CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

TC

JS

JS

01-04-09

Versin Original

CONTROL

Proyecto: ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN

LATINOAMERICA

Siglas del Proyecto: EPUCEHLA

Creditos:

Realizado por Ing. Tania Castaeda Grispo MSc. Ada Arancibia Samaniego Especialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.

EGPR410- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

AAS

TC

TC

10-04-09

Imposibilidad de ejecutar ciertas investigaciones bsicas

SOLICITUD DE CAMBIO N 01
NOMBRE DEL PROYECTO ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA TIPO DE CAMBIO REQUERIDO
ACCIN CORRECTIVA ACCIN PREVENTIVA REPARACIN POR DEFECTO CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS. X

SIGLAS DEL PROYECTO EPUCEHLA

SOLICITANTES DEL CAMBIO Comit de Control de Cambios

Se detect un ligero retraso en el entregable 2.2 Programa de Investigaciones Bsicas. DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.

El programa de Investigaciones Geotcnicas ser cambiado de la siguiente forma:

EXPLORACIN GEOFISICA Refraccin Ssmica (m) 360 + 50 360 + 50 720 360 + 100 360 TRINCH ERAS PERFORA CIONES DIAMANTI NAS (m) 4(25m)

SECTOR Cabecera

ESTRUCTURA Presa Derivadora y Toma Desvo Temporal Desarenador Embalse de Regulacin Horaria Canal Cubierto Tnel Pique vertical/inclinado

CALICATAS 2(4m) 3(4m) 3(4m) 2(4m) 10(3m)

1(10m)

Conduccin a Baja Presin Conduccin a Alta Presin Obras de Generacin y Descarga (Obras de Cola) rea de Prstamo

2(10m)

120m

Casa de Mquinas (en caverna/superficie) Galera/canal de descarga Obras de acceso Patio de llaves Cantera de Cashuiri Cantera de Sangari

720 360 + 100 360

5(5m) 2(5m) 2(5m) 2(5m) 6(3m) 6(3m)

1(10m)

100m

RAZN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QU SUCEDERA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.

El Programa de Investigaciones Geotcnicas inicialmente inclua la ejecucin de SEV (Sondeos Elctricos Verticales), luego del reconocimiento de campo. Los especialistas plantean que por cuestiones tcnicas y por las condiciones encontradas en campo no es posible realizar el estudio tal como se plante inicialmente.

EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO EN EL LARGO PLAZO

1
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

EGPR410- Versin 1.0

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES

Ninguno

EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.

Ninguno

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

Los cambios solicitados sern realizados durante la realizacin de las Investigaciones Geotcnicas.

REVISIN DEL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE REVISIN EFECTUADA POR RESULTADOS DE REVISIN (APROBADA/RECHAZADA) RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR OBSERVACIONES ESPECIALES 13 de abril del 2009 JS Aprobada AAS / TC Ninguna

EGPR410- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

TC

JS

JS

08-05-09

Versin Original

INSPECCIN DE CALIDAD N 01
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL EPUCEHLA HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASE ENTREGABLE 2 NIVEL ENTREGABLE 3 NIVEL PAQUETE DE TRABAJO

4.0 Ingeniera del Proyecto y Evaluacin Ambiental

ELABORADO POR

4.4 Informe Tcnico N 3

No tiene

No tiene

Tania Castaeda
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN

Base Tcnica entregada por el cliente. DATOS DE LA INSPECCIN

OBJETIVOS DE LA INSPECCIN

Verificar que el Informe Tcnico incluya todos los tems de las Bases Tcnicas entregadas del Cliente. En caso de ser necesario se tomar las acciones correctivas para mitigar o evitar las fallas detectadas.
GRUPO DE INSPECCIN
PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIN OBSERVACIONES

Tania Castaeda
MODO DE INSPECCIN
METODO

Project Manager
FECHA

Supervisor
LUGAR HORARIO OBSERVACIONES

Revisar el primer borrador 25/08/09 del Informe Tcnico N 3, para verificar que incluya los tems solicitados por el cliente, segn las bases tcnicas. RESULTADOS DE LA INSPECCIN
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A
REALIZAR

Oficina CESEL S.A.

9:00 a.m.

Las correcciones se realizarn antes de entregar el informe al cliente.

OBSERVACIONES

Conforme
RESPONSABL E

No conforme

FECHA REQUERIDA

Mejorar la emisin de la Estimacin de costos y cronograma de implementacin de la siguiente forma: - Elaborar una Estimacin y Cronograma a nivel de actividades, - Elaborar una Estimacin y Cronograma al segundo nivel de paquetes de trabajo.
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS

Ingeniero Asistente

26/08/09

Una vez culminado la correccin del Informe Tcnico el Project Manager har una ltima revisin del mismo, para luego enviarlo al cliente en la fecha acordada.

EGPR410- Versin 1.0

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1.0

TC

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JS

01-08-09

Versin original

REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO N04

- COMPLETO NOMBRE DEL PROYECTO ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA SIGLAS DEL PROYECTO EPUCEHLA PERIODO

Del 01 al 31 de julio

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO EST EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

% AVANCE REAL % AVANCE PLANIFICADO 2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

INDICADOR

EV / BAC PV / BAC
FRMULA

= 278,513.80 / 332,475.80 = 287,494.35 / 332,475.80

CLCULO

= 83.77 % = 86.47 %
RESULTADO

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA) SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL

CRONOGRAMA)

EV PV EV / PV

= $ 278,513.80 $ 287,494.35 = $ 278,513.80 / $ 287,494.35

= $ (-8980.55) = 0.97

3.- EFICIENCIA DEL COSTO

INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

CV (VARIACIN DEL COSTE) CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE)

EV AC EV / AC

= $ 278,513.80 $ 288,398.33 = $ 278,513.80 / $ 288,398.33

= $ 9,884.53 = 0.96

REPORTE DE PROGRESO: QU SE ALCANZ DESDE LA LTIMA VEZ QUE SE PRESENTO EL INFORME.

1.- ALCANCE DEL PERIODO
INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

% DE AVANCE PLANIFICADO DE PERIODO % DE AVANCE REAL DEL PERIODO

(PVj/BAC) (PVi/BAC) (EVj/BAC) (EVi/BAC)

=(287,494.35 / 332,475.8)-(250,080.27 / 332,475.8) = 37,414.08 / 332,475.8 =(278,513.80 / 332,475.8) - (249,810.71 / 332,475.8) = 28703.09 / 332,475.8
CLCULO

= 11.25 %

= 8.63 %

2.- VALOR GANADO DEL PERIODO

INDICADOR FRMULA RESULTADO

VALOR GANADO PLANIFICADO VALOR GANADO REAL 3.- COSTO DEL PERIODO
INDICADOR

PVj PVi EVj EVi

FRMULA

= $ 287,494.35 - $ 250,080.27 = $ 278,513.80 - $ 249,810.71

CLCULO

= $ 37,414.08 = $ 28,703.09
RESULTADO

COSTO PLANIFICADO COSTO REAL

PVj PVi ACj - ACi

= $ 287,494.35 - $ 250,080.27 = $ 288,398.33 - $ 250,984.25

= $ 37,414.08 = $ 37,414.08

EGPR410- Versin 1.0

4.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA EN EL PERIODO

INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

SV DEL PERIODO

(EVjEVi)-(PVjPVi) (EVjEVi)/(PVjPVi)

SPI DEL PERIODO

=($278,513.80 - $249,810.71) ($287,494.35 - $250,080.27) = ($28,703.09) ($37,414.08) =($278,513.80 - $249,810.71) / ($287,494.35 - $250,080.27) = ($28,703.09) / ($37,414.08)
CLCULO

= $ -8,710.99

= 0.77

5.- EFICIENCIA DEL COSTO EN EL PERIODO

INDICADOR FRMULA RESULTADO

CV DEL PERIODO

(EVj EVi)-(ACjACi) (EVj EVi)/(ACjACi)

CPI DEL PERIODO

=($278,513.80 - $249,810.71) ($288,398.33 - $250,984.25) = ($28,703.09) ($37,414.08) =($278,513.80 - $249,810.71) / ($288,398.33 - $250,984.25) = ($28,703.09) / ($37,414.08)

= $ -8,710.99

= 0.77

PRONSTICO: ESTIMADOS DEL COMPORTAMIENTO FUTURO DEL PROYECTO.

PRONSTICO DEL COSTO
INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

EAC (ESTIMATE AT COMPLETION) ETC (ESTIMATE TO COMPLETE) VAC (VARIANCE AT COMPLETION)

AC +[(BAC - EV)/CPI] (BAC - EV)/CPI BAC EAC

= $288,398.33 + [ ( $332,475.8 $278,513.80) / 0.96 ] = ( $332,475.8 $278,513.80) / 0.96 = $332,475.8 $344,608.75 199.38 das (Segn el MS Project). 49.57 das (Segn el MS Project). = 45 das 17 de octubre del 2007 28 de octubre del 2007

= $ 344,608.75 = $ 56,210.42 = $ -12,132.9 5

PRONSTICO DEL TIEMPO EAC (DE TIEMPO) ETC (DE TIEMPO) VAC (DE TIEMPO LNEA BASE) FECHA DE TRMINO PLANIFICADA FECHA DE TRMINO PRONOSTICADA

EGPR410- Versin 1.0

EGPR410- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

TC

AA

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14-04-09

Versin original

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA SIGLAS DEL PROYECTO EPUCEHLA

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES

REVISIN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
Entregables internos fuera de fecha. Demora en la llegada de las comunicaciones de campo. Negativa de los pobladores a trabajar en las investigaciones de campo. Negativa de los pobladores a brindar alojamiento o comida al personal en campo. Reiteradas discusiones entre los miembros del equipo clave. Demora en la provisin de equipos para trabajo en campo. Demora en la provisin de viticos para viajes a campo. Incongruencias en informes presentados por los diferentes especialistas. Continuas fallas en la PC Bajones intempestivos de energa

REVISIN Y CONFIRMACIN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE

Disponibilidad de los Recursos Humanos, disminuy su probabilidad a 0.09 Disponibilidad de Equipos, disminuy su probabilidad de impacto a 0.20 Inaccesibilidad a la zona del Estudio, disminuy su probabilidad de impacto a 0.08 Oposicin de la Poblacin a la ejecucin del Estudio, aument su probabilidad de impacto a 0.08 Renuncia del Personal clave del proyecto, mantuvo estable su probabilidad a 0.02 Falta de recursos econmicos para cubrir los costos de ejecucin del servicio, aument su probabilidad a 0.04 Falta de integracin de las reas de estudio, mantuvo estable su probabilidad a 0.02 Prdida de Informacin levantada en campo, aument su probabilidad a 0.09
DE

REVISIN DE ADECUACIN IDENTIFICADOS INICIALMENTE

RESPUESTAS

PLANIFICADAS

PARA

LOS

RIESGOS

Se realizan mensualmente charlas de sensibilizacin a los pobladores de la zona. Se ha mejorado en lo posible las condiciones de trabajo del personal. Se realizan reuniones de coordinacin de trabajo semanalmente y los informes de rendimiento de trabajo de manera mensual, para mantener informado a todo el equipo de trabajo sobre el avance del proyecto. Se realizan backups semanales de la informacin, para mantenerla actualizada. Se ha adquirido licencia de software antivirus para instalar en las computadoras y as evitar la presencia de virus.

REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE

EGPR410- Versin 1.0

Para disminuir la oposicin de los pobladores de la zona, se ha solicitado el apoyo de las fuerzas del orden y polticos de la zona. Para evitar la renuncia intempestiva del personal clave, se dispuso posponer la fecha de salida hasta asignar un nuevo responsable y/o contratar nuevo personal. Para hacer efectivas las reuniones de coordinacin de trabajo, se ha modificado el enfoque de reuniones. Para solucionar el problema de prdida de informacin, se dispuso volver a campo a levantar la informacin perdida.

VERIFICACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

Para la oposicin de la poblacin al proyecto se aplic la respuesta planificada. Para la renuncia de personal clave del Proyecto se aplic la respuesta planificada. Para la falta de integracin de las reas de estudio se aplic la respuesta planificada. Para la prdida de informacin levantada en campo se aplic las respuestas planificadas.

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS

VALORACIN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO
Disponibilidad de los Recursos Humanos, inicialmente el Impacto Estimado fue de 0.12, y el Impacto Real fue de 0.09 Prdida de Informacin levantada en campo , inicialmente el Impacto Estimado fue de 0.06, y el Impacto Real fue de 0.09 Oposicin de la Poblacin a la ejecucin del Estudio, inicialmente el Impacto Estimado fue de 0.04, y el Impacto Real fue de 0.08

REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA

Para la Oposicin de la poblacin al proyecto, se ha efectuado: Solicitar apoyo de las fuerzas del orden y polticos de la zona a favor del proyecto. Para la Renuncia de personal clave del Proyecto , se ha efectuado: Posponer fecha de salida hasta asignar un nuevo responsable. Contratar nuevo personal. Para la Falta de integracin de las reas de estudio, se ha realizado: Modificar enfoque de reuniones de coordinacin. Para la Prdida de informacin levantada en campo, se ha realizado: Volver a campo a levantar la informacin perdida.

ELABORACIN DE PLANES DE EMERGENCIA

Para la prdida de informacin levantada en campo, se dispuso retornar los siguientes das sin la necesidad de presentar una solicitud, debido a que el levantamiento de informacin se realiz en menos tiempo del asignado, por lo que se utiliz el tiempo restante para regresar a campo y levantar la informacin perdida.

PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA

El plan de emergencia aplic de inmediato, comunicndose al personal involucrado sobre el retorno a campo para el levantamiento de la informacin perdida.

EVALUACIN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO

La Solicitud de Cambio N 001, solicitaba el cambio en el programa de ciertas investigaciones bsicas. Todas las solicitudes fueron aceptadas, luego de analizar y evaluar la probabilidad de impacto de cada una. Reprogramndose el retorno a campo para obtener la informacin necesaria.

EGPR410- Versin 1.0

NUEVOS RIESGOS DETECTADOS

DEFINICIN DE TRIGGERS
No se ha detectado nuevos riesgos.

EVALUACIN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIN DE RIESGOS

No se ha detectado nuevos riesgos.

DEFINICIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

No se ha detectado nuevos riesgos.

DEFINICIN DE PLANES DE CONTINGENCIA

No se ha detectado nuevos riesgos.

PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

No se ha detectado nuevos riesgos.