COMPUTACION SISTEMA OPERATIVO 1. PASOS PARA ENCENDER CORRECTAMENTE EL COMPUTADOR Encender la PC? 1 Paso: Veamos...

Para poder entender el primer paso, debemos primero saber los nombres de cada parte de una PC estndar. 2 Paso: Bien, hasta aqu ya con los respectivos nombres aprendidos en vuestro cerebro, vamos a sentarnos en una silla/silln de vuestra comodidad, o en su defecto, buscar algo donde poder sentirse cmodo y empezar a disfrutar de todo el proceso de sentimientos que generalmente uno percibe, cuando usa la PC. 3 Paso: Bien, este es el momento de ponernos cmodos en vuestra silla, relajarse y estar preparado para empezar. Ahora encenderemos el CPU: Generalmente, los CPU's traen un botn de encendido (mas grande) y uno de reinicio (ms chico). En este caso presionaremos el botn de encendido. Aqu, la computadora se enciende y del CPU seguramente titilaran algunas pequeas luces. (Roja: PC trabajando - Verde: PC encendida) Al escuchar un primer pitido saliente del CPU, ya es hora de Encender el Monitor. En general, los monitores solo traen un solo botn de encendido, y todos los dems que pueda haber, son solo para una futura configuracin de la imagen que quiera obtendr ante sus ojos. - Perfecto!, si ya has esperado el tiempo de carga hasta la correcta iniciacin de Windows/Linux/ etc., y ya puedes ver el llamado Escritorio en tu PC, significa que has encendido correctamente tu PC. Es recomendable esperar 1min.aprox, mientras esperamos que la PC pueda cargar todos sus programas y configuraciones para su correcto funcionamiento. 2. PASOS PARA APAGAR CORRECTAMENTE EL COMPUTADOR 1. Para apagar la computadora, haz clic: 2. En el botn Inicio 3. Selecciona la opcin Apagar 4. Y cuando se te pida, confirma que deseas Apagar el equipo 5. Haz clic en Aceptar. 6. Espera unos segundos y vers que de manera automtica la computadora se habr apagado. 7. Luego Apagamos el monitor de la misma manera que lo encendimos. 3. DEFINICION DE HARDWARE. CLASIFICACION

Es que todo lo fsico que podemos ver en una computadora, es considerado como hardware. Todo lo que usted puede llegar a tocar de una computadora, es el hardware. O sea, el monitor, el teclado, el mouse, la impresora, etc. Cada uno de estos elementos por separados, no es nada. Pero al unirlos de manera conjunta, para formar una computadora, pasan a ser parte del hardware de nuestro terminal computacional. 4. DEFINICION DE SOFTWARE. TIPOS DE SOFTWARE Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de un sistema informtico; comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos, que son llamados hardware. Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario. TIPOS DE SOFTWARE Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prcticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos: Software de sistema Software de programacin Software de aplicacin 5. DEFINICION DE SISTEMA OPERATIVO Un sistema operativo (SO) es el programa o conjunto de programas que efectan la gestin de los procesos bsicos de un sistema informtico, y permite la normal ejecucin del resto de las operaciones. 6. HERRAMIENTAS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS. a. Scandisk.- sirve para comprobar en el ordenador tanto la integridad de la superficie fsica de su disco duro como la integridad del sistema de archivos almacenado en l. b. Desfragmentador.- La desfragmentacin es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un rea contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, stos tienden a no quedar en reas contiguas, as, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice

entonces que el archivo est "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos. El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentacin, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador. La fragmentacin es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistemas de archivos. Se da muy comnmente en el sistema operativo Windows aunque tambin afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. Tambin se produce fragmentacin dentro de la memoria del computador (memoria RAM) cuando se asignan los procesos a los diferentes bloques de memoria. Existen dos tipos de fragmentacin: doble y triple. Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje ms rpido, sino que agiliza el proceso de la navegacin por los archivos. 7. EJEMPLOS DE SISTEMAS OPERATIVOS Windows Mac OS Linux Amiga OS Unix

TRABAJANDO EN EL SISTEMA OPERATIVO 1. DEFINICION DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS Windows es una palabra del idioma ingls que significa ventana. Su utilizacin en espaol, en cambio, est casi exclusivamente vinculada a un sistema informtico desarrollado por la empresa Microsoft y comercializado desde 1985. Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que posibilita la administracin de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles ms bsicos. 2. DEFINICION Y CARACTERISTICAS DE ESCRITORIO DE TRABAJO DE WINDOWS El Escritorio El rea grande que se ve en la parte superior de la pantalla se denomina LAS PARTES DEL

Escritorio. A veces, (para agregar a su confusin!) puede usarse el trmino Escritorio para referirse a todo lo que se ve en el monitor cuando arranca Windows. El principal propsito del Escritorio es de mantener all los iconos de accesos directos o atajos, que lo ayudarn a trabajar con una mayor eficiencia. Realmente el Escritorio es solo una carpeta dentro de la carpeta de Windows, de manera que puede contener cualquier cosa que pueda contener cualquier otra carpeta. Puede ser decorado con texturas o grficos interesantes. Barra de Tareas Atravesando la parte inferior de la pantalla, vemos la Barra de Tareas. Normalmente se halla siempre a la vista. Adems de contener el Men de Inicio y la Bandeja, la principal funcin de la Barra de Tareas es de mostrar que tareas estn corriendo en cada momento. Cada aplicacin abierta tiene un icono con una etiqueta que muestra el programa y el documento presente, cuando hay lugar suficiente para poder verlo! Los iconos y etiquetas para las tareas, se autoajustan en su tamao para poder entrar en la Barra de Tareas. De manera que si tiene varios programas corriendo, puede no ver demasiado del icono de cada uno de ellos en la barra de tareas. Men Inicio Mediante un click en el Men de Inicio se muestra una lista en cascada de accesos directos para iniciar sus programas. Veremos ms sobre esta interesante caracterstica un poco ms adelante. Barra de Inicio Rpido Internet Explorer 4 y Win98 agrega una Barra de Inicio Rpido o Quick Launch junto al botn del Men Inicio. Guarda all los atajos para los programas que usa con mayor frecuencia. Esto es conveniente porque la Barra de Tareas se mantiene a la vista todo el tiempo. Los accesos directos del Escritorio pueden ser escondidos por Aplicaciones abiertas. Este ejemplo muestra accesos directos para Internet Explorer, Outlook Express, y Mostrar Escritorio (minimiza todas las aplicaciones abiertas). Estas son instaladas por defecto. Se pueden desplegar ms iconos haciendo clicks en la pequea flecha negra a la derecha de la barra de Inicio rpido. Se agregan nuevos atajos, arrastrndolos dentro del rea de Inicio Rpido.

Aplicacin Abierta Cada aplicacin abierta tendr un icono en la Barra de Tareas como el que se muestra aqu para MS Word 97. Word ha sido minimizado de manera que todo lo que se puede ver es su icono en la Barra de Tareas. Si hay lugar, ver el nombre del documento que est abierto en Word. Cuando una aplicacin es maximizada, su ventana ocupa todo el espacio de encima de la Barra de Tareas. En este ejemplo los iconos para el rea de Inicio Rpido o Quick Launch son un poco diferentes. Estos iconos muestran que que la computadora tiene instalado el Internet Explorer 5. Una nueva versin de un programa, con frecuencia mostrar un icono algo diferente y a veces uno totalmente distinto. Algunos programas tienen diferentes iconos para ser usados en pantallas que pueden manejar gran cantidad de colores. Puede resultar un poquito confuso! La Bandeja La Bandeja se usa para mostrar los iconos de programas que se encuentran activos. Mantenindose en el fondo, como el reloj, el anti-virus, y el programa de programacin de eventos. Teniendo un icono en la Bandeja le permitir tener la certeza de que el programa est disponible para ejecutar sus tareas cuando lo necesite. Iconos Documentos Los Archivos pueden ser almacenados prcticamente como parte del Escritorio. Este icono representa ms un documento que un acceso directo a la aplicacin. No se v una flecha abajo a la izquierda como cuando se tratata de un acceso directo. La W que se ve arriba, es el logotipo de MS Word. Borrar este icono equivale a borrar el verdadero documento. Accesos Directos hacia Aplicaciones Un acceso directo apunta al archivo que est haciendo correr al programa, en este caso el MS Word y PaintShopPro. Un acceso directo puede colocarse en cualquier lugar cmodo en que quiera ubicarlo. El verdadero archivo que arranca un programa debe permanecer dentro de la carpeta donde fu instalado o no funcionar ms. Note que un acceso directo muestra una pequea flecha en la parte inferior a la izquierda del icono. Si borra un icono del escritorio, est SEGURO de que lo que est borrando es un acceso directo y nunca el archivo mismo! No intente borrar los iconos de las distintas partes de su computadora ( Seguramente no ser tan torpe!)

Iconos Escritorio Algunos iconos lo conducen a importantes partes de la computadora. Una cantidad de otros de ese tipo, pueden verse sobre su escritorio, dependiendo de qu es lo que ha sido instalado. 3. ORGANIZACIN DE LA INFORMACION Un archivo o fichero es un conjunto de datos organizados que se almacena en algn medio fsico: disco duro, CD, DVD, pendrive, etc. Tanto el sistema operativo, como las aplicaciones y los documentos de los usuarios estn formados por archivos y organizados en carpetas. La forma en que un equipo organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos o sistema de ficheros y suele depender del sistema operativo instalada en el mismo. 4. DEFINICION DE: CARCATER: un carcter es una unidad de informacin que corresponde aproximadamente con un grafema o con una unidad o smbolo parecido, como los de un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje natural. DATO: El dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, entre otros.), un atributo o caracterstica de una entidad. Los datos describen hechos empricos, sucesos y entidades. INFORMACION: la informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. ARCHIVO: Un archivo o fichero informtico es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informticos se llaman as porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informtico. CARPETA: Objeto utilizado comnmente para archivar cualquier tipo de informacin con facilidad.cuenta con tres formas: carpeta virtual de documentos y de vinculo, lugar en el que se agrupa informacin. 5. PASOS PARA CREAR UNA CARPETA Hay muchas formas una es esta: 1-hacero click con el boton derecho 2-seleccionamos la opcion nuevo

sobre

el

escritorio

3-seleccionamos la opcin carpeta 4-aparecera en el escritorio con el nombre nueva carpeta (le podemos poner el nombre que queremos) 5-ponemos enter y listo... 6. NOMBRE DE LAS DIFERENTES BARRAS QUE CONFORMAN UNA VENTANA Men de control: contiene las opciones que se pueden elegir sobre la ventana. Barra de ttulo: muestra el nombre de la carpeta actual ms Navegador de archivos. Barra de men: contiene los mens que permitirn acceder a la mayora de las tareas. Barra de herramientas: permite navegar por el disco duro o unidades extraibles del equipo. Barra de direccin: permite introducir rutas manualmente,as como visualizar la ruta segn se navega por el equipo. Botn servicios: posibilita acceder de forma rpida a los servicios del Administrador de archivos. Barra lateral: muestra informacin sobre el archivo, permite navegar por la jerarqua de carpetas, etc. rea de trabajo: lugar donde se realiza la mayora de las operaciones con archivos y carpetas. Barra de estado: muestra informacin relacionada con la situacin en la que se encuentre el Administrador de archivos. Barras Desplegables: Las ventanas que sean muy pequeas para poder mostrar el documento completo tendrn barras desplegables a lo ancho o a lo largo del documento, o en ambos sentidos si resultara necesario. Se cambia la parte del documento que se ve, arrastrando la caja de despliegue o cliqueando en la flecha de despliegue o en la barra desplegable misma. El tamao de la caja de despliegue en muchas aplicaciones est en proporcin a cuanto se est mostrando del documento. De manera que si es visible la mitad del documento, la caja de despliegue medir la mitad de su largo mximo.

7. OPERACIONES BASICAS.- CONCEPTO Y PASOS DE: COPIAR: Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:
1. 2. 3.

4.

Seleccione el o los archivos a copiar Haga clic en Edicin Haga clic en Copiar Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia (destino)

5. 6.

Haga clic en Edicin Haga clic en Pegar

CORTAR: Para cortar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:
1. 2. 3.

Seleccione el o los archivos a cortar Haga clic en Edicin Haga clic en Cortar

PEGAR: Para pegar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:
1. 2.

Haga clic en Edicin Haga clic en pegar

CAMBIAR DE NOMBRE: Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic sobre el archivo con el botn derecho de ratn, del men contextual seleccionar la opcin Cambiar nombre y luego digitar el nuevo nombre del archivo. Cuando cambiar el nombre del archivo es necesario que tenga en cuenta que los archivos tienen nombre y extensin, sta ltima consta de tres caracteres y no debe ser cambiada, a menos que se tenga perfecto conocimiento de las implicaciones de cambiarla, ya que si se cambia la extensin de un archivo, ste no ser reconocido por el programa que lo puede editar. El procedimiento para cambiar nombre a una carpeta es igual, sin embargo las carpetas no tienen extensin, por tanto no hay ningn problema con ellas.

ELIMINAR UNA APLICACIN (archivo o carpeta): En cuanto a borrar archivo o carpetas, la remendacin es que se asegure de que ya no necesita la informacin que piensa eliminar. Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta y luego presionar la tecla Delete o Supr. Tambin puede hacer clic con el botn derecho sobre el archivo y luego seleccionar Eliminar. Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando borrar un archivo tendr una solicitud de confirmacin sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente seleccione el botn Si.

8. ICONOS DE ACCESO DIRECTOS: a. Pasos para crearlos: Hay dos mtodos posibles para elegir de crear un acceso directo en el escritorio a un programa o archivo. Mtodo 1
1. Haga clic con el botn secundario en un Abrir rea del

escritorio, seleccione nuevo y, a continuacin, haga clic en acceso directo. 2. Haga clic en Examinar. 3. Busque el programa o archivo al que desea crear un acceso directo, haga clic en el programa o archivo, haga clic en Abrir y, a continuacin, haga clic en siguiente. 4. Escriba el nombre del acceso directo. Si un botn Finalizar aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo, haga clic en l. Si un botn siguiente aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo, haga clic en l, haga clic en el icono que desee utilizar para el acceso directo y a continuacin, haga clic en Finalizar. Mtodo 2
1. Haga

clic en Inicio, seleccione programas y, a continuacin, haga clic con el botn secundario en el programa que desea crear el acceso directo. 2. Haga clic en Crear acceso directo. 3. El mtodo abreviado ahora est al final de la lista de programas. Por ejemplo, si ha creado un acceso directo a Microsoft Word, para encontrar ese programa, haga clic en Inicio y, a continuacin, seleccione programas. Encontrar el acceso directo, denominado "Microsoft Word (2)" (sin las comillas) al final de la lista de programas. 4. Arrastre el acceso directo al escritorio.

b. Formas y pasos para organizar iconos:

Para organizar los iconos por nombre, tipo, fecha o tamao, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en un rea en blanco del escritorio y, despus, haga clic en Organizar iconos. Haga clic en el comando que indica cmo desea organizar los iconos (por nombre o por tipo, etc.). Si desea que los iconos se organicen automticamente, haga clic en Organizacin automtica. Si desea organizar los iconos a su manera, haga clic en Organizacin automtica para quitar la marca de verificacin.

Microsoft Word 1. DEFINICIN DE MICROSOFTWORD. PASOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado. Dar clic al boton de inicio>Todos los programas>Microsoft Office>Word. (Vease imagen 1) Ya estamos en wordFelicidades. 2. PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFTWORD Barra de Ttulo La barra de ttulo de una ventana de aplicacin muestra el ttulo del documento corriente y el nombre de la aplicacin. Otras clases de ventanas pueden mostrar solamente el ttulo de la ventana. A la izquierda de la barra de ttulo est el icono de control. Cada programa tiene su propia grfico para que se vea aqu. Cuando hace clic en el icono, aparece un men con comandos para controlar el tamao y la ubicacin de la ventana. En el extremo derecho de la barra de ttulo hay botones para poder minimizar la ventana hacia la Barra de Tareas y maximizar la ventana para cubrir todo el Escritorio o cerrar la ventana. Barra Men Las ventanas de aplicacin tienen una barra de men en la que figuran mens descolgables con comandos para el programa. Barra de Herramientas Una barra de herramientas contiene botones para los comandos usados ms comnmente. Se supone que los iconos hacen ms fcil saber que es lo que hace cada botn. La mayora de las aplicaciones modernas utilizan botones similares para los mismos comandos.

La barra de herramientas de ms arriba tiene iconos para los comandos: Nueva pgina | Abrir | Guardar | Imprimir | Vista preliminar | Buscar | Cortar | Copiar | Pegar | Deshacer | Insertar Fecha/Hora Una aplicacin puede tener varias barras de herramientas a la vista simultneamente. Una barra de herramientas sensible al contexto va a aparecer solamente cuando los comandos que incluye sean aplicables a la que usted est haciendo. Por ejemplo, si usted escoge un dibujo en un documento de Word, el toolbar del Dibujo aparece. Barra de Estado La parta inferior de una ventana contiene la barra de estado. Muestra all mensajes sobre el estado del programa. Por ejemplo, podra decir "guardando documento" durante el proceso de guardado y a continuacin " "Terminado" cuando finaliz. Las lneas en diagonal en el rincn de la Barra de Estado, significan que la ventana puede ser redimensionada arrastrndola por sus bordes. Algunos dilogos pueden ser agrandados pero no achicados. En este caso, el rincn solo tiene 2 lneas en diagonal. Barras Desplegables Las ventanas que sean muy pequeas para poder mostrar el documento completo tendrn barras desplegables a lo ancho o a lo largo del documento, o en ambos sentidos si resultara necesario. Se cambia la parte del documento que se ve, arrastrando la caja de despliegue o cliqueando en la flecha de despliegue o en la barra desplegable misma. El tamao de la caja de despliegue en muchas aplicaciones est en proporcin a cuanto se est mostrando del documento. De manera que si es visible la mitad del documento, la caja de despliegue medir la mitad de su largo mximo. Documento La zona principal de de la ventana de aplicacin muestra el documento activo. Para un programa de procesamiento de texto. este puede ser una letra, un folleto o un informe. Para un programa grfico podra ser un dibujo. Para un buscador sera una pgina web. Puede tener una ventana dentro de otras ventanas. Muchos programas pueden tener varios documentos abiertos al mismo tiempo, dentro de la ventana de aplicacin, como en el ejemplo de Paint Shop Pro, que figura

ms arriba y que tiene 4 ventanas imgenes abiertas en el rea del documento.

3. ABRIR, CERRAR, GUARDAR Y EDITAR UN TEXTO Para guardar un documento, realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botn Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido. 2. Especifique la ubicacin donde desee guardar el documento en el cuadro Guardar en. La primera vez que guarde un documento, se usa la primera lnea de texto del documento como nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo. 3. Haga clic en Guardar. 4. El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de ttulo cambia para reflejar el nombre del archivo guardado. Puede abrir un documento de Word para reanudar su trabajo. Para abrir un documento, realice lo siguiente: Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Documentos. 2. Navegue a la ubicacin donde almacen el archivo y haga doble clic en l. Aparece la pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento.
1.

Sugerencia Tambin puede abrir un documento desde Word haciendo clic en la pestaa Archivo y luego en Abrir. Para abrir un documento guardado recientemente, haga clic en Reciente Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a continuacin para hacerlo. 1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar formato y luego presione el botn izquierdo del mouse. 2. Mientras mantiene presionado dicho botn, muvalo hacia la derecha (llamado arrastrar) para seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicacin del texto seleccionado para indicar el intervalo de seleccin. La mayora de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en la pestaa Inicio y despus en el grupo Fuente.

Para cerrar un documento, realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botn de Windows o en Archivo y a continuacin damos clic en cerrar.

4. HERRAMIENTAS DE FORMATO DE TEXTO (color, tamao y tipo de fuente) FUNCIONES DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE FORMATO Grupo de Herramientas de Fuente Tamao de fuente Permite cambiar el tamao de la fuente. Tachado Traza una lnea en medio del texto seleccionado. Cambiar Maysculas y Minsculas Permite la opcin de convertir un texto a maysculas, minsculas, tipo oracin, entre otras. Color de resaltado del texto Permite resaltar el texto asignndole un color especfico. Cursiva Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursivo . Se logra desde el teclado con Ctrl - K Superndice Crea letras y nmeros encima de la lnea de texto. Encoger fuente Permite encoger la fuente de un texto seleccionado. Fuente Permite cambiar la fuente o la letra a un texto. Se cuentan con 234 fuentes. Negrita Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita . Se logra desde el teclado con Ctrl - N Subndice Crea letras y nmeros debajo de la lnea de base del texto. Color de Fuente Colorea la fuente o letra de un texto seleccionado. Agrandar fuente Permite agrandar la fuente de un texto seleccionado. Borrar Formato Elimina el formato asignado a un texto, ya sea negrita, cursiva, tachado o subrayado. Subrayado Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado . Se logra desde el teclado con Ctrl - S FUNCIONES DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE FORMATO Grupo de Herramientas de Prrafo Numeracin Asigna una numeracin determinada al texto seleccionado por prrafos. Interlineado Permite controlar el interlineado entre lneas de un texto. Se manejan 9 opciones de interlineado. Sangra Derecha Corre hacia la derecha el inicio del texto 7 espacios. Bordes Asigna bordes al texto o prrafo seleccionado. Se manejan 16 estilos de bordes en total. Mostrar todo Muestra las marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos del texto. Alineacin Centrada Permite alinear un prrafo entero en forma centrada. Alineacin Justificada Permite alinear un prrafo entero por ambos lados a la vez. Vietas Asigna una vieta al texto seleccionado por prrafos. Lista Multinivel Inicia un listado con varios niveles y subniveles. Sangra Izquierda Corre hacia la izquierda el inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangra derecha. Alineacin Izquierda Permite alinear un prrafo entero hacia la izquierda. Sombreado Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado. Ordenar Permite ordenar alfabtica o numricamente los prrafos o la informacin de una tabla. Alineacin Derecha Permite alinear un prrafo entero hacia la derecha. 5. INSERTAR NUMERACION Y VIETAS

Para agregar vietas o numeracin a una lista de elementos de texto existente, siga estos pasos: 1. Inicie Word y, a continuacin, abra un documento. 2. Seleccione los elementos de lista que desea agregar vietas o numeracin. 3. En la barra de herramientas formato , siga uno de los siguientes: o Haga clic en el botn vietas si desea agregar vietas. o Haga clic en el botn Numeracin si desea agregar numeracin. El valor predeterminado (o el seleccionado actualmente) vieta o el formato de nmero se agrega a los elementos de la lista. 6. INSERTAR IMGENES 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen. 3. Busque la imagen que desee insertar. 4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. Nota De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imgenes en los documento. Para reducir el tamao de los archivos, puede vincular las imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo. 7. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Insertar encabezado y pie de pgina en todo un documento
1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha

Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. 2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. Nota En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas. 8. UTILIZACION DE WORD ART Y BARRA DE DIBUJO

Barra DE dibujo.- Es una barra en compuesta por un conjunto de botones que te permiten aadir/modificar cuadros, crculos, incluir cuadros de texto, flechas, figuras de 3 dimensiones, etc. Para utilizar wordart, realice los pasos siguientes:
1. En el men Insertar, elija Imagen y haga clic en WordArt. 2. En el cuadro de dilogo Galera de WordArt, haga doble

clic en el estilo que desea usar.

3. En el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt,

escriba el texto y seleccione la fuente y el tamao deseados.

Haga clic en el botn Negrita o Cursiva para aplicar a todo el texto el formato de negrita o cursiva. (No se puede aplicar el formato de negrita o cursiva a slo una parte seleccionada del texto.) Nota Cuando se selecciona un objeto de WordArt, aparece la barra de herramientas WordArt. Si no est visible esta barra, puede mostrarla eligiendo Barras de herramientas en el men Ver y haciendo clic en WordArt. 9. VISTA PRELIMINAR E IMPRESIN DE UN DOCUMENTO Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas. Vista diseo de impresin. Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentacin. El primer botn es la vista Diseo de impresin que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. En la mayor parte de la ocasiones ser suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones ms, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.

Vista preliminar. La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al Botn Office y desplegar la opcin Imprimir y elegir Vista preliminar. Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cmo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes, tambin permite ver la pgina completa. En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo ms o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamao. La vista preliminar tiene su propia pestaa para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuacin.

MICROSOFT EXCEL 1. DEFINICION DE MISCROSOFT EXCEL. PASOS PARA INGRESAR Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Como ingresar a Microsoft Office Excel 1) le damos clic en inicio. 2) Todos los programas. 3) Microsoft office. 4) Microsoft office Excel. 2. PARTES DE LA VEBNTANA DE MICROSOF EXCEL La Barra de ttulo, nos indica el nombre de la aplicacin, y del libro de trabajo activo en este momento. La Barra de Mens, contiene todos los comandos de Excel 97. La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de clculo directamente, dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el men. Por defecto en Excel aparecen 2 barras de herramientas, Estndar y Formato, respectivamente. La Barra de Frmulas, es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que

podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda seccin se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera seccin edita el contenido real de la celda. Area de Trabajo, es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar vaca si no hay ningn libro de trabajo abierto. Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si estn todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas. Barra de Estado, nos da en la parte izquierda, informacin sobre el estado de la hoja o sobre la funcin de un botn o comando seleccionado. 3. DEFINICION DE LA HOJA DE CLCULO. ELEMENTOS Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. ELEMENTOS: Cuadro de nombres Barra de formulas Columnas Filas Celdas Etiquetas de la hoja de calculo Botones de desplazamiento Barra de estado rea de autocalcular

4. OPERACIONES BSICAS EN EXCEL a. Insertar y eliminar filas y columnas Insertar filas en una hoja de clculo Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una nica fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas. Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja

Sugerencia Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic en el comando Insertar del men contextual. Insertar columnas en una hoja de clculo 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deber seleccionar tres columnas. Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no adyacentes.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha

situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.

Sugerencia Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic en Insertar en el men contextual.

b. Insertar y eliminar hojas de calculo

Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar otra hoja de clculo delante de una existente, seleccione esta hoja de clculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar hoja.

Sugerencia Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una hoja de clculo existente y, a continuacin, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Eliminar una o ms hojas de clculo 1. Seleccione la hoja u hojas de clculo que desea eliminar. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuacin, en Eliminar hoja.
2.

Sugerencia Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha de hoja de una hoja de clculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de clculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar. c. Cambiar el nombre a una hoja de calculo 1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botn secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre.

2. Seleccione el nombre actual y, a continuacin, escriba el nombre nuevo. Sugerencia Al imprimir la hoja de clculo se puede incluir el nombre de la misma.

5. QUE ES UNA FORMULA Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones. 6. DEFINICION Y SINTAXIS DE LAS SIGUIENTES FORMULAS: A. Suma: Suma todos los nmeros de un rango. Sintaxis SUMA(nmero1;nmero2; ...) B. Promedio: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) C. Potencia: Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Sintaxis POTENCIA (nmero;potencia) Nmero es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real. Potencia es el exponente al que desea elevar el nmero base. D. Raz: Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Sintaxis RAIZ(nmero) Nmero es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Observacin Si nmero es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #NUM! E. Max: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los cuales desea encontrar el valor mximo. Observaciones

Puede especificar los argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones numricas en texto.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros causarn errores. Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lgicos y el texto. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

F. Min: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN (nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo. Observaciones Puede especificar los argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones numricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros causarn errores. Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lgicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la funcin MINA. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.