Exerccios 1 (ANTAQ CESPE) Ofcio n. 111/2009/ATN Senhor Secretrio Executivo, 1.

. Em atendimento a seu ofcio de 22 de janeiro de 2008, informamos j ter sido autorizada a circulao de embarcaes do mencionado calado no rio Tal-eTal.(...) Considerando que o texto apresentado acima seja parte de um ofcio, julgue os itens seguintes, com relao elaborao de documentos oficiais. 23 A linguagem empregada no incio do texto Em atendimento no adequada ao padro de um ofcio porque desrespeita as regras gramaticais da lngua portuguesa. 24 Para que o exemplo de documento acima respeite as regras do padro oficial no que se refere aos elementos constitutivos e sua disposio em um ofcio, ser necessrio escrever o local e a data de emisso na linha abaixo da identificao, com alinhamento junto margem direita. 25 O vocativo do documento Senhor Secretrio Executivo e a forma de tratamento seu ofcio respeitam a correo gramatical e o formato do documento. 2 - (TST) Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial. a) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa. b) Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, no se pode usar vosso e suas flexes. c) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao 3 (ANA) Julgue os itens seguintes quanto redao oficial de documentos da ANA. 1) A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. 2) No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia do sentido dos atos normativos, bem como sua

inteligibilidade, so requisitos do prprio estado de direito: inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos cidados. 3) As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. 4 - (PF) Paulo, agente administrativo lotado na Diretoria de Combate ao Crime Organizado (DCOR) do Departamento de Polcia

Federal (DPF), foi incumbido, por seu superior, de redigir um ofcio a ser enviado pela DCOR ao Procurador-Geral da

Repblica. Em face da situao hipottica acima, julgue os itens que se seguem. a) O documento deve conter, entre outros elementos, a identificao do local e da data em que foi expedido, a assinatura de Paulo e o nome do signatrio.

conhecimento de V. Sa. que... sinal de elegncia, conciso, correo lingstica e respeito. d) Denomina-se comunicao circular que se o instrumento envia a de

b) Ao redigir o ofcio, Paulo deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia para dirigir-se ao destinatrio.

vrios

destinatrios simultaneamente, com vistas transmisso esclarecimento regulamentos etc. e) Os fechos Atenciosamente e de de instrues, contedo de ordens, leis,

5 Considerando os princpios de redao de expedientes, julgue os itens a seguir. 1) Com a finalidade de padronizao, redao de comunicaes oficiais foram

Respeitosamente so adequados para um ofcio.

incorporados procedimentos rotineiros ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia e a estrutura dos expedientes. 2) A conciso, sinnimo de prolixidade, uma qualidade de qualquer texto tcnico e uma caracterstica do texto oficial, que exige do redator do essencialmente sobre que .

10) Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os de 3 pessoa, ex.: Vossa Senhoria conhece SEU substituto. 11) Os pronomes de tratamento levam a concordncia para a 3 pessoa, pois o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo. Ex. Vossa Senhoria nomear o substituto. DP/123-07 So Paulo, 4 de maro de 2007 Dignssimo Senhor Diretor Regional do Ministrio do Trabalho e Emprego, Em resposta ao ofcio DRT/SP 26/07, datado de 27 de fevereiro prximo passado, encaminhamos Vossa Excelncia, em anexo, a cpia da informao da Diviso de Pessoal, de que dispe sobre a distribuio dos referidos servidores. Com os meus maiores respeitos e considerao, Jos Jos Jos Jos Jos Jos Diretor-geral 6 - (TCU) Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o

conhecimento

assunto

escreve, uma vez que raramente h tempo disponvel para revisar o texto. 3) O domnio da redao de expedientes oficiais aperfeioado em decorrncia da experincia profissional; muitas vezes a prtica constante faz que o assunto se torne de conhecimento generalizado. 4) A forma Dignssimo (DD) foi abolida no tratamento s autoridades, porque

dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo

desnecessria sua repetida evocao em expedientes oficiais. 5) O fecho de comunicao Atenciosamente empregado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior do remetente. 6) Com referncia as identificao do

modelo de ofcio acima, julgue os itens a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial

signatrio,

comunicaes

oficiais

devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. 7) V. Excelncia est atarefada (se mulher) e V. Excelncia est atarefado (se homem). 8) O pronome de tratamento utilizado para particulares em geral Vossa Senhoria. 9) O memorando um tipo de 1) Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. 2) Para se respeitar o padro de gentileza necessrio ao documento, no vocativo, o destinatrio deveria ter sido identificado pelo nome prprio, logo abaixo do cargo. 3) A justificativa do motivo da comunicao, Em resposta (...) passado, suprflua na redao de um documento dessa natureza especialmente se for uma exposio de motivos e deve ser eliminada para que sejam alcanadas a objetividade e a conciso desejveis ao documento.

correspondncia oficial, eminentemente interna, tendo como caracterstica

principal a agilidade.

4) O tratamento de Vossa Excelncia exigido no corpo do documento porque est compatvel com o tratamento de Dignssimo, dado ao diretor, e os dois termos respeitam o uso no padro ofcio. 5) Para que as regras de ortografia pertinentes ao padro-ofcio sejam respeitadas, apenas Dignssimo, iniciando o vocativo, deve ser grafado com inicial maiscula. Os demais substantivos devem iniciar por letras minsculas. 6) Para respeitar as regras gramaticais do padro de lngua exigido em documentos oficiais, ser obrigatrio substituir o termo em anexo por anexa. 7) No fecho de um ofcio ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia, como o caso de diretores, recomenda-se substituir Com os meus maiores respeitos e considerao por Atenciosamente. 8) Apesar de a assinatura j identificar o signatrio, na redao de documentos oficiais, como um ofcio ou um memorando, so obrigatrios tambm o nome e o cargo do signatrio, como se verifica no exemplo. Exerccios 2 1 Assinale a opo correta quanto ao emprego dos pronomes de tratamento, de acordo com o uso do padro culto da linguagem. a) (...) ocasio em que Vossa Senhoria nomeastes os integrantes da Comisso de Sindicncia interna. b) (...) para que Vossa Senhoria receba o documento em tempo hbil. c) Sra. Diretora, Estamos certos de que Vossa Senhoria ser amplamente informado (...) d) (...) prazo este para que Vossa Senhoria nomeia vosso substituto. e) (...) a posse nos respectivos cargos para os quais Vossas Senhorias foram nomeado.

SECRETRIO III Senhor Chefe de Gabinete, Dr. Pedro de Alcntara IV V VI Respeitosamente, Braslia, 12 de agosto de 1999. Ofcio n 123/DP

2 Assinale a opo que indica a ordem correta para os fragmentos apresentados. a) III I V IV II VI b) V VI III IV I II c) V III I II IV VI d) VI V III I IV II e) VI III I IV II V 3 Considerando que ocorreu um erro em um dos fragmentos apresentados, assinale a opo que o indica. a) De acordo com a recomendao de emprego de linguagem clara, sucinta e objetiva em textos oficiais, o texto do fragmento I, deveria ter sido escrito, por exemplo, da seguinte maneira. Tenho a subida honra e o grato prazer de entregar a vossas mos o projeto... b) O nome por extenso desnecessrio, j que obrigatria. do signatrio a assinatura

c) No vocativo, no deveria constar o nome do destinatrio, apenas seu cargo ou funo. d) Considerando que o destinatrio de maior hierarquia que o signatrio, o fecho deveria ser mais polido e gentil, como por exemplo, Com os meus mais elevados protestos de estima e considerao... e) O local e a data deveriam ser abreviados na primeira pgina do ofcio: BsB, 12/8/99. Texto RO I questes de 4 e 5. Ofcio 75/99

Leia os seguintes fragmentos de um documento do padro ofcio para responder as questes 2 e 3. I Encaminho para exame e pronunciamento o projeto de modernizao das rotinas administrativas deste departamento. Jos da Silva Jos da Silva

Excelentssimo Senhor Secretrio, Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos solicitao do Ministrio da Educao

II

do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo. 2. Muito nos agradeceria a Vossa

II 1 pargrafo do texto: Recebemos solicitao do Ministrio da Educao do Chile de envio de material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina,

realizado em Braslia DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo. III 2 pargrafo do texto: Reinvidicamos, pois, com urgncia urgentssima, o envio do material referido, para que possam-se remet-los com a maior brevidade. IV Aps o terceiro pargrafo: Atenciosamente,

Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possvel, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados. 3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a

Sua Senhoria protestos de considerao e apreo. A quantidade de itens certos igual a: Braslia, 30 de novembro de 1999. A) 0 B) 1 C) 2 D) 3 E) 4

Marcos Silveira Diretor

6 Tendo em vista a necessidade de treinamento na rea e conforme orientao desse Centro e de acordo com mensagem de 20/11/94 no Informativo n 1.000, e considerando ainda a

4 Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto RO I, correto afirmar que: a) Todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto empregados corretamente; b) Apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente empregados; c) Apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo empregado; d) Apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo esto pargrafo est corretamente

prioridade que tem merecido a melhoria de atendimento aos nossos clientes, solicitamos o especial obsquio de verificar a

possibilidade de incluir na pauta dos prximos cursos, ainda que para o prximo semestre, os funcionrios abaixo indicados para o treinamento de Atendente de Pblico, se possvel com prioridade. Sem mais para o momento e certos de sua habitual presteza e ateno para com as postulaes deste Posto, desde j agradecemos, colocando-nos sua inteira disposio para quaisquer informaes que se fizerem necessrias no sentido de termos atendido nosso pleito, com a brevidade possvel.

O texto acima infringe as normas exigidas de um texto oficial porque: a) b) c) d) ambguio; Utiliza-se de linguagem prolixa, No se utiliza do padro culto de linguagem. No respeita, reiteradamente, as regras gramaticais da norma culta; e) redigido de forma obscura, de modo que no possvel compreender o que se solicita. Gabarito Exerccios 1 1ECC 2c 3 CCC 4EC

corretamente empregados; e) Apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente empregados.

5 Os itens abaixo so reescrituras de trechos do texto RO-I. Julgue-os quanto ao respeito s normas estabelecidas para uma correta redao de

5 CEECCCCCCCC

6 - CEEEEECC

GABARITO Exerccios 2 1b 2d 3c 4c 5d 6b

correspondncia oficial. I Linha 1: Senhor Secretrio: