ZAPATA TORRES VICTORIA NOEMI Tema:

SINTESIS 1

FUNCION DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS.

Para las empresas hoy en da es importante contar con una excelente administracin para garantizar su desarrollo y crecimiento, por eso dentro de la organizacin se han creado departamentos con responsabilidades determinadas con el fin de delegar responsabilidades en particular para el buen funcionamiento de la empresa. Uno de los departamentos esenciales es el departamento de compras que se encarga de proveer a la organizacin de los materias y mercancas que este solicita, por medio de una documentacin como la requisicin, orden de compras y cotizacin, variando estas en su tipo, al mismo tiempo estos son los factores que originan el proceso de compra pues surge una necesidad, su ubicacin, eleccin del proveedor y servicio. Comprar es una funcin elemental e importante para realizar actividades y promover el bienestar humano, al verse cumplida la necesidad, de este modo la adquisicin de bienes y servicios para una organizacin es una tarea que requiere de un trabajo en comn, pues al detectarse las necesidades las actividades este no se vern afectadas por la falta de material en la produccin, sern compras anticipadas cubriendo los riesgos que se pudieran dar en un futuro, son recurrir a las compras emergencia, especulativas, reciprocas, personales, de excedentes , en el mercado abierto entre otras que se aplicaran de acuerdo a la organizacin del encargado de compras y las polticas que la empresa haya establecido para la adquisicin y aprobacin de las mismas ya que en las polticas se delimitaran los requerimientos para ser aceptadas, evitando malas decisiones, tambin depender del tipo de organizacin con l se trabaje ya que puede ser centralizada o descentralizada. Para realizar la adquisicin de un bien o servicio se evalan aspectos fundamentales que vayan con las necesidades y caractersticas especificas que se pidan, que justifiquen la necesidad y cantidad, sus cualidades, la calidad, como propiedades, volumen, tamao, el precio, el tiempo de entrega, que ayude a mejorar la produccin sin el menor riesgo de verla afectada, aplicando el just a tiempo, y tipos de financiamiento, convenio o tratados comerciales que el proveedor ofrezca para una buena compra a la empresa con reduccin de costos y maximizar las utilidades. Tambin elegir a los proveedores es una tarea del departamento de compras que es aceptada por los mejores beneficios que este ofrezca y el servicio que brinde, con lo anterior la sistematizacin que se logre establecer entre en proveedor y el departamento de compras optimizara las rdenes de compra que puedan emitirse en tiempo y forma requeridos.