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Unidad I
Unidad 1: Las PyMES Qu es una PyME? Clasificacin y principales caractersticas Las PyMEs, organizacin y estructura Las PyMES en Argentina Las PyMEs en el mundo La planificacin en las PyMEs Fines, culturas y polticas
Si nos remontamos al nacimiento de este ncleo de empresas denominadas Pymes, encontramos dos formas de surgimiento de las mismas. Por un lado, aquellas que se originan como empresas propiamente dichas, es decir, en las que se puede distinguir correctamente una organizacin y una estructura, donde existe una gestin empresarial (propietario de la firma) y el trabajo remunerado. Estas, en su mayora, se desarrollaron dentro del sector formal de la economa. Por otro lado, estn aquellas que tuvieron un origen familiar caracterizadas por una gestin a lo que solo le preocup su supervivencia sin prestar demasiada atencin a temas tales como el costo de oportunidad del capital, o la inversin que permite el crecimiento. En su evolucin este sector tuvo tres etapas perfectamente definidas. Las Pymes en general y las dedicadas al sector industrial en particular, comenzaron a adquirir importancia dentro de la economa argentina en los aos 50 y 60 durante la vigencia del modelo de sustitucin de importaciones, tan criticado como admirado por los distintos autores especializados. 1 Para el caso a que hacemos referencia el modelo exhibi gran dinamismo lo que les permiti, en un contexto de economa cerrada y mercado interno reducido realizar un "proceso de aprendizaje" con importantes logros aunque con algunas limitaciones en materia de equipamiento, organizacin, escala, capacitacin, informacin, etc.
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Qu es una PyME?
Cuando se habla sobre las pymes, usualmente se hace referencia a un concepto muy vago. Una empresa es considerada pyme en algunos pases si tiene menos de 250 personas. En distintas naciones podr ser considerada una pyme la industria de aparatos del hogar con menos de 500 personas y una de acero con menos de 1000. Este es un criterio para definir las pymes en funcin del rubro y la cantidad de empleados de la empresa. Ahora bien, el uso de la facturacin como criterio trae problemas de actualizacin por inflacin o tipo de cambio en las comparaciones internacionales y tambin el tipo de empresas (ser, por ejemplo, igual el lmite para un negocio minorista que para uno mayorista). Entonces, el problema vara de acuerdo al sector de la economa que se considere y an dentro de cada sector al tipo de empresa considerada. Reflexin: Su empresa rene las caractersticas de una Pyme?
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* Bekerman Marta Sirlin Pablo, Patrn de especializacin y poltica comercial en la Argentina de los 90, Eudeba, 1996
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DESVENTAJAS
Mantienen altos costos de operacin. No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las tcnicas de produccin. Sus ganancias no son elevadas; por lo cual, muchas veces se mantienen en el margen de operacin y con muchas posibilidades de abandonar el mercado. No contrataran personal especializado y capacitado por no poder pagar altos salarios. La calidad de la produccin no siempre es la mejor, muchas veces es deficiente porque los controles de calidad son mnimos o no existen. No pueden absorber los gastos de capacitacin y actualizacin del personal, pero cuando lo hacen, enfrentan el problema de la fuga de personal capacitado. Sus posibilidades de fusin y absorcin de empresas son reducidas o nulas. Algunos otros problemas como: ventas insuficientes, debilidad competitiva, mal servicio, mala atencin al pblico, precios altos o calidad mala, activos fijos excesivos, mala ubicacin, descontrol de inventarios, problemas de impuestos, y falta de financiamiento adecuado y oportuno.
Ejercicio: Tomando en cuenta las tablas precedentes, reflexione sobre su empresa sealando cules son, a su criterio, sus ventajas y desventajas.
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Criterios econm icos de clasificacin em presarial. Se pueden establecer varios criterios de clasificacin de las empresas desde una perspectiva econmica. La mayor parte de estas tipologas se explican por s mismas. Vamos a comentar, no obstante, brevemente, algunos aspectos destacables de algunas de estas clasificaciones. La clasificacin en funcin del sector econm ico de actividad de la empresa se utiliza muy a menudo, pudiendo realizarse con diferentes niveles de desagregacin. La que vamos a presentar a continuacin es la ms agregada o general (tambin la ms utilizada, pues pese a su sencillez proporciona una informacin muy relevante). La clasificacin nacional de actividades econmicas (CNAE) presenta clasificaciones mas detalladas con distintos niveles de desagregacin para cada uno de los sectores comentados en la clasificacin. Atendiendo a la clasificacin en funcin del tam ao, comentar en primer lugar que ste se puede medir atendiendo a criterios muy diferentes (volumen de ventas, n de empleados, valor aadido, beneficios, cash-flow, etc.) y, en segundo lugar, que muchas veces se suele simplificar agrupando a las empresas en funcin de su tamao simplemente en PYMES, por una parte, y grandes empresas, por otra.
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Sector econmico
Agropecuarias (sector primario, incluye pesqueras) Industriales (sector secundario, incluye minera y energa) De construccin (sector secundario) De servicios (sector terciario)
Tamao
Muy grande Grandes Medianas (PYMES) Pequeas (PYMES) Muy pequeas (PYMES)
Sistema tcnico
Monoproducto Multiproducto De produccin en serie De produccin bajo pedido
Localizacin
Monoplanta Multiplanta
mbito de competencia
Monomercado Multimercado Nacionales Multinacionales En relacin a la estructura social de produccin, la empresa artesanal es heredera de las formas empresariales primitivas, caractersticas de las empresas comerciales individuales y de pequeas explotaciones agropecuarias y
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Criterios jurdicos de clasificacin em presarial. Igual que sucede con los criterios econmicos, tambin existen diferentes tipologas de empresas atendiendo a una perspectiva jurdica. Atendiendo a la titularidad de los medios de produccin, se puede hablar de empresas privadas o empresas pblicas. Asimismo, dentro de las empresas privadas, segn las caractersticas jurdicas de su propiedad, se puede distinguir entre empresas individuales y empresas societarias. Em presas individuales. La empresa individual representa el tipo de organizacin empresarial ms simple, cuyo propietario es una persona fsica o individual. Segn el Cdigo de Comercio se define a travs del concepto de comerciante o de empresario individual. En estas empresas es difcil diferenciar la propiedad de la empresa de su direccin, pues habitualmente recaen en la misma persona (que aporta tanto su trabajo como su capital para el funcionamiento de la empresa). En nuestros das se pueden distinguir entre empresas individuales artesanales y capitales, que se diferencian porque en estas ltimas existe un mayor grado de divisin del trabajo, siendo mayor el nmero de trabajadores. sta ltima es la empresa caracterstica de los comienzos de la industrializacin, en las que se empieza a distinguir la renta en funcin de su procedencia entre rentas de la tierra, salario, intereses del capital y beneficios del empresario.
Em presas societarias. Las empresas societarias se caracterizan porque varias personas son aportantes de capital o de trabajo segn un determinado contrato de asociacin, por el que se crea una personalidad jurdica nueva, distinta de la que pueden tener los socios. Las empresas societarias pueden ser, a su vez, de distintos tipos: Sociedades de personas (tambin englobadas bajo la denominacin de sociedad colectiva), constituidas por comerciantes o socios que aportan tanto UNIDAD 1 15
Sociedad annima (SA) : se trata de una forma jurdica pensada para que las empresas puedan alcanzar una mayor dimensin. Su capital se divide en partes alcuotas denominadas acciones, que son ttulos negociables y fcilmente transferibles, nominativos o al portador, sujetos a cotizacin en Bolsas de Valores (una vez que cumplan los requisitos exigidos), que representan una cuota de la propiedad del patrimonio social, dando derecho a participar en los beneficios (o a cobrar dividendos). Aunque lo habitual es que cada accin equivalga a un voto, esto puede variar en funcin de los estatutos de la sociedad o en los acuerdos alcanzados por la junta general de socios. Lo habitual es que los socios deleguen la administracin de la empresa en un consejo de administracin o en un administrador nico, por lo que propiedad y gestin suelen estar separadas. Sociedad de responsabilidad limitada (SRL) : est pensada para dar personalidad jurdica a empresas de tipo medio ya que, aunque los socios responden del capital aportado, se pretende restringir el nmero de socios y el capital social, pudiendo exigirse aportaciones mnimas para llegar a ser socio. Su capital se divide entre ttulos iguales, individuales, acumulables y transmisibles (normalmente entre los socios), denominados participaciones. La gestin de la sociedad puede llevarse a cabo tanto por los socios como por otras personas contratadas a tal efecto. Sociedades mixtas o intermedias (bsicamente referidas a las sociedades comanditarias o en comandita), que son sociedades colectivas en las que alguno de los socios slo aporta capital, escapando as de la responsabilidad ilimitada y quedando fuera de la administracin de la sociedad, con lo que slo participa en el reparto de beneficios. Tambin pueden existir sociedades comanditarias por acciones, en las que el capital comanditario se divide en acciones que se regulan igual que lo hacen en las S.A. Sociedades de economa social , entre las que destacan las cooperativas (que algunos autores engloban dentro de las sociedades mixtas, al ser sociedades de capital variable), las sociedades annimas laborales (SAL, se trata de una S.A. en la
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La organizacin em presarial Aunque mucho se ha escrito y teorizado respecto a la organizacin como funcin propia de la gestin e indispensable para la direccin, as como de su aspecto orgnico en cuanto a ordenamiento interno y definicin de cargos y funciones, aun contina siendo una debilidad en muchas empresas pequeas y medianas. En lo que respecta a la organizacin en cuanto a estructura, hay que considerar que de la misma manera en que es muy difcil que dos humanos sean UNIDAD 1 17
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g) Desequilibrio en las cargas de trabajo. h) Desmotivacin del personal. i) j) Insuficiente informacin a los trabajadores. Existencia de conflictos entre los dueos o directivos.
Aunque ninguno de ellos tiene una influencia directa en las ventas, en los costos o en los niveles de utilidad, el hecho cierto es que de modo muy solapado se van generando dificultades en el funcionamiento del sistema. Esta influencia poco medible y nada cuantificable es lo que ocasiona que los empresarios presten poca atencin a este tipo de asunto, con lo cual la empresa crece con una estructura obsoleta y en la mayora de los casos se le van incluyendo de modo mecnico cargos, funciones e incluso eslabones o subdivisiones, sin establecer previamente si resulta lo ms conveniente y apropiado. A fin de cuentas, en el mediano plazo estos problemas trascienden y llegan a afectar el normal desempeo del sistema, lo cual de seguro se traducir en afectaciones al nivel de crecimiento y desarrollo, sin descontar que los clientes son capaces de percibir que algo no est funcionando bien. Muchas empresas carecen de un manual de funciones y procedimientos, y cuando disponen de l no son capaces de mantenerlo actualizado o se convierte en un documento ms, sin ser empleado adecuadamente en el proceso de gestin. Tampoco disponen de los requisitos exigidos por cargos en base a las funciones que se esperan de l, respecto a nivel de calificacin, especialidad, experiencia, caractersticas personales, etc. Estos son aspectos considerados UNIDAD 1 19
Los jefes en una estructura Una empresa no deber disponer de ms ni de menos cargos de los que realmente requiere en funcin de su nivel de desarrollo, complejidad y de la estrategia establecida. Sin embargo, el buscar ahorros por concepto de pago de remuneraciones al no incluir cargos necesarios, a fin de cuentas, tendr un efecto negativo mayor, el cual lamentablemente no es perceptible de inmediato. En paralelo al tema de la estructura tiene lugar otro fenmeno no menos importante, asociado en este caso al proceso de seleccin de los jefes. Por lo general en las empresas familiares que son las que en buena medida dan lugar a las pequeas y medianas empresas, el nmero de jefes es relativamente bajo, sin que esto ocasione mayores dificultades, por el contrario, puede resultar en principio muy beneficioso. Pero en la misma medida en que la empresa se consolide y vaya creciendo en nivel de venta, nmero de trabajadores, nmero de clientes y proveedores, entre otros, se har imprescindible la adopcin de una estructura organizativa y de direccin que responda a las nuevas condiciones. La realizacin de diversas actividades determinar la necesidad de dividir las tareas asignando responsables y ejecutores de las mismas. En este caso la presencia de un solo jefe, aun siendo este el dueo o propietario puede constituirse ms que en un beneficio en un perjuicio, llegando a limitar sus potencialidades. El concepto de que al incluir personal en la estructura de
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En Japn, el 97,7% de la industria manufacturera tena menos de 100 personas en 1966. En Francia, las empresas industriales que empleaban ms de 10 personas eran el 42% en 1906, 61% en 1936 y el 80% en 1966
La realidad actual La reciente experiencia argentina con relacin al financiamiento a las pymes revela una realidad no muy diferente a la de otros pases en desarrollo. Se trata de un universo heterogneo de empresas, donde la supervivencia y el potencial de
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Contexto para el desarrollo de las Pym es El funcionamiento eficiente de las pymes est ntimamente ligado con un desarrollo sostenido en la regin en la que desempean la tarea y con un contexto que debe permitir y promocionar su desarrollo. As, el crecimiento de la demanda del mercado interno, la regulacin eficiente del Estado (y el debate sobre si es o no necesaria esta regulacin), la implementacin de planes integrales de desarrollo para las Pymes, el impulso al desarrollo de las Pymes de servicios, un acceso al crdito ms sencillo y accesible, la estructura y alcance del rgimen tributario y la incentivacin de la presencia en el Mercosur, son slo algunas de las variables que inciden sobre este contexto. Ejercicio: Analice, a travs de su experiencia, el valor y la pertinencia de las medidas sealadas para mejorar el desarrollo de las Pymes.
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Las pymes, ncleo y eje de la economa La economa alemana debe su perfil a los cerca de 3,6 millones de pequeas y medianas empresas, a los trabajadores autnomos y a los profesionales liberales. Alrededor del 99,7% de las empresas pertenece al segmento de las pymes. Se consideran tales las empresas con una facturacin anual inferior a 50 millones de euros y menos de 500 empleados. En torno al 70% de las y los trabajadores trabajan en empresas de este tipo. El desglose sectorial revela que el 48,9% de las pymes opera en el sector terciario, el 31,4% en la industria y alrededor del 19,7% en el comercio. La mayor parte de las pymes son dirigidas por sus propietarios, es decir, la mayora del capital est en manos de la direccin empresarial. Frecuentemente las empresas se heredan de generacin en generacin. El porcentaje de las empresas familiares ronda el 95%. Hoy da casi una de cada tres empresas es dirigida por una mujer. Solo en el ao 2006 empezaron a operar 471.200 nuevas pymes (frente a 430.700 liquidaciones). En 2007 se aprob una ley de fomento que simplifica la burocracia y potencia la maniobrabilidad de las pymes. Los puntos ms fuertes del sector son la agilidad con que pone en el mercado productos vendibles, su orientacin internacional, su alto grado de especializacin y la capacidad de cubrir con xito los nichos de mercado.
Francia En ste pas son consideradas pymes las empresas con 10 a 499 asalariados, con ventas hasta por 40 millones de euros o 48 millones de dlares. Las pequeas son de hasta 50 personas y ventas hasta de 10 millones de dlares. En Francia las secretaras evidentemente dan apoyo a las pymes con programas, preparacin, facilidades econmicas, estmulos fiscales y fomento a la empresa. El pas galo cuenta con ms de un milln de exportadores, que obtuvieron 300 millones de dlares el ao pasado en pequeas empresas. Los salarios en las empresas exportadoras son mayores que las dedicadas al mercado interno. Las secretaras implicadas en el comercio exterior tienen como prioridad diversificar los destinos de las exportaciones. Francia tiene una red de consejeras en 160 pases, que estudian las principales variables econmicas de los pases que en
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Japn El ao pasado el desempeo de las pymes no fue el ideal, y por ello se harn importantes reformas y modificaciones a las leyes. Es una muestra importante para asegurar que la poltica econmica toma en cuenta a los pequeos empresarios. Haciendo un recuento, las empresas japonesas experimentaron cinco periodos importantes. La primera se caracteriz por nueva organizacin financiera, asociaciones organizativas y de empresas como diagnstico. Con fuerte respaldo gubernamental, se crearon leyes para empresas nacientes y asociaciones. La segunda etapa fue de grandes crecimientos. Regres el nivel que exista antes de la segunda guerra mundial, y con ello se produjo el desarrollo importante de pymes, asociaciones gubernamentales como auxilio a las pequeas empresas, nuevas leyes y una exhaustiva creacin de cmaras de comercio en prcticamente todos los rincones del archipilago japons. La tercera poca fue de internacionalizacin y apertura. Las pymes fueron ms importantes que nunca. Las leyes que las reglamentaban se vieron condensadas en una sola. Con ello hubo una consolidacin de las polticas, leyes particulares dirigidas a sectores, flujo financiero a las cmaras, apoyo preferencial del gobierno, seguros. La cuarta etapa es la de estabilidad. Se origin bajo el marco de la crisis del petrleo. Las pymes giraron al sector de recursos humanos y servicios, e iniciaron las polticas para fomentar tecnologa e inversin para capacitar los recursos humanos, La ltima se conoce como etapa de transicin, donde hubo grandes crecimientos econmicos, se inmiscuye la globalizacin, la cada vez ms marcada apertura econmica de pymes y leyes de fomento a la comercializacin. UNIDAD 1 27
Espaa Su economa se sustenta en las pymes. El 95% de las empresas pertenecen a tal denominacin. Albergan el 69% de los empleados y 64% de las ventas. Las exportaciones espaolas provienen casi en su totalidad de la pequea industria.
Para analizar ms en profundidad la actualidad de las PyMEs espaolas, puede consultar la publicacin: Radiografa de la PyME espaola , del BAQUIA Knowledge Center.
La experiencia en Europa Se presenta la necesidad despus de la Segunda Guerra Mundial, de reconstruir toda Europa, ya que la guerra dej destruida ms de la mitad de la infraestructura fsica y econmica de la Unin Europea, y necesitaban levantar toda su estructura nuevamente y de una manera que fuera rpida, y la solucin para la reactivacin de la economa fueron el desarrollo de las Pymes. Las naciones de Europa Occidental enfrentaron altos niveles de desempleo desde la Segunda Guerra Mundial. Dichas naciones trabajaron alrededor del concepto de iniciativas locales en general, y especficamente en el desarrollo de las Pymes como una estrategia para crear empleos (Hull, 1998), y ahora estos pases le deben su desarrollo y crecimiento a las Pymes. En la actualidad, el potencial de la Unin Europea, se debe al fomento y apoyo que se les da a las Pymes, ya que se les considera un importante factor de creacin de empleo, cuestin que para el Estado Europeo es de vital importancia, para el fomento de su demanda efectiva, obteniendo altos niveles de crecimiento y bienestar social.
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Conclusiones Algo recalcado hasta el cansancio es que la base de una economa son las empresas medianas y pequeas. Las grandes economas as lo demuestran. Como no existen frmulas generales y estrictas sobre el desarrollo de las pymes lo que podemos hacer es rescatar lo mejor de cada modelo, copiarlo o adaptarlo. De Alemania se destaca la excesiva capacitacin, inversin en tecnologa, la apertura comercial relacionada a la industria. De Japn el amplio nmero de oficinas y asesoras asentadas en prcticamente cada prefectura. De Francia la facilidad para montar una empresa aunque sea de pocas personas. En este sentido, el papel de los gobiernos debe ser el de preparar a empresarios desde las universidades. Tambin es necesario que construya una verdadera banca de fomento industrial y empresarial, que cree ferias y competencias de innovacin empresarial, y sobre todo, que minimice al mximo posible los trmites e impuestos para las empresas recin constituidas.
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Para responder a estas preguntas, se deber realizar un anlisis en profundidad o diagnstico estratgico. Una herramienta interesante para llevar a cabo este anlisis es el anlisis FODA. Una vez realizado el anlisis y contestadas las preguntas, llegar el momento de tomar decisiones y establecer la planificacin de las acciones que se van a realizar en cada componente del proceso productivo y los recursos econmicos y humanos que sern necesarios para llevar a cabo los objetivos. En este punto, es fundamental no olvidar preparar mecanismos de comunicacin. Desarrollar canales para una buena comunicacin repercutir sobre la percepcin que el entorno tiene de la empresa. La principal ventaja de un buen plan de comunicacin interna es que se podr influir en los empleados para que quieran aportar lo mejor de si mismos al logro de los objetivos comunes, por lo tanto es necesario establecer canales para que la direccin pueda saber qu opinan los empleados, que expectativas tienen y planificar junto a ellos las actuaciones a desarrollar para que los empleados puedan conocer qu se espera de ellos y que objetivos persigue la empresa. Partiendo de que lo que no se mide, no se puede controlar, estableceremos una serie de indicadores que nos permitan medir, de forma objetiva y adaptada a nuestras necesidades, el grado de cumplimiento de nuestros objetivos estratgicos. Para garantizar que la planificacin estratgica de la empresa funciona correctamente, es imprescindible plantear objetivos realistas y alcanzables e incluir en
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Anlisis FODA
El anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades y Debilidades, Amenazas) es un recurso imprescindible que nos facilitar la identificacin de la estrategia adecuada para nuestro negocio o unidad de negocio. Consiste en analizar en un grfico los puntos dbiles y fuertes de nuestra empresa con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno con el propsito de poder establecer una estrategia adecuada de equilibrio entre las capacidades internas y la competitividad externa. La situacin del mercado, la situacin de la empresa y de sus miembros afecta el desarrollo de nuestro proyecto. Dado que el objetivo final de la planificacin estratgica es encontrar la posicin en la que nuestro negocio puede moverse y defenderse mejor de la competencia, es importante pensar lo que es necesario buscar para identificar y medir nuestros puntos fuertes y dbiles. El anlisis FODA nos ayuda a tener una visin general de nuestra situacin. Siempre tendremos que concentrarnos en potenciar nuestros puntos fuertes para contrarrestar nuestras debilidades y en medir las oportunidades del entorno para poder rentabilizarlas, esquivando las amenazas. Es imprescindible realizar un anlisis FODA peridicamente que nos ayude a evaluar nuestra actuacin en el mercado, valindonos de l como un instrumento para proponer posibles nuevas lneas estratgicas.
Anlisis externo o Qu oportunidades y/o amenazas nos ofrece el mercado y nuestro entorno? Realizar este anlisis resulta imprescindible para poder identificar los factores que pueden favorecer o dificultar el buen desarrollo de nuestro negocio. Conociendo nuestro entorno, podremos rentabilizar las diferentes oportunidades que nos brinde el mercado y tendremos ms posibilidades y recursos de evitar todo aquello que amenace nuestro negocio. UNIDAD 1 33
Las previsiones son de crecimiento econmico (oportunidad) o por el contrario, nuestro sector se encuentra en recesin (amenaza)? La normativa actual apoya nuestro negocio (subvenciones, ayudas a la creacin de empleo, etc.) o por el contrario, nos consta que estn en trmites nuevas leyes que generarn gastos a la empresa (inversiones en medioambiente, en seguridad e higiene, etc.) Las tendencias del mercado evolucionan favorablemente respecto a nuestro producto/ servicio (oportunidad)? Ello probablemente provocar un aumento de la competencia (posible amenaza) Ejercicio: Realice un Anlisis externo de su empresa.
Anlisis interno o Qu fortalezas y debilidades posee nuestro negocio? Identificando estos aspectos, podremos entender y reconocer que estamos haciendo bien y que estamos haciendo mal, y por lo tanto tendremos que corregir, potenciando nuestros puntos fuertes. Podemos considerar fortalezas aspectos como fidelidad de nuestros clientes, servicios o productos rentables e innovadores, precios competitivos, buena distribucin, equipo cohesionado y profesional, etc. Interpretaremos como debilidades la falta de recursos financieros, personal poco calificado, dificultad para atraer nuevos clientes, inexperiencia comercial, precios excesivamente altos respecto a la competencia. Ejercicio: Realice un Anlisis interno de su empresa.
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En la siguiente Unidad, veremos los principales lineamientos de la Administracin, marco legal, contabilidad y finanzas de la PYME.
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