Manual de Utilizador Opencms

dependable technologies for critical systems
EDGEBOX NAS ESCOLAS – PROJECTO PILOTO

FORMAÇÃO OPENCMS
Data: 06-04-2006
Páginas: 20
Estado: Aprovado
Acesso: Lista Acesso
Referência: CSW-2006-MAN-1439
Versão: 01
Parceiros / Clientes:
Ministério da Educação – CRIE e UMIC-Agência para a Sociedade do Conhecimento
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EDGEBOX NAS ESCOLAS – PROJECTO PILOTO
FORMAÇÃO OPENCMS
Aprovação: 01
Revisão Nome Funções Assinatura Data
1.2 Filipe Freitas Biusiness 04-04-2006
Development
Manager
Autores e Contribuintes:
Nome Contacto Descrição Data
João Belo j-belo@criticalsoftware.com Autor 04-04-2006
Filipe Freitas fsdfreitas@criticalsoftware.com Revisor 04-04-2006
Lista de Acesso:
Acesso Interno
Equipa Critical envolvida no projecto “edgeBOX nas Escolas”
Acesso Externo
Ministério da Educação – CRIE; UMIC
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Revisão Versão Data Descrição Autor
1.1 03-04-2006 Elaboração da primeira versão do documento João Belo
1.2 04-04-2006 Revisão Filipe Freitas
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EDGEBOX NAS ESCOLAS – PROJECTO PILOTO FORMAÇÃO OPENCMS
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................................................................... 4
1.1 OBJECTIVO ..................................................................................................................................................... 4
1.2 ÂMBITO .......................................................................................................................................................... 4
1.3 AUDIÊNCIA ..................................................................................................................................................... 4
1.4 DEFINIÇÕES E ACRÓNIMOS............................................................................................................................. 4
1.5 ESTRUTURA DO DOCUMENTO ........................................................................................................................ 4
1.6 REFERÊNCIAS ................................................................................................................................................. 4
2. OPERAÇÕES BASE OPENCMS......................................................................................................................... 5
2.1 ACESSO........................................................................................................................................................... 5
2.2 ÁREA TRABALHO OPENCMS – VISTA EXPLORER ........................................................................................... 5
2.2.1 Listar projectos......................................................................................................................................... 5
2.2.2 Publicar projectos .................................................................................................................................... 5
2.2.3 Vista actual ............................................................................................................................................... 6
2.2.4 Utilizador actual....................................................................................................................................... 6
2.2.5 File system do OpenCms.......................................................................................................................... 6
2.2.6 Directoria corrente................................................................................................................................... 6
2.2.7 Conteúdo da directoria ............................................................................................................................ 6
2.2.8 Conteúdos (novo conteúdo) ..................................................................................................................... 8
2.2.9 Módulo de Pesquisa ............................................................................................................................... 12
3. OPERAÇÕES AVANÇADAS OPENCMS....................................................................................................... 13
3.1 ÁREA TRABALHO DO OPENCMS– VISTA ADMINISTRATOR .......................................................................... 13
3.1.1 Gestão de projectos................................................................................................................................ 13
3.1.2 Gestão da galeria de imagens ............................................................................................................... 14
3.1.3 Gestão de módulos ................................................................................................................................. 15
3.1.4 Gestão tarefas agendadas...................................................................................................................... 16
3.1.5 Gestão base de dados............................................................................................................................. 17
3.2 ÁREA DE TRABALHO - VISTA DE WORKFLOW.............................................................................................. 19
3.2.1 Criar nova tarefa.................................................................................................................................... 19
3.2.2 Consultar estado das tarefas ................................................................................................................. 19
4. GESTÃO DE UTILIZADORES OPENCMS NA EDGEBOX....................................................................... 20
IMPRESSO EM 05/04/2006 3 / 20 CSW-2006-MAN-1439-01

1. Introdução
1.1 Objectivo
É objectivo deste documento resumir as tarefas mais comuns do OpenCms, mas não é objectivo que
substitua a documentação específica desta ferramenta.
1.2 Âmbito
O projecto tem como objectivo a configuração de um produto de gestão de conteúdos (vulgo CMS –
Content Management System) que permita aos utilizadores envolvidos no projecto “edgeBOX nas
Escolas” a disponibilização de conteúdos através da Intranet.
1.3 Audiência
Os destinatários do documento são os responsáveis pela administração da edgeBOX no projecto
“edgeBOX nas Escolas”.
1.4 Definições e acrónimos

Acrónimos Descrição
CMS Content Management System
CSW Critical Software, S.A.
TBD A definir
TBC A confirmar
1.5 Estrutura do documento

Capitulo 1. Introdução, apresenta uma descrição geral do conteúdo do documento indicando os seus
objectivos, âmbito, audiência e estrutura.
Capitulo 2. Operações Base OpenCms, apresenta as operações base para a gestão de conteúdos,
realçando as operações.
Capitulo 3. Operações Avançadas OpenCms, aborda operações menos rotineiras que podem ser
executadas no OpenCms, como sejam a gestão de projectos/utilizadores, a importação/exportação de
módulos, entre outras.
1.6 Referências
[RD-1] Manual utilização do OpenCms –
http://www.OpenCms.org/OpenCms/en/download/documentation.html

2. Operações Base OpenCms
2.1 Acesso
Para aceder à interface da área de trabalho do OpenCms é necessário estarmos
devidamente autenticados na edgeBOX, visto o OpenCms partilhar o serviço de
autenticação com esta última.
Para efectuar a autenticação caso esta não tenha sido efectuada (como no caso dos
utilizadores WAN/Internet), basta escolher a opção “Login” no canto inferior direito do ecrã
do Portal “Intranet Escolas Demo”, disponível no endereço http://endereço-ip-
edgebox/portal. Isto irá permitir a introdução do nome de utilizador e palavra-chave para
efectuar a autenticação.
Figura 1 – Área autenticação no OpenCms
Uma vez efectuada a autenticação, aparecerá no topo da página a opção “Administração”

aos utilizadores que têm permissão para aceder à interface da área de trabalho do
OpenCms.
2.2 Área trabalho OpenCms – Vista Explorer

Após a selecção da opção “Administração” acede-se à área de trabalho do OpenCms –
vista Explorer (ver Figura 2).
A primeira tarefa a executar quando se acede à área de trabalho do OpenCms é

seleccionar o projecto sobre o qual se pretende efectuar alterações.
2.2.1 Listar projectos

Nesta listagem aparecem os projectos online e offline. O que distingue estes projectos dos
restantes é que ao seleccionar o projecto online vemos o conteúdo aprovado e publicado,
enquanto que ao seleccionar offline vemos o conteúdo ainda não publicado e em
alterações.
2.2.2 Publicar projectos

Este botão permite publicar todos os recursos neste momento em offline. Este botão só se
encontra disponível para projectos offline.

2.2.3 Vista actual

Nesta área é possível visualizar ou alterar a vista que está activa. Consoante a vista
seleccionada, a área de trabalho do OpenCms altera. A vista mais usada para a gestão de
conteúdo é a vista Explorer, mas existem ainda as vistas Administration (ver secção 3.1) e
Workflow (ver secção 3.2) que disponibilizam acesso a operações de configuração e
administração.
Listar
Novo Publicar Vista actual
Projectos conteúdo projecto
Upload ficheiros Directoria

corrente
File System Conteúdo da directoria corrente

OpenCms
Utilizador
actual Figura 2 - Área de trabalho do OpenCms – vista Explorer
2.2.4 Utilizador actual

Esta área identifica o utilizador actualmente autenticado no OpenCms.
2.2.5 File system do OpenCms

Esta área apresenta o file system virtual do OpenCms, possibilitando a navegação e o
acesso aos conteúdos existentes.
2.2.6 Directoria corrente

Como o nome indica, neste local é indicado o caminho para a directoria actualmente
seleccionada. Este caminho é actualizado sempre que se selecciona uma nova directoria
na área de file system do OpenCms.
2.2.7 Conteúdo da directoria

Nesta zona são apresentados os conteúdos da directoria corrente. Graficamente o estado
dos conteúdos é realçado da seguinte forma:
− Os conteúdos alterados e não publicados estão assinalados a vermelho;

− Os novos conteúdos e não publicados estão assinalados a azul;
− Os conteúdos publicados estão assinalados a preto.

− Os conteúdos marcados para eliminação estão assinalados com um traço
horizontal sobre o seu nome.
2.2.7.1 Criar nova directoria
Para criar uma nova directoria é necessário seguir os seguintes passo:
1. Seleccionar a opção Novo Conteúdo (ver Figura 2).
2. Seleccionar o resource Folder (ver Figura 3) e carregar no botão Continue >>.
Figura 3 - Resource Folder
3. Escolher o nome da nova directoria. Estão disponíveis duas opções que permitem
editar propriedades da nova directoria e, adicionalmente, criar um novo ficheiro
index.html dentro da mesma.
Figura 4 – Criação de nova directoria
4. Caso se tenha escolhido a opção Edit properties of the new folder, será pedido o Title
da directoria e, caso esteja seleccionada a opção Add to navigation, o campo Text in
navigation. Esta opção adiciona a nova directoria ao conjunto de itens dos menus do
Portal.
Figura 5 - Propriedades da nova directoria

2.2.7.2 Eliminar directoria
Para eliminar uma directoria é necessário efectuar os seguintes passos:
1. Seleccionar a directoria desejada e carregar com o botão esquerdo do rato em cima do

seu ícone.
2. Seleccionar a opção delete, carregando com o botão esquerdo do rato sobre a
directoria pretendida - ver Figura 6.
Figura 6 – Eliminar directoria
2.2.8 Conteúdos (novo conteúdo)

Este botão permite criar novos conteúdos, mas antes de se proceder à criação de um novo
conteúdo é necessário identificar o tipo de conteúdo desejado e o conjunto de atributos que
o vão caracterizar. Para obter mais informação sobre como criar, alterar ou remover um
conteúdo consultar as secções seguintes.
2.2.8.1 Criar novo conteúdo
Para criar um novo conteúdo (página html) deve-se usar o resource Page (ver Figura 7). Só
com este tipo de recurso é possível usar correctamente os templates específicos do Portal.
A criação correcta de um novo conteúdo deve seguir os seguintes passos:
1. Seleccionar a directoria onde é pretendido guardar o conteúdo, para tal, navegar

através do file system virtual do OpenCms e seleccionar a directoria pretendida
(ver Figura 2).
2. Seleccionar a opção Novo Conteúdo (ver Figura 2).
3. Seleccionar o resource Page (ver Figura 7) e carregar no botão Continue >>.

Figura 7 – Resource Page
4. Preencher os atributos do novo conteúdo (ver Figura 8), sendo de preenchimento

obrigatório o campo Name e a escolha do Template correcto (“Template NBox”)
para a página em questão. Pode-se também escolher o número de colunas e de
linhas que serão disponibilizadas no conteúdo da página.
5. Carregando em Continue >> podemos editar Título, Descrição, Data do

documento, escolha do Template e Título na barra de navegação. Após
preenchimento dos atributos carregar no botão Finish.
Figura 8 – Atributos do novo conteúdo
6. Podemos depois editar Title, Keywords, Description e, se escolhida a opção Add to

navigation, Text in navigation. Após preenchimento dos atributos e outras opções
restantes, carregar no botão Finish.
Figura 9 – Atributos do novo conteúdo
7. Depois da conclusão dos pontos acima enumerados aparece um novo conteúdo

na directoria seleccionada (ver Figura 10). Por fim, seleccione a opção edit page
carregando com o botão esquerdo do rato sobre o ícone mais à esquerda
associado ao conteúdo, esta operação permite integrar a informação pretendida no
novo conteúdo. Para mais informação sobre como inserir dados num novo
conteúdo consultar a secção 2.2.8.3.
Figura 10 – Novo conteúdo
2.2.8.2 Upload novo conteúdo
Para efectuar o upload de um ficheiro devem efectuar-se os seguintes passos:
1. Seleccionar a directoria onde é pretendido guardar o conteúdo, para tal, navegar

através do file system virtual do OpenCms é seleccionar a directoria pretendida (ver
Figura 2).
2. Seleccionar a opção Upload new file (ver Figura 2).
3. Indicar o caminho para ficheiro do qual se pretende fazer upload (ver Figura 11).
Figura 11 – Caminho para o ficheiro
4. Carregando no OK, o ficheiro é carregado do caminho seleccionado e é

disponibilizado.
2.2.8.3 Alterar conteúdo
Para alterar um conteúdo basta seleccionar a opção edit page carregando com o botão
esquerdo do rato sobre o ícone mais à esquerda, associado ao conteúdo.
Ao efectuar edit page acede-se ao editor de conteúdos – ver secção 2.2.8.6.
2.2.8.4 Eliminar conteúdo
Para eliminar um conteúdo basta seleccionar a opção delete, carregando com o botão
esquerdo do rato sobre o ícone do conteúdo pretendido.
2.2.8.5 Alterar permissões de acesso
Para alterar as permissões de acesso de um conteúdo ou pasta basta seleccionar a opção

“Permissions”, carregando com o botão esquerdo do rato sobre o ícone do conteúdo
pretendido.

2.2.8.6 Editor de conteúdos
O editor de conteúdos permite modificar a informação contida num conteúdo (ver Figura
12).
Editor de Secção em Alterar nºlinhas Sair sem guardar

texto/código html edição e colunas
Galeria de
imagens
Guardar
e sair Caracteres
especiais
Guardar Galeria de
Inserir célula links
Inserir
na tabela
tabela
Inserir linha
na tabela
Figura 12 - Área trabalho editor
O editor de conteúdos possui as funcionalidades que habitualmente se encontram num

editor de texto. De seguida realça-se apenas a funcionalidade deste editor que não se
encontra num vulgar editor de texto:
− Editor de texto/código html - Alternar entre o editor de conteúdos e o

editor do código HTML associado ao conteúdo.
− Galerias de imagens - Permite aceder à galeria de imagens para

selecção e posterior integração de imagens no conteúdo em que está a
trabalhar.
− Sair sem guardar - Sair do editor de conteúdos sem gravar, perdendo

todas as alterações efectuadas desde a ultima gravação.
− Guardar e sair - Sair do editor de conteúdos gravando todas as

alterações efectuadas até esse momento.
− Guardar - Guardar alterações efectuadas sem sair do editor de

conteúdos.
− Inserir tabela - Permite a criação/inserção de tabelas no conteúdo.
− Inserir linha na tabela - Permite adicionar linhas a uma tabela

previamente criada.
− Inserir célula na tabela - Permite adicionar células a uma tabela

previamente criada.
− Galeria de links - Permite aceder à galeria de links para selecção e

posterior integração de links no conteúdo em que se está a trabalhar.

− Caracteres especiais - Permite seleccionar caracteres especiais e

integrá-los no conteúdo em que se está a trabalhar.
− Secção em edição – Pode ser necessário escolher qual a secção da

página actual em edição.
− Alterar nº de linhas e colunas – Para modificar o nº de linhas e colunas

da página, seleccionar este botão, sendo Z o nº de linhas e S o nº de
colunas.
2.2.8.7 Adicionar imagem a partir da galeria de imagens
Para adicionar uma imagem da galeria de imagens a um conteúdo basta efectuar drag-
and-drop.
Para se poder seleccionar no editor de conteúdos uma imagem da galeria de imagens, é

necessário que um utilizador autorizado tenha criado previamente uma galeria de imagens.
Consoante as permissões dadas à galeria, é possível configurar que grupo de utilizadores
pode fazer upload e download das imagens.
Através da execução dos passos que se seguem é possível adicionar imagens a um

conteúdo:
1. Carregar no botão Image gallery - - que dará acesso a uma janela
semelhante à da Figura 13.
2. Seleccionar a imagem desejada e carregar no visto verde para aceitar. A
imagem é colocada no local onde se encontra o cursor de edição de texto.
• Seleccionando a drop-down
box em cima, pode-se aceder
à galeria pretendida.
Figura 13 - Adicionar imagens ao conteúdo de uma página
Se a imagem não estiver na galeria de imagens só é possível adicionar imagens fazendo
primeiro o upload através do botão .
2.2.9 Módulo de Pesquisa

O OpenCms 6.0 integra o módulo de pesquisa Lucent. Este pode ser configurado de
acordo com as necessidades específicas da situação e inclui a pesquisa em vários
formatos, como .txt, .html, .htm, .xml, .doc, .pdf, etc.
Qualquer alteração à configuração já existente deste módulo deve ser realizada no ficheiro
WEB-INF/config/OpenCms-search.xml, de acordo com a documentação específica que o
OpenCms disponibiliza para tal.

3. Operações Avançadas OpenCms
3.1 Área trabalho do OpenCms– Vista Administrator
Gestão base de
dados OpenCms
Gestão de
módulos
Gestão de
projectos
Gestão de galerias
Gestão motor Gestão tarefas

busca agendadas
Figura 14 – Área trabalho do OpenCms - Vista Administrator
3.1.1 Gestão de projectos

Os projectos permitem definir áreas que contêm determinado tipo de recursos (directórios
virtuais). Desta forma pode limitar-se o acesso aos recursos e geri-los de forma
independente (exemplo: poder publicar apenas os recursos de um determinado projecto,
ou seja, apenas os utilizadores de um determinado projecto é que podem publicar os
referidos recursos sem publicarem recursos que pertençam a outros projectos).
A gestão de projectos apenas pode ser feita por utilizadores autorizados.
No OpenCms existem dois tipos de projectos:
− Os “temporários” que são apagados logo que se faz a sua publicação;
− Os “permanentes”, cuja diferença para os anteriores é, como o nome indica, não serem
apagados após a sua publicação.

Para criar um novo projecto, seleccionar a opção Project management\New Project que
deverá dar acesso à janela da Figura 15:
NOTAS RELEVANTES:
• No campo Content devem ser adicionados

os caminhos para todas as directorias que
irão estar associadas a este projecto.
• Em User group deve ser seleccionado o

grupo ao qual irão pertencer os utilizadores
do projecto.
• Em Manager group deve ser seleccionado o

grupo ao qual irão pertencer os gestores do
projecto.
• Se a opção Delete project after publishing

for activada o projecto criado será
Figura 15 – Janela de criação de projectos
temporário.
3.1.2 Gestão da galeria de imagens

3.1.2.1 Criar galeria de imagens
Para criar uma galeria de imagens é necessário efectuar os seguintes passos:
1. Aceder à vista Explorer e carregar no botão New.
2. Escolher Extended Folder e depois Image Gallery (Figura 16).
Figura 16 – Nova galeria de imagens
3. Escolher o nome e, se desejável, Title e Navigation text nas páginas seguintes.
3.1.2.2 Remover imagens da galeria
Os passos necessários para remover uma imagem da galeria através do editor de

conteúdos são os seguintes:
1. Carregar no botão Image gallery - - no editor.
2. Irá surgir uma janela semelhante à da Figura 17. Após seleccionar uma imagem e
pressionar a cruz a vermelho a imagem é apagada da galeria.

Figura 17 – Remover imagens da galeria
3.1.3 Gestão de módulos

A gestão de módulos efectua-se através da opção Module management e é a partir desta
que se pode criar, importar e exportar módulos. Os módulos podem ser encarados como
sendo os portadores das funcionalidades que se podem aplicar aos recursos (como por
exemplo templates).
3.1.3.1 Criar módulos
Para criar um novo módulo, seleccionar um projecto que não esteja Online, e carregar na
opção Module management\Create module que deverá dar acesso à janela da Figura 18.
• Os campos de preenchimento
obrigatório são:
• Package name – nome da package

que irá conter as classes do módulo
• Version – indica a versão do módulo
(por defeito é 0.1)
• Module name – nome do módulo
• Author – nome do autor
• Email – email do autor
Figura 18 – Janela de criação de módulos
Todas as operações seguintes relativas ao módulo devem ser efectuadas em Module

Management, após escolha do respectivo módulo.

3.1.3.2 Importar módulos
Para importar um módulo, seleccionar Module management, o que dará acesso à janela da
Figura 19. Seguidamente podemos importar módulos existentes no servidor (com Import
Module from Server ou, fazendo upload, com Import Module with HTTP).
• Com Import Module with HTTP,

depois de indicar a localização do
módulo, este será importado para o
filesystem do OpenCms - /WEB-
INF/packages/modules/<nome do
módulo importado>.
• Se já existir um módulo com o

mesmo nome ele apaga o existente
Figura 19 – Janela para importação de módulos
e substituiu pelo importado.
3.1.3.3 Exportar módulos
Para exportar um módulo basta carregar no botão “Export” na listagem em Module

Management. Pressupõe-se que o módulo está completamente configurado com a
informação necessária para a exportação. O módulo é disponibilizado na directoria /WEB-
INF/packages/modules/
3.1.4 Gestão tarefas agendadas

O OpenCms possui um mecanismo semelhante ao “Scheduled Tasks” do Sistema
operativo Windows e ao Crontab do Linux, este mecanismo permite executar aplicações
automaticamente a determinadas horas.
3.1.4.1 Scheduled Jobs
Para criar um scheduled job, seleccionar a opção Scheduled Jobs\New Job.
Figura 20 – Janela de configuração de uma tarefa
Devem ser preenchidas as informações necessárias para a correcta execução periódica da

tarefa em questão.

3.1.5 Gestão base de dados

3.1.5.1 Exportar database module
Através do Database Management é possível exportar directorias e ficheiros que existem

no filesystem virtual do OpenCms, mas que não existem no filesystem do sistema
operativo. O ficheiro resultante da exportação irá ficar na directoria \WEB-INF\packages.
Para exportar um database module, seleccionar a opção Database Management\Export

Database.
• No campo “Resources to export”

devem ser indicada(s) a(s)
directoria(s) e/ou ficheiro(s) a
exportar.
• Para exportar informação de grupos

e utilizadores, basta seleccionar a
checkbox include account data.
Figura 21 – Janela para exportação de um database module
3.1.5.2 Importar database module
Através da função Import do Database management é possível importar para o filesystem

do OpenCms, directorias ou ficheiros previamente exportados usando a função Export do
Database management do OpenCms.
Para importar um database module, seleccionar, sob a opção Database Management,

Import File from Server (recursos já existentes no servidor)ou Import File from HTTP, que
efectua a importação do database module para o OpenCms depois de indicar a localização
do módulo.
Deverá ter-se cuidado para seleccionar a directoria correcta de importação (p.ex. entre “/” e
“/sites/default”, na barra superior do OpenCms).

3.1.5.3 Importar conteúdos HTML para o Filesystem
Através da função Extended HTML Import do Database management é possível importar

para o filesystem do OpenCms, directorias ou ficheiros HTML existentes noutros
computadores.
Figura 22 – Extended HTML Import
Nesta janela deve ser escolhido o directório no computador local a partir do qual serão
importados os ficheiros e as respectivas localizações no OpenCms. Deve-se ter particular
atenção ao definir quais são as galerias para onde irão ser colocadas imagens, links
externos, ficheiros, etc.
É também essencial escolher o Template que será utilizado na importação do conteúdo,

assim como outras informações mais específicas, como o encoding e locale.
O OpenCms importará os ficheiros e estes serão configurados como Pages no OpenCms.
Deverá ter-se particular cuidado na utilização desta ferramenta, já que é possível a

incorrecta interpretação das páginas importadas pelo OpenCms.

3.2 Área de trabalho - Vista de Workflow
Figura 23 – Área trabalho - vista workflow
O OpenCms possui um mecanismo de workflow que permite controlar o estado das

tarefas, para isso é necessário que cada tarefa disponibilizada seja criada nesta vista, bem
como as mudanças de estado
3.2.1 Criar nova tarefa

Para criar uma nova tarefa, seleccionar a opção New Task que deverá dar acesso à janela
da Figura 24.
• O campo Role permite definir o grupo a

que se destina esta tarefa.
• Nesta janela é possível definir o nome, a

descrição, a data de término e o nível de
prioridade da tarefa.
• O criador de uma tarefa é notificado via

e-mail sempre que as tarefas que criou
mudem de estado, desde que as caixas
de selecção de cada tarefa estejam
activas (message when accepted,
Figura 24 – Janela de criação de tarefas message when forwarded, etc.).
3.2.2 Consultar estado das tarefas

Através da listbox Filter é possível definir que estados e que tarefas irão ser visualizadas.
Figura 25 – Listbox de filtragem de estados e de tarefas.

4. Gestão de utilizadores OpenCms na edgeBOX

Seleccionando a opção “Users->Management” na consola de gestão da edgeBOX, temos
acesso à gestão de utilizadores. A consola de gestão está disponível através do endereço
http://endereço-ip-edgebox:8010/admin.
Figura 26 – Consola de gestão edgeBOX
Na listagem superior estão disponíveis os utilizadores, enquanto que na inferior se

encontram os grupos. Para o OpenCms, são importantes os grupos:
CMS_ADMIN – Administração do OpenCms
CMS_EDITOR – Utilizador do OpenCms (com acesso à interface da área de trabalho)
CMS_PUBLISHER – Aprovador de conteúdos do OpenCms
CMS_USER – Utilizador geral do OpenCms (sem acesso à interface da área de trabalho).

Todos os visitantes com acesso ao Portal deverão ter esta permissão activa.
STUDENT e TEACHER – Grupos criados para diferenciar conteúdos entre alunos e

professores.
Para escolher a que grupos pertencem os utilizadores, basta efectuar double-click no

utilizador ou no grupo.

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1.4 Definições e acrónimos

1.5 Estrutura do documento

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2. Operações Base OpenCms

Figura 1 – Área autenticação no OpenCms

Uma vez efectuada a autenticação, aparecerá no topo da página a opção “Administração”

2.2 Área trabalho OpenCms – Vista Explorer

A primeira tarefa a executar quando se acede à área de trabalho do OpenCms é

2.2.1 Listar projectos

2.2.2 Publicar projectos

IMPRESSO EM 05/04/2006 5 / 20 CSW-2006-MAN-1439-01

2.2.3 Vista actual

Upload ficheiros Directoria

File System Conteúdo da directoria corrente

2.2.4 Utilizador actual

2.2.5 File system do OpenCms

2.2.6 Directoria corrente

2.2.7 Conteúdo da directoria

− Os conteúdos alterados e não publicados estão assinalados a vermelho;

− Os conteúdos publicados estão assinalados a preto.

Para criar uma nova directoria é necessário seguir os seguintes passo:

1. Seleccionar a opção Novo Conteúdo (ver Figura 2).

2. Seleccionar o resource Folder (ver Figura 3) e carregar no botão Continue >>.

Figura 3 - Resource Folder

Figura 4 – Criação de nova directoria

Figura 5 - Propriedades da nova directoria

IMPRESSO EM 05/04/2006 7 / 20 CSW-2006-MAN-1439-01

2.2.7.2 Eliminar directoria

Para eliminar uma directoria é necessário efectuar os seguintes passos:

1. Seleccionar a directoria desejada e carregar com o botão esquerdo do rato em cima do

Figura 6 – Eliminar directoria

2.2.8 Conteúdos (novo conteúdo)

2.2.8.1 Criar novo conteúdo

A criação correcta de um novo conteúdo deve seguir os seguintes passos:

1. Seleccionar a directoria onde é pretendido guardar o conteúdo, para tal, navegar

2. Seleccionar a opção Novo Conteúdo (ver Figura 2).

3. Seleccionar o resource Page (ver Figura 7) e carregar no botão Continue >>.

IMPRESSO EM 05/04/2006 8 / 20 CSW-2006-MAN-1439-01

Figura 7 – Resource Page

4. Preencher os atributos do novo conteúdo (ver Figura 8), sendo de preenchimento

5. Carregando em Continue >> podemos editar Título, Descrição, Data do

Figura 8 – Atributos do novo conteúdo

6. Podemos depois editar Title, Keywords, Description e, se escolhida a opção Add to

Figura 9 – Atributos do novo conteúdo

7. Depois da conclusão dos pontos acima enumerados aparece um novo conteúdo

Figura 10 – Novo conteúdo

2.2.8.2 Upload novo conteúdo

Para efectuar o upload de um ficheiro devem efectuar-se os seguintes passos:

1. Seleccionar a directoria onde é pretendido guardar o conteúdo, para tal, navegar

Figura 11 – Caminho para o ficheiro

4. Carregando no OK, o ficheiro é carregado do caminho seleccionado e é

Ao efectuar edit page acede-se ao editor de conteúdos – ver secção 2.2.8.6.

2.2.8.4 Eliminar conteúdo

2.2.8.5 Alterar permissões de acesso

Para alterar as permissões de acesso de um conteúdo ou pasta basta seleccionar a opção

IMPRESSO EM 05/04/2006 10 / 20 CSW-2006-MAN-1439-01

2.2.8.6 Editor de conteúdos

Editor de Secção em Alterar nºlinhas Sair sem guardar

Figura 12 - Área trabalho editor