9305 Contratos de arrendamiento financiero Clase Grupo Cuenta de

9 - Cuentas de 93 - Acreedoras 9305-Contratos orden acreedoras de control arrendamiento financiero Descripcin

Registra las obligaciones contractuales originadas en la adquisicin de bienes bajo la modalidad de arrendamiento financiero, no reconocidas dentro del pasivo, que pueden incidir en futuros perodos. Dinmica Crditos a) Por el registro de la obligacin contractual, y b) Por el registro del valor de las sanciones ocasionadas por el incumplimiento de contratos. Dbitos a) Por el valor del pago de cada obligacin.

930505 Bienes muebles 930510 Bienes inmuebles

96 Acreedoras de control por contra (DB) Clase Grupo

Cuenta

9 - Cuentas de orden 96 - Acreedoras de control acreedoras por contra (DB) Descripcin Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 93 acreedoras de control.

Dinmica Dbitos a) Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 93 -acreedoras de control. Crditos a) Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 93 -acreedoras de control.

93

Acreedoras de control Comprende el registro de operaciones a cargo del ente econmico que por su naturaleza no afectan su situacin financiera. control interno. " Se usan tambin para ejercer

Descripcin:

Si

observamos estas dos dinmicas nos podemos dar cuenta que

cubren dos grandes circunstancias, una la operacin con terceros, y otra la operacin a nivel de control interno. Esta ltima no debe afectar el registro de terceros como lo podremos observar en el plan nico de cuentas, establecido para este tipo de cuentas en particular, as:

DBITO

CRDITO

83

Deudores de Control miento financiero

93 9305

Acreedores de Control Contratos de Arrendamiento financiero

8305 Bienes recibidos en arrenda8310 Ttulos de inversin no colocados 8315 Prop, planta y eq. Totalmente

Depreciados, Agot, Amortiz. 8320 Crditos a favor no utilizados 8325 Activos Castigados

DBITO 8330 Ttulos de inversin amortizados 8335 Capitalizacin por revalorizacin del Patrimonio 8395 otras cuentas deudoras de control 8399 Ajustes por Inflacin Activos 9399

CRDITO

9395 Otras cuentas de orden acreedoras de control Ajustes por inflacin del patrimonio

Como bien puede observarse no hay una correspondencia entre el Plan de Cuentas de las Deudoras de Control y el de Acreedoras de Control; esto se d porque el control interno no necesariamente tiene contrapartida; aqu lo hemos mostrado as con el fin de que se tenga alguna conciencia, sobre la importancia de saber distinguir las diferentes cuentas del plan en lo relacionado a cuentas de orden. La Contrapartida Como en las dems cuentas de orden habr de manejarse una contrapartida que es la cuenta de orden por contra que para la cuenta 83 Deudoras de Control- es la cuenta 86 - Deudoras de Control por contra(Cr) y para la cuenta 93 - Acreedores de Control - es la cuenta 96 -

Acreedores de Control por contra (Db). - Su composicin a partir del tercer dgito, es similar a la cuenta de orden, por ejemplo:

83 8305

Deudores de Control

86

Deudores de Control por contra (Cr). Bienes recibidos en Arrendamiento Financiero Bienes Muebles

Bienes recibidos en Arrenda- 8605 miento Financiero 860505

830505 Bienes Muebles

Semejante al ejemplo propuesto se procede con las dems cuentas de orden tanto en la cuenta 83- como en la cuenta 93 Ejemplo Ilustrativo Supongamos que una sociedad tiene en arrendamiento financiero un vehculo, cuya opcin de compra es de $6'500.000 y cuyas cuotas pendientes de pago son $28'500.000 Registro 830505 860505 Cuenta de Orden/Vehculo 35'000.000 35'000.000 Cuenta de Orden-Contra/Vehculo

Explicacin: Para registrar el arrendamiento financiero del vehculo con placas No. XYZ - 726 cuya opcin de compra es de $6'500.000 y cuyas cuotas de arrendamiento pendientes ascienden a $28'500.000. La cuenta 9305 tiene que ver no con los bienes sino con los contratos de arrendamiento financiero en la adquisicin de bienes, que puedan incidir en perodos futuros.

Esto se da en las promesas de contratos que se firman y que contienen adquisicin de equipos a travs de arrendamiento financiero. Se toma entonces los valores de los contratos, se suman y se registran as: 960505 930505 Notas: Cuenta de Orden - Contra/ Vehculo Cuenta de Orden/ Vehculo XXXXX XXXXX

Realmente es difcil encontrar empresas que no tengan necesidad de registrar cuentas de orden de control, porque por lo menos es una obligacin que exista control interno, y algo habr necesidad de decir y de registrar.

CONCLUSIONES Las cuentas de orden son un tema que adems de importante y obligatorio es extenso y requiere por lo menos una buena dosis de consagracin y voluntad. Hoy, existe la pretensin que un estado financiero puede ser un listado de cuentas "acomodadas" de acuerdo a un plan de cuentas, eso es lo que he llamado un estado "Pentium" porque fcilmente es procesado por una mquina, con la ayuda de un codificador y un digitador.

Un estado financiero necesita todo el empeo de un profesional de la contadura que explique, exprese y comunique acertada y cabalmente la situacin financiera del ente en particular.

Lo menos que puede esperar el usuario de los estados financieros son unas cuentas de orden amplias, acertadas y debidamente explicadas, unas notas que digan por s solas de la calidad de su gestor, y la certeza de que los estados financieros representan adecuadamente la situacin de la empresa. Por ltimo, es necesario dejar en claro que las cuentas de orden no pueden usarse para sustituir registros contables y que adems tambin han de ajustarse por inflacin las que de acuerdo con la tcnica contable deban ajustarse. Con este artculo quiero hacer un llamado a los profesionales de la contadura para que se empiece una cruzada en busca de que los estados financieros sean autnticos medios de informacin, que satisfagan adecuadamente a los diferentes usuarios, tal y conforme lo exigen las normas contables.

Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se usan tambin para ejercer control interno. Los elementos del balance general son los activos, pasivos y patrimonio. Adicionalmente, hacen parte del balance general las cuentas de orden, que aunque no forman parte integral del mismo, si cumplen un importante papel aclarativo. Los elementos del estado de resultados son los ingresos, los gastos y los costos. Recordemos que hay costos de venta y costos de produccin.

Son cuentas de registro utilizadas para cuantificar y revelar los hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos (deudoras) u obligaciones (acreedoras) que en algn momento afectara la estructura financiera de una empresa, y sirven de control interno para el buen manejo de la informacin gerencial o de futuras situaciones financieras.

Las Cuentas de Orden se contabilizan con el nimo de llevar un registro de cuentas informativas que en un momento dado son de mucha importancia y permite conocer toda una informacin objetiva y concreta. Es necesario llevar libros auxiliares para el completo entendimiento de los registros mayores por exigencias bsicas de la contabilidad, conservando todos los soportes que deben estar adheridos a los comprobantes de contabilidad, o en su defecto debe quedar constancia en esos de tal circunstancia, conservndose archivados en orden cronolgico y de tal manera que sea posible su verificacin.