programa Writer, explicados em detalhes no Captulo 4. Ento, basta uslos como voc j tem feito! Geralmente, os comandos mais utilizados so: Novo, Abrir, Fechar, Salvar, Salvar Como, Exportar como PDF, Visualizar Pgina, Imprimir. Comandos do menu Editar Os Comandos mais utilizados do menu Editar do Calc tambm so os mesmos do programa Writer, explicados em detalhes no Captulo 4. Ento, basta us-los como voc j tem feito! Geralmente, os comandos mais utilizados so: Copiar, Colar, Recortar, Colar Especial, Selecionar Tudo (pressionar, ao mesmo tempo, as teclas CTRL + A), Localizar e Substituir. Mas, como eu fao para realizar operaes matemticas na minha planilha de dados? O Calc possibilita executar operaes matemticas. Considerando que cada clula armazena somente um dado, as quatro operaes matemticas bsicas so: - ADIO: soma os valores contidos nas clulas. Smbolo: + - SUBTRAO: subtrai valores existentes nas clulas. Smbolo: - - MULTIPLICAO: multiplica os valores contidos nas clulas. Smbolo: * - DIVISO: divide os valores existentes nas clulas. Smbolo / Assim, os operadores matemticos so: +, -, *, /

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Para exemplificar, suponha que voc tenha os valores 3 e 2 nas clulas B4 e C4, e que deseja ter na clula D4 o resultado da soma dos valores armazenados em B4 e C4. Veja a figura abaixo.

Figura 31 Gerando a frmula e Visualizando o resultado do clculo da frmula gerada

Conforme apresenta a figura acima, faa os seguintes passos para construi uma frmula que faa a adio dos valores das clulas B4 e C4: - clique na clula onde se deseja que aparea o resultado (clula D4); - na Barra de Frmulas digite =B4+C4. Observe que a frmula tambm aparece na clula D4; - pressione a tecla Enter ou clique no smbolo verde que est localizado antes da Barra de Frmulas; - para retirar a seleo da clula D4, onde est o resultado 5 (veja Parte b da Figura acima), basta voc clicar em uma clula vazia. Altere o valor da clula B4 para 10, o valor da clula C4 para 15 e clique fora da clula C4. Voc ver que um novo valor (nmero 25) aparecer automaticamente na clula D4! importante notar que voc pode somar valores quaisquer, inclusive em clulas no contguas. Exemplo: =A1+ B3+ D7, cujo resultado ser a soma dos valores existentes nas clulas A1, B3 e D7. Esta seo foi retirada e complementada de http://www.cultura.ufpa.br/ dicas/open/calc-ope.htm. Acessado em agosto de 2009. Operadores Relacionais Voc pode precisar criar frmulas com outros tipos de operadores. Veja abaixo uma figura que apresenta os operadores relacionais.

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Operaes com seqncias de nmeros

Se os nmeros com os quais voc deseja realizar alguma operao matemtica (somar/subtrair/etc.) estiverem em sequncia, voc pode utilizar o smbolo : , ou seja, dois pontos, entre a primeira e a ltima clula da seqncia. Este smbolo lido como at. Exemplo: =SOMA(B2:B5), cujo resultado ser a soma de todos os valores existentes nas clulas: B2, B3, B4 e B5, ou seja, no intervalo entre o primeiro valor da seqncia (B2) e o ltimo (B5). Interessante: as frmulas =SOMA(B2:B5) e =B2+B3+B4+B5 so equivalentes, ou seja, geram o mesmo resultado. SOMA o nome de uma funo, disponibilizada pelo Calc, para somar valores de clulas. Veremos mais funes que o Calc disponibiliza na prxima Seo.

Figura 31 Gerando frmula com a funo SOMA e usando o smbolo : e Visualizando o resultado do clculo da frmula gerada

Abaixo est o passo a passo de como construir uma frmula com uma sequncia de nmeros: - clique na clula onde voc deseja que aparea o resultado (clula B6)

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- na Barra de Frmulas digite =SOMA(B2:B5) Observao: outra maneira de fazer esta parte voc digitar apenas =SOMA (na Barra de Frmulas, depois clicar na clula B2, pressionar o boto esquerdo do mouse, mant-lo pressionado e arrast-lo at a clula B5. Solte o mouse e voc ver que acabou de selecionar a faixa de clulas que vai de B2 at B5 e o Calc automaticamente completou a frmula para voc, ficando assim na Barra de Frmulas: =SOMA (B2:B5). Apenas clique na frmula e complete-a com o smbolo ) para fechar os parntesis da funo SOMA. - pressione a tecla Enter ou clique no smbolo verde, antes da Barra de Frmulas. - para retirar a seleo da clula onde est o resultado ( 10 ) basta clicar em uma clula vazia Esta seo foi retirada e complementada de http://www.cultura.ufpa.br/ dicas/open/calc-ope.htm. Acessado em agosto de 2009. Como eu sei quais as funes que existem no Calc para eu poder us-las para criar frmulas? Abra o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecionar a clula da planilha onde a frmula ser inserida. Para abrir o Assistente de Funes, clique no menu Inserir/Funo. Este comando tambm pode ser ativado por meio das teclas de atalho CTRL+F2 ou atravs da Barra de Frmulas como apresenta a figura abaixo.

Figura 32 Localizao do Assistente de Funes na Barra de Frmulas

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Assistente de Funes O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes utilizada para criar frmulas e a guia Estrutura utilizada para verificar a construo da frmula. Para construir uma frmula, agora utilizando o Assistente de Funes, para calcular o resultado da soma dos valores da planilha da Figura 32 (da Seo anterior), siga os seguintes passos: 1. Posicione o cursor do mouse na clula desejada (clula B6) e pressione a tecla com o sinal de = (igual) 2. Ative o Assistente de Funes clicando na Barra de Frmulas ou no menu Inserir/Funo. Clique na guia Funes. Escolha a Categoria Todas as Funes (Tudo) e a Funo SOMA, pertencente categoria escolhida. Clique no boto Prximo, conforme ilustra a figura abaixo.

3. Ao clicar no boto Prximo, aparecer uma nova caixa de dilogo, conforme ilustra a figura abaixo.

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4. Volte planilha de dados clicando na clula B2, pressione o boto esquerdo do mouse, mantenha-o pressionado e arraste-o at a clula B5. Solte o mouse e voc ver que voc acabou de selecionar a faixa de clulas que vai de B2 at B5 e o Calc automaticamente completou a frmula para voc, ficando em nmero 1 o contedo B2:B5 e em Frmula o contedo =SOMA(B2:B5). Os itens nmero1, nmero2, etc., nmero N, onde N=30, so os locais onde voc indica quais so as clulas cujos valores devem ser somados. Como neste exemplo os valores a serem somados so de clulas contguas, podemos inserir toda a faixa de clulas em nmero1 utilizando o smbolo : (que significa at), smbolo j explicado anteriormente.

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5. O resultado da frmula criada aparece no campo Resultado (nmero 10). Clique no boto OK e, desta forma, voc acabou de criar uma frmula utilizando o Assistente de Funes. 6. Observe o aparecimento do resultado na clula da planilha, anteriormente clicada (clula B6). Seo retirada e adaptada de: - www.cultura.ufpa.br/dicas/open/calc-ope.htm. - Treinamento OpenOffice Calc-Planilhas, Apostilas CCUEC, Diretoria de Transferncia Tecnolgica, Centro de Computao, UNICAMP, abril 2006. Posso reutilizar uma frmula que eu j criei ou preciso cri-la novamente? Como fazer isso? Sim, voc pode reutilizar frmulas. Para isso basta copiar a frmula que voc deseja reutilizar de sua clula original para outra clula. importante ressaltar que a ao de Copiar Frmula faz com que a referncia com relao linha ou coluna seja mudada automaticamente. Para copiar uma frmula de sua clula de origem para outra clula siga o passo a passo:

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- Clique com o mouse sobre a clula que contm a frmula desejada. As bordas da clula ficam em negrito; - Clique sobre a ala de preenchimento com o boto esquerdo do mouse (o cursor deve ficar com o aspecto de uma cruz fina); - Segure o boto do mouse pressionado e arraste-o at outra clula onde se quer colocar a frmula copiada e solte o boto; - A frmula ser copiada, adequando-se as referncias. Supondo os seguintes dados:

Como digitado:
A 1 2 3 4 5 6 7 Caderno Lapiseira Disquetes Rgua 2,50 7,00 8,20 1,30 =SOMA (B3:B6) 2,50 7,00 8,20 1,30 =SOMA (C3:C6) Compras B papelaria Moderna C papelaria Centrus

Como aparecer:
A 1 2 3 4 5 6 7 caderno lapiseira disquetes rgua 2,50 7,00 8,20 1,30 19,00 2,50 7,00 8,20 1,30 18,80 Compras B papelaria Moderna C papelaria Centrus

A soma de gastos na papelaria Moderna, evidenciada na clula B7, foi calculada por meio da seguinte frmula: =SOMA (B3:B6)

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Depois, esta frmula simplesmente foi copiada para a clula C7, onde a frmula original automaticamente se transformou em: =SOMA (C3:C6) Portanto, a frmula original foi copiada e o Calc trocou os endereos das colunas, em virtude de termos trocado a frmula original de uma coluna (coluna B) para outra (coluna C), ou seja: - onde na frmula original constava coluna B3, na frmula copiada para a coluna C tornou-se C3 - onde na frmula original constava coluna B6, na frmula copiada para a coluna C tornou-se C6 A troca de endereo tambm ocorre quando copiamos uma frmula original de uma linha da planilha para outra linha. Neste caso, o Calc troca os endereos (nmeros) das linhas. Um exemplo de troca de endereos de linhas est logo abaixo: uma planilha onde se calcula o valor total a partir do valor unitrio e do nmero de itens desejados.

A frmula simples: multiplicao do valor unitrio pelo nmero de itens desejados. Os resultados aparecem na coluna D. Portanto, a frmula criada na coluna D, linha 3 (clula D3) : =B3*C3 Esta frmula calcula os gastos totais que foram realizados com a compra de Borrachas. Para calcular os gastos totais realizados com as compras de Canetas e Lpis, deve-se copiar a frmula original (que est na clula D3) para as clulas D4 e D5.

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Observe que ao fazer a cpia da frmula original para as outras clulas, por exemplo, a frmula da clula D4 ficou da seguinte forma: =B4*C4 Note que os nmeros das linhas foram trocados. Isto ocorreu em virtude de termos trocado a frmula original de uma linha (linha 3) para outra linha (linha 4). Na figura acima, na qual foi selecionada a clula D4, aparece na Barra de Frmulas a equao correspondente (=B4*C4). Este tipo de cpia onde ocorre troca de endereos chamado de Cpia Relativa. Note que as colunas de Valor unitrio e Total foram formatadas para aparecerem com 02 casas decimais. Alm disso, a coluna D foi formatada para aparecer como Moeda. No menu Formatar/Clulas/aba Nmeros voc encontra como fazer estas formataes. Este menu e suas opes ser explicado mais adiante neste Captulo. Seo retirada e adaptada de: www.cultura.ufpa.br/dicas/open/calc-for. htm Referncia Absoluta A posio horizontal (linha) ou posio vertical (coluna) de uma clula pode ser absoluta, o que significa que esta posio no varia (est fixa) quando efetuamos cpias de frmulas. Para tornar um endereo de clula absoluto, utiliza-se o smbolo $. Este smbolo pode indicar as posies horizontal e vertical de uma clula como sendo absolutas ou pode indicar apenas uma destas posies como sendo absoluta. Por exemplo, para a clula A3 temos as seguintes opes de endereos absolutos: - $A$3 (coluna A e linha 3 so absolutas) - $A3 (apenas a coluna A absoluta) e - A$3 (apenas a linha 3 absoluta).

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Importante: 1. Para fixar uma coluna, coloque um $ na frente da letra que representa a coluna. 2. Para fixar uma linha, coloque um $ na frente do nmero que representa a linha. Exemplo de Referncia Absoluta:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nome do Aluno Ana Paula Cntia Fbio Jlio Avaliao 01 9 4,5 6 3 Avaliao 02 7 6 8 5 Mdia Final =(B6*B$1+C6*B$2)/( B$1+ B$2) =(B7*B$1+C7*B$2)/( B$1+ B$2) =(B8*B$1+C8*B$2)/( B$1+ B$2) =(B9*B$1+C9*B$2)/( B$1+ B$2) Peso da Avaliao 1 Peso da Avaliao 2 4 2 B C D

Observao: na frmula para calcular a Mdia Final, no digitaremos diretamente o peso das avaliaes. Utilizaremos uma frmula com referncia absoluta para obter os valores da primeira tabela. O clculo da Mdia Final consiste em multiplicar as notas das provas pelos seus respectivos pesos, somar os valores obtidos e dividir o resultado pela soma dos pesos. A frmula para calcular a Mdia Final original est na clula D6:

=(B6*B$1+C6*B$2)/( B$1+ B$2)

onde B$1 representa o Peso da Avaliao 1 e B$2 representa o Peso da Avaliao 2. Colocamos a linha 1 da clula B1 como absoluta (B$1) pois efe-

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tuamos uma cpia desta frmula para as clulas D7 at D9. Tornando esta linha absoluta as frmulas copiadas para as clulas D7 at D9 puderam manter fixa a linha 1 (no variando o nmero da linha), o que garante que o Calc acessar o Peso da Avaliao 1 na clula correta, ou seja, na clula B1 que armazena o valor desejado. O mesmo foi feito para a clula B2, ou seja, tornamos a linha 2 absoluta: B$2. Observe como ficaram as cpias da frmula original nas clulas D7 at D9:
Frmula da clula D7 Frmula da clula D8 Frmula da clula D9 =(B7*B$1+C7*B$2)/( B$1+ B$2) =(B8*B$1+C8*B$2)/( B$1+ B$2) =(B9*B$1+C9*B$2)/( B$1+ B$2)

Verifique que B$1 e B$2 no variaram (mantiveram-se os mesmos). O que variou foram os endereos onde so armazenadas as notas das Avaliaes de cada aluno. Por exemplo, a frmula da clula D7 utiliza B7 e C7, que so as notas da Avaliao 01 e 02, respectivamente, da aluna Cintia. Por sua vez, a frmula da clula D8 utiliza B8 e C8, que so as notas da Avaliao 01 e 02, respectivamente, do aluno Fabio. Isso est correto, pois neste caso realmente queremos que as linhas variem, afinal precisamos obter os valores das notas de cada aluno e os dados a respeito de cada aluno esto em linhas diferentes. Funo SE Para construir uma frmula ns j vimos que podemos usar o Assistente de Funes. Para isso, voc deve: 1. Posicionar o cursor do mouse na clula desejada e pressionar a tecla com o sinal de = (igual) 2. Ativar o Assistente de Funes clicando na Barra de Frmulas ou no menu Inserir/Funo. Clique na guia Funes e escolha a Categoria Todas as Funes (Tudo). As vrias funes que o Calc disponibiliza sero listadas. Escolha a Funo SE. Clique no boto Prximo, conforme ilustra a figura abaixo.

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Depois que voc clicou no boto Prximo, uma nova tela se abrir:

A funo SE possui uma sintaxe a ser seguida, ou seja, ela constituda por 03 partes: - Teste: a condio a ser avaliada, que resultar no valor Verdadeiro ou Falso. - Valor_ento: ao (aes) a ser executada se o teste da condio retornar Verdadeiro - Valor_seno: ao (aes) a ser executada se o teste da condio retornar Falso

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Por exemplo, para a planilha vista anteriormente que calcula as mdias finais de alunos, vamos acrescentar uma nova coluna chamada Situao. A planilha ficar conforme a figura abaixo, onde na nova coluna Situao deve aparecer o resultado aprovado ou reprovado, dependendo da mdia final obtida pelo aluno. Caso o aluno obtenha mdia final maior ou igual a 6 pontos, ele estar aprovado, caso contrrio, estar reprovado. Obviamente poderamos ns mesmos analisarmos a mdia final de cada aluno e escrevermos na coluna Situao a palavra aprovado ou reprovado. Mas, no desta forma que queremos! Afinal, o Calc pode fazer esta anlise para ns, basta criarmos uma frmula que verifique o valor da mdia de cada aluno e, dependendo do resultado desta anlise escrevemos a palavra correta. Enfim, a planilha deve ter a seguinte aparncia:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nome do Aluno Ana Paula Cintia Fbio Jlio Avaliao 01 9 4,5 6 3 Avaliao 02 7 6 8 5 Mdia Final 8,3 5,0 6,7 3,7 Situao aprovado reprovado aprovado reprovado Peso da Avaliao 01 Peso da Avaliao 02 4 2 B C D E

Mas, como criar esta frmula que faz tudo automaticamente? Utilize o Assistente de Funes. Para isso: 1. Posicione o cursor do mouse na clula E6 e pressione a tecla com o sinal de = (igual) 2. Ative o Assistente de Funes clicando na Barra de Frmulas ou no menu Inserir/Funo 3. Clique na guia Funes e escolha a Categoria Todas as Funes (Tudo)

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4. Escolha a Funo SE. Clique no boto Prximo Uma nova tela se abrir. Ento, voc dever fornecer dados para as 03 partes da Funo SE, ou seja, preencha (digite) os campos Teste, Valor_ento e Valor_seno. A figura abaixo ilustra o que voc deve digitar nestes campos.

Figura 34 Assistente de Funes

Figura retirada do material Treinamento OpenOffice Calc-Planilhas, Apostilas CCUEC, Diretoria de Transferncia Tecnolgica, Centro de Computao, UNICAMP, abril 2006. Observe que a frmula da funo SE, na clula E6, ficou da seguinte forma:

=SE(D6>=6;"aprovado";"reprovado")
1 2 = 3 =

Teste: a condio a ser avaliada, que resultar no valor Verdadeiro ou Falso.

2 Valor_ento: ao a ser executada se o teste da condio retornar = Verdadeiro, ou seja, se o valor da clula D6 (mdia final) for maior ou igual a 6. A ao a ser executada pelo Calc ser escrever a palavra apro2 3 =

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vado na clula E6. Note que a palavra aprovado est entre aspas, pois o Calc exige que se a ao for escrever uma palavra, esta deve estar sempre entre aspas. 2
= 2 3 Valor_seno: ao a ser executada se o teste da condio retornar =

Falso, ou seja, se o valor da clula D6 (mdia final) for menor do que 6. A ao a ser executada pelo Calc ser escrever a palavra reprovado na clula E6. Os prximos passos so: - clique no boto OK para confirmar - na planilha, clique sobre a clula E6 e copie a frmula para as clulas E7 at E9. Como posso formatar as minhas planilhas para terem um visual mais interessante? Existem vrios tipos de formatao no menu Formatar. Portanto, voc pode utiliz-lo para melhorar a aparncia das suas planilhas. Veja abaixo algumas descries sobre as opes deste menu, retiradas do material Treinamento OpenOffice Calc-Planilhas, Apostilas CCUEC, Diretoria de Transferncia Tecnolgica, Centro de Computao, UNICAMP, abril 2006. 1. Menu Formatar/Mesclar Clulas Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide as clulas mescladas. Para mesclar um conjunto de clulas: - Selecione as clulas e clique no menu Formatar/Mesclar Clulas. Este recurso mescla a rea das clulas selecionadas e a trata como uma nica clula. Para desfazer a Mesclagem:

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- Selecione o intervalo desejado e clique em Formatar/Mesclar Clulas. Este recurso separa a rea mesclada das clulas, fazendo com que os componentes originais das clulas voltem a ser exibidos. 2. Menu Formatar/Clulas Este comando abre uma caixa de dilogo contendo vrias guias. Permite especificar diversas opes de formatao e aplicar atributos s clulas selecionadas. Guia Nmeros Define a Categoria e o tipo de Formato da clula: Moeda, Nmero, Data, Hora, Texto e outros. Em Opes voc pode definir a quantidade de casas decimais para nmeros e se deseja que o separador de milhar aparea. Guia Fonte Define o nome (Times New Roman, Arial, Verdana, etc.), o tipo de formato (Negrito, Itlico, etc.) e o tamanho da fonte (8, 10, 12, etc.). Guia Efeitos de Fonte Permite aplicar sublinhado e cor na linha do sublinhado, alterar a cor da fonte e aplicar efeito de alto ou baixo relevo no texto selecionado. Guia Alinhamento Permite aplicar alinhamento de pargrafo na vertical (meio, superior e inferior), na horizontal (centralizado, justificado, alinhado direita e alinhado esquerda) e alterar a direo do texto na clula selecionada (como por exemplo, alterar o valor para 90 graus a fim de ter o texto totalmente escrito na vertical). Em Propriedades existe a opo de Quebra Automtica de Texto. Esta opo muito til e, quando selecionada, permite quebrar o texto de uma clula para ajust-lo dentro da clula. Como fao para buscar ajuda no prprio programa? Clique em Menu Ajuda/Ajuda do BrOffice. Esta opo do menu Ajuda ativa uma caixa de dilogo para auxiliar o usurio na resoluo de dvidas. Esta

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caixa de dilogo tambm pode ser ativada pressionando a tecla F1.

Figura 35 Tela de Ajuda do BrOffice.

Praticando... Nota: os exerccios abaixo listados podem requerer a realizao de algumas tarefas no explicitadas neste documento. A inteno que voc procure saber como realizar estas tarefas por meio de pesquisas a Internet e da interao com o seu tutor. Antes de comear, veja como simples criar frmulas com porcentagem... Clculos com porcentagem

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1. Leia atentamente as informaes abaixo a respeito da funo SOMA e depois responda s questes:

Observao: texto e clulas vazias so ignorados pela funo. Conforme a explicao e utilizando os valores da planilha acima, some os valores e mostre o resultado: a) =S0MA(A3:C3) b) =S0MA(B2:C3) c) =S0MA(A1:A4;A1:C2;C4)

Funo MDIA soma valores e divide pela quantidade de valores somados d) =MDIA(A3;B3:C4) e) =MDIA(C1:C4)

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2. Construa a planilha abaixo no programa Calc e calcule, para cada cliente, os juros simples em um emprstimo. Crie a seguinte frmula (na clula D5): valorJuros = taxa * valorEmprstimo * dias/365 Copie a frmula criada para as clulas D6 at D9. Lembre-se que o valor da taxa est armazenado na clula B2 e, portanto, ao copiar a frmula para as demais clulas o endereo B2 no pode variar (fixe-o usando o smbolo $).

3. Construa a planilha abaixo no programa Calc e depois gere as frmulas e formataes solicitadas.

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a) Total em reais = Venda em reais * Quantidade em estoque. b) Custo em dlar = Custo em reais / Valor do dlar. c) Venda em dlar = Custo em dlar * (1 + Porcentagem de lucro). d) Total em dlar = Venda em dlar * Quantidade em estoque. e) Calcule o Total, a Mdia, o Maior Valor e o Menor Valor para cada coluna. Para isso, utilize o Assistente de Funes e escolha as funes: SOMA, MDIA, MXIMO e MNIMO, respectivamente. Caso voc tenha dvida sobre como utilizar as funes: MXIMO e MNIMO, por favor, pesquise na Internet ou solicite ajuda ao seu tutor. f) Formate os nmeros com o smbolo monetrio apropriado (Real ou Dlar). Para isso, clique no menu Formatar/Clulas/Aba Nmeros e escolha a Categoria e o Formato adequados. 4. Construa a seguinte planilha no programa Calc e gere as frmulas solicitadas:

a) A Classificao dos produtos deve ser feita da seguinte maneira: Se o preo do produto for maior que 15 (R$ 15,00), o produto deve ser classificado como produto Classe A, caso contrrio como produto Classe B.

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b) A taxa de desconto deve ser atribuda ao produto respeitando a seguinte condio: Se o produto for um produto Classe A, atribuir 10% de desconto, caso contrrio atribuir 5%. c) O preo final de cada produto o preo atual aplicando-se o desconto. Frum de Discusso Discuta com os integrantes do seu grupo do Projeto Restaurante Chique sobre a segunda etapa deste projeto. Agora a preocupao sua e dos demais gestores do restaurante como realizar o controle das atividades do cotidiano do restaurante a fim de assegurar o seu funcionamento adequado. A meta conquistar a to almejada fidelidade do cliente, pois a expectativa que o cliente sempre volte ao restaurante ao perceber que: o restaurante faz bem, atende bem e funciona bem! Para isso, j consenso entre voc e os demais gestores de que, nesta fase de implantao do restaurante, vocs mesmos iro criar planilhas eletrnicas para auxili-los nas tarefas de gerenciamento de estoque e de fluxo de caixa do restaurante. Os dados que estas planilhas devem exibir j foram esboados no arquivo da Avaliao deste captulo, mas faltam os gestores analisarem estes dados, sugerirem novos dados (caso necessrio), tirarem suas dvidas a respeito de como sero as frmulas para realizar os clculos e, por fim, dividirem as tarefas. Utilize o Frum de Discusso para tomar decises com o seu grupo a respeito das planilhas a serem geradas para o novo negcio. A iniciativa, o empenho e a criatividade so de vocs os empreendedores do Restaurante Chique!

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