INFORMATICA APLICADA

SOFTWARE DE APLICACIN: Para empezar el curso bsico de computacin, veremos lo relacionado al software de aplicacin. En esta seccin trataremos las principales aplicaciones del PC y analizaremos Microsoft Office, el grupo de aplicaciones dominante en el entorno actual. El procesamiento de texto fue la primera aplicacin primordial de las microcomputadoras. Una novedad de la dcada de 1970, aceptada como algo comn en la actualidad. Con un procesador de texto, usted crear un documento en la computadora con la ayuda de un teclado y lo guardar en le disco. Puede regresar al documento posteriormente, e insertarle texto, modificarlo o eliminar el material innecesario. Todo un potente conjunto de comandos de edicin permite mover palabras, oraciones o, incluso, prrafos de un lugar a otro, as como alterar la apariencia del documento, cambiando los mrgenes o el interlineado. Otras caractersticas verifican la ortografa y la gramtica, proporci4nan acceso a un diccionario de sinnimos, preparan cartas modelo, etc. Y como todas las dems aplicaciones de Windows, la Naturaleza WYSIWYG del procesamiento de texto actual permite generar el documento con distintas fuentes tamaos y estilos, o combinar los documentos con diversas imgenes. HOJA DE CLCULO: Son aplicaciones utilizadas ms ampliamente por gerentes de negocios. Una hoja de clculo es equivalente electrnico de una hoja tabular de contabilidad. Todo lo que pueda expresarse en un formato de filas y columnas puede insertarse en una hoja de clculo (por ejemplo la lista de alumnos de un maestro o un pronstico financiero). Los beneficios de una hoja de clculo son que las modificaciones se facilitan y que los clculos necesarios se realizan de forma instantnea, exacta y automtica. SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN DE DATOS: Permite llevar el control de registros electrnicos: por ejemplo, registros de estudiantes de una universidad, de clientes de negocios o de inventarios de un almacn. El software de administracin de datos permite la adicin de datos as como su modificacin o eliminacin. Es posible obtener los datos en cualquier orden que podra ser alfabtico o por nmero de identificacin. Asimismo, es posible mostrar toda la informacin o slo una parte. Por ejemplo usted puede ver slo a los estudiantes con mejores notas, a los clientes con cuentas sin saldar o a los productos de inventario que necesitan volver a acomodarse. EL SOFTWARE PARA PRESENTACIONES: Le ayuda a comunicar de forma efectiva sus ideas a otras personas. Permite concentrarse en el contenido de la presentacin sin tener que preocuparse por su apariencia. Luego, cuando haya decidido lo que quiere decir, el software se ocupara de darle un formato atractivo de acuerdo con algunas de las diversas plantillas. La combinacin de colores y el diseo grafico se aplican de forma automtica. Puede mostrar la presentacin de diversas formas: en pantalla de una computadora o en transparencias colocadas sobre un proyector. Tambin puede distribuir la presentacin en forma impresa. El surgimiento de la red mundial (WWW) ha generado un nuevo tipo de aplicacin conocido como explorador o navegador, que permite ver pginas Web en una PC. Internet explore y Nescape Navigator son dos de los exploradores dominantes en el entorno actual.

Una computadora har exactamente lo que usted le diga, lo cual no es necesariamente lo que usted quiere que haga. Por ello es fundamental que confirme los datos que teclee en un sistema o, de lo contrario, la informacin asociada podra ser incorrecta. No existe sistema, sin importar cuan refinado sea, que pueda producir resultados validos a partir de datos incorrectos. Por ejemplo, las proyecciones financieras de una hoja de clculo producirn resultados incorrectos si se basan en suposiciones errneas. Es decir, si entra basura saldr basura. MICROSOFT OFFICE Microsoft Office XP. Se lanz al mercado en el ao 2001 y, como sus antecesores, contiene cuatro aplicaciones primordiales: Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint. Sin embargo, hay diferentes versiones, las cuales, contienen otras aplicaciones. Por ejemplo, todas las versiones o distribuciones contienen PowerPoint, Access, y otras podran tener aplicaciones adicionales como FrontPage, Outlook y PhotoDraw. Esta seccin describe las similitudes entre las diversas aplicaciones de Office 2000 y XP, donde encontrar los mismos comandos en los mismos mens, vera botones similares en la barra de herramientas y podr aprovechar los mismos mtodos abreviados de teclado. Las figuras 13a, 13b, 13c y 13d muestran las pantallas de cada aplicacin de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Access, respectivamente. Observe bien y notar que cada pantalla contiene una ventana de aplicacin y una de documento, y que cada ventana de documento ha sido aumentada al mximo dentro de su ventana de aplicacin. La barra de titulo de las aplicaciones y su ventana de documento se han fundido en una barra que aparece en la parte superior de la ventana de la aplicacin. Dicha barra de ttulo muestra el nombre de la aplicacin (como Microsoft Word, en la figura 13a, as como el del documento (Documento 1) abierto. Las cuatro imgenes de la figura 13 son similares en apariencia, an cuando cada aplicacin realiza tareas distintas. Cada ventana tiene un icono que identifica a la aplicacin, una barra de mens, una de ttulos, botones, para minimizar, maximizar o restaurar, y cerrar. Cada ventana de documento tiene su propio icono y su propio botn para cerrar. La barra de tareas de Windows aparece en la parte inferior del escritorio y muestra cada aplicacin abierta. La barra de estado aparece por encima de la barra de tareas y muestra informacin importante de la ventana o del objeto elegido. Las aplicaciones de Microsoft Office tienen una estructura consistente de comandos donde los mismos mens bsicos (Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Herramientas, Ventanas y Ayuda) aparecen en cada aplicacin. Adems hay comandos comunes en cada men. Poe ejemplo los comandos Guardar, Abrir, Imprimir y Salir estn en el men Archivo. Los comandos Cortar, Copiar, Pegar y Deshacer estn en el men Edicin.

Para acceder a los mens se sigue un mtodo consistente en cada aplicacin: hacer clic en el nombre del men u oprimir la tecla Alt y la letra subrayada del nombre del men; por ejemplo Alt + A para mostrar el men Archivo. Si ya conoce algunas teclas de mtodo abreviado, es muy posible que esas mismas funcionen en otra aplicacin. Por ejemplo, Ctrl + Inicio y Ctrl + Fin llevan al inicio o al final del documento, respectivamente. Todas las aplicaciones utilizan cuadros de dialogo consistentes (y en ocasiones idnticos). Por ejemplo, los cuadros de dialogo para abrir y guardar un archivo son idnticos en todas las aplicaciones. A su vez, todas las aplicaciones comparten un diccionario al que se accede cuando se desea verificar la ortografa. Claro est que hay diferencias entre las aplicaciones. Cada un a tiene su propio grupo de mens y barras de herramientas asociadas. Sin embargo, las barras de herramientas Estndar y Formato contienen muchas herramientas en comn (especialmente la primera). La barra de herramientas Estndar contiene botones para ejecutar comandos bsicos, como abrir, guardar o imprimir. Tambin contiene botones para cortar, copiar y pegar, que son iguales en todas las aplicaciones. La barra de herramientas Formato ofrece acceso a las operaciones comunes de formato como negritas cursivas o subrayado, o para modificar la fuente y su tamao y nuevamente los botones son idnticos en todas las aplicaciones. Hay una caracterstica, conocida como Sugerencias, que identifica el propsito de cada botn en todas las aplicaciones. Por ello, es posible decir que una vez que usted conoce una aplicacin de Office, ya tiene lo necesario para empezar o conocer otras. Reconocer Icono de Identificacin Barra de mens Barra de herramientas Estndar Barra de herramientas Formato Botn minimizar Botn Restaurar Botn Cerrar Barra de estado Barra de Tareas