Planificacin y Administracin de Proyectos

Gestin de Integracin Parte 1

Integracin

Gestin de Integracin

Rol del GP
Gestionar la integracin del proyecto y comunicar a los interesados.

Rol del Patrocinador

Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto.

Rol del Equipo de Proyecto

Completar el trabajo segn el plan para la direccin del proyecto.

Gestin de Integracin

Gestin de Integracin

Los seis procesos de la gestin de la integracin son:

1.
2. 3. 4. 5. 6.

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto (Iniciacin)

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto (Planificacin) Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto (Ejecucin) Monitorear y controlar el trabajo (Monitoreo y control) Realizar control integrado de cambios (Monitoreo y control) Cerrar el proyecto o la fase (Cierre)

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1. Juicio de Expertos

1. Factores ambientales 2. Activos de los procesos 3. SOW 4. Casos de negocio 5. Contrato

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

1. Acta de Constitucin del Proyecto

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Acta de Constitucin del Proyecto

Qu es?

Documento que formaliza la existencia de un proyecto y autoriza al GP para utilizar recursos de la organizacin en las actividades del proyecto.
1. Justificacin del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio. 2. Objetivos medibles y criterios de xito 3. Requisitos generales 4. Descripcin general del proyecto 5. Riesgos preliminares 6. Resumen del cronograma de hitos 7. Presupuesto preliminar resumido 8. Criterios de aprobacin: que criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; quien aprueba y firma si se cumplieron esos criterios? 9. Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad 10.Interesados 11.Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmara al acta de constitucin del proyecto

Qu contiene ?

MEMORANDUM - D-04-2010 Fecha: 14-04-2010 Para: Gerentes Generales Refer : Implementacin de SIGMAX De : Vicepresidente Pg. 1
Luego de varios meses de negociacin es un placer anunciarles que finalmente nuestro importante Cliente POCA COLA SA ha decido contratar nuestros servicios profesionales para el Proyecto SIGMAX. Como podrn imaginar, esta es una excelente oportunidad para nuestra Empresa y como siempre, estamos obligados a proveer del mejor servicio a nuestro Cliente. Para llevar a cabo este importante proyecto, he asignado a John Linares como Director del Proyecto, el cual me informar directamente sobre los avances del mismo. He delegado al Sr. Linares la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y l ser el responsable de que el proyecto se implemente en tiempo y forma.

MEMORANDUM - D-04-2010 Fecha: 14-04-2010 Para: Gerentes Generales Ref er: Implementacin de SIGMAX De : Vicepresidente Pg. 2 Por su parte, los otros gerentes claves del equipo de proyectos sern Marcel Pyme (Marketing), Jose Franceschini (Comercializacin) y Ana Giubetich (Finanzas). La revisin de la planificacin se llevar a cabo dentro de 60 das cuyo principal objetivo ser la aprobacin final del Plan de Proyectos. Para esa fecha aprobar el presupuesto necesario, bajo la supervisin de Mr. Linares, para que podamos pasar a la siguiente fase del proyecto. Felicitaciones a todos los que hicieron posible este gran logro. Les solicito que apoyen incondicionalmente a Mr. Linares y su equipo de trabajo en esta gran oportunidad comercial que se nos presenta. Nuestro Cliente est confiando en nuestros productos y profesionales, as como yo confo en Uds. para cumplir con este proyecto en tiempo y forma. Manos a la obra! Carlos Carrin Presidente

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

FECHA: 3 de junio de 2012
NOMBRE DEL PROYECTO: PMI Tour Cono Sur 2012 - Arequipa JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: Difundir la profesin de direccin de proyectos en Mendoza Desarrollar una nueva actividad de valor en la regin Objetivos estratgicos: Servicio: proveer un servicio de valor adicional a los miembros del PMI Reconocimiento: que el PMI Branch Arequipa sea reconocido como la organizacin lder en Direccin de Proyectos de la regin. Criterios de xito: Nmero mnimo de participantes = 200 Calificacin global mnima en encuesta de satisfaccin = 3,70 (max. 5) REQUISITOS DE ALTO NIVEL Director del PMI para presentacin de apertura y reunin con lderes Soporte logstico de empresa especializada en acreditaciones DESCRIPCION DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL (1) Networking con las mximas autoridades del PMI (2) 10 conferencistas internacionales cubriendo temas de actualidad (3) Trabajo en equipo outdoor para potenciar las relaciones de negocios

RIESGOS DE ALTO NIVEL Riesgo identificado No vienen los expositores Baja dedicacin de voluntarios Falta capital de trabajo cenas

Plan de respuesta preliminar Tener expositores in situ de reemplazo Contratar staff para el evento Recortar gastos de ambientacin y

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS 15-05-12: Contrato firmado con lugares para realizar el evento 15-06-12: Contratar empresa de acreditaciones 15-07-12 Plan para la direccin del proyecto 10-11-12 Ejecucin del evento 30-11-12: Documento de lecciones aprendidas finalizado RESUMEN DEL PRESUPUEST0 Ingresos estimados = $75.000 ; Egresos estimados = $60.000 REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO Entregar documento de lecciones aprendidas al Program Manager a los 15 das de finalizado el evento explicitando el logro o no de los criterios de xito. DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD Director del Proyecto: Carlos Carrin Selecciona a los miembros del equipo de trabajo. Aprueba: presupuesto, plan de marketing, plan de comunicaciones. Responsable de: agenda, logstica, sponsors y direccin del proyecto

Gestin de Integracin

1.

2.

Metodologa de direccin de proyectos PMIS

1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Salidas de otros procesos de planificacin

Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

1. Plan de Gestin de Proyecto

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Plan de Gestin del Proyecto

Qu es?

Es un plan del proyecto que integra todos los planes del resto de las reas del conocimiento.

Qu contiene ?

1. Ciclo de vida del proyecto 2.Procesos a utilizar en cada fase del proyecto 3.Herramientas y tcnicas a utilizar 4.Cmo se ejecutar y controlar el trabajo 5.Plan de gestin de cambios 6.Cmo se realizar la gestin de la configuracin 7. Lneas base: alcance, tiempo, costo, calidad. 8.Registro de riesgos 9.LOS 8 PLANES: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. 10.Supuestos y restricciones

Gestin de Integracin

Elija las 5 actividades bsicas:

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1. PMIS

1. Plan de Gestin del Proyecto 2. Cambios Aprobados

Dirigir y Gestionar el Proyecto

1. Entregables 2. Informes de desempeo 3. Solicitudes de Cambio enviadas al CCC 4. Actualizaciones al PGP

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Requiere que el gerente de proyecto y su equipo ejecuten acciones tales como:
Gastar esfuerzo y fondos para lograr objetivos. Reclutar, entrenar, y gestionar a los miembros del equipo asignados al proyecto. Obtener cotizaciones, propuestas, ofertas, etc.

Seleccionar proveedores.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Obtener, gestionar, y usar recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos, e instalaciones. Implantar estndares y mtodos planeados.

Crear, controlar, verificar, y validar entregables.

Gestionar riesgos, e implantar respuestas. Gestionar proveedores.

Adaptar cambios aprobados al alcance, planes, y ambiente.

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Entregable
Es un producto del trabajo, mensurable y verificable.
Algunos entregables pueden corresponder a los procesos de gestin de proyectos y otros al producto, servicio o resultado del proyecto.

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