REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DE INTERNET Y CORREO INSTITUCIONAL

La Paz, marzo de 2010

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BOLIVIA ESTADO PLURINACIONAL

REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DE INTERNET Y CORREO INSTITUCIONAL TITULO I CAPITULO NICO ASPECTOS GENERALES Articulo 1 (Definicin de Reglamento) El Reglamento Interno para el uso del internet y correo institucional por el personal del Ministerio de Autonoma, es el instrumento que regula y norma el funcionamiento y manejo del mismo, identificando a los responsables, sus derechos y obligaciones. Artculo 2 (Objeto) El objeto del presente Reglamento es normar y optimizar la disponibilidad, uso y control del internet y correo institucional del Ministerio de Autonoma. Artculo 3 (Concepto) Para efectos del presente Reglamento, se entender por: Internet: Internet es la conexin va cable o inalmbrica con la que las computadoras cuentan dentro de la red del Ministerio de Autonoma para conectarse y visualizar las pginas web desde un navegador y acceder a otros servicios que ofrece esta red. Correo Institucional: Buzn de correspondencia electrnica generado y administrado por la Unidad de Sistemas del MA y usado por el servidor pblico. Mxima Autoridad Ejecutiva: El Ministro(a) de Autonoma. Servidor Pblico: Se refiere a dignatarios, funcionarios y toda persona que preste servicios en relacin de dependencia con autoridades estatales, cualquiera sea la fuente de su remuneracin. (Definido en la Ley 1178) Artculo 4 (Base Legal) El presente Reglamento Interno tiene como base legal las siguientes disposiciones: Art. 1 inc. c) de la Ley 1178 Administracin y Control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318

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Articulo 5 (mbito de Aplicacin) El presente Reglamento Interno es de aplicacin y cumplimiento obligatorio en todas las unidades organizacionales del Ministerio de Autonoma. Artculo 6 (Responsabilidades) El incumplimiento a lo dispuesto en el presente Reglamento e instrucciones especiales, generar responsabilidad de acuerdo a la Ley 1178 Artculo 1, inciso c), que establece lo siguiente: Lograr que todo servidor pblico, sin distincin de jerarqua, asuma plena responsabilidad de sus actos rindiendo cuenta no slo a qu se destinaron los recursos pblicos que le fueron confiados, sino tambin de la forma y resultado de su aplicacin. Asimismo, incidir en lo establecido en la Ley 1178, Captulo V sobre la Responsabilidad por la Funcin Pblica. I. Direccin General de Asuntos Administrativos La DGAA, es responsable de: a) Cumplir y hacer cumplir las Normas del presente Reglamento Interno, de acuerdo a los objetivos, recursos y naturaleza de las actividades del Ministerio de Autonoma. b) Verificar el cumplimiento del presente Reglamento Interno, en todas las unidades organizacionales del Ministerio de Autonoma. II. Unidad Administrativa La Unidad Administrativa es responsable de: a) Por delegacin de la DGAA, autorizar la asignacin de internet y correo institucional a las diferentes unidades organizacionales y a los servidores pblicos del Ministerio de Autonoma. b) Instruir a la Unidad de Sistemas la instalacin de internet y asignacin de correos institucionales, en las diferentes reparticiones del Ministerio. III. Unidad de Sistemas a) Realizar la instalacin del servicio de internet y habilitacin de correos institucionales a los funcionarios de las diferentes unidades organizacionales y personal del MA, con autorizacin de la Direccin General de Asuntos Administrativos.

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b) Velar por el servicio continuo y adecuado del servicio de internet para todas las unidades organizacionales del MA. c) Realizar seguimiento y control del uso adecuado de los servicios de Internet y correos institucionales del Ministerio de Autonoma. d) Elaborar informes acerca del inapropiado uso del servicio de Internet y correos institucionales para iniciar los procesos que correspondan de acuerdo a lo previsto en el D. S. N 23318-A Responsabilidad por la Funcin Pblica. e) Elaborar informes a requerimiento de la DGAA y/o Unidad Administrativa. IV. Servidor Pblico Es responsable por el uso adecuado del servicio de Internet y correos institucionales, conforme a lo previsto por la Ley 1178 (SAFCO) y sus reglamentaciones. Articulo 7 (Aprobacin y Difusin del Reglamento) Es facultad del Sr. (a) Ministro(a) de Autonoma la aprobacin y su difusin, mediante la DGAA, del presente Reglamento. Articulo 8 (Revisin y Actualizacin del Reglamento) La Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA), a travs de la Unidad Administrativa y en coordinacin con la Unidad de Sistemas, revisar peridicamente el presente Reglamento y, de ser necesario, actualizar el mismo sobre la base del anlisis de la experiencia de su aplicacin y la dinmica administrativa, buscando una mayor eficacia y uso adecuado de los servicios. TTULO II SERVICIO DE INTERNET Y CORREOS INSTITUCIONALES CAPTULO I ASIGNACIN, USO, MANEJO Y DISPOSICIN DE INTERNET Y CORREOS INSTITUCIONALES Artculo 9 (Asignacin) La asignacin del servicio de Internet y correos institucionales, se har efectiva previa solicitud de las unidades organizacionales del Ministerio de Autonoma a la Direccin General de Asuntos Administrativos quien, derivar la solicitud a la Unidad Administrativa y esta su vez instruir a la Unidad de Sistemas, quienes habilitarn el servicio a los servidores pblicos, generando en ellos responsabilidad sobre su debido

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uso, de conformidad a las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Artculo 10 (Del Uso y Control) I. El uso del servicio de Internet y correos institucionales estn limitados a labores especficamente relacionadas con funciones asignadas al cargo de cada funcionario. II. Cada buzn de correo institucional tiene una capacidad de 200 Mb. De memoria y se podrn adjuntar archivos a los mensajes electrnicos, no mayores a los 10 Mb. Por tal motivo y a fin de no sufrir saturacin en los buzones, cada funcionario deber realizar de forma peridica el descargo de sus mensajes al equipo de computacin asignado o a medios magnticos porttiles. III. Para ingresar al buzn del correo institucional deber hacerlo a travs de un navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera u otros) introduciendo la siguiente direccin: http://autonomia.gob.bo/exchange Seguidamente el usuario visualizar un nuevo cuadro donde se requerir su nombre de usuario y password. Al momento de la creacin de los correos institucionales todos los passwords de los usuarios se encuentran estandarizados de similar manera que el prefijo de la cuenta de correo institucional, por lo que todos los funcionarios tienen el derecho de poder personalizar el mismo, para lo cual deber apersonarse por la Unidad de Sistemas a fin de realizar el cambio, cabe recalcar que todas los passwords son de conocimiento exclusivo de cada funcionario ya que los mismos se encuentran encriptados. IV. Todos los funcionarios del MA tienen la obligacin de habilitar su firma electrnica en los correos institucionales, bajo el siguiente formato: Nombre y Apellidos Cargo - Unidad en la que trabaja (si amerita el caso) Direccin General en la trabaja (si amerita el caso) Direccin de su Oficina - Telfono Fijo - Interno Para habilitar su firma electrnica debern hacer click en la ltima opcin del men de la izquierda OPCIONES del correo institucional. Posteriormente, en el segundo punto, Opciones de Mensajera habilitar la opcin Incluir automticamente m firma en los mensajes salientes y crear su firma electrnica de acuerdo al formato detallado anteriormente haciendo click en el botn Modificar Firma V. El uso diario del correo institucional es OBLIGATORIO para todos los funcionarios que tengan asignado un equipo conectado a internet dentro de la institucin, ya que por

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este medio se difundir circulares, notas internas e instructivos concernientes a la actividad que desarrolla el Ministerio de Autonoma. VI. La revisin y verificacin peridica de los correos institucionales ENVIADOS es OBLIGATORIO, requiriendo siempre la opcin de NOTIFICACION DE ENTREGA. VII. El correo institucional es un medio de comunicacin de CARCTER OFICIAL teniendo validez como Nota Interna, Instructivo y7o Informe. VIII. Todos los funcionarios nuevos o funcionarios antiguos que no tengan habilitado su correo institucional tienen la obligacin de hacer su requerimiento de acuerdo al Artculo 9 (Asignacin) para su respectiva habilitacin, posteriormente debern apersonarse por la Unidad de Sistemas a fin de personalizar sus cuentas. IX. Todos los puntos de red habilitados en el Ministerio de Autonoma, ya sean estos mediante cable fsico o inalmbrico, sern inspeccionados por la Unidad de Sistemas peridicamente analizando el ancho de banda que cada funcionario usa para verificar su buen y adecuado funcionamiento, evitando la saturacin y degradacin del servicio de Internet. CAPITULO II DE LAS PROHIBICIONES Y CONTROL Articulo 11 (De las Prohibiciones y Control) I. Solamente el Ministro(a) de Autonoma, Viceministro(a) de Autonoma, Viceministro(a) de Organizacin Territorial y Directores(as) Generales del MA, tendrn acceso sin restricciones al servicio de Internet, quedando los dems funcionarios en la obligacin de cumplir las prohibiciones detallas en el punto II. II. Los servidores pblicos que tienen habilitado el servicio de Internet y correos institucionales, estn prohibidos de: a) Usar el servicio de Internet y correos institucionales para fines que no sean los del Ministerio de Autonoma. b) Cambiar la configuracin de red para el acceso se internet tanto nmeros IP como nombres de equipo. c) Navegar en pginas sociales tales como: Blogger Facebook MySpace

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Wordpress Windows Live Spaces Flickr hi5 Orkut Six Apart Baidu Space Friendster 56.com Webs.com Bebo Scribd Lycos Tripod Tagged imeem Netlog Sonico

d) Realizar descargas de programas, videos, msica mediante software P2P como: Audiogalaxy Bearshare BitDownload Bitgrabber Bitroll BitTorrent BitTorrent Ultra Blubster Blubster 2.x Computwin E-Donkey Exeem File Pipe P2P FileCroc FreeWire Grokster Imesh KaZaa Kiwi Alpha Limewire MediaSeek Morpheus

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e) Escuchar radios o msica On Line. f) Ver videos, TV o pelculas On Line. g) Navegar en pginas pornogrficas. h) Enviar mediante los correos institucionales propagandas de eventos y reuniones no relacionados con el Ministerio de Autonoma. i) Enviar mediante los correos institucionales cadenas de mensajes o anuncios de compra y venta de productos.

III. La Direccin General de Asuntos Administrativos, a travs de la Unidad de Sistemas, debe realizar de manera peridica y sorpresiva, el control de las prohibiciones establecidas en el presente artculo a todos los servidores pblicos del Ministerio de Autonoma, IV. El incumplimiento a las prohibiciones establecidas en el presente artculo, dar lugar a las siguientes sanciones. Primera vez: Segunda vez: Tercera vez: Llamada de atencin verbal. Llamada de atencin escrita. Severa llamada de atencin escrita.

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