La administracin de los riesgos es el proceso de decidir como enfocar y planear las actividades de la administracin de riesgos para un proyecto, y su principal

resultado es el plan de administracin de riesgo. Un plan de administracin de riesgos documenta los procedimientos para administrar los riesgos de un proyecto. Un plan de administracin de riesgos resume cmo la administracin de riesgos ser ejecutada en un proyecto en particular. Los elementos que se deben incluir en un plan de administracin de riesgos son: Metodologa: Se debe establecer cmo la administracin de riesgo que ser ejecutada en el proyecto. Determinar qu herramientas y fuentes de informacin estn disponibles y aplicables. Roles y responsabilidades: Determinar quines son las personas responsables de implementar las tareas especficas y proporcionar los informes relacionados a la administracin de riesgo. Presupuesto y plazos: Determinar cules son los costos y plazos estimados para ejecutar las tareas relacionadas con los riesgos. Categora de riesgos: Determinar cules son las categoras de los riesgos que sern identificados. Probabilidad de riesgo e impacto: Cules son las probabilidades y los impactos de los riesgos que sern evaluados. Cules son las tcnicas cualitativas o cuantitativas que sern utilizadas para evaluar los riesgos. Documentacin de los riesgos: Determinar los formatos de los reportes y los procesos que sern utilizados para las actividades de la administracin de riesgos. Identificacin de riesgos La identificacin de riesgos es el proceso de comprender qu eventos potencialmente podra daar o mejorar a un proyecto en particular. Es importante identificar los riesgos potenciales lo ms pronto posible, pero tambin se debe continuar con la identificacin de los riesgos basados en los cambios en el entorno del proyecto. Se cuenta con varias herramientas y tcnicas para identificar riesgos. Los administradores de proyectos a menudo empiezan el proceso de identificacin de los riesgos revisando la documentacin, y la informacin reciente e histrica relacionada a la organizacin, y los supuestos que pueden afectar el proyecto. Despus de identificar los riesgos potenciales, los administradores del proyecto pueden utilizar diferentes tcnicas para identificar los riesgos. Las cinco tcnicas ms utilizadas son: la tormenta de ideas, el mtodo Delphi, las entrevistas, el anlisis causa efecto, y el anlisis FODA (Fortalezas, debilidades, oportunidades, y amenazas). Anlisis cualitativo de riesgos : el anlisis cuantitativo de riesgos involucra evaluar la probabilidad y el impacto de la identificacin de riesgos, para determinar su magnitud y prioridad. Para poder evaluar cuantitativamente los riesgos se cuenta fundamentalmente con tres herramientas: La matriz de probabilidad e impacto para calcular los factores de riesgos, la tcnica de seguimiento de los diez factores de riesgo ms importantes, y la evaluacin del juicio de expertos. Anlisis cuantitativo de los riesgos. el anlisis cuantitativo del riesgo a menudo sucede al anlisis cualitativo del riesgo, aunque ambos procesos pueden llevarse por separado o en forma simultanea. En algunos proyectos, el equipo puede solamente ejecutar el anlisis cualitativo. La naturaleza del proyecto y la disponibilidad de tiempo y dinero influyen en el tipo de tcnica a utilizar. Los proyectos grandes y complejos que involucran tecnologa de punta requieren la aplicacin de tcnicas cuantitativas. Las principales tcnicas para el anlisis cuantitativo exigen la recoleccin de datos, la

aplicacin de tcnicas cuantitativas, y tcnicas de modelamiento. Las tcnicas de anlisis cuantitativo ms utilizadas son: el anlisis de rboles de decisin, la simulacin, y el anlisis de sensibilidad. Planificacin de la respuesta de los riesgos. Despus que una organizacin identifica y cuantifica los riesgos, debe desarrollar una apropiada estrategia para poder enfrentarlos. Las cuatro estrategias de respuesta riesgos negativos son: a. Evitar los riesgos o eliminar una amenaza especfica, generalmente se logra al eliminar sus causas. b. Aceptar los riesgos o aceptar las consecuencias si el riesgo ocurriese. c. Transferir los riesgos o trasladar la consecuencia de un riesgo y la responsabilidad por su administracin a terceros. d.- Mitigar los riesgos o reducir el impacto de un evento riesgoso al reducir la probabilidad de su ocurrencia. Las cuatro estrategias para enfrentar los riesgos positivos son: a. Explotacin del riesgo para asegurarnos que el riesgo positivo ocurra. b. Compartir el riesgo o asignar la propiedad del riesgo a un tercero. c. Mejora del riesgo o cambiar el tamao de la oportunidad al identificar y maximizar los inductores claves de un riesgo positivo. d. Aceptar el riesgo tambin se aplica a los riesgos positivos cuando el equipo del proyecto no puede o escoge no tomar ninguna accin para enfrentar el riesgo. Monitoreo y control de los riesgos. El monitoreo y control de los riesgos involucra la ejecucin de los procesos de la administracin de riesgo para responder a los eventos riesgosos. Ejecutar los procesos de la administracin de riesgos significa asegurar que el reconocimiento de los riesgos es una actividad permanente ejecutada por todos los miembros del equipo a lo largo de la vida del proyecto. VARIABLES INDEPENDIENTES DEPENDIENTES Las variables del entorno de la empresa. Estas variables estn referidas a aquellos factores y/o variables exgenas que influyen sobre el desempeo de la empresa y del xito del proyecto. Entre estas variables se tiene: la cultura organizacional, estndares de la industria, la infraestructura, los recursos humanos, las condiciones del mercado, entre otros. Los activos de los procesos de la organizacin. Estos activos de la empresa y son utilizados para lograr el xito del proyecto. Entre los activos ms relevantes podremos citar: las normas y procedimientos administrativos de la empresa, requerimientos de comunicacin de la empresa, procedimientos de control financiero de la empresa, procedimientos de administracin de riesgos, entre otros. Variables dependientes Riesgo de la variabilidad del costo. Cuando se planifica un proyecto de tecnologa de informacin se presupuesta su costo. El administrador del proyecto enfrenta el riesgo que el costo pueda ser mayor o menor.

 Riesgo de la variabilidad del plazo o tiempo. Cuando se planifica un proyecto de tecnologa de informacin se estima el tiempo o el plazo en el cual se culminar el proyecto. El administrador del proyecto enfrenta el riesgo que el tiempo o el plazo pueda ser mayor o menor. Riesgo de la variabilidad de la calidad del proyecto. Cuando se planifica un proyecto de tecnologa de informacin se fijan metas para lograr ciertos estndares de calidad. El administrador del proyecto enfrenta el riesgo que las metas de calidad se satisfagan, las excedamos, o no se logren.