Sunteți pe pagina 1din 11

Aprobat

prin Hotrrea Guvernului


nr.744 din 29 iunie 2007

REGULAMENTUL
cu privire la activitatea misiunilor diplomatice
ale Republicii Moldova
I. Dispoziii generale
1. Prezentul Regulament stabilete sarcinile de baz, structura i organizarea funcionrii
misiunii diplomatice a Republicii Moldova.
2. Misiunea diplomatic, inclusiv reprezentana permanent a Republicii Moldova de pe
lng o organizaie internaional (n continuare misiune), ca parte component a sistemului
unic al instituiilor serviciului diplomatic al Republicii Moldova, este o structur subordonat
Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene (n continuare Minister), abilitat s
promoveze politica extern i raporturile cu statele lumii i organismele internaionale, n
general, i a relaiilor economice, comerciale, cultural-umanitare i tiinifice, n particular.
3. Misiunea beneficiaz de dreptul de persoan juridic, are deschise n Ministerul
Finanelor, Trezoreria Central, conturi trezoreriale de mijloace bugetare, dispune de conturi
curente bancare, deschise n una din instituiile bancar-financiare din statul de acreditare, n
valuta statului de acreditare, n euro sau n dolari SUA.
4. Misiunea dispune de tampil cu Stema de Stat i denumirea acesteia n limba
moldoveneasc i n limba statului de acreditare, confecionat n conformitate cu legislaia n
vigoare a Republicii Moldova.
5. La sediul misiunii i la sediul reedinei efului misiunii se arboreaz Drapelul de Stat
al Republicii Moldova. Pe faada sediului misiunii se instaleaz Stema de Stat a Republicii
Moldova i un panou (firm), cu inscripia Ambasada/Reprezentana permanent a Republicii
Moldova n/pe lng .. (denumirea statului/organizaiei de acreditare), n limba
moldoveneasc i n limba statului de acreditare. Simbolica de Stat a Republicii Moldova se
utilizeaz n limitele practicii protocolare ale statului de acreditare.
II. Sarcinile de baz ale misiunii
6. Misiunea ndeplinete urmtoarele sarcini de baz:
a) reprezint Republica Moldova n relaiile cu statul de acreditare, statele de acreditare
prin cumul sau organismele internaionale pe lng care este acreditat;

b) reprezint i apr interesele naionale ale Republicii Moldova, n baza principiilor de


consolidare a securitii statului, suveranitii i integritii sale teritoriale, contribuie activ la
realizarea prioritilor politicii externe a Republicii Moldova;
c) protejeaz drepturile i interesele cetenilor Republicii Moldova (persoanelor fizice i
juridice) n statul de acreditare, precum i, n limitele admise de normele i principiile dreptului
internaional, tratatelor bilaterale ncheiate cu statul de acreditare, le acord asistena necesar
potrivit practicii internaionale i legislaiei statului de acreditare;
d) analizeaz starea raporturilor Republicii Moldova cu statul de acreditare, pregtind, n
consecin, materiale analitice, propuneri pentru Minister viznd dezvoltarea n continuare a
relaiilor bilaterale n domeniul politic, comercial-economic, socio-uman, tehnico-tiinific,
precum i n alte domenii de interes reciproc, contribuind permanent la extinderea acestora;
e) promoveaz relaiile multilaterale politice, economice, comerciale, culturale, tiinifice
ale Republicii Moldova n cadrul organizaiilor internaionale, pe lng care este acreditat.
Contribuie la consolidarea securitii internaionale, promovarea pcii, bunei nelegeri ntre
popoare i a dezvoltrii durabile;
f) informeaz autoritile, organizaiile i opinia public din statul de acreditare despre
politica intern i extern a Republicii Moldova. Promoveaz sistematic, prin diverse aciuni,
imaginea favorabil a Republicii Moldova n statul de acreditare;
g) prin mijloace legale, acumuleaz materiale informative despre politica intern i
extern a statului de acreditare, despre poziia acestui stat n sistemul relaiilor internaionale,
precum i despre activitatea altor state, uniuni i organizaii internaionale din regiune, unde
este situat statul de acreditare;
h) informeaz sistematic, prin intermediul Ministerului, Parlamentul, Preedintele
Republicii Moldova, Guvernul, alte organe i instituii abilitate din ara noastr despre dinamica
politicii interne i externe a statului de acreditare;
i) menine relaii de colaborare cu organele puterii de stat ale statului de acreditare, n
particular, cu instituiile de promovare a politicii externe, alte structuri de stat, organizaiile
neguvernamentale, cu cercurile tiinifice, culturale i de afaceri, cu reprezentanii mass-media,
cu corpul diplomatic acreditat n statul de reedin;
j) apr i promoveaz interesele economice ale Republicii Moldova; ntreprinde aciuni
eficiente de atragere a investiiilor n Republica Moldova, contribuie la promovarea exportului
mrfurilor autohtone pe pieele din statul de acreditare i la dezvoltarea reciproc avantajoas a
relaiilor comercial-economice i financiare dintre Republica Moldova i statul de acreditare;
k) nainteaz propuneri privind necesitatea ncheierii, suspendrii sau denunrii tratatelor
bilaterale ntre Republica Moldova i statul de acreditare, contribuie la pregtirea i semnarea
tratatelor. Efectueaz controlul asupra realizrii tratatelor bilaterale semnate ntre Republica
Moldova i statul de acreditare, precum i a tratatelor multilaterale la care Republica Moldova
este parte;

l) particip la pregtirea i realizarea vizitelor interstatale la nivel nalt, precum i ale


delegaiilor oficiale i de afaceri din Republica Moldova i statul de acreditare;
m) acord sprijin i coordoneaz, n modul stabilit, activitatea reprezentanelor organelor
centrale de specialitate ale administraiei publice i ale ntreprinderilor de stat moldoveneti,
precum i activitatea delegaiilor i misiunilor ad-hoc ale Republicii Moldova, care se afl n
statul de acreditare. Reprezentanele menionate, delegaiile i misiunile ad-hoc coordoneaz
activitatea lor cu misiunea i, n modul stabilit, informeaz misiunea despre activitile
respective;
n) n limitele admise de legislaia statului de acreditare, exercit pe teritoriul acestuia
funcii consulare prevzute de normele de drept internaional i de legislaia Republicii
Moldova, ncurajeaz stabilirea i dezvoltarea relaiilor u concetenii notri aflai permanent
sau temporar pe teritoriul statului de acreditare;
o) n modul stabilit, organizeaz i coordoneaz aciunile de protecie a cetenilor
moldoveni aflai n statul de acreditare, n cazul unor situaii excepionale;
p) prin metode i mijloace diplomatice, exercit i alte funcii, n conformitate cu
legislaia Republicii Moldova, legislaia statului de acreditare, normele dreptului internaional.
III. Structura i organizarea funcionrii misiunii
7. Structura i efectivul limit de personal ale misiunii se aprob prin hotrre de Guvern.
8. Misiunea este constituit din eful misiunii, membrii personalului diplomatic i
consular, administrativ-tehnic i de serviciu, n conformitate cu statele de personal aprobate.
9. Personalul diplomatic i consular al misiunii, n funcie de statele de personal aprobate,
este format din: eful misiunii, ministru consilier, consilier, secretar I, consul, secretar II,
viceconsul, secretar III, ataat, agent consular, referent.
10. Membri ai personalului administrativ-tehnic i de serviciu, n funcie de statele de
personal aprobate i angajarea acestora n serviciul tehnico-administrativ snt: director
administrativ, colaboratorii cancelariei, serviciului de eviden contabil, administratorul-ofer,
oferul.
11. Desemnarea, rechemarea sau destituirea din post a membrilor personalului
diplomatic, consular i administrativ-tehnic se nfptuiete n conformitate cu legislaia n
vigoare.
12. Activitatea misiunii se organizeaz n baza planurilor anuale, ntocmite de misiune i
aprobate de ctre Minister, conform cerinelor actelor normative.
13. Misiunea, i desfoar activitatea n urmtoarele direcii de baz: politic extern,
politic intern, relaii bilaterale, activitatea economic, tehnic i tiinific, mass-media i
cultur, consular.

14. n activitatea sa misiunea urmrete i execut instruciunile Ministerului.


15.Fiecare membru al personalului misiunii va avea un sector de rspundere, stabilit n
fiele postului (obligaiunile funcionale) de ctre eful misiunii, innd cont de funcia, gradul
de calificare, experien diplomatic, etc.
16.La intrarea n funcie, fiecare colaborator semneaz fia postului.
17. Funciile consulare snt exercitate de un diplomat de carier.
18. Membrii personalului diplomatic, consular i administrativ-tehnic, angajai n
misiune, precum i membrii familiilor lor, urmeaz s respecte legile i regulile administrative,
s se abin de la orice aciuni, care pot fi interpretate ca amestec n treburile interne ale statului
de acreditare sau drept ofens tradiiilor i obiceiurilor acestuia.
19. Personalul misiunii este obligat s execute ordinile i indicaiile de serviciu ale efului
misiunii, iar n lipsa acestuia ale nsrcinatului cu afaceri ad-interim.
20. Drepturile i obligaiile membrilor personalului misiunii snt stabilite de legislaia n
vigoare, precum i actele normative internaionale.
IV. Atribuiile de baz ale efului misiunii
21. Misiunea este condus de eful acesteia, numit i rechemat din funcie n conformitate
cu prevederile legislaiei n vigoare.
22. eful misiunii, concomitent, poate fi acreditat prin cumul n mai multe state pentru
exercitarea funciilor corespunztoare, i i ncepe ndeplinirea obligaiunilor oficiale n
conformitate cu uzanele statului de acreditare.
23. eful misiunii dirijeaz i poart rspundere pentru activitatea instituiei pe care o
conduce, distribuie obligaiunile funcionale ale colaboratorilor acesteia, stabilete regimul de
lucru intern.
24. eful misiunii este abilitat s fac propuneri ctre conducerea Ministerului, sau, dup
caz, ctre Comisia de atestare i calificare a Ministerului privind numirea, avansarea n post,
rechemarea sau acordarea rangului diplomatic membrilor personalului diplomatic i consular.
eful misiunii este abilitat s fac propunerile respective i n privina numirii i rechemrii
personalului administrativ-tehnic i de serviciu al misiunii.
25. Organizarea securitii misiunii, a personalului acesteia i a membrilor familiilor lor,
organizarea proteciei secretelor de stat, interaciunea subdiviziunilor misiunii ine, n
exclusivitate, de competenele de serviciu ale efului misiunii sau ale unui colaborator numit din
rndul personalului instituiei n cauz, cu post i rang diplomatic superior.

26. eful misiunii poart responsabilitate personal pentru utilizarea dup destinaie a
mijloacelor financiare puse la dispoziia misiunii.
27. Conductorii reprezentanelor menionate n punctul 6 litera m), care se afl n statul
de acreditare, precum i funcionarii acestora, snt obligai s execute dispoziiile efului
misiunii, s-i acorde ajutorul i susinerea plenar, n scopul realizrii sarcinilor puse n seama
lui.
28. Cu aprobarea Ministerului, eful misiunii este n drept s sisteze sau s
contramandeze prin decizia sa aciunile ntreprinse de reprezentanele menionate n punctul 6
litera m), care se afl n statul de acreditare, dac aceste aciuni, n viziunea lui, nu corespund
intereselor de stat ale Republicii Moldova, sau snt n stare s le lezeze n mod direct sau
indirect. Divergenele aprute n asemenea cazuri, dac nu snt soluionate pe loc, snt
comunicate de ctre eful misiunii Ministerului.
29. n perioada de lips temporar a efului misiunii n statul de acreditare funciile
acestuia snt exercitate de ctre nsrcinatul cu afaceri ad-interim, numit prin ordin de ctre
eful misiunii, din rndul personalului diplomatic cu post i rang diplomatic mai superior. n
cazul rechemrii definitive a efului misiunii, sau n alte cazuri, nsrcinatul cu afaceri adinterim n statul respectiv este numit prin ordinul ministrului afacerilor externe i integrrii
europene.
V. Dispoziii finale
30. Misiunea prezint Ministerului raportul anual privind activitatea sa, inclusiv raportul
financiar trimestrial.
31. Asigurarea financiar a misiunii, precum i gestionarea mijloacelor financiare i
responsabilitatea pentru executarea devizului de cheltuieli aprobat misiunii, se efectueaz n
modul stabilit de legislaia n vigoare.
32. Prezentul Regulament se extinde asupra cazurilor de activitate a misiunii i n statele
de acreditare prin cumul.
33. Prezentul Regulament se aplic oficiilor consulare ale Republicii Moldova, n
cazurile neprevzute de Statutul Consular, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.368 din 28
martie 2002 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.50-52, art.484) .

o

744 29 2007


I.
1.

,
.

2.

,
( ),
,
,
( ),

, , , , -
, .

3.

,
, ,
, ,
-
, , .

4.
,
.
5.
.
(),
/ / .
( /),
.

.
II.
6. :
) ,

, .
b) ,
,

,
.
c) (
) , , ,
, ,
, ,
.
d)

, , , ,

, -, -, -,
, .
e) , , , ,
,
. ,
, .
f) ,
.
, ,
.
g) ,
,
, ,

.
h) , ,
, , ,

.
i)
, , ,
, ,
, , -,
, .
j) ,
,

-
.

k) ,

, .
,
, ,
.
l)
,
.
m) , ,

, ad-hoc
, .
, ad-hoc
, ,
.
n) , ,
,
,
,
.
o) ,
, , .
p) , ,
,
, .
III.
7.
.

8. , ,
- ,
.
9.

,
, : , , , , , , , , , , .

10.

- ,

-
,
:

,
-
,
-, .

11. , ,
- ,
.
12. ,
,
.
13. :
, , , , , -
.
14.

15.


,
, , ,
..

16.
.
17. .
18. , -
, , ,
, ,

, .
19.
, - .
20.
, .
IV

21. ,
.
22. , , , ,
,

.
23. .
, ,
.
24.

,
- ,
, ,
.

- .

25. , ,
,
, , ,
, ,
.
26.
, .
27.

, 6, m),
, ,
,
, .

28.

,
, ,
6, m), ,
, ,
, .
, ,
, .

29. ,
,
,
.
,


.
V.
30. ,
.
31. ,

,

.
32.
, .
33.
, ,
368 28 2002.