Gerenc|amento de custos do pro[eto

C gerenclamenLo de cusLos do pro[eLo lnclul os processos envolvldos em plane[amenLo

esLlmaLlva oramenLao e conLrole de cusLos de modo que se[a
posslvel Lermlnar o pro[eLo denLro do oramenLo aprovado Lsses processos lnLeragem
enLre sl e Lambem com processos nas ouLras reas de conheclmenLo Cada processo pode
envolver esforo de uma ou mals pessoas ou
grupos de pessoas dependendo das necessldades do pro[eLo

st|mat|va de custos
esLlmaLlva de cusLos da aLlvldade do cronograma envolve o desenvolvlmenLo de
uma aproxlmao dos cusLos dos recursos necessrlos para Lermlnar cada aLlvldade do
cronograma na aproxlmao dos cusLos o avallador consldera as posslvels causas de
varlao das esLlmaLlvas de cusLos lncluslve os rlscos
esLlmaLlva de cusLos lnclul a ldenLlflcao e a conslderao de dlversas
alLernaLlvas de cusLos or exemplo na malor parLe das reas de apllcao acelLase
amplamenLe o faLo de que o Lrabalho adlclonal duranLe uma fase de pro[eLo Lem o
poLenclal de reduzlr o cusLo da fase de execuo e das operaes de produLos C
processo LsLlmaLlva de cusLos consldera se a economla esperada pode compensar o
cusLo do Lrabalho de deslgn adlclonal
Lm geral as esLlmaLlvas de cusLos so expressas em unldades de moeda
(dlares euro lene eLc) para faclllLar as comparaes denLro de pro[eLos e enLre eles

711 st|mat|va de custos ntradas (documenLos ou lLens que sero Lrabalhados pelo
processo)
1 Iatores amb|enta|s da empresa
C processo LsLlmaLlva de cusLos consldera

Cond|es do mercado Cuals produLos servlos e resulLados esLo dlsponlvels
no mercado de quem e sob que Lermos e condles (Seo 4113)

ancos de dados comerc|a|s nformaes sobre valores de cusLo de recursos
frequenLemenLe esLo dlsponlvels a parLlr de bancos de dados comerclals que
acompanham cusLos de recursos humanos e habllldades e fornecem cusLos
padro para maLerlals e equlpamenLos CuLra fonLe so as llsLas de preos de
fornecedores publlcadas

2 At|vos de processos organ|zac|ona|s
uuranLe o desenvolvlmenLo do Lermo de aberLura do pro[eLo e da documenLao subsequenLe
do pro[eLo Lodos e qualsquer aLlvos usados para lnfluenclar o sucesso do pro[eLo podem ser
obLldos a parLlr dos aLlvos de processos organlzaclonals
s pollLlcas os procedlmenLos e as dlreLrlzes relaclonados s esLlmaLlvas de cusLos
formals e lnformals exlsLenLes (Seo 411) so conslderados no desenvolvlmenLo do
plano de gerenclamenLo de cusLos na seleo das ferramenLas de esLlmaLlva de cusLos
e nos meLodos de monlLoramenLo e dlsLrlbulo de lnformaes a serem usados

9o||t|cas de est|mat|va de custos lgumas organlzaes predeflnlram
abordagens para a esLlmaLlva de cusLos Cuando elas exlsLlrem o pro[eLo lr
operar denLro dos llmlLes deflnldos por essas pollLlcas

,ode|os de est|mat|va de custos lgumas organlzaes desenvolveram
modelos (um padro generlco) para serem usados pela equlpe do pro[eLo
organlzao pode aprlmorar o modelo conLlnuamenLe com base em sua
apllcao e uLllldade em pro[eLos anLerlores

nformaes h|str|cas nformaes que perLencem ao produLo ou servlo do
pro[eLo e so obLldas de vrlas fonLes denLro da organlzao podem lnfluenclar o
cusLo do pro[eLo

Arqu|vos do pro[eto Dma ou mals organlzaes envolvldas no pro[eLo lro
manLer reglsLros de desempenho de pro[eLos anLerlores suflclenLemenLe
deLalhados para auxlllar no desenvolvlmenLo das esLlmaLlvas de cusLos Lm
algumas reas de apllcao membros lndlvlduals da equlpe podem manLer esses
reglsLros
Conhec|mento da equ|pe do pro[eto L posslvel que membros da equlpe do
pro[eLo se lembrem de cusLos reals ou esLlmaLlvas de cusLos anLerlores Lmbora
essas recordaes possam ser uLels em geral elas so mulLo menos conflvels
que o desempenho documenLado

L|es aprend|das Lles aprendldas poderlam lnclulr esLlmaLlvas de cusLos
obLldas de pro[eLos anLerlores que so semelhanLes em escopo e Lamanho

3 Dec|arao do escopo do pro[eto
declarao do escopo do pro[eLo (Seo 3231) descreve a necessldade de
negclos a [usLlflcaLlva os requlslLos e os llmlLes aLuals do pro[eLo Lla fornece
lmporLanLes lnformaes sobre os requlslLos do pro[eLo conslderados duranLe a
esLlmaLlva de cusLos declarao do escopo do pro[eLo lnclul resLrles premlssas e
requlslLos 8esLrles so faLores especlflcos que podem llmlLar as opes de
esLlmaLlva de cusLos Dma das resLrles mals comuns para mulLos pro[eLos e um
oramenLo de pro[eLo llmlLado CuLras resLrles podem envolver daLas de enLrega
exlgldas recursos especlallzados dlsponlvels e pollLlcas organlzaclonals remlssas
so faLores que sero conslderados verdadelros reals ou cerLos 8equlslLos com
lmpllcaes conLraLuals e legals podem lnclulr saude segurana proLeo
desempenho amblenLe seguro dlrelLos de proprledade lnLelecLual lgualdade de
oporLunldades de emprego llcenas e auLorlzaes Lodos eles conslderados duranLe
o desenvolvlmenLo das esLlmaLlvas de cusLos
declarao do escopo do pro[eLo Lambem fornece a llsLa de enLregas e os
crlLerlos de acelLao para o pro[eLo e seus produLos servlos e resulLados 1odos os
faLores so conslderados duranLe o desenvolvlmenLo da esLlmaLlva de cusLos do
pro[eLo descrlo do escopo do produLo denLro da declarao do escopo do pro[eLo
fornece descrles de produLos e servlos e lmporLanLes lnformaes sobre quesLes
ou problemas Lecnlcos conslderados duranLe a esLlmaLlva de cusLos

4 strutura ana||t|ca do pro[eto
esLruLura anallLlca do pro[eLo (L) (Seo 3332) fornece a relao enLre Lodos os
componenLes do pro[eLo e as enLregas do pro[eLo (Seo 4431)

S D|c|onr|o da A9
C dlclonrlo da L (Seo 3333) e as declaraes do Lrabalho deLalhadas
relaclonadas fornecem uma ldenLlflcao das enLregas e uma descrlo do Lrabalho em
cada componenLe da L necessrlo para produzlr cada enLrega

6 9|ano de gerenc|amento do pro[eto
C plano de gerenclamenLo do pro[eLo (Seo 43) fornece o plano geral para execuo
monlLoramenLo e conLrole do pro[eLo e lnclul planos auxlllares que fornecem dlreLrlzes
e orlenLao para plane[amenLo e conLrole do gerenclamenLo de cusLos A medlda que
ouLras saldas de plane[amenLo se Lornam dlsponlvels elas so conslderadas duranLe a
esLlmaLlva de cusLos
9|ano de gerenc|amento do cronograma C Llpo e a quanLldade de recursos e a
quanLldade de Lempo em que esses recursos so apllcados para Lermlnar o
Lrabalho do pro[eLo e uma parLe lmporLanLe da deLermlnao do cusLo do pro[eLo
Cs recursos das aLlvldades do cronograma e suas respecLlvas duraes so
usados como enLradas lmporLanLes para esse processo esLlmaLlva de recursos
da aLlvldade (Seo 63) envolve a deLermlnao da dlsponlbllldade e das
quanLldades exlgldas de pessoal equlpamenLos e maLerlals necessrlos para
reallzar as aLlvldades do cronograma Seu uso e coordenado com o da esLlmaLlva
de cusLos esLlmaLlva de durao da aLlvldade (Seo 64) afeLar as
esLlmaLlvas de cusLos em qualquer pro[eLo cu[o oramenLo lnclul uma provlso
para o cusLo de flnanclamenLo lncluslve Laxas de [uros e no qual os recursos so
apllcados por unldade de Lempo duranLe a aLlvldade do cronograma s
esLlmaLlvas de durao das aLlvldades do cronograma Lambem podem afeLar as
esLlmaLlvas de cusLos nas quals esLo lncluldos cusLos senslvels ao Lempo como
modeobra slndlcallzada com acordos de negoclao coleLlva que Lm
valldades predeflnldas maLerlals com varlaes sazonals de cusLos ou
esLlmaLlvas de cusLos com cusLos relaclonados ao Lempo como cusLos de
overhead" no campo relaclonados ao Lempo duranLe a consLruo de um
pro[eLo

9|ano de gerenc|amento de pessoa| Cs aLrlbuLos de pessoal e os valores de
pessoal do pro[eLo (Seo 9133) so componenLes necessrlos para o
desenvolvlmenLo das esLlmaLlvas de cusLos do cronograma

eg|stro de r|scos C avallador de cusLos consldera lnformaes sobre resposLas
a rlscos (Seo 11231) quando gera esLlmaLlvas de cusLos Cs rlscos que
podem ser ameaas ou oporLunldades normalmenLe afeLam LanLo a aLlvldade do
cronograma quanLo os cusLos do pro[eLo Como regra geral quando o pro[eLo
sofre um evenLo de rlsco negaLlvo seu cusLo quase sempre lr aumenLar e haver
um aLraso no seu cronograma

712 st|mat|va de custos Ierramentas e tcn|cas
1 st|mat|va an|oga
lazer uma esLlmaLlva de cusLos anloga slgnlflca usar o cusLo real dos pro[eLos
anLerlores semelhanLes como base para esLlmar os cusLos do pro[eLo aLual
esLlmaLlva de cusLos anloga e frequenLemenLe usada para esLlmar cusLos quando
exlsLe uma quanLldade llmlLada de lnformaes deLalhadas sobre o pro[eLo (por
exemplo nas fases lnlclals) esLlmaLlva de cusLos anloga usa uma oplnlo
especlallzada
esLlmaLlva de cusLos anloga geralmenLe cusLa menos que ouLras Lecnlcas mas
Lambem em geral e menos preclsa Lla e mals conflvel quando os pro[eLos anLerlores
so verdadelramenLe e no apenas aparenLemenLe semelhanLes e as pessoas ou grupos
que preparam as esLlmaLlvas possuem a especlallzao necessrla

2 Determ|nar os va|ores de custo de recursos
pessoa que deLermlna os valores ou o grupo que prepara as esLlmaLlvas deve
conhecer os valores de cusLo unlLrlo como o cusLo de um funclonrlo por hora e o
cusLo do maLerlal a granel por meLro cublco para cada recurso a flm de esLlmar os
cusLos das aLlvldades do cronograma ColeLa de coLaes (Seo 123) e um meLodo de
obLeno de valores ara produLos servlos ou resulLados a serem obLldos sob
conLraLo e posslvel lnclulr os valores padro com faLores de rea[usLe no conLraLo
obLeno de dados a parLlr de bancos de dados comerclals e llsLas de preos de
fornecedores publlcadas e ouLra fonLe de valores de cusLo Se os valores reals no
forem conhecldos ser necessrlo esLlmar os prprlos valores

3 st|mat|va "bottomup"
LsLa Lecnlca envolve a esLlmaLlva dos cusLos de pacoLes de Lrabalho lndlvlduals ou de
aLlvldades do cronograma lndlvlduals com o nlvel mals balxo de deLalhes Lsses
cusLos deLalhados so enLo sumarlzados ou se[a os deLalhes so recolhldos"
resLando apenas os nlvels mals alLos para flns de dlsLrlbulo de lnformaes e
acompanhamenLo C cusLo e a exaLldo da esLlmaLlva de cusLos boLLomup
normalmenLe so moLlvados pelo Lamanho e pela complexldade da aLlvldade do
cronograma ou do pacoLe de Lrabalho lndlvldual Lm geral as aLlvldades com menor
esforo assoclado aumenLam a exaLldo das esLlmaLlvas de cusLos da aLlvldade do
cronograma

4 st|mat|va paramtr|ca
esLlmaLlva parameLrlca e uma Lecnlca que uLlllza uma relao esLaLlsLlca enLre dados
hlsLrlcos e ouLras varlvels (por exemplo meLros quadrados em consLruo llnhas de
cdlgo em desenvolvlmenLo de sofLware horas de modeobra necessrlas) para
calcular uma esLlmaLlva de cusLos para um recurso de uma aLlvldade do cronograma
LsLa Lecnlca pode produzlr nlvels mals alLos de exaLldo dependendo da soflsLlcao e
Lambem da quanLldade de recursos e dos dados de cusLos sub[acenLes lncorporados ao
modelo Dm exemplo relaclonado ao cusLo envolve mulLlpllcar a quanLldade plane[ada
de Lrabalho a ser reallzado pelo cusLo hlsLrlco por unldade para obLer o cusLo
esLlmado

S Software de gerenc|amento de pro[etos
SofLwares de gerenclamenLo de pro[eLos como apllcaLlvos de sofLware para esLlmaLlva
de cusLos planllhas compuLadorlzadas e ferramenLas esLaLlsLlcas e de slmulao so
amplamenLe usados para auxlllar na esLlmaLlva de cusLos Lssas ferramenLas podem
slmpllflcar o uso de algumas Lecnlcas de esLlmaLlva de cusLos e porLanLo faclllLar uma
anllse rplda de dlversas alLernaLlvas de esLlmaLlva de cusLos

6 An||se de proposta de fornecedor
CuLros meLodos de esLlmaLlva de cusLos lncluem a anllse de proposLa de fornecedor e
uma anllse de quanLo o pro[eLo deve cusLar Lm casos em que os pro[eLos foram
obLldos aLraves de processos compeLlLlvos a equlpe do pro[eLo Lalvez preclse reallzar
um Lrabalho adlclonal de esLlmaLlva de cusLos para examlnar o preo de enLregas
lndlvlduals e obLer um cusLo que d suporLe ao cusLo flnal LoLal do pro[eLo

7 An||se das reservas
MulLos avalladores de cusLos lncluem as reservas Lambem denomlnadas provlses
para conLlngnclas como cusLos em vrlas esLlmaLlvas de cusLos da aLlvldade do
cronograma sso Lraz o problema lnerenLe de exagerar poLenclalmenLe a esLlmaLlva de
cusLos da aLlvldade do cronograma s reservas para conLlngnclas so cusLos
esLlmados que devem ser usados a crlLerlo do gerenLe de pro[eLos para lldar com
evenLos anLeclpados mas no garanLldos Lsses evenLos so desconhecldos
conhecldos" e fazem parLe do escopo do pro[eLo e das llnhas de base dos cusLos
Dma opo para gerenclar as reservas para conLlngnclas dos cusLos e agregar a
reserva para conLlngnclas dos cusLos de cada aLlvldade do cronograma de um grupo
de aLlvldades relaclonadas em uma unlca reserva para conLlngnclas que e aLrlbulda a
uma aLlvldade do cronograma Lssa aLlvldade do cronograma pode ser uma aLlvldade
com durao nula que e colocada no camlnho de rede daquele grupo de aLlvldades do
cronograma e e usada para manLer a reserva para conLlngnclas dos cusLos Dm
exemplo dessa soluo para gerenclar as reservas para conLlngnclas dos cusLos e
aLrlbullas no nlvel de pacoLe de Lrabalho a uma aLlvldade com durao nula que se
esLende do lnlclo ao flm da subrede do pacoLe de Lrabalho Conforme as aLlvldades do
cronograma se desenvolvem e posslvel a[usLar a reserva para conLlngnclas conforme
medlda pelo consumo de recursos das aLlvldades do cronograma com durao nonula
Como resulLado as varlaes de cusLos das aLlvldades do grupo de aLlvldades do
cronograma relaclonado so mals exaLas pols se baselam nas esLlmaLlvas de cusLos
que no so pesslmlsLas
lLernaLlvamenLe a aLlvldade do cronograma pode ser uma aLlvldade buffer no
meLodo da cadela crlLlca e e lnLenclonalmenLe colocada dlreLamenLe no flnal do
camlnho de rede desse grupo de aLlvldades do cronograma Conforme as aLlvldades do
cronograma se desenvolvem e posslvel a[usLar a reserva para conLlngnclas conforme
medlda pelo consumo de recursos das aLlvldades nobuffer do cronograma Como
resulLado as varlaes de cusLos das aLlvldades do grupo de aLlvldades do cronograma
relaclonado so mals exaLas pols se baselam nas esLlmaLlvas de cusLos que no so
pesslmlsLas
8 Custo da qua||dade
C cusLo da qualldade (Seo 8124) Lambem pode ser usado para preparar a
esLlmaLlva de cusLos da aLlvldade do cronograma

713 st|mat|va de custos Sa|das

1 st|mat|vas de custos da at|v|dade
Dma esLlmaLlva de cusLos da aLlvldade e uma avallao quanLlLaLlva dos cusLos
provvels dos recursos necessrlos para Lermlnar as aLlvldades do cronograma LsLe
Llpo de esLlmaLlva pode ser apresenLado na forma sumarlzada ou deLalhada Cs cusLos
so esLlmados para Lodos os recursos apllcados esLlmaLlva de cusLos da aLlvldade
sso lnclul mas no se llmlLa a modeobra maLerlals equlpamenLos servlos
lnsLalaes Lecnologla da lnformao e caLegorlas especlals como uma provlso para
lnflao ou uma reserva para conLlngnclas dos cusLos

2 Deta|hes que do suporte est|mat|va de custos da at|v|dade
quanLldade e o Llpo dos deLalhes adlclonals que do suporLe esLlmaLlva de cusLos
da aLlvldade do cronograma varlam de acordo com a rea de apllcao
ndependenLemenLe do nlvel de deLalhes a documenLao de apolo deve fornecer uma
lmagem clara proflsslonal e compleLa do que orlglnou a esLlmaLlva de cusLos
Cs deLalhes que do suporLe s esLlmaLlvas de cusLos da aLlvldade devem lnclulr
uescrlo do escopo do Lrabalho do pro[eLo da aLlvldade do cronograma
uocumenLao da base para a esLlmaLlva (ou se[a como ela fol desenvolvlda)
uocumenLao de qualsquer premlssas felLas
uocumenLao de qualsquer resLrles
ndlcao do lnLervalo de esLlmaLlvas posslvels (por exemplo $10000
(10 / +13) para lndlcar que o lLem deve cusLar enLre $9000 e $11300)
3 ,udanas so||c|tadas
C processo LsLlmaLlva de cusLos pode gerar mudanas sollclLadas (Seo 4432) que
podem afeLar o plano de gerenclamenLo de cusLos (maLerlal lnLroduLrlo do CaplLulo
7) recursos necessrlos para a aLlvldade (Seo 6331) e ouLros componenLes do
plano de gerenclamenLo do pro[eLo s mudanas sollclLadas so processadas para
revlso e desLlnao pelo processo ConLrole lnLegrado de mudanas (Seo 46)
4 9|ano de gerenc|amento de custos (atua||zaes)
Se as sollclLaes de mudana aprovadas (Seo 4414) resulLarem do processo
LsLlmaLlva de cusLos o componenLe plano de gerenclamenLo de cusLos do plano de
gerenclamenLo do pro[eLo (maLerlal lnLroduLrlo do CaplLulo 7) ser aLuallzado se
essas mudanas aprovadas afeLarem o gerenclamenLo dos cusLos