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DECLARACION DE PRINCIPIOS
I.- La medicina como ciencia para desarrollarse necesita enriquecerse de
nuevos conocimientos que sólo pueden obtenerse a través de la
investigación científica y tecnológica.
OBJETO
ARTÍCULO SEGUNDO: El objeto de la asociación es promover la reunión y
confraternidad entre estudiantes de medicina mediante el desarrollo de actividades
de carácter científico académico, impulsando un ambiente de cordialidad y
solidaridad entre sus asociados, sin afiliación político partidaria, sin fines de lucro,
no sectarista y propugna objetivos sin discriminación racial, social, religiosa,
sexual o de cualquier otra índole.
FINES
ARTÍCULO TERCERO: Los fines generales de la asociación son implementar
mecanismos para elevar el nivel científico académico de los estudiantes de
medicina en el Perú, promoviendo la investigación en el área de la salud durante
el pre-grado y la educación médica. Ambas actividades se llevarán a cabo con la
debida proyección hacia la comunidad e intercambios estudiantiles. Uno de los
fines específicos de la asociación es la organización del Congreso Científico
Nacional de la SOCIMEP (CCN-SOCIMEP) que se realizará anualmente, el cual
es el principal evento científico-académico de la SOCIMEP.
DOMICILIO
ARTÍCULO CUARTO: La Asociación señala su domicilio en Jirón Cangallo Nº
770, Cercado de Lima de la ciudad de Lima, pudiendo establecer filiales en
cualquier lugar del país o del extranjero por acuerdo de la Asamblea General de
Asociados. Por tratarse de una asociación de carácter nacional tendrá una sede
operativa, la misma que cambiará anualmente a la ciudad del Asociado a la cual
pertenezca el Presidente del Consejo Directivo vigente.
DURACIÓN
ARTÍCULO QUINTO: El plazo de duración de la asociación es por tiempo
indeterminado, dando por iniciadas sus actividades a partir de la fecha de la
inscripción de la escritura pública originada por la presente minuta.
TITULO SEGUNDO
PATRIMONIO SOCIAL
DEL PATRIMONIO SOCIAL
ARTÍCULO SEXTO: El patrimonio social estará compuesto por los bienes
que adquiera la asociación por cualquier título y de los recursos que obtenga con:
a. Cuatro cuotas anuales, a ser pagadas por los afiliados durante la
realización de las Asambleas Generales Ordinarias.
b. Las cuotas extraordinarias que fije la Asamblea General.
c. Las donaciones y legados.
d. Los diversos ingresos que perciba y financie durante su funcionamiento.
e. Un porcentaje de las utilidades del CCN-SOCIMEP establecido por la
Asamblea a ser abonado por la Universidad sede o por la asociación
científica de estudiantes que lo haya organizado.
ARTÍCULO OCTAVO: Los ingresos que perciba la asociación sólo podrán ser
utilizados en su beneficio para su crecimiento, mantenimiento y realización de
proyectos de investigación y desarrollo.
TÍTULO TERCERO
DE LOS ASOCIADOS, CONDICIONES DE ADMISIÓN, DERECHOS Y
OBLIGACIONES
DE LOS ASOCIADOS
ARTÍCULO NOVENO: Los asociados podrán ser personas naturales o jurídicas,
en este último caso deberán ser organizaciones científicas de estudiantes de
medicina que agrupen formalmente a estudiantes de medicina de pre-grado
dedicados a la investigación. Los representantes de las personas jurídicas
asociadas serán debidamente acreditados ante el Consejo Directivo, de acuerdo
al Reglamento Interno de la SOCIMEP.
DERECHOS Y OBLIGACIONES
ARTÍCULO UNDÉCIMO: Los asociados se comprometen a cumplir con los
principios y objetivos de la asociación. Para el caso de las organizaciones
científicas de estudiantes su compromiso deberá constar en una carta expedida
por el presidente de las mismas.
CUOTAS SOCIALES
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: Las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias
que se establezcan serán fijadas por la Asamblea General.
Las cuotas ordinarias serán pagadas trimestralmente. Las cuotas extraordinarias
serán fijadas siempre que la Asamblea General acuerde la realización de alguna
actividad excepcional en beneficio de la asociación; el monto y la forma de pago
de las mismas serán acordados de igual modo, por la Asamblea General.
TÍTULO CUARTO
CATEGORIA DE LOS ASOCIADOS
ARTÍCULO DÉCIMO SÉTIMO: Los asociados podrán ser:
a. Personas jurídicas, que se encuentren inscritas en Registros Públicos como
una Asociación, debiendo cumplir con los siguientes requisitos:
a.1) Presentar como estructura básica de organización un Consejo Directivo
formado por un Presidente, Secretario y Tesorero, o sus equivalentes.
a.2) Representar a los estudiantes dedicados a la investigación en una
Facultad de Medicina del Perú o su equivalente, bajo la condición que
ninguna otra asociación de la misma facultad solicite su inscripción como
asociado titular. Esta representatividad deberá estar avalada debidamente
por resolución de las autoridades de la universidad
b. Si es persona natural, deberá ser una persona de excelente formación
intelectual, académica, humanística y social, debiendo contar con carta de
presentación expedida por la Universidad en la cual sigue estudios y con
documento que contenga una lista de adherentes con un mínimo de veinte
estudiantes de medicina de su universidad de origen, que expresen su
respaldo a su inscripción, la que contendrá el nombre, documento de identidad,
número de carné universitario, año de estudios y firma respectiva.
En caso algún Asociado no pueda cumplir con el inciso “a” por ir en contra de las
normativas vigentes de su universidad o facultad, se hará la excepción, previa
investigación al respecto.
LIBROS DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: La asociación contará con un libro actualizado de
registro de socios en el que consten, por orden de ingreso el nombre, actividad,
domicilio y fecha de admisión de cada uno de los asociados
La asociación deberá contar asimismo, con libros de actas de las sesiones de
asamblea general y de consejo directivo en los que constarán los acuerdos
adoptados.
Los libros de la asociación deberán ser llevados conforme a las formalidades de
ley bajo responsabilidad del Presidente del Consejo Directivo.
TÍTULO QUINTO
ORGANOS DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO DECIMO NOVENO : La asociación que se constituye tiene los
siguientes órganos de gobierno:
a) Asamblea General
b) El Consejo Directivo
c) La Junta de Vigilancia.
ARTÍCULO VIGÉSIMO: La asociación tiene además órganos de apoyo:
a) Consejo de asesores
b) Otros que se consideren en el reglamento interno.
TÍTULO SEXTO
LA ASAMBLEA GENERAL
COMPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO: La Asamblea General está compuesta por
todos los asociados y representa a la universalidad de los mismos.
Es el órgano supremo de la asociación y sus decisiones, tomadas de acuerdo a lo
establecido por el estatuto y el Código Civil son obligatorias para todos los
asociados, aún para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes,
sin perjuicio de los derechos que la ley les conceda.
CLASES DE ASAMBLEAS
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO: Habrán dos clases de asambleas generales:
Ordinarias y extraordinarias.
La asociación tendrá cuatro (04) Asambleas Generales Ordinarias al año, siendo
de carácter obligatorio.
La asamblea extraordinaria será convocada siempre que el consejo directivo lo
estime necesario, cuando lo soliciten la Junta de Vigilancia o la décima parte de
los asociados. Estos pedidos deberán ser resueltos dentro de un plazo de 15 días
y celebrarse la asamblea dentro de un plazo de quince días calendarios.
DOMICILIO, CONVOCATORIA, QUÓRUM Y VOTACIÓN DE LA ASAMBLEA:
ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO: La Asamblea General Ordinaria se celebrará
en cualquiera de sus sedes filiales según lo establecido en el reglamento interno,
es convocada por el Presidente del Consejo Directivo, en los casos previstos en
estos Estatutos, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo soliciten no
menos de la décima parte de los asociados, de conformidad con el artículo 85 del
Código Civil.
Para la validez de las reuniones se requiere, en primera convocatoria la
concurrencia de más de la mitad de los asociados titulares. En segunda
convocatoria basta la presencia de cualquier número de asociados titulares. Los
acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros
concurrentes.
Para modificar el estatuto y disolver la asociación se requiere en primera
convocatoria la asistencia de más de la mitad de los asociados titulares hábiles,
los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los asociados
concurrentes. En segunda convocatoria los acuerdos se adoptan con los
asociados que asistan, siempre que representen no menos de la décima parte del
número de asociados.
La Asamblea será presidida por el Presidente del Consejo Directivo, actuando
como Secretario el mismo del Consejo Directivo. En defecto de estas personas,
intervendrán los asociados que el Consejo Directivo designe.
Las propuestas de modificación de los estatutos se deberán formular por escrito,
ya sea por vía virtual o mediante comunicación cartular dirigidas al Consejo
Directivo de la SOCIMEP.
ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA
ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO: Son atribuciones de la Asamblea:
a. Elegir y remover a los miembros del Consejo Directivo y Junta de
Vigilancia.
b. Aprobar el Presupuesto Anual y los Estados Financieros de la
Asociación.
c. Modificar los Estatutos.
d. Disolver la Asociación.
e. Velar por el cumplimiento de los fines de la Asociación.
f. Aprobar la Memoria Anual de la Asociación.
g. Velar por el cumplimiento de los fines de la asociación.
h. La conformación de Comités Permanentes para organizar eventos
de carácter científico de un marco específico dentro de las
actividades de la asociación.
i. Elegir a los integrantes de los órganos de apoyo.
j. Elegir la sede del Congreso Científico Nacional de la SOCIMEP
(CCN-SOCIMEP): sede principal y sede alterna entre aquellas
debidamente postuladas.
k. Nombrar responsables para establecer relaciones con otras
instituciones.
l. Ratificar a los Directores de los Comités Permanentes, quienes son
elegidos en el seno de los comités, de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento Interno, para tal fin.
m. y los demás asuntos que no sean competencia de otros órganos
TÍTULO SÉTIMO
EL CONSEJO DIRECTIVO
EL CONSEJO DIRECTIVO
ARTÍCULO TRIGÉSIMO: La asociación será dirigida y administrada por un
Consejo Directivo, compuesto por nueve miembros, que desempeñarán los
siguientes cargos:
a. Presidente.
b. Vicepresidente.
c. Secretario.
d. Tesorero.
e. Fiscal.
f. Tres Consejeros Regionales (Norte, Centro y Sur).
g. Presidente del Congreso Científico Nacional de la SOCIMEP (CCN-
SOCIMEP)
El mandato de los mismos durará un año. Los miembros del Consejo Directivo no
podrán ser reelegidos en el mismo cargo en dos periodos consecutivos. En caso
de vacancia de alguno de los miembros, deberán ser elegidos por la Asamblea
General.
TÍTULO OCTAVO
DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
LA JUNTA DE VIGILANCIA
ARTÍCULO TRIGÉSIMO QUINTO: La Junta de Vigilancia es el órgano de
fiscalización de la asociación, es un ente autónomo dentro de la SOCIMEP.
Constituyen la Junta de Vigilancia seis integrantes y ejercerá funciones durante un
año, y sus integrantes serán elegidos por Asamblea General después de la
elección del Consejo Directivo.
La organización Interna de la Junta de Vigilancia se encuentra especificada en el
reglamento Interno de SOCIMEP.
TÍTULO NOVENO
REGIMEN DISCIPLINARIO
DEL REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SÉTIMO: Los asociados que no cumplan con las
obligaciones establecidas en los Estatutos o Reglamento Interno de la asociación,
serán sancionados de acuerdo a la gravedad de la falta con sanciones que van
desde la amonestación escrita hasta la expulsión. Se consideraran faltas posibles
de sanción las siguientes:
a. Usar el nombre de la institución con fines lucrativos y personales.
b. Todas las actividades contrarias a los presentes Estatutos, que afecten los
intereses y la tranquilidad de los miembros de la asociación.
c. Los que falten a los principios éticos universales en el desarrollo y
publicación de trabajos de investigación en los CCN-SOCIMEP y cualquier
otro evento y publicación científica.
d. Los que en Asamblea General se concreten a discusiones políticas
partidarias personalistas.
e. Los que perteneciendo al Consejo Directivo o Asamblea General no asistan
a la citación de dos (2) o más reuniones consecutivas, de manera
injustificada.
f. Además, los indicados en el Reglamento Interno de la asociación.
Corresponderá a la Fiscalía iniciar el proceso de investigación para calificar la
gravedad de la falta imputable, a los fines de proponer la sanción que proceda. A
estos efectos se tendrán en cuenta la naturaleza de las acciones u omisiones
consecutivas de los hechos imputables, la entidad de éstos, las circunstancias en
las que se cometieron, la reiteración y otros factores similares y la pondrá en
conocimiento a la Asamblea General.
La sanción será impuesta por la Fiscalía o la Asamblea General según la gravedad
y el proceso de investigación, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento
Interno de SOCIMEP.
La Fiscalía deberá informar por escrito a cada asociado su situación respecto al
cumplimiento de sus obligaciones frente a la asociación, previo al inicio de la
Asamblea General.
TÍTULO DÉCIMO
CONGRESO CIENTIFICO ANUAL
DEL CONGRESO CIENTÍFICO ANUAL:
ARTÍCULO TRIGÉSIMO OCTAVO: El Congreso Científico Nacional de la
SOCIMEP, (CCN-SOCIMEP), es el principal evento científico - académico de la
asociación.
El CCN-SOCIMEP sólo podrá ser organizado por un asociado que tenga la
categoría de titular de la asociación elegido por la Asamblea General Ordinaria,
quien tendrá la calidad de sede oficial del Congreso y que estará representado por
el Presidente del CCN-SOCIMEP por designación de la asociación científica de
estudiantes que representa.
Se elegirá simultáneamente una sede alternativa para el CCN-SOCIMEP, la cual
tendrá la primera opción de realizar el congreso en el caso de dimisión de la sede
oficial. La sede alternativa se comprometerá en cualquier caso, a preparar un
proyecto de contingencia para realizar el CCN-SOCIMEP.
La solicitud de sede oficial del CCN-SOCIMEP deberá:
a. Contar con el respaldo de las autoridades de su facultad y el Rector de la
Universidad
b. Presentar un anteproyecto que contenga información sobre los aspectos
científicos, académicos, de organización y del manejo financiero del mismo.
c. Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de la SOCIMEP.
Todo lo referente a la fecha de realización del congreso, a la fecha y forma de
envío de resúmenes e in-extensos, a la exposición de los trabajos científicos
estudiantiles, a los boletines informativos y demás aspectos de la organización del
congreso deberán estar contenidos en el anteproyecto presentado a la SOCIMEP
y ratificado por la Asamblea General de la misma antes de hacerse la designación
de la sede oficial del CCN-SOCIMEP.
Toda documentación oficial emitida por la Comisión Organizadora de CCN-
SOCIMEP deberá llevar el membrete de la SOCIMEP.
Ninguna facultad de medicina podrá ser sede del CCN-SOCIMEP por dos (02)
años consecutivos.
El Comité Organizador del CCN-SOCIMEP deberá presentar un informe completo
(académico y económico) en la siguiente Asamblea General Ordinaria.
El Comité Organizador del CCN-SOCIMEP deberá elaborar un reglamento que
será presentado al Consejo Directivo de la SOCIMEP.
TÍTULO DÉCIMO
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ASOCIACION
ARTÍCULO TRIGÉSIMO NOVENO: La asociación podrá ser disuelta por acuerdo
de la asamblea general, con el quórum y la votación que dispone el estatuto. De
hacerse efectiva la disolución, se designará al liquidador que podrá ser el consejo
directivo o cualquier otra persona o entidad que la asamblea designe. Una vez
pagadas las deudas sociales, el remanente será adjudicado de conformidad con el
artículo 98 del Código Civil a una institución que cumpla similares fines.
3.- NOMBRAMIENTO DE PRIMER CONSEJO DIRECTIVO
Los asistentes, por unanimidad acuerdan designar a los miembros del primer
Consejo Directivo de la asociación, que tendrá un mandato que finalizará el 5 de
noviembre de 2007, estando integrado por los siguientes miembros:
Nº 42357718.
42648615.
43574461.
D.N.I. Nº 43524044.
i) Consejero Regional Sur, Sr. Franklin Miranda Solís, identificado con D.N.I.
Nº 40164960.