Manual de Usuarios

Sistema de Recursos Humanos Enatrel

Autoservicio

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Historial de Versiones

Versin

Fecha de realizacin

Realizado por:

Descripciones de cambios Cambio de Perfil

1.0 28/01/2011 1.1 19/02/2011 1.2 12/05/2011

AJA

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Actualizacin de Funcionalidades Actualizacin de Funcionalidades Actualizacin de Funcionalidades

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1.3

29/08/2011

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Contenido
AutoServicio................................................................................................................. 1 I. II. III. Autenticacin ........................................................................................................ 4 Men Principal ..................................................................................................... 6 Autoservicio ....................................................................................................... 7

3.1 Solicitudes.......................................................................................................... 8 3.1.1 Solicitud de Vacaciones ............................................................................. 9 3.1.2 Solicitud de Horas Extra ........................................................................... 13 3.1.3 Turnos ....................................................................................................... 16 3.1.4 Asignacin de Turnos ............................................................................... 19 3.2 Reportes Laborales ......................................................................................... 22 3.2.1 Reporte de Horas Extra ............................................................................ 24 3.2.2 Reporte de Saldos de Vacaciones ........................................................... 27

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I. Autenticacin

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En la Autenticacin se digita el Nombre de Usuario y la Contrasea para poder ingresar al Sistema.

Escriba su Nombre de Usuario Digite su Contrasea

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Aparecer la Pgina Principal del Sistema, de donde se podr acceder al Men del Perfil de AutoServicio:

Haga clic en el vnculo para ver el Men Principal.

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II. Men Principal

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En el Men Principal estn todas las opciones del Mdulo de Autoservicio que sern descritas posteriormente:

Men Principal

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III. Autoservicio

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En Autoservicio se registra la peticin de concesiones en determinadas prestaciones:

Haga clic en el botn para ver la pgina en Tamao Completo. Men Autoservicio (Haga clic en la opcin deseada)

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3.1 Solicitudes

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Solicitudes contiene el Formato de los datos requeridos para requerir un servicio, tal como: Adelantos, Ausencias, Vacaciones, Horas Extras y Turnos que ser descritos posteriormente.

Haga clic en la opcin Solicitudes.

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3.1.1 Solicitud de Vacaciones

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Las Vacaciones son un servicio de prestacin que requiere de una solicitud previa para la consecuente aprobacin:

Haga clic en la opcin Solicitud de Vacaciones.

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Al dar clic en la opcin, aparecer el registro de las solicitudes de vacaciones elaboradas:

Haga clic en el botn para Eliminar el Registro Haga clic en el botn para Exportar a Excel

Haga clic en el botn para agregar un Nuevo Registro

Haga clic en el botn para Editar el Registro

Haga clic en el botn para Imprimir

Haga clic en el botn para realizar Bsquedas

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Con el botn Nuevo, se presentar el siguiente cuadro de dilogo donde se disponen los campos para crear una solicitud de Vacaciones: Haga clic en el botn para seleccionar el Empleado. Haga clic en el botn para seleccionar el Tipo de Vacaciones.

Haga clic en el botn Guardar. Seleccione el cuadro de texto y escriba los Comentarios.

Se debe indicar el Empleado que solicita el servicio, lo cual es realizado mediante la referencia del Nombre o cdigo. Luego se seleccione el Tipo de Vacaciones y algn comentario de observacin.

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En el caso de las Vacaciones Descansadas, se dispone la especificacin de la Planificacin para calcular la Cantidad de das:

Haga clic en el botn para calcular la Cantidad de das.

Haga clic en el botn Guardar.

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3.1.2 Solicitud de Horas Extra

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Las Horas Extras producen un ingreso excedente en la retribucin del Empleado, por lo que debe existir una solicitud que especifique los elementos de otorgamiento:

Haga clic en la opcin Solicitud de Horas Extra.

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Inicialmente se mostrar el Histrico de Horas Extras que contiene el detalle de la informacin generada en periodos: Haga clic en el botn para Eliminar el Registro

Haga clic en el botn para agregar un Nuevo Registro

Haga clic en el botn para Imprimir Haga clic en el botn para Editar el Registro

Haga clic en el botn para Exportar a Excel

Haga clic en el botn para realizar Bsquedas

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Al dar clic en el botn Nuevo, se ingresa en los campos dispuestos, los datos del Empleado y el Tipo de Trabajo realizado en el periodo extra laboral. Luego se ingresa el rango de horas realizadas y se valida la aplicacin de viticos: Haga clic en el botn para seleccionar el Empleado.

Haga clic en el botn para seleccionar el rea. Haga clic en el botn para seleccionar el Tipo de Trabajo. Haga clic en la casilla de verificacin para validar la opcin. Haga clic en el botn para calcular el Total de Horas Extras.

Haga clic en el botn Guardar.

Seleccione el cuadro de texto y escriba los Comentarios.

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3.1.3 Turnos

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La definicin de los Turnos es configurada desde el siguiente formulario:

Haga clic en la opcin Turnos.

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En el formulario se encuentra contenido el registro de los Turnos existentes y su Detalle:

Haga clic en el botn para agregar un Nuevo Registro

Haga clic en el botn para Eliminar el Registro

Haga clic en el botn para Imprimir

Haga clic en el botn para Editar el Registro Haga clic en el botn para Exportar a Excel Haga clic en el botn para realizar Bsquedas

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Para crear un Turno se define primeramente la informacin general en los cuadros de texto, tal como: Nombre del Turno, Descripcin, Valor de la Hora Extra y Asignacin de das:

Seleccione el cuadro de texto y escriba el dato requerido.

Haga clic en el botn para seleccionar el formato de Hora. Seleccione el cuadro de texto y digite la Hora.

Haga clic en el botn Guardar.

La distribucin del Turno est determinada por das en donde se define la hora de Inicio y la Hora Fin.

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3.1.4 Asignacin de Turnos

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Una vez configurados los Turnos a tratar, se realiza la asignacin de personal que cubrir el periodo establecido:

Haga clic en la opcin Asignacin de Turnos.

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Al dar clic en la opcin, aparecer el listado de Empleados, de donde se podr realizar la seleccin de asignacin: Haga clic en el botn para Eliminar el Registro

Haga clic en el botn para Imprimir

Haga clic en el botn para agregar un Nuevo Registro

Haga clic en el botn para Exportar a Excel

Haga clic en el botn para realizar Bsquedas

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Al dar clic en el botn Editar, se mostrar el Detalle de la Informacin del Empleado con el control para seleccionar el turno establecido:

Haga clic en el botn para seleccionar el Turno Establecido. Haga clic en el botn Guardar.

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3.2 Reportes Laborales

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Reportes es la conciliacin de toda la Informacin concerniente a Servicios y Prestaciones solicitadas por empleados: Vacaciones, Adelantos Salariales, Ausencias y Horas Extras.

Haga clic en la opcin Reportes Laborales.

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Men Reportes Laborales.

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3.2.1 Reporte de Horas Extra

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De la informacin extrada de las solicitudes y aprobaciones del servicio, es posible generar el siguiente reporte:

Haga clic en la opcin Reporte de Horas Extras.

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Para la configuracin y filtrado de los datos a presentar, se disponen los siguientes campos de seleccin:

Haga clic el botn para seleccionar el rango de Fechas.

Haga clic en el botn para seleccionar el Empleado.

Haga clic en el botn Generar.

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El reporte es presentado bajo el siguiente formato:

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3.2.2 Reporte de Saldos de Vacaciones

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El compendio de la informacin de servicios de Saldos de Vacaciones es contenido en el siguiente formulario:

Haga clic en la opcin Reporte de Saldos de Vacaciones.

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Para la clasificacin de la informacin a presentar se debe seleccionar el periodo a evaluar, Empleado y rea:

Haga clic en el botn para seleccionar el Empleado. Haga clic el botn para seleccionar el rango de Fechas.

Haga clic en el botn Generar.

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Luego se presentar el reporte generado que contiene el detalle del Empleado con la relacin del Saldo de Vacaciones requerido:

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