ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE FACULTATEA DE COMERT

ANALIZA SISTEMULUI LOGISTIC AL FIRMEI INTERCAPITAL INVEST S.A.

Corbea Valentin Costache Sorin Costea Ovidiu Grupa 338, Seria A Anul III

Bucuresti, 2011 1. INTRODUCERE

Intercapital Invest este o societate specializata de intermediere a tranzactiilor cu actiuni si obligatiuni listate la Bursa de Valori Bucuresti si pe sistemul Rasdaq, si a tranzactiilor cu instrumente derivate la Bursa Monetar-Financiara si de Marfuri Sibiu. Compania a fost infiintata in anul 1995 ca membru fondator al Bursei de Valori. Intercapital Invest este detinuta de Fondul Romano-American pentru Investitii (RAEF) o investitie a Congresului Statelor Unite in Romania. Forma juridica: Societate pe Actiuni Sediul: Blvd. Aviatorilor nr. 33, Etaj 1, Sector 1, Bucuresti Telefon: 222 8731 Fax: 222 8744 Agentii secundare in: Bacau, Baia Mare, Constanta, Craiova, Pitesti E-mail: office@intercapital.ro Pagini web: www.intercapital.ro www.kmarket.ro www.ktrade.ro www.marketmaker.ro

Numar Inregistrare Registrul Comertului.: J40/6447/1995 Cod Unic Inregistrare: 7631041 Decizie CNVM initiala: 113/22.08.1995 Decizie CNVM curenta: 863/23.03.2005 Capitalul social al companiei este de 2.750.290 RON Obiectul de activitate: tranzactii cu actiuni, obligatiuni si instrumente derivate Compania are si agentii in orasele Bacau, Baia Mare, Constanta, Craiova si Pitesti. Activitati principale ale firmei: Intermedierea tranzactiilor si investitii in actiuni si obligatiuni listate la Bursa de Valori Bucuresti si pe sistemul Rasdaq

Intermedierea tranzactiilor cu contracte futures si options tranzactionate la Bursa Monetar-Financiara si de Marfuri Sibiu. Investitii intr-o gama larga de fonduri de investitii, ce include fonduri din categoriile diversificate, de actiuni, de obligatiuni si monetare. Asistenta in stabilirea unei strategii de investitii pe piata de capital si in alcatuirea unui portofoliu de instrumente financiare. Consultanta financiara si servicii de informare despre piata de capital si investiile financiare Tranzactionare prin internet prin sistemul www.ktrade.ro, la comisioane atractive, mai reduse decat cele pentru tranzactionarea prin broker.

2. IDENTIFICAREA ACTIVITATILOR LOGISTICE

O componenta importanta a activitatii pe care agentii economici o desfasoara in cadrul pietei este reprezentata de procesul de comercializare. In economia moderna, caracterizata printr-o complexitate deosebita, cazurile cand un producator poate sa-si vanda direct marfurile realizate sunt mai rare. Fabricantul lumii moderne are posbilitatea de a apela la o serie de intermediari ce indeplinesc in cadrul pietei diverse functii, alcatuind anumite circuite comerciale sau intrand ca elemente componente ale lantului logistic specific fiecarui produs destinat pietei. stocurilor, distributie. Aprovizionarea regrupeaza ansamblul operatiunilor care au ca scop punerea la dispozitia intreprinderii a produselor si serviciilor pe care trebuie sa le procure din afara, in vederea realizarii obiectivelor sale. In esenta, aprovizionarea include cumpararea resurselor materiale (materii prime, materiale, combustibili, energie, apa) si gestionarea stocurilor. Dintre principalele atributii ale aprovizionarii mentionam: procurarea in termene stabilite a materiilor prime, materialelor si produselor de care are nevoie intreprinderea

In cadrul unei firme activitatile logistice implica procese de aprovizionare, gestionarea

D. Patriche, I. Stanescu, M. Grigore, M. Felea Bazele comertului, Ed. Economica, Bucuresti 1999

urmarirea in permanenta a evolutiei pietei produselor utilizate de intreprindere si tinerea la curent cu noutatile stabilirea modalitatilor de aprovizionare care sa fie respectate de diferitele compartimente ale intreprinderii elaborarea programelor de aprovizionare in functie de previziunile cu privire la fabricatie, pentru evitarea rupturilor de stoc definirea standardelor de calitate si a preturilor care vor trebui respectate de cei care fac cumpararea fixarea regulilor de control al marfurilor receptionate stabilirea criteriilor unei bune gestiuni a stocurilor

Logistica de distributie cuprinde ansamblu tehnicilor de organizare a fluxurilor de aprovizionare si gestionare a stocurilor de materiale ale firmei, incluzand: asigurarea disponibilitatii fizice a resurselor materiale destinate activitatii firmei (logistica in amonte) punerea la dispozitia diferitelor centre de productie a resurselor necesare (logistica interna) traseul produselor finite de la firma la clientii sai (logistica in aval).

Logistica de distributie cuprinde toate activitatile care sunt necesare pentru a aduce produsele din punctul lor de finalizare, din intreprinderea producatoare, pana la ultimul punct din canalul de distributie. Activitatile logistice cuprind: proiectarea si organizarea depozitelor depozitarea transportul ambalarea onorarea comenzilor

O metoda utilizata in ultimii ani in aprovizionarea cu produse este e-Procurement.

E-procurement este un termen folosit pentru a descrie utilizarea metodelor electronice in fiecare stadiu al aprovizionarii cu produse: de la identificarea cerintelor pana la plata. Metoda electronica a procesului de aprovizionare include trei subprocese: eSourcing: pentru procesul contractual. Este format din diverse instrumente orintre care eTendering, eRFQs (Request for quotations and evaluations) si eAuctions eProcurement: pentru procesul tranzactiilor ePayment

3. CLASIFICAREA SI EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE

Intercapital Invest, avand ca obiect de activitate tranzactiile de actiuni, obligatiuni si derivate pe pietele de capital, serviciile logistice de aprovizionare au o pondere mai redusa in activitatea acestei firme. Serviciile logistice se reduc la aprovizionare a companiei cu produse necesare desfasurarii activitatii in cadrul firmei. Produsele pe care firma le achizitioneaza in mod constat pentru o buna desfasurare a activitatii companiei sunt: produse de papetarie produse de prezentare a serviciilor oferite de firma produse si componente IT

Produsele de papetarie Sunt procurate la comanda. Intercapital are incheiat un contract cu firma Austral Trade. Produsele sunt livrate la sediul firmei in ziua imediat urmatoare comenzii. Activitatea logistica ce se desprinde este aprovizionarea. Plata se face fie prin operatiuni bancare, fie se face plata la livrare.

http://www.ogc.gov.uk/guidance_eprocurement_guidance.asp

Persoana din interiorul firmei care se ocupa de aprovizionarea firmei cu produse de papetarie este Directorul Economic. Compania Austral Trade a deschis primul punct de lucru in Romania in 1993. In prezent are 230 de angajati in 21 e orase din Romania. In Bucuresti detine un complex de peste 5000 mp pentru a desfasura activitatile logistice intr-un mediu mai propice, incluzand aici si un show-room unde se pot vedea cele mai reprezentative produse Austral. Totodata, detine un parc auto de 130 de autovehicule care le permit sa ajunga la sediu intr-un timp destul de scurt. Livrarea produselor se face gratuit in maxim 24-48 ore de la lansarea comenzii. Datorita lungii colaborari cu Intercapital, livrarea se face uneori in aceesi zi cu ziua comenzii, cel mai tarziu in ziua urmatoare. Produsele IT Aprovizionarea se face prin e-precurement de la magazinele virtuale cel.ro, emag.ro. Livrarea produselor se face chiar in ziua comenzii, sau cel tarziu in ziua urmatoare comenzii. Persoana care se ocupa de aprovizionarea cu produse si componente IT este responsabilul departamentului IT al firmei. Emag.ro are un magazin de desfacere in Bucuresti de la care de asemenea se pot achizitiona produsele sau se pot vedea. Aprovizionarea se face la cerere, plata se face fie la livrare, fie plata prin sistemul bancar. Prin Cel.ro, livrarea produselor se face la comanda, chiar in ziua comenzii, sau cel tarziu in ziua urmatoare. Se accepta plata prin sistemul bancar sau plata la livrare. Produse de prezentare a serviciilor oferite de firma Aici aprovizionarea dureaza mai mult decat in cazurile mai sus expuse. Persoana care se ocupa de aprovizionarea cu aceste produse de prezentarea a activitatii firmei si a serviciilor oferite este Responsabilul pe relatii publice al companiei. Dupa ce s-a ajuns la un consens impreuna cu conducerea Intercapital cu privire la produsele ce urmeaza a fi achizitionate pentru promovarea firmei, se intra in contact cu firma care se ocupa de crearea si livrarea produselor respective. Aici procesul este mai indelungat putin (pana la o saptamana) datorita faptului ca firma care livreaza

aceste produse, le si produce. Iar productia se face la comanda, in confromitate cu cerintele Intercapital (care se schimba in general de la un an la altul). Plata se face prin sistemul bancar.

4. CAI DE RATIONALIZARE A SISTEMULUI LOGISTIC

In cazul aprovizionarii cu produse de papetarie si produse pentru promovarea firmei si prezentare a serviciilor acesteia, comenzile se fac doar in momentul in care se constata ca nu mai sunt produse suficiente necesare desfasurarii activitatii in conditii optime. Drept urmare, o metoda de rationalizare a activitatii de aprovizionare este o mai buna gestiune a timpului si a resurselor. In acest fel se poate observa momentul in care produsele mai sus mentionate nu mai sunt suficiente pentru desfasurarea activitatii. Totodata, trebuie comenzile facute din timp, pentru a evita ruperea de stoc, sau intreruperea fluxului de aprovizionare. In cazul produselor IT, nu s-au semnalat probleme majore referitoare la aprovizionare, aceasta desfasurandu-se in bune conditii. Lunar se achizitioneaza produse IT pentru acordarea unor premii castigatorilor unui concurs virtual de investitii pe bursa. O solutie optima pentru rationalizaera sistemului logistic, ar fi desemnarea unei persoane care in mod constatn sa urmareasca stocurile de produse necesare desfasurari activitatii firmei. Totodata aceasta persoana trebuie sa stabileasca un prag critic al acestor produse, sub care daca se ajunge, sa se inceapa aprovizionarea cu produsele respective. Aceasta persoana trebuie sa aiba clar evidenta necesitatilor companiei cu privire la produsele de papetarie, de prezentare a serviciilor si activitatii firmei si a produselor IT. Prin urmare, trebuie sa mentina legatura cu fiecare persoanele mai sus mentionate la fiecare departament pentru a constata care sunt produsele necesare, care este nivelul la care s-a ajuns, care este ritmul de consum al produselor respective. Dupa ce a analizat activitatea si a cules datele necesare, persoana respectiva trebuie sa stabileasca un grafic saptamanal, daca activitatea o cere, pentru aprovizionarea cu produse necesare desfasurarii activitatii in conditii optime. 7

O alta problema care s-a intalnit frecvent a fost la aprovizionarea cu produse de papetarie prin Austral Trade. De multe ori au fost livrate produse care nu corespundeau cu comanda facuta. Solutia optima in acest caz ar fi testarea de noi firme care au ca obiect de activitate aprovizionarea cu produse de papetarie. Intr-un cuvant, testarea pietei. Responsabil pe aceasta sectiune ar trebui sa fie, desigur, persoana mai sus mentionata, care va prelua intreaba activitate de aprovizionare a companiei cu produsele necesare. Logistica este o compononenta tot mai vizibila in activitatea oricari companii, de orice profil (inclusiv la companii financiar bancare, sau de investiti, unde fluxurile monetare sunt considerate a fi componente ale logisticii). Fluxurile informationale de asemenea sunt componente principale ale oricarui sistem de logistica. Dreptu urmare, cea mai buna metoda de rationalizare a sistemului logistic in firma este desemnarea unui responsabil pentru aprovizionare, care sa urmareasca fluxul de produse, sa stabileasca praguri minime sub care trebuie inceputa aprovizionarea cu noi produse de papatarie, produse pentru prezentarea companiei si a serviciilor ei sI produse IT.

BIBLIOGRAFIE

Ana-Lucia Ristea Th. Purcarea C. Tudose Dumitru Patriche Ion Stanescu Mihai Grigore Mihai Felea Carmen Balan

Distributia marfurilor, Ed. Didactica si Pedagogica, Institutul National Virgil Madgearu, Bucuresti 1996 Bazele comertului, Ed. Economica, Bucuresti 1999

Logistica, Ed.Uranus, Bucuresti 2006

CUPRINS

1. Introducere ...............................................................................................1 2. Identificarea activitatilor logistice ..........................................................2 3. Clasificarea si evaluarea serviciilor logistice .........................................4 4. Cai de rationalizare a sistemului logistic ................................................6 Bibliografie ....................................................................................................8

10