QU ES EXCEL? Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables INTERFACE Hace algunos post atrs, les comentaba acerca de la posibilidad de empezar a escribir un tutorial de programacin en vba para excel. An sigo con la idea, pero antes de ello voy a publicar algunos artculos que servirn ms adelante como base para ciertas explicaciones que pienso realizar. As que en esta oportunidad voy a comenzar con algunos conceptos bsicos.

Es claro que la interface de office ha evolucionado. Ya estbamos acostumbrados a la tpica distribucin de mens y herramientas en cada versin de esta suite, as que cuando lleg Office 2007 el cambio fue radical. Al comienzo nos resistimos, pero luego de trabajar cierto tiempo con la nueva interface observamos las grandes ventajas de este cambio, tanto que en mi caso ya veo anticuadas a las versiones anteriores. Este nuevo paradigma se va a mantener por un buen tiempo, aunque segn he leido en internet el nuevo paradigma va a ser office Online, sin dejar de lado las versiones de escritorio, por lo tanto los conceptos podran ser aplicables tambin a su nueva presentacin WEB. Ahora sin ms prembulos, veamos las partes de la nueva interface: 1. Botn de Office Office Button: En este botn se encuentran principalmente las opciones que se refieren al libro de excel (nuevo, guardar, abrir.. ) y opciones de configuracin de la aplicacin. 2. Barra de Herramientas de acceso rpido Quick Access ToolBar: Es lo ms parecido a las barras de herramientas de la versin anterior. Aqu podemos agregar los conos de los comandos ms habituales. 3. Cinta de Opciones Ribbon. Se podra considerar el reemplazo de la barra de mens. 4. Ficha Tab. El equivalente a cada men. 5. Grupo de Opciones Ribbon Group. En este elemento se clasifican los comandos segn su utilidad. 6. Cuadro de nombres Name Box. Igual que en la versin anterior, para identificar y/o desplazarse a las celdas o los rangos. 7. Lanzador de Cajas de dilogo o Pneles Dialog box launcher or Pane . El equivalente a las opciones de los mens con los famosos ( ) tres puntos que identificaban los cuadros de dilogo, los cules son prcticamente iguales a las versiones anteriores. 8. Comandos Commands. Son equivalentes a los conos de las barras de herramientas antiguas. 9. Barra De Frmulas Formula Bar. Al igual que en la versin anterior, para introducir informacin y/o frmulas.

Antes de continuar con c0nceptos, les cuento que uno de los inconvenientes que he econtrado en las clases cuando enseo con VideoBeam es que el alumno se confunde en casos cuando le digo lo siguiente: Seleccione la ficha inicio, el grupo fuente y el comando negrilla La razn es que tratan de ver en sus equipos la misma distribucin que en la proyeccin, lo cual no siempre es acertado. Esto depende de la resolucin del monitor. Office 2007 organiza las opciones de las fichas segn dicha resolucin y entre ms amplia mejor. Veamos el siguiente ejemplo:

Si comparan las dos resoluciones podrn observar que en el primer caso se aprecian ampliamente las opciones disponibles, mientras que en la segunda no. As mismo notarn que la ficha incio est activa en las ds imgenes, en la primera muestra que en el grupo

fuente se pueden apreciar todos los comandos, pero en la segunda slamente se observa el nombre del grupo, sin embargo al hacer clic en la flecha desplegable si se pueden observar todos los comandos. Por lo tanto, no siempre deben fijarse en las imgenes de las explicaciones, es mejor identificar la ficha, el grupo y luego el comando. Si su monitor soporta resoluciones amplias les recomiendo que como mnimo lo configure a 1024 x 768. Ahora continuesmos con las partes.

10. Hojas Sheets Tabs. 11. Barras De Desplazamiento - ScrollBars. 12. Barra De Estado - Status Bar. 13. Botones de Vista Page View Buttons. 14. Zoom - Zoom slider. Estos son algunos conceptos bsicos que me interesan tengan en cuenta por ahora, ms adelante les complementar el tema. Por ahora una tarea: Cuales son las fichas contextuales, la minibarra de herramientas y las etiquetas inteligentes? Les recomiendo que se lean este artculo, es de la