Bases Adp 03 Emsapuno

EMPRESA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BSICO DE PUNO S.A. EMSAPUNO S.A.
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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A.
(PRIMERA CONVOCATORIA)
Contratacin de Tuberas y Accesorios HF Dctil
VALOR REFERENCIAL S/. 273,545.00
PUNO, NOVIEMBRE DEL 2,011
Empresa Municipal de Saneamiento Bsico de Puno S.A.
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03-2011-EMSAPUNO S.A.
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
Oficina Principal: Av. La Torre 573 Puno, Per - Telf. 051 365951 - Fax N 051 365951 E_mail: emsapuno@emsapuno.com.pe |
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE:
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Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
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01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.2
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Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems. Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
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CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. a) Garanta de seriedad de oferta4 NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 5
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EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
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1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica = Om x PMPE Oi
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
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El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE 6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo7: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.
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Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista(salvo casos de excepcin); Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 3.4.1 DE LAS GARANTAS GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
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Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL: Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Empresa Municipal de Saneamiento Bsico de Puno - EMSAPUNO S.A. RUC N : 20163947693. 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. La Torre N 573 Distrito de Puno, Provincia de Puno, Departamento de Puno. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la Contratacin de Tuberas y Accesorios de HF Dctil. 1.4 VALOR REFERENCIAL8 El valor referencial asciende a S/. 273,545.00 (Doscientos Setenta y Tres Mil Quinientos Cuarenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre, cuyo detalle es el siguiente:
tem Descripcin del bien CODO HF DUCTIL DN600x2230' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS Unidad Medida Unidad Cantidad 1 Valores Referenciales Unitario 2,250.00 Total 2,250.00
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
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CODO HF DUCTIL DN350x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN400x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN600x1115' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN400@350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN600@400mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS TEE HF DUCTIL DN600x100mm PN16, C/CAMPANA Y DERIVACIN BRIDA, INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN600mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN350mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN150mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN14"x14" PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN600x350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS BRIDA CIEGA DE HF DUCTIL DN 600mm PN16 BRIDA ESPIGA ESTANDAR DE HF DUCTIL DN600mm PN16 ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN350mm/14" PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN150mm PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN200mm PN16, INCL/ANILLOS CANASTILLA DE SUCCION FG DN400mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN150mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN200mm, BRIDADO Totales Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Tubo Tubo Tubo Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad 4 1 1 2 2 2 45 8 3 2 2 1 1 2 3 1 3 2 2 1,390.00 1,240.00 2,050.00 1,320.00 2,850.00 3,740.00 4,081.00 2,100.00 890.00 4,050.00 8,450.00 1,850.00 2,890.00 1,240.00 250.00 380.00 2,400.00 530.00 950.00 5,560.00 1,240.00 2,050.00 2,640.00 5,700.00 7,480.00 183,645.00 16,800.00 2,670.00 8,100.00 16,900.00 1,850.00 2,890.00 2,480.00 750.00 380.00 7,200.00 1,060.00 1,900.00 273,545.00
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem. Si el sistema de contratacin es a precios unitarios debern indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria. En caso de procesos de seleccin que convoquen entidades en zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber incorporarse en el presente numeral la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin N 124-2011-EMSAPUNO S.A. con fecha de aprobacin: 15/11/2011. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO9 Transferencia Financiera del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento. (Donaciones y Transferencias) 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
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El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA (Consignar si es a precios unitarios10 o a suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL11 No Aplicable. NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL: La presente disposicin slo deber ser adicionada cuando la adquisicin de los bienes materia de convocatoria conlleve la instalacin y puesta en funcionamiento de stos. 1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin. 1.10 PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo mximo de Veinte (20) das calendario, contados a partir del da siguiente a la suscripcin del contrato. NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL: El plazo de entrega constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.11 BASE LEGAL
Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal. Resolucin N 103-2011-EMSAPUNO S.A./GG. Que Modifica el Plan Anual de Contrataciones de la Entidad. Resolucin N 109-2011-EMSAPUNO S.A./GG. Que designa la conformacin del Comit Especial. Resolucin N 124-2011-EMSAPUNO S.A./GG. Que aprueba el Expediente de Contratacin. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
10
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes, lo que deber ser indicado por la Entidad. Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN12 ETAPAS DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas
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FECHA 18/11/2011 Del 21/11/2011 al 30/11/2011 Del 21/11/2011 al 23/11/2011 28/11/2011 29/11/2011 02/12/2011
LUGAR, HORARIO Y/O MEDIO Publicacin en el SEACE Av. La Torre N 573 Horario: De 7:00 a 15:00 Horas
Av. La Torre N 573 / emsapuno@hotmail.com
Horario: De 7:00 a 15:00 Horas SE@CE SE@CE Av. La Torre N 573, Auditrium Entidad
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Acto Pblico Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro Acto Pblico
Horario: 10:00 Horas 02/12/2011 02/12/2011 En la Entidad: Av. La Torre N 573 Av. La Torre N 573, Auditrium Entidad Horario: 17:00 Horas
NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa pblica, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles. 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en las Oficinas de la Gerencia de Administracin Financiera, Divisin de Logstica, sito en la Av. La Torre N 573, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 7:00 a 15:00 horas, previo pago de la suma de S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. El pago en efectivo deber efectuarse en las ventanillas de la Oficina de Caja de la Entidad sito en la Av. La Torre N 573 en su defecto podr ser pagada mediante depsito bancario en la Cuenta N 229-01-00000461 del Banco Continental. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en la que constar: El nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL: El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de reproduccin de las Bases. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en la Av. La Torre N 573, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 7:00 horas a 15:00 horas13, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A., pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: suministros@emsapuno.com 2.4 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Auditrium de la Entidad, sito en la Av. La Torre N 573, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico o Juez de Paz (en los lugares donde no exista notario). Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A., conforme al siguiente detalle: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
13
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
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Seores: EMSAPUNO S.A. Av. La Torre N 573. Atencin: Comit Especial. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Objeto del Proceso: Contratacin de Tuberas y Accesorios de HF Dctil. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores: EMSAPUNO S.A. Av. La Torre N 573. Atencin: Comit Especial. ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Objeto del Proceso: Contratacin de Tuberas y Accesorios de HF Dctil. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y DOS copias14. El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos15, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases16. Anexo N 02.
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin
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16
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d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
Reglamento de la Ley de
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega, cuyo periodo mximo es de veinte (20) das calendario, que deber computarse a partir de la suscripcin del contrato. Anexo N 05) g) Declaracin Jurada indicando el compromiso de la Garanta Comercial, cuyo periodo mnimos es de doce (12) meses, que deber de computarse a partir del da siguiente de recibido los bienes materia de la convocatoria. Anexo N 06. En la Declaracin Jurada se debe adjuntar la Garanta Comercial del fabricante de los bienes ofertados. h) Informacin tcnica a travs de catlogos o fichas, con caractersticas tcnicas de los bienes ofertados en idioma espaol en su defecto con traduccin, otorgados por el fabricante que sustenten los valores consignados. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con discapacidad.
en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado. Oficina Principal: Av. La Torre 573 Puno, Per - Telf. 051 365951 - Fax N 051 365951 E_mail: emsapuno@emsapuno.com.pe |
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c)Declaracin Jurada de Experiencia del Postor, en el que detalle y acredite la cartera de clientes de los cinco (5) ltimos aos, hasta por un monto mximo acumulado de cuatro (4) veces del valor referencial total materia de la convocatoria. Anexo N 07. d)Presentacin de certificados constancias que acrediten el cumplimiento de la prestacin, sin haber incurrido en penalidades, hasta por un mximo de veinte (20) contrataciones. SOBRE N. 2 - PROPUESTA ECONMICA17 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 08). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. La oferta econmica debe detallar la estructura de costos o de precios unitarios para la formalizacin del contrato y/o orden de compra. b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 3,283.00 (Tres Mil Doscientos Ochenta y Tres con 00/100 Nuevos Soles) (consignar el monto de la garanta de seriedad de oferta, el que en ningn caso ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del valor referencial)18. NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL: En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo decimal inmediato superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario estara excedindose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacin estatal19. 2.6 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1
17 18
= Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 60 (Indicar coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.
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c2 2.7
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 40 (Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos20:
Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza (sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o pliza de caucin) 21 para efectos de garantizar lo siguiente22:
El fiel cumplimiento del contrato. El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en las Oficinas de la Divisin de Logstica sito en la Av. La Torre N 573, ciudad de Puno.
2.9
ADELANTOS23 No aplicable. NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL: Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta, as como lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto, conforme a lo previsto por los artculos 171, 172 Y 173 del Reglamento.
2.10
PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
2.11
FORMA DE PAGO
20 21
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato. Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
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23
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De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin del responsable de Almacenes de Entidad y/o de Obra, consignando firma en la Orden de Compra. Informe de conformidad de recepcin del Residente con visto bueno del Supervisor de Obra. Factura 2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS No aplicable. En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento24.
CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 3.1. Finalidad Pblica: Los bienes materia del presente proceso de seleccin, se requieren para la Obra Rehabilitacin del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable, Captacin Chimu de
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Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
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la ciudad de Puno, Provincia de Puno. Proyecto que mejorar la prestacin de los servicios de agua potable en la ciudad de Puno. 3.2. Bienes a contratar:
tem Descripcin del bien
CODO HF DUCTIL DN600x2230' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN350x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN400x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN600x1115' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN400@350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN600@400mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS TEE HF DUCTIL DN600x100mm PN16, C/CAMPANA Y DERIVACIN BRIDA, INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN600mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN350mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS
Unidad Medida Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Tubo Tubo Tubo Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad
Cantidad 1 4 1 1 2 2 2 45 8 3 2 2 1 1 2 3 1 3 2 2
TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN150mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN14"x14" PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN600x350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS BRIDA CIEGA DE HF DUCTIL DN 600mm PN16 BRIDA ESPIGA ESTANDAR DE HF DUCTIL DN600mm PN16 ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN350mm/14" PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN150mm PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN200mm PN16, INCL/ANILLOS CANASTILLA DE SUCCION FG DN400mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN150mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN200mm, BRIDADO
3.3.
Caractersticas Tcnicas:
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO CODOS segn dimensiones y ngulos de curvas. Parmetros Tcnicos Material Tipo de conexin Accesorios PN Hierro Dctil. Con campana. Incluye anillos. 16. Descripcin
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO REDUCCIONES CONCNTRICAS segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo de conexin Accesorios Hierro Dctil. Con campana. Incluye anillos. Descripcin
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03-2011-EMSAPUNO S.A. PN 16.
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO TEES segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo de conexin extremos Derivacin Accesorios PN Hierro Dctil. Con campana. Para conexin con brida. Incluye anillos. 16. Descripcin
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO TUBOS segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo de conexin extremos Longitud Accesorios Hierro Dctil. Con campana. 6 Metros, K-7. Incluye anillos. Descripcin
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO YEES segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo de conexin extremos Accesorios PN Hierro Dctil. Con campana. Incluye anillos. 16. Descripcin
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO BRIDA CIEGA segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material PN Hierro Dctil. 16. Descripcin
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO BRIDA ESPIGA segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo PN Hierro Dctil. Estndar. 16. Descripcin
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO ADAPTADORES segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo de conexin Hierro Dctil. Brida Campana. Descripcin
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03-2011-EMSAPUNO S.A. Accesorios PN Incluye anillos. 16.
DESCRIPCIN DE LOS BIENES SEGN TIPO CANASTILLAS segn dimensiones. Parmetros Tcnicos Material Tipo de operacin Tipo de conexin Fierro galvanizado. Succin. Con bridas. Descripcin
3.4.
Normas Tcnicas de Fabricacin: Los bienes deben de ser fabricados bajo las normas tcnicas aceptables, segn corresponda.
3.5.
Plazo de Entrega: Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo mximo de Veinte (20) das calendario de haberse suscrito el contrato.
3.6.
Lugar de Entrega: Los bienes a entregar por parte del postor ganador, debern ser entregados en los Almacenes de la Entidad ubicados en la Planta de Tratamiento, Aziruni - Salcedo-Puno; en el horario de 7:00 a 15:00 horas. La Entidad no estar obligada en recibir los bienes fuera de la fecha y horario establecido.
3.7.
Embalaje: Todos los equipos y/o materiales ofertados, sern adecuadamente embalados a fin de prevenir daos sobre ellos durante el manipuleo y/o transporte hasta el lugar del montaje.
3.8.
Garanta Comercial: El postor presentar la Declaracin Jurada de Garanta Comercial y/o del fabricante del bien ofertado, con un mnimo de doce (12) meses, contados a partir de la conformidad de los bienes entregados.
3.9.
Documentos a entregar: El postor ganador durante la entrega de los bienes deber entregar los siguientes documentos:
- Manuales de instalacin.
Lista de componentes y/o repuestos.
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN
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PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A. Factor Plazo de entrega De 01 a 10 das calendario luego de suscrito el contrato....20 Puntos De 11 a 19 das calendario luego de suscrito el contrato....10 Puntos De 20 das calendario luego de suscrito el contrato..00 Puntos Slo se podr calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento tcnico mnimo. B. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricante Garanta Comercial hasta veinticuatro (24) meses......20 Puntos Garanta Comercial hasta dieciocho (18) meses......10 Puntos Garanta Comercial hasta doce (12) meses......00 Puntos Nota: En caso se oferte garantas menores a los establecidos, el puntaje corresponder al rango inmediato inferior (Ejemplo: 23 meses=10 Ptos.) Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros escalonados. C. Factor Experiencia del postor Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (Codos, reducciones concntrica, ts, tuberas, yes, bridas y adaptadores en material hierro dctil; as como de canastillas de succin bridados, en las medidas y caractersticas similares a la presente convocatoria), durante los cinco (5) ltimos aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cuatro (4) veces del valor referencial materia de la convocatoria. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (En caso se presente comprobantes de pago, la cancelacin se acreditar mediante sello de cancelado o pagado en el documento, o voucher de depsito, o reporte de estado de cuenta, u otro documento que acredite fehacientemente el pago). La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. La asignacin de puntaje, ser de acuerdo al siguiente criterio25: Monto igual o mayor a tres (3) veces el valor referencial26..40 Puntos Monto igual o mayor a dos (2) veces el valor referencial
25
20 Puntos
20 Puntos
40 Puntos
Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr incrementar los rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar el criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente proporcional. No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
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y menor a tres (3) veces el valor referencial...30 Puntos Monto igual o mayor a uno (1) vez el valor referencial y menor a dos (2) veces el valor referencial20 Puntos Notas: Las copias no legibles de comprobantes de pago, rdenes de compra, contratos u otros documentos que acrediten documental y fehacientemente la experiencia, no sern considerados para la evaluacin. Los contratos y rdenes de compra deben estar debidamente firmados, incluyendo la fecha de emisin y/o suscripcin, as como el monto de la contratacin pactada. Pueden ser ventas realizadas a cualquier empresa; siempre y cuando no sean entre consorciados. Para el caso de evaluacin de propuestas presentadas en la modalidad de consorcios, se proceder de acuerdo a lo establecido en la Directiva N 008-2006/CONSUCOCE/PRE. (19/05/2006). D. Factor Cumplimiento de la prestacin Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor en contrataciones de bienes TUBERA Y ACCESORIOS HF DCTIL para flujo de agua potable en las caractersticas similares a la presente convocatoria. Para la evaluacin se utilizar la siguiente frmula: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor. Puntaje mximo del Factor. Nmero de contrataciones mximas para acreditar la experiencia del postor. (20) Nmero de constancias presentadas de buen cumplimento de la prestacin. 20 Puntos
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba. Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N111-2010/DTN. PUNTAJE TOTAL 100 Puntos
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
CON
PUNTAJE
EL
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PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin de Tuberas y Accesorios HF Dctil, que celebra de una parte EMSAPUNO S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20163947693, con domicilio legal en Av. La Torre N 573, representada por el Ing. Augusto Yecid Lazo Gonzales, identificado con DNI N 02393503, y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A., para la contratacin de Tuberas y Accesorios HF Dctil, a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El objeto de la adjudicacin es la contratacin de Tuberas y Accesorios HF Dctil, segn el siguiente detalle:
tem Descripcin del bien CODO HF DUCTIL DN600x2230' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN350x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN400x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN600x1115' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN400@350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN600@400mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS TEE HF DUCTIL DN600x100mm PN16, C/CAMPANA Y DERIVACIN BRIDA, INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN600mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN350mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS Unidad Medida Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Tubo Tubo Tubo Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Cantidad 1 4 1 1 2 2 2 45 8 3 2 2 1 1 2 3 1 3 2 2 Precios Ofertados Unitario Total
TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN150mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN14"x14" PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN600x350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS BRIDA CIEGA DE HF DUCTIL DN 600mm PN16 BRIDA ESPIGA ESTANDAR DE HF DUCTIL DN600mm PN16 ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN350mm/14" PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN150mm PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN200mm PN16, INCL/ANILLOS CANASTILLA DE SUCCION FG DN400mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN150mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN200mm, BRIDADO Totales
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de
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corresponder). Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO27 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en moneda nacional, en el plazo que no exceder de diez (10) das calendario, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta. (deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 9: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.28 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES29 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde:
28
0.10 x Monto F x Plazo en das
29
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, el artculo 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS30 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
30
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE Ciudad y fecha,.. Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N 03-2011-EMSAPUNO S.A., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.31
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
31
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,..
......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad EMSAPUNO S.A., y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar Tuberas y Accesorios HF Dctil, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
(*)
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico. 38
A .D.P. N
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A., para la CONTRATACIN DE TUBERAS Y ACCESORIOS HF DCTIL, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,..
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr..................................................................................., identificado con D.N.I. N..como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
Ciudad y fecha,...
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
40
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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de..(.) Das calendario, contados a partir del da siguiente de haberse suscrito el contrato. (Indicar los das en letras y nmeros) Ciudad y fecha,
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ANEXO N 06 DECLARACIN JURADA DE GARANTA COMERCIAL
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.Mediante el presente declaramos ante la Entidad EMSAPUNO S.A., que nuestra representada, en caso de ser acreedores de la buena pro, nos comprometemos a cumplir fielmente con la GARANTA COMERCIAL HASTA POR.( ) MESES (Indicar los meses en letras y nmeros), a partir de la entrega de los productos ofrecidos.
Ciudad y fecha,
.. Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:
Objeto del contrato (a) N de Importe del Fecha de inicio y contrato contrato termino factura factura
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20
Cliente
TOTAL
Ciudad y fecha,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 08 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A. Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
tem Descripcin del bien CODO HF DUCTIL DN600x2230' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN350x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN400x45 PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS CODO HF DUCTIL DN600x1115' PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN400@350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS REDUCCION CONCENTRICA HF DUCTIL DN600@400mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS TEE HF DUCTIL DN600x100mm PN16, C/CAMPANA Y DERIVACIN BRIDA, INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN600mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN350mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS Unidad Medida Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Tubo Tubo Tubo Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Cantidad 1 4 1 1 2 2 2 45 8 3 2 2 1 1 2 3 1 3 2 2 Oferta Econmica Unitario Total
TUBERA HF DUCTIL ESTANDAR DN150mm x 6 Mts. K-7 INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN14"x14" PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS YEE HF DUCTIL DN600x350mm PN16, C/CAMPANA, INCL/ANILLOS BRIDA CIEGA DE HF DUCTIL DN 600mm PN16 BRIDA ESPIGA ESTANDAR DE HF DUCTIL DN600mm PN16 ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN350mm/14" PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN150mm PN16, INCL/ANILLOS ADAPTADOR BRIDA-CAMPANA DE HF DUCTIL DN200mm PN16, INCL/ANILLOS CANASTILLA DE SUCCION FG DN400mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN150mm, BRIDADO CANASTILLA DE SUCCION FG DN200mm, BRIDADO Totales
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. Ciudad y fecha,
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.. Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor NOTA 10 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica.
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Bases Adp 03 Emsapuno

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EMPRESA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BSICO DE PUNO S.A. EMSAPUNO S.A.

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 03-2011-EMSAPUNO S.A.

Contratacin de Tuberas y Accesorios HF Dctil

VALOR REFERENCIAL S/. 273,545.00

PUNO, NOVIEMBRE DEL 2,011

Empresa Municipal de Saneamiento Bsico de Puno S.A.

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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03-2011-EMSAPUNO S.A. PN 16.

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03-2011-EMSAPUNO S.A. Accesorios PN Incluye anillos. 16.

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN

Empresa Municipal de Saneamiento Bsico de Puno S.A.

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

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0.10 x Monto F x Plazo en das

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.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N 06 DECLARACIN JURADA DE GARANTA COMERCIAL

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