Guide Gestion Des Achats

guidescomparatifs.
com
Gestion des achats

Utiliser ce guide Avis et contribution Droits dusage
Produits, Fournisseurs, Ngociations, Approvisionnements, Budgets

Enregistrer Imprimer
Progiciels de Gestion des achats
Les phases du processus d'achat sont traditionnellement nombreuses. Entre la recherche de fournisseurs et la telles que les vrifications, les prises de contact tlphonique, les saisies parfois multiples, les confirmations... Autant de procdures et dactions qui se rptent. Par ailleurs, l'acheteur doit grer les contacts avec diffrents dpartements internes, rception, comptabilit, contrle de gestion... De leur cot, avec lvolution des modes de consommation et des stratgies de gestion, les entreprises adaptent en permanence leurs pratiques commerciales, leur ractivit, leur dlai de production pour rpondre au raccourcissement du cycle de vie des produits, aux objectifs de productivit et de marge Dans ce contexte, la gestion des achats reste un axe de rationalisation majeur de lactivit pour des entreprises dont les achats comptent parfois pour plus de 50% du budget global. commande sinsrent un nombre important doprations
Loptimisation de la gestion des achats

Les objectifs des dmarches damlioration de la gestion des achats sont donc multiples :

Loptimisation des budgets La rduction des cots Le gain de temps La simplification de la gestion administrative des achats Lautomatisation des tches rptitives Laide la dcision et la visibilit sur lactivit
Des contributions spcifiques sont attendues selon les secteurs dactivit. Pour les distributeurs, laugmentation de la disponibilit des produits et la diminution du niveau de stock sont essentiels. Pour les fournisseurs, une meilleure gestion du stock de produits, loptimisation du processus de fabrication et des cots de distribution sont particulirement tudis.
guidescomparatifs.com
Copyright 2007
copyright 2010
Loptimisation de la gestion des achats sopre travers la mise en uvre dactions spcifiques situes notamment par la mise en place dun systme dinformation de la gestion des achats. diffrents niveaux du fonctionnement des entreprises et
rside dans lintgration "uniformise" des informations et donc de leur exploitation. La gestion des achats travers la mise en uvre dun progiciel des gestions des achats spcialis. Les acteurs favorables cette dmarche mettent en avant la plus grande couverture fonctionnelle des technologies ddies, la spcialisation des offres selon les secteurs dactivit
Les systmes dinformation de la gestion des achats

Les progiciels ddis la gestion des achats permettent denregistrer et de centraliser les donnes, et dautomatiser les processus. Deux orientations sopposent dans la faon daborder la gestion des achats au sein dun systme dinformations :
Lintgration des donnes et des systmes dinformations

Lintgration des solutions de gestion des achats constitue lun des points sensibles dans la conduite dun projet dquipement.
La gestion des achats travers des modules spcialiss dun ERP. Les ERP intgrent lensemble des donnes relatives aux fonctions dune entreprise (prospection, vente, facturation, production, stock, approvisionnements, comptabilit, finance et gestion des achats). Latout de cette architecture
La plateforme de gestion des achats doit pouvoir sintgrer aisment avec le systme dinformation en place dans lentreprise : ERP, gestion comptable, gestion des factures, laboration production budgtaire, gestion des stocks et de la
Copyright 2007
copyright 2010
Les entreprises ont frquemment besoin dintgrer dans leur dispositif de gestion des achats leurs partenaires commerciaux. Ainsi lchange des donnes informatises (EDI) permet de traiter les flux administratifs et comptables lis aux achats.
Gestion des achats et Internet

Internet ouvre des opportunits de rationalisation du processus d'achats, doptimisation des consultations, et plus globalement de rduction des cots. Deux orientations sont reconnues aujourdhui comme des opportunits pour les directions achat : le esourcing et le e-procurement :
On rencontre galement des dmarches plus pousses, appeles CPFR (Collaborative Planning Forecasting and Replenishment) dans lesquelles la gestion de la demande, les politiques de gestion partage des approvisionnements, la fonction des ventes de son client, la planification de lactivit ainsi que le rapprovisionnement sont raliss conjointement entre fournisseur et client. Cette dmarche permet la cration dun environnement collaboratif avec les fournisseurs stratgiques. gestion des stocks par le fournisseur en
Le e-sourcing permet d'identifier et de slectionner un fournisseur, d'optimiser et de suivre les appels d'offres, de raliser en adquation les offres des moins ou mieux disant avec celle de leurs clients. des enchres inverses visant mettre
Le e-procurement est surtout caractris par des fonctionnalits de catalogue (indexation des prix et des fournisseurs) et les oprations lies aux transactions comme les workflows d'approbation permettant des experts de corriger la demande initiale d'un acheteur.
Copyright 2007
copyright 2010
Le prsent modle de cahier des charge aborde lensemble de ces points selon une dmarche fonctionnelle, suivant la logique dachat depuis le rfrentiel fournisseurs jusquau reporting achats. Il se termine par les considrations technologiques attaches toutes solutions de gestion.
Copyright 2007
copyright 2010
Sommaire
Le Projet 1. 2. achats Gestion des fournisseurs 2.1. Rfrentiel fournisseurs 2.2. Collecte des offres fournisseurs 2.3. Les Accords Fournisseurs 3. Rfrentiel produit 3.1. Les informations de nature constante 3.2. Les informations sur les units produits 3.3. Les dsignations et textes libres 3.4. Les informations sur les gencods 3.5. Les informations sur les remplaants 3.6. Les informations sur les rubriques 3.7. Les informations sur les critres de segmentation 3.8. Les informations sur la logistique 3.9. Les informations sur la nomenclature 6. 7. 8. 9. 5. 4. Profil gnral du progiciel de gestion des 3.10. Les informations multi-mdia 3.11. Les informations sur les vnements 3.12. Les informations multi-fournisseurs 3.13. Les informations multi-variantes 3.14. Les informations sur les marquages (tiquettes) 3.15. Les informations multi-sites Gestion des consultations et ngociations 4.1. La gestion des appels doffres 4.2. Enchres inverses 4.3. Place de march Gestion des approvisionnements 5.1. Les moteurs dapprovisionnement 5.2. e-procurement - gestion lectronique des approvisionnements
dachats marges lachat Les achats linternational Etats et tableaux de bord progiciel Pilotage des cots, des budgets et des
La gestion administrative des flux
10. Spcifications technologiques du
Copyright 2007
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats Le Projet

Quels sont les objectifs du progiciel ? Faciliter laide la dcision des acheteurs Construire loffre produits Mettre en place une dmarche de e-sourcing Mettre en place une gestion lectronique des approvisionnements (eprocurement) Optimiser ses approvisionnements Piloter les cots et matriser ses budgets Piloter et coordonner les fournisseurs Autre(s) :
Quels besoins fonctionnels la solution doit-elle couvrir dans le cadre du projet ? La construction des offres Les fonctions de sourcing La gestion des ngociations La gestion des appels doffres Le rfrentiel des fournisseurs Le rfrentiel des produits La gestion tarifaire La gestion administrative des flux dachats Les moteurs dapprovisionnement Autre(s) :
copyright 2010
Quels seront les utilisateurs du progiciel ? Utilisateurs internes lentreprise Utilisateurs au sein dun mme groupe Utilisateurs internes et utilisateurs tiers (partenaires, clients, fournisseurs) Autre(s) :
Quelle est la volumtrie prvue concernant : Le nombre de fournisseurs rfrencer : Les achats/les commandes : Les produits :
Quelle est la volumtrie prvue (en nombre denregistrements) ? Moins de 1 million denregistrements De 1 million 10 millions denregistrements Plus de 10 millions denregistrements ?
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 1. Profil gnral du progiciel de gestion des achats
Quelle est la "philosophie" de la solution propose ? Progiciel ddi la gestion des achats Module "gestion des achats" associ un ERP. Le module "gestion des achats" peut-il tre mis en uvre de manire indpendante de lERP ? Oui Non. Quels sont les modules, briques ou chanes applicatives indissociables du module "gestion des achats" ?
Quelles sont les principales fonctions couvertes par le progiciel de gestion des achats ? La segmentation et lorganisation du rseau de distribution La construction de loffre Les fonctions de sourcing (achats, ngociations, appels doffres) Le rfrentiel fournisseur Le rfrentiel produit La gestion tarifaire La gestion administrative des flux dachats Les moteurs dapprovisionnement Les processus dachat linternational Autre(s) :
copyright 2010
Le progiciel comprend-il des modules complmentaires ? Non Oui Si Oui, lesquels ? Communication inter-applicative Base dtats de gestion Distribution dinformations Reporting dcisionnel Autre(s) :
Le progiciel comprend-il des fonctions et des modules pr-packags en fonction des pratiques et des processus mtiers ? Non Oui
Peut-on dcrire l'entreprise par le biais de plusieurs dcoupages organisationnels diffrents : Multi-socits Multi-sites pour certaines fonctions et centralis sur un site pour d'autres
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 2. Gestion des fournisseurs

2.1. Rfrentiel fournisseurs
Le progiciel offre t-il la possibilit de personnaliser : Des donnes administratives (code, nom, adresse) Des donnes par point de vente Si Oui, lesquelles ? Dlai de livraison Adresse de commande Accords fournisseurs spciaux Autre(s) :
Le progiciel permet-il de grer des typologies de fournisseurs diffrentes ? Non Oui Si Oui, quelles sont les typologies gres ? Fournisseurs de produits Grossistes Frais gnraux Transporteurs Autre(s) :
copyright 2010
Le progiciel permet-il de :
Dissocier des fournisseurs des marques Dissocier des fournisseurs en approvisionnement direct Dissocier des fournisseurs en approvisionnement sur plateforme Grer des hirarchies fournisseurs Grer des filires dadresses (adresse de commande, de facturation, de paiement) Piloter pour chaque fournisseur toute la traabilit administrative (commandes, livraisons, facturations) Piloter pour chaque fournisseur toute la traabilit produit Grer des statuts personnalisables pour chaque type fournisseur (rfrenc, en cours de rfrencement, drfrenc, suspendu) rgles de gestion Personnaliser des donnes complmentaires utilisables dans les filtres de recherche Raliser des extractions Dfinir des rgles de gestion Associer chaque statut personnalisable pour chaque type fournisseur des
Le progiciel permet-il une qualification multi-critres des fournisseurs ? Non Oui
copyright 2010

Si Oui, sous quelle forme ? Gestion du scoring Autre(s) : Connaissance des taux de service constats
2.2.
Collecte des offres fournisseurs

Le progiciel dispose t-il dun modle de collecte des offre de fournisseurs intgration de catalogues fournisseurs, lorsque les informations fournisseurs sont transmises sous forme de support lectronique ? Non Oui Si Oui, le module de collecte doffres fournisseurs peut-il traiter diffrentes typologies de fichiers ? Non Oui Quelles typologies de fichiers peuvent tre traites ? Fichiers texte Excel XML Autre(s) :
copyright 2010
Le progiciel offre-il la possibilit de construire un catalogue multifournisseurs (catalogue global) ? Non Oui Si Oui, les acheteurs pourront-ils y faire leur march pour le choix des produits rfrencer ? Non Oui
Le progiciel permet-il chaque enseigne/ chaque entit de lentreprise de
traiter automatiquement toutes les mises jour de produits envoyes par les fournisseurs quil sagisse de donnes descriptives ou de donnes tarifaires ? Non Oui
Le progiciel possde t-il ?
Un module de validation des demandes dachats internes Un module de gestion des habilitations hirarchiques des demandes dachat
copyright 2010
2.3.
Les Accords Fournisseurs

Le progiciel offre t-il la possibilit de grer les accords fournisseurs ? Non Oui
Le progiciel propose t-il un moteur de conditions tarifaires ? Non Oui
Ce moteur permet-il de dfinir autant de conditions que lon souhaite ? Non Oui Si Oui, selon quels types de paramtres ? Numrotation Dfinition de laccord Type dapplication (immdiate ou diffre) Type de condition dapplication (seuil de volume, volume sur une commande,) Type daffectation (sur une ligne de commande, un pied de facture, un relev,) Type de produits (familles, sous familles, marques, types de produits) Rgle Priode Autre(s) :
copyright 2010

Les exclusions seront-elle intgres dans la condition (ex : tous les produits de telle sous famille sauf) ? Non Oui
Le moteur permet-il de grer : Des remises en taux Des remises en valeur Des remises en cascades Des prix nets Des conditions promotionnelles Des gratuits Des panachages (x produits achets, 10% de remise sur le produit y) Autre(s) :
Pour chaque condition tarifaire, lutilisateur dispose-t-il dun outil de personnalisation de : La date de dbut de lapplication de la condition La date de fin de lapplication de la condition
Le moteur tarifaire assure t-il une totale traabilit de lintgralit des Non Oui
conditions commerciales, mme lorsque la condition nest plus active ?
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 3. Gestion des fournisseurs

3.1. Rfrentiel produit
La gestion produits permet-elle de dissocier dans la mme base de donnes : Loffre fournisseur Le rfrencement de lenseigne ou du groupe Lassortiment de chaque magasin Le rfrentiel local un point de vente
Les applications permettent-elles de piloter une gestion produit multidimensionnelle/multi-typologie ? Non Oui Si Oui, quelles sont les typologies proposes pour les produits rfrencs ? Nomenclatures Lots Kits Prestations produits Emballages Multi gencods Multi statuts Multi devises (achat/vente) Multi prix dachats (prix dachat tarif, net, net-net, dpa, pamp, pa promo...) Multi conditions dachats
copyright 2010

Multi conditionnements Multi-fournisseurs (plusieurs fournisseurs potentiels pour le mme produit avec pour chaque fournisseur les conditions commerciales associes) Multi-dsignations Multi-langues Multi-variantes Multi mdia (photos, fiches techniques) Multi Tarifs de vente (prix de vente consommateur, prix de vente conseill, prix de vente plancher, prix de vente cession, prix de vente promo Multi-conditions de Vente Autre(s) :
Les informations disponibles dans la fiche produit peuvent-elles tre de diffrentes natures ? Non Oui Si Oui, de quelles natures ? Constantes (informations descriptives de la fiche produit) Units produits Gencod Remplaant Rubrique Critres de segmentation Dsignations et textes libres
copyright 2010

Logistique Nomenclature Assortiment Entrept Statistique Mdia Evnements Multi-fournisseurs Etiquette Stock Multi-sites
3.2.
Les informations de nature constante

Quels types dinformations des natures constantes sont proposs ? Classification statistique N niveaux (famille, sous famille) Saison Type de produit TVA et taxes Cycle de vie du produit Donnes mtier Nature du produit Autre(s) :
copyright 2010
3.3.
Les informations sur les units produits

De quelles informations sur les units du produit dispose le progiciel ? Unit de vente Achat stock statistique Autre(s) :
Des conversions sont-elles ralisables entre les units des produits ? Non Oui
3.4.
Les dsignations et textes libres

Combien de dsignations complmentaires et de textes libres peuvent tre renseigns ?
Ces informations peuvent-elles tre saisies en plusieurs langues ? Non Oui
copyright 2010
3.5.
Les informations sur les gencods

Lutilisateur a t-il la possibilit dattribuer un article plusieurs gencods ? Non Oui, combien ?
Les gencods peuvent-ils tre dclins par fournisseurs ? Non Oui
3.6.
Les informations sur les remplaants

Quels types de remplaants sont grs en standard dans le progiciel ? Produit associ Equivalent : permet de slectionner ce produit de remplacement en cas dindisponibilit du produit Produit li Autre(s) :
3.7.
Les informations sur les rubriques

Un produit peut-il tre rattach plusieurs rubriques ? Non Oui, combien ?
copyright 2010
Un article peut-il tre affich dans des catalogues de type agencement faisant rfrence des rubriques de catalogue ? Non Oui
Ce type de catalogue est-il prsent dans tous les crans de recherche article et dans un scnario de saisie de commande de vente ? Non Oui
Pour les activits de type "Distribution", ce type de catalogue peut-il tre prsent dans un scenario de saisie de commande de vente ? Non Oui
3.8.
Les informations sur les critres de segmentation

Un produit peut-il tre dcrit selon diffrents modles de segmentation produit ? Non Oui
copyright 2010
Le progiciel propose t-il en standard des modles de segmentation produit personnalisables ? Non Oui
Ces critres de segmentation sont-ils exploits dans des crans de recherche produit et dans des catalogues du progiciel ? Non Oui
3.9.
Les informations sur la logistique

Les informations logistiques du produit sont-elles dclinables en plusieurs groupes de donnes ? Non Oui Si Oui, combien ? Si Oui, sous quels types de groupes ? Informations de poids et mesure Variantes logistiques permettant de dcliner les diffrentes units logistiques gres sur le produit Autre(s) :
copyright 2010
3.10. Les informations sur la nomenclature

Pour les articles de type "assembls", la nomenclature indique t-elle les diffrents composants ncessaires lassemblage dun produit fini ? Non Oui
La nomenclature est-elle exploite dans des vnements pour "mouvementer" les stocks ? Non Oui
3.11. Les informations multi-mdia

Est-il possible dafficher par dfaut la photographie dun article ? Non Oui
Est-il possible dattacher tout type de fichiers lectroniques une fiche article ? Non Oui Si Oui, quels types de fichiers ? Bureautique PDF Autre(s) :
copyright 2010

3.12. Les informations sur les vnements
Le progiciel offre t-il la possibilit de visualiser des vnements sur lequel un article consult est prsent ? Non Oui Si Oui, quels types dvnements ? Lensemble des commandes dachats Les rceptions Les factures Autre(s) :
3.13. Les informations multi-fournisseurs

Est-ce que chaque produit possde un fournisseur principal et N fournisseurs potentiels ? Non Oui
Est-ce que pour chaque couple fournisseur / produit des informations sont gnres ? Non Oui Si Oui, quelles informations ? Rfrence
copyright 2010

Dlai PCB Statut Autre(s) :
3.14. Les informations multi-variantes

Le progiciel permet-il de grer des produits dclins en multi variantes (ex : produit textile gr en Taille/Couleur) ? Non Oui Si Oui, combien de variantes peuvent tre gres sur un produit (ex : taille/couleur/longueur de jambe) ?
Les stocks, les tarifs peuvent-ils tre consults et grs avec visualisation en matrice ? Non Oui
3.15. Les informations sur les marquages (tiquettes)

Le progiciel offre t-il la possibilit de rattacher plusieurs modles de marquage une fiche produit ? Non Oui
copyright 2010

Si Oui, les modles de marquage sont-ils personnalisables ? Non Oui
Les marquages peuvent-ils afficher des pictogrammes ? Non Oui
Pour le secteur "Distribution", le progiciel propose t-il en standard des modles dtiquettes ? Etiquette fond de broche (hors promotion et promotion) Etiquette gondole (hors promotion et promotion) Etiquette porte broche (hors promotion et promotion) Etiquette produit (hors promotion et promotion)
un nombre paramtr dans une fiche produit ? Non Oui Si Oui selon quels critres ? Nombre fixe Quantits rceptionnes Elaborations tarifaires
Les tiquettes peuvent-elles tre imprimes lors de diverses transactions selon
copyright 2010

A la demande Autre(s) :
3.16. Les informations multi-sites

La notion de multi sites permet-elle de modifier en masse ou unitairement par site les informations dune fiche produit qui ne sont pas partages ? Non Oui
Par rapport une liste de sites issue daxes de segmentation et des habilitations de lutilisateur aux dpts est-il possible dagir sur: Le statut du produit Les donnes fournisseur Les critres dapprovisionnement Les donnes dinventaire
Lutilisateur a-t-il la possibilit de consulter les diffrents tarifs et stocks des magasins ? Non Oui
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 4. Gestion des consultations et ngociations

4.1. La gestion des appels doffres
Le progiciel dispose t-il dune fonction de gestion des appels doffres ? Non Oui
Les appels doffres peuvent-il tre crs par les acheteurs sous forme de : Cahier des charges (type de produit recherch, gamme de prix, critres) A partir dun produit identifi et connu
Les appels doffres peuvent-il tre mis disposition des fournisseurs qui apporteront leurs propositions (produit, conditions commerciales, fiches techniques) via un accs extranet ? Non Oui
Le service achat dispose t-il : Dun outil de comparaison/confrontation des rponses des offres des fournisseurs Dune aide au choix du meilleur fournisseur. Les critres de choix du meilleur fournisseur sont-ils : Personnalisables (prix, dlai de livraison) Indexs avec un coefficient de pondration
copyright 2010

4.2. Enchres inverses
Le progiciel possde t-il un module permettant de raliser des enchres inverses ? Non Oui
Les familles / produits "enchrisables" sont-ils facilement identifiables ? Non Oui
Existe-t-il des outils permettant de diagnostiquer la "maturit enchres" de son portefeuille ? Non Oui
Est-il possible de prioriser les projets denchres ? Non Oui
Est-il possible dlaborer un plan de communication pour promouvoir lutilisation des enchres inverses ? Non Oui
copyright 2010

Le progiciel offre t-il la possibilit de : Organiser la collecte des donnes Analyser et galiser les offres Matriser les diffrentes techniques de lotissement Choisir sa les tactiques denchres Prparer la communication aux fournisseurs Dorganiser le partage des tches avec ses prestataires Faire face aux ventuelles difficults Communiquer auprs des fournisseurs Suivre la mise en place des conomies Mettre en place un mcanisme de confirmation des prix ngocis en ligne Mettre en place lappel doffres (1er tour de cotation)
4.3.
Place de march
Le progiciel possde-t-il des fonctions ddies la gestion de place de march ? Non Oui
Lditeur du progiciel gre-t-il lui-mme une ou plusieurs places de march ? Non Oui
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 5. Gestion des consultations et ngociations

5.1. Les moteurs dapprovisionnement
Le progiciel propose t-il en standard un moteur de calcul des besoins en approvisionnement ? Non Oui Si Oui, selon quels paramtres ? Le niveau de rotation souhait Les approvisionnements La prise en compte des classes ABC Le dlai de livraison rel et thorique Le dlai de transport Le dlai de scurit La frquence entre 2 commandes Le calendrier de commande Les compteurs de stocks physiques (stock physique, stock disponible, stock en commande, stock en prparation) Autre(s) : Le dlai de prparation
Les compteurs de stock physiques sont-ils personnalisables ? Non Oui
copyright 2010
simple paramtrage (ou en ter) ? Non Oui Si Oui, lesquels ?
Chaque entit de lentreprise peut-elle rajouter des compteurs ncessaires sur
Des compteurs de fixes (seuil de scurit, stock optimal, stock mini, quantit conomique de commande) Des compteurs virtuels (gnrs par calcul de compteurs entre eux)
Les formules de calcul des besoins sont-elles paramtrables ? Non Oui
5.2.
e-procurement - gestion lectronique des approvisionnements

Le progiciel offre-t-il des fonctions ddies la gestion de la fourniture lectronique ? Non Oui Si Oui, quels aspects gre-t-il ? Catalogue Recherche de produits Gestion des demandes et des commandes dachats
copyright 2010

Tracking, rception et retour Facturation et suivi des cots Gestion des profils, approbation et scurit Analyses et validations des demandes Saisie dporte de demandes dachats Redistribution des produits demands vers les sites Autre(s) :
A quels types dachats loutil de-procurement s'adresse-t-il ? Achats indirects (prcisez : fournitures de bureau, publications et impressions de documents, intrim, voyages, achats despaces, produits promotionnels,) : Achats dinvestissement (ex. : matriel informatique) : Transport Energie Achats directs Autre(s) :
Le progiciel possde t-il des fonctionnalits de catalogue (indexation des prix et des fournisseurs) ? Non Oui
copyright 2010
Le progiciel offre t-il des fonctionnalits transactionnelles (workflow) ? Non Oui
Le progiciel propose t-il un module pour galiser et comparer les prix ? Non Oui
6. La gestion administrative des flux dachats

Le progiciel dispose t-il dun configurateur fonctionnel des flux dachats ? Non Oui
Si Oui, est-il possible chaque entit de personnaliser un flux ? Non Oui Si Oui, quels types de personnalisations sont ralisables ? Les crans et enchanements dcrans Lensemble des rgles de gestion pour le document
copyright 2010

Les rgles de validation Les donnes mettre jour lors des validations Les acteurs autoriss grer ce type de document La personnalisation de paramtres de contrles (ex : rgle particulire si le montant dune commande > x, alors) Les ditions Autre(s) :
Le progiciel permet-il chaque entit de lentreprise de crer sur simple paramtrage autant de flux et dvnements que souhait ? Non Oui
des documents (ex : archivage de la proposition de commande jusquau contrle facture) ? Non Oui
Le configurateur de flux assure t-il galement la totale traabilit administrative
Le flux dachat standard du progiciel permet-il de grer des achats depuis le calcul de besoin au contrle facture ? Non Oui
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 7. Pilotage des cots, des budgets et des marges lachat
7.1. Piloter les cots et matriser ses budgets
Est-il possible de calculer des prix de revient ? Non Oui
Le progiciel permet-il de raliser une imputation budgtaire dynamique ? Non Oui
Le progiciel offre t-il la possibilit de : Grer des engagements la commande Grer des provisions Intgrer des factures Accrocher et de contrler des factures Grer des accords de coopration commerciale Autre(s) :
copyright 2010
7.2.
Gestion tarifaire
Le progiciel comprend-il un module de gestion commerciale ? Non Oui
7.2.1. Gestion commerciale
Ce module permet-il de grer plusieurs typologies de prix ? Non Oui Si Oui, lesquelles : Prix dachat net Prix net net DPA Prix de revient Prix de cession Prix de vente conseill Prix de vente public Autre(s) : Prix de vente pratique Prix dachat de base
Lensemble des prix peut-il tre diffrent par site ? Non Oui
copyright 2010

7.2.2. Outil dlaboration tarifaire
Le progiciel comprend-il un outil dlaboration tarifaire ? Non Oui
Cet outil permet-il de prparer lavance des nouveaux tarifs des fournisseurs ? Non Oui Si Oui, est-il possible deffectuer des simulations automatiques de maintien : De prix de vente De marge Autre(s) : De rpercussion
Loutil dlaboration tarifaire permet-il de prparer lavance des promotions fournisseurs ? Non Oui Si Oui, est-il possible deffectuer des simulations automatiques de maintien : De prix de vente Des rpercussions de la promotion fournisseur sur une promotion vente Autre(s) :
copyright 2010
Loutil dlaboration tarifaire permet-il de prparer lavance des nouveaux tarifs de vente ? Non Oui Si Oui, est-il possible danalyser des volutions de marges ? Non Oui
Loutil dlaboration tarifaire permet-il de prparer lavance des promotions vente ? Non Oui Si Oui, permet-il danalyser les volutions des marges ? Non Oui
La prparation de ces volutions tarifaires peut-elle tre transmise chaque site pour une validation ou des ajustements aux contraintes locales ? Non Oui
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 8. Les achats linternational

Le progiciel possde t-il un module gestion des achats linternational ? Non Oui
Ce module offre t-il la possibilit de suivre et piloter des achats linternational ? Non Oui
Ce module permet-il davoir un suivi optimal des cots et des dlais ? Non Oui
Ce module permet-il ?
De faciliter le flux marchandise Dassurer le flux financier et la rentabilit des achats Dtre en mesure de sengager et respecter les dlais annoncs Davoir une visibilit 360 des achats linternational De ngocier avec les diffrents intervenants en possdant une information juste et pertinente
copyright 2010

De collaborer en permanence avec les prestataires, fournisseurs et soustraitants De garder de la souplesse dans les diffrentes formes dapprovisionnement De piloter les prix en temps rel en cas de drapage De garantir la disponibilit du produit Autre(s) :
9. Etats et tableaux de bord

9.1. Les tats
Le progiciel est-il livr avec des tats standards ? Non Oui Si Oui, les tats standards peuvent-ils tre modifis ? Non Oui
Le progiciel permet-il de paramtrer ses propres tats ? Non Oui
copyright 2010
9.2.
Tableaux de bord
Le progiciel est-il livr avec des tableaux de bord standards ? Non Oui
Le progiciel permet-il de crer des tableaux de bord graphiques ? Non Oui
Les tableaux de bord peuvent-ils intgrer des donnes provenant dautres systmes ? Non Oui Si Oui, dcrire les modalits de cette intgration
copyright 2010
Progiciels de Gestion des achats 10. Spcifications technologiques du progiciel

10.1. Architecture
Le progiciel fonctionne-t-il-en mode centralis (logique applicative centralise, accs via terminaux passifs) architecture 2-tiers : client-serveur de donnes ("fat client", toute la logique applicative sur le client) mode architecture 3-tiers : client-serveur de prsentation, de traitements et de donnes ("thin client", traitements et prsentation distribus entre client, serveur de traitements et serveur de donnes) architecture WEB ou Internet/Intranet (logique applicative tlcharge en partie la demande sur le client lger) Mode Saas (Software as a Service) Autre(s) :
Si le progiciel fonctionne en mode architecture Internet, y-a-t-il un serveur HTTP recommand (IIS (Internet Information Server)) : Microsoft Apache Autre(s) :
Le progiciel peut-il fonctionner en mode mixte (certains utilisateurs en terminaux passifs, dautres en client-serveur, d'autres en client navigateur) ? Non Oui
copyright 2010

Couplage avec serveur dapplication : Le produit repose-t-il sur un serveur dapplications conforme J2EE ou .NET ? Non Oui Si Oui, lequel : Oracle Bea WebLogic IBM WebSphere Autre(s) :
Les modules et/ou fonctions du progiciel existent-ils sous la forme de composants logiciels indpendants : Propritaire HTML pur Applet simple Applet base de JavaBeans ActiveX et objets COM Web services Autre(s) :
copyright 2010
10.2. Technologie Web

Est-il possible d'accder via Internet n'importe quelle donne de la base d'information ? Non Oui Si Oui, prcisez les fonctionnalits proposes en standard ? Le progiciel permet-il via Internet : Des consultations de donnes Des requtes Des extractions de donnes
S'agit-il d'une interaction dynamique en temps rel ? Non Oui
Le progiciel permet-il de grer la notion de profil utilisateur permettant de dfinir des autorisations distinctes en fonction de l'appartenance un groupe ? Non Oui
copyright 2010
L'accs la base de donnes est-il protg par : Un code utilisateur Autre(s) : Un mot de passe associ au code utilisateur
Peut-on accder aux donnes de gestion par : Des menus Des mots-cls Des touches fonctions
Peut-on contrler en saisie lexistence des valeurs attribues chaque zone ? Non Oui
complte-t-il automatiquement par des valeurs par dfaut ou bien y-a-t-il blocage ?
Si les champs obligatoires restent en partie non renseigns, le progiciel les
Le progiciel assure-t-il l'intgrit transactionnelle des donnes traites ? Non Oui
copyright 2010
Si Oui, l'intgration des donnes se fait-elle : Par un moniteur transactionnel Par un module interne
Existe-t-il un journal des transactions ? Non Oui Si Oui, quelles sont les informations indiques dans ce journal ?
Peut-on consulter ce journal l'cran et l'diter ? Non Oui
Avec quel type de progiciel du march des interfaces sont-elles prvues ?
copyright 2010
10.3. Scurit
Quels sont les mcanismes dauthentification et dautorisation fournis par le produit pour contrler laccs ses donnes et ses fonctions : Nom dutilisateur/mot de passe ACL (Access Control List) Certificats Gestion des droits et des profils utilisateur Annuaire Autre(s) :
Quels sont les mcanismes de rsistance aux pannes fournis par le produit : le nombre de rplications : Dfinition de serveurs logiciels ou matriels de back-up Paramtrage complet des rgles de routage Conversion automatique des flux rseau entre diffrents protocoles Reprise automatique aprs retour la normale Autre(s) : Rplication automatique des donnes et des informations de sessions. Prcisez
copyright 2010
10.4. Technologie de dveloppement

Dans quel langage la partie "Serveur" du progiciel a-t-elle t dveloppe ? C/C++ Cobol Java RPG Visual Basic Autre(s) :
Dans quel langage la partie "Client" du progiciel a-t-elle t dveloppe ? C/C++ Java PowerBuilder Visual Basic Autre(s) :
Les programmes sources sont-ils livrs ou disponibles sous conditions ?
Quelles sont les plates-formes clientes/interfaces utilisateur possibles pour le progiciel (prcisez la version minimale) ? Windows 98/NT/2000/XP/2003 macOS
copyright 2010

Navigateurs Web Mobile Autre(s) (mode caractre pour terminal passif, etc.) :
Quelles sont les plates-formes serveurs possibles pour le progiciel ? Windows NT/2000/XP/2003 : Unix, le(s)quel(s) : Linux OS 400 OS/390 et z/OS MS Windows Server Autre(s) :
Quelles sont les structures de stockage de donnes applicatives du progiciel ? SGBDR (type(s) et version(s)) : Fichiers plats dcrits et accessibles Structure propritaire
copyright 2010
10.5. Communication inter-applications

Le progiciel offre-t-il des API standards et ouverte, dans un langage rpandu (C/C++, Java, web services, etc.) ?
Lditeur a-t-il un programme de partenariat avec dautres diteurs permettant la gestion commune des interfaces actives entre leurs progiciels ? Interface propritaire (fichier, logicielle) Interface API Interface spcialise, prciser : Autre(s) :
Le progiciel inclut-il des fonctionnalits de messagerie ou offre-t-il une interface dcrite avec des systmes de messagerie (prciser lesquelles et les versions) ?
Le progiciel offre-t-il des interfaces avec les annuaires LDAP du march ? Non Oui, le(s)quel(s) :
Le progiciel fonctionne-t-il avec un serveur dintgration interne? Non Oui
copyright 2010

Le progiciel inclut-il d'autres fonctionnalits de Groupware ou offre-t-il une interface dcrite avec des systmes de Groupware (prcisez lesquelles et les versions) ?
Le progiciel inclut-il des fonctionnalits de Workflow ou offre-t-il une interface dcrite avec des systmes de Workflow (prcisez lesquelles et les versions) ?
Le progiciel intgre-t-il des outils transversaux de type EDI ? Non Oui
10.6. Convivialit - Ergonomie

Le progiciel propose-t-il un mode multi-GUI = Graphic Users Interface (HTML, Java, classique Windows, etc.) ? Non Oui
Est-il possible de personnaliser les GUI et menus du progiciel : Par lutilisateur final Par un administrateur pour des groupes dutilisateurs
copyright 2010
Dans quelle langue les interfaces du progiciel sont-elles disponibles ?
Peut-on avoir des codes langues associs des tiers, des produits ?
Le progiciel possde-t-il une aide en ligne : Hypertexte Contextuelle En plusieurs formats. lesquels (HTML, WinHelp, PDF, etc.) : Multi-lingues (au moins en Franais) Incluant la documentation totale en ligne
Lergonomie est-elle modifiable : Par un utilisateur Par un administrateur
10.7. Exploitation - Supervision

Le progiciel possde-t-il une console de supervision de son fonctionnement ou une console d'administration ? Non Oui
copyright 2010
Si Oui, cette console peut-elle centraliser plusieurs serveurs ? Non Oui
Le progiciel peut-il s'interfacer avec des outils d'administration du march ? Non Oui Si Oui, comment ? Prsence d'une MIB (Management Information Base) SNMP dans le progiciel API (Application Program Interface) WBEM Autre(s) :
Le progiciel intgre-t-il des mcanismes de dploiement automatiss (CDRom, tlchargement) : Au moment de linstallation Pour les upgrades Autre(s) : Avec des scripts personnalisables
copyright 2010
Le progiciel permet-il de grer des : Sauvegardes hors ligne
Sauvegardes en ligne (sans interruption de service)
Existe-t-il une procdure de sauvegarde et restauration des paramtres personnaliss ? Non Oui
10.8. Fonctions transversales

Existe-t-il un fichier unique pour lensemble de lapplication, sur les donnes suivantes : Clients Fournisseurs Tiers Devises
Le paramtrage des fichiers ou des crans est-il configurable ? Non Oui Si Oui, est-il possible de : Renommer les champs existants
copyright 2010

Crer de nouveaux champs Supprimer les champs existants Rendre obligatoire la saisie de certains champs
Quels sont les outils de personnalisation fournis ?
copyright 2010
Utiliser les guides et droits dusage
Utiliser les guides

Les guides proposs en tlchargement sont des introductions aux principales fonctionnalits des solutions technologiques. La structure et le contenu de ces guides constituent une excellente base pour la prise en main de ce sujet et pour disposer de bases de prparation dun cahier des charges ou dun comparatif. Ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche par les acteurs du projet. Ils reprsentent le meilleur compromis entre une dmarche standardise et une dmarche personnalise de choix.
btir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture conduiront au choix technologique. En rsum, un projet de choix et de mise en uvre dune application de gestion intgre sappuie sur une dmarche danalyse, de comprhension et de modlisation des mtiers de lentreprise et de leurs interactions : ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche.
Notations et classements doffres

Les guides nintgrent pas de notation, classement ou jugement de valeur sur les offres. En matire de projet dentreprise, tout classement universel est inadapt et faux : une offre est parfois plus adapte que dautres au contexte dun projet ou dune entreprise. Cette mme offre sera peuttre moins adapte que les autres pour un projet diffrent.
Un projet de choix et de mise en uvre dune
solution sappuie sur une dmarche danalyse, de comprhension et de modlisation des besoins. Chaque critre prsent se doit dtre qualifi, personnalis et soumis une valuation lentreprise. En fonction de ces analyses, il sera possible de slectionner et pondrer les critres du guide et de comparative, au plus prs des spcificits de
Copyright 2007
copyright 2010
Utiliser les guides et droits dusage
Cest en ce sens que les guides ont t conus.
La socit guidescomparatifs.com se rserve
Slectionner et pondrer les critres du guide en fonction de chaque projet permet de btir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture orienteront au choix technologique. classement dans les documents, comme on peut en trouver dans les comparateurs dappareils numriques, camscopes, matriels lectromnagers Il ny a donc volontairement aucune note ni
nanmoins la possibilit de poursuivre sur le fondement de la contrefaon de ses droits dauteur toute personne physique ou morale utilisant ces documents dans le cadre de son activit des fins commerciales (facturation de prestations de conseil sur la base des documents, vente de la ralisation dun cahier des charge reprenant les documents guidescomparatifs.com...).
Reprendre les textes des documents

La socit guidescomparatifs.com autorise toute personne physique ou morale, utiliser et reproduire lesdits documents pour son propre usage. Nous vous invitons citer les sources utilises en faisant mention du nom guidescomparatifs.com. La socit guidescomparatifs.com est titulaire de droits dauteur sur lesdits documents en application des articles L.111-1 et suivants du Code la Proprit intellectuelle.
Les ateliers
guidescomparatifs.com propose une gamme dateliers spcifiques. Les ateliers dune journe permettent de balayer et dexpliquer les critres du guide avec comme objectif une premire approche technologique et mthodologique de lenvironnement. Il est ralis par un expert de laccompagnement dentreprises dans le choix et la mise en uvre des solutions concernes.
Copyright 2007
copyright 2010

Guide Gestion Des Achats

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Guide Gestion Des Achats

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

guidescomparatifs.

Gestion des achats

Produits, Fournisseurs, Ngociations, Approvisionnements, Budgets

Progiciels de Gestion des achats

Loptimisation de la gestion des achats

Progiciels de Gestion des achats

Les systmes dinformation de la gestion des achats

Lintgration des donnes et des systmes dinformations

Progiciels de Gestion des achats

Gestion des achats et Internet

Progiciels de Gestion des achats

Progiciels de Gestion des achats

La gestion administrative des flux

10. Spcifications technologiques du

Progiciels de Gestion des achats Le Projet

Progiciels de Gestion des achats

Progiciels de Gestion des achats

Progiciels de Gestion des achats 2. Gestion des fournisseurs

Progiciels de Gestion des achats

Le progiciel permet-il une qualification multi-critres des fournisseurs ? Non Oui

Progiciels de Gestion des achats

Collecte des offres fournisseurs

Progiciels de Gestion des achats

Le progiciel permet-il chaque enseigne/ chaque entit de lentreprise de

Le progiciel possde t-il ?

Progiciels de Gestion des achats

Les Accords Fournisseurs

Le progiciel propose t-il un moteur de conditions tarifaires ? Non Oui

Progiciels de Gestion des achats

conditions commerciales, mme lorsque la condition nest plus active ?

Progiciels de Gestion des achats 3. Gestion des fournisseurs

Progiciels de Gestion des achats

Progiciels de Gestion des achats

Les informations de nature constante

Progiciels de Gestion des achats

Les informations sur les units produits

Les dsignations et textes libres

Ces informations peuvent-elles tre saisies en plusieurs langues ? Non Oui

Progiciels de Gestion des achats

Les informations sur les gencods

Les gencods peuvent-ils tre dclins par fournisseurs ? Non Oui

Les informations sur les remplaants

Les informations sur les rubriques

Progiciels de Gestion des achats

Les informations sur les critres de segmentation

Progiciels de Gestion des achats

Les informations sur la logistique

Progiciels de Gestion des achats

3.10. Les informations sur la nomenclature

3.11. Les informations multi-mdia

Progiciels de Gestion des achats

3.13. Les informations multi-fournisseurs

Progiciels de Gestion des achats

3.14. Les informations multi-variantes

3.15. Les informations sur les marquages (tiquettes)

Progiciels de Gestion des achats

Les marquages peuvent-ils afficher des pictogrammes ? Non Oui

Les tiquettes peuvent-elles tre imprimes lors de diverses transactions selon

Progiciels de Gestion des achats

3.16. Les informations multi-sites

Progiciels de Gestion des achats 4. Gestion des consultations et ngociations

Progiciels de Gestion des achats

Les familles / produits "enchrisables" sont-ils facilement identifiables ? Non Oui

Est-il possible de prioriser les projets denchres ? Non Oui