Plan de Trabajo de la Coordinacin de Patrocinios y Finanzas SELIDER Estado de Mxico.

2012

Introduccin y Antecedentes
Selider Estado de Mxico es una Organizacin que fomenta el desarrollo humano y liderazgo en los jvenes del Estado de Mxico. Nacida en Monterrey en 1987, se ha expandido por el territorio nacional llegando a las mas importantes ciudades de Mxico como lo son: Aguascalientes, Saltillo, Quertaro, Ciudad de Mxico, Colima, por mencionar algunas. Selider Estado de Mxico inicia actividades en el 2001, desde hace 10 aos se han realizado seminarios y actividades sociales en todo lo largo y ancho de nuestro estado, con jvenes que tengan actitudes de lideres y de sobresalir en nuestra sociedad. Cada ao se realiza un seminario llamado Lideres Hoy el cual mediante dinmicas y conferencias con lderes de nuestra sociedad les dan a los jvenes una apertura de ideas y una convivencia armnica y divertida con jvenes de otras escuelas. Sin Embargo, para la realizacin de las actividades del Seminario 2012 y tambin otras actividades que se desarrollaran; como lo son servicio social; Selider necesita el apoyo de patrocinadores (empresas del sector pblico o privado) mediante apoyos en especie y econmicos. Tambin, para tener una organizacin responsable en sus Finanzas, es necesario tener las cuentas que cada coordinacin haya gastado conforme al presupuesto de Egresos que se genere en base a los Ingresos que Selider tenga en sus registros contables.

Resumen Ejecutivo

Selider Estado de Mxico es una organizacin registrada ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Pbico (SHCP) como una Asociacin de Beneficencia Privada, por lo tanto para mantener a dicha organizacin necesitamos estos factores: Personal Patrocinios Accin Social Economa Solida Comunicacin Social

Por lo tanto, la Coordinacin de Patrocinios Y Finanzas debe trabajar en conjunto con la coordinacin de Comunicacin a fin de tener publicidad y todo aquello con lo que se pueda dar a conocer ante las instituciones educativas tanto publicas o privadas, pero, sobre todo hacia las empresas a las cuales venderemos este proyecto para conseguir un beneficio en especie o econmico. Desde el momento que se nos encomend hablar con las tres importantes instituciones educativas que nos han patrocinado y prestado sus instalaciones (UVM, NET, Tec de Monterrey), sabamos que tenamos que tambin invitar a todos aquellos alumnos que quisieran ser voluntarios a este proyecto. Dicho lo anterior, ha quedado en la UVM Campus Hispano un acuerdo en el cual estudiantes que les interese participar en Selider como voluntarios a todas las actividades que se realizaran en torno al ao 2012, sern recibidos a su vez podremos acreditarles su servicio social que la escuela les obliga a realizar, con ello tendremos ms personal y tambin la confianza de estas instituciones. En materia de accin social. Para patrocinios es importante darle a las empresas la cara del verdadero trabajo de Selider, de lo que estamos haciendo por la sociedad. Esto es porque muchas empresas patrocinan a Organizaciones asi por el hecho de compartir acciones a favor de la sociedad. Es por eso, que se debe de estructurar por mes diferentes actividades antes del seminario, actividades en las cuales podamos invitar a las personas de ciertas empresas para poder demostrarles la calidad humana y el compromiso social que Selider tiene, tal es el caso de la Coordinacin de Selider Verde que debe de tener actividades ambientalistas que Selider pueda realizar, con ello poder tener una accin social ambiental y poder mostrar a empresas del rubro ambiental dicho trabajo de la organizacin.

En el caso de Patrocinios, hemos decidido que debemos de contar con la publicidad necesaria con la cual una empresa podr conocernos, ya que esto nos generara una mejor comunicacin con nuestras empresas prospectas a patrocinar dicha organizacin. Las empresas a prospectar irn, desde el sector pblico (Secretarias del Estado, Alcaldas, Instituciones) como del sector privado (Industrias de todo tipo y de Servicios). Nos guiaremos a partir de un directorio, este directorio que contara con las direcciones, nombres y telfonos de los encargados de las reas de Mercadotecnia, se les informara del envi de paquetes informativos que incluirn: video promocional, cartas de peticin, presentacin de Selider Mxico y la carpeta informativa con los beneficios de patrocinarnos. Se les explicara las dos vas por las cuales podrn patrocinarnos, econmicamente que corresponde a cierta cantidad con la que la empresa desee cooperar, se le mandara un documento en cual debe ser contestado para que sea aceptado, seguido de la cuenta bancaria de Selider Estado de Mxico y aceptado el cheque de esta empresa, ser mandado a Selider Central para el conocimiento de dicha cantidad. En este caso hay que informarles que Selider cuenta con RFC (Registro Federal de Contribuyentes) por lo cual el patrocinio esta exento de pagar en importa en su declaracin fiscal. En el caso de ser en especie, simplemente se informara a la empresa cuando podremos ir a recoger lo que nos de, entregarles una nota para que sea notificada la entrega del material y ser llevado a algn lugar para ser guardado. En todos los casos, la empresa tendr como beneficio, publicidad e imagen en cualquier evento de Selider, la colocacin de su logo en las camisas que se les entregue a los participantes y, si llegase a suceder, dndoles el permiso de publicitar sus productos o servicios en dichos eventos. En Economa Solida, esta vez aplicare la frase de ajustarnos el cinturn. Todo lo que una coordinacin gaste, sea lo que sea para Selider, ser puesto en los libros contables de la organizacin. Tendremos una disciplina en este aspecto para poder realizar al final del ejercicio fiscal las cuentas pertinentes. Adems, todo aquel patrocinio econmico entra en los libros contables de Selider, por lo tanto, en el 2012 habr un plan de austeridad, no gastaremos ms de que tenemos y tampoco gastaremos en algo que no necesitamos, por lo cual habr un presupuesto para cada evento y para el seminario se creara lo mismo pero da con

da con el fin de que llegue a sobrar dinero en la cuenta y ese sobrante quede en una caja de ahorro para eventos futuros y el seminario en el 2013. Adems, poder crear eventos que puedan ser redituables econmicamente para la organizacin, con lo que se recaude poder guardarlo para algunos eventos. Dicho todo lo anterior, este plano no tiene vigencia alguna (exceptuando el directorio) por lo cual puede ser usado para aos posteriores, tambin decir que si este plan se lleva a cabo bien, habr grandes beneficios para Selider Estado de Mxico en todos los aspectos para cubrir la necesidad de Selider en ser una de las Organizaciones Sustentables mas importantes de Mxico.

Metas y Objetivos Metas Llegar a ser conocida a nivel estatal por todos los mexiquenses, en especial los jvenes. Conseguir para mayo del 2012 mas de cinco patrocinios, tanto econmicos como en especie. Ser una organizacin que deje una huella verde en el Estado de Mxico a partir de eventos en los que participe la sociedad. Darnos a conocer en las empresas ms importantes de Mxico. Contar con el apoyo de amplios sectores de la sociedad. Lograr una unin entre todas las coordinaciones y un trabajo como organizacin sumamente valiosa de acuerdo a sus principios. Objetivos Conseguir el apoyo de los gobiernos estatal y federal. Dentro de nuestros patrocinios lograr un 50 y 50 en patrocinios tanto econmicos como en especie Que los eventos sean gratos e interesantes para todos aquellos que participen. Comunicarle a los participantes los valores y principios por los cuales Selider se ha forjado Lograr la mayora de escuelas participantes dentro del Seminario Tener un seminario mucho mejor que el anterior, a partir de las actividades a realizar.

Recursos y Obstculos Recursos Coordinaciones debidamente organizadas. Plan de Trabajo por cada coordinacin. Speech para llamadas hacia las empresas, en caso de patrocinios. Cuenta bancaria y todo lo necesario para comprobar nuestras finanzas. Calendarizacin de actividades por mes. Personal debidamente capacitado para ejercer sus funciones, incluyendo coordinadores y sus respectivos ayudantes.

Obstculos La falta de tiempo para ejercer nuestras actividades El transporte para todos aquellos que necesiten ir de lugares lejanos La inexistencia de una economa estable y de un presupuesto fijo. La ausencia de muchos coordinadores y personal a juntas o actividades El desinters que en el personal ocurra debido a la organizacin

Estrategias y Acciones Las estrategias que la Coordinacin de Patrocinios y Finanzas tomara son las siguientes: A) B) C) D) Comunicativa Publicitaria Sustentabilidad econmica Motivacional

Dichas estrategias conllevaran consigo ciertas acciones que se explican a continuacin: A) Comunicativa: Teniendo una empresa ya contactada, se le llamara con frecuencia cada 3 das hbiles con el fin de saber como va el proceso de patrocinio y que debemos hacer nosotros para seguir llevando dicho caso con la empresa. El Speech Selider, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo las conversaciones telefnicas con las empresas, adems del Speech como herramienta, tenemos tambin la carpeta informativa, videos y presentaciones para poder llevar de manera efectiva el proceso de patrocinio con las empresas prospectas. B) Publicitaria: Tendr que ser llevada a cabo por la coordinacin de Comunicacin e Imagen, sin embargo hay que dejar en claro que de ellos dependemos, todo el material que utilicemos tendr que ser proporcionado por ellos. Dicho material que anteriormente se explico (excepto el Speech) tendr que llevar todas las actividades a realizar por Selider Estado de Mxico, puede ser desde aos anteriores (si es que no hay evidencia de aos recientes) con el fin de mostrarlo a las empresas, adems llevaran los patrocinios que hemos tenido desde aos atrs. Adems, de que en cada pancarta, cartel, anuncio, invitacin lleve los patrocinadores que se han obtenido para el seminario reciente, como tambin poner a los patrocinadores en cada articulo personal que los participantes lleven. Esto con el fin de cumplir la palabra con las empresas de darles publicidad los das que llegue a ser el seminario. Tambin, si llegase el caso, destinar tiempo de algn da del seminario a que cualquier empresa que lo solicite pueda publicitarse dentro del mismo seminario en stands, conferencias o cualquier accin.

C) Sustentabilidad Econmica: Este aspecto es el mas importante de todos que merece la participacin de todas las coordinaciones sin excepcin. Todo gasto que se genere con dinero de Selider, tendr que ser facturado, desde cantidades mnimas hasta cantidades mayores de efectivo, as tambin todo lo que cada persona ponga de su dinero, esto con el fin de llevar unas finanzas en orden. Cada evento, incluyendo el mismo seminario, tendr un presupuesto de egresos, con dicho dinero se tendrn que hacer los eventos programados para ese da. Esto tiene como finalidad, ahorrar para eventos mayores y tener un guardadito de dinero para el prximo ao en nuestras cuentas. En eventos, hay eventos en los cuales podemos obtener una ganancia monetaria, por lo cual el dinero que se recaude ira a la cuenta bancaria de Selider Estado de Mxico para seguir ahorrando en eventos prximos. Al igual que el dinero que algunas empresas nos den, no ser despilfarrado como en aos anteriores. Son momentos en los cuales como coordinadores debemos de ahorrar con el fin de tener cierta cantidad de dinero para la organizacin, por lo cual pido la comprensin de todos. D) Motivacional Como accin motivacional, es necesario crear un ambiente favorable a la hora de realizar nuestras actividades antes y despus del seminario, por lo cual se debe de capacitar constantemente tanto a los coordinadores como los coordinadores a sus asistentes con el fin de que nadie pierda el ritmo de trabajo durante los prximos meses. El motivar a todos los que trabajamos en Selider a partir de dinmicas y actividades hace que cada uno de nosotros conozcamos las fortalezas y debilidades de aquellos que trabajan con nosotros y as poder corregir los errores.

Apndices El contenido del apndice de este plan es el siguiente: Speech Citas Nmeros Financieros Directorio de empresas

Cada uno de estos viene explicado de manera sintetizada para un mejor entendimiento adems de venir una planeacin de cada uno de estos. Speech de Selider El speech es una herramienta usada en el telemarketing para vender productos y servicios a clientes que se encuentran en distancias lejanas. Nos sirve para poder entablar un dialogo organizado con el cliente. Iniciaran llamando a los nmeros pidiendo el nmero del departamento de mercadotcnica, una vez tenindolo marquen e inicien de esta manera: -Buenos das/tardes hablo con el Lic. Fernando Torres -Habla Oscar A. Gonzlez Nava a nombre de Selider Estado de Mxico, somos una organizacin que fomenta el liderazgo en jvenes que cada ao realiza un seminario llamado Lideres hoy, por lo que pedimos el patrocinio de esta empresa, dganos de que manera podemos conseguirlo. Les dirn de que manera y les contestaran. Atencin, depende lo que les digan antenlo. -Tenemos presentaciones e informacin que le podemos proporcionar acerca de nosotros va correo electrnico, podemos envirselas a su direccin de correo. -Perfecto, nosotros nos estaremos comunicando con usted en los siguientes das acerca de como va el proceso de patrocinio, que das trabajan y en que horario me puedo comunicar? -Ok, le reitero mi nombre es Oscar A. Gonzlez Nava asesor de patrocinios de Selider Estado de Mxico, Que tenga un Excelente Da! Terminan el dialogo y mandan inmediatamente la informacin. Despus de la primer llamada, llamen al tercer da preguntando como marcha la solicitud de patrocinio y que se necesita para conseguirlo, reiteren que solo son patrocinios en especie y en econmico, intenten contestar las preguntas de las empresas en

base a la informacin que ya tienen, mencinenles los beneficios que les damos a las empresas. Todo esto viene en la carpeta que ya tienen (hoja de patrocinios).

Citas

Esta a su consideracin, si requieren ir a una cita con cierta empresa de preferencia chequen sus tiempos y das, queden de acuerdo con las personas encargadas y lleven todo el material que requieran, en especial la carpeta informativa. De preferencia, les recomiendo si pueden hagan citas en sbado o das que puedan faltar a la escuela, vayan preparados y bien vestidos (casuales).

Nmeros Financieros

Se estima que para Mayo del 2012 la meta seria de $5,000 m/n, teniendo en cuenta los patrocinios y los eventos con ganancia para Selider. Habr equidad en patrocinios, 50% en especie y 50% en econmicos, en especie recaudaremos lo necesario para soportar los das del seminario y eventos postseminario. Nuestros presupuestos se basaran en base a lo que realmente se necesite, sin excepcin, especialmente para cubrir los gastos del seminario. Recaudar ms dinero que en aos anteriores es la meta a alcanzar, no despilfarrar el dinero como en seminarios anteriores.

Directorio de Empresas 1. Jumex de Mexico Antigua Carretera Mxico Pachuca, Km 12.5 Xalostoc, Estado De Mxico Tel: 5699-1999 2. Cooperativa Pascual Acamapitchtli lote 10 manzana 10 colonia Santa Isabel Tola, delegacin Gustavo A. Madero, Mxico D.F Tel: 57481573 3. Jugos del Valle Avenida Santa Fe # 505, Col. Cruz Manca Santa Fe, Delegacin Cuajimalpa Tel: 91 77 65 00 4. IMJUVENTUD Jos Ramn Garrido Susacasa Subdirector de Fomento a Organizaciones Juveniles Tel. 1500 1300 Ext.1322 Fax: 1500 1300 Ext.1521 jgarrido@imjuventud.gob.mx Serapio Rendn No. 76, Col. San Rafael, Del. Cuauhtmoc, C.P. 06470, Mxico, D.F.

5. IMEJ Avenida Morelos oriente #167 primer piso San Cristbal Centro Telfonos: (0155) 55.5770.4445 - 55.5770.4126 6. ICOJUVE 58790975

7. Gamesa Quaker Tel 25823000 8. Nestle de Mexico

Gustavo Baz 109 San Pedro Barrientos, 54010 Tlalnepantla, Mxico Tel: (01 55) 5310 6152

9. Grupo Herdez Pelvoux 215, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, 11000 Ciudad de Mxico, Distrito Federal Tel: (01 55) 5201 5600 10. Ecoce Moliere Nmero 39, 2do piso, Col. Polanco CP.11560, Delegacin Miguel Hidalgo, Mxico D.F. Tel. (52 55) 5281-2264 y terminaciones 75, 86, 92 y 93 11. Secretaria del Medio Ambiente y Recursos Naturales Blvd. Adolfo Ruiz Cortinez #4209 Col. Jardines de la montaa, Tlalpan Mxico D.F. Tel: 54900900 12. Grupo Danone de Mxico Norte 35 908 Industrial Vallejo, Gustavo A. Madero, Ciudad de Mxico, Distrito Federal Tel: (01 55) 5587 5080 13. Barcel de Mxico

14. Bic de Mxico Km. 41.5, Autopista Mxico-Quertaro Fracc. Industrial La Luz, De La Luz, San Lorenzo Ro Tenco, 54716 Cuautitlan Izcalli, Mxico Tel: (01 55) 5089 6000

15. Kimberly Clark de Mxico Direccin: Av. Jaime Balmes No 8 Piso 9, Col. Los Morales Polanco, Delegacin Miguel Hidalgo, D.F. Telfono: 52 82 73 00 16. Grupo Bimbo 17. Banco Nacional de Mexico (Banamex) 18. Cementos Mexicanos (CEMEX) 19. Galletas Gabi 20. Tacos de Canasta la Abuela 21. Universidad del Valle de Mexico Campus Hispano Lomas verdes 22. Tecnologico de Estudios Superiores de Monterrey Campus Lago de Guadalupe 23. Cinepolis 24. Bennedettis Pizza 25. Soriana 26. Helados Holanda