TALLER PRCTICO COSTEO DE EXPORTACIONES: Pieza clave para la competitividad e internacionalizacin de su empresa

Presentado por: MARITZA VILLAMIZAR M. Asesor de Comercio Internacional

Centro Internacional de Negocios

Contenido
Logstica y Distribucin Fsica Internacional (DFI), y su importancia en el costeo de un producto. Trminos de Negociacin Internacional, INCOTERMS 2000. Costos asociados al proceso exportador para la determinacin del precio de exportacin. Ejercicio prctico de exportacin.

Logstica
Definicin:
Antes - Concepto:
Tener un producto justo a tiempo, en el lugar correcto, y en cantidades exactas al menor costo posible.

El punto funcional que proporciona el movimiento fsico de artculos de las fuentes de las materias primas a las fbricas , de las fbricas a los almacenes y de los almacenes a los clientes.

Logstica y Cadena Logstica

Logstica es la parte del proceso de gestin de la cadena de suministro encargada de la planificacin, implementacin y control eficiente del flujo de materiales y/o productos terminados, as como el flujo de informacin relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de destino, cumpliendo al mximo con las necesidades de los clientes y generando los mnimos costos operativos Objetivos: Generar una ventaja competitiva. Diferenciar la empresa de la competencia. Ser siempre la primera opcin para el cliente.

Definicin: Councel of Logistic Management

Proceso Logstico
La razn de ser una buena logstica, es la satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente.

BAJO C OSTO CA L IDAD RAP I DEZ FL E XIBILIDAD I N TEGRACION CER T IFICACIONES M E DIO AMBIENTE RECUR S O HUMANO
Fuente: Subdireccin de logstica de exportacin, Proexport Colombia.

Distribucin Fsica Internacional - DFI

La Distribucin Fsica Internacional, conocida por sus siglas DFI, es el proceso logstico que se desarrolla en torno a situar un producto en el mercado internacional cumpliendo con los trminos negociados entre el vendedor y el comprador. Su objetivo principal es reducir al mximo los tiempos, los costos y el riesgo que se puedan generar durante el trayecto, desde el punto de salida en origen hasta el punto de entrega en destino.

Fuente: Consultora Brand-X Cmara de Comercio de Bogot

Etapas de la DFI
Los productos de comercio exterior que se embarcan hacia un destino en el extranjero, atraviesan tres (3) trayectos geogrficos distintos, estos son:

Costos en el pas de origen o exportador

Costos de trnsito internacional

Costos en el pas de destino o importador

EXW Bogot

FOB Cartagena

CIF New York

DDP Dallas

Terrestre

Martimo

Terrestre

La distancia fsica entre el exportador y el importador, hacen que aparezcan una serie de sobre costos que afectan directamente la fijacin de un precio final de venta en el exterior.

Cadena de la DFI
Preparacin de la mercanca: Embalaje y marcado. Unitarizacin: Paletizacin y/o contenedorizacin. Manipulacin: En los terminales terrestres, portuarios y areos; almacenes y depsitos. Transporte: A lo largo de la cadena de DFI. Seguro de la carga: Plizas para cobertura de riesgos. Documentacin: Factura, certificados, registros, documentos de pago, entre otros. Aduaneros: Trmites de exportacin e importacin. Bancarios: Agentes y corresponsales. Agentes: Si van a tener todo o parte de la distribucin. Administrativos: Incluye el personal ejecutiva y operacional de la empresa.

DFI Y Logstica

Qu busca el exportador?
Eficiencia Reduccin de costos Utilidad Apertura a nuevos mercados Posicionamiento

DFI

Qu desea al cliente o el importador?

Producto correcto En el lugar acordado Justo a tiempo Calidad Al menor precio

+
LOGISTICA

PRECIO DE EXPORTACIN = Costo del producto + Utilidad + DFI

UNA ADECUADA LOGSTICA

Incoterms 2000
Los INCOTERMS son un lenguaje internacional para trminos comerciales, facilitan las operaciones de comercio internacional y delimitan las obligaciones, esto hace que el riesgo disminuya. Regulan cuatro grandes problemas que soporta toda transaccin comercial: La entrega de la Mercanca Transferencia de Riesgos Distribucin de Gastos Trmites documentales Los Incoterms son de carcter progresivo y se dividen en grupos, E, F, C y D, donde cada grupo define el punto de entrega.

Clasificacin Incoterms 2000

Grupo E

Grupo F

Grupo C

Grupo D

EXW Ex Works

Fuente: Legiscomex

FCA Free Carrier

Fuente: Legiscomex

FAS Free Alongside Ship

Fuente: Legiscomex

FOB Free On Board

Fuente: Legiscomex

CFR Cost and Freight

Fuente: Legiscomex

CIF Cost, Insurance and Freight

Fuente: Legiscomex

CPT Carriage Paid To

Fuente: Legiscomex

CIP Carriage and Insurance paid to

Fuente: Legiscomex

DAF Delivered at Frontier

Fuente: Legiscomex

DES Delivered Ex Ship

Fuente: Legiscomex

DEQ Delivered Ex Quay

Fuente: Legiscomex

DEQ Delivered Ex Quay

Fuente: Legiscomex

DDU Delivered Duty Unpaid

Fuente: Legiscomex

DDP Delivered Duty Paid

Fuente: Legiscomex

Ejercicios Incoterms
DAF El comprador quiere la carga en Ccuta __________ Como vendedor debo dejar la carga en el lugar convenido entre las partes en el CPT pas de destino __________ El comprador quiere la mercanca en sus bodegas en el pas de destino, pero l DDU paga los impuestos ____________ No quiero correr el riesgo de cargar la mercanca al buque, as que me sugieren FAS entregarla al costado ___________ El comprador desea que le entregue la mercanca en mi fbrica, sobre el camin FCA __________ El vendedor pact con su comprador, entregarle la mercanca en el puerto de CIF destino convenido, pagando el transporte principal y el seguro _________ NO El Incoterm FAS, incluye los gastos de descargue en puerto de destino?______ SI Est bien si yo cotizo FOB Santa Marta? _________ NO En una negociacin DDP, se puede excluir el IVA? _________ Puedo comprometerme a entregar una mercanca CIF en el Aeropuerto NO Internacional El Dorado en Bogot? _________ El riesgo del vendedor en una negociacin CIF, termina una vez NO la mercanca cruza la borda del buque en puerto de salida?__________

Costos y Gastos
Para empezar hay que recordar que los costos y los gastos de una compaa son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los bienes y/o servicios de la empresa.

Diferencia entre costo y gasto

Definicin de Costo Forma parte del valor de los productos. Se incorpora al activo junto con los productos terminados. Se origina en la fbrica. Se deriva del proceso de fabricacin. Ejemplo: Las materias primas utilizadas en la produccin. Definicin de Gasto No forma parte del valor de los productos. Se registra directamente como una prdida en el Estado de Prdidas y Ganancias (PyG). Se origina en la administracin. Relacionado con la comercializacin de los productos y la administracin y financiacin de las operaciones de la empresa. Ejemplo: Sueldos del personal directivo.

Precio de Exportacin
Determinacin de precios
En la prctica existen tres (3), formas para determinar el precio de exportacin: Costos. Mercado. Competencia.

Qu es el precio de exportacin?
Es el precio de venta que le permite al exportador, recuperar los costos y gastos (industrial, administrativo, financiero, etc.), vinculados con la exportacin ms un margen de utilidad razonable.

Precio de Exportacin
COSTOS MERCADO COMPETENCIA

Se calcula un costo para cada unidad de produccin y a ese costo bsico se le suma un porcentaje o margen de beneficio absoluto para determinar el precio.

Se tiene en cuenta la demanda expresada por los consumidores. Precios altos. Precios bajos. Precios moderados.

Se basa en lo que hacen sus competidores, o en su propia estrategia comercial de exportacin. imitacin de precios

Precio de Exportacin
COSTO DEL PRODUCTO (Mercado Interno) + UTILIDAD + DFI _________________________________ PRECIO DE EXPORTACION
+ margen de utilidad o impuestos al mayorista o detallista

PRECIO AL CONSUMIDOR
Fuente: Presentacin de costeo de exportaciones de Proexport Colombia

Costos Asociados a la Exportacin

Los costos asociados al proceso de exportacin se pueden dividir en 3 etapas, estos son: 1. Costos en el pas exportador. Se dividen en: Directos: Embalajes, etiquetado y marcado, unitarizacin o consolidacin, documentacin, manipuleo local, flete interno, seguro interno, almacenajes, aduaneros, bancarios y agentes. Indirectos: Administrativos, capital inutilizado. 2. Costos durante el trnsito internacional: manipuleo de embarque, flete internacional, seguro internacional, manipuleo de desembarque, agentes.

Proceso exportador

3. Costos en el pas importador. Se dividen en: Directos: Almacenaje, flete interno, seguro interno, documentacin, tributos aduaneros (arancel e IVA), bancarios y agentes. Indirectos: Administrativos.

Proceso importador

Costos Asociados a la Exportacin

Ejercicio Prctico
Una comercializadora internacional X ubicada en Bogot debe exportar por barco, 100 toneladas de cacao en grano tostado a New York. El trmino de la negociacin acordado entre las partes es el Incoterm 2000 Cost, Insurance and Freight (CIF). Los valores en moneda estn expresados en dlares de los Estados Unidos (US$) y en pesos colombianos ($). Los datos que se tienen para el desarrollo del ejercicio son los siguientes: El producto va empacado en sacos de 50 kilos cada uno y este procedimiento le ha tomado al exportador 3 das. El kilo de cacao se adquiere al productor a razn de un US$1,50. Cada saco en el que se empaca el producto tiene un costo de $1.800. El exportador calcula un beneficio o utilidad del 20%. El marcado de cada saco cuesta $230 y le toma al exportador 2 das realizarlo. La Tasa Representativa del Mercado (TRM) es de $2.000 por dlar. El transporte interno Bogot Cartagena tiene un costo de $92.000 por tonelada y le toma al transportador 2 das el trayecto. El seguro interno se calcula en 0,7% sobre el valor EXW de la mercanca. El manipuleo de la carga en origen tiene un costo de $300.000 y esto toma da. El costo del pesaje y el cubicaje de la carga tiene un costo de US$10 por contenedor y le toma al transportador 1 da. Bodegajes por 4 das en el puerto de Cartagena a razn de US$25 por contenedor. El Documento de Exportacin (DEX) tiene un costo de $20.000. El Certificado de Origen tiene un costo de $10.000 y el trmite le toma al exportador da realizarlo. US$220 por concepto del movimiento de cada contenedor para inspeccin y este proceso le toma a la autoridad aduanera 1 da. La comisin de la SIA se fija en 0,5% sobre el valor FOB de la mercanca o en un costo fijo de $250.000, en cuyo caso se tomar el mayor de las dos. El flete internacional tiene un costo US$1.700 por contenedor de 40 pies. El trnsito internacional es de 9 das. El documento de transporte (B/L) tiene un costo de US$50. Recargos por: AMS (transmisin a la aduana americana) por US$25, BAF (recargo por combustible) por US$50 y el Carrier Security por US$6. El diligenciamiento de documentos tiene un valor de $80.000 y le toma da a la SIA realizarlo. El encargado de comercio exterior de la empresa exportadora tiene un sueldo base de $1.420.000 y debe manejar 4 operaciones al mes. El costo para la empresa de cada operacin es de $355.000. Seguro internacional se calcula en 0,5% sobre el valor FOB de la mercanca.

Ejercicio Prctico Se pide: Calcular el precio CIF de la mercanca en dlares y el tiempo estimado que le toma a la empresa llevar a cabo la operacin.

Ejercicio Prctico

RESPUESTA AL EJERCICIO

s ! a !! h s c a u ci m ra g

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